EIGERSUND KOMMUNE Helse- og omsorgsstaben Helse- og omsorgsstaben Samhandlingsuvalget Vår ref.: 15/24484 / 10/674 / FE - 033, FA - G01 Dato: 04.09.2015 Saksbehandler: Tengesdal, Anne Brit W. Direkte telefon: 51 46 80 73 / 915 99 621 E-post: [email protected] Deres ref.: / Møtereferat Prosjekt: Emne: Møte dato: Samhandlingsutvalg 02.09.15 Byhagen bo- og aktivitetssenter, Tid Møte 4 12.00-1500 Eidsvollsg.26, Sandnes (Fra/til): nr.: Deltakere møtt: Marianne Amdal, Anne Helene Frostestad, Anne Kjersti Medhus, Frode Otto, Grete Strømsmo, Guro Bråstein Ravndal, Sissel Hauge, Oddrun Hompland, Lillian Michaelsen, Svein Skeie, Gunde Sola, Olav Thorsen, Vigdis Monsen Austdal, Kristin Klemp (for Jan Erik Nilsen), Ingrid Sola ( for Anne Ree Jensen) Deltakere ikke møtt: Ingunn Ellertsen, Jan Erik Nilsen, Anne Ree Jensen Merknad (Saksliste - Neste møte – spesielle forhold): Neste møte i Samhandlingsutvalget er 14.oktober Sted: Sak 25/15 Godkjenning av dagens møteinnkalling samt referat fra 20.05.15 Møteinnkallingen godkjent. Referat fra møtet 20.05.15 godkjennes med følgende merknader: Hjelmeland Strand og Forsand startet ø-hjelp senger 1.sept. 26/15 Presentasjon fagråd delavtale 2 b og c. Kjersti Eide, representant i Fagråd delavtale 2 b og c- behandlingsforløp for habilitering og rehabilitering, rapporterte fra fagrådet. Se vedlagte presentasjon. Fagrådet hadde flere forslag til endringer i delavtalen. Rapporten legges ut på SUS sine nettsider. 27/15 Skriftlig statusrapport delavtale 3 og 5. Forslag til endringer av delavtalen skal nå opp i forbindelse med revidering av delavtalene. I den elektroniske meldingen «helseopplysninger» fra sykehuset, er det gjort endringer. Meldingen inneholder ikke diagnoser og legemiddelliste. Kommunene opplever dette mangelfullt. Det medfører mangelfull oversikt i forbindelse med planleggingen av tjenester etter utskrivelse. Ellers ingen spørsmål eller kommentarer til rapporten. 28/15 Bachelorutdanningen v/ Kari Vevatne, UIS. Bachelorutdanningen sykepleie, består av 50 % praksis og 50 % teori. Det er lagt inn 15 % for ferdighetstrening, 7 % simulering. UIS forplikter seg til å uteksaminere 238 studenter, tar opp ca. 300 studenter da noen faller fra. Praksisen er inndelt i fem Besøksadresse: Postadresse: Postboks 70, 4379 EGERSUND E-postadresse: [email protected] Internett: www.eigersund.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr.: 944 496 394 SIDE 2 AV 3 Sak Godkjenning avhar dagens møteinnkalling samt referat fra 20.05.15 hovedbolker, og en rammeplan som sier at praksisen skal være i 8-10 uker. Møteinnkallingen godkjent. Første hovedbolk: Generell sykepleie, praksis i 9 uker i sykehjem. I samarbeid med Referat fra møtet med følgende merknader: Hjelmeland Strand praksissteder, har20.05.15 det vært godkjennes holdt en praksisforberedende uke, for at studentene skal og Forsand startet ø-hjelp senger 1.sept. være mer forberedt på hva de møter, deretter 8 uker ute. Andre og tredje hovedbolk er hhv. perioder i medisinsk og kirurgisk avdeling, psykiatrisk avdeling og hjemmesykepleie. UIS har i tillegg lagt opp til en liten praksisperiode etter at bacheloroppgaven er levert. Dette er 4-6 uker fordypningspraksis, der det er vektlagt at det skal være samhandling. Dette har vært kritisert av studenter og sykehus. Studentene vil jobbe i sykehus. Universitetet tenker det er viktig å fokusere på samhandling. De bruker forelesere som har forsket på feltet samhandling. 18/15 29/15 30/15 31/15 Det kom innspill om at det er viktig at studentene får se hvordan man kartlegger brukerne i fbm. vurdering av tjenestetilbudet i kommunene. Det påpekes også at det er viktig å fokusere på samhandling tidlig i studiet. Det skjer samhandling i alle pasientforløp der pas. er innom sykehus og trenger kommunale tjenester etter utskriving. Det er ønskelig å ha praksis også utenfor de største sentrale kommunene. For eksempel sørger Høgskolen i Agder for bosted til studenter i praksisplasser som er mindre sentralt. Det blir bedt om at Universitetet i Stavanger også vurderer liknende. Det er viktig for kommunene at praksisplasser fordeles ut i kommunene, først og fremst mtp. rekruttering. Det kom innspill om at UIS bør vurdere å ha praksisplasser på legekontorer. Strategisk ledermøte november 2015 Det er viktig at både kommunene og sykehuset sine representanter sprer invitasjonen videre slik at de aktuelle deltar på strategisk ledermøte. Legemiddelutgifter- oppgavefordeling. Vigdis Monsen Ausdal presenterer eksempel fra Sirkelen i Klepp kommune. Kommunene har merket en økning i legemiddelutgifter etter Samhandlingsreformen. 