1. No category

DATO: 28.10.15
MØTEINNKALLING
Til: Studentparlamentets medlemmer
Møtedato: 04.11.2015
Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1
Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 – Møt presis til middag!
Referat- og orienteringssaker:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Godkjenning av referater (side 2-4)
3. Orientering fra leder (side 5-6)
4. Orientering fra nestleder (side 7 - 8)
5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (side 9)
6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig(side 10 - 11)
7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig(side 12 )
8. Orientering fra KOK – Kontroll av arbeidsutvalgets handlinger (side 13 – 14)
9. Orientering fra KOK – Vedtak fortolkningssak (side 15 – 18)
10. Orientering fra UiT-styret (side 19)
11. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering)
12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (side 20 – 21)
Vedtakssaker
39-1516
40-1516
Ettergodkjenning oppnevning til tilsettingsutvalg (side 22)
41-1516
Oppstartsstøtte Team Fish Factory (side 24 – 28)
42-1516
Restmidler fra semesteravgiften (side 29 – 30)
43-1516
Endring av reglement for kontortildeling (side 31 – 36)
44-1516
Resolusjon: Kaffeavtale på Campus (side 37)
45-1516
Resolusjon: Bedre søppelsortering på campus (side 38)
Justering av semesteravgiften (side 23)
Referat fra møte i Studentparlamentet
07.10.2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Sosialistisk Studentlag
Bendik Storvik Nilsen
Ina Marie Ruud Guttulsrød
Sosialdemokratiske studenter
Kari Ripel Eie
Morten Antonsen
Maia Gartland Hoff
Pedagogisk liste
Aleksander Lyngstad
Moderat Liste
Kristoffer Wilhelmsen
Kristian Wangsfjord
Vegard Heiberg
Kristin Fjellheim Eriksen
Chris Alexander Stokvik
Marte Sandslett Seland
Kamilla Fjellheim Eriksen
Grønn liste
Kristin Myrvang Gjørv
Chris André Winger
Arktisk liste
Ruben Doornebal
Finnmarksfakultetet
Trudi Svarstad
HSL
Kristiane Mauno Krystad
NT-fak
Tillman Fortmüller
Jur.fak
Synne Evensen
Det helsevitenskapelige fakultet
Stine Andersen
BFE-fakultetet
Johannes Martola
Kunstfak
Jens Solbakken
ISU
Ilia Zhakun
SSSR
25
Møtet satt med 22/25 stemmeberettigede
Tilstede
Nei
Ja
Vara
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Andreas Smørvik
Joakim Breivik
Vetle Langedahl
Malin Lilletvedt
Peder Landsverk
Ja
Ja
Erika Ekman
Ja
Ja
Ja
Nei
Ja
Ja
Nei
Nei
2
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak: innkalling og dagsorden godkjent uten merknader
Contents
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden.......................................................................................... 2
2 Godkjenning av referat ..................................................................................................................... 2
3-12 orienteringssaker ........................................................................................................................ 2
30-1516 Prolongering av funksjonstid i samskipnadsstyret................................................................ 2
31-1516 Skjenkebevilling på bok og barista campus Alta ................................................................... 2
32-1516 Valg av varamøteleder .......................................................................................................... 2
33-1516 Valg av medlemmer til brukerråd for kantine ...................................................................... 2
Sak 34-1516 oppnevning av representanter til DebutUKAs årsmøte ................................................. 3
Sak 35-1516 Oppnevning av representanter til LMU .......................................................................... 3
Sak 36-1516 Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og marin biologi 3
Sak 37-1516 Alumninettverk ved UiT .................................................................................................. 3
2 Godkjenning av referat
Vedtak: Referat godkjent uten merknader
3-12 orienteringssaker
Vedtak: [ingen vedtak i orienteringssaker]
30-1516 Prolongering av funksjonstid i samskipnadsstyret
Vedtak: Representantene Johannes Utvåg og Frid R. Haldorsen, samt vararepresentanter Hanna
Bakke-Jensen og Stine-Andrea Hasselberg får sin virketid utvidt til og med 30.06.16
Vedtaket er enstemmig
31-1516 Skjenkebevilling på bok og barista campus Alta
Vedtak: Studentparlamentet ber AU sette i gang arbeidet for å få skjenkebevilling på Bok og Barista
Vedtatt mot stemmen til representant 14
32-1516 Valg av varamøteleder
Inkomne kandidater: Thomas Birkeland
Vedtak: Studentparlamentet velger Thomas Birkeland som vara til møteleder
33-1516 Valg av medlemmer til brukerråd for kantine
Kandidater til brukerråd Teorifagskantina: Aurora Meland, Kristiane Krystad
Kandidater til brukerråd MH-kantina: Marte Seland, Malin Lilletvedt
Kandidater til brukerråd kantine Altafjord: Kenneth Andre Johannesen, Steffen Eriksen Haneboe
3
Vedtak: Kandidatene ble enstemmig oppnevnt
Sak 34-1516 oppnevning av representanter til DebutUKAs årsmøte
Kandidater: Kristian Wangsfjord, Morten Antonsen
Vedtak: Kristian Wangsfjord og Morten Antonsen oppnevnes til DebutUKAs årsmøte.
Sak 35-1516 Oppnevning av representanter til LMU
Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner oppnevningen av Reidun Heggen som representant til
LMU, med virketid til 31.12.15
Sak 36-1516 Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og
marin biologi
Vedtak: Søknaden innvilges med 10.000 kroner
Vedtaket er enstemmig
Sak 37-1516 Alumninettverk ved UiT
Vedtak: Resolusjonen vedtas
Vedtaket er enstemmig.
4
28.10.15
Orientering Leder
Kjære parlamentsvenner!
Siden sist har mye av tiden min (nok en gang) gått til arbeidet med fusjon. I rektorrådsmøtet som
var 19. oktober ble tilrådningen til universitetstyrene vedtatt, på bakgrunn av arbeidet til arbeidsog faggruppene hadde levert inn. Prosessen bærer preg av at det har vært knapt med tid for en
del av gruppene. Den viktigste tingen som skjedde på rektorrådsmøtet var at vi stemte over
hvorvidt vi ønsker å anbefale styrene å gi Høgskolen i Harstad et fakultet, noe som ble nedstemt.
Det ble vedtatt at hvordan organiseringen i Harstad skal være, er et spørsmål man må jobbe
videre med. Jeg og Bjørn (studentleder Narvik) fikk skrevet inn i tilrådningen at vi ønsker at
studentrepresentanter skal ha møterett i campusutvalg som rektorrådet anbefaler opprettet i
Harstad og Narvik. Vil dere lese mer om fusjon finner dere alt av informasjon her:
https://uit.no/fusjon/art?p_document_id=433982
08. og 12. oktober markerte studentparlamentet verdensdagen for psykisk helse. Det ble et
særdeles vellykket arrangement, og alle i AU som har jobbet med det skal ha masse skryt.
Sammen med resten av AU har jeg brukt mye tid på å planlegge, profilere og gjennomføre
arrangementet.
SP-UiT har også vært vertskap for samarbeidsforumet U-nettverk. Da hadde vi en veldig
konstruktiv møtedag, med besøk fra universitetet i Oslo, universitetet i Bergen, Norges miljø- og
biovitenskapelige universitet, og Norges Tekniske-naturvitenskapelige universitet. Saker som ble
diskutert var revideringen av NSOsprinsipp-program, vedlikeholdsetterslep kampanje, NSO i et
fusjonert landskap, og studenters psykiske helse. Kvelden ble avsluttet med middag på
studenthuset, og noen obligatoriske møtepils på Driv.
Jeg og Reidun har vært en tur i Alta og bidratt til å gjennomføre tillitsvalgtkurs for studenter som
tilhører campus Alta med verv. Det var et noe lunkent oppmøte, men på tross av det ble det et
veldig bra kurs. Vi jobber kontinuerlig med å prøve å få opp engasjementet på campus Alta, noe
vi allerede ser små resultater av.
Jeg og Reidun deltok på høstkonferansen til Norsk Studentorganisasjon. Det var et veldig velykket
og godt arrangement. Temaet var kvalitet, og den kommende kvalitetsmeldingen. Konferansen
var lagt opp som et emne, hvor fredag besto av en teoridel, og lørdag og søndag gruppearbeid
med en problemtstilling. Det vi produserte er noe NSO skal bruke videre i sin utforming av
innspill til den kommende kvalitetsmeldingen.
