1. No category

LAMU-referat til AMU-møtet 12.oktober 2015
LAMU
HF-LAMU
JUS-LAMU
MN-LAMU
MED-LAMU
OD-LAMU
Møtetidspunkt
28.05.15
17.04.15
11.06.15
11.03.15
11.06.15
19.05.15
24.09.15
SV-LAMU
22.09.15
TF-LAMU
UV-LAMU
28.05.15
10.09.15
12.05.15
10.06.15
16.09.15
8.06.15
3.09.15
20.05.15
-
NHM-LAMU
KHM-LAMU
EA-LAMU
UB-LAMU
LOS-LAMU
MLS-LAMU
Stikkord
Informasjon fra EA, opp-pussing Niels Treschovs hus, Sophies Bugges hus, vernerunder, ARK
Sykefravær, meldinger i Si-fra-systemet, Vernerunder, LAMU-seminaret
Ny sammensetning av LAMU, internrevisjon, e-læring
ARK, studentenes læringsmiljø, bestilling av BHT-tjenester
HMS og beredskap, kildesortering, e-læring i HMS til studenter, Ledelsens gjennomgang
Ombygging, ARK, e-læring, smittevern
Ombygging, ARK, vernerunder, kompetanseheving, konflikthåndteringsrutine, uønskede hendelser,
valg av verneombud og LAMU-medlemmer
Studentrelaterte saker, beredskap, vernerunder, avfallshåndtering, konflikthåndteringsrutine,
masterplan for UiOs eiendommer
LAMU-arbeid, hjertestarter, ARK, avfallshåndtering
ARK, hjertestarter, førstehjelpskurs, ARK, Læring- og arbeidsmiljøåret 2016, uønskede hendelser
ARK, ROS-analyse, kompetanseutvikling
Arbeidstøy, ARK, vernerunder, uønskede hendelser
Vernerunder, kildesortering, varslingsrutiner ved ulykke, uønskede hendelser
BHT-tjenester, Miljøfyrtårn, Alma
Dialogmøte med EA
Mottak av nyansatte, åpent landskap
Universitetet i Oslo
Eiendomsavdelingens LAMU
Referat fra møte 2/15
Møtedato:
Tid:
Sted:
Referent:
10.06.15
1200-1330
Lucy Smiths hus, Frodeløkka 8.et.
Trine L. Høimoen
Forkortelse
Deltakere
LRI
ÅAP
IMY
JBA
Arbeidsgiver representanter:
Lars Riddervold (leder 2015)
Åke Appelqvist
Arbeidstaker representanter:
Ingvild Myklebust
Jamal Bajja
Fork.
Vara
ILE
EK
Isabell Lexow
Eva Karoliussen
JBA
GM
Jamal Bajja
Geir Mathiesen
1.
Gjennomgang og godkjenning av referat fra forrige møte
Ingen merknader.
2.
Oppfølgingssaker fra forrige møte
Sak 2: Vara verneombud Lucy Smiths hus:
Ny vara representant blir avklart innen 19.juni 2015.
Sak 10: Rutine for arbeidstøy
Appelqvist informerte om retningslinjer rundt bruk og innkjøp av arbeidstøy i EA, som er under
utarbeidelse. Det er områdeledere, avdelingsledere og husøkonomer som nå skal utforme bestilling av
arbeidsklær. Ansvaret for at retningslinjene følges er lagt til seksjonssjefene. I retningslinjene
spesifiseres også type klær og antall som gis til nyansatte. Retningslinjene publiseres når de er vedtatt.
3.
Uønskede hendelser
Meldinger om uønskede hendelser ble delt ut, det er 2 innmeldte saker siden forrige møte. Sakene ble
gjennomgått og det var enighet om følgende:
- Bedre kvalitetssikring ved mottak av innmeldinger. Er skadeskjema sendt til NAV og SPK?
- Signeres av leder med personalansvar.
- Alle saker meldes inn tjenestevei.
- EA-Lamu sekretær påser at ledere i alle ledd gjøres kjent med innmeldt sak.
4.
Arbeidsmiljø- og klimakartlegging (ARK)
Riddervold orienterte om at prosessgruppen er i gang med evaluering av ARK- prosessen.
Fra enhetenes handlingsplaner var det noen tiltak og innspill som var gjennomgående:
- Lønn og lønnspolitikk.
- Faste møter i egen enhet.
- Behov for avklaring av ansvarsmatrisen.
- Avklaring av roller og myndighet, både i egen enhet og i samarbeid med andre EA-enheter.
- Fagseminar med egen enhet.
Eiendomsavdelingen
Administrasjonen
Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 7. et.,
Problemveien 7, 0316 OSLO
Telefon: 22 85 63 68
Telefaks: 22 85 63 78
[email protected]
http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/ta/
2
5.
- Sosiale tiltak, som f.eks. sommerfest, fredagskaffe, middag etter arbeidstid.
Saken ble tatt til orientering.
Sykefraværsstatistikk 2014
Riddervold orienterte om sykefraværstatistikken 2014. Sykefraværet har gått opp nesten 1 % fra 2013.
Det legemeldte fraværet har økt, mens egenmeldt fravær har gått noe ned. Arbeidsrelatert sykefravær er
nokså lavt, under 1 %. Statistikken ble tatt til orientering.
6.
Vernerunder 2015
Appelqvist orienterte om gjennomføring av årets vernerunder. Vernerunder er gjennomført innen 1.
halvår, noe som er langt tidligere enn tidligere år. Det medfører at oppfølging av tiltak gjøres innen
samme år. Det mangler dokumentasjon fra to av områdene. Saken følges opp av Appelqvist.
7.
Saker fra verneombudene
Ingen innmeldte saker
8.
Eventuelt
8.1: Endring av møtedato for møte 3/15. Opprinnelig dato: 9.9.15. Nytt tidspunkt foreslås av Høimoen.
Neste møte:
Sted:
, kl 1200-1400
Frodeløkka, 8. et. i Lucy Smiths hus
Kopi:
Akademikerne/UiO
AMU v/Enhet for HMS
EAs ledergruppe
EAs verneombud
Forskerforbundet/UiO
Hovedverneombudet
LAMU for LOS
NTL/UiO
Parat/UiO
Universitetet i Oslo
Eiendomsavdelingens LAMU
Referat fra møte 3/15
Møtedato:
Tid:
Sted:
Referent:
16.09.15
1200-1400
Lucy Smiths hus, Frodeløkka 8.et.
Trine Landau
Forkortelse
Deltakere
LRI
ÅAP
IMY
JBA
Arbeidsgiver representanter:
Lars Riddervold
Åke Appelqvist (forfall)
Arbeidstaker representanter:
Ingvild Myklebust
Jamal Bajja
Fork.
Vara
ILE
EK
Isabell Lexow
Eva Karoliussen (møtte for ÅAP)
JBA
GM
Jamal Bajja
Geir Mathiesen
1.
Gjennomgang og godkjenning av referat fra forrige møte
Ingen merknader og referat ble godkjent.
2.
Oppfølgingssaker fra forrige møte
Sak 6: Dokumentasjon av vernerunder er mottatt. Vernerunder er gjennomført for alle verneområdene i
EA.
3.
UiOs kildesorteringsprosjekt
UiOs kildesorteringsprosjekt er et av utvalgets fokusområder. Prosjektleder Jorulf Silde gav en
orientering om prosjektet. UiO har 1500 tonn avfall per år. Prosjektet har som mål at 50 % av avfallet
kildesorteres innen utgangen av 2015, og 80 % kildesortert i 2018. UiO har ca. 50 renovasjonspunkt
ved UiO og RagnSells er avfallsleverandør.
Det blir bruk av mer mekanisk utstyr (komprimator) som reduserer antall av de tradisjonelle
plastbeholderne. Det blir nytt utstyr, nye rutiner og opplæring. Opplæringen vil bestå i:
- Avfallsbehandlingens abc
- Nye rutiner
- Sikkerhetsopplæring (spesielt ifbm mekanisk utstyr)
- Fortløpende opplæring basert på utrullingstype
- Dokumentasjon på gjennomført opplæring
Riddervold minnet om at dokumentasjon for sikkerhetsopplæringen sendes LAMU-sekretær.
4.
Tatt til orientering.
Arbeidsulykke
Riddervold orienterte om arbeidsulykke ved Parkseksjonen i juli 2015.
Parkanlegget varslet korrekt internt i EA. Arbeidstilsynet ble varslet og de gjennomførte tilsyn på
ulykkesstedet. Etter tilsynet fikk EA varsel om pålegg med utgangspunkt i manglende risikoanalyse og
tilhørende tiltak. EA utarbeidet en hendelsesrapport som beskrev hendelsesforløpet. I rapporten har EA
beskrevet en del refleksjoner rundt hendelsesforløpet. Seksjonen dokumenterer sikkerhetsopplæring.
Og det er laget forslag til ytterligere tiltak for å redusere risiko for Parkseksjonen. Arbeidstilsynet gav
ingen pålegg og saken ble lukket av Arbeidstilsynet.
Det er viktig å informere og trene ansatte i avdelingen i risikovurdering i all oppgaveutførelse.
Utvalget diskuterte varslingsrutinene ved uønskede hendelser, og det er uklart i hvilke tilfeller
Arbeidstilsyn og politi skal varsles? EA-LAMU sekretær kontakter Enhet for HMS for å få klarlagt
dette ytterligere.
Eiendomsavdelingen
Administrasjonen
Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 7. et.,
Problemveien 7, 0316 OSLO
Telefon: 22 85 63 68
Telefaks: 22 85 63 78
[email protected]
http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/ta/
2
En mulighet er å definere at de tilfeller hvor ambulanse trengs må Arbeidstilsyn og Politi varsles, og
det er leder som har dette ansvaret. Det må lages en kort og tydelige varslingsrutine for intern bruk i
EA. Varslingsrutinen må beskrive hva som skal gjøres og av hvem. Når leder med personalansvar er
borte må ansatte ha klarhet i hvem som er stedfortreder, slik at stedfortreder blir kontaktet.
- Ved uønskede hendelser skal også verneombud varsles. Hva gjøres hvis både verneombud og
vara er borte? Skal leder varsle ledene verneombud og dennes vara?
- Det må lages egen rutine for oppfølging og varsling dersom det skjer arbeidsulykke med
dødsfall?
5.
Personal utformer rutine som godkjennes i ELG.
Uønskede hendelser
3 innmeldt saker siden forrige møte. 2 mindre hendelser i Renholdsområde Sentrum samt en kuttskade
i Parkseksjonen. Hendelsen i Parkseksjonen og den ene i Renholdseksjonen er meldt inn til SPK og
NAV. Parkseksjonen har satt opp forslag til forebyggende tiltak.
Innmelding av uønskede hendelser må vurderes nøye. Ved innmelding av uønskede hendelser må leder,
i tillegg til å vurdere, også skrive forslag til forebyggende tiltak. Tiltakene må følges opp av ansvarlig
leder, som ledd i å forebygge lignende hendelser senere.
Ved uønskede hendelser bør ledere ta opp den aktuelle saken i plenum i egen enhet. Nettopp for å
belyse at hendelsen har skjedd, men også for å få forslag og innspill til vurderingene rundt tiltak.
EA gjennomfører opplæring i risikovurdering og SJA høst 2015. Ledere med personalansvar innkalles
og verneombud blir invitert.
6.
Tatt til orientering.
