1. No category

Referat fra LAMU-møte TKD
Møte 1 – 2015
2. februar
Tilstede:
Tilstede uten stemmerett:
Fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu (P35) (leder)
Dekan Petter Øyan
Førsteamanuensis Marit Akerø
Fungerende fakultetsdirektør Kari Kjenndalen
Sekretær for LAMU-TKD Lin Ullern
Instituttleder Bjørn Wangensteen
HMS-koordinator Mette J. Bjørtomt
Forfall:
Praktisk informasjon:
Høgskolelærer Sigrid Haugen (verneombud inst. PD, Kjeller)
Sted: Møterom PS739, kl. 09:45-11:45
Førstelektor Einar Stoltenberg - vara for Sigrid Haugen
Referent: Lin Ullern
Sak 01-2015 Godkjenning av dagsorden
Dagsorden ble godkjent. Leder meldte en sak til nytt punkt 03 – eventuelt.
Sak 02-2015 Orienteringssaker

Status arbeidsmiljø;
Dekan og fakultetsdirektør har møte med bedriftshelsetjenesten (BHT) hver mandag frem til 13. februar. Der
orienterer BHT på et overordnet nivå om fremdriften i deres arbeid. Etter observasjonene så langt har BHT
begynt å danne seg skisser til tiltak som kan være aktuelle, både for administrasjonen og for resten av fakultetet.
Dekanen understreket at BHTs arbeid ved fakultetet gjøres på bakgrunn av en kontrakt med HiOA, ikke med
fakultetet som sådan. BHT vil legge frem sine anbefalinger medio februar. Rapporten vil vise hva BHT
konkluderer med og hvilke anbefalinger til tiltak de har for fakultetet. BHT har understreket at deres arbeid er
framoverskuende, og at medarbeiderne nå vil få anledning til selv å ta medansvar for bedring av arbeidsmiljøet.
Faktum for administrasjonen er at fakultetsdirektør Birger Emblem trakk seg fra sin stilling 4. desember i fjor og
seniorrådgiver Wenche Skaugvold har gått ut i permisjon fra og med 1. januar i år. HiOAs ledelse har, på
bakgrunn av firmaet Psykologibistands kvalitative arbeidsmiljøkartlegging, konkluderte med brudd på
Arbeidsmiljølovens § 4.1; arbeidsmiljøet ved administrasjonen i TKD har ikke vært «fullt forsvarlig ut fra en
enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og
psykiske helse og velferd». Psykologibistands arbeidsmiljøkartlegging har vært helt anonym og konfidensiell,
mens HiOAs konklusjon er offentlig.
Kari Kjenndalen tiltrådte stillingen som fungerende fakultetsdirektør 6. januar.
BHT jobber både med tilbakemeldingene fra Medarbeiderundersøkelsen 2014 (MU2014), oppfølging etter
Psykologibistands kvalitative arbeidsmiljøkartlegging samt innspillene de får fra ad-hoc-gruppene som de har
møter med i administrasjonen. Inntrykket er at ansatte i administrasjonen har tillit til BHTs to psykologer og det
arbeidet de gjør. BHTs anbefalinger vil bekjentgjøres åpent, så alle medarbeidere kan ha mulighet til å
respondere. BHT har opplevd å få veldig konstruktive innspill i møtene med administrasjonen.
Dekanen orienterte videre om at ledelsen vil bruke fakultetets formelle informasjonskanaler, LAMU (ledelsen og
vernetjenesten) og IDF (tjenestemannsorganisasjonene) til å informere medarbeidere. Referater fra møter i
LAMU og IDF vil legges ut på fakultetets serverområder og gjøres tilgjengelige for alle.
LAMU meldte tilbake at inntrykket av BHT på bakgrunn av dekanens orientering er at det utføres en systematisk
og god jobbing med prosess etter Psykologibistands arbeidsmiljøkartlegging. LAMU ba også om at BHTs
anbefalinger blir gjort mest mulig åpen og offentlig.
Som ledd i bedring av informasjonsformidlingen ved fakultetet er det nå under utarbeiding et nyhetsbrev for
fakultetet. Nyhetsbrevet vil bli tilgjengelig både på mobil, PC og nettbrett, og være lenket opp til aktuelle og
relevante sider for fakultetets ansatte.
Fakultetsdirektør orienterte om at en del av arbeidsoppgavene som tidligere har ligget til ledersekretærens stilling
nå er fordelt i linjen til økonomi-, HR- og studieseksjonen, så oppgavefordelingen i administrasjonens ledelse er
noe endret, og at vikariatet vil bli utlyst så snart som mulig.

Status for tilbakemeldinger etter MU2014
Fortsatt er ikke alle instituttene ferdig med tilbakemeldingsmøtene, to av instituttene skal gjennomføre møter
hvor de skal enes om forbedrings- og bevaringstiltak.
Seksjonene i administrasjonen samt staben er ikke helt ferdig med tilbakemeldingsmøtene. Dekanen kunne melde
at HiOAs ledelse har forståelse for at TKD trenger lengre tid for gjennomføring og oppsummering av
tilbakemeldingstiltakene. LAMU utsatte saken til neste møte.
LAMU fikk så presentert rapportene etter MU2014 samlet for hhv. tilsatte ved administrasjonen og instituttene.
Generelt gjelder det at lederne kan bli bedre på tilbakemeldinger og anerkjennelse. Det er lavt engasjement i hele
institusjonen (HiOA). Ved fakultetet er det klare forskjeller mellom administrasjonen og instituttansatte når det
gjelder temaene «innflytelse over arbeid», «positive utfordringer i arbeidet» og «arbeidsoppgavenes verdi».
Gjennomgangen viste at fakultetet har utfordringer, spesielt for administrasjonens ansatte. Samtidig ga LAMU
uttrykk for å være klar over at undersøkelsen ble gjennomført i en periode hvor mange administrativt ansatte nok
opplevde arbeidsmiljøet som belastende, og at forskjeller i arbeidsoppgavenes art og tolkninger virker inn på
besvarelsene.
LAMUs leder kom med et innspill om at det kunne være nyttig at institusjonen engasjerte lederne i sterkere grad
for å oppnå økt engasjement ved HiOA.
Det ble også påpekt at samarbeidet mellom administrasjon og instituttene, som BHT vil komme med anbefalinger
om, også var tatt opp i NIFU-rapporten.
Sakene ble tatt til orientering – og kommentarer/bestillinger til de enkelte sakene er gjengitt.
Sak 03-2015 Eventuelt
Verneombud som slutter eller av andre årsaker får et langtidsfravær.
LAMU diskuterte forskjellige løsninger dersom det skulle oppstår en situasjon hvor et verneombud av en eller
annen årsak slutter i stillingen. Dersom et verneombud slutter er løsningen å fremskynde valg på nytt
verneombud. I en uavklart situasjon kan et annet verneombud fungere inntil situasjonen er avklart.
Neste møte er mandag 2. mars 09:45-11:45, deretter mandag 8. juni samme tidspunkt.