Jeg har deltatt på felles styreseminar for alle de tre (snart) fusjonerte institusjonene. Her ble det
lagt frem rapporter fra alle arbeids- og faggruppene som er utnevnt, og var felles diskusjon
mellom alle styrene. Stemningen var godt, og møtet var konstruktivt.
5
28.10.15
Ellers har jeg jobbet med administrativt, og styrt kontoret som best jeg kan. Så vidt jeg kan
oppfatte har vi fått et godt, og trygt arbeidsmiljø, noe som resulterer i at alle jobber veldig godt,
og vi har det veldig hyggelig sammen. Noe som er verdt å orientere parlamentet om av den enkle
grunn at dette er noe jeg tror alle i tilknytning til SP tjener på.
Aurora Meland, leder
[email protected]
Tlf: 92 65 23 33
6
28.10.15
Orientering Nestleder
Ærede parlament, takk for sist!
Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver.
8. og 12. oktober arrangerte Arbeidsutvalget to arrangementer i forbindelsen med Verdensdagen
for psykisk helse. På grunn av endringer i planene i siste liten måtte arrangementene kjøres over
to dager, og ikke én hel – slik opprinnelig planlagt. 8. oktober sto Arbeidsutvalget på stand
sammen med Studentrådgivningen, Studentombudet og Studentpresten for å promotere
velferdstilbudene tilgjengelige for studentene ved UiT. Senere på dagen inviterte Arbeidsutvalget
til filmvisning på Verdensteatret. 12. oktober ble del to av vårt arrangement av stabelen og jeg
hadde æren av å åpne intervjuseansen av Vibeke Skofterud.
13. oktober inviterte Arbeidsutvalget ved UiT til U-nettverk (Nettverk bestående av de fire
breddeuniversiteter + NMBU) i Tromsø. Det er alltid hyggelig å møte tillitsvalgte fra andre
institusjoner for å utveksle erfaringer og utfordringer. Samme dag fortsatte prosjektet om
utvidede åpningstider for treningssenteret Kraft. Arbeidsgruppen er utvidet med to
representanter fra TSI, og tema for møtet var å se på utfordringer ved en frivillighetsordning og
hvordan disse kan løses. Arbeidsgruppen ble enig om å invitere til erfaringsmøte med
frivillighetsdynamoen i Tromsø; Studentsamfunnet Driv. Dette møtet ble avholdt 21. oktober, og
var særdeles nyttig. Erfaringer fra møtet blir tema for neste møte i arbeidsgruppen, 28. oktober
hvor vi ser nærmere på ansvarsfordeling og rekruttering av frivillige.
På andre fronter er det også fremgang. Mandag 19. oktober møtte Arbeidsutvalget med
direktør i Samskipnaden. Samskipnaden fusjonerer naturligvis også sammen med Narvik
(Harstad er allerede fusjonert), og skal i forbindelse med fusjonen legge om
organisasjonsstruktur. Arbeidsutvalget spilte inn at også i Samskipnaden er det ønskelig fra
studentenes side med en desentralisert Campus-modell.
21. oktober ble det avholdt møte med en bred gruppe tillitsvalgte i regi av Senter for karriere
og arbeidsliv (SKA). Formålet var å ta imot innspill for hvordan SKA og UiT for øvrig kan jobbe for
å styrke koblingen til arbeidslivet for studentene. Bakteppet for dette har blant annet vært
7
28.10.15
Kandidatundersøkelsen, hvor en av funnene var at studentene ønsker sterkere tilknytning. I løpet
av møtet spilte nestleder inn idéen om alumninettverk, som vedtatt ved forrige parlamentsmøte.
Dagen etter, 22. oktober, var det møte i referansegruppen til Peter F. Hjort-seminar.
Nestleder ble kontaktet av referansegruppens leder og forespurt om den ledige studentplassen i
referansegruppen. Jeg takket naturligvis ja. Peter F. Hjort-seminar er et seminar hvis formål er å
styrke tilknytningen mellom universitet og arbeidsliv, og ble arrangert for første gang i 2015.
Tema for møtet var hvilke lærdommer en kan ta fra forrige seminar, og hvilke temaer som skal
inngå i programmet for det neste seminaret. Det neste Peter F. Hjort arrangeres i mars 2016, og
dersom du har spørsmål eller innspill i denne eller annen forbindelse er du hjertelig velkommen
på Arbeidsutvalgets kontorer.
Jeg oppfordrer også til kontakt pr. mail, eller pr. tlf.
«Ti mennesker som snakker lager mer oppstyr enn ti tusen som forholder seg stille»
-
Napoleon Bonaparte
Emil Ellefsen,
[email protected]
tlf: 92 66 13 33
8
27.10.15
SAK AU/1516
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.2015
Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig
Ærede parlament!
Mitt fokus siden forrige parlamentsmøte har selvfølgelig vært
semersteravgiftsfordelingen, og mye av tiden min har gått til dette. Bortsett fra
dette jobber jeg enda med å få på plass kontorplasser for
studentorganisasjoner på Campus Alta, og det meste begynner endelig å falle
på plass! På Campus Alta er de ikke vant til at det sitter folk som jobber for
studentparlamentet og derfor tar ting litt tid. Jeg har en følelse av at de fleste
egentlig tror at jeg er en student som virkelig har tatt seg til rette, uten å vite at
jeg faktisk jobber for studentene fulltid, men jeg tror de fleste begynner å vite
hvem jeg er nå.
Verdensdagen for Psykisk Helse på Campus Alta og Hammerfest har jeg
dessverre ikke hatt kapasitet til å arrangere enda, men dette vil komme etter
hvert. Studentrådgivningen og jeg sto på stand på Campus Alta der vi hadde
fokus på psykisk helse blant studenter og dette det var så vellykket at vi har
bestemt oss for å gjøre dette hver måned, men da med forskjellige temaer. Det
var mange studenter som kom til oss for å slå av en prat (kan ha noe med at vi
sto og delte ut studentpakker, men veldig mange var glade for at vi tok opp
akkurat dette temaet).
Stine-Andrea Hasselberg
[email protected]
Tlf: 930 02 358
9
28.10.15
Orientering utdannings- og
internasjonaliseringsansvarlig
Ærede parlament
Det er ikke lenge siden forrige Studentparlamentsmøte og hovedfokuset har
derfor vært på mye av det samme som i forkant av forrige møte. Det meste av
tiden har gått til markeringen av Verdensdagen for Psykisk Helse og Universells
konferanse om læringsmiljø i Trondheim.
Verdensdagen for Psykisk Helse skulle markeres torsdag 8. oktober med
filmvisning og intervjuseanse med Vibeke Skofterud. På grunn av problemer med
Skofteruds billett nordover til Tromsø måtte delen av arrangementet som
omhandlet henne flyttes til mandag 12. oktober. VI valgte derfor å arrangere et
standtorg sammen med Studentrådgivninga, Studentpresten og
Studentombudet den 8. oktober hvor vi også delte ut gratis lunsj og kaffe. På
kvelden arrangerte vi en filmvisning av filmen «The Breakfast Club» på
Verdensteateret, hvor Anne Husebekk holdt et kort åpningsinnlegg om psykisk
helse. Intervjuseansen med Vibeke Skofterud ble som sagt flyttet til mandag 12.
oktober, men gikk knirkefritt for seg. Det var flere studenter som møtte opp og
som uttrykte at de var fornøyd med intervjuseansen etter arrangementet. Til
tross for at det ble litt problemer rundt Verdensdagen gikk gjennomføringen bra
og vi har fått positive tilbakemeldinger både fra studenter og deltakere. For å
dekke kostnadene ved markeringen søkte vi Frifondmidler fra NSO, men på
grunn av lite penger igjen i fondet ble søknaden avvist. Vi har derfor nå søkt
penger fra NSOs fond for aksjoner og kampanjer, men har foreløpig ikke mottatt
svar.
20. og 21. oktober var jeg på en konferanse i Trondheim arrangert av Universell.
Universell er en nasjonal pådriver for bedre læringsmiljø og arrangerer hvert år
en nasjonal konferanse med fokus på dette. Hovedfokuset for konferansen i år
var universell utforming og jeg lærte mye om hvordan man kan tilpasse
undervisningen for studenter med nedsatt funksjonsevne. Jeg vil ta mye av det
jeg lærte på konferansen videre i arbeidet i Læringsmiljøutvalget som blant
annet vil fokusere på universell utforming i år.