Retningslinjer for arbeidstøy
Landau informerte om retningslinjer rundt bruk og innkjøp av arbeidstøy i EA. Det er områdeledere,
avdelingsledere og husøkonomer som utformer bestilling av arbeidsklær. Ansvar for at retningslinjene
følges er lagt til seksjonssjefene. I retningslinjene spesifiseres også type klær og antall som gis til
nyansatte. Retningslinjene trer i kraft 01.01.2016.
Innspill: hansker er ikke arbeidstøy, men personlig verneutstyr.
7.
Tatt til orientering.
Eiendomsserviceskolen
Driftsledere og driftsteknikere i Seksjon for bygningsdrift har fått tilbud om å oppdatere sin
fagkunnskap gjennom Eiendomsserviceskolen. Det er totalt 11 emner, og utdanningen skal gi bred
innsikt i organisering av arbeidet og drift av bygninger og tekniske anlegg. Ansatte i andre seksjoner i
Drift- og vedlikeholdsavdelingen har også mulighet til å melde seg opp til enkeltemner der dette er
relevant. Utdanningen er i hovedsak nettbasert i samarbeid med NKI Nettstudier.
Til sammen 54 personer har meldt seg på, 30 på hele pakken.
Tatt til orientering.
3
8.
Sykefraværsstatistikk 1.halvår 2015
Riddervold orienterte om sykefraværstatistikken 1. halvår 2015.
Statistikken er forenklet for halvårsstatistikken.
9.
Sykefraværet har gått ned 1,4 % fra 1. halvår 2014. Det legemeldte fraværet har gått ned, mens
egenmeldt fravær har gått noe opp. Statistikken ble tatt til orientering og sendes ut med referatet.
Saker fra verneombudene
9.1
Verneombudene melder om at «kontaktmøter» mellom leder og verneombud ikke avholdes.
10.
EA-LAMU sekretær følger opp saken og sørger for at ledere pålegges å følge opp rutinen.
Eventuelt
10.1 Årshjul for HMS-arbeidet i EA ble presentert. Årshjulet publiseres på EAs HMS sider og vil ajourføres
ved behov.
Årshjulet ble tatt til orientering.
Neste møte:
Sted:
25.11.15, kl. 1200-1400
Frodeløkka, 8. et. i Lucy Smiths hus
Kopi:
Akademikerne/UiO
AMU v/Enhet for HMS
EAs ledergruppe
EAs verneombud
Forskerforbundet/UiO
Hovedverneombudet
LAMU for LOS
NTL/UiO
Parat/UiO
Referat fra LAMU møte den 28.05.2015
Tilstede: Lokalt hovedverneombud Fritjof Jerve, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Tor Egil
Førland, representant fra Eiendomsavdelingen Arvid Thorstensen, studentrepresentant Helén
Rummelhoff Karlsen, sekretær for LAMU Karoline Farbrot
agenda:
1. Gjennomgang av referat
2. Orientering Eiendomsavdelingen:
-
-
Eiendomsavdelingen ved Arvid Thorstensen orienterte om status for utskifting av dører i 2.
etasje Niels Treschows hus. Prosessen har tatt lengre tid enn forventet da ombyggingen er
søkepliktig til kommunen. Dette er fordi gangen er rømningskorridor fra Sophus Bugges hus.
Søknad er nå sendt til kommunen og alle bestillinger til håndverkere er sendt ut.
Arvid Susegg og Eivind Nygård fra EA har vært ved Det norske institutt i Roma for å se på
hvordan bokmagasinet kan utbedres etter problemer med mugg. UiO bør ta en vurdering på
hva som skal gjøres med boksamlingene i Roma. Problemet med fallende steiner fra øvre
gesims er utbedret. Rehabilitering av fasaden bør gjennomføres i løpet av 2016-2017.
3. Orientering fra lokalt hovedverneombud
-
Vernerunder er gjennomført ved IAKHs lokaler i Niels Treschows hus og Blindernveien 11.
4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss
-
-
-
-
-
Helga Reiss orienterte om status for oppussing av Sophus Bugges hus (SB). SB stenger etter
fakultetets sommerfest den 11. juni. Det oppussede bygget vil få en grønn profil.
Lesesalsplasser for BA studenter under oppussingen er i orden. Oppussingsplanene er
kommunisert til studentene. Undervisningsplanlegging for høstsemesteret har gått greit.
Oppussing av 7.-12. etasje i Niels Treschows hus (NT) vil deles opp i tre og tre etasjer. De tre
øverste etasjene vil pusses opp først. Informasjonsplaner vil sendes ut til berørte institutter
ukentlig i oppussingsperioden. Mesteparten av arbeidet som innebærer støy vil foregå før kl
9 og etter kl 15. Ventilasjonsanlegget i NT vil bli vurdert i forbindelse med oppussingen.
Yrkeshygieniker har levert en rapport om inneklimaforholdene i HFs delarkiv i 2. etasje NT og
kjellerlokaler i Henrik Wergelands hus. Det er mye papirstøv i lokalene. Lokalene er blitt
vasket og ny vurdering vil foretas.
Helga Reiss orienterte om status for planlegging av arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen
(ARK). HF vil gjennomføre ARK i løpet av 2016. Planlegging er i gang. HF vil få tildelt en
ekstern prosessleder. Undersøkelsen vil tentativt bli gjennomført i ukene 5, 6 og 7 i 2016.
Våren 2016 vil brukes til å jobbe med funnene. Mer informasjon om ARK finnes her:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/ark-uio/
Første tertialrapport for 2015 fra BHT ble gjennomgått.
6. Lokal HMS-koordinator orienterer
-
Karoline Farbrot orienterte om status for oppfølging av IAKHs lokaler i Fredriksgate 3.
Oppfølging av yrkeshygienikers rapport er godt i gang. Det er behov for å oppgradere
ventilasjonsforholdene i maleriatelier. Eksternt firma har vært på befaring og skal levere et
kostnadsestimat til EA. EA er også i ferd med å se på hvordan man kan legge til rette for
kjøkkenfasiliteter.
Diskusjonssaker:
-
Søknad om bruksendring av NT 706 fra undervisningsrom til kontorer ble vedtatt uten
endringer.
Neste møte i LAMU blir 17.09.2015.
Det juridiske fakultet
Notat
Universitetet i Oslo
Til:
Representanter og vararepresentanter i LAMU ved Det juridiske fakultet
Administrasjonens læringsmiljøkontakt møter som observatør
Dato:
Saksnr..:
1. juli 2015
2015/2355 KARIKO
Utkast – Protokoll fra møte 2/2015 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved
Det juridiske fakultet fredag 17. april 2015. Møtetid kl 13-1435.
Protokollen inneholder, i tillegg til vanlig protokoll fra møtet, også kommentarer etter
møte som var 22. juni 2015 mellom fakultetets hovedverneombud, assisterende
fakultetsdirektør og HMS-koordinator. På møtet gjennomgikk vi protokollen og
oppfølgingen av flere av sakene. Disse kommentarene kommer rett under hver sak.
Fremmøteprotokoll
Til stede:
•
•
•
•
•
•
Elisabeth Wenger-Hagene, fakultetets hovedverneombud samt verneombud IOR (leder av LAMU i 2015)
Kjetil Fiskaa Alvsåker (verneombud SMR), vara for Mona Østvang Ådum (verneombud IfP)
Anuschka Teresa Hager-Thoresen, Juridisk studentutvalg
Elisabeth Pedersen Lange, assisterende fakultetsdirektør
Teis Daniel Kjelling, kontorsjef SMR
Tor Inge Rosvoll, seksjonssjef IT-seksjonen
Observatører/personer med møterett:
• Frode Lyshaugen, fung. verneombud IKRS
• Gørill Arnesen, vara verneombud ved fakultetsadministrasjonen
• Inger Hamre, fung. verneombud NIFS
• Stephanie Schmölzer, verneombud SSF/IOR
• Christine Skogrand Havgar, læringsmiljøkontakt ved fakultetet (ansatt i Studieseksjonen)
Kari Hegerstrøm (referent)
Ikke til stede:
• Ellen Dalen, observatør/fadder fra AMU sentralt
• Ken Jansen, områdeleder Eiendomsavdelingen sentrum
Administrasjonsseksjonen
Kontoradr.:
Telefon: 22 85 50 50
Telefaks: 22 85 98 40
[email protected]
www.jus.uio.no
2
Protokoll:
Sak 9/2015
Godkjenning av dagsorden
Sak 13 ble behandlet rett etter sak 10.
Kommunikasjonsansvarlig Steinar Hafto Myre var til stede under sak 13.
Seksjonsleder Eirik Haakstad var til stede under sak 11.
Med disse endringene og tilleggene ble dagsorden godkjent.
Sak 10/2015
Godkjenning av protokoll fra møte 5/2014 og 1/2015
Utkast til protokoller var sendt ut.
Protokollen fra møte 5/2014. Det var ingen kommentarer til protokollen, og den ble
godkjent.
Protokoll fra møte 1/2015: Til sak 5/2015 i protokoll fra var det en faktafeil i punkt 2, side
4.
Setningen «Her har dekanen fattet et vedtak som LAMU kan få presentert i neste møte.»
strykes. Med den endringen ble protokollen godkjent.
Sak 11/2015
Sykefraværsoppfølging
Saken har endret navn fra «Sykefraværsstatistikk».
Presentasjon og orientering gitt av Eirik Haakstad, seksjonsleder Administrasjonsseksjonen.
Hovedpunkter som ble gjennomgått:
• IA-virksomhet
• Sykefraværsoppfølging ved UiO
• Tall og statistikk
• Henvisninger/lenker
Kommentarer som kom frem under møtet:
• Endringen man ser i antall sykemeldte fra 2010 skyldes at man i 2010 innførte HRportalen ved UiO. Rapporteringen ble med dette endret fra tidligere bruk av exceldokument. Det er trolig innrapporteringen som er blitt bedre og ikke sykefraværet som
har blitt høyere.
• Utfordringer som gravide stipendiater møter på kan tas opp med HMS-seksjonen ved
UiO da de har tiltak rettet mot denne gruppen.
• Fakultetet har noen saker som går på tilrettelegging – både fysisk og psykososialt.
• Noen erfaringer går på at man har dårlig kontakt med NAV, selv om det finnes
kontaktperson. Det samme gjelder kontakt med fastlegen. Det er vanskelig å få dialog
og å gjøre noe utover akkurat det rutinene beskriver.
• Ingen systematiske eller andre forhold å ta tak i pr i dag.
3
Sak 12/2015
Status HMS-arbeidet ved enhetene
Elisabeth Wenger-Hagene, IOR
• Det jobbes med å bedre luftkvaliteten på et kontor (i DB)
Mona Østvang Ådum, IfP (innmeldt via HMS-koordinator)
• IfP avholder vernerunder før sommeren.
Teis Daniel Kjelling, SMR (for verneombud)
• SMR har en langtidssykemeldt.
Anuschka Teresa Hager-Thoresen, Juridisk studentutvalg
• JSU har avholdt en spørreundersøkelse for å undersøke de fysiske forholdene i
lesesalene ved fakultetet. Dataene er foreløpig ikke analysert. Fakultetet ønsker å få
se resultatene fra denne undersøkelsen for å se om det er noen forhold fakultetet bør
gjøre noe med.
(HMS-koordinator har mottatt rådataene fra undersøkelsen og dette er videresendt
IT, studie- og eksamensseksjonene.)
