Arkivsak-dok.
34 - 15
Saksbehandler:
Thorleif Nyman
Behandles av:
Møtedato:
Sandnes Eiendomsselskap KF
02.03.2015
KOSTNADSOVERSLAG 2 FOR INNEKLIMA TILTAK VED ROVIK BOAS
Bakgrunn for saken:
I Bystyrets behandling av økonomiplan 2015-2018, den 16. desember 2014, ble det vedtatt å avsette
midler for inneklimatiltak ved Rovik boas.
Prosjekt
Prosjektnr:
Ansvar:
Tjeneste:
Budsjett
26013
30
2611
15 mill
Bevilget
før
0 mill
2015
10 mill
2016
5 mill
2017
0 mill
2018
0 mill
I denne saken legges det frem kostnadsoverslag 2, for bygging og utbedringer av VVS tekniske
installasjoner ved Rovik boas.
Saksopplysninger:
Kommunens yrkeshygieniker har foretatt målinger ved Rovik boas. På bakgrunn av disse målinger er
det laget en rapport som viser at bygget har større avvik. Byggets opprinnelige ventilasjonsanlegg er
gammelt og holder ikke dagens krav i forhold til personbelastning.
På bakgrunn av innkommende klager på dårlig ventilering og lukt problematikk, ble det avholdt et
orienteringsmøte med virksomhet. Eiendom fikk fakta av virksomhetsleder og gjenpart av rapport.
Det ble oppfordret om at saken ble prioritert og tiltak iverksatt.
Etter møtet ble det enighet i sammen med forvaltningssjef å gå videre med prosjektet og avsatte
midler til inneklima tiltak for oppmelding i ØP 2015- 2018.
Prosjektutvikling
Sandnes Eiendomsselskap KF har benyttet rammeavtale med konsulent firma på bakgrunn av
innkommende opplysninger, til å utarbeide konsept for oppgraderinger av VVS- tekniske anlegg for
bygget. Prosjektet er utviklet for å ivareta inneklima etter dagens standarder. Det har vært spesiell
fokus på funksjonell utforming og at berørte arealer er i drift under byggeperioden.
Status
Bygget er i bruk døgnet rundt og har til dels meget stor person belastning. Eksisterende løsning som
er fra byggets opprinnelse tilfredsstiller ikke dagens krav i forhold til luftmengder for å opprettholde
akseptabelt inneklima. Forslag om å etablere nytt teknisk ventilasjons rom på loftet er utredet i eget
byggekonsept. Det er i den forbindelse avholdt priskonkurranse på del entrepriser for prosjektet.
Byggekonsept
I prosjektet er det utredet konkret tiltak for bedring av inneklima. Da anlegget er fra byggets
opprinnelse ble det konkludert med at deler av også eksisterende kanalnett må opprustes.
Bygget er som kjent i bruk døgnet rundt, og det har blitt holdt planleggingsmøter med virksomhet.
I prosjektfasen er det lagt vekt på å kunne gjennomføre byggearbeider uten stengning av bygget.
Et nytt teknisk rom etableres på loftet. Her installeres ventilasjonsaggregat og øvrig teknisk utstyr.
Fasaden vil beholde den arkitektoniske utformingen. Taket over teknisk rom blir hevet men vil være
mønt og tekket som for øvrige takflater.
Løsnings skisse
Bygget er vurdert ut fra tidligere gitte premisser. Skissert løsning vi kunne gi et fremtidsrettet
inneklima.
Løsning baseres på følgende tiltak;
1. Nytt ventilasjons teknisk rom bygges på loft, hvor takkonstruksjon heves. Tiltaket gir mindre
forstyrrelser for beboerne og ansatte for opprettholdelse av drift
2. Eksisterende kanalnett opprustes hvor det installeres nye tillufts kanaler.
3. Anlegget utstyres med overvåkning for driftsoptimalisering.
Miljø- og energikrav
Sandnes kommune har forpliktet seg til å redusere energiforbruket i sine bygg gjennom kommunens
miljøplan og videreføring av forpliktelsene i ”Fremtidens byer”. For å etterkomme dette ble det i
byggeprosjektet vedtatt å oppføre bygget som minimum TEK 10 og de tekniske innretninger etter
samme standard for å oppfylle kravene som stilles.
