Innstilling til fusjon
Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA innstilling til FUSJON s. 1 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Innstilling til fusjon Mellom Vestskog SA Og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Innhald: 1. OM DETTE DOKUMENTET OG DET FORMELLE GRUNNLAGET FOR VEDTAK. .................................................................................................................................. 2 1. Om dette dokumentet og det formelle grunnlaget for vedtak. . . . . . . . . . . . . . . . . s 3 1.1. GENERELT. .................................................................................................................. 2 1.1.Generelt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 3 1.2. SAMVIRKELOVA. ......................................................................................................... 2 1.2.Samvirkelova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 32 1.3. INTENSJONSAVTALE . ................................................................................................... 1.4. HOVUDPUNKT I FUSJONEN. .......................................................................................... 1.3.Intensjonsavtale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 32 1.5. DET FORMELLE GRUNNLAGET FOR FUSJONSVEDTAK ................................................... 3 1.4. i fusjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 33 1.6. Hovudpunkt TILLEGGSINFORMASJON . ............................................................................................. Det formelle grunnlaget for fusjonsvedtak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 44 2.1.5.KORT OM FUSJONSPROSESSEN. ............................................................................. s 45 3.1.6.Tilleggsinformasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FUSJONSPLAN. .............................................................................................................. 2. 4. Kort om fusjonsprosessen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 56 OPNINGSBALANSE – VEDLEGG A ........................................................................... 3.Fusjonsplan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s6 5. VEDTEKTER – VEDLEGG B. ...................................................................................... 7 4. 6. Opningsbalanse – Vedlegg A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 78 ORIENTERING OM VEDTEKTSFRAMLEGGET. .................................................. 5. 7. Orientering om vedtektsframlegget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 89 INTENSJONSAVTALE. ................................................................................................. 6. 8. VedtekterOM – Vedlegg B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 10 RAPPORT FUSJON VESTSKOG. ...................................................................... 10 7.Intensjonsavtale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 24 9. RAPPORT OM FUSJON SOGN OG FJORDANE SKOGEIGARLAG. ................ 11 8. 10. Rapport om fusjon Vestskog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 27 UTGREIING OM FUSJONSPLAN. ........................................................................ 12 9. 11. Rapport omFRÅ fusjon Sogn og Fjordane Skogeigarlag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 35 FRÅSEGN DEI TILSETTE I VESTSKOG. .................................................. 13 12. 10. FRÅSEGN FRÅ DEI TILSETTE I SOGN OG FJORDANE. ............................... 14 Utgreiing om fusjonsplan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 44 11. Fråsegn frå dei tilsette i Vestskog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 46 12. Fråsegn frå dei tilsette i Sogn og Fjordane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 47 13.Revisoruttale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 48 14. Lokallagsmøter 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 51 Side 1 s. 2 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 1. Om dette dokumentet og det formelle grunnlaget for vedtak. 1.1. Generelt. Dette dokumentet er grunnlaget for at eigarane i Vestskog SA og Sogn og Fjordane skogeigarlag skal ha eit best mogeleg grunnlag for å ta stilling til om laga skal fusjonera. 1.2. Samvirkelova. Både Vestskog og Sogn og Fjordane Skogeigarlag er samvirkeføretak og såleis underlagt Samvirkelova. Kapittel 8 i Samvirkelova omhandlar fusjon og det er på dette grunnlaget styra har forhandla og gjort sine vedtak. Samvirkelova stiller krav til form, innhald og informasjonsflyt. Kva som skal vera grunnlaget for vedtaket , korleis og kven som skal informerast. 1.3. Intensjonsavtale. For å sikra framdrift og nødvendige likelydane vedtak var partane same om hovudpunkt i fusjonen som vart nedfelt i ein fusjonsavtale, vedteken i begge styra i januar. 1.4. Hovudpunkt i fusjonen. Semja er nedfelt i vedlagde utkast til intensjonsavtale, og vidareført i fusjonsplan, som har fylgjande hovudpunkt: Overtakande selskap er Vestskog SA Namnet på fusjonert selskap vert Vestskog SA Det vert ingen skeivfordeling av kapital – medlemene i begge laga kjem med sin innbetalte andelskapital og får like rettar og plikter i fusjonert selskap Nytt hovudkontor vert etablert i Bergensregionen Alle tilsette får tilbod om arbeid i fusjonert selskap på like vilkår som i dag. Forslag om fusjon vert lagt fram til vedtak på ordinære årsmøte i begge føretak primo/medio april 2015. Fusjonen vert rekneskapsmessig gjort gjeldane frå 1. januar 2015 Fusjonen vert gjort gjeldande så snart det føreligg vedtak om fusjon i begge selskap sine årsmøte. Dagleg leiar i Vestskog skal etter vedtatt fusjon konstituerast som dagleg leiar i fusjonert selskap Styreleiar i fusjonert selskap skal første gong veljast blant styremedlemmer frå Sogn og Fjordane Side 2 s. 3 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 1.5. Det formelle grunnlaget for fusjonsvedtak I samsvar med Samvirkelova er det utforma ein fusjonsplan som begge styre har vedteke. Fusjonsplanen vert lagt fram for årsmøta i begge selskap til vedtak. Fusjonsplanen har fylgjande vedlegg: Vedtektene til Vestskog og Sogn og Fjordane Skogeigarlag og nye vedtekter for overtakande selskap. Revidert rekneskap for begge føretak *) Opningsbalande for fusjonert selskap *) revidert rekneskap ligg i årsmelding til kvart selskap og er sendt ut samstundes med dette dokumentet. I tillegg vil ein også finne dette på føretaka sine heimesider. 1.6. Tilleggsinformasjon. For at eigarane og årsmøte skal få best mogeleg grunnlag for å gjera vedtak er det også lagt ved fylgjande dokument: Namn på dokument: Kommentarar Intensjonsavtale Vedteke i styremøte SFS 10.2 og i styremøte Vestskog 11.1 med fylgjande tillegg: Dagleg leiar i Vestskog skal etter vedtatt fusjon konstituerast som dagleg leiar i fusjonert selskap Styreleiar i fusjonert selskap skal første gong veljast blant styremedlemmer frå Sogn og Fjordane Rapport om fusjon Vestskog I samsvar med §107 i samvirkelova. skal styret i kvart føretak utarbeide ein skriftleg rapport om fusjonen og kva den vil ha å seie for føretaket. Rapporten skal gjere greie for grunngivinga for framlegget om fusjon, og kva fusjonen vil få å seia for dei tilsette. Vedteke i styremøte 24.2 Rapport om fusjon SFS Innhald sjå ovanfor. Vedteke i styremøte 25.2 Utgreiing om fusjonsplanen I samsvar med § 108 i samvirkelova. I utgreiinga grunngjev og stadfestar styret at fusjonen ikkje er i strid med kravet til forsvarleg eigenkapital. Utgreiinga er stadfesta av revisor. Dei tilsette er informert i samsvar med § 109 i Samvirkelova. Dei tilsette er informert i samsvar med § 109 i Samvirkelova. Orientering til eigarane om bakgrunnen for fusjonsarbeidet Orientering til eigarane om endringar i vedtektene og bakgrunnen for dette. Skriftleg fråsegn frå dei tilsette i Vestskog Skriftleg fråsegn frå dei tilsette i SFS Kort om fusjonsprosessen Orientering om vedtektsframlegget Side 3 s. 4 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Kort om bakgrunnen for fusjonsprosessen Denne fusjonsinnstillinga inneheld alle dokumenta som skal utarbeidast for at årsmøta i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA og Vestskog SA skal ha tilstrekkeleg formelt grunnlag for å ta stilling til styra si innstilling om fusjon mellom