20-25 % av årsbudsjettet for legemiddelutgifter fra en avdeling gikk med til en pasient. pga. SUS hadde skrevet ut resept på et kostbart legemiddel og pas. fikk opphold i sykehjem. Vigdis ber om at sykehus og kommuner planlegger sammen mht. mulige rimeligere ordninger. Det synes nødvendig å øke bevisstheten vedr. dette. Spesialisthelsetjenesten opplever også at det kan være utfordringer «motsatt» vei. Det ble drøftet om man burde gjøre innspill overordnede instanser, men foreløpig er en enige om å fokusere på å velge løsninger som både kommuner og sykehus kan leve med. Det kan være nyttig å stille spørsmålet videre «er det virkelig nødvendig med denne behandlingen?» Er det et alternativt preparat/mulighet i fht. videre behandling. Evaluering sommerferie Stavanger kommune: Har opplevd noe mangelfull informasjon fra sykehus. Sandnes kommune: Litt mange utskrivningsklare har blitt værende på sykehuset. Kvinne/barn: God sommer, har likevel fått en del avviksmeldinger fra kommunene (hovedsakelig fra Stavanger og Sandnes) pga. for sen melding om fødsler til kommunene. Dette jobber man med å forbedre. Har hatt 20 % økning i aktivitet. Medisinsk divisjon: Fornøyd med ferieavviklingen, bedre sommer en tidligere, bl.a. bedre jobbing i akuttmottaket. Kirurgisk divisjon: Fornøyd med ferieavviklingen, men Sandnes kommune har hatt utskrivningsklare pasienter liggende. Jærkommunene: ok ferieavvikling, Strandalanet med Finnøy og Ryfylke oh ferieavvikling, Fastleger/ PKO v/ Olav Thorsen: ikke noen klager, Dalanekommunene: ikke fått melding om større avvik. Informasjon om reduksjon av senger og økning av poliklinisk virksomhet innen psykiatrisk divisjon v/ Kristin Klemp. Siste reduksjon i psykiatrisk divisjon, var reduksjonen av senger på Strand DPS. Fram Besøksadresse: Postadresse: Postboks 70, 4379 EGERSUND E-postadresse: [email protected] Internett: www.eigersund.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr.: 944 496 394 SIDE 3 AV 3 Sak Godkjenning av vært dagens samt referat fra 20.05.15 til 1.sept. har det driftmøteinnkalling i 18 senger på Ryfylke DPS, men f.o.m. i går Ryfylke 12 Møteinnkallingen godkjent. senger, da Stavanger DPS åpnet i går. En fagpoliklinikk og et akuttteam er åpnet i Referat Strand. fra møtet 20.05.15 godkjennes med følgende merknader: Hjelmeland Strand og Forsand startetsenger ø-hjelpikke senger 1.sept. I Dalane er antall redusert i praksis (fra 12 til10), selv om det er vedtatt. Noen har opplevd lang ventetid i fht. å få tjenester til barn/ unge med autisme. BUPA i Egersund melder at dersom man opplever utfordringer i fht. å få nødvendige helsetjenester til barn og unge som har autisme, oppfordres det til å kontakte leder av BUPA. 32/15 Endring i drift som har konsekvenser for samarbeidet mellom kommunene og helseforetaket eller evt. Sandnes kommune melder at Riskatunet gjenåpnet med 12 sykehjemssenger. Dette har bidratt til at man nå tar imot de utskrivningsklare pas. straks de meldes. I forbindelse med tilsynet om samhandling mellom Sandnes kommune og SUS, fikk Sandnes kommune et avvik pga. manglende bruk av elektroniske meldinger: De har i stedet brukt telefonhenvendelser. Sandnes kommune jobber med å endre denne praksisen, slik at alle skal bruke den elektroniske meldingsutvekslingen. 33/15 Orienteringssaker Når det er endring i kontaktinformasjon på kommunene, må hver kommune gjøre endringen og også melde fra til Sissel Hauge-avdeling for samhandling. Informasjon v/Marianne Amdal, Hospitering 15 (5 1 uke) inn 7(2 i en uke) ut. Ingen evt. saker Merknader til referatet må gis innen: Med vennlig hilsen Tengesdal, Anne Brit W. Helsefaglig ansvarlig Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Mottakere: Samhandlingsuvalget Besøksadresse: Postadresse: Postboks 70, 4379 EGERSUND E-postadresse: [email protected] Internett: www.eigersund.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr.: 944 496 394