Protokoll fra AMU-møte
Fredag 20. mars 2015
kl. 09.00 – 11.00
Store møterom administrasjonen/telestudio Ve/Lo
Arbeidsgivers representanter:
Direktør Paul M Strand
HR-sjef Liss Eberg
Enhetsleder Marianne Pettersen, pasientreiser
Rådgiver Gro-Marith Villadsen, avdeling for
forskning og pasientsikkerhet
Klinikksjef Tove Beyer, Hode-/bevegelses klinikk
Arbeidstakers representanter:
Hovedverneombud Ragnhild Strand
Merete Lian, NSF
Karina Hjerde, Fagforbundet
Ulrika Larsson, Legeforeningen
May Britt Allstrin, Delta
Øvrige faste medlemmer:
Trond Halvorsen, HEMIS
Sekretær for AMU: Anita Olsen
Sekretær: Inger K. Nohr
Til stede
Forfall
Forfall
Forfall
X
Forfall
Vararepresentanter:
Gro Ankill
Anne Line B Strand
Forfall
Til stede
X
X
Per Ingve Norheim
X
Vararepresentanter:
X
X
X
X
X
X
X
Forfall
Kjersti Mevik – på sak
Ragnhild Skålbones – på sak
Jan-Terje Henriksen – på sak
Hilde Steensen – på sak
Steinar Vaag – på sak
1
AMU-sak 11/2015
Godkjenning av innkalling og saksliste
Innstilling til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Avstemming:
Enstemming vedtatt.
Vedtak :
Innkalling og saksliste godkjennes.
AMU-sak 12/2015
Godkjenning av protokoll fra møte 18. februar 2015
Innstilling til vedtak:
Protokoll fra AMU-møte 18. februar 2015 godkjennes.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak :
Protokoll fra AMU-møte 18. februar 2015 godkjennes.
Protokolltilførsel fra NSF vedrørende AMU-sak 4/2015:
AMU har i vedtakspunkt 3. bedt om evaluering av tiltak i handlingsplanen og at dette blir
oversendt AMU innen 1. Juni.
AMU har i denne saken saken fattet vedtak for forhold som det foreligger tariffavtale på.
AMU har ingen rolle i å gripe inn i avtaler mellom partene.
AMU-sak 13/2015
Opphør av funksjon koordinerende verneombud
Innstilling til vedtak:
1. AMU vedtar at funksjonen som koordinerende verneombud for henholdsvis NLSH
Lofoten og Vesterålen skal opphøre fra 1. april 2015.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. AMU vedtar at funksjonen som koordinerende verneombud for henholdsvis NLSH
Lofoten og Vesterålen skal opphøre fra 1. april 2015.
2
AMU-sak 14/2015
Årsrapport fra HEMIS 2014
Innstilling til vedtak:
AMU tar årsrapporten fra bedriftshelsetjenesten 2014 til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
AMU tar årsrapporten fra bedriftshelsetjenesten 2014 til orientering.
AMU-sak 15/2015
HMS-handlingsplan for NLSH HF 2015
Innstilling til vedtak:
1. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan NLSH HF 2015.
2. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan utbyggingsprosjekt
NLSH Sentrum. Arbeidet med tiltak for å redusere ulemper og bedre miljø og sikkerhet
for ansatte og pasienter som berøres av byggeprosjektet Sentrum, skal prioriteres.
Forslag til nytt punkt 3:
AMU ber om statusrapportering for HMS-handlingsplan NLSH og handlingsplan
utbyggingsprosjektet NLSH sentrum i hvert møte.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt med nytt punkt 3.
Vedtak:
1. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan NLSH HF 2015.
2. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan utbyggingsprosjekt
NLSH Sentrum. Arbeidet med tiltak for å redusere ulemper og bedre miljø og
sikkerhet for ansatte og pasienter som berøres av byggeprosjektet Sentrum, skal
prioriteres.
3. AMU ber om statusrapportering for HMS-handlingsplan NLSH og handlingsplan
utbyggingsprosjektet NLSH sentrum i hvert møte.
3
AMU-sak 16/2015
Oppfølging av pasientsikkerhetskulturundersøkelsen
Innstilling til vedtak:
AMU anbefales å gjøre følgende vedtak:
1. AMU slutter seg til oppfølgingsarbeidet etter PSKU og tar rapporten til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. AMU slutter seg til oppfølgingsarbeidet etter PSKU og tar rapporten til orientering.
AMU-sak 17/2015
Årlig melding
Innstilling til vedtak:
AMU tar saken til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
AMU tar saken til orientering.
AMU-sak 18/2015
Nordlandssykehuset HFs forskningsstrategi for perioden 2015 – 2025
Innstilling til vedtak:
AMU tar den fremlagte strategien til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
AMU tar den fremlagte strategien til orientering.
4
AMU-sak 19/2015
Aktivitetsstyrt ressursplanlegging
Innstilling til vedtak:
AMU tar informasjon om igangsatt implementering av aktivitetsstyrt ressursplanlegging til
orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
AMU tar informasjon om igangsatt implementering av aktivitetsstyrt ressursplanlegging til
orientering.
AMU-sak 20/2015
Skader på personell2014
Innstilling til vedtak:
1. AMU viser til sak om skader på personell 2014.
2. AMU minner om behovet for et kontinuerlig arbeid med å forebygge uheldige
hendelser og skader på personell og ber spesielt alle aktuelle enheter gjøre en
repetering av retningslinjene for håndtering og bruk av stikkende og skjærende utstyr.
3. AMU tar for øvrig saken til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. AMU viser til sak om skader på personell 2014.
2. AMU minner om behovet for et kontinuerlig arbeid med å forebygge uheldige
hendelser og skader på personell og ber spesielt alle aktuelle enheter gjøre en
repetering av retningslinjene for håndtering og bruk av stikkende og skjærende utstyr.
3. AMU tar for øvrig saken til orientering.
Protokolltilførsel fra HVO:
HVO ønsker at det blir gjort et systematisk arbeid med å se nærmere på meldingene og hvilke
forebyggende tiltak kan være aktuelle å iverksette innenfor vold, trusler og fall. Dette fordi
antall meldinger fra ansatte har økt siste år. Denne kunnskapen om hvordan bruke hendelser i
forbedringsarbeid ønsker HVO blir tatt med videre i opplæring av verneombud, ledere og
ansatte.
5
AMU-sak 21/2015
Styresaker til orientering
Innstilling til vedtak:
AMU tar de fremlagte styresakene til orientering.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
AMU tar de fremlagte styresakene til orientering.
AMU-sak 22/2015
Omorganisering av medisinsk kontortjeneste Psykisk helse- og rusklinikken, PHR
Innstilling til vedtak:
1. Direktøren anbefales å gjennomføre omorganiseringen av den psykiatriske
kontortjenesten i PHR-klinikken i tråd med saksutredningen.
2. AMU vedtar 3 verneområder for ansatte i medisinsk kontortjeneste, ett i Bodø, ett i
Lofoten og ett i Vesterålen.
Avstemming:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Direktøren anbefales å gjennomføre omorganiseringen av den psykiatriske
kontortjenesten i PHR-klinikken i tråd med saksutredningen.
2. AMU vedtar 3 verneområder for ansatte i medisinsk kontortjeneste, ett i Bodø, ett i
Lofoten og ett i Vesterålen.
6