andelslaga. Det følgande er ikkje eitt av desse dokumenta, men forklarer bakgrunnen for fusjonsprosessen og kvifor styra i andelslaga vurderer det som rett å fusjonera. Bakgrunn Skogbruket i Noreg har vore gjennom ei kraftig endring siste ti åra. Mykje av skogindustrien har blitt lagt ned og innanlands forbruk av tømmer, særleg massevirke, har gått kraftig ned. Noreg har gått frå å vera ein importør av tømmer til å bli ein eksportør av tømmer. Dette har ført til at skogeigarane i Noreg har blitt marginalleverandørar av tømmer til europeisk skogindustri i staden for å vera hovudleverandørar til norsk skogindustri. Når det er mangel på tømmer aukar dette prisen til skogeigar, men når det er for mykje tømmer aukar det faren for at norske skogeigarar både får størst prisnedgang men også kutt i leveransar. Risikoen aukar for norske skogeigarar og set større krav til robustheit hjå dei som omset tømmeret. Utviklinga i primærskogbruket siste åra har gått i retning av auka konkurranse, både på Vestlandet men også i heile Noreg. Private aktørar utanfor skogsamvirket har bygd seg opp ved å satsa på industrinært og «enkelt» virke å omsetja. Samstundes har skogsamvirket endra seg ved at ein har starta å konkurrera seg imellom. Særleg i Oslofjordregionen er dette veldig synleg for tida, og konkurransen i det området er sterkare mellom andelslaga enn konkurransen med andre aktørar. Kvifor fusjon? I 2014 har styra og leiinga i både Sogn og Fjordane Skogeigarlag og Vestskog kvar for seg hatt prosessar der ein har vurdert andelslaga si stilling i dag, kva som må til for å overleva på lang sikt og korleis ein best kan ivareta andelseigarane sine interesser. Begge andelslaga har uavhengig av kvarandre konkludert med at ein er for små, og at minimumsvolumet for å driva med rasjonell tømmeromsetjing er rundt 400.000 m3 tømmer årleg. Eit såpass auka volum vil også gje meir robust drift både når det gjeld eigne tilsette og tilknytta entreprenørar og transportørar. Utan fusjon vurderer begge andelslaga det slik at det vert vanskeleg å overleva på lang sikt. For å koma opp på eit volum med 400.000 m3 hadde begge andelslaga alternativet mellom å konkurrera seg store eller samarbeida/slå seg saman med andre. Alternativet med å auka volum gjennom konkurranse medfører at ein både må auka marknadsandel i eigen geografi, men også kjøpa tømmer utanfor eigne grenser. Begge andelslaga har vurdert det slik at dette alternativet vert både tidkrevjande og risikabelt, då det ikkje er sikkert at ein slik strategi fungerer fullt ut. Begge andelslaga såg det difor som ynskjeleg å auka volumet gjennom samarbeid eller samanslåing, og tidleg i januar 2015 starta forhandlingsprosessen mellom andelslaga. Kva er målet med fusjonen? Målet med fusjonen er å skapa eit sterkare skogsamvirke på Vestlandet, til beste for skogeigarane. Eit svært vesentleg poeng for begge andelslaga i forhandlingane var at ein fusjon vil gje vilkår for å rasjonalisera dei administrative funksjonane og med det kostnadsinnsparingar for det fusjonerte laget. Etter samanslåingsfasen er målet at fusjonen skal gje ei rasjonalisering på minst 3 årsverk i det fusjonerte laget. I kroner blir det nærare 3-4 millionar kroner, eller nesten 10 kr/m3 med dagens tømmervolum i dei to andelslaga. Dette vil gje styrka konkurransekraft og vera til det beste for andelseigarane i begge andelslaga. Eit større og meir slagkraftig skogsamvirke på Vestlandet vil vera i betre stand til å markera seg næringspolitisk og levera tenester til andelseigarane. s. 5 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Fusjonsplan (Sett opp i samsvar med §104 i Samvirkelova) Fusjonen er mellom føretaka Iflg. punkt 2.1 Rolle Org. nummer Namn Adresse Overdragande 989 050 605 Overtakande 989 140 159 Hafstadvegen 48 6800 FØRDE Røynstrondvegen 4 5736 GRANVIN Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Forretningskommune Førde Granvin Framdrift Iflg punkt 2.2 og (4) Tidspunkt når transaksjonar i det overdragande foretaket rekneskapsmessig skal sjåast å vere gjorde for rekning av det overtakande foretaket. Tidspunkt når det overtakande foretaket skal overta forvaltinga av det overdragande foretaket. 1. januar 2015 Så snart fusjonsplanen er godkjent av begge foretaka som er med på fusjonen. Eventuelle vederlag eller rettar Iflg. punkt 2.3 – 2.6 Det skal ikkje ytast noko spesielle vederlag, særlege rettar eller fordeler til verken medlemmer, styre eller daglege leiarar i samband med fusjonen. Medlemmer i det overdragande foretaket vil verta ført inn i medlemsregisteret med sin innbetalte andelskapital og vil få same rettar og plikter som medlemmer i det overtakande foretaket. Vedlegg Iflg. (punkt 2.7 , (3) og §105 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opningsbalanse for det overtakande selskapet Framlegg til nye vedtekter for det overtakande selskapet Vedtekter til overdragande selskap Vedtektene til overtakande selskap Årsrekneskap , årsmelding og revisjonsmelding for 2014 for overdragande selskap Årsrekneskap , årsmelding og revisjonsmelding for 2014 for overtakande selskap Fusjonsplan v01 s. 6 Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA – Vestskog SA SIDE 1 av 1 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Opningsbalanse Vestskog SA etter fusjon Pr. 01.01.2015 Tomter, bygningar o.a. fast eigedom Driftslausøyre, inventar o.l Finansielle anleggsmidlar Sum anleggsmidlar Varelager Kundefordringar Andre fordringar Omsetjeleg aksjar Bankinnskot, kontantar Sum omløpsmidlar Sum eigneluter Andelskapital Anna eigenkapital Sum eigenkapital Avsetjing til skuldnar Sum avsetjing til skuldnadar Gjeld til kredittinstitusjonar Anna langsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld Leverandørgjeld Betalbar skatt Skuldige offentlege avgifter Anna kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og eigenkapital Sum 1 759 660 827 204 2 156 255 4 743 119 11 886 690 14 377 289 12 944 584 218 911 3 058 460 42 485 934 47 229 053 0 10 767 984 4 186 165 14 954 149 100 000 100 000 3 453 775 2 488 865 5 942 640 21 284 994 41 130 1 854 081 3 052 059 26 232 264 47 229 053 Note 1 Rekneskapsprinsipp Opningsbalansen er sett opp i samsvar med reglane i rekneskapslova og god rekneskapsskikk for små føretak. Granvin, 24.02.2015 s. 7 Vestskog SA 0 781 702 1 761 826 2 543 528 5 726 690 11 891 392 3 799 551 218 911 2 662 911 24 299 455 26 842 983 Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 1 759 660 45 502 394 429 2 199 591 6 160 000 2 485 897 9 145 033 0 395 549 18 186 479 20 386 070 7 751 781 3 600 920 11 352 701 100 000 100 000 3 453 775 1 291 135 4 744 910 7 783 891 30 000 1 484 898 1 346 583 10 645 372 26 842 983 3 016 203 585 245 3 601 448 0 0 0 1 197 730 1 197 730 13 501 103 11 130 369 183 1 705 476 15 586 892 20 386 070 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Orientering om vedtektsframlegget Det er i framlegget til vedtekter for fusjonert lag nokre paragrafar med vesentlege endringar samanlikna med dagens vedtekter for andelslaga. Desse vert omtala her. Obligatorisk andelsinnskot (jf. § 4 i vedteksframlegget) Andelslaga har ulike måtar å rekna ut andelsinnskotet på. Vestskog har andelar på 1000 kroner, medan Sogn og Fjordane Skogeigarlag har andelar på 1500 kroner. Framlegget til storleik på andel i fusjonert lag er på 500 kroner. Vestskog har i dag 5000 kroner som minste andelsinnskot og 20.000 kroner som maksimalt andelsinnskot. Sogn og Fjordane Skogeigarlag har 4500 kroner som minste andelsinnskot og 30.000 kroner som maksimalt andelsinnskot. Framlegget for fusjonert lag er minste andelsinnskot på 4500 kroner og maksimalt på 20.000 kroner. Sogn og Fjordane Skogeigarlag nyttar produktivt skogareal som berekningsgrunnlag, medan Vestskog nyttar økonomisk drivbart produktivt skogareal. Dette for at andelseigarar med svært stor andel ikkje drivbar skog skal få eit andelsinnskot som står i samsvar med det skogarealet vedkomande kan driva. Der Vestskog har rekna ut arealet har ein nytta produktivt skogareal og så er det opp til andelseigar å korrigera dersom det er mykje areal som ikkje er drivbart. For det fusjonerte laget er framlegget at Vestskog sin modell med økonomisk drivbart produktivt skogareal skal følgjast. Det er føreslege at andelsinnskotet skal stiga med 500 kroner for kvar påbyrja 50 dekar over 250 dekar. Hjå Sogn og Fjordane Skogeigarlag