Elisabeth Pedersen Lange
• SiO Mat og drikke ønsker å legge ned kantinedriften i Domus Nova. Dette er en sak de
må ta videre til Universitetsdirektøren da det ikke er SiO som nedlegger kantiner.
Saken er behandlet i dekanatet, og fakultetet har meldt inn til Forvaltningsseksjonen
(som administrerer leieavtaler) at det ikke er ønskelig å legge ned hele SiOs
serveringstilbud i Domus Nova. SiO må komme med et forslag til minimumsløsning
med f.eks. automater. Kantinen er en viktig del av lærings- og studentmiljøet.
Christine Skogrand Havgar, læringsmiljøkontakt
• Si fra-system for 2014 hadde følgende saker
48 saker total
5 grønne saker
2 røde saker
41 gule saker, hvorav 18 skulle rett videre til Eiendomsavdelingen da de relaterte seg
til fysiske forhold som de er ansvarlig for.
Si fra-systemet skal gjøres enda bedre slik at typiske saker for Eiendomsavdelingen
kommer mer direkte til EA, og ikke «omveien» om Si fra-systemet.
Sak 13/2015
Status – samlokalisering av fakultetet i Kristian August kvartalet
Saken ble behandlet rett etter sak 10.
Presentasjon ved Steinar Hafto Myre og Tor Inge Rosvoll.
4
Sak 14/2015
Saksnr 2015/4587
Saksnr 2013/7047
Vernerunder 2015
Sakspapirer:
• Notat av 10.4.2015 om status vernerunder ved instituttene 2013/2014.
• Samlefil for status på instituttene
• Status vernerunder møterom
• Status vernerunder studentarealer
Innspill fra møtet:
a) Det ble enighet om følgende punkter som fokusområder for vernerundene 2015:
a) «Fysiske omgivelser» og under dette området tenker vi spesielt på
- renhold, orden og støv
- ergonomi
b) Sikkerhet og adgangskontroll
b) Frist for gjennomføring – årsskiftet 2015/2016. EA sentrum skal være med på
vernerundene så enhetene må koordinere sine vernerunder med områdeleder.
c) UiO har prosedyre for gjennomføring av vernerunder. Denne må vi følge.
http://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/prosedyrer/vernerunde/
I tilknytning til den er det utarbeidet en sjekkliste med handlingsplan – finnes i høyre
marg på ovennevnte nettside. Denne burde vi i utgangspunktet også bruke når selve
vernerunden gjennomføres. I den så skal det lages en handlingsplan og tiltak settes
opp. Et og samme dokument – som brukes både lokalt og som en rapportering til
LAMU.
Prosedyren som finnes ved UiO skal følges.
Sjekkliste og tiltaksplan skal benyttes med følgende «modifisering» i samsvar med
punkt a over.
Punkter i sjekklisten som ikke er aktuelle og som ikke tas med:
Kjemikalier, Stoffkartotek, Biologiske faktorer og GMO (genmodifiserte organismer) og
Strålekilder.
Addendum:
Trine Faye Lund, EA sentralt, har nå kontaktet oss for å se på hvilke vinduer i DB og DM øst
som behøver oppgradering. Berørte kontorsjefer har gitt Trine tilbakemelding. Dette er en
sak bl.a. NIFS har meldt inn flere år, og fakultetet har tatt det opp på dialogmøter med EA
sentralt flere år.
Kommentarer og konklusjoner fra møte med fakultetets hovedverneombud 22/6-2015:
 Vi må fortsatt ha med Brannvern, slukking, rømming.
 Det tas inn nytt eget punkt om sikkerhet og adgangskontroll som da avviker fra
UiOs sjekkliste.
 Renhold, orden, støv tas med som fokusområde.
 Ergonomi, arbeidsstilling, løft tas med som fokusområde.
 Punktene om kjemikalier, biologiske faktorer og strålekilder utgår fra fakultetets
sjekkliste.
./.
Omarbeidet sjekkliste med tiltaksplan.
5
Sak 15/2015
Handlingsplan for LAMU for perioden 2015 – 2016
Utkast nr 2 til handlingsplan, datert 15.4.2015
Forslag som fremkom på møtet:
•
Fjerne punkt B2 Kontakt mellom EA og studentene og B3 Bedre lesesalsdekning….
•
Omformulere B4 og B5 til et punkt siden begge gjelder Si fra-systemet.
Kommentarer og konklusjoner fra møte med hovedverneombud 22/6-2015:
 B. Studentenes arbeidsmiljø – Punktene om Si fra-systemet slås sammen til et punkt:
Følge opp videreutviklingen av Si fra-systemet.
 E. Lokal beredskapsplan – her må det nye dekanatet trekkes inn og det må høsten
2015 planlegges møte med nytt dekanat rett over nyttår.
 Fakultetets hovedverneombud og fakultetsledelsen ser utfordringer knyttet til
mangfold – spesielt knyttet til språk og internasjonale relasjoner og samarbeid.
Mangfold tas ikke inn i handlingsplanen på nåværende tidspunkt, men følgende
noteres for oppfølging:
 Utfordringer knyttet til språk – dette må koordineres med fakultetets Likestillingsog mangfoldsutvalg.
 Hva har vi av engelskspråklig informasjon på papir og på nett?
Informasjon om bl.a. innkjøp etterspørres på engelsk, og det kan også gjelde andre
saksområder. Kartlegge det vi har pr i dag og hva som bør være på engelsk.
PluriCourts har allerede en god del informasjon utarbeidet på engelsk, nettopp
fordi de har så høyt antall utenlandske medarbeidere. IKRS har allerede tatt
kontakt med de for å få litt erfaringsutveksling med dem. Dette må også følges opp
mot UiO sentralt slik at ikke fakultetene og enheter generelt sitter og lager noe som
bør utarbeides av sentrale enheter.
 Kunngjøring av og invitasjoner til arrangementer bør gjøres på både norsk og
engelsk i større grad enn i dag. Gjelder også sosiale arrangementer.
 Standardisert mottaksplan/-pakke for nyansatte bør være på engelsk– dette må tas
opp med Seksjon for personalstøtte på UiO.
./.
Endelig versjon av handlingsplanen, etter møte 22/6-2015 mellom hovedverneombudet og
fakultetsledelsen.
6
Sak 16/2015
LAMU-seminaret i Logen 12. mars 2015
Tema mangfold som sak i LAMU ble tatt opp under behandling av LAMUs handlingsplan.
Presentasjon fra de 2 foredragene:
• Dyveke Hamza, Direktør for offentlig sektor i Experis
• Kjetil Taskén, professor og leder BiO/NCMM, UiO
Sak 17/2015
Skriftlige orienteringssaker
a)
Informasjon etter møte i sentralt AMU 16. mars 2015
Notat av 8.4.2015.
Elisabeth Wenger-Hagene
fakultetets hovedverneombud /
leder LAMU
Kari Hegerstrøm
HMS-koordinator/
referent
Universitetet i Oslo
Referat fra møte i LOS-LAMU 20.05.2015
Tilstede:
Fra arbeidsgiversiden: Tove Kristin Karlsen(leder), Tone Rogstadkjærnet, Kristin Dahl-Rolfsen.
Fra arbeidstakersiden: Bjørg Larsen, Vigdis Rønnestad, Simon Ødegaard og Sylvi Anita Varsi Øien(tar over etter Vigdis Rønnestad som
går av med pensjon).
Forfall: Hanna Ekeli, Lars Oftedal, John Skogen og Ingvild Myklebust
Sekretær: Mette Børing
Leder av LOS-LAMU åpnet møte med å takke og overgi blomster til Vigdis Rønnestad for lang fartstid i LAMU med god innsats og lykke
til med alderspensjonstiden.
Sak 5/2015
Referat fra møte i LOS-LAMU
Godkjent på sirkulasjon
Sak 6/2015
Referat fra møte i AMU
Vi ser fra referatet at det er vanskelig å få opp tall på sykefravær som sier noe om LOS. Bjørg Larsen
fremhevet at det ved 2. kvartal i 2014 var mye høyere fravær enn andre deler av året. Vi ønsker oss bedre
tall til neste møte på et overordnet nivå som gir mer informasjon om sykefraværet i LOS. Kristin DahlRolfsen og Mette Børing undersøker om dette er mulig.
Sak 7/2015
Mottak av nyansatte i LOS
Kristin Dahl-Rolfsen orienterte. Det er rutiner for mottak av nyansatte. Det er noe varierende hvordan de
fungerer på de ulike avdelingene og det har i det siste hendt at nyansattkurs har blitt avlyst. Enhet for
intern administrasjon følger opp dette ifht avdelingene og Dahl-Rolfsen tar saken opp på et direktørmøte.
SAK 8/2015
Retningslinjer ved flytting i Åpne landskap.
Bjørg Larsen orienterte. Det er ingen kjøreregler for omrokering av ansatte i åpne landskap.
Problemstillingen sendes videre til Hovedverneombudet som tar det opp i AMU.
Orienteringssaker
Årsrapport for AMU 2014
Tatt til etterretning. Vi tar opp i 2016 om det er behov for LOS-LAMU å lage egen årsrapport.
Stemningsundersøkelse i LOS fra BHT
BHT skal gjennomføre en stemningsrapport om hvordan det er for ansatte å sitte i åpent landskap. Dette skal gjennomføres i juni.
ARK-konferansen
Bjørg Larsen og Mette Børing deltar på konferansen for LOS-LAMU.
Hva diskuterer de andre LAMU som vi kan sammenligne oss med.
LAMU på UV har gjennomført seminar for ansatte for å få de ansatte til å ta opp saker i LAMU. De skal også ha frokostseminar for
ansatte. Dette vil LOS-LAMU vurdere om også kan være aktuelt for oss. Det er viktig å nå ut til de ansatte på Sogn Arena og som ligger
ett stykke unna Blindern. Dette gjør det vanskelig å være med på Lunsj med kultur o.l. sosiale arrangementer. Saken settes opp på neste
møte til høsten.
Den tidligere Julefesten og sommerfesten for hele LOS har ikke blitt gjennomført på noen år. Dette er et sosialt tiltak som er savnet.
LAMU løfter saken.
Enhet for intern administrasjon
Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316
OSLO
Kontoradr.: Lucy Smiths hus,
Problemveien 7
Telefon: 22 85 62 55
Telefaks:
[email protected]
Org.nr.: 971 035 854
Referat MED-LAMU 11.3.2015
Til stede:
For arbeidsgiver: Anita Robøle (vara for Bjørn Hol), Unn-Hilde Grasmo-Wendler (ledet møtet), Knut
Tore Stokke
For arbeidstakerne: Espen Lyng Andersen, Marian Berge Andersen
Forfall:
Bjørn Hol, Martin Furan, Julie Nybakk Kvaal (vara for Furan)
Observatører:
Oda Lockert (studentrepresentant)
Asle Fredriksen (AMU)
Til stede fra administrasjonen under sak 9: Maria Bjørdal Roald
Referent: Astrid Holø
Sak 1/2015 Godkjenning av møteinnkalling
Innkallingen ble godkjent.
Sak 2/2015 Godkjenning av referat fra forrige MED-LAMU
Referatet ble godkjent.
Orienteringssaker
Sak 3/2015 Kort orientering fra fakultetsledelsen
Muntlig orientering ved Unn-Hilde Grasmo-Wendler:
 Seksjonssjef ved Studieseksjonen har sagt opp stillingen og fratrådt. Liv B. Finess fungerer i
stillingen i påvente av kunngjøring/tilsetting. Hun vil ivareta sin rolle som HMS-koordinator
parallelt med dette.