10
28.10.15
Jeg har som vanlig hatt mitt regelmessige møte med Avdeling for IT. Jeg avtale
med IT at de til møtet mitt med dem i desember vil komme med mer
informasjon om muligheten for å innføre betalt fargeutskrift for studentene i
tillegg til å videreføre ordningen med gratis utskrift av sorthvitt. I tillegg vil IT
fram til neste møte samarbeide med UB for å se om det er mulig å lage en
referansemal for studentene på UBs nettsider.
Jeg har ikke hatt mulighet til å jobbe mye med internasjonalisering siden forrige
møte, men jeg har snakket om Studentparlamentet til internasjonale besøkende
ved to anledninger. 13. oktober møtte jeg med Martin Hochreiter fra St.Pölten
University of Applied Science i Østerrike. Han var på besøk hos IT på
arbeidsutveksling via Erasmus Plus programmet og ville snakke med
Studentparlamentet om studentlivet i Tromsø. Dette var på oppfordring fra det
internasjonale kontoret på hans universitet som ville ha mer informasjon om UiT
for å kunne oppfordre flere studenter til å reise hit på utveksling. Den 27.
oktober snakket jeg for elever fra den norsk-russiske videregående skolen i
Murmansk om studentdemokratiet og studentorganisasjonene på UiT.
Utenom disse oppgavene har jeg blant annet begynt å forberede meg på de
kommende møtene i LMU og Strategisk utdanningsutvalg.
Mvh
Hanna Bakke-Jensen
Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig
11
28.10.15
Orientering forskings- og likestillingsansvarlig
Ærede parlament
Perioden fra 7.oktober til 27.oktober har vært preget av reising. Dette har foregått gjennom
deltakelse på NSOs høstkonferanse, der fokus var på kvalitet i utdanninga, og gjennom å bistå på
tillitsvalgtkurs. I perioder har det vært stille her på kontoret. Det er blant annet fordi Emil og
Hanne også har vært på reise. Jeg må innrømme at jeg er litt sjalu, «Norge er et deilig land å reise
til utlandet fra (Jens Bjørneboe)». Jeg var også til stede under verdensdagen for psykisk helse og
gjort en del oppgaver knyttet til dette arrangementer.
Neste møte i super SU blir 5.november, møtene er lagt opp slik at utvalgene skal få relevante
innspill til sitt arbeid med studentdemokrati, derfor kommer sekretæren til læringsmiljøutvalget
og orienterer om sitt arbeid. ISU kommer for å diskutere hvordan internasjonale studenter blir
inkludert på fakultetsnivå. Det har gått med noe tid til planlegging av dette møtet. Videre pågår
studiebarometeret, som alle studenter på 2. og 5. året er invitert til å være med på (avsluttes
4.november).
Jeg har bidratt på tillitsvalgtkurset i Alta, og holdt innledninger om Studentparlamentet og
studentutvalgene. Videre har jeg deltatt på møte med studentutvalget til kunstfakultetet. Det
består av en motivert gjeng på fire studenter, med gode planer for videre studentaktivitet.
Videre var Aurora og jeg til stede på Høstkonferansen til NSO. Det var et bra og lærerikt opplegg.
Jeg har fått satt meg mer inn i universell utforming og tilrettelegging. Jeg kommer også til å delta
på tillitvalgtkurset til BFE 30.oktober-31.oktober. Jeg har forberedt en innledning, og tror det
kommer til å bli supergøy. Målet er jo til slutt å styrke tillitsvalgtordningen på universitetet, eller
som Jagland ville sagt det: «Jeg tror alle vil være enig i at jeg har klart å øke Europarådets relevans
(Jagland)».
Med kameratslig hilsen
Reidun Heggen
Med ansvar for Forskningspolitikk og likestillingsansvarlig
UiT Norges Arktiske Universitet
12
Kontroll av Arbeidsutvalgets handlinger
Kort om hendelsesforløp, sak og aktuelle bestemmelser
Kontroll- og organisasjonskomitéen (KOK) ble 4. oktober kontaktet av en av
Studentparlamentets representanter med følgende beskjed: ”Arbeidsutvalger har
behandlet søknaden til HHT-dagen om å bli tatt med i store semesteravgiftsfordeling.
Det er feil, da semesteravgiftskomiteen har innstillene myndighet, og
studentparlamentet må stemme over om de ønsker å ta den inn i store
semesteravgiftfordeling.”
Da det ikke er henvist til aktuell bestemmelse, antar KOK at representanten henviser
til § 12.2 Semesteravgiftsfordelingskomité i Reglement for Studentparlamentet UiT –
Norges Arktiske Universitet (Reglement SP). Videre oppfatter KOK henvendelsen
som en oppfordring til å gå igjennom Arbeidsutvalgets handlinger.
KOKs hjemmel for å kontrollere Arbeidsutvalgets handlinger finnes i reglement SP §
12.2 første avsnitt, siste setning.
KOK har hatt innsyn i alle dokumenter knyttet til HHT-dagens søknad.
HHT-dagen sendte inn søknad med ønsket virkning: ”HHT-dagen søker herved om å
bli inkludert i tildelingen av semesteravgiftsmidler fra Studentparlamentet i
høstfordelingen. “
Det ble gjennomført møte med Arbeidsutvalgets leder og nestleder, samt
organisasjonssekretær tirsdag 20. oktober. Nestleder, som var saksbehandler i
saken, med støtte fra leder, påstod at søknaden i realiteten ba om en
vedtektsendring av § 4.1 i Reglement for tildeling av støttemidler (Reglement TSM).
Arbeidsutvalget behandlet derfor saken, og kom til at søknaden ikke ble tatt videre på
bakgrunn av en konkret helhetsvurdering.
KOK oppfatter hovedspørsmålet å være om Arbeidsutvalget i denne saken har
behandlet og vedtatt i strid med retningslinjer gitt av Studentparlamentet.
Vurdering
KOK vurderer HHT-dagens søknad til å være en søknad om å bli tatt med i
Studentparlamentets liste i reglement TSM § 4.1. Det er ikke konkret søkt om
bevilgning av midler fra semesteravgiftsfordelingskomitéens høstfordeling.
I reglement SP § 12.2 har representanten rett i at det er
semesteravgiftsfordelingskomitéen som har innstillende myndighet, men dette gjelder
kun i bevilgningssaker. Søknaden fra HHT-dagen kan ikke karakteriseres som
bevilgningssøknad.
13
For å bli tatt med i Studentparlamentets liste om søknadsberettigede organisasjoner
etter reglement TSM § 4.1, må listen endres. Reglement TSM er en del av
vedtektene til Studentparlamentet, og følgelig omfattes reglement TSM av
vedtektsendringsbestemmelsene i reglement SP § 14.
Det ligger innenfor representantenes myndighet å vurdere om saken skal tas opp
som vedtektsendringssak i Studentparlamentet. Denne myndigheten innehar også
Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget står fritt til å vurdere hvorvidt de ønsker å sende inn
saken som vedtektsendringssak eller ikke. I denne saken valgte Arbeidsutvalget å
ikke ta saken videre. KOK har ikke tatt stilling til de faktiske vurderinger
Arbeidsutvalget har gjort i forbindelse med søknaden. I alle vedtektsendringssaker
har KOK innstillende myndighet, jf. reglement SP § 14.3.
Konklusjon:
Søknaden fra HHT-dagen regnes som forslag til vedtektsendring. Arbeidsutvalget har
myndighet til å ta stilling til slike saker, og har ikke handlet i strid med retningslinjer
gitt av Studentparlamentet. KOK anser ikke vedtaket for å være ugyldig på grunn av
manglende myndighet.
Konklusjonen er enstemmig.
Tromsø, 21. oktober 2015
Kontroll- og organisasjonskomitéen
ved Studentparlamentet UiT – Norges Arktiske Universitet
14
Fortolkning av reglement
Kort om hendelsesforløp, sak og aktuelle bestemmelser
Kontroll- og organisasjonskomitéen (KOK) ble 20. oktober forespurt om å gjøre en
fortolkning av Reglement for Studentparlamentets aktivitetsfond (Reglement SPAF) §
3-1. Representanten sitter i Arbeidsutvalget.
Reglement SPAF § 3-1 lyder: ”Søknaden må sendes til Arbeidsutvalget (AU)
minimum ti (10) dager før arrangementets start.”
