Referat oppstartsmøte
Kjøita område F/K1 og F/K4 – endring av detaljregulering
Plannummer
Saksnummer
Møtedato
Saksbehandler
Sidemannskontrollør
Byggesaksbehandler
1384
201507297
24.06.2015
Fredrik Sund
Elin Aabel Bergland
Ikke valgt.
MØTEDELTAKERE
Forslagsstiller
Konsulent
Fra kommunen
Basis arkitekter
Johan H Koren Hauge
Plan-, bygg- og oppmålingsetaten:
Elin Aabel Bergland
Fredrik Sund
Anne Lise Berland
Ingeniørvesenet:
Gro Solås
Parkvesenet:
Hanne Katinka Hofgaard
REFERAT SENDES
Møtedeltakere
Samarbeidsgruppas medlemmer
Sektorkontakter
Plan- og bygningssjef
Planleder
Vest-Agder fylkeskommune, postmottak.
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 1 av 6
FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN
Planideen
Forslagsstiller ønsker å gjøre en planendring for utvidelse av
kontorareal for Kjøita 42. Eksisterende p-plass/gårdsrom
bebygges. Arealet er åpent på bakkeplan med innkjøring til
gjesteparkering i gårdsrommet.
SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET
Planområdet
Endring av nylig vedtatt detaljregulering Kjøita område F/K1 og
F/K4. Ingen endring i planavgrensing.
Viktige føringer i
overordnete planer
som er relevante for
planarbeidet
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 2 av 6
Kommuneplanen
2011-2022
Regionalplan for
Kristiansandsregionen
Hovedgrep
Kommuneplanens «Klimabyen» (s.37) oppfordrer til at
arealpolitikken skal legge opp til at ikke transportbehovet økes
ytterligere.
«Byen som drivkraft». Gi næringslivet gode villkår og tilgjengelig
areal. Det skal legges til rette for kontorarealer nær sentrum.
Styrking av Kvadraturen.
Styrke Kvadraturen som sentrum. Sørge for god tilgang på
næringsareal.
Samarbeidsgruppa er positive til hovedgrepet, å etablere
kontorarealer nær semtrum. Økt utnyttelse er i tråd med
overordnede planer og retningslinjer.
Tema
Grønnstruktur
Utbedring av o_fri1-3 knyttes til eventuell framtidig broforbindelse,
og vil skje uavhengig av denne reguleringen.
Kommunaltekniske
anlegg
Forslaget forutsetter ingen endring av eksisterende gang- og
sykkelsti.
Kunnskapsgrunnlag
-
Grønnstrukturutredningen viser forslag til ny strandpromenade
langs kanalen. Denne er allerede regulert inn og påvirkes ikke
av planforslaget.
Byggesaker som har betydning for planarbeidet: Kjøita 40 –
152/2031- påbygg.
Se detaljregulering Kjøita gnr.152, bnr.587
Kart
Nyeste grunnkart for området må brukes.
Mulige
rekkefølgekrav
Overskjøting av areal regulert til gang- og sykkelsti o_GS3, fra
privat eiendom 152/143 til kommunen.
.
Endring av situasjonen for «Brobygget – secret garden» som er
under oppføring vis-a-vis. Fasadeutforming nord-øst. Sol- og
skyggestudie av nytt tilbygg.
Illustrasjoner
Prosess
Ingen spesielle tiltak. Regulant varsler oppstart av vanlig
reguleringsendring. PBO vurderer siden om endringen kan
behandles som en mindre endring. Om det kommer innvendinger
fra myndigheter eller berørte parter kan ikke forslaget behandles
som en mindre endring.
Konklusjon
Samarbeidsgruppa er positive til en økt utnyttelse, som vist i
alternativ C. Foreløpig positive til en løsning med flatt tak, med
gesims lik eller under dagens mønehøyde. Eksisterende
bestemmelser krever at det etableres grønne tak ved nybygg.
P-dekning skal ikke økes selv om areal økes.
Forslaget om økt utnyttelse kan medføre noe endret situasjon for
framtidige leiligheter vis-a-vis i «brobygget- kjøita secret garden».
Ved god arkitektonisk utforming kan negative konsekvenser
unngås.
Utforming av fasade mot leilighetsbygg og mot gaten skal særlig
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 3 av 6
vektlegges. Mot gaten bør det vurderes skjerming, beplanting eller
mer fasadeliv, framfor kun åpent inn til overbygget p-areal på
bakken.
Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid.
Fredrik Sund, 24.06.15
Referent
Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold
som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte
utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av
tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken
oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen.
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 4 av 6
VEDLEGG
OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY
Regionalplan for
Kristiansandsregionen
Kommuneplanens
arealdel
Det er en forutsetning i regionalplanen at en betydelig del av
trafikkveksten i regionen skal utføres av kollektiv, sykkel og
gange.(pkt 8.4)
Bestemmelser: § 11 a og b, P-dekning per m2 kontor i
mellomsonen, maks 1 per 100 m2 bruksareal. 1 syppel per 100 m2.
§11 a. «Kommunen kan kreve et lavere antall parkeringsplasser når
trafikkforholdene på stedet tilsier det.» Dette vil kreves her, og Pdekningen skal ikke økes.
§ 12 f : kontorandelen skal være minimum 75 % på tomten
Reguleringsplan for
Kjøita F/K1 og F/K4
Formål: Forretning/kontor, kjøreveg, parkering, gang-sykkel mm.
Bestemmelser: Gjeldende bestemmelser bør endres for å ikke
åpne for etablering av ytterligere parkering.
Formuleringen «F/K1 anses som ferdig utbygd» erstattes.
Det vil ved nybygg kreves grønne tak, i tråd med gjeldende
bestemmelser.
Ny reguleringsplan vil endre gjeldende reguleringsplan.
Nasjonale føringer
Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og
transportplanlegging (2014): Sørge for fortetting nær eksisterende
sentrum. Legg til rette for utnyttelse utover det som er typisk.
Aktuelle lover
Plan- og bygningsloven.
GENERELL INFORMASJON
Oppstartsmelding
Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til
grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser
skal benyttes.
Adresseliste må bestilles fra plan-, bygg- og oppmålingsetaten.
Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og
medvirkning skal legges ved oppstartsmeldingen. Denne fås
sammen med adresseliste. Den kan også skrives ut fra internett.
Oppstartsvarsel sendes til [email protected]
Hører ikke tiltakshaver fra fylkeskommunen innen fristen angitt i
melding om oppstart, vil det ikke komme ytterligere innspill fra
fylkeskommunen. Fylkeskommunen kan likevel komme med faglige
råd og innsigelser ved offentlig ettersyn.
Planmateriale
Komplett planmateriale skal være i henhold til plan-, bygg- og
oppmålingsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett:
www.kristiansand.kommune.no – teknisk og eiendom –
Reguleringsplaner – Skal du utarbeide en detaljregulering? eller
kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 5 av 6
Plangebyr
Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar
med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til
offentlig ettersyn.
Gebyr sendes:
Kjøita 42 AS v/Gisle Bø, Markens gate 30, 4611 KRS
Fremdriftsavtale
Plan-, bygg- og oppmålingsetaten tilbyr å inngå en gjensidig
forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter
at det er varslet oppstart av planarbeidet.
Mal – referat oppstartsmøte. Sist revidert 22.04.2015
Side 6 av 6