 Ny funksjon som beredskapskoordinator legges til innehaver av funksjon som HMS-koordinator.
 Fakultetsadministrasjonen har gjennomført ARK-undersøkelsen, og arbeider videre med tiltak.
Dette skjer i en prosess knyttet opp mot Soria Moria-prosjektet.
 • Det er naturlig å knytte resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen opp mot «Soria-Moria»
prosjektet. «Soria Moria» prosjektet fokuserer på våre leveranser opp mot våre brukere i balanse
med fornøyde medarbeidere og effektive interne prosesser.
 LAMU inviteres til å komme med innspill av arbeidsmiljømessig karakter til årsplan for 2016.
Møtedeltakerne hadde ingen spørsmål til dette.
Sak 4/2015 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud
Muntlig orientering ved Espen Lyng Andersen:
 Det har ikke funnet sted spesielle saker som lokalt VO har vært involvert i.
 Har deltatt på møter arrangert av sentralt VO, samt på seminar hvor det bl.a. ble diskutert
hvordan man skal bli sett/verdsatt som VO.
 Det arbeides opp mot Statsbygg med problematikk vedrørende Avdeling for komparativ medisin.
 Det planlegges møter med ledende VO ved instituttene.
Møtedeltakerne hadde ingen spørsmål til dette.
Sak 5/2015 Orientering om studentenes opplevelse av læringsmiljøet sitt
Muntlig orientering ved studentrepresentant Oda Lockert:





En del klager i forbindelse med at oppussingsarbeid har blitt opplevd som forstyrrende på
forelesninger og eksamen. Administrasjonen tar dette videre.
Spurte om det var mulig å gjøre lesesalene ved IMB mer innbydende, noe som trolig vil kunne
lette presset på lesesaler ved RH. Det er påkrevd både med utskifting av stoler/lamper, maling og
opprydding for at lesesalene skal framstå som mer attraktive. Det er Eiendomsavdelingen (EA)
som har ansvar for oppussing/reparasjoner. IMB har ansvar for å holde lokalene ryddige og i
orden, og det anbefales at det organiseres en oppryddingsdugnad for studentene i samråd med
studentenes organer.
Klager på at det er kaldt i Stort auditorium og på at det er for få strømuttak i auditorier, Cafe Eric
og på lesesaler.
For få plasser i Cavum anatonicum.
For øvrig mange mindre punkter som studentene har tatt opp. Det ble foreslått av Espen Lyng
Andersen at mye av dette, for eksempel kjøp av vannkoker, må kunne effektueres ved hjelp av
bevilgninger studentene mottar fra fakultetet.
Sak 6/2015 Rapportert bruk av BHT i 2014
Marian Berge Andersen sa at det ville vært behov for mer ergonomiske tjenester ved IMB, men at
dette prioriteres ned i forhold til innsats omkring laboratoriene. Det ble svart at det er viktig at behov
meldes inn.
For øvrig ingen merknader til rapporten.
Sak 7/2015 Bestilling av BHT for 2015
Hvert institutt er i dialog med BHT i forbindelse med innmelding av behov. Viktig at relevante behov
meldes.
Knut Tore Stokke ga uttrykk for at det følger mye papirarbeid med bestilling av tjenester ved ikke
planlagte hendelser. Foreslo at man bestiller tjenester det er ønskelig med planmessig oppfølging av,
samtidig som man anslår en «kvote» for bistand ved hendelser som ikke er planlagt. Det ble
konkludert med at dette er en god løsning.
Sak 8/2015 HMS-årsrapporteringer for 2014 fra enhetene



Marian Berge Andersen ga uttrykk for at oppfølging av HMS-arbeid har blitt utsatt ved IMB i
påvente av ny lederstruktur. Enighet om at det er viktig å tydeliggjøre HMS-ansvaret for de som
nå er/blir nye ledere ved instituttet.
Knut Tore Stokke påpekte at ikke alle medarbeidere har fått tilbud om medarbeidersamtale.
Inntrykk av at det er vitenskapelige ledere som i lavest grad følger opp dette lederansvaret.
Stokke påpekte også at det kan være problematisk å få gjennomført bestilte tjenester fra EA, og
nevnte som eksempel at det hadde tatt svært lang tid å få byttet et defekt toalett. Forholdet er
tatt opp direkte med EA fra instituttets side.
For øvrig ingen merknader til rapporteringene.
Sak 9/2015 Si-fra- rapportering (varsling om saker angående
læringsmiljøet)
Orientering v/ Maria Bjørdal Roald, Studieseksjonen.
Det kan virke som ordningen er lite kjent i systemet, og det har vært meldt relativt få saker. Noen
saker er trolig også på siden av det som kan sies å gjelde læringsmiljøet. Det arbeides derfor med å
gjøre ordningen bedre kjent blant studentene. Saker kategoriseres av den som melder dem inn som
grønn, gul eller rød. Av de få innmeldte sakene er omtrent halvparten røde og resten gule. Det ble
diskutert hvorvidt det bør være mulig å varsle anonymt. Dette er ikke mulig i dag, noe som henger
sammen med at oppfølging blir vanskelig hvis man ikke kan kommunisere direkte med de som
varsler. Det ble drøftet hvorvidt varslinger kan gå via MFU.
Sak 10/2015 ARK- undersøkelsen ved Helsam for 2014
Knut Tore Stokke orienterte.
Det har vært gjennomført tilbakemeldingsmøter med alle seksjonene, som selv har arbeidet med
tiltak. Mange tiltak er gjennomført.
For øvrig satser instituttet på å integrere mye av oppfølgingen i årsplanarbeidet.
Unn-Hilde Grasmo-Wendler bemerket at resultatene for administrasjonen lignet mye på resultatene
ved fakultetsadministrasjonen, og spurte hvordan det ble tatt tak i forholdet rundt
kompetanseutvikling. Det ble svart at dette er noe man har arbeidet planmessig med over tid. Likevel
en utfordring at den store bredden i funksjoner gjør det krevende å finne enhetlige tematikker for et
antall medarbeidere.
Instituttet har hatt bistand fra Deloitte i forbindelse med oppfølgingen. Dette opplevdes delvis som
krevende, fordi konsulentene i utgangspunktet hadde liten kunnskap om instituttet.
Det at også tilsatte i svært lave stillingsprosenter, som instituttet har mange av, dro svarprosenten
ned. Hvis undersøkelsen hadde omfattet medarbeidere i stillinger over en viss andel, hadde
svarprosenten vært mer tilfredsstillende.
Diskusjonssaker
Sak 11/2015 Fokusområde for 2015
Arbeidsgiver hadde lagt fram forslag om at ARK-undersøkelsen skal være fokusområde for MEDLAMU også i 2015.
I Espen Lyng Andersen foreslo følgende tillegg:
ARK-undersøkelsen skal være vårt fokusområde, men med-lamu må orienteres fra enhetene om
hvilke tiltak som iverksettes og hvilken tidsplan tiltakene har.
Det ble konkludert med at ARK-undersøkelsen skal være fokusområde.
Det ble konkludert med at ARK-undersøkelsen skal være fokusområde, i tråd med arbeidsgivers
forslag.
Vedtakssaker
Sak 12/2014 Årsrapport – LAMU-arbeid ved MED-FAK i 2014
Årsrapporten ble vedtatt uten merknader.
Referatsaker
Sak 13/2015
Referat fra møte i AMU – 1.12.2014
Espen Lyng Andersen påpekte vedr referat fra IMB pkt. 7, at LAMU ikke kan oppnevne
seksjonsverneombud, men at det må velges av og blant de VO som er aktuelle. Det ble opplyst at det
var slik det hadde foregått, noe som ikke var korrekt gjengitt i referatet.
Espen Lyng Andersen påpekte videre at begrepene seksjons- og avdelingsverneombud ikke
eksisterer, og at vedtatt nomenklatur ved UiO bør følges. Dette for å unngå misforståelser
vedrørende hva slags rolle de forskjellige VO har.
Referat fra møte i Klinmed-LAMU - 5.12.2014
Ingen merknader
Referat fra møte i IMB-LAMU - 4.12.2014
Ingen merknader
-----------------------------------------------------
Sak 14/2015 Eventuelt
Unn-Hilde Grasmo-Wendler informerte om at planlagt LAMU-møte i juni må flyttes til 11. juni (i
stedet for 3. juni som opprinnelig planlagt). Ny dato ble tatt til etterretning.
Referat fra møte i fakultetets arbeidsmiljøutvalg 11.6.2015 - Det medisinske fakultet
Page 1 of 4
Referat fra møte i fakultetets
arbeidsmiljøutvalg 11.6.2015
Deltagere
For arbeidsgiver: Bjørn Hol, Ingrid Sogner (vara for Unn-Hilde Grasmo-Wendler),
Knut Tore Stokke
For arbeidstakerne: Espen Lyng Andersen, Marian Berge Andersen
Forfall: Martin Furan og Julie Nybakk Kvaal (vara for Furan)
Observatører: Asle Fredriksen (AMU)
BHT og studentrepresentant var ikke til stede
Referent: Liv B.Finess
Tid og sted:
11. jun. 2015 14:30 - 16:00, Møterom Pasteur, Sogn
Arena
Saksliste
◾ Sak 15/2015 Godkjenning av møteinnkalling
◾ Sak 16/2015 Godkjenning av referat fra forrige MED-LAMU
Orienteringssaker
◾ Sak 17/2015 Kort orientering fra fakultetsledelsen
◾ Sak 18/2015 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud
◾ Sak 19/2015 HMS – e-læring for studentene
◾ Sak 20/2015 Ledelsens gjennomgang ved Helsam for 2014
◾ Sak 21/2015 Ledelsens gjennomgang på Fakultetsnivå for 2014
◾ Sak 22/2015 Rapportert bruk av BHT i første tertial 2015
Diskusjonssaker
◾ Sak 23/2015 Møtedatoer for høsten 2015
Referatsaker
◾ Sak 24/2015
◾ Sak 14/2015 Eventuelt
http://www.med.uio.no/om/hms/med-lamu/moter/2015/06-11/
05.10.2015
Referat fra møte i fakultetets arbeidsmiljøutvalg 11.6.2015 - Det medisinske fakultet
Page 2 of 4
Sak 15/2015 Godkjenning av møteinnkalling
Innkallingen ble godkjent
Sak 16/2015 Godkjenning av referat fra forrige MED-LAMU
Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige MED-LAMU (11.3.2015).
Orienteringssaker
Sak 17/2015 Kort orientering fra fakultetsledelsen
Muntlig orientering:
◾ Universitetsdirektøren har bestemt ny organisering av HMS- og beredskapsarbeidet ved
UiO – se orienteringen som ble gitt universitetsstyret i møte 1.juni:
http://www.uio.no/om/organisasjon/styret/moter/2015/4/o-sak-4-hms-ogberedskap.pdf
Alle enheter (fakulteter og museer) skal opprette en funksjon som
beredskapskoordinator. For Det medisinske fakultet vil det være naturlig at HMS –
koordinatoren ved fakultetet også fungerer som beredskapskoordinator noe som til
dels har vært tilfelle inntil nå. Funksjonen/rollen bør sannsynligvis tydeliggjøres opp
mot underliggende enheter.
◾ Det skjer nå en oppdatering av kontaktpersoner i fakultetets beredskapsplan.
Endringene blir også meldt inn sentralt slik at den sentrale planen også blir oppdatert.