stig andelsinnskotet med 1500 kroner for kvar påbyrja 100 dekar (minste tal andelar er 3), medan for Vestskog stig andelsinnskotet med 1000 kroner for kvar påbyrja 100 dekar over 250 dekar. Skilnadene i andelskapital mellom laga i dag og fusjonert lag vert synt i tabellen. Enkelt sagt vert det små endringar for Vestskog sine andelseigarar (under 500 kroner) medan Sogn og Fjordane Skogeigarlag sine andelseigarar med meir enn 400 dekar teljande areal vil få lågare andelsinnskot. Når det gjeld innbetaling av andelsinnskotet har Vestskog hatt ein praksis med årleg innbetaling av 1000 kroner i tillegg til 2 % trekk i tømmeroppgjeret. Sogn og Fjordane Skogeigarlag har hatt 3 % trekk i tømmeroppgjeret i tillegg til trekk i utbetaling av forrenting på kapital, på etterbetaling og kontant innbetaling. Framlegget for fusjonert lag er 2 % trekk i tømmeroppgjer, årleg innbetaling av 1000 kroner, trekk i utbetaling av forrenting på kapital, på etterbetaling og kontant innbetaling. Den største endringa er for andelseigarar i Sogn og Fjordane Skogeigarlag, som må gå over til å betala 1000 kr årleg fram til andelskapitalen er fullt ut innbetalt. Grunnen til dette grepet er å sikra eigenkapitalen i det nye laget i ei tid med aukande volum. Føreslegen maksimal innbetalingstid på andelskapitalen er 15 år. Valkrinsar (jf. § 9 i vedtektsframlegget) Det er føreslege at årsmøtet fastset valkrinsane. Vestskog har i dagens vedtekter ei føresegn om at valkrinsane skal så langt som mogeleg tilsvara dei tilslutta skogeigarlaga, og at det ikkje bør vera mindre enn 30 andelseigarar i ein valkrins. Denne formuleringa er fjerna i vedtekter for fusjonert lag. Hjå Sogn og Fjordane Skogeigarlag er det styret som fastset valkrinsane, men dette vert i vedtekter for fusjonert lag endra til årsmøtet. Årsmøtet (jf. § 11 og 12 i vedtektsframlegget) I framlegget til vedtekter for fusjonert lag er det føreslege at kvar valkrins har rett til å senda ein utsending for kvar påbyrja 20 000 kbm omsett tømmer gjennom laget siste tre kalenderår frå andelseigarar tilknytt vedkomande valkrins sitt område. Største representasjon frå ein valkrins er 3 s. 8 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA utsendingar. Dette framlegget er identisk med Vestskog sine vedtekter i dag, medan Sogn og Fjordane Skogeigarlag har ei utsending for kvar 3000 kbm omsett gjennom laget førre kalenderår frå andelseigarar tilknytt vedkomande valkrins sitt område. Det er også føreslege at Vestskog sin modell utan vald årsmøteordførar vert vidareført. Ein av årsmøtedeltakarane skal då veljast som møteleiar for årsmøtet. Styret (jf § 15 i vedtektsframlegget) I framlegget til vedtekter for fusjonert lag er det føreslege at styret skal ha 5 årsmøtevalde medlemer, 2 frå Sogn og Fjordane, 2 frå Hordaland og 1 frå Rogaland. Dei tilsette skal velja eitt styremedlem og ein observatør til styret, noko som er ei vidareføring av Vestskog sine vedtekter i dag. Styreleiar og nestleiar skal veljast mellom styret sine medlemer. Dette er likt med Vestskog sine vedtekter i dag, medan Sogn og Fjordane Skogeigarlag har hatt direkteval på styreleiar. Det er føreselege 3 varamedlemer i nummerrekkje for dei årsmøtevalde styremedlemene, 1 medlem frå kvart av fylka Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Kontrollutval og valnemnd (jf. § 17 og 18 i vedtektsframlegget) Ein føreslår at fusjonert lag skal ha eit kontrollutval. Vidare vert kontrollutvalet utvida frå dagens 2 medlemer i begge andelslaga til 3 medlemer, eitt frå kvart av fylka Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. Valnemnda er føreslege med 5 medlemer, 2 frå Sogn og Fjordane, 2 frå Hordaland og 1 frå Rogaland. s. 9 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vedtekter Vestskog SA §1 Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA §1 Navn Navn Samvirkeføretaket sitt namn er Vestskog SA. Samvirkeforetaket sitt namn er Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. Andelseigarane sitt ansvar for føretaket sine forpliktingar er avgrensa til den einkvar tid innbetalte del av andelsinnskotet, jf. § 4. Andelseigarane sitt ansvar for føretaket sine forpliktingar er avgrensa til den einkvar tid innbetalte del av andelsinnskotet, jf. § 4. Vestskog SA sitt hovudkontor er i Granvin herad. Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt hovudkontor er i Førde kommune. Vestskog SA med sine eigarar er tilslutta Norges Skogeierforbund. Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA med sine eigarar er tilslutta Norges Skogeierforbund. Fusjonert lag §1 Samvirkeføretaket sitt namn er Vestskog SA. Andelseigarane sitt ansvar for føretaket sine forpliktingar er avgrensa til den einkvar tid innbetalte del av andelsinnskotet, jf. § 4. Vestskog SA sitt hovudkontor er i Bergen kommune. Vestskog SA med sine eigarar er tilslutta Norges Skogeierforbund. §2 §2 Føremål Vestskog sitt føremål er å arbeida for andelseigarane sine økonomiske interesser knytt til deira skogeigedom ved å: Tilby omsetnad av tømmer og arbeida for best mogeleg pris og avsetnad på eigarane sine produkt. Sikra best mogeleg rammevilkår for næringsmessig nytting av andelseigarane sine skogeigedomar. Tilby skog- og utmarkstenester og fagleg rettleiing. Arbeida for auka bruk av skog-, utmark- og treprodukt. Stimulera til næringsutvikling, og ved eigarengasjement sikra innverknad og avkasting i skogindustri og andre tilknytta verdikjeder. Føremålet skal søkast fremja i samarbeid med dei andre skogeigarsamvirkeføretak tilslutta Norges Skogeierforbund. §2 Føremål Sogn og Fjordane Skogeigarlag sitt føremål er å arbeide for andelseigarane sine økonomiske interesser knytte til skogeigedomen deira ved å: Tilby omsetning av tømmer og arbeide for best mogeleg pris og avsetnad på eigarane sine produkt. Sikre best mogeleg rammevilkår for næringsmessig nytting av andelseigarane sine skogeigedomar. Tilby skog- og utmarkstenester og fagleg rettleiing. Arbeide for auka bruk av skog-, utmark- og treprodukt. Stimulere til næringsutvikling, og ved eigarengasjement sikra innverknad og avkastning i skogindustri og andre tilknytta verdikjeder. Føremålet skal søkast fremja i samarbeid med dei andre samvirkeforetaka tilslutta Norges Skogeierforbund. s. 10 Navn Føremål Vestskog sitt føremål er å arbeida for andelseigarane sine økonomiske interesser knytt til deira skogeigedom ved å: Tilby omsetnad av tømmer og arbeida for best mogeleg pris og avsetnad på eigarane sine produkt. Sikra best mogeleg rammevilkår for næringsmessig nytting av andelseigarane sine skogeigedomar. Tilby skog- og utmarkstenester og fagleg rettleiing. Arbeida for auka bruk av skog-, utmark- og treprodukt. Stimulera til næringsutvikling, og ved eigarengasjement sikra innverknad og avkasting i skogindustri og andre tilknytta verdikjeder. Føremålet skal søkast fremja i samarbeid med dei andre skogeigarsamvirkeføretak tilslutta Norges Skogeierforbund. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA §3 Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Andelseigarar Som andelseigar i Vestskog SA kan opptakast ein kvar fysisk eller juridisk person som innan Rogaland og Hordaland eig skog. Ved innmelding innbetalast det minst ein andel, jf § 4. Ved eigarskifte eller andre grunnar til at andelseigaren ikkje lenger har eigedomsrett til skog, skal andelane verta innløyst i samsvar med føresegnene i § 8, første og andre lekken, jf. og paragrafen sin fjerde lekk. §3 Andelseigarar Som andelseigar i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA kan opptakast ein kvar fysisk eller juridisk person som innan samvirkeforetaket sitt geografiske område eig skog. . Ved eigarskifte eller andre grunnar til at andelseigaren ikkje lenger har eigedomsrett til skog, skal andelane bli innløyst i samsvar med føresegnene i § 8, første og andre lekken, jf. og paragrafen sin fjerde lekk. Fusjonert lag §3 Andelseigarar Som andelseigar i Vestskog SA kan opptakast ein kvar fysisk eller juridisk person som innan samvirkeføretaket sitt geografiske område eig skog. Ved innmelding innbetalast det minst ein andel, jf § 4. Ved eigarskifte eller andre grunnar til at andelseigaren ikkje lenger har eigedomsrett til skog, skal andelane verta innløyst i samsvar med føresegnene i § 8, første og andre lekken, jf. og paragrafen sin fjerde lekk. Når det ligg føre særlege grunnar kan styret kan gje