Introduksjon til prosjektarbeid - Wiki
Introduksjon til prosjektarbeid Ifb. m. Bacheloroppgave 2015 John E. Simensen Institutt for Energiteknikk www.ife.no Høgskolen i Østfold 15.01.2015 Innhold • • • • • • • • Prosjektfaser Roller og gruppen (m. oppgave) Målsetting og målbarhet Dokumentasjon og sporbarhet Etterrettelighet (m. oppgave) Sammenlikning med arbeidslivet Egne erfaringer fra bacheloroppgave på HIOF Ressurser tilgjengelig Introduksjon • John Eidar Simensen • Forsker ved Institutt for Energiteknikk • Risiko og Sikkerhet innen systemer og programvare • Jobbet i prosjekter innefor følgende områder: • Nukleært, energi, transport (jernbane, luftfart), forsvarssystemer, samhandling og ledelse • Utdanning • MSc Informatikk/Sikkerhetskritiske systemer 2007 • BSc Dataingeniør 2005 • Befalsutdanning forsvaret 2002 + div. kurs/etterutd. Institutt for Energiteknikk • • • • Forskningsinstitutt etablert 1948 600 ansatte fordelt på Kjeller og Halden Internasjonal kontraktsforskning med fokus på energi Nukleærteknologisk basis og eksperimentelt forankret FoU • Utnytte Instituttets spesielle kompetanse innenfor nukleær sikkerhetsteknologi innen andre områder Nukleærteknologi og Fysikk Nukleær Sikkerhet og Pålitelighet Menneske– Teknologi– Organisasjon Energi- og Miljøteknologi Petroleumsteknologi Hva er prosjektarbeid? • "Prosjektarbeid, tidsbegrenset undervisningstiltak hvor læringsorganiseringen baseres på at elevene identifiserer et problem som forsøkes løst i samarbeid med andre elever. Problemet skal så vidt mulig være eksemplarisk for et videre kunnskapsområde. Når gunstige forutsetninger er til stede, spesielt en faglig sterk og inspirerende lærer, kan prosjektarbeid være en optimal form for effektiv læring.« http://snl.no/prosjektarbeid%2Fpedagogikk • Store Norske Leksikon forbinder også: • Teamwork, lagarbeid, organisert fellesinnsats, gruppearbeid Alternativt http://www.9gag.com Prosjektfaser • Hvilke faser man velger avhenger av (blant annet) • • • • Mål Type prosjekt / oppgave / metode Hvor mye tid som er tilgjengelig Tilgjengelige ressurser • Eksempel 1. 2. 3. 4. Initiering/oppstart Planleggingsfase Utførelse Avsluttende http://bccampus.pressbooks.com/projectmanagement/chapter/chapter-7-the-project-life-cycle-phases/ Prosjektfaser • Forventning og plan for hver fase • • • • Hva skal hver av fasene inneholde? Hvem gjør hva og hvorfor? Hvor lenge varer en prosjektfase? Hva skal til for å bevege seg til neste prosjektfase? • Produkt og prosess • Hver fase stiller forventninger til både produkt og prosess Teamroller og komplementaritet • Belbin • Raymond Meredith Belbin – britisk forsker og administrasjon- og ledelses-teoretiker • Ett effektivt team har 8 til 9 ulike roller som må dekkes • Praktisk trenger man 3-4 for å kunne dekke rollene • Ulike personer passer naturlig mot èn eller flere roller • Belbin-testen kan avdekke hvilke roller man ligger nærmest • Lurt å snakke sammen om roller og forventninger innad i gruppen http://en.wikipedia.org/wiki/Meredith_Belbin Belbin, M. (1981). Management Teams. London; Heinemann. ISBN 0-470-27172-8. IFE/IO-center Sofio Treningsmateriale K.K.Bjørge - 2013 Oppgave - roller • Se på tabellen over teamroller og velg tre roller som passer med hvordan du selv mener du bidrar i teamet og hvorfor. • Hva er du god til og hva er du dårlig til? Belbins roller Rolletype Kjennetegn / forklaring Iverksetter Seleksjon og handling Utretter Målstyrt handling Koordinator Koordinering og organisering Lagspiller Samarbeid og støtte Ressurssøker Kreativ ressursutnyttelse Ideskaper Kreativ nytenkning Kontrollør Analyse