◾ Gjennom økt og samlet innsats på miljøområdet skal UiO etablere seg som et grønt
universitet, ifølge universitetets strategiske plan for perioden 2010-2020. Som en del i
dette arbeidet er det igangsatt et prosjekt som skal sørge for at alt avfall kildesorteres. Se
nettsiden: http://www.uio.no/om/strategi/miljo/kildesortering/
Fakultetsledelsen får anledning til å komme med ønske for tidspunkt for innføring ved
vårt fakultet.
Sak 18/2015 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud
Muntlig orientering:
◾ Alle verneombud skal gjennomgå kursene i UiOs HMS-opplæring – viktig at det legges
til rette for det ute på instituttene.
◾ Det har vært avholdt møte med de ledende verneombudene ved instituttene der fokuset
har vært å klargjøre rapporteringslinjer i verneombudssaker.
http://www.med.uio.no/om/hms/med-lamu/moter/2015/06-11/
05.10.2015
Referat fra møte i fakultetets arbeidsmiljøutvalg 11.6.2015 - Det medisinske fakultet
Page 3 of 4
Sak 19/2015 HMS – e-læring for studentene
Orientering om e-læringsprosjektet v/Kai Åge Fjeldheim og Lars Lomell – se orientering
om prosjektet:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/elaring-hms/index.html
Fakultetet vil se på hvordan HMS-opplæringen skal implementeres i våre studier i løpet av
høsten 2015. Noen av modulene vil være aktuelle for alle studiene, mens enkelte vil være
rettet mer spesifikt mot utdanninger der studentene har undervisning på laboratorier
og/eller er ute i praksis på sykehus og i kommunehelsetjenesten.
Sak 20/2015 Ledelsens gjennomgang ved Helsam for 2014
Det var ingen kommentarer til den vedlagte rapporten m/tiltaksplan. Kontorsjefen mente at
arbeidet med rapporten og tiltaksplanen hadde vært nyttig for instituttledelsen da HMSarbeidet på denne måten ble gjenstand for en systematisk gjennomgang.
Sak 21/2015 Ledelsens gjennomgang på Fakultetsnivå for 2014
Det var ingen kommentarer til det vedlagte notat og rapporten m/tiltaksplan.
Sak 22/2015 Rapportert bruk av BHT i første tertial 2015
Det var ingen kommentarer til det vedlagte brevet fra BHT og oversikten over bruk av BHT i
første tertial.
Diskusjonssaker
Sak 23/2015 Møtedatoer for høsten 2015
Det var enighet om at de foreslåtte datoene passet. Både medlemmer og varamedlemmer vil
få innkalling til møtene i Out-Look.
Referatsaker
Sak 24/2015
◾ Referat fra møte i AMU – 16.3.2015 - ingen kommentarer
◾ Referat fra møte i IMB-LAMU – 9.3.2015 - ingen kommentarer
-------------------------------------------------------------------
Sak 14/2015 Eventuelt
Ingen saker
-------------------------------------------------------------------
http://www.med.uio.no/om/hms/med-lamu/moter/2015/06-11/
05.10.2015
Referat fra møte i fakultetets arbeidsmiljøutvalg 11.6.2015 - Det medisinske fakultet
Page 4 of 4
Publisert 15. des. 2014 09:48 - Sist endret 21. jul. 2015 13:15
Møtedokumenter
Tittel
referat-med-lamu-11.3.2015.pdf
28. mai. 2015 20:16
sak-20_2015_ledelsens-gjennomgang-ved-helsam-2015.pdf
28. mai. 2015 20:23
sak-21_2015_ledelsens-gjennomgang_tiltaksplan-2015.pdf
28. mai. 2015 20:34
sak-21_2015_ledelsens-gjennomgang-med-vedlegg.pdf
28. mai. 2015 20:33
sak-21_2015_notat_ledelsens-gjennomgang-pa-fakultetsniva.pdf
28. mai. 2015 20:32
Gå til Dokumenter
http://www.med.uio.no/om/hms/med-lamu/moter/2015/06-11/
05.10.2015
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Notat
Universitetet i Oslo
Til: MN-LAMU medlemmer
Kopi: AMU, Foreningene, HVO
Dato:
Saksnr..:
12.06.2015
2015/989-0 CTHANSEN
Referat fra MN-LAMU møte 11.juni 2015 på Fakultetsstyrerommet V349
Tilstede fra:
Arbeidstaker siden: Klaus Høiland, Berit Kaasa, Behzad Foroughinejad, Mathias M. Vege
(student)
Arbeidsgiver siden: Morten Dæhlen, Frank Sarnes
Forfall: Carl Henrik Gørbitz, Arvid Thorstensen, Eivind Samuelsen
SAKSLISTE:
Ny studentrepresentant ble ønsket velkommen. Innkalling og sakslisten ble godkjent med endring
av rekkefølge ved at sak 05 ble orientert om først.
DISKUSJONSSAKER
02/15
forts.
Veivalg for MN-LAMU
HR-sjef refererte til bakgrunn for ønsket om endret veivalg og behandling i AMU
16.mars. Leder og dekan redegjorde for hensikten bak forslaget med nye sammensetningen av LAMU som bl.a. er å:
- øke kontakten med de lokale utvalgene
- få større innsikt i felles utfordringer i saker som angår arbeids- og
læringsmiljøet
- gi utvalget et bedre grunnlag for å kunne gi råd til ledelsen
MN-LAMU gir sin tilslutning til forslaget om ny sammensetning av MN-LAMU med
representanter fra de lokale arbeidsmiljøutvalgene.
VEDTAKSSAKER
07/15
Årsrapport 2014 for MN-LAMU – vedlegg 07/15, Sak 2014/3798-3
Vedtak: MN-LAMU tar rapporten til etterretning og ber om at den oversendes
ledelsen og foreningene til orientering.
ORIENTERINGSSAKER
05/15
forts.
Status framdrift i e-læringsprosjektet
Prosjektleder Kai Åge Fjeldheim informerte om status i prosjektet. Det ble fremhevet
at det legges opp til stor fleksibilitet med hensyn til når og hvordan studentene kan
gjennomføre modulene. Det er en stram tidsplan nå frem til modulene skal stå
ferdig før uttesting og implementering høsten 2015.
08/15
Internrevisjons rapport: LAMUs funksjon, Vedlegg 08/15, Sak 2015/6827.
Hensikten med revisjonen ble fremhevet og bakgrunn for avvikene ble kort påpekt.
Disse felles utfordringene utvalgene har i forhold til sin funksjon vil kunne være et
tema for det nye MN-LAMU å diskutere.
09/15
Årsrapport HMS 2014 for MN fakultet – vedlegg 09/15, Sak 2014/3798-2.
Hovedpunktene i MN fakultetets HMS-rapport og UiOs rapport ble sett i sammenheng
og kommentert. Dokumentasjon av HMS opplæringen i HR-portalen SAP ble
fremhevet som positiv samt den effekt den økte deltakelsen i opplæringen har bidratt
med i å heve bevisstheten om HMS. Videre ble forbedringspotensialet fakultetet har
med å sikre god involvering med ledende hovedverneombud fremhevet. I tillegg ble
det lave antall meldinger om uønskede hendelser i 2014 påpekt og kommentert at
dette kan ha sammenheng med at meldesystemet er lite kjent. Det ble fremhevet at
UiO sentralt ser nå på muligheten av å utvikle en modul i CIM for avvikshåndtering.
10/15
Årsrapport HMS 2014 for UiO – vedlegg 10/15.
Profesjonalisering av HMS-arbeidet og økt bevisst på HMS-arbeidet ble fremhevet i
UiOs HMS rapport. Hovedpunktene i rapporten ble belyst i forhold til de utfordringer
MNfak har, se sak 09/15.
11/15
Årsrapport 2014 fra Enhet for Bedriftshelsetjenesten (EBHT) –
vedlegg 11/15, Sak 2014/6960-7.
Økt bruk av EBHTs tjenester ble fremhevet ved at rapporten viser til at over halvparten
av enkelthenvendelsene på det psykososiale og organisatoriske kom fra ledere.
Eventuelt
L-HVO Behzad F. informerte fra sin deltakelse på Arbeidsmiljødagene i Trondheim 3. – 4. juni.
Det ble spilt inn forslag til saker som MN-LAMU kan behandle til høsten: Oppfølging av ARK og
Avfallshåndtering ved UiO.
Møtet hevet kl 14:15.
Saksbehandler: Cecil Tidemand Grosch
Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert.
Fakultetsadministrasjonen
Kontoradr.: Sem Sælands vei 24
Telefon: 22 85 52 00
Telefaks: 22 85 63 39
[email protected]
Naturhistorisk museum
Til
LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører.
Dato: 12.5.2015
Administrasjonen
Postboks 1172 Blindern
NO-0318 Oslo
www.nhm.uio.no
e-post: [email protected]
Besøksadresse:
Sars’ gate 1, Oslo
Telefon: 22 85 17 04
Saksnr.: 2012/514
REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 2/15 DEN 12.5.2015.
Arbeidsgiverrepresentanter:
Geir Rogstad
Cecilie Webb
Arbeidstakerrepresentanter:
Bjørn Petter Løfall
Anne Finnanger
Anne Tiril Myhre Pedersen
Hanna Støstad
Observatører:
Ken Jansen
Tone Lindheim
Ragnhild Hennum
Krenar Badivuku
Avdelingsdirektør og ansvarlig for studentenes
læringsmiljø.
Leder for LAMU 2015
Arbeidsgiverrepresentant, vara.
Lokalt hovedverneombud.
Ansatte representant, vara.
Studentrepresentant,
Studentrepresentant, vara.
Områdeleder Eiendomsavdelingen,
Direktør ved NHM
Prorektor
HMS-koordinator (Sekretær).
Vedtakssaker
Sak 12/15
Referat fra LAMU-møte 1-15
Geir Rogstad ønsket velkommen til LAMU-medlemmer og prorektor Ragnhild
Hennum som var invitert til LAMU som NHM’s LAMU-fadder. Videre ønsket
han velkommen til ny direktør ved NHM, Tone Lindheim som var invitert for å
se gangen i LAMU møtene.
Referatet var lagt ved innkallingen.
Det var ingen kommentarer til forrige referat.
Sak 13/15
Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ved NHM (ARK).
Krenar Badivuku orienterte rundt ARK prosessen og informerte om at fristen
for å besvare spørreskjemaene, sendt ut i forbindelse med ARK, ville gå ut 12.
mai. Ettersom en høy svarprosent er viktig i gjennomføringen av en slik
1
Naturhistorisk museum
undersøkelse ble det foreslått å sende ut en påminnelse til NHM-alle med en
oppfordring om at de som ikke har svart på undersøkelsen gjør dette før
fristen går ut. Videre kom det innspill fra Anne Tiril Myhre Pedersen om at det
er flere fra forskningsseksjonen som har gitt utrykk for at det er ugunstig at
NHM har organisert ARK undersøkelsen på forskningsgruppenivå i tillegg til
seksjonsnivå. Krenar Badivuku informerte om bakgrunnen for denne
organisering og det ble diskutert om nåværende organisering var
hensiktsmessig. Det ble bestemt i LAMU at organiseringen bør evalueres etter
at ARK er fullført slik at man er best mulig forberedt til neste gang ARK skal
gjennomføres. Videre ble det foreslått at ARK blir et fast punkt i LAMU
fremover for å se at tiltak som bestemmes, etter tilbakemeldingsmøtene, blir
fulgt opp.
