Universitetet i Oslo
Notat
Enhet for HMS
Sekretariat for AMU
Til: Arbeidsmiljøutvalget
Dato: 9. april 2015
Årsrapport for arbeidsmiljøutvalget 2014
Bakgrunn
Arbeidsmiljøutvalg skal i følge regelverket utarbeide en årsrapport som sendes styret og
fagforeningene. For arbeidsmiljøutvalget (AMU) er det utarbeidet følgende årsrapport.
Administrative forhold
AMU har hatt 4 møter i 2014. Øverste ledelse er representert i AMU og de ansattes representanter
er utpekt av fagforeningene. Hovedverneombudet er medlem i kraft av sitt verv.
Bedriftshelsetjenesten er medlem i AMU med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. Enhet for
HMS, sekretariatet for LMU er observatører. Enhet for HMS er sekretariat for AMU. Vedlegg 1
viser sammensetningen av AMU i 2014.
Saker i AMU 2014:
Vedlagte tabell viser hvilke saker som har vært behandlet i AMU i 2014.
AMU har invitert 2 lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) til hvert møte for å få innblikk i det HMSarbeidet som pågår på enhetene og for generell erfaringsutveksling.
ARK (arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser) har vært fulgt opp gjennom hele i 2014. Utforming av
kontorarbeidsplasser og medvirkning i prosessen ved ombygginger har vært tema på flere møter.
Det har også de tiltak og milepæler i UiOs årsplan som angår arbeidsmiljø. En av milepælene er
«Videreutvikle arbeidsmiljøutvalgene som arena for medvirkning og involvering». Dette er fulgt
opp med et seminar for AMU i tillegg til at det har vært tema på møtene. AMU ønsker blant annet
større fokus på årshjulet som viser planen for tema gjennom året.
Arbeidstilsynet har gjennomført 2 tilsyn 2014. AMU har vært orientert om oppfølging av tidligere
tilsyn og årets tilsyn.
AMU har videre fått oversendt årsrapporter fra Enhet for bedriftshelsetjeneste og om HMSarbeidet ved UiO, samt oversikt over innmeldte uønskede hendelser. Arbeidsgiver er pliktig til å ha
en plan for bruken av bedriftshelsetjenesten. Denne planen har vært presentert på AMU.
2
Sykefravær og avviksmeldinger
Sykefraværsstatistikken for 4. kvartal 2013 foreligger ikke ennå. For årets 3 første kvartal er
tallene:
1. kvartal
2. kvartal
3. kvartal
Egenmeldt
1,1 %
0,7 %
0,8 %
Legemeldt
3,5 %
2,8 %
3,7 %
Total
4,6 %
3,4 %
4,5 %
I 2014 er det mottatt 75 meldinger om uønsket hendelse. Av disse er 19 hendelser uten
personskade. De fleste personskadene som er innmeldt, er i kategorien mindre alvorlige. Èn
melding med alvorlig nestenulykke blir spesifikt fulgt opp av HMS-stab.
Lokalt arbeidsmiljøutvalg
Ved UiO er det 25 lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU): på fakultet, muséene, sentre,
universitetsbiblioteket, LOS og ved institutt ved MN-fakultetet og MED-fakultetet. Medlemmene
av LAMUene samt sekretærer og observatører ble invitert til seminar i mars 2014. Tema for
seminaret var kommunikasjon og samhandling. Seminaret hadde drøyt 100 påmeldte.
Det er 13 LAMU som sender referat til AMU. Vedlagte tabell viser hvem som representerer øverste
ledelse i LAMU, om ledende verneombud er medlem og hvor mange møter som har vært holdt.
Referatene fra de lokale arbeidsmiljøutvalgene ligger ved innkallingen til AMUs møter som en
orienteringssak. Enkelte LAMU har ikke hatt så mange møter som forventet.
Med hilsen
Berit Kaasa
Leder av AMU
Eva Isaksen
HMS-stab
Sekretariat for AMU
3
Vedlegg 1
Oversikt over representanter i AMU 2014
Arbeidstakerrepresentanter
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
Prorektor Ragnhild Hennum
Personaldirektør Irene Sandlie
Eiendomsdirektør John Skogen
Dekan Pål Barkvoll
Arbeidstakerrepresentanter
Berit Kaasa (Leder)
HVO Hege Lynne
Torill Marie Rolfsen
Ellen Dalen
Ole Martin Nodenes / Asle Frediksen
Universitetet i Oslo
Notat
Enhet for HMS
Sekretariat for AMU
Møte nr 1
10. mars 2014
Møte nr 2
2. juni 2014
Møte nr 3
13. oktober 2014
Møte nr 4
1. desember 2014
Fokusområde; presentasjon fra LAMU ved
MN
Fokusområde; Utgått
Fokusområde; presentasjon fra LAMU ved
NHM
Årsrapport for AMU 2013
UiOs bruk av åpne kontorlandskap
Videreutvikling av arbeidet i AMU
UiOs årsplan 2015 – 2017 innen
psykososialt og organisatorisk
arbeidsmiljø
LAMU-seminar 2014
UiOs ruspolicy
LAMU-seminar 2015
Videreutvikling av arbeidet i AMU
UiOs plan for bruk av
bedriftshelsetjenester 2014
Evaluering av LAMU-seminaret 2014
Rapporten Build a Ladder to the Stars og
UiOs årsplan 2015- 2017
Fokusområde 2015: Møtet starter med et
tema som innledning til diskusjon.
