Arkiv:
Arkivsaksnr.:
Saksbehandler:
Dato:
Snåsa kommune
614 &01
15/1935-1
Are Tomter
10.03.2015
SAKSFRAMLEGG
Utvalg
Møtedato
Snåsa formannskap
___________________________________________________________________________________
AVTALE MELLOM BREIDE SAMFUNNSHUS OG SNÅSA KOMMUNE
Vedlagte dokumenter:
1. Møtereferat 1 - Kommunale lokaler på breide
2. Avtale mellom Snåsa Kommune og Breide Samfunnshus SA
3. Reglement for utleie av kommunale bygninger og kommunal grunn
4. Søknadsskjema for leie av kommunale bygg
5. Leiepriser for kommunale bygninger og grunn 2015
Ikke vedlagte dokumenter:
1. Delegasjonsreglement for Snåsa kommune kap 3.4
Hjemmel for behandling:
I delegasjonsreglementet kap. 3.4 «Andre saker i ht. dette reglementet» står det:
«Dette gjelder ikke lovfestede saker, men som ut fra sakens prinsipielle innhold og/eller omfang, og i
henhold til dette reglement, skal behandles av kommunestyret selv»
I punkt 3. har vi:
«Kommunale vedtekter, reglementer, forskrifter, mål og retningslinjer av prinsipiell art, herunder
kvalitative og kvantitative mål for de kommunale tjenestene (styringskort, tjenesteerklæringer og
lignende)»
Saksopplysninger:
Den siste kjente avtalen mellom Breide Samfunnshus SA og Snåsa Kommune skriver seg fra 1994, og
er moden for revidering etter at skoledelen ble flyttet til Snåsa skole.
I forbindelse med uklare ansvarsforhold rundt utleie, vask og vedlikehold ved tidligere Breide Skole,
ble det arrangert et møte mellom Snåsa Samfunnshus SA, Snåsa Kommune og styreleder ved Snåsa
Barnehage avdeling Breide. Under møtet kom det frem at Breide Samfunnshus SA kunne stå for
utleien av lokalene ved tidligere Breide Skole. De har allerede et fungerende regelverk for
korttidsutleie av samfunnshusdelen, men trenger en formalisert avtale samt regelverk for utleie i den
gamle skoledelen.
Avtaleverket bygger på «Reglement for utleie av kommunale bygninger og kommunal grunn» med
gjeldende priser fra «Leiepriser for kommunale bygninger og grunn 2015».
Breide Samfunnshus SA er pliktig til å ha en skriftlig avtale med leietaker, og enhver som ønsker å leie
lokaler i den gamle skoledelen vil måtte henvende seg til Breide Samfunnshus SA med et
søknadsskjema, «Søknadsskjema for leie av kommunale bygg».
Snåsa Kommune mottar en kopi av søknaden og danner grunnlaget for leien Breide Samfunnshus SA
skal betale til Snåsa Kommune som beskrevet i «Avtale mellom Snåsa Kommune og Breide
Side 1 av 2
Arkivsak: 15/1935
AVTALE MELLOM BREIDE SAMFUNNSHUS OG SNÅSA KOMMUNE
Samfunnshus SA». På denne måten vil de som jobber med bygget til daglig også stå for utleien, og
man kan skape vekselvirkning på de forskjellige aktivitetene på huset.
Vurdering:
Avtalen mellom Breide Samfunnshus SA og Snåsa Kommune trenger en revidering for å avspeile
dagens situasjon. Ved at Breide Samfunnshus SA står for utleien i den gamle skoledelen, vil de som
jobber mest med bygget også være de som leier ut. På den måten kan det skapes positiv vekselvirking
på forskjellige aktivitetene på huset.
Rådmannens forslag til innstilling:
1. Avtalen mellom Breide Samfunnshus SA og Snåsa kommune godkjennes og signeres av
ordføreren.
2. Administrasjonen sørger for kontrasignering av Breide Samfunnshus SA, og avtalen blir
gjeldende.
Begrunnelse:
Avtalen mellom Breide Samfunnshus SA og Snåsa kommune trenger en revidering for å avspeile
dagens situasjon. Ved at Breide Samfunnshus SA står for utleien i den gamle skoledelen, vil de som
jobber mest med bygget også være de som leier ut. På den måten kan det skapes positiv vekselvirking
på forskjellige aktivitetene på huset.
Side 2 av 2