Sak 14/15
Redusering av bilkjøring i Botanisk hage.
Geir Rogstad informerte om at NHM ønsker å redusere biltrafikk i hagen og
har dermed planlagt å forbedre parkeringsplassene i Sofienberggata og
Monrads gate slik at disse kan tas i bruk. LAMU synes at det var en god ide å
redusere bilkjøring i hagen. Det ble videre foreslått å se på utfordringene
rundt varelevering og eventuelt få gode rutiner rundt dette.
Sak 15/15
Kurs i håndtering av vold og trusler for ansatte ved NHM.
Krenar Badivuku informerte at det har kommet innspill fra UTAD og hagen om
at det er behov for å arrangere kurs, for NHM sine ansatte, i hvordan håndtere
utfordrende og truende publikum. Krenar Badivuku har tatt kontakt med
bedriftshelsetjenesten som kan tilby et slikt kurs. Videre ble det foreslått å
vurdere et førstehjelpskurs for ansatte ved NHM og personer med tilknytning
til NHM som gjennomfører guidede turer. LAMU synes at kurs i håndtering av
vold og trusler samt førstehjelpskurs er en god ide som bør følges opp. Kurs i
bruk av hjertestarter bør også vurderes nærmere. HMS-koordinator følger
opp dette. Hanna Støstad etterlyste UiO-jakker som kan brukes av ansatte ved
NHM under feltarbeid. Bakgrunnen for dette er at ansatte i felt ofte får
spørsmål om de faktisk har lov til å arbeide i feltområder. Ved tydelig å
signalisere at man er fra UiO, så vil dette gjøre det lettere for personer ute i
feltarbeid. Geir Rogstad tar dette opp med ledergruppen ved NHM.
Orienteringssaker
Sak 16/15
Studentsaker.
Anne Tiril Myhre Pedersen orienterte om at det også i år vil holdes en PHD
dag. Videre informerte hun om at sosialkomiteen som er opprettet ved NHM
fungerer meget godt og at studentmiljøet ved NHM er bedre enn på lenge.
Studentene gir utrykk for å være veldig fornøyd med dagens situasjon ved
NHM.
2
Naturhistorisk museum
Sak 17/15
Informasjon fra AMU.
Ragnhild Hennum informerte rundt sakene fra forrige AMU-møte og besvarte
spørsmål fra LAMU medlemmer. Videre informerte Ragnhild om gangen i
AMU og fortalte at referatene fra LAMU møter jevnlig blir lest.
Sak 18/15
Valg til LAMU ved NHM.
Krenar Badivuku informerte om at det har vært gjennomført valg for å velge
det resterende LAMU-medlemmet fra arbeidstakersiden. May Liss Funke ble
valgt med Anne Finnanger som vara. Videre informerte Krenar om at det kun
var en som hadde møtt opp for å stemme i dette valget. LAMU diskuterte
rundt hvordan man ved neste valg kan øke interessen for LAMU. LAMU
foreslo at det, i forkant av neste valg, gis god informasjon rundt hva LAMU
gjør og hvilke mandat LAMU medlemmer har. Videre ble det foreslått å
vurdere muligheten for å gjennomføre et elektronisk valg ettersom det kan
øke valgdeltagelsen.
Sak 19/15
ROS-analyse ved NHM.
Geir Rogstad informerte om at NHM har mottatt rapportene etter Rambøll sin
gjennomførte risikovurdering ved NHM. Videre orienterte han om at NHM har
utarbeidet et notat som er sendt til universitetsledelsen sammen med disse
rapportene. Rapportene er omfattende og foreslår en rekke tiltak. NHM har
derfor behov for å avklare hvilke tiltak som EA har ansvaret for og hvilke tiltak
som NHM har ansvaret for å følge opp.
Sak 20/15
Narkotika i hagen.
Krenar Badivuku informerte om at det, i den siste tiden spesielt, har vært
observert en del narkotikalangere i hagen. Videre har det også blitt funnet en
del narkotika i hagen. Videre orienterte Krenar om at det har vært en møte
med politiet, der også sikkerhets og beredskapsrådgiver fra UiO var tilstede.
Politiet konkluderte med at de ønsket å bidra til at denne utfordringen skal
skyves ut av Botanisk hage og vil ha faste patruljer i hagen. Sikkerhets og
beredskapsrådegiver ved UiO ga utrykk for at han ville skrive en anbefaling på
at Botanisk hage får økt vekterressursene sine.
Sak 21/15
Status Økern
Geir Rogstad informerte kort rundt status på Økern og besvarte spørsmål som
kom.
Sak 11/15
Intern flyttekabal.
Geir Rogstad informerte at det er planlegges en intern flyttekabal ettersom
det er ønskelig at ny direktør og administrasjon skal ta i bruk lokalene i
hovedgården. I denne forbindelse er man i gang med å se på forskjellige
muligheter for hvordan dette kan gjøres på en best mulig måte.
Neste møte: 8. september, klokken 0900 i administrasjonsbrakka.
3
Naturhistorisk museum
Krenar Badivuku
HMS-koordinator
Kopi:
Arbeidsmiljøutvalget v/HMS-stab. ([email protected])
NHMs interne informasjonsside v/E. Aronsen.
Seksjonsledere og verneombud ved NHM.
Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. ([email protected])
Arkiv
4
REFERAT OD-LAMU – MAI 2015
Gjelder:
MØTE I OD-LAMU TIRSDAG 19. MAI KL 14.00
Møtested:
Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.
Tilstede
Tove Langhaug, Hans-Christian Åsheim, Elisabeth Aks, Janne Lea,
Yamila Lopez, Bente Teigmo, Sissel Strømfjord, Grazyna Jonski, Leif
Jensen(referent)
Hanne Weidemann, Tore Bjørnland
Forfall
ORIENTERINGSSAKER

Ombyggingsprosjekt på klinikken i 2 og 4 et. G71.
Elisabeth Aks orienterte om saken. Oppstart 15.juni og planlagt avsluttet 1. oktober.
Tilnærmet hele G71 stenges i juli måned. Lufteanlegg skal byttes ut samtidig. Poliklinikk
holdes åpent i sommer, på mottak. Det er laget detaljerte planer for perioden uke 25-40

Ledelsens gjennomgang 2014 (vedlegg).
Ingen kommentarer
SAKER
SAK 5/15
ARK: Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse ved OD
Referat fra ARK tilbakemeldingsmøter ble vedlagt. Oppsummert har ARK
undersøkelsen vært vellykket ved OD, men noe å hente på dialog/kommunikasjon med
de ansatte underveis i prosessen. Svakhet ved undersøkelsen var oppdeling av enheter
ved IKO i forkant av undersøkelsen. Alle enheter har nå gjennomført
tilbakemeldingsmøter. Det var riktig å engasjere en ekstern prosessleder for å
gjennomføre tilbakemeldingsmøtene. IOB: Et godt tilbakemeldingsmøte, god stemning
og konsensus om tiltakene/veien videre. Tiltakene må jobbes videre med. Det er
nedsatt en arbeidsgruppe som skal arbeide videre og konkretisere tiltakene.
Vedtak
Alle enheter arbeider videre med tiltak og prioriterer, før det på nytt tas inn i LAMU
og oversendes ledelsen.
SAK 6/15
E-læringsprogrammet for HMS
Et samarbeidsprosjekt med MATNAT og MED. MATNAT starter opp til høsten, OD
og MED starter opp senere. OD må ta stilling om dette skal være obligatorisk. Vil bli
satt opp på et ledermøte.
SAK 7/15
Retningslinjer for smittevern
Det er nå etablert felles retningslinjer for smittevern ved de odontologiske lærestedene.
Lagt på OD sine nettsider. Er tatt i bruk.
Postadresse:
Pb. 1142 Blindern
0317 Oslo
Besøksadresse:
Geitmyrsveien 69/71
0455 Oslo
Telefon: 22 85 22 30
Telefaks: 22 85 23 32
1 av 1
Referat_mai_ODLAMU_2015.doc
REFERAT OD-LAMU – september 2015
Gjelder:
MØTE I OD-LAMU TORSDAG 24. SEPTEMBER KL 14.00
Møtested:
Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.
Tilstede
Tove Langhaug, Lin Ullern, Elisabeth Aks, Janne Lea, Yamila Lopez,
Bente Teigmo, Hanne Weidemann, Tore Bjørnland og Leif Jensen
(referent)
Grazyna Jonski
Forfall
ORIENTERINGSSAKER

Elisabeth Aks informerte om ombyggingsprosjekt, klinikkene i 2 og 4 et, G71.
Byggeprosjektet er i sluttfasen, ferdigstillelse 1. oktober. Prosjektet er godt koordinert
gjennom ekstern byggeleder og stor innsats fra mange interne krefter.

Det ble kort orientert om hvor enhetene er i forhold til oppfølging av tiltak etter ARK.
Flere tiltak er gjennomført/er i prosess. Viktig at tiltakene summeres til neste møte i
LAMU i november.

Referat fra vernerunde IOB ble vedlagt innkalling. Viktig at de andre enhetene også
gjennomfører vernerunder i 2015. Grunnet større ombyggingsprosjekt på IKO er
vernerunder der hittil ikke gjennomført.

Nye muligheter for kompetanseheving tilbys gjennom HMS seksjonen. Viktig at ledere
sikrer at ansatte har riktig kompetanse og benytter seg av UiOs kurstilbud.

Referat fra AMU møtet 1. juni ble gjennomgått. Lærings- og arbeidsmiljø settes på
agenda for neste LAMU.

Nye retningslinjer for håndtering av konflikter ved UiO ble diskutert. Viktig at
retningslinjer blir kommunisert ut i organisasjonen slik at konflikter håndteres på et tidlig
tidspunkt og den ansatte vet hvem som skal kontaktes hvis en konflikt oppstår.

Elisabeth Aks orienterte fra dialogmøtet med Områdeleder for Geitmyrsveien/Gaustad,
hvor brannøvelser var tema. En teoretisk øvelse er satt opp i høst. Må avklares hvor
ansvaret for brannøvelser ligger; hos områdeleder eller HMSb. Lin Ullern følger opp

Avviks håndtering og oppfølging av hendelser. LAMU diskuterte om det vil være riktig å
opprette et forum for drøfting og strategi for oppfølging av hendelser. Saken følges opp
av IKO/LAMU
Postadresse:
Pb. 1142 Blindern
0317 Oslo
Besøksadresse:
Geitmyrsveien 69/71
0455 Oslo
Telefon: 22 85 22 30
Telefaks: 22 85 23 32
1 av 2
Referat_sept_ODLAMU_2015.doc
SAKER
SAK 8/15
Valgprosess høsten 2015: Verneombud og OD- LAMU
Gjennomføres som elektronisk valg(nettskjema).
Et valgstyre er allerede utnevnt av Fakultetsstyret som skal gjelde for alle valg ved
fakultetet ut 2016. Består av:
Senioringeniør Håkon Størmer
En studentrepresentant
Professor Tiril Willumsen
Førsteamanuensis Amer Sehic
Sekretariat: Representant fra IT, Leif E. Jensen og Elisabeth Aks
Fakultetsadministrasjonen vil bistå med utarbeidelse av nettside.
Fakultetet er organisert med 3 verneombudsområder, en organisering som LAMU
vedtok også blir gjeldende for neste 2-års periode,
Viktig at det arbeides for å få ansatte til å stille til valg. Representantene i OD- LAMU
har der et særlig ansvar for å skape entusiasme og interesse blant de ansatte.