Årsrapport for Enhet for BHT 2013
UiOs program for nytilsatte – status på
arbeidet
UiOs bruk av åpne kontorlandskap
Møteplan 2015
Årsrapport for HMS 2013
Videreutvikling av arbeidet i AMU
ARK – Arbeidsmiljøutvikling
LAMU-seminar 2015
Meldinger om uønskede hendelser i 2013
ARK – Arbeidsmiljøutvikling
Status på tilsyn fra Arbeidstilsynet
Byggesaker – planlegging av
kontorarbeidsplasser
UiOs årsplan 2014 – 2016
Status på tilsyn fra Arbeidstilsynet
Innkommen sak: Renhold på MED
Status renhold på MED
ARK – Arbeidsmiljøutvikling
Eventuelt: Fadderordning AMU/LAMU
Eventuelt: Ivaretakelse av ansatte i
oppsigelsestiden.
ARK – Arbeidsmiljøutvikling
Status på tilsyn fra Arbeidstilsynet
5
Oversikt over de LAMU som skal sende referat til AMU
Navn
Representasjon
Informasjon om møtene på nett
Kommentarer
TF-LAMU
Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør,
lokalt hovedverneombud for TF er medlem.
Møteplan for 2015 er ikke lagt ut.
3 innkallinger og 2 referat lagt ut for 2014.
HF-LAMU
Øverste ledelse er representert ved HR-sjef i
fakultetsadministrasjonen. Lokalt hovedverneombud for
HF er medlem.
Møteplan for 2015 er lagt ut. 4 referat er lagt ut.
Innkalling legges ikke ut.
JUS-LAMU
Øverste ledelse er representert ved ass. fakultetsdirektør,
lokalt hovedverneombud for JUS er medlem.
Møteplan for 2015 er lagt ut.
5 innkallinger og 4 referat er lagt ut.
Årshjul – synliggjør aktuelle saker
MN-LAMU
Øverste ledelse er representert ved dekan, lokalt
hovedverneombud for MN er medlem.
Møteplan for 2015 er ikke lagt ut.
3 innkallinger og referat lagt ut.
Ansattes representanter er valgt ut fra
ansettelsesforhold.
MED-LAMU
Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør,
lokalt hovedverneombud for MED er medlem.
Møteplan for våren 2015 er lagt ut.
4 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut.
SV-LAMU
Øverste ledelse er representert ved seksjonssjef, lokalt
hovedverneombud for SV er medlem.
Møteplan for 2015 er fastlagt.
4 referat er lagt ut.
OD-LAMU
Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør,
lokalt hovedverneombud for OD er medlem.
Møteplan for 2015 er ikke lagt ut.
3 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut.
UV-LAMU
Øverste ledelse er representert ved ass. fakultetsdirektør,
lokalt hovedverneombud for UV er medlem.
Møteplan for 2015 er ikke lagt ut.
Referat for 2014 er lagt ut. Innkalling legges
ikke ut.
NHM-LAMU
Øverste ledelse er representert ved avdelingsdirektør,
lokalt hovedverneombud for NHM er medlem.
4 referat for 2014 er sendt til AMU.
KHM-LAMU
Øverste ledelse er representert ved avdelingsdirektør,
lokalt hovedverneombud for KHM er medlem.
Møteplan for 2015 er lagt ut.
2 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut.
UB-LAMU
Øverste ledelse er representert ved ass. bibliotekdirektør,
lokalt hovedverneombud for UB er medlem.
3 referat for 2014 er sendt til AMU.
Sidene er passordbeskyttet.
BIO/NCMMLAMU
Øverste ledelse er representert ved kontorsjefen, lokalt
hovedverneombud for BIO/NCMM er medlem.
Ingen referat er sendt inn.
Sidene er passordbeskyttet.
LOS-LAMU
Øverste ledelse er representert ved ass. Universitetsdirektør, lokalt hovedverneombud for LOS er medlem.
Møteplan for 2015 er lagt ut. 3 referat er lagt ut.
Innkalling legges ikke ut.
Sidene er passordbeskyttet.
6