KOKs myndighet til å fortolke slike regler er hjemlet i Reglement for
Studentparlamentet UiT – Norges Arktiske Universitet (Reglement SP) § 12.3 tredje
avsnitt, første setning.
Spørsmålet kom som en følge av representantens deltakelse på et arrangement,
som på henvendelsestidspunktet allerede var gjennomført. KOK oppfattet det slik at
søknaden til aktivitetsfondet enda ikke var sendt eller sendt inn for sent.
Spørsmålet fra representanten er om man kan omgå eller se bort fra denne
bestemmelsen, og likevel få realitetsvurdert sin søknad. Dette er i realiteten et
spørsmål om man kan innfortolke et unntak.
Vurdering
Utgangspunkt for alle regler er at de skal følges. Vi står her ovenfor en regel som
bestemmer seneste tidspunkt for å sende inn en søknad. Regelen er dessuten klar
og utvetydig i sin ordlyd. KOK ønsker likevel å vurdere ulemper og fordeler ved å se
bort fra denne tidsbestemmende regelen.
1. Innfortolking av et unntak
Fondet som sådan har et teoretisk potensiale å få inn søknad hver dag, så lenge det
finnes arrangementer som representanter søker om støtte for. Tidsgrensen knytter
seg til arrangementet representanten skal delta på, ikke til tidspunkt som gjelder
Arbeidsutvalget eller Studentparlamentet. Arbeidsutvalget er gitt myndighet til å
vurdere søknaden fortløpende.
Hensynet til å gi bestemmende organ tid for å vurdere og fatte vedtak er i dette
fondet forlatt. Dette er i motsetning til eksempelvis søknadsfristen i Reglement for
tildeling av støttemidler § 2 annet og tredje avsnitt, hvis hensikt er å gi
Semesteravgiftsfordelingskomitéen tid for vurdering og innstilling til et studentpolitisk
bestemt tidspunkt. Fordeling fra aktivitetsfondet skjer imidlertid fortløpende, og
vedtak treffes når Arbeidsutvalget finner det for hensiktsmessig. Det finnes ingen
regler om når vedtak skal treffes, og således kan vedtaket treffes etter
arrangementets slutt.
1 15
Det er følgelig ingen tidsmessige forhold på det bestemmende organs side som leder
til eller avhenger av å ha en tidsfaktor knyttet til seg. Dette taler for at det er mulig å
gjøre unntak fra regelen i Reglement SPAF § 3-1.
Å skulle gjøre unntak fra regelen, og godta realitetsvurdering til tross for at søknaden
er kommet inn for sent (også etter arrangementets gjennomføring), vil likevel kunne
ha noen uheldige virkninger. For det første kan aksept av en realitetsvurdering hvor
man i stedet for budsjett har forelagt de faktiske kostnader på bakgrunn av
kvitteringer, komme i konflikt med Reglement SPAF § 2 om å dekke billigst mulig
deltakeravgift, reise og overnatting. Dette vil kunne vanskeliggjøre Arbeidsutvalgets
prosess, da de må forholde seg til fakta i motsetning til potensielt billigere
alternativer.
Videre vil også et unntak kunne føre til fremtidige utfordringer, knyttet til andre
søknader til samme fond. Dersom Arbeidsutvalget fatter vedtak med unntak fra
reglement SPAF § 3-1, vil fremtidig praksis måtte ta høyde for dette unntaket. Dette
grunngis i likhetstanken. Ved unntak innskrenker man realiteten i bestemmelsen, og
utvider anvendelsen av fondet. Dette må følges også i fremtiden, dersom man skal
unngå skjevfordeling, favorisering og forskjellsbehandling. Dersom man skaper et
unntak, skaper man samtidig en potensiell snubletråd for fremtidige Arbeidsutvalg.
Disse uheldige utfall trekker i retning av at man ikke kan innfortolke et unntak.
Studentparlamentets aktivitetsfond er et internt fond som Studentparlamentets
enkeltmedlemmer kan dra nytte av. Opplysning om fondet viser blant annet at man
eksempelvis i fjor benyttet kun kr. 4249,- av avsatte kr. 30 000,-.
Organisasjonskonsulenten kommenterte i sin økonomiske beretning på
Studentparlamentsmøte 2. september 2015 at ”Det er organisasjonskonsulentens
vurdering at parlamentet i større grad må søke å benytte de avsatte midler til
komiteer, aksjoner/prosjekter og konferanser, samt studentparlamentets
aktivitetsfond. Disse midlene er ment å legge grunnlaget for politikkutvikling,
promotering av parlamentets politikk, samt opplæring av parlamentets
representanter.” Dette er en uttalelse KOK i det vesentligste støtter seg til.
Risikoen for å kjøre en restriktiv linje med tanke på vurdering av hvorvidt det skal
innføres et unntak i reglement SPAF § 3-1, er at posten blir minsket i budsjettet.
Dette ser KOK på som uheldig, da man ønsker gode muligheter for videreutvikling av
parlamentets medlemmer. Dersom man åpner for et unntak, vil man potensielt ha
større muligheter både å opprettholde budsjettposten og utvikle aktivitetsfondet
videre.
Et slikt unntak i et fond som dette er heller ikke av vesentlig betydning, da fondet kun
gjelder Studentparlamentets medlemmer, og ingen eksterne aktører. En ny praksis
kan også enkelt innføres med en reglementsendring.
2 16
Oppsummeringsvis finnes det klare fordeler for å innfortolke et slikt unntak som det
her er snakk om, til tross for en klar og utvetydig ordlyd. Likevel vil en slik
innfortolking skape både risiko og usikkerhet knyttet til bestemmelsen slik den står i
dag. KOK finner likevel ikke klare hensyn som ikke blir ivaretatt dersom et unntak
godtas.
2. Forholdet til resten av reglement SPAF og reglement SP
Dersom man skulle komme til at et slikt unntak kan innfortolkes, mener KOK det er
selvsagt at de andre vilkårene for tilkjenning i reglement SPAF er oppfylte.
På spørsmålet om et slikt unntak vil være rammet av
vedtektsendringsbestemmelsene, mener KOK at et unntak av denne typen går
innenfor det som gjelder av vanlige tolkningsprinsipper, og følgelig ikke omfattes av
vedtektsendringsbestemmelsen. Reglement SPAF er heller ikke listet opp i
reglement SP § 13. Følgen av det er at reglement SPAF for det første ikke reguleres
av vedtektsendringene i reglement SP. Videre vil reglement SPAF ved motstrid med
reglement SP ikke reguleres av reglementsklausulen i reglement SP § 13 siste
setning.
Til tross for dette, mener KOK likevel at reglement SPAF omfattes både av reglement
SP § 13 (tilknyttede reglement) og § 14 (vedtektsendring), og at disse reglene får
anvendelse også for reglement SPAF.
3. Generelle vurderinger
Et unntak som det her er snakk om, kan for Arbeidsutvalgets del være
prosessbesparende. Man slipper å forholde seg til antagelser rundt en faktor
(budsjettet for arrangementet), og heller holde seg til de faktiske kostnader. Dette
kan likevel også være en risiko, se vurderingspunkt 1 om forholdet til reglement
SPAF § 2.
Et annet moment som også må med i den helhetlige vurderingen, er sammenhengen
mellom tiden det er gått fra fristen egentlig løp ut (ti dager før arrangementsstart) og
til det tidspunkt det faktisk ble søkt om. Mye taler for at et unntak lettere kan gis i de
tilfeller hvor søknaden er kommet inn etter tidsfristen, men før arrangementsstart,
enn i de tilfeller hvor arrangementet er gjennomført, og hvor søknad kommer i
etterkant. Her må det vurderes konkret ut fra representantenes erfarenhet og
kunnskap om aktivitetsfondet, og ut fra andre relevante faktorer.
Man ser her at dersom et slikt unntak innfortolkes, vil en meget skjønnsmessig
vurdering komme inn, hvor sakene må vurderes konkret. Dette kan være uheldig for
en i utgangspunktet klar og utvetydig ordlyd. KOK vil i forlengelsen av dette anbefale
reglementsendring som klargjør et eventuelt unntak.
4. Avsluttende bemerkninger
3 17
Gjennom denne redegjørelsen har komitéen forsøkt å gå inn på de relevante
momenter som taler for og mot at man kan omgå regelen/innføre et unntak. Som
konklusjonen vil vise, ser man at KOK unngår å svare enten ja eller nei på
spørsmålet som er stilt. Grunnen til det, er at KOK ønsker at Arbeidsutvalget
diskuterer og tar stilling til spørsmålet, dersom representanten sender inn en søknad.