Frist for ferdigstilling av valgene settes til 1. desember.
Postadresse:
Pb. 1142 Blindern
0317 Oslo
Besøksadresse:
Geitmyrsveien 69/71
0455 Oslo
Telefon: 22 85 22 30
Telefaks: 22 85 23 32
2 av 2
Referat_sept_ODLAMU_2015.doc
Møte 22. september 2015 - Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Page 1 of 3
Møte 22. september 2015
Til stede: Matthew Rix Whiting, Mohamed Abdulhamid Hazza, Terje Hegge, Ingvill
Nygård Bojer, Josefine Horn, Sindre Bæk, Rune Greaker, Tone Vold-Sarnes
(referent)
Tid og sted:
22. sep. 2015 13:00 - 14:00, Fakultetsstyrerommet, 4.
etg ES
Sak 1: Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak 2: Godkjenning av referat (fra forrige møte)
Godkjent
Sak 3: Saker til/fra driftsområdet
◾ På grunn av sykdom blant noen ansatte, er det noe lenger oppfølgingstid på
henvendelser.
◾ Brukere oppfordres til å bruke e-postadressen: [email protected].
E-postadressen til renholdsavdelingen er: [email protected] og
til renholdsleder Tendai Kuleya Kittilsen: [email protected]
Sak 4: Studentrelaterte saker
◾ Noe frustrasjon blant studentene som følge av redusert åpningstid på lesesalen i
Læringssenteret ut 2016 pga oppussing av Sophus Bugges hus. Fakultetet skal sørge for
informasjon på aktuelle nettsider.
◾ 1. Behov for skilting utenfor SVSU-kontoret og informasjonsflyten fra SVSU til
studentene. 2. Behov for oppslagstavler inne på programutvalgskontorene. Studieleder
følger opp saken med SVSU ved å gjennomføre en befaring om behovet.
◾ Donytt på toalettene. Hvordan er mulighetene for å henge opp plastmapper på hvert
toalett for å informere studentene om aktuelle saker? Studieleder følger opp i dialog
med renholdsleder.
◾ Oppslagstavlene i 1. etg ES. Hvem har ansvar for å rydde og kaste? SVSU sjekker rutiner
ved de andre fakultetene. Studieleder snakker med driftsområdet/renhold om
hensiktsmessige rydderutiner.
Sak 5: Saker fra læringsmiljøkontakten
http://www.sv.uio.no/om/hms/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2015/... 05.10.2015
Møte 22. september 2015 - Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Page 2 of 3
To leserom i 2. etg Eilert Sundts hus for studenter som trenger tilrettelegging i
studiehverdagen. Kortleser er montert. Plass tildeles ved behov via SV-info.
Sak 6: Nyoppusset SV-info
Kort presentasjon av forbedringene, inkludert hensynet til HMS. Alarmknapper montert.
Sak 7: Masterplan for UiOs eiendommer
Oppsummering av de viktigste punktene i masterplan for UiOs eiendommer, juni 2015,
presentert i møtet. Ansatte ved fakultetet ønsker tettere vinduer.
Sak 8: Beredskapsgruppen på fakultetet
Oppfølging fra LAMU-møtet 5. mai: Ønske fra vernelinje om et møte om gruppens rolle.
Beredskapsgruppen har hatt møte sammen med UiOs sikkerhets- og beredskapsrådgiver
Mehrbod Nasseri. Det foregår et arbeid med beredskapsplanen sentralt. Fakultetet avventer
dette arbeidet med tanke på oppdatering av fakultetets beredskapsplan.
Sak 9: Status vernerunder ved fakultetet
ISV og fakultetsadministrasjonen har gjennomført vernerunder. LVO følger opp rapport fra
de andre enhetene.
Sak 10: Orientering om plan for avfallshåndtering ved UiO
Mandag 21. September er oppstart for kildesortering ved SV-fakultetet. Alle byggene
skal være innredet og klare for kildesortering fra den dagen, inkludert Kjelleren i Eilert
Sundts hus. Oppfølging av ansatte med nedsatt mobilitet og svaksynte studenter. LVO
sender e-post til prosjektleder vedrørende skilting av stasjoner. Spørsmål og innspill sendes
epostadressen: kildesortering[at]uio.no
Sak 11: Retningslinjer for håndtering av konflikter ved UiO
Reviderte retningslinjer ligger på UiOs nettsider
Sak 12: Orientering om aktuelle saker fra LVO
1. Dusj i kjelleren. Mangler skilting av herre- og damegarderobe. Skilt er bestilt, og Mari
Anne Ramstad purrer på bestillingen. Garderobene brukes av SV-kantineansatte og ansatte
på fakultetet. Vernelinjen melder om behov for felles bruksregler av disse garderobene.
Studieleder tar opp saken med kantineleder.
2. ARK - Arbeids- og klimaundersøkelse ved fakultetet. Fakultetet har ingen konkrete
planer for en slik undersøkelse.
3. Markeringer av bursdager. Bakgrunn: I verneombudsmøter har et tema vært
urettferdigheten med store feiringer for noen ansatte og nesten fravær av feiring for andre.
På bakgrunn av disse diskusjonene utarbeidet fakultetet i 2010 retningslinjer for
markeringer. Arbeidsgiver tar i slike spørsmål hensyn til ansatte som selv ikke ønsker noen
markering, noe som kan være en grunn til at bursdager markeres ulikt.
Sak 13: Eventuelt
◾ Ingen saker.
Publisert 14. sep. 2015 10:45 - Sist endret 29. sep. 2015 12:50
http://www.sv.uio.no/om/hms/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2015/... 05.10.2015
Møte 22. september 2015 - Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Page 3 of 3
http://www.sv.uio.no/om/hms/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2015/... 05.10.2015
Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Universitetet i Oslo
Lamu medlemmer
Dato:
Vår ref.:
15.09.2015
2015/4360 AEVANDT
Referat fra møte i LAMU 10.09.2015
Tilstede: Astrid Waaler Kaas, (LAMUleder), Solveig B Løland (arbeidsgiverrepresentant), Lars Lomell
(arbeidsgiverrepresentant), Kristin Fedje Fredriksen (arbeidsgiverrepresentant), Paulina Dudzinska
(HMSkoordinator), Ulf T Grefsgård (IPED), Jeremy Toussaint (Forskningsparken), Anne Evandt (sekretær)
1.Oppfølgingssaker
Status nettsider v/ Anne: Nettsidene endres samsvarende med sentrale nettsider angående LAMU.
Informasjon som er lagt ut på UiOs nettsider, legges ut på UV-LAMU sine nettsider ved lenker. Dette for å
unngå dobbel informasjon.
Hjertestartere: Hjertestarterne er kommet og skal plasseres ut snarest. En hjertestarter skal plasseres i
foajeen i Helga Engs hus ved siden av heisen (Solveig følger opp). Den andre hjertestarteren skal plasseres i
NH Abels hus. Astrid avklarer plassering med matematikk.
Førstehjelpskurs : Første kurs i førstehjelp er avholdt. Kurset var på 6 timer. Tilbakemelding fra deltakere
var at kurset er bra.
Kurset tar blant annet opp sikring av skadested, hjerte- og lungeredning generelt og hvordan
hjertestarteren virker. Det presiseres at dette er kunnskap som går tapt, hvis den ikke benyttes. Det må
være mulig for repetisjon ved å kunne ta kurset på nytt.
Tilbudet for deltakelse på førstehjelpskurset gjelder alle ansatte ved UV. Dato for neste kurs informeres
ved epost senere. (Kristin ansvarlig)
Oppfølging ARK: UV avventer henvendelse fra ARK sentralt. Videreføring av disse tiltakene, som er presisert
i ARK, er et ledelsesansvar. LAMU diskuterte om det er behov for å utarbeide et opplegg for oppfølging av
at ledelsen viderefører resultatene i ARK. Ut over å sette saken på agendaen i LAMU møter, gjøres det ikke
mer foreløpig. Oppfølging av tiltak er naturlig som tema på personalsamlinger på det enkelte
institutt/fakultetet.
Rydding av seminarrom: Studentene v/ Susann har ikke fått iverksatt noen dugnad, men planlegger
befaring i oktober (epost 17.09). Line og Solveig ryddet før sommerferien; det «fløt» av rot. Ros til Line og
Solveig. Bestikk, kopper og glass hensatt i seminarrom/ kollokvierom blir hentet av kantinepersonalet.
LAMU oppfordrer alle til å rydde etter seg.
Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Postadr.: Postboks 1161, Blindern, 0318 Oslo
Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs
hus, 3. etasje
Telefon: 22 85 82 76
Telefaks: 22 85 82 41
[email protected]
www.uv.uio.no
Org.nr.: 971 035 854
2
Møblering kollokvierom: Flere stablestoler er ødelagt eller hullete. Anbud for mulig reparasjon/
omtrekking kommer i september.
Renhold toalettene v/ Solveig: I dialogmøte med Eiendomsavdelingen blir det tatt opp gjentatt dårlig
renhold på toalettene, samt manglende renhold av dusj i kjelleren. Renholdet har bedret seg, men dette er
kun tidvis. Renhold er oppfølgingssak i møtene med Eiendomsavdelingen
2. Grønt UV – Avfallshåndteringen: se: http://www.uio.no/om/strategi/miljo/kildesortering/ Først ute er
SV-fakultetet, som også er pilot. Se forrige referat, pkt. 4.
3. UiOs lærings- og arbeidsmiljø er særskilt satsningsområde for 2016. AMU vedtok i møte av 16.06.15:
AMU ønsker at arbeidsmiljø og verneorganisasjonen blir mer synlig i satsningen for lærings- og
arbeidsmiljøåret 2016. Et godt arbeidsmiljø bør synliggjøres som en ressurs også for et godt læringsmiljø.
LAMU ønsker å bidra, men hvordan? Hva kan/ skal LAMU ta ansvar for? Hva er det behov for at LAMU
konsentrerer seg om i denne sammenheng? Skal LAMU ta ansvar for å utvikle prosjekter, og skal
studentene trekkes med? Skal prosjekt(ene) gjelde læringsmiljø generelt eller med vinkling mot forskning,
og hvordan inkludere arbeidsmiljø i disse prosjektene?
Det foreslåes at begrepene lærings- og arbeidsmiljø fylles med innhold ved at disse brytes ned i spesifikke
handlingsområder. Innspill ønskes med tema for diskusjon til neste møte.
4.Eventuelt
Strømutkoblingen. Alle typer uønskede hendelser skal meldes inn til LAMU. Det samme gjelder
informasjon i etterkant om hvordan strømutkoblingen blir/ ble fulgt opp av Eiendomsavdelingen og
berørt(e) enhet(er). LAMU har i perioden siden forrige møte ikke mottatt noen uønskede hendelser.
Ombygging av 2. etg i Helga Eng skal være ferdig medio oktober. Verneombudet er involvert i
ombyggingsprosessen.
Røykfritt Universitet – AMU har i møte av 16.03.15 gjort vedtak om at Universitetet i Oslo er et røykfritt
universitet. Inngangspartiene skal være røykfrie. Det har likevel kommet klager på at røykelukt utenfra,
siver inn i kontorene. Det er nå satt opp bukk med plakat utenfor inngangspartiet til Helga Engs hus, hvor
det informeres om at røyking i nærheten av bygningen er forbudt.
Askebegre som har vært plassert ved inngangspartier til Universitetets bygninger har blitt flyttet eller
fjernet.