og ekspertvurderinger Avslutter Nøyaktighet og kvalitetssikring Spesialist «Tekniske» spissferdigheter Oppgave: Hvilke tre roller fyller du, hva er du god og dårlig til? Oppgave - roller • Presenter for de andre i gruppen hvilke roller du har valgt og hvorfor. • Har gruppen samme oppfatning om deg som deg selv? • Felles: • Er det noen roller som man må ha? • Har medlemmene i gruppen valgt de samme rollene? • Hvordan fordele roller? Gruppens funksjon • Saksfunksjon • Gruppen koordinerer og binder sammen en organisasjon • Gruppen letter gjennomføringen av komplekse avgjørelser/oppgaver • Gruppen er et sted som løser problemer av saklig innhold • Gruppen skaper nye ideer og kreative løsninger • Sosial funksjon • Gruppen tilfredstiller behov for sosial kontakt • Bekrefter følelse av identitet og egenverdi • Fungerer som en mekanisme for løsning av sosiale problemer HFL 400-1 Håndbok i lederskap for luftforsvaret Gruppens forventninger • En felles forståelse av forventninger og spilleregler • For bachelorprosjektet benytter man gjerne en gruppekontrakt. • I arbeidslivet har man føringer i form av håndbøker, forventninger fra arbeidsgiver, ansettelseskontrakt etc. • Ofte definerer en gruppe hva som er forventet og hva som ikke aksepteres • Eks. Workshop, brainstorming, møter, presentasjoner etc. Oppgave forventninger • Individuelt: • Hva forventer du fra de andre i gruppen? • Hva kan de andre i gruppen forvente av deg? • Gruppe: • Hva kan dere enes om – hvilke punkter går igjen? • Er det andre ting vi bør ha med? • Felles alle: • Eksempel på innhold i gruppekontrakt Eks. Innhold gruppekontrakt • Felles mål og forventning • Medlemmenes roller/ansvar? • Hvem er gruppeleder – roteres dette på etc? • Hvert medlems plikter og rettigheter • Eks: forventninger rundt deltakelse, oppmøte etc. • Hvordan løses uenigheter? • eks. ved avstemmelse – har sittende leder dobbeltstemme? • Faste møter? • Hvor og når? Hva slags møter og hvorfor? • Konsekvens ved brudd / slett oppførsel? Lederskap i gruppen • Hvordan ønsker gruppen at lederskap utføres? • Hvilke rettigheter har lederen? • Tillitt til lederen? • Skal man ha èn leder hele prosjektet eller rotere? • Fordeler og ulemper? • Ofte fordelaktig at noen har fokus på prosess og andre på produkt • Begge deler setter krav til kommunikasjon, ryddighet og dokumentasjon Oppgave gruppekontrakt • Sitt sammen og kom frem til minst fem punkter som kan være fornuftig i en gruppekontrakt? • Forvent spørsmål om hvorfor – noen heldige grupper får lov til å presentere for resten. Målsetting og målbarhet • Målsetting • Mål må være oppnåelig • Husk at det er kun 3 måneder til endex og det er mye arbeide som skal gjøres • Mål bør besluttes sammen med oppdragsgiver og veileder/ansvarlig (for å sikre at det er oppnåelig) • Kan deles i ulike delmål som prioriteres • Viktighet • Rekkefølge • Hva er risiko for å ikke ha måloppnåelse? • Risiko = sannsynlighet x konsekvens Målsetting og målbarhet • Målbarhet • Hva er kriteriene for at man kan si at målene er nådd? • Hvordan måler man dette? • Metode vs. Mål • Velg riktig metode • Metodevalget påvirker blant annet • Hvorvidt et mål kan oppnås • Hvordan det blir oppnådd • Arbeidet som må til for å nå målet Eksempel måloppnåelse • Utvikling/koding av «Project X» er ferdig, hva med? • • • • • • • • Testing Dokumentasjon Kildekode Skjermbilder Brukermanual Installasjon for bruker Presentasjon av produktet Dokumentasjon av prossessen (Produkt vs. Prosess) • Når har man måloppnåelse? Tips: måloppnåelse • Mål og hensikt • Hvert mål eller delmål skal ha en hensikt • Dersom man ikke vet hva som