1
HATTFJELLDAL SERVICE- OG NÆRINGSBYGG AS
STYREPROTOKOLL
Det ble den 24.08.2015, kl. 15.00 avholdt styremøte i Hattfjelldal service- og næringsbygg AS.
Styremøtet ble avholdt på Hattfjelldal rådhus.
Til stede:
 Asgeir Almås, styreleder.
 Bjørnar Hansen, styremedlem.
Ellers møtte:
 Stian Skjærvik, rådmann.
 Johan Granmo, Hattfjelldal regnskapsservice AS.
 Steinar Lund, prosjektleder
 Steinar Hanem, Hag Vekst AS
Styret var beslutningsdyktig, jfr. aksjelovens § 6-24.
Saker som ble behandlet:
Sak nr. 03/15
GODKJENNING AV VEDTEKSTENDRINGER I SELSKAPET,
ANBUD, FINANSIERING, KOMMUNAL GARANTI – HATTFJELLDAL SERVICE
OG NÆRINGSBYGG
Styrets behandling:
Arcon Prosjekt AS har på vegne av Hattfjelldal service- og næringsbygg AS gjennomført
anbud for bygging av service-/næringsbygget. Hattfjelldal kommune har på vegne av
selskapet innhentet anbud på byggeledelse.
Anbud og kostnader:
Anbud ble gjennomført i perioden 10.06.15 til 17.08.15. På grunn av at anbudsperioden kom
delvis i ferieperioden, valgte styret å flytte fristen fra opprinnelig 10.08, til den 17.08.
Ved anbudsfristens utløp var det kommet 7 tilbud på bygg-entreprise, 3 tilbud på elektriske
arbeider, 5 tilbud på VVS, 2 på røranlegg og 1 tilbud på heis.
Ved anbudsfristen utløp for byggeledelse var det kommet 3 tilbud.
Entreprise
Byggeledelse
HMS-koordinator
Firma
Ing. Terje Jakobsen As
Ing. Terje Jakobsen AS
Pris eks mva
862 500
35 000
Pris inkl mva
1 078 125
43 750
2
De tilbud som skal antas er følgende:
Tabell 1.
Entreprise
Firma
GL-bygg
Pris eks mva
Pris inkl mva
27 488 888
34 361 111
469 000
586 250
Bygg-entreprise
Heis-entreprise
Reber-Schindler
EL-entreprise
Sinus Mosjøen
3 952 619
4 940 774
Rør-entreprise
Comfort , Rørvik
4 816 482
6 191 652
Ventilasjonsentreprise
Caverion, Ventilasjon
1 867 473
2 334 341
38 594 463
46 079 787
Prosjektering
2 425 000
3 031 250
5% uforutsett
1 929 723
2 303 989
42 949 186
51 415 026
21 074
25 228
SUM
SUM
Totalt netto areal
2038 m2
Pris pr m2
Vedtak:
Styret vedtar følgende:
1. Bygging av Hattfjelldal Service og Næringsbygg gjennomføres i henhold til
planer/tegninger som har vært ute på anbud.
2. Følgende tilbud antas:
Entreprise
Firma
GL-bygg
Pris eks mva
Pris inkl mva
27 488 888
34 361 111
469 000
586 250
Bygg-entreprise
Heis-entreprise
Reber-Schindler
EL-entreprise
Sinus Mosjøen
3 952 619
4 940 774
Rør-entreprise
Comfort , Rørvik
4 816 482
6 191 652
Ventilasjonsentreprise
Caverion,
Ventilasjon
1 867 473
2 334 341
38 594 463
46 079 787
SUM
3
Prosjektering
2 425 000
3 031 250
5% uforutsett
1 929 723
2 303 989
42 949 186
51 415 026
21 074
25 228
SUM
Totalt netto areal
2038 m2
Entreprise
Byggeledelse
HMS-koordinator
Pris pr m2
Firma
Ing. Terje Jakobsen As
Ing. Terje Jakobsen AS
Pris eks mva
862 500
35 000
Pris inkl mva
1 078 125
43 750
3. Det tas opp lån i Kommunalbanken på kr. 40 550 000,.
4. Styret i selskapet ber om at kommunestyret tar stilling til om kommunal garanti
kan gis for lån i Kommunalbanken til finansiering av bygget.
5. Følgende vedtektsendring i selskapets vedtekter §3 gjøres: «Selskapet er et
non-profittselskap. Det utbetales ikke utbytte til selskapets aksjonærer».
Vedtektenes § 3 blir da: «Selskapets formål er utvikling og investering i fast
eiendom, herunder kjøp, salg, utleie og drift av fast eiendom, samt deltagelse i
andre selskaper med tilsvarende formål. Selskapet er et non-profittselskap. Det
utbetales ikke utbytte til selskapets aksjonærer».
Annet:
Hattfjelldal regnskapsservice AS ved Johan Granmo redegjorde for håndteringen av moms i
gjennomføringen av prosjektet. Det er svært viktig at formalitetene håndteres riktig slik at selskapet
kan tilbakeføres mest mulig av innbetalt moms. Dette er avgjørende for gjennomføringen av
prosjektet.
Møtet slutt kl. 16:45.
……………………………
Asgeir Almås
Styreleder
…………………………….
Bjørnar Hansen
Styremedlem