Neste møte i november: dato og sted kommer senere.
Astrid Waaler Kaas
Leder LAMU
Anne Evandt
Sekretær LAMU
Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert.
Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Universitetet i Oslo
Lamu medlemmer
Dato:
Vår ref.:
26.06.2015
2015/4360 AEVANDT
Referat fra møte i LAMU 28.05.2015
1. Referat fra møtet 23.mars 2015,
Det ble påpekt at det i sykefraværsstatistikken i referatet var feil i % sats knyttet til FUP, og denne fjernes
fra referatet. Det er ingenting i tallene som tyder på at forhold på arbeidsplassen fører til unormalt høyt
sykefravær. Referatet godkjennes med denne endringen.
2.Oppfølgingssaker
Synliggjøring av LAMU
- Synliggjøring gjøres best ved å løfte LAMUs arbeidsområde og temaer opp på ledernivå til
informasjon og diskusjon, samt ved gode lett tilgjengelige og lesbare nettsider.
- Nettsidene må oppdateres og endres i forhold til egne fakultetsbehov og sentrale nettsteder.
LAMUs nettside skal ryddes og dobbeltinformasjon fjernes. Informasjon som ligger sentralt skal
refereres til ved å linke opp til denne nettsiden. Årshjul, handlingplan, strategi 2020 fjernes.
- Astrid redegjorde fra dekani ledermøte, hvor hun som LAMU leder presenterte LAMUs forslag til
prioriterte arbeidsområder for 2015. Dekani ledermøte ga uttrykk for at de ikke så behovet for eget
LAMU seminar i 2015, men at de så det som mer aktuelt med et eventuelt LAMU seminar i
forbindelse med UiOs arbeids- og læringsår (se årsplanen). Dekani ledermøtet mente
arbeidstidsregnskap ikke egnet seg som tema på et felles LAMU møte. LAMU diskuterer innhold og
program for et eventuelt seminar videre til høsten med tanke på arrangerement våren 2016.
Hjertestartere – ankommet, er ferdig konfigurert og kan henges opp. En hjertestarter i foajeen Helga Engs
hus; en i ILS sine lokaler/ eventuelt i første etasje Matematikkbygget.
Det er skap til begge to. Skapet gir alarm når det åpne for å varsle at situasjon er på gang.
2 former for kurs: Ett kurs i bruk av hjertestarteren – 10 stk pr. kurs; ett førstehjelpskurs hvor
formålet er å bli trygg på hjerte- og lungeredning. Dato for de enkelte kursene vil bli annonsert i
august.
Kursdeltakere til kurs i bruk av hjertestartere bør være LAMU, inklusive varamedlemmer, sentrale
personer ved instituttene, UV studieinformasjon, en fra kaffebaren, Kjellerutvalget?, ekspedisjonen
i Forskningsparken, beredskapsgruppen ved UV. Det enkelte institutt sender inn navn og forslag til
personer som skal inviteres til kurs. Kristin Flood Strøm bestiller kurs og tar i mot påmeldinger.
LAMU tar sikte på å arrangere to kurs til høsten.
Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Postadr.: Postboks 1161, Blindern, 0318 Oslo
Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs
hus, 3. etasje
Telefon: 22 85 82 76
Telefaks: 22 85 82 41
[email protected]
www.uv.uio.no
Org.nr.: 971 035 854
2
LAMU ønsker at det i tillegg skal gjennomføres kurs i generell førstehjelp regelmessig på fakultetet.
Kursene må markedsføres som et gode og som en oppfordring til å delta.
3.Oppfølging av ARK undersøkelsen (Solveig/Astrid)
Spørreskjema i prosess 2 er besvart av ledere ved de enkelte enhetene. LAMUs rolle er å følge opp
at ledelsen ved den enkelte enhet følger opp de tiltak som de selv har beskrevet som viktige å ta tak
i. Det er naturlig at Solveig, som har oppfølgingsansvar ved fakultetet, er ansvarlig for dette.
4.Grønt UV v/ Kristin
Eiendomsavdelingen har hatt seminar i UiOs store satsning angående sortering av avfall – «avfallsog sorteringsprosjektet». UiO har en målsetting om at 80 % av avfallet skal sorteres.
Det ble arrangert 4 timer idemyldring vedrørende de beste og mest hensiktsmessige
sorteringscontainere/ bøtter. SV er pilot på «prøvebøtter». Innen nyttår skal alle være på det nye
systemet.
4.Eventuelt
Studentutvalget meldte inn at seminarrommene i Helga Eng er rotete og har dårlig ventilasjon. Det
ble foreslått å lage et ryddeteam med etterfølgende servering av pizza. LAMU vil betale for pizza og
takket studentene for godt initiativ. De påpekte også at det er dårlig renhold på toalettene i Helga
Eng, og at noen av toalettene ikke sitter fast/er i ustand. Dette må meldes inn til fakultetet.
Studentene etterlyste klare og tydelige rutiner for hvor mangler kan meldes. Solveig refererte til
vernerundene hvor avvik må rapporteres inn. Studentene bes for øvrig om å sende melding til
fakultetssekretariatet ved Anne Evandt (evt. Solveig B. Løland) ved feil og mangler. LAMU foreslår
at leder for studieseksjonen tar jevnlige turer for inspeksjon.
Møblering i kollokvierommene bør gjennomgås. Dette vil skje etter sommerferien.
Det er kommet fram et ønske om flere sitteplasser ute.
Neste møte torsdag 10. september kl. 1300-1500.
Astrid Waaler Kaas
Leder LAMU
Anne Evandt
Sekretær LAMU
Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert.
Lamu-møte 2/2015, 8. juni - For ansatte - Universitetsbiblioteket
Page l of 2
UiO 3 Universitetsbibiioteket
Lamu-møte
2/ 2015, 8. juni
BHT-tjenester
Miljøfyrtårn
Alma
Til stede fra arbeidsgiversiden:
Hovedverneombud:
Randi Rønningen, Live Rasmussen
Siw Hege Pedersen
Enhet for bedriftshelsetjeneste:
Carolina Lybäck-Forsbacka
Forfall: Anne Båum
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Følgende sakliste var utsendt
til møtet:
1. Gjennomgang av referat fra 18.mars
https:
// www.ub.uio.no
/for-ansatte
/om-ubo / grupper/
utvalg / lamu / referater/
20
15/ 20 15-
o3-18.html
2. BHT-tjenester Lkvartal, se vedlegg
3. Resertifisering Miljøfyrtårn
4. Innføringen av nytt biblioteksystem ALMA
5. Eventuelt
1.Referat
fra forrige
møte
Pkt 6. Eventuelt. Lamu utsetter å invitere Studentparlamentet til å delta i vårt møte om
byggesaker. Venter til ny studentrepresentant
er oppnevnt til høsten. Ellers ingen
kommentarer til referatet.
2. BHT-tjenester
1. kvartal
Samarbeidsplanen på avtaler mellom bedrift og BHT ble gjennomgått av Carolina LybackForsbacka. Det har vært foretatt en del ergonomiske arbeidsplassvurderinger.
Kurs om
trusler og vold for 20 personer vil bli bestilt.
3. Resertifisering
Miljøfyrtårn
Det er ikke ønskelig med en resertifisering fra 2016. Da vi ikke har ansvar for hele huset har
vi heller ikke så stor miljøpåvirkning og utfordringene blir for store. Eiendomsavdelingen
har vist forståelse
for vårt valg. Randi Rønningen,
Halvor Kongshavn
og Lars Lørdahl
skriver et notat. Vi fortsetter med tiltakene som ble igangsatt ved sertifiseringen.
https://www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/grupper/utvalg/lamu/referater/ZO15/2015-0...
21.09.2015
Lamu-møte 2/2015, 8. juni - For ansatte - Universitetsbiblioteket
4. Innføring
av nytt biblioteksystem
Page 2 of 2
ALMA
I forbindelse med innføringen av det nye biblioteksystemet ALMA er det opprettet mange
arbeidsgrupper på tvers i biblioteket. Dette har hatt en positiv innvirkning på miljøet.
Imidlertid viser det seg at i det nye systemet blir det mye tasteklikk og ikke så mange
funksj onstaster. Dette kan bidra til vonde skuldre og armer. For å unngå for mye
belastningsskader vil ekstrautstyr bli kjøpt inn der det er nødvendig. Dette vil også bli tatt
opp på neste ALMA-møte. Carolina lager et forslag til informasjon om dette og vil også vise
til øvelser som hver enkelt kan gjøre.
5. Eventuelt
Live R. informerte om fukt og sopp-skader iVilhelm Bjerknes hus på en vegg som skal tas
tak i. Fortsatt uavklar situasjon på Tøyen. Geologisk museum er stengt, men biblioteket skal
ikke tømmes før i november. Planer legges nå om hvor biblioteket skal plasseres.
Publisert
16. jun. 2015 09:16
https:// www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/
grupper/ utvalg/ lamu/referater/ZO 15/20 l 5-0...
21.09.2015
Referat fra Lamu-møte 3/2015, 3. september
Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt Hovedverneombud: Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Anne Båum
Studentrepresentant: Line Willersrud
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Følgende saksliste var utsendt til møtet:
1. Referat fra forrige møte:
https://www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/grupper/utvalg/lamu/referater/2015/
2. UBs dialogmøte 16. september med Eiendomsavdelingen. Studenter fra Studentparlamentet
deltar. EA har ikke kommet med løsning på råte/sopp/fuktproblematikken i VB. Nå i høst har
det på nytt regnet inn i bygget.
3. Eventuelt
1. Referat fra forrige møte
Det ble informert om at det har vært foretatt radonmåling på Medisinsk bibliotek. Målingen
viser at den ligger godt under faregrensen.
2. UBs dialogmøte med Eiendomsavdelingen 16. september
Studentrepresentanten som deltok på møtet fikk en god og grundig gjennomgang om UBs
bygninger og fysiske enheter. Det ble informert om våre kommende prosjekter som nybygg
og ombygginger /ominnredninger av diverse bygg og lokaler. Live R. inspirerte henne til å
komme tidlig på banen mht ønsker i det nye Livsvitenskapsbygget . Det ble informert om
tanker og planer for meråpne bibliotek og læringsmiljø. Det ble også gitt et innblikk i våre
utfordringer med hensyn til Open access-politikk og budsjettsituasjonen når det gjelder
valutaøkningen. Studentrepresentanten som har læringsmiljø som sitt arbeidsfelt takket for
god innføring som hun ville ta med seg videre i sitt arbeid i Studentparlamentet.
Følgende prioriteringer er meldt inn til møtet med Eiendomsavdelingen:
- Kompaktreoler Juridsk bibliotek
- Ominnredning av skrankearealet i Georg Sverdrups hus
- Flere studentarbeidsplasser, ombygging av bakvaktrommet i bibliotekarealet
Realfagsbiblioteket
- Utvikling av publikumsfunksjoner i Domus Bibliotheca
- Sikring av gulvbrønnene for strøm i Georg Sverdrups hus
- Møbler i kjelleren Georg Sverdrups hus
- Mellomløsning for biblioteket på Tøyen
Som sak under Eventuelt må følgende saker tas opp: fukt/råte i VB og rehabiliteringen av
Brøggers hus som påvirker UREALs museumbsbibliotek.
3. Eventuelt
Det ble foreslått at man heretter innkaller representanter fra Studentparlamentet til vårt
første møte i Lamu ved semesterstart om høsten.