unntak frå vilkåret om eigarskap til skog etter første lekken, og akseptera som andelseigarar personar som har bruksrett til skog i staden for den juridiske eigar når bruksretten gjev grunlag for omsetning av virke frå skogen omsett gjennom Vestskog SA. Når det føreligg særlege grunnar kan styret kan gje unntak frå vilkåret om eigarskap til skog etter første lekken, og akseptera som andelseigarar personar som har bruksrett til skog i staden for den juridiske eigar når bruksretten gjev grunlag for omsetning av virke frå skogen omsett gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. Når det ligg føre særlege grunnar kan styret kan gje unntak frå vilkåret om eigarskap til skog etter første lekken, og akseptera som andelseigarar personar som har bruksrett til skog i staden for den juridiske eigar når bruksretten gjev grunlag for omsetning av virke frå skogen omsett gjennom Vestskog SA. Andelseigarane har fortrinnsrett til å selja alt sitt tømmer til samvirkeføretaket, og til å nytta seg av dei tenester samvirkeføretaket kan tilby, til dei prisar og vilkår som til ei kvar tid gjeld. Andelseigarane har fortrinnsrett til å selja alt sitt tømmer til samvirkeføretaket, og til å nytta seg av dei tenester samvirkeføretaket kan tilby, til dei prisar og vilkår som til ei kvar tid gjeld. Andelseigarane har fortrinnsrett til å selja alt sitt tømmer til samvirkeføretaket, og til å nytta seg av dei tenester samvirkeføretaket kan tilby, til dei prisar og vilkår som til ei kvar tid gjeld. §4 Obligatorisk andelsinnskot §4 Obligatorisk andelsinnskot §4 Obligatorisk andelsinnskot Andelseigarane pliktar å ta del i finansieringa av Vestskog SA sin eigenkapital med andelsinnskot i samsvar med det tal andelar som vert fastsett for vedkommande sin skogeigedom jf. tredje lekken. Andelseigarane pliktar å ta del i finansieringa av Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sin eigenkapital med andelsinnskot i samsvar med det tal andelar som vert fastsett for vedkommande sin skogeigedom jf. tredje ledd. Andelseigarane pliktar å ta del i finansieringa av Vestskog SA sin eigenkapital med andelsinnskot i samsvar med det tal andelar som vert fastsett for vedkommande sin skogeigedom jf. tredje lekken. Kvar andel er på kr 1000,-. Kvar andel er på kr 500,-. Kvar andel er på kr 1.500,-. Det vert fastsett for kvar andelseigar eit fast tal andelar knytt til vedkomande sitt økonomisk drivbare produktive skogareal. Talet på andelar vert fastsett på bakgrunn av følgjande: Framlegg vedtekter fusjonert lag Det vert fastsett for kvar andelseigar eit fast tal andelar knytt til vedkomande sitt produktive skogareal, utan omsyn til om arealet er økonomisk drivverdig. Talet på andelar vert fastsett på bakgrunn av følgjande: -2s. 11 Det vert fastsett for kvar andelseigar eit fast tal andelar knytt til vedkomande sitt økonomisk drivbare produktive skogareal. Talet på andelar vert fastsett på bakgrunn av følgjande: Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Minste tal andelar er 5 For kvar påbyrja 100 daa over 250 daa vert det tillegg på 1 andel Maksimalt tal andelar er 20 Minste tal andelar er 3 For kvar påbyrja 100 daa vert det rekna 1 andel Maksimalt tal andelar er 20 Årsmøtet kan fastsetja nærare retningsliner for utrekning av arealgrunnlaget. Årsmøtet kan fastsetja nærare retningsliner for utrekning av arealgrunnlaget. Talet på andelar vert runda opp til heile tal andelar. Talet på andelar vert runda opp til heile tal andelar. Antall andeler skal korrigerast ved endring i utrekningsgrunnlaget og skal heile tida omfatta skogarealet vedkomande andelseigar eig og disponerar innanfor samvirkeføretaket sitt område. Andelseigaren er forplikta til å gje skriftleg melding ved tilkjøp eller fråsal av areal og ved overføring av bruks- eller leigerett til skog. Ved tilkjøp vert eventuelle tilleggsandelar (jf. § 5) omdanna til obligatoriske andelar for å dekka auka andelsinnskotsforplikting. Ved fråsal vert overskytande obligatoriske andelar omdanna til tilleggsandelar. Tal andelar skal korrigerast ved endring i utrekningsgrunnlaget og skal heile tida omfatta skogarealet vedkomande andelseigar eig og disponerar innanfor samvirkeforetaket sitt område. Andelseigaren er forplikta til å gje skriftleg melding ved tilkjøp eller fråsal av areal og ved overføring av bruks- eller leigerett til skog. Ved tilkjøp vert eventuelle tilleggsandelar (jf. § 5) omdanna til obligatoriske andelar for å dekka auka andelsinnskotsforplikting. Ved fråsal vert overskytande obligatoriske andelar omdanna til tilleggsandelar. Obligatoriske andelar kan ikkje omsetjast, pantsetjast eller nyttast som tryggleik for forpliktingar. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskotet skal fram til det er fullt innbetalt, skje ved: trekk med 2 % av andelseigaren sitt brutto tømmeromsetningsoppg jer for sal gjennom Vestskog SA årleg innbetaling av ein andel Andelseigarar kan fritt velja ei raskare innbetaling. Dersom andelsinnskotet ikkje er fullt innbetalt seinast 10 år etter innmelding, skal restsummen innbetalast kontant. Styret kan i særlege høve innvilga lenger innbetalingstid. Framlegg vedtekter fusjonert lag Obligatoriske andelar kan ikkje omsetjast, pantsetjast eller nyttast som tryggleik for forpliktingar. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskotet skal fram til det er fullt innbetalt, skje ved trekk av 3 % av andelseigaren sitt brutto tømmeroppgjer for sal gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskotet kan i tillegg skje ved: Trekk i utbetaling av rente på andelskapitalen til andelseigaren Trekk i andelseigaren si etterbetaling på året sine leveransar Kontant innbetaling Andelseigarar kan fritt velja ei raskare innbetaling. s.- 312- Fusjonert lag Minste tal andelar er 9 For kvar påbyrja 50 daa over 250 daa vert det tillegg på 1 andel Maksimalt tal andelar er 40 Årsmøtet kan fastsetja nærare retningsliner for utrekning av arealgrunnlaget. Talet på andelar vert runda opp til heile tal andelar. Tal andelar skal korrigerast ved endring i utrekningsgrunnlaget og skal heile tida omfatta skogarealet vedkomande andelseigar eig og disponerar innanfor samvirkeføretaket sitt område. Andelseigaren er forplikta til å gje skriftleg melding ved tilkjøp eller fråsal av areal og ved overføring av bruks- eller leigerett til skog. Ved tilkjøp vert eventuelle tilleggsandelar (jf. § 5) omdanna til obligatoriske andelar for å dekka auka andelsinnskotsforplikting. Ved fråsal vert overskytande obligatoriske andelar omdanna til tilleggsandelar. Obligatoriske andelar kan ikkje omsetjast, pantsetjast eller nyttast som tryggleik for forpliktingar. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskotet skal fram til det er fullt innbetalt, skje ved: trekk med 2 % av andelseigaren sitt brutto tømmeromsetningsoppgjer for sal gjennom Vestskog SA årleg innbetaling av to andelar Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskotet kan i tillegg skje ved: Trekk i utbetaling av rente på andelskapitalen til andelseigaren Trekk i andelseigaren si etterbetaling på året sine leveransar Kontant innbetaling Andelseigarar kan fritt velja ei raskare innbetaling. Dersom andelsinnskotet ikkje er fullt innbetalt seinast 15 år etter innmelding, skal restsummen innbetalast kontant. Styret kan i særlege høve innvilga lenger innbetalingstid. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Dersom andelsinnskotet ikkje vert innbetalt i samsvar med avsnittet ovanfor skal eigarskapen strykast og den innbetalte summen skal attendebetalast i samsvar med føresegnene i § 8. §5 Frivillig tilleggsandelsinnskot Årsmøtet kan avgjera å utvida andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskot frå eksisterande andelseigarar. Fordeling av tilleggsandelar vert gjort av styret etter prinsipp fastsett av årsmøtet. Tilleggsandelar kan kun tildelast andelseigarar som har betalt sitt obligatoriske andelsinnskot fullt ut. Tilleggsandelane skal betalast inn i sin heilskap i samband med teikning innan den frist styret fastset. Tilleggsandelane gjev ingen rettar i Vestskog SA ut over rett til eventuell forrentning. Tilleggsandelar kan overdragast til andre andelseigarar i samvirkeføretaket. Andelane kan ikkje overdragast uten samtykke frå styret. Andelseigar har tilgang til å få sine frivillige tilleggsandelar innløyst utan at eigarskapen i Vestskog SA vert sagt opp. For utbetaling av tilleggsandelar gjeld dei same føresegnene som for det obligatoriske andelsinnskotet, jf § 8. §6 Medlemskontingent Andelseigarane forpliktar seg til å betala ein årleg kontingent fastsett av årsmøtet. Dersom andelseigar trass i skriftleg varsel ikkje har betalt vedtektsfesta kontingent i 1 år vert dette forstått som at vedkomande ynskjer avvikling av andelseigarskapen, og Framlegg vedtekter fusjonert lag Fusjonert lag Dersom andelsinnskotet ikkje er fullt innbetalt seinast 15 år etter innmelding, skal restsummen innbetalast kontant. Styret kan i særlege høve innvilga lenger innbetalingstid. Dersom andelsinnskotet ikkje vert innbetalt i samsvar med avsnittet ovanfor skal eigarskapen strykast og den innbetalte summen skal attendebetalast i samsvar med føresegnene i § 8. Dersom andelsinnskotet ikkje vert innbetalt i samsvar med avsnittet ovanfor skal eigarskapen strykast og den innbetalte summen skal attendebetalast i samsvar med føresegnene i § 8. §5 Frivillig tilleggsandelsinnskot §5 Friviljug tilleggsandelsinnskot Årsmøtet kan avgjere å utvida andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskot frå eksisterande andelseigarar. Fordeling av tilleggsandelar vert gjort av styret etter prinsipp fastsett av årsmøtet. Tilleggsandelar kan kun tildelast andelseigarar som har betalt sitt obligatoriske andelsinnskot fullt ut. Tilleggsandelane skal betalast inn i sin heilskap i samband med teikning innan den frist styret fastset. Tilleggsandelane gjev ingen rettar i Vestskog SA ut over rett til eventuell forrentning. Tilleggsandelar kan overdragast til andre andelseigarar i samvirkeføretaket. Andelane kan ikkje overdragast uten samtykke frå styret. Andelseigar har tilgang til å få sine frivillige tilleggsandelar innløyst utan at eigarskapen i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA vert sagt opp. For utbetaling av tilleggsandelar gjeld dei same føresegnene som for det obligatoriske andelsinnskotet, jf § 8. -s.413 - Årsmøtet kan avgjera å utvida andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskot frå eksisterande andelseigarar. Fordeling av tilleggsandelar vert gjort av styret etter prinsipp fastsett av årsmøtet. Tilleggsandelar kan kun tildelast andelseigarar som har betalt sitt obligatoriske andelsinnskot fullt ut. Tilleggsandelane skal betalast inn i sin heilskap i samband med teikning innan den frist styret fastset. Tilleggsandelane gjev ingen rettar i Vestskog SA ut over rett til eventuell forrentning. Tilleggsandelar kan overdragast til andre andelseigarar i samvirkeføretaket. Andelane kan ikkje overdragast uten samtykke frå styret. Andelseigar har tilgang til å få sine frivillige tilleggsandelar innløyst utan at eigarskapen i Vestskog SA vert sagt opp. For utbetaling av tilleggsandelar gjeld dei same føresegnene som for det obligatoriske andelsinnskotet, jf § 8. §6 Medlemskontingent Andelseigarane forpliktar seg til å betala ein årleg kontingent fastsett av årsmøtet. Dersom andelseigar trass i skriftleg varsel ikkje har betalt vedtektsfesta kontingent i 1 år vert dette forstått som at vedkomande ynskjer avvikling av andelseigarskapen, og Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA eigarskapen vert stroke frå fyrstkomande årsskifte. Dersom eigarskapen vert stroke vert vedkomande sitt innbetalte andelsinnskot og medlemskapitalkonti attendebetalt i samsvar med føresegnene i § 8 etter motrekning av uteståande kontingent. §7 Utmelding Utmelding som andelseigar får verknad frå den dag meldinga er motteke skriftleg til Vestskog SA sitt hovudkontor. Eventuelle økonomiske mellomverande knytta til samhandel mellom utmeldande andelseigar og Vestskog SA skal avsluttast i samsvar med inngåtte kontraktar og avtalar. Økonomiske høve knytt til eigarskapen skal avsluttast i samsvar med føresegnene i § 8 om innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti. §8 Innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti Andelsinnskotet skal ved innløysing betalast ut med den nominelle verdien som er innskoten dersom andelskapitalen er intakt. Det same gjeld for medlemskapitalkonti. Dersom delar av andelskapitalen er tapt skal det skje ein tilsvarande reduksjon i innløysingssummen. Ut over dette har utmeldande andelseigar ikkje krav på etterbetaling eller del i laget si eiga. §6 Medlemskontingent Andelseigarane forpliktar seg til å betala ein årleg kontingent fastsett av årsmøtet. Dersom andelseigar trass i skriftleg varsel ikkje har betalt vedtektsfesta kontingent i 2 år vert dette forstått som at vedkomande ynskjer avvikling av andelseigarskapen, og eigarskapen vert stroke frå fyrstkomande årsskifte. Dersom eigarskapen opphøyrer vert vedkomande sitt innbetalte andelsinnskot og medlemskapitalkonti attendebetalt i samsvar med føresegnene i § 8 etter motrekning av uteståande kontingent. §7 eigarskapen vert stroke frå fyrstkomande årsskifte. Dersom eigarskapen vert stroke vert vedkomande sitt innbetalte andelsinnskot og medlemskapitalkonti attendebetalt i samsvar med føresegnene i § 8 etter motrekning av uteståande kontingent. §7 Utmelding Utmelding som andelseigar får verknad frå den dag meldinga er motteke skriftleg til Vestskog SA sitt hovudkontor. Eventuelle økonomiske mellomverande knytta til samhandel mellom utmeldande andelseigar og Vestskog SA skal avsluttast i samsvar med inngåtte kontraktar og avtalar. Utmelding Utmelding som andelseigar får verknad frå den dag meldinga er motteke skriftleg til Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt hovudkontor. Eventuelle økonomiske mellomverande knytta til samhandel mellom utmeldande andelseigar og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA skal avsluttast i samsvar med inngåtte kontraktar og avtalar. Økonomiske høve knytt til eigarskapen skal avsluttast i samsvar med føresegnene i § 8 om innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti. Innløysingssummen – jf. likevel bokstav b under – vert endeleg fastsett ved første ordinære årsmøte som handsamar årsmelding og rekneskap for det året melding om avvikling av eigarskapen er motteke. Framlegg vedtekter fusjonert lag Fusjonert lag Økonomiske høve knytt til eigarskapen skal avsluttast i samsvar med føresegnene i § 8 om innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti. §8 Innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti Andelsinnskotet skal ved innløysing betalast ut med den nominelle verdien som er innskoten dersom andelskapitalen er intakt. Det same gjeld for medlemskapitalkonti. Dersom delar av andelskapitalen er tapt skal det skje ein tilsvarande reduksjon i innløysingssummen. Ut over dette har utmeldande andelseigar ikkje krav på etterbetaling eller del i laget si eiga. Innløysingssummen – jf. likevel bokstav b under – vert endeleg fastsett ved første ordinære årsmøte som handsamar årsmelding og rekneskap for det året melding om avvikling av eigarskapen er motteke. s.- 514- Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Innløysingssummen – obligatorisk andelsinnskot, tilleggsandelar og medlemskapitalkonti – kjem til utbetaling slik: a) Ved eigedomsoverdraging eller sal der den tidligare andelseigaren ikkje lenger er skogeigar vert innløysningssummen utbetalt etter at årsrekneskapen er fastsett for det året salet/ eigedomsoverdraginga er føreteke. b) Ved buoppgjer vert innløysingssummen utbetalt så snart som mogeleg. I dette tilfellet vert sist ferdigstilt rekneskap nytta som grunnlag. c) Ved anna utmelding av Vestskog SA vert innløysingssummen utbetalt over 3 år med 1/3 kvart år rekna frå tidspunktet årsrekneskapen er fastsett. Den minste summen som skal betalast ut kvart år er 1 andel. Oppsagt – ikkje utbetalt uteståande – vert låneinnskot og vert rekna rente på tilsvarande vanlege andelseigarinnlån. Styret kan fastsetja forenkla retningsliner for innløysing og innmelding for eigarskifte innanfor familie. §9 Lokale andelseigarmøter – valkrinsar Vestskog SA sitt geografiske område vert delt inn i valkrinsar fastsett av årsmøtet. Andelseigarane soknar til den valkrins eigedomen ligg i. Valkrinsane skal så langt som mogeleg tilsvara dei tilslutta skogeigarlag. Er det få andelseigarar i dei tilslutta skogeigarlaga skal grensene for valkrinsane vurderast. Det bør ikkje vera mindre enn 30 Framlegg vedtekter fusjonert lag §8 Innløysing av andelsinnskot og medlemskapitalkonti Andelsinnskotet skal