Dette er fordi KOK anser Arbeidsutvalget i å inneha en innsikt i sine og
Studentparlamentets oppgaver, som gjør at Arbeidsutvalget ut fra disse hensyn kan
besvare bekreftende eller nektende på en slik søknad.
KOK mener det er selvsagt at alle andre bestemmelser, især reglement SP,
overholdes i vurderingen av behandlingen av søknad og vurdering av reglement.
Konklusjon:
1. På spørsmålet om man kan omgå regelen i reglement SPAF § 3-1 er svaret at
Arbeidsutvalget må bestemme dette på grunnlag av nærmere vurdering av
momenter som er opplistet her, og ellers andre relevante momenter som
Arbeidsutvalget finner hensiktsmessig å drøfte.
2. Arbeidsutvalget kan med full rett avvise -, og nekte å realitetsbehandle
søknader som ikke følger retningslinjen i reglement SPAF § 3-1.
3. Representantene anbefales å søke til tross for at tidsfristen er oversittet, da
det finnes gode grunner for å vurdere unntak, og det ikke finnes særlige
hensyn som setter absolutte skranker for å ilegge et unntak. Konklusjon punkt
2 gjelder tilsvarende også her.
Konklusjonen er enstemmig.
Tromsø, 23. oktober 2015
Kontroll- og organisasjonskomitéen
ved Studentparlamentet UiT – Norges Arktiske Universitet
4 18
Orientering Universitetsstyret
Ærede parlament, takk for sist!
Som vanlig vil vi primært orientere om de sakene av særlig interesse for studentene og svarer
gjerne på spørsmål om de andre sakene i universitetsstyremøtet dersom det ønskes.
Ved kongelig resolusjon 19.juni 2015 ble det bestemt at Universitetet i Tromsø – Norges
arktiske universitet, Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad skal organiseres som ett
universitet under navnet Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet
Dermed ble det arrangert et felles styreseminar i Tromsø, 26. oktober for universitetsstyret og
styrene fra Høgskolen i Harstad og – Narvik. Hovedgrunnen for dette seminaret var for å
bygge tillitt på tvers av styrene. Styrene la fram sine synspunkter om fusjonen, og det ble
diskutert hvorfor en fusjon er beste middelet, og hvilke goder de ulike instituttene har ved å
gå inn i en fusjon.
Det hele ble konkludert med at vi som en enhet ikke trenger å konkurrere, eller å ha
overlappende tilbud, men å samarbeide mer.
Dagen etter 27.oktober hadde universitetsstyret og styrene fra Høgskolen i Harstad og –
Narvik hvert sitt styremøte, hvor det ble diskutert organisering, styring og ledelse av det
fusjonerte universitetet. Etter mye diskutering og en rekke innstillinger til vedtak ble det
vedtatt hvilke fakulteter som skal opprettes og hvilke utdanninger som skal overføres til
hvilke campus. Vedtaket i fusjonen angående HiH vil bli midlertidig ledet på nivå 2 fra
Campus Harstad frem til juni 2016, men med ambisjon om å styrke vernepleie- og
beredskapsfaget på sikt, og at det planlegges reorganisering av hele universitetet de neste
årene.
30. oktober - 1. november har vi planlagt å delta ved KOF-samling i Bergen, i regi av UiB og
NHH. Dette er et kollegieforum for universitetsstyrerepresentantene for studenter i Norge,
hvor vi utveksler erfaringer, og diskuterer relevante temaer. Og tema for helgen ser ut til være
budsjettering og regnskap i styret og vår rolle som universitetsstyrerepresantanter.
Kjersti Aronsen
Mats Johansen Beldo
Rubesh Renè Thirumeny
19
Orientering til Studentparlamentet
Ærede parlament
Siden sist møte har vi valgt nytt hovedstyre i Studentsamfunnet Driv. Fra det gamle hovedstyret var det kun en
som tok gjenvalg, og det var undertegnede. Det nye hovedstyret i Studentsamfunnet Driv er klare for
utfordringene som følger med vervet, og har både gode og langsiktige planer for videre utvikling av
studentaktiviteten på Driv. Det gamle hovedstyret vil frem til jul fortsette som støttefunksjon for det nye
hovedstyret, slik at vi sikrer en flytende overgang og god opplæring for det nye hovedstyret. Samme dag som
Studentparlamentet har møte er det også overtagelse av de nye hyblene til gruppene i Kulturdepartementet,
noe som vil styrke studentaktiviteten både på Driv og i sentrum. Vi er nå midt i prosessen med å klargjøre for
kulturgruppenes inntog på huset, ved å gjøre klart inventar, nøkkeltilganger og reglementer, slik at
overflyttingsprosessen fra administrasjonsbygget på campus til kjelleren på Driv går så smertefritt som mulig. Vi
er dog klare på at det kommer til å bli en spennende og utfordrende prosess hvor mange brikker skal på plass.
Det er en spennende tid vi har foran oss.
Når det gjelder antall medlemmer har vi hatt en svært god rekrutteringsprosess denne høsten og kan nå anse
oss selv som ute av den “kneika” vi har hatt etter overgangen til ny organisasjon og nye lokaler, hvor vi mistet
mange frivillige og har slitt med rekruttering på grunn av utfordringene med å skulle rekruttere frivillige til et
“uferdig produkt”, om vi kan kalle det første året i Mack-kvartalet for det. Rekrutteringen kan nå regnes som
jevn, og selv om den store stormen av nye frivillige har lagt seg for dette semesteret, mottar vi jevnlig meldinger
fra studenter som ønsker å bli en del av Studentsamfunnet Driv.
Vi har hatt mange suksessfulle arrangementer dette semesteret, blant annet har vi hatt flere utsolgte konserter
enn president og visepresident kan huske å ha hatt på de fire årene de har vært frivillige på Driv. Dette tyder på
at det har blitt gjort gode valg når det kommer til booking, og at vi har klart å treffe det publikumet vi sikter på å
treffe - nemlig studentene, og Tromsøs befolkning generelt. Vi har også hatt suksess med utvidet bruk av caféen
vår på dagtid, ved å henvende oss til et litt utradisjonelt publikum på et studenthus - nemlig barselgrupper. Da vi
i alle år har slitt med å trekke kunder til Driv på dagtid, har dette vært et positivt og mye benyttet tilbud for
Tromsøs befolkning! Vi har også prøvd å legge til rette for bruk av lokalene for andre aktører enn studenter, uten
at dette skal gå ut over studentene. Vi har også i løpet av høstsemesteret hatt flere arrangementer som går
Studentsamfunnet Driv / Org.nr 981 694 198 / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø
web: www.driv.no / e-post: [email protected] / tlf: 776 00 776
20
utover det at vi er en konsertscene. For eksempel har vi satset hardere på foredrag og kurs, i tillegg til at vi ønsker
å satse mer på stand-up og teaterkunst.
Det vil bli utfordrende å få mindre midler enn det vi har søkt om, da det gjør at vi må fortsette å stramme inn på
de stedene vi har strammet inn i budsjettet fra før. Det går utover våre frivillige, som ikke får den oppfølgingen
de fortjener. Det at vi får mindre midler skal likevel ikke gå utover de planer vi har for året som kommer når det
gjelder tilbudet til studentene.
Ser frem til et godt samarbeid det neste året.
Gunnhild Haug
President, Studentsamfunnet Driv
Studentsamfunnet Driv / Org.nr 981 694 198 / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø
web: www.driv.no / e-post: [email protected] / tlf: 776 00 776
21
28.10.15
SAK 39/1516 Ettergodkjenning. Oppnevning av medlemmer til
universitetsstyrets tilsettingsutvalg (TU)
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: AU/Aurora Meland
Arbeidsutvalget har i møte 22.10.15 oppnevnt Kjersti Aronsen som medlem i universitetsstyrets
tilsetningsutvalg med Mats Beldo som varamedlem.
Bakgrunnen for dette er epost mottatt 21.10.15
Kopi av epost:
«Rektor har på fullmakt 8.10.15 fattet vedtak om oppnevning av medlemmer til universitetsstyret
tilsettingsutvalg (TU). Se vedlagt Fullmaktssak.