er hensikten med å oppnå et mål, gå tilbake – prøv igjen! • Et mål er nådd når man har oppnådd en ønsket sluttilstand • Hva er denne slutttilstanden? • Del inn i: • hva som skal gjøres • hvorfor det skal gjøres • slutt-tilstand for oppgaven(e) • Først nå bør man bestemme hvordan oppgaven skal gjøres (med mindre det er fastlagt i oppgaven) Dokumentasjon og sporbarhet • Det er fremsatt krav til leveranser • https://wiki.hiof.no/index.php/Bacheloroppgaven__Leveranser • I tillegg til dette kan det være at oppdragsgiver har spesielle ønsker eller krav. Dokumentasjon og sporbarhet • Det skal dokumenteres på prosessen: • Hva gjøres av hvem, når, hvordan og hvorfor? • Referater fra interne og eksterne møter, dokumenter beslutninger • Hva går i henhold til planen og hva går i mot planen og hvorfor • Dokumenteres på produkt: • Alt som ikke er prosess :D • Tegninger, diagrammer, kildekode, skjermbilder, brukermanual, nettsider etc. • Referanser, kilder og resultater • Selvevaluering • Personlig rapport • Ta notater fortløpende, ikke vent til slutten NB! Etterrettelighet • Selvevaluering • Rapportere sannferdig – dokumentere hvem gjør hva i referater, arbeidsplaner etc. • Tips: • Veileder, oppdragsgiver og evaluatorer snakker sammen • Lett å oppdage dersom det som blir levert ikke stemmer med virkeligheten • Kall en spade en spade – dersom noen ikke jobber benytt gruppekontrakten slik at en person ikke drar de andre ned med seg. • Følg opp det man lover – etterettelighet innad i gruppen og mot andre roller • Spill veileder god ved å gi de en mulighet til å forberede seg på møter Hvordan gjør vi prosjekter på IFE • Setter sammen team i forhold til kompetanse som (vi tror) behøves på prosjektet • Prosjektleder utnevnes og det utarbeides prosjektmandat (styringsdokument) og regnskap (timer+kostnad) i gjeldende system (SAP). • Prosjektet forholder seg til selskapets prosjekthåndbok som gir rammene for hvordan prosjekter skal gjennomføres. • Avvik fra prosjekthåndbok må argumenteres • Utarbeides leveranseplan med kunden og dette følges opp med Gantdiagrammer underveis Hvordan gjør vi prosjekter på IFE • Personalhåndbok • Retningslinjer for den enkelte ansatte • Plikter og rettigheter • Prosjekthåndbok • Krav til prosjekter og prosjektdokumenter • Etiske retningslinjer • Kvalitetssikringshåndbok • Krav for kvalitetsoppnåelse • ISO-krav iht bedriftens sertifisering • Konflikthåndteringsrutiner Hva er nyttig med bacheloroppgaven? • Relevante ferdigheter som benyttes i arbeidslivet • Samarbeid med andre mennesker – gjerne tverrfaglig eller gjennom ulike oppgaver og ansvar • Forstå verdien av dokumentasjon og sporbarhet • Prosjekter > gjengse studieoppgaver/innleveringer etc. • Kommunikasjon og situasjonsforståelse • Personlig utvikling • Kontakt med arbeidsgivere – utvide kontaktnett • Kunnskap om ulike aktører og hva de gjør Egne erfaringer • Bacheloroppgave dataing. - Innendørs posisjonering • Opprinnelig testing av Sonitors innedørs posisjoneringssystem (robotlabben) • Laget også OpenGL 3d real time simulering av robotene når de dura rundt (det som skjedde i 3d modellen skjedde samtidig i virkeligheten) • Roterte på leder og oppgaver (prosess) • Nyttig å se på oppgaven med ulike briller • Fordelte oppgaver (produkt) • Mye jobb mot slutten!!! • TING TAR TID Ressurser • Hiof-wiki’en • https://wiki.hiof.no/index.php/Bacheloroppgaven • Her finner dere krav til leveranser, maler og tips • Veileder og tilgjengelig kompetanse ved HIOF • Oppdragsgiver er også en ressurs (i ulik grad – avklar roller i starten så man har felles forventning) • Gruppen
© Copyright 2024