ved innløysing betalast ut med den nominelle verdien som er innskoten dersom andelskapitalen er intakt. Det same gjeld for medlemskapitalkonti. Dersom delar av andelskapitalen er tapt skal det skje ein tilsvarande reduksjon i innløysingssummen. Ut over dette har utmeldande andelseigar ikkje krav på etterbetaling eller del i laget sin formue. Innløysingssummen – jf. likevel bokstav b under – vert endeleg fastsett ved første ordinære årsmøte som handsamar årsmelding og rekneskap for det året melding om avvikling av eigarskapen er motteke. Innløysingssummen – obligatorisk andelsinnskot, tilleggsandelar og medlemskapitalkonti – kjem til utbetaling slik: a) Ved eigedomsoverdraging eller sal der den tidligare andelseigaren ikkje lenger er skogeigar vert innløysningssummen utbetalt etter at årsrekneskapen er fastsett for det året salet/ eigedomsoverdraginga er føreteke. b) Ved buoppgjer vert innløysingssummen utbetalt så snart som mogeleg. I dette tilfellet vert sist ferdigstilt rekneskap nytta som grunnlag. c) Ved anna utmelding av Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA vert innløysingssummen utbetalt over 5 år med 1/5 kvart år rekna frå tidspunktet årsrekneskapen er fastsett. -s.615 - Fusjonert lag Innløysingssummen – obligatorisk andelsinnskot, tilleggsandelar og medlemskapitalkonti – kjem til utbetaling slik: a) Ved eigedomsoverdraging eller sal der den tidligare andelseigaren ikkje lenger er skogeigar vert innløysningssummen utbetalt etter at årsrekneskapen er fastsett for det året salet/ eigedomsoverdraginga er føreteke. b) Ved buoppgjer vert innløysingssummen utbetalt så snart som mogeleg. I dette tilfellet vert sist ferdigstilt rekneskap nytta som grunnlag. c) Ved anna utmelding av Vestskog SA vert innløysingssummen utbetalt over 3 år med 1/3 kvart år rekna frå tidspunktet årsrekneskapen er fastsett. Den minste summen som skal betalast ut kvart år er 1 andel. Oppsagt – ikkje utbetalt uteståande – vert låneinnskot og vert rekna rente på tilsvarande vanlege andelseigarinnlån. Styret kan fastsetja forenkla retningsliner for innløysing og innmelding for eigarskifte innanfor familie. §9 Lokale andelseigarmøter – valkrinsar Vestskog SA sitt geografiske område vert delt inn i valkrinsar fastsett av årsmøtet. Andelseigarane soknar til den valkrins eigedomen ligg i. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA andelseigarar som soknar til ein valkrins. Oppsagt – ikkje utbetalt uteståande – vert låneinnskot og vert rekna rente på tilsvarande vanlege andelseigarinnlån. Andelseigarmøtet har valmynde og er rådgjevande for utsendingar til samvirkeføretaket sitt årsmøte. Andelseigarmøtet skal kallast inn med minst åtte dagar skriftleg varsel. Sakliste skal fylgja innkalling. For ordinært andelseigarmøte gjeld same frist for utsending av årsmelding og rekneskap. Berre dei saker som er nemnde i innkallinga skal handsamast i møtet. Ordinært andelseigarmøte (årsmøtefunksjon) skal haldast kvart år innan utgangen av mars. Det ordinære andelseigarmøtet skal: a) Handsama innstilling til Vestskog SA sitt årsmøte om årsmelding og rekneskap. b) Handsama innstilling til eventuelle framlegg til vedtektsendringer i Vestskog SA. c) Velja utsendinger med varafolk til årsmøtet jf. § 11. Vala gjeld til nye val er føreteke. d) Handsama andre saker som er nemnde i innkallinga. Saker som andelseigar ynskjer å få handsama på ordinært andelseigarmøte, må vera administrasjonen i hende innan utgangen av januar månad. Ekstraordinært andelseigarmøte skal kallast inn når Vestskog SA sitt styre eller minst 1/10 av andelseigarane i valkrinsen krev det. § 10 Røysterett og valbarheit i valkrins I andelseigarmøtet har kvar andelseigar éi stemme. Dersom ektefelle eller sambuar begge er registrert som andelseigarar for same skogeigedom har begge møteog forslagsrett, men kun éi stemme og må sjølv avgjera kven som nyttar røysteretten. Framlegg vedtekter fusjonert lag Styret kan fastsetja forenkla retningsliner for innløysing og innmelding for eigarskifte innanfor familie. §9 Lokale andelseigarmøter – valkrinsar Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt geografiske område vert delt inn i valkrinsar fastsett av styret. Andelseigarane soknar til den valkrins eigedomen ligg i. Andelseigarmøtet har valmynde og er rådgjevande for utsendingar til samvirkeføretaket sitt årsmøte. Andelseigarmøtet skal kallast inn med minst åtte dagar skriftleg varsel. Sakliste skal fylgja innkalling. For ordinært andelseigarmøte gjeld same frist for utsending av årsmelding og rekneskap. Berre dei saker som er nemnde i innkallinga skal handsamast i møtet. Ordinært andelseigarmøte (årsmøtefunksjon) skal haldast kvart år innan utgangen av mars. Det ordinære andelseigarmøtet skal: a) Handsame innstilling til Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA SA sitt årsmøte om årsmelding og rekneskap. b) Handsame innstilling til eventuelle framlegg til vedtektsendringer i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. c) Velja utsendinger med varafolk til årsmøtet jf. § 11. Vala gjeld til nye val er føreteke. d) Handsame andre saker som er nemnde i innkallinga. s.- 716- Fusjonert lag Andelseigarmøtet har valmynde og er rådgjevande for utsendingar til samvirkeføretaket sitt årsmøte. Andelseigarmøtet skal kallast inn med minst åtte dagar skriftleg varsel. Sakliste skal fylgja innkalling. For ordinært andelseigarmøte gjeld same frist for utsending av årsmelding og rekneskap. Berre dei saker som er nemnde i innkallinga skal handsamast i møtet. Ordinært andelseigarmøte (årsmøtefunksjon) skal haldast kvart år innan utgangen av mars. Det ordinære andelseigarmøtet skal: a) Handsama innstilling til Vestskog SA sitt årsmøte om årsmelding og rekneskap. b) Handsama innstilling til eventuelle framlegg til vedtektsendringer i Vestskog SA. c) Velja utsendinger med varafolk til årsmøtet jf. § 11. Vala gjeld til nye val er føreteke. d) Handsama andre saker som er nemnde i innkallinga. Saker som andelseigar ynskjer å få handsama på ordinært andelseigarmøte, må vera administrasjonen i hende innan utgangen av januar månad. Ekstraordinært andelseigarmøte skal kallast inn når Vestskog SA sitt styre eller minst 1/10 av andelseigarane i valkrinsen krev det. Røysterett og § 10 valbarheit i valkrins I andelseigarmøtet har kvar andelseigar éi stemme. Dersom ektefelle eller sambuar begge er registrert som andelseigarar for same skogeigedom har begge møteog forslagsrett, men kun éi stemme og må sjølv avgjera kven som nyttar røysteretten. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Andelseigarar som har skog i flere valkrinsar har møterett i dei valkrinsane dei har skog. Ektefelle, sambuar eller bestyrar og annan representant som generelt kan opptre utover på vegne av og forplikta vedkomande andelseigar har møte- og røysterett. Elles kan ikkje ein andelseigar møta ved fullmektig. Ein kvar som har høve til å møta med stemmerett i Vestskog SA kan veljast til tillitsverv. § 11 Årsmøtet Årsmøtet er Vestskog SA si øvste styresmakt. Det er dei valde utsendingane frå valkrinsane, jf. § 9, som utgjer årsmøtet, og årsmøtet skal haldast i Vestskog SA sitt geografiske område. Kvar valkrins har rett til å senda ein utsending for kvar påbyrja 20 000 m3 omsett tømmer gjennom Vestskog SA siste tre kalenderår frå andelseigarar tilknytt vedkomande valkrins sitt område. Største representasjon frå ein valkrins er 3 utsendingar. Ved røysting har utsendingar frå valkrinsane éi stemme kvar. Vestskog SA sine styremedlemer har møteplikt i årsmøtet. Kontrollutvalet har møterett. Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av utsendingane møter. Årsmøtet vert innkalla av styret når styret eller utsendingar som representerar minst 1/3 av røystetalet krev det. Varsel om årsmøte skjer med minst 14 dagars varsel. Sakspapira skal sendast ut minst åtte dagar før møtet. Framlegg vedtekter fusjonert lag Ekstraordinært andelseigarmøte skal kallast inn når Sogn og Fjordane Skogeigalag SA sitt styre eller minst 1/10 av andelseigarane i valkrinsen krev det. § 10 Røysterett og kven som kan veljast i valkrins I andelseigarmøtet har kvar andelseigar éi stemme. Dersom ektefelle eller sambuar begge er registrert som andelseigarar for same skogeigedom har begge møteog forslagsrett, men kun éi stemme og må sjølv avgjera kven som nyttar røysteretten. Andelseigarar som har skog i flere valkrinsar har møterett i dei valkrinsane dei har skog. Ektefelle, sambuar eller bestyrar og annan representant som generelt kan opptre utover på vegne av og forplikta vedkomande andelseigar har møte- og røysterett. Elles kan ikkje ein andelseigar møta ved fullmektig. Ein kvar som har høve til å møta med stemmerett i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA kan veljast til tillitsverv. § 11 Årsmøtet Årsmøtet er i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt høgste organ. Det er dei valde utsendingane frå valkrinsane, jf. § 9, som utgjer årsmøtet, og årsmøtet skal haldast i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt geografiske område. Kvar valkrins har rett til å senda ein utsending for kvar påbyrja 3 000 m3 omsett tømmer gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA førre kalenderår frå andelseigarar tilknytt vedkomande valkrins sitt område. Største representasjon frå ein valkrins er 3 utsendingar. Ved røysting har utsendingar frå valkrinsane éi stemme kvar. -s.817 - Fusjonert lag Andelseigarar som har skog i flere valkrinsar har møterett i dei valkrinsane dei har skog. Ektefelle, sambuar eller bestyrar og annan representant som generelt kan opptre utover på vegne av og forplikta vedkomande andelseigar har møte- og røysterett. Elles kan ikkje ein andelseigar møta ved fullmektig. Ein kvar som har høve til å møta med stemmerett i Vestskog SA kan veljast til tillitsverv. § 11 Årsmøtet Årsmøtet er Vestskog SA si øvste styresmakt. Det er dei valde utsendingane frå valkrinsane, jf. § 9, som utgjer årsmøtet, og årsmøtet skal haldast i Vestskog SA sitt geografiske område. Kvar valkrins har rett til å senda ein utsending for kvar påbyrja 20 000 m3 omsett tømmer gjennom Vestskog SA siste tre kalenderår frå andelseigarar tilknytt vedkomande valkrins sitt område. Største representasjon frå ein valkrins er 3 utsendingar. Ved røysting har utsendingar frå valkrinsane éi stemme kvar. Vestskog SA sine styremedlemer har møteplikt i årsmøtet. Kontrollutvalet har møterett. Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av utsendingane møter. Årsmøtet vert innkalla av styret når styret eller utsendingar som representerar minst 1/3 av røystetalet krev det. Varsel om årsmøte skjer med minst 14 dagars varsel. Sakspapira skal sendast ut minst åtte dagar før møtet. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Årsmøtet kan ta avgjerd i saker som ikkje er nemnt i innkallinga om alle årsmøteutsendingane gjev sin tilslutnad til at saka vert teke opp. Unnateke frå dette er saker som er nemnde i §§ 19 og 20. Rett til å fremja saker for årsmøtet har Vestskog SA sitt styre og valde utsendingar frå valkrinsane. Det skal førast protokoll for møta som skal underskrivast av møteleiar saman med to vald i møtet. Utskrift av protokollen skal sendast Norges Skogeierforbund etter kvart møte. § 12 Årsmøtet sine oppgåver Det skal haldast ordinært årsmøte kvart år innan utgangen av april månad. Det ordinære årsmøtet skal: Velja møteleiar Handsama styret si årsmelding, resultatrekneskap og balanse og disponera årsresultatet jf. § 13. Fastsetja godtgjersle til organisasjonen sine tillitsvalde og godkjenna godtgjersle til revisor. Fastsetja sats for kontingent jf. § 6. Føreta val til styret jf. § 15. Føreta val til valkomité, jf. § 18. Handsama andre saker som er nemnde i innkallinga. Årsmøte kan velja eit kontrollutval jf. § 17. Saker som ein ynskjer handsama i ordinært årsmøte må vera styret i hende innan utgangen av februar månad, jf likevel 3 månader varslingsfrist for vedtektsendringar. Framlegg vedtekter fusjonert lag Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sine styremedlemer har møteplikt i årsmøtet. Kontrollutvalet har møterett. Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av utsendingane møter. Årsmøtet vert innkalla av ordføraren når styret, revisor, utsendingar som representerar minst 1/3 av røystetalet eller 1/10 av andelseigarane krev det. Varsel om årsmøte skjer med minst 14 dagars varsel. Sakspapira skal sendast ut minst åtte dagar før møtet. Årsmøtet kan ta avgjerd i saker som ikkje er nemnt i innkallinga om alle årsmøteutsendingane gjev sin tilslutnad til at saka vert teke opp. Unnateke frå dette er saker som er nemnde i §§ 19 og 20. Rett til å fremja saker for årsmøtet har Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt styre og valde utsendingar frå valkrinsane. Det skal førast protokoll for møta som skal underskrivast av møteleiar saman med to vald i møtet. Utskrift av protokollen skal sendast Norges Skogeierforbund etter kvart møte. § 12 Årsmøtet sine oppgåver Det skal haldast ordinært årsmøte kvart år innan utgangen av april månad. Det ordinære årsmøtet skal: Handsame styret si årsmelding, resultatrekneskap og balanse og disponera årsresultatet jf. § 13. Fastsetje godtgjersle til organisasjonen sine tillitsvalde og godkjenne godtgjersle til revisor. Fastsetja sats for kontingent jf. § 6. s.- 918- Fusjonert lag Årsmøtet kan ta avgjerd i saker som ikkje er nemnt i innkallinga om alle årsmøteutsendingane gjev sin tilslutnad til at saka vert teke opp. Unnateke frå dette er saker som er nemnde i §§ 19 og 20. Rett til å fremja saker for årsmøtet har Vestskog SA sitt styre og valde utsendingar frå valkrinsane. Det skal førast protokoll for møta som skal underskrivast av møteleiar saman med to vald i møtet. Utskrift av protokollen skal sendast Norges Skogeierforbund etter kvart møte. § 12 Årsmøtet sine oppgåver Det skal haldast ordinært årsmøte kvart år innan utgangen av april månad. Det ordinære årsmøtet skal: Velja møteleiar Handsama styret si årsmelding, resultatrekneskap og balanse og disponera årsresultatet jf. § 13. Fastsetja godtgjersle til organisasjonen sine tillitsvalde og godkjenna godtgjersle til revisor. Fastsetja sats for kontingent jf. § 6. Føreta val til styret jf. § 15. Føreta val til valkomité, jf. § 18. Handsama andre saker som er nemnde i innkallinga. Årsmøtet skal velja eit kontrollutval jf. § 17. Saker som ein ynskjer handsama i ordinært årsmøte må vera styret i hende innan utgangen av februar månad, jf likevel 3 månader varslingsfrist for vedtektsendringar. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA § 13 Disponering av årsresultat Vestskog SA sitt årsresultat kan – etter forslag frå styret – disponerast av årsmøtet på fylgjande måte: a) Overførast til / frå fond for opptent eigenkapital. b) Etterbetalast til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA siste tre år. c) Avsetjing til etterbetalingsfond. d) Avsetjing til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA siste tre år. e) Utbetalast til andelseigarane som forrentning på innskoten andelskapital og medlemskapitalkonti. Rentesatsen vert fastsett av årsmøtet for det enkelte år. Samla disponering etter punkt e) kan ikkje vera større enn summen som vert disponert etter punkt b). Disponering til forrentning på frivillig andelskapital tel ikkje med i grunnlaget for utrekning av samla disponering etter punkt e) i denne samanheng. § 14 Disponering av etterbetalingsfond Årsmøtet kan – etter forslag fra styret – disponera inneståande på etterbetalingsfondet på fylgjande måte: Overføra til fond for opptent eigenkapital. Etterbetala til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA minimum dei siste tre åra. Framlegg vedtekter fusjonert lag Føreta val til styret jf. § 15. Velje ordførar og varaordførar blant årsmøtet sine medlemmer, for kommande periode med funksjon til og med neste årsmøte. Føreta val til valkomité, jf. § 18. Handsama andre saker som er nemnde i innkallinga. Årsmøte kan velja eit kontrollutval jf. § 17. Saker som ein ynskjer handsama i ordinært årsmøte må vera styret i hende innan utgangen av februar månad, jf likevel 3 månader varslingsfrist for vedtektsendringar. § 13 Disponering av årsresultat Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA sitt årsresultat kan – etter forslag frå styret – disponerast av årsmøtet på fylgjande måte: a) Overførast til / frå fond for opptent eigenkapital. b) Etterbetalast til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA siste tre år. c) Avsetjing til etterbetalingsfond. d) Avsetjing til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA siste tre år. e) Utbetalast til andelseigarane som forrentning på innskoten andelskapital og medlemskapitalkonti. Rentesatsen vert fastsett av årsmøtet for det enkelte år. -s.1019- Fusjonert lag § 13 Disponering av årsresultat Vestskog SA sitt årsresultat kan – etter forslag frå styret – disponerast av årsmøtet på fylgjande måte: a) Overførast til / frå fond for opptent eigenkapital. b) Etterbetalast til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA siste tre år. c) Avsetjing til etterbetalingsfond. d) Avsetjing til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA siste tre år. e) Utbetalast til andelseigarane som forrentning på innskoten andelskapital og medlemskapitalkonti. Rentesatsen vert fastsett av årsmøtet for det enkelte år. Samla disponering etter punkt e) kan ikkje vera større enn summen som vert disponert etter punkt b). Disponering til forrentning på frivillig andelskapital tel ikkje med i grunnlaget for utrekning av samla disponering etter punkt e) i denne samanheng. § 14 Disponering av etterbetalingsfond Årsmøtet kan – etter forslag fra styret – disponera inneståande på etterbetalingsfondet på fylgjande måte: Overføra til fond for opptent eigenkapital. Etterbetala til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA minimum dei siste tre åra. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Avsetjast til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA minimum dei siste tre åra. § 15 Styret Styret har 6 medlemer, av desse vert 5 valde av årsmøtet i Vestskog SA for 2 år om gongen. Dei årsmøtevalde medlemene vert valde frå dei 5 geografisk avgrensa valområda, jf. §18. Dei tilsette i Vestskog SA vel eitt styremedlem og ein observatør til styret. Styret sin leiar og nestleiar vert vald kvart år av årsmøtet mellom styret sine medlemer. Årsmøtet vel kvart år tre varamedlemer i nummerrekkje for dei årsmøtevalde styremedlemene. Vestskog SA er forplikta ved underskrift av styret sin leiar og dagleg leiar i fellesskap § 16 Styret sine oppgåver og ansvar Forvaltinga av Vestskog SA høyrer under styret, som skal leia føretaket si verksemd i samsvar med lov, vedtektene og årsmøtet sine avgjersler. Styret skal gjennomføra vedtak som vert fatta av Norges Skogeierforbund i samsvar med forbundet sine vedtekter. Styret skal legga fram årsmelding og rekneskap i så god tid at det kan drøftast i andelseigarmøter avvikla i samsvar med § 9 før handsaming i årsmøtet. Styret skal førebu dei sakene andelseigarmøta og årsmøtet skal handsama. Framlegg vedtekter fusjonert lag § 14 Disponering av etterbetalingsfond Årsmøtet kan – etter forslag fra styret – disponera inneståande på etterbetalingsfondet på fylgjande måte: Overføra til fond for opptent eigenkapital. Etterbetala til andelseigarane i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA minimum dei siste tre åra. Avsetjast til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA minimum dei siste tre åra. § 15 Styret Styret har 5 medlemer, som vert valde av årsmøtet i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. Styret sin leiar vert vald kvart år. Dei andre årsmøtevalde styremedlemene vert valde for to år om gongen slik at halvparten er på val kvart år. Nestleiar vert vald kvart år av årsmøtet mellom styret sine medlemer. Årsmøtet vel kvart år tre varamedlemer i nummerrekkje for dei årsmøtevalde styremedlemene. Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA er forplikta ved underskrift av styret sin leiar og dagleg leiar i fellesskap § 16 Styret sine oppgåver og ansvar Forvaltinga av Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA høyrer under styret, som skal leia føretaket si verksemd i samsvar med lov, vedtektene -s.11 20- Fusjonert lag Avsetjast til medlemskapitalkonti i høve til verdien av det virke frå skogen andelseigarane har levert for omsetnad gjennom Vestskog SA minimum dei siste tre åra. § 15 Styret Styret har 6 medlemer, av desse vert 5 valde av årsmøtet i Vestskog SA for 2 år om gongen. Av dei årsmøtevalde medlemene skal 1 vera frå Rogaland, 2 frå Hordaland og 2 frå Sogn og Fjordane. Dei tilsette i Vestskog SA vel eitt styremedlem og ein observatør til styret. Styret sin leiar og nestleiar vert vald kvart år av årsmøtet mellom styret sine medlemer. Årsmøtet vel kvart år tre varamedlemer i nummerrekkje for dei årsmøtevalde styremedlemene. Det skal vera 1 varamedlem frå kvart av fylka Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. Vestskog SA er forplikta ved underskrift av styret sin leiar og dagleg leiar i fellesskap § 16 Styret sine oppgåver og ansvar Forvaltinga av Vestskog SA høyrer under styret, som skal leia føretaket si verksemd i samsvar med lov, vedtektene og årsmøtet sine avgjersler. Styret skal gjennomføra vedtak som vert fatta av Norges Skogeierforbund i samsvar med forbundet sine vedtekter. Styret skal legga fram årsmelding og rekneskap i så god tid at det kan drøftast i andelseigarmøter avvikla i samsvar med § 9 før handsaming i årsmøtet. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Styret skal førebu dei sakene andelseigarmøta og årsmøtet skal handsama. Styret fastset prinsippa for dei utbetalingsordningar for tømmeromsetnad som er gjeldande i rekneskapsåret. Styret kan ved ekstraordinær høg avverking som fylgje av store stormfellingar, risiko for insektangrep eller liknande tilhøve i samband med store naturøydeleggingar pålegga andelseigarane å redusera eller stoppa avverking utan omsyn til inngåtte kontraktar i den utstrekninga det er naudsynt for å unngå ein vesentleg ubalanse i tømmermarknaden. § 17 Kontrollutval Vestskog SA skal ha eit kontrollutval med to årsmøtevalde medlemer med personlege varamedlemer. Valet gjeld for to år. Kvart år er eitt medlem på val. Årsmøtet fastset instruks for kontrollutvalet. Kontrollutvalet gjev uttale til årsmøtet om styret si årsmelding og rekneskap, og gjev innstilling til årsmøtet ved eventuelt val av ny revisor. § 18 Valordning For val til valkomité og styre er Vestskog SA delt inn i fem geografiske valområder. Dette er: sør-Rogaland nord til og med Hjelmeland og Finnøy nord-Rogaland frå og med Suldal og nordover indre Hordaland frå og med Kvam og austover Sunnhordland frå og med Ytre Hardanger og sørover Nord- og Midthordland frå og med Midthordland og nordover Framlegg vedtekter fusjonert lag og årsmøtet sine avgjersler. Styret skal gjennomføra vedtak som vert fatta av Norges Skogeierforbund i samsvar med forbundet sine vedtekter. Styret skal legga fram årsmelding og rekneskap i så god tid at det kan drøftast i andelseigarmøter avvikla i samsvar med § 9 før handsaming i årsmøtet. Styret skal førebu dei sakene andelseigarmøta og årsmøtet skal handsama. Styret fastset prinsippa for dei utbetalingsordningar for tømmeromsetnad som er gjeldande i rekneskapsåret. Styret kan ved ekstraordinær høg avverking som fylgje av store stormfellingar, risiko for insektangrep eller liknande tilhøve i samband med store naturøydeleggingar pålegga andelseigarane å redusera eller stoppa avverking utan omsyn til inngåtte kontraktar i den utstrekninga det er naudsynt for å unngå ein vesentleg ubalanse i tømmermarknaden. § 17 Kontrollutval Fusjonert lag Styret skal førebu dei sakene andelseigarmøta og årsmøtet skal handsama. Styret fastset prinsippa for dei utbetalingsordningar for tømmeromsetnad som er gjeldande i rekneskapsåret. Styret kan ved ekstraordinær høg avverking som fylgje av store stormfellingar, risiko for insektangrep eller liknande tilhøve i samband med store naturøydeleggingar pålegga andelseigarane å redusera eller stoppa avverking utan omsyn til inngåtte kontraktar i den utstrekninga det er naudsynt for å unngå ein vesentleg ubalanse i tømmermarknaden. § 17 Kontrollutval Vestskog SA skal ha eit kontrollutval med tre årsmøtevalde medlemer med personlege varamedlemer. Det skal vera 1 medlem og 1 varamedlem frå kvart av fylka Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. Valet gjeld for tre år. Kvart år er eitt medlem på val. Årsmøtet fastset instruks for kontrollutvalet. Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA kan ha eit kontrollutval med to årsmøtevalde medlemer med personlege varamedlemer. Valet gjeld for to år. Kvart år er eitt medlem på val. Kontrollutvalet gjev uttale til årsmøtet om styret si årsmelding og rekneskap, og gjev innstilling til årsmøtet ved eventuelt val av ny revisor. Årsmøtet fastset instruks for kontrollutvalet. § 18 Kontrollutvalet gjev uttale til årsmøtet om styret si årsmelding og rekneskap, og