TU er tilsettingsmyndighet i vitenskapelige stillinger for enheter under styre. I dag er dette
Tromsø Museum – Universitetsmuseet og Universitetsbiblioteket. TU behandler ganske få saker i
løpet av et år. I 2014 var det 14 saker, dette er både tilsettingssaker, godkjenning av betenkninger
(utlysingstekst) og oppnevning av bedømmelseskomiteer. Saken behandles normalt på
sirkulasjon og sakspapirene sendes ut på epost, men vi har ønske om å få til et møte der vi kan
orientere TU om deres rettigheter og plikter.
Studentene har en representant i TU som velges blant studentrepresentantene i styret: Mats
Beldo, Kjersti R. Aronsen og Rubesh Thirumeny.
Studentparlamentet avgjør selv hvem av disse som skal være representant og hvem som skal
være vararepresentant for studentene. Kan dere så fort som mulig komme med tilbakemelding
på hvem som er representant og hvem som er vara?»
Arbeidsutvalget oppfattet det ikke som nødvendig å konsultere universitetsstyrerepresentantene
i forkant av oppnevningen. I ettertid ser vi at det er noe vi egentlig godt kunne gjort, og vi tar
selvkritikk på det.
Forslag til vedtak:
Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning til tilsettingsutvalget
22
28.10.15
SAK 40/1516 Justering av semesteravgiften
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: AU/Aurora Meland
Etter forespørsel fra Norges Arktiske Studentsamskipnad ved direktør Hans Petter Kvaal, ønsker
arbeidsutvalget å be studentparlamentet om å øke semesteravgiften fra og med høsten 2016.
Bakgrunn
Semesteravgiften er en fast sum som betales inn hvert semester, disse pengene går utelukkende
til studentvelferd. Det er to muligheter man kan få denne summen til å øke, det er ved at det
kommer flere studenter til UiT, eller at summen man betaler inn blir økt. Den følger altså på
ingen måte realprisveksten i samfunnet.
Arbeidsutvalget foreslår å øke denne summen til 550 kr per semester, en økning på 80 kroner
fra dagens nivå. Til sammen vil dette utgjøre en ganske stor økning på det helhetlige
semesteravgiftsbeløpet. I disse fusjonstider har det kommet frem at det har vært litt ulik sum på
semesteravgift i Harstad, Narvik og UiT. Det er et mål fra Samskipnaden sin side at alle studenter
skal betale inn det samme.
Et tiltak som disse ekstra midlene kan brukes til er velferdskonsulenter som jobber for å bistå
studentorganisasjonene, om det er organisatorisk, eller rådgivende. Selvdreven studentvelferd er
noe vi alle kan enes om at vi ønsker oss, men det er faktisk sånn at noen organisasjoner trenger
litt bistand. En slik konsulent kan frigjøre tid til de som jobber i studentorganisasjonene, til å gjøre
det de egentlig har mest lyst til.
Forslag til vedtak:
Studentparlamentet ber samskipnaden om å øke semesteravgiften til 550 kr fra høsten 2016,
med sikte på å innføre velferdskonsulenter.
23
28.10.15
SAK 41/1516
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 4. november
Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen
Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på fiskeri- og havbruksvitenskap (Team Fish
Factory)
Semesteravgiftskomiteen har mottatt en søknad om støtte fra semesteravgiften fra Team Fish
Factory, pålydende kroner 8.000.
Team Fish Factory er en nyoppstartet linjeforening for studenter ved fiskeri- og
havbruksvitenskap.Det fremgår fra søknaden at foreningens primære formål er å tilby
treningstider i fotball for studenter ved bachelorprogrammet i fiskeri- og havbruksvitenskap.
Det er komiteens vurdering at det ikke er ønskelig å innvilge søknaden. Studentene ved Norges
Fiskerihøgskole har allerede en linjeforening (Fiskus) som blant mye annet også arrangerer
fotballturneringer, det er også anledning til å spille fotball i regi av TSI.
Selv om komiteen mener det er viktig å støtte opp om studentaktivitet, er
semesteravgiftsmidlene et knapphetsgode, og komiteen finner det ikke riktig å prioritere
søknaden i denne omgang.
Vedlegg:
Søknad fra Team Fish Factory
Semesteravgiftskomiteens innstilling til vedtak:
Søknaden fra Team Fish Factory avvises.
24
Søknad om oppstartsstøtte for TeamFishFactory
29. 09.2015
Til:
Studentparlamentet
Hei!
Vi er en nylig oppstartet linjeforening ved BFE- fakultetet som ved dette søker om
oppstartsstøtte for vår forening. Vårt mål er å skape samhold mellom studenter på
Fiskeri- og havbruksvitenskap ved UiT. Dette ønsker vi å gjøre gjennom fysisk aktivitet
og sosiale sammenkomster. For våre medlemmer har vi lyst til å tilby oppsatte
treningstider med fotball. For øyeblikket er dette en gang i uken, og er et tilbud som har
vært i et og et halvt semester for de som går andreåret på Fiskeri- og havbruksvitenskap.
Planen er at det også vil komme et treningstilbud for de som går førsteåret, og vi er i
dialog med dem om interesse. Tidligere semester har vi møttes på universitetet for å se
fotballkamper, og ser for oss å ha kvelder der man møtes og ser film og fotballkamper.
Hensikten med både treningene og de sosiale sammenkomstene er at studentene får
mulighet til å bli bedre kjent med sine medstudenter og skape et sammensveiset
klassemiljø, holde seg i form, og ikke minst ha det gøy.
Per dags dato har vi en avtale med Fløyahallen, der vi har trening en time i uken, og
betaler fra gang til gang alt etter hvor mange som møter opp på hver trening. Vi jobber
med å se på flere alternativ som kan gjøre det billigere for oss, og som samtidig kan gi
oss en fast kostnad å jobbe ut i fra.
Det vil bli innført en medlemskontingent på 150 kr, som gir medlemmene tilgang på det
TeamFishFactory har å by på. Medlemskontingent vil kunne øke eller minke avhengig av
om det blir byttet treningslokalitet, eller at man får forhandlet frem en bedre avtale.
Kontingenten vil også kunne endres på bakgrunn av støtte som studentparlamentet kan
gi oss.
25
Totalt har vi 26 aktive deltakere per dags dato. 7 av disse går førsteåret, og trener for
øyeblikket med de som går andreåret. Kontingent har foreløpig ikke blitt innført da det
ikke er avklart nøyaktig hvor høy kontingenten vil være, da størrelsen på dette beløpet
vil avhenge av om vi får støtte fra SP eller ikke.
Basert på kostnaden av halleie og annet utstyr som er nødvendig til gjennomføringen av
treninger ønsker vi å søke Studentparlamentet om en startstøtte på 8000,- Dette vil
dekke kostnadene for driften av TeamFishFactory høst semesteret 2015. Om det ikke er
mulig med startstøtte på ønsket beløp vil vi være mottakelige for en mindre sum. Men
vil også nevne at det vi ønsker i startstøtte er det som ville hjulpet foreningen i størst
grad i oppstartsfasen.
28 september 2015 ble det opprettet en konto for TeamFishFactory, som blir tatt i bruk
så fort kodebrikke blir levert i posten.
Bedriftskontonummer: 15036648454
Organisasjonsnummer: 915928153
Mvh,
Ådne Leistad, styreleder TeamFishFactory
Øyvind Jøstensen, nestleder TeamFishFactory
Vedlegg:
Liste over aktive deltakere
26
Budsjett 2015
Eksempel budsjett mars 2015:
Pris per deltaker: 30 kr per gang
Utgifter:
04.03: 20 deltakere, 20*30= 600 kr
11.03: 16 deltakere, 16*30= 480 kr
18.03: 18 deltakere, 18*30= 540 kr
25.03: 18 deltakere, 18*30= 540 kr
Total:
2160
Inntekter:
30.03:
Totalt:
2160
2160
04.03
11.03
18.03
25.03
30.03
Sum per 31.03
Utgifter
600 kr
480 kr
540 kr
540 kr
2160
Inntekter
2160
2160
Ved slutten av måneden står inntektene på 2160 kr, og utestående regninger for 2160
kr. Resultatet for mars måned er da kroner 0, etter at alle regninger er betalt.
27
Tenkt budsjett høsten 2015 (fra og med 30.09.2015). Regnet ut ifra at det er 18
deltakere i snitt per gang:
Utgifter
Halleie
Utstyr (vester,
ball)
Sum
kr
5940
1890
7830
Medlemskontingent på 150 kr per medlem per semester.