Det er beregnet energieffektiv roterende varmegjenvinner for ventilasjons aggregat.
Forvarmingen i anlegget er planlagt med vannbåren varme, fra sentralt varmeanlegg.
Rammetillatelse
Beskrevet konsept er omsøkt bygningssjefen og rammetillatelse for prosjektet er gitt.
Anbudskonkurransen
Denne anskaffelsen er iht. til anbud fra rammeavtale leverandører og rådgiver anskaffelser har gitt
faglig bistand.
Kostnadsoppstilling
Oppm. Øk. Plan
1.00 Felleskostnad
2.00 Bygging
3.00 VVS- inst.
4.00 El. inst.
5.00 Tele- og kont. int.
6.00 Andre inst.
SUM 1-6 HUSKOSTNAD
7.00 Utendørsanlegg
SUM 1-7 ENTR. KOSTNAD
8.00 Generelle kostnader
SUM 1-8 BYGGEKOSTNAD
9.00 Spesielle kostnader
SUM 1-9
10.00 Marginer
SUM 0-10
PROSJEKTKOSTNAD
K II
80 440
2 461 871
3 643 592
1 568 200
313 800
0
8 067 903,00
0
8 067 903,00
2 547 894
10 615 797,00
2 890 115,24
13 505 912,24
959 663,94
15 000 000,00
14 465 576,18
Forklaring til kostnadsoppstillingen
1.00 Felleskostnader er byggherrens kostnader som kommer i tillegg til entreprisen.
2.00 Byggekostnader.
3.00 VVS kostnader som ikke er inkludert i post 2.
4.00 El. inst. Som ikke er inkludert i post 2.
5.00 Tele- og automasjonsinstallasjoner som ikke er inkludert i post 2.
6.00 Andre inst. er inkludert i post 2.
7.00 Utendørsanlegg er ikke aktuell
8.00 Generelle kostnader som ikke er inkludert i entreprisen.
9.00 Spesielle kostnader, som inventar/utstyr og mva.
10.0 Marginer omfatter prisstigning (4% av sum 1-7), og uforutsette utgifter (6% av sum 1 – 8).
Fremdrift
Oppstartdato for arbeidene er foreløpig ikke fastsatt.
Ferdigstillingsdato er satt til 15. september 2015.
Hoved fremdriftsplan vil bli utarbeidet i forbindelse med utarbeidelse av kontrakt.
Vurderinger:
Da prosjektet ble initiert av Eiendom var kostnadsomfang noe vagt. Det foreliggende resultatet fra
den avholdte konkurransen viser brutto kostnad på 14,5 mill. kroner.
I gjeldende økonomiplan er det avsatt 15 mill. kroner til prosjektet.
Det anbefales å gjennomføre prosjektet i inneværende år utfra tiltakets formål. Alternativt må
prosjektet utsettes til nyåret 2016, med overføring av midler fra 2015.
Det finansielle resultatet er innenfor den økonomiske rammen som er avsatt til prosjektet.
Forslag til vedtak:
1.
2.
3.
4.
Kostnadsoverslag 2 for inneklimatiltak ved Rovik boas, med total ramme på 14,5 mill
kroner godkjennes.
Beskrevet inneklimatiltak med ferdigstilling av prosjektet innen 15. november 2015,
godkjennes.
Prosjektet antas ferdigstilt tidligere enn i bevilget budsjett. Budsjettjustering meldes i 1 .
perioderapport 2015.
Saken oversendes rådmannen for videre oppfølging.
Sandnes Eiendomsselskap KF, 23.02.2015
Torbjørn Sterri
daglig leder
Torbjørn Sterri
Daglig leder
Vedlegg:
1. Brev fra yrkeshygieniker datert 01.11.2013
2. Møtereferat 21.01.2014
3. Rammetillatelse med tegninger datert 17.06.2014