Vergemålsavdelingen
Til alle representanter
Tordenskiolds gate 12
Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO
Telefon 22 00 35 00
[email protected]
www.fmoa.no
Organisasjonsnummer NO 974 761 319
Deres ref.:
Deres dato:
Vår ref.: 2015/1462-13 FM-V
Saksbehandler: Mona Choon Rasmussen
Direktetelefon: 22003728
Dato: 04.06.2015
Informasjon til alle representanter - ekstraordinær ankomstsituasjon
Fylkesmannen hadde den 29. mai 2015 møte med utlendingsforvaltningen som følge av de
ekstraordinære ankomstene av enslige mindreårige asylsøkere. Dette medfører konsekvenser for
mottaksapparatet, Fylkesmennene og deg som representant. Ankomstene har ytterligere eskalert
etter møte og det antas at det kan komme til å forbli høye ankomster i sommermånedene.
Fylkesmannen er varslet om følgende tiltak:
 En stor gruppe av de enslige mindreårige asylsøkerne flyttes til Lista EM og Lyng EM før
det er gjennomført asylintervju. Hovedsakelig er dette barn i fra andre nasjonaliteter enn
Eritrea.
o Fylkesmannen har som tidligere varslet satt inn følgende tiltak:
- Fylkesmannen i Vest-Agder oppnevner ny lokal representant, personen
som ble oppnevnt av Fylkesmannen i Oslo og Akershus (FMOA) fratas
delvis oppdraget som representant.
- Representanten oppnevnt av FMOA skal som hovedregel kun delta på
asylintervjuet, som blir i Oslo.
- Det er viktig at man overfører eventuelle dokumenter til representanten i
Vest-Agder, du bør innhente samtykke i fra barnet før dette gjøres.
- Etter asylintervjuet må du som representant melde i fra om at intervjuet er
gjennomført.
- Dersom det ikke gjennomføres intervju som følge av dublin-prosedyre, det
foretas reiseintervju etc. må du melde fra om dette til FMOA med kopi til
Fylkesmannen i Vest-Agder.
o Godtgjøring
- Standardsats for transittfasen deles forholdsmessig fra du delvis blir fratatt
oppdraget.
- For selve asylintervjuet får du betalt time for time, med en sats på kr 400.
Eventuelle utgifter må dokumenteres.

Det flyttes en gruppe av enslige mindreårige til Sunndal EM-mottak før asylintervjuet er
gjennomført. Det er besluttet at de mindreårige skal intervjues av Utlendingsdirektoratets
lokale kontor i Trondheim. Hovedsakelig er det eritreiske borgere som flyttes til Sunndal
EM-mottak.
Side 2 av 3
o Det vil si at du på vanlig måte blir fratatt representantoppdraget og at det vil
oppnevnes en ny lokal representant av Fylkesmannen i Møre og Romsdal.
o Det er ikke avklart om det oppnevnes midlertidig representant til asylintervjuet av
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag.

Det flyttes en gruppe enslige mindreårige til Skei EM-mottak før asylintervju. Det er
foreløpig ikke avklart hvor disse barna skal intervjues. Dersom avklaringen kommer raskt
håper Fylkesmannen på følgende løsning:
o Intervju i Oslo – se løsningen for Vest-Agder
o Intervju i Trondheim – her må det avklares om Fylkesmannen i Sør-Trøndelag
oppnevner midlertidig representant til asylintervjuet
o Reiseintervju – ny lokal representant vil delta på intervjuet
Utvidelse av transittmottakskapasitet, for enslige mindreårige asylsøkere:
 Det opprettes et nytt EM-transittmottak, Åkershagen. Dette ligger ved Stange og vil ha
ca. 60 plasser. Startdato: så raskt som mulig.
 Det kartlegges mulighet for utvidelse av plasser på Hvalsmoen EM-transitt med
ytterligere 50 plasser. Det vil da være totalt 100 plasser på mottaket.
 Det kartlegges om Kasper transittmottak kan omgjøre 50 av sine plasser til EMtransittplasser. Dette er ikke avklart.
 Fylkesmannen informerer om at EM-transittplassene er underlagt Fylkesmannen i Oslo
og Akershus, på samme måte som andre EM-transittplasser. Dette gjelder uavhengig av
fylkesgrensen.
Utvidelse av ordinære mottaksplasser for enslige mindreårige asylsøkere:
 Det er sendt ut en henvendelse til driftsoperatørene for mottak og de er anmodet om
tilbakemelding på om mottaksplasser kan omgjøres til EM-plasser. De er da forpliktet til
å følge vanlige rutiner og krav for ordinære mottak for enslige mindreårige asylsøkere.
 FMOA har varslet alle embeter og oppfordret til utarbeidelse av beredskapsplan for nye
EM-mottak i deres fylker. For øvrig vil FMOA bidra med veiledning og opplæring hvor
det er ønskelig og nødvendig.
Annen informasjon:
 Noen enslige mindreårige vil bli værende på Refstad mottak i påvente av ledige plasser i
ankomsttransitt for enslige mindreårige asylsøkere. UDI opplyser at det er ikke
nødvendigvis de barna som ankom først til Refstad, som blir flyttet først. Ved plassering
av barn på de ulike tiltakene må man blant annet ta hensyn til beboersammensetningen på
mottaket.
 UDI orienterer om at enslige mindreårige asylsøkere i fra Eritrea som kommer ut med
alderskonklusjonen overårig (A + B) vil bli behandlet som voksne og vil derfor flyttes ut
til ordinære mottak i påvente av intervju.
 Fylkesmannen er på vanlig måte den som vurderer om søkeren har rett på representant,
eller om vilkårene er bortfalt. For mer informasjon: se utlendingsloven § 98 g.
Avslutningsvis minner vi om sommerberedskapsrutinene. Det er svært viktig at disse følges og at
du som representant hjelper oss å sikre best mulig flyt og oppfølging av de mindreårige. For
ordens skyld legges rutinene ved denne utsendelsen.
Side 3 av 3
Vi takker dere for innsatsen som gjøres i disse dager.
Med hilsen
Eldbjørg Sande
avdelingsdirektør
Dokumentet er elektronisk godkjent.
Kopi til:
Alle embeter
Sidsel Braaten
Mona Choon Rasmussen
seniorrådgiver