Inntekter
kr
Medlemskontingent 3900
Evt støtte fra SP
ukjent
Sum
3900 (+?)
Støtten fra Sp er ukjent, og derfor står derfor oppført som ukjent i Budsjettet. Om ikke
støtte blir gitt vil medlemskontingenten enten bli høyere, eller man går tilbake til det
gamle systemet at alle betaler fra gang til gang.
Budsjett 2016
Tenkt budsjett våren 2016 (fra og med 13.01.2016). Regnet ut ifra at det er 18 deltakere
i snitt per gang:
Utgifter
Halleie
Utstyr (vester,
ball)
Sum
kr
10800
0
10800
Medlemskontingent på 150 kr per medlem per semester.
Inntekter
kr
Medlemskontingent 3900
Evt driftstøtte fra
ukjent
SU
Sum
3900 (+?)
Her må det også vurderes om medlemskontingenten skal økes, eventuelt gå tilbake til
det at medlemmene betaler fra gang til gang. Håper på driftstøtte fra SU så dette kan
unngås.
28
28.10.15
SAK 42/1516 Restmidler fra semesteravgiften
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: AU/Aurora Meland og Emil Ellefsen
Norges Arktiske Studentsamskipnad har gjort arbeidsutvalget oppmerksom på at det på deres
konto finnes akkumulerte, ikke fordelte semesteravgiftsmidler, fra tiden før 2011. Disse midlene
var ment å være en del av semesteravgiftsfordelingen, som Studentparlamentet skulle fordele til
studentdrevet velferd. Restbeløpet utgjør 406 000,-.
Arbeidsutvalget ønsker å fordele disse midlene til studentforeningene. For å sikre
studentforeningene langsiktig nytteverdi av disse pengene ønsker Arbeidsutvalget å vurdere
søknadene ut fra et selvstendig reglement – da «Reglement for tildeling av støttemidler» er
tilpasset driftsstøtte. Arbeidsutvalget mener at midlene skal brukes til realinvesteringer av ikkedriftsmessig karakter.
For å skape en ryddig, og rettferdig tildeling har vi laget noen kriterier som må oppfylles for at
organisasjonen skal kunne motta støtte.
§1 Formål
Restmidlene skal benyttes for større prosjekter og investeringer av ikke-driftsmessig karakter
som fremme studentenes interesser og studentorganisasjonene ved UiT Norges Arktiske
Universitet. Foreninger som tilfredsstiller foreningskravene i §3a i Reglement for tildeling av
støttemidler kan søke.
§2 Utlysning
Studentparlamentet utlyser tildeling av restmidler, arbeidsutvalget har myndighet til å sette
tidsrammen for utlysningen.
Utlysningen skal som et minimum kunngjøres på studentparlamentets hjemmesider,
facebooksider og uit.no/tavla.
§3 Behandling
Søknader til Studentparlamentets restfond skal behandles av Arbeidsutvalget og
Studentparlamentet i oppsatt rekkefølge. Studentparlamentets forretningsorden kan ikke
fravikes under behandling av støtte fra restfondet.
Tildelingen vil behandles av studentparlamentet i møtet som kommer nærmest etter at
søknadsfristen er gått ut.
§4 Vurdering
Ved vurdering av innvilgelse av søknad på restmidler skal studentenes langsiktige interesse i
29
28.10.15
formålet veie tyngst. Studentparlamentet vil ta særlig stilling til realismen og
gjennomføringsevnen i formålet.
Kun søknader av ikke-driftsmessig karakter vil bli vurdert.
§5 Innvilgelse
Enhver bevilgning fra restfondet må skje ved vedtak i Studentparlamentet, etter innstilling jfr. §3.
Tildelte midles må brukes innen 180 dager, dersom investeringen eller prosjektets natur tillater
det, og redegjørelse for brukte midler skal forelegges Studentparlamentet.
§6 Ved resterende restmidler
Ved resterende midler etter første gangs tildeling, vil de gjenstående midlene utlyses i henhold til
de bestemmelser i dette reglementet inntil midlene er brukt opp.
Forslag til vedtak: Oppsparte semesteravgiftsmidler utlyses til studentforeningene i henhold til
de foreslåtte kriterier.
30
28.10.15
SAK 43/1516 Endring i reglement for tildeling av kontor
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: AU/Emil Ellefsen
Studentparlamentet er tillagt myndighet til å fordele kontorene i «studentgangen» i
Teorifagsbygget, hus 2. Dagens praksis er at dette skjer årlig, i henhold til «reglement for
kontortildeling i studentgangen».
Arbeidsutvalget mener det er flere argumenter for at tildelingen skal gjøres gjeldende for to år av
gangen, og ønsker derfor å foreslå enkelte endringer i reglement for kontortildeling
Forslag nr.
Forslagsstiller
Reglement
1
AU
Reglement for
kontortildeling i
Studentgangen
Forslagstype
Opprinnelig tekst
Endring
Paragraf nr.
Avsnitt nr.
Setning nr.
§4.2
2
Kontrakten skal fornyes årlig.
Ny tekst
Kontrakten skal fornyes annethvert år, i oddetallsår.
Forslagsstillers begrunnelse
Bytte av kontorer er en unødvendig krevende affære for mange organisasjoner, og
Arbeidsutvalget ønsker å tilby organisasjonene kontinuitet i sitt arbeid. Såfremt det ikke
finnes saklige grunner for å frata en organisasjon retten til tildelt kontor finner
Arbeidsutvalget det lite nødvendig å omrokere på kontortilgangen årlig. Arbeidsutvalget
ønsker derfor å utvide tildelingsperioden med ett år, slik at Studentparlamentet tildeler
kontorer annethvert år.
Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering
31
28.10.15
KoK Innstilling
Kan vedtas /
Bør vedtas /
Bør ikke vedtas /
Vedtak
Vedtatt / Avvist
Forslag nr.
Forslagsstiller
Reglement
2
AU
Reglement for
kontortildeling i
Studentgangen
Paragraf nr.
Avsnitt nr.
Setning nr.
§4.2
1
Forslagstype
Endring
Opprinnelig tekst
Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. April.
Ny tekst
Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. april i oddetallsår.
Forslagsstillers begrunnelse
Sees i sammenheng med forslag 1.
Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering
KoK Innstilling
Kan vedtas /
Bør vedtas /
Bør ikke vedtas /
Vedtak
Vedtatt / Avvist
Forslag nr.
Forslagsstiller
Reglement
3
AU
Reglement for
kontortildeling i
Studentgangen
Paragraf nr.
Avsnitt nr.
Setning nr.
§4.3
3
Forslagstype
Endring
Opprinnelig tekst
Kontorplass tildeles for perioden 1.juli til 30.juni påfølgende år
Ny tekst
Kontorplass tildeles for perioden 1. juli til 30. juni neste oddetallsår.
Forslagsstillers begrunnelse
Sees i sammenheng med forslag 1 og 2.
32
28.10.15
Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering
KoK Innstilling
Kan vedtas /
Bør vedtas /
Bør ikke vedtas /
Vedtak
Vedtatt / Avvist
Forslag nr.
Forslagsstiller
Reglement
4
AU
Reglement for
kontortildeling i
Studentgangen
Paragraf nr.
Avsnitt nr.
Setning nr.
§6.0.1
Forslagstype
Tillegg
Opprinnelig tekst
Ny setning etter setning 1 i §6.0.1
Ny tekst
Tildelt kontor skal brukes jevnlig i tildelingsperioden.
Forslagsstillers begrunnelse
Studentparlamentet har pr. nå ikke den eksplisitte retten til å frata kontorplass på grunn av
inaktivitet. Dette er ønskelig uansett tildelingsperiode. Arbeidsutvalget mener det er synd
om organisasjoner med behov for kontor ikke kan benytte seg av Studentgangens kontorer,
samtidig som inaktive organisasjoner disponerer en rett de ikke benytter seg av. Forslaget
ønskes vedtatt uavhengig av forslag 1-3, og forslag 5.
Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering
KoK Innstilling
Kan vedtas /
Bør vedtas /
Bør ikke vedtas /
Vedtak
Vedtatt / Avvist
Forslag nr.
Forslagsstiller
Reglement
5
AU
Reglement for
kontortildeling i
Studentgangen
Paragraf nr.
Avsnitt nr.
Setning nr.
§7
Forslagstype
Tillegg
Opprinnelig tekst
Ny setning etter setning 2 i §7
33
28.10.15
Ny tekst
Dersom en organisasjon får sin kontrakt oppsagt, og klager ikke fører frem kan
Studentparlamentet utlyse ekstraordinær tildeling. Arbeidsutvalget plikter å sette rimelige
tidsrammer for utlysningen, og tildeling skjer på påfølgende møte i Studentparlamentet.
Forslagsstillers begrunnelse
Arbeidsutvalget ønsker å reglementsfeste prosedyre dersom en organisasjon skulle få sin
kontrakt sagt opp. Dersom tildelingsperioden utvides vil dette være en særs nødvendig del
av håndhevelsen. Endringen må derfor også sees i sammenheng med Forslag 1-4. Forslaget
ønskes likevel vedtatt uavhengig av forslag 1-4.
Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering
KoK Innstilling
Kan vedtas /
Bør vedtas /
Bør ikke vedtas /
Vedtak
Vedtatt / Avvist
Forslag til vedtak: Endringene i reglement for kontortildeling vedtas
34
Studentparlamentet
Arkivref.: 70/1314
Dato: 04.03.14
Reglement for kontortildeling i Studentgangen
§1 Avtalens formål og omfang
Reglementet gjelder for kontortildelinger i Teorifagbygget Hus 2.110-2.1XX (Herunder Studentgangen)
ved Universitet i Tromsø – Norges Arktiske Universitet (Herunder UIT), og er vedtatt av
Studentparlamentet ved UIT.
§2 Søknadsberettigete
De organisasjoner som kan tildeles støttemidler over semesteravgiften, enten gjennom
studentparlamentets tildelinger eller gjennom tildeling fra Studentutvalgene, er søknadsberettigete.
§3 Opplysningsplikt
Søker plikter å gi riktige opplysninger som har betydning for vurderingen av søknaden. Uriktige eller ikke
oppgitte opplysninger av vesentlig betydning medfører at retten til kontor tilbaketrekkes.
Studentparlamentet har rett til å kontrollere opplysningene som er gitt i søknaden.
§4 Søknader, frister og saksbehandling
§4.1 Søknader
§4.1.1 Søknad stiles til Studentparlamentets Arbeidsutvalg ([email protected]), på fastsatt søknadsskjema.
Vedtak om kontorfordeling fattes av Studentparlamentet, etter innstilling fra Studentparlamentets
Arbeidsutvalg.
§4.1.2 Kontrakten skal fornyes årlig. Det søkes på vanlig måte også for fornyelser.
§ 4.2 Søknadsfrist
Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. April.
§ 4.3 Saksbehandling
Studentparlamentets Arbeidsutvalg er innstillende myndighet. Kontorfordeling vedtas på første
Studentparlamentsmøte etter søknadsfristen. Kontorplass tildeles for perioden 1.juli til 30.juni
påfølgende år.
§ 4.4 Vurderingskriterier
Ved tildelingen av kontor skal følgende momenter ved søknaden vektlegges: Aktivitet, medlemstall og
behov. Det skal gjøres en skjønnsmessig vurdering.
35
Studentparlamentet
Arkivref.: 70/1314
Dato: 04.03.14
§5 Bytte av kontorer
Det kan søkes om bytte av kontorer. Søknad om å bytte kontorer skjer samtidig som den ordinære
tildelingen og forholder seg til samme søknader, frister og saksbehandling.
§6 Kontorreglement
§6.0.1 Studentorganisasjonens navn, styrets kontaktinformasjon og fast kontortid skal opplyses om ved
døren til organisasjonens kontor.
§6.0.2 Tildelt kontorplass skal holdes ryddig og oversiktlig.
§6.0.3 Bruk av kontorplass skal ikke være til unødvendig sjenanse for andre studentorganisasjoner i
gangen.
§6.0.4 Etter vedtatt tildeling har studentorganisasjonen selv ansvar for å skaffe seg nøkkel og tilgang til
dører i studentgangen. Ved tildeling forplikter organisasjonen seg til å følge med når tilgangen er i ferd
med å utløpe.
§6.0.5 Reglement og søknadsskjema finnes på Studentparlamentets nettsider www.uit.no/sp
§7 Oppsigelse av kontrakt
Ved brudd på reglementet forbeholder studentparlamentet seg muligheten til å frata retten til kontor
fra en organisasjon. Studentorganisasjonen skal gis skriftlig varsel med mulighet til å rette opp i
reglementsbruddet innen en fastsatt frist.
§8 Klageadgang
Vedtak gjort i følge dette reglementet kan påklages innen 14 dager etter at vedtaket har blitt
bekjentgjort for søkeren. Eventuell klage behandles av Studentparlamentet på første ordinære møte
etter at klagen er fremmet. Tidligere vedtak fattet av Studentparlamentet kan omgjøres med 2/3 flertall.
§9 Ikrafttredelse
Reglementet ikrafttrer 20.02.2014. Eventuelle endringer av dette reglementet trer i kraft 1. Juli
påfølgende kontortildelingsperiode.
36
28.10.15
SAK 44/1516 Resolusjon: Kaffeavtale på campus
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: Grønn Liste
Kaffen som serveres i Samskipnadens kantiner serveres i pappkopper, noe som medfører at
haugevis av disse koppene brukes og kastes samme dag. Studentene må betale for disse
engangskoppene, noe som medfører unødvendige engangsutgifter. At kaffe skal serveres i
pappkopper på campus gir altså verken mening for miljøet eller for studentenes økonomi.
Grønn Liste foreslår at Samskipnaden får på plass en «kaffeavtale». Dette vil si at studentene vil
få tilbud om å kjøpe en termokopp, som kan fylles opp ubegrenset hvert semester, enten gratis
eller til sterkt redusert pris. Termokoppen vil altså være et engangsutlegg på lik linje med for
eksempel treningskort på Kraft, og fungerer dermed som et «kaffe-abonnement». Hva prisen på
selve koppen blir må diskuteres med Samskipnaden. Denne ordningen vil bidra sterkt til å
redusere avfall på universitetet, og samtidig gjøre hverdagen mer praktisk og økonomisk for
studentene.
Studentparlamentet har tidligere vedtatt at UiT skal få sertifisering som Miljøfyrtårn. For å legge
til rette for at dette skal være gjennomførbart i fremtiden må vi også sikre saker som gjør
Campus mer miljøvennlig, og som i tillegg gagner studentene.
Forslag til vedtak er altså: Studentparlamentet ønsker at Samskipnaden skal tilby studentene en
«kaffeavtale» i sine kantiner. Dette innebærer at studentene får tilbud om å kjøpe en termokopp
som man kan fylle opp resten av semesteret gratis eller til redusert pris.
Forslag til vedtak: [det foreligger ingen innstilling fra arbeidsutvalgets side]
37
28.10.15
SAK 45/1516 Resolusjon: Bedre søppelsortering på campus
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.11.15
Ansvarlig: Grønn Liste
Søppelsorteringen på campus kan sies å ha kommet på god vei de siste årene, spesielt når det
kommer til Samskipnadens kantiner. Her har man gode muligheter til å kildesortere søppelet sitt
(selv om det naturlig nok fortsatt er en utfordring at enkelte studenter slurver).
Det samme kan man derimot ikke si om universitetet som helhet. På vei ut av forelesning har
man for eksempel stort sett aldri muligheten til å kildesortere, og alt avfall herfra havner gjerne i
én pose. Papirsøppel i nærheten av printerne er også gjerne fullstendig mangelvare.
Dersom UiT skal kunne oppfylle Studentparlamentets tidligere vedtak om å oppnå Miljøfyrtårnsertifisering, må det i første rekke legges opp til gode, miljøvennlige løsninger gjennomgående på
institusjonen. Dagens ukonsekvente opplegg for kildesortering er derfor ikke akseptabelt. Grønn
Liste ønsker derfor en mer helhetlig kildesortering for avfall på UiT.
Forslag til resolusjon: Studentparlamentet ønsker at det skal innføres kildesortering på hele UiT,
og ikke bare i Samskipnadens kantiner. Dette for å legge til rette for at studentene skal kunne
kvitte seg med avfallet sitt på en miljøvennlig måte uansett hvor på universitetet de befinner seg.
Forslag til vedtak: [det foreligger ingen innstilling fra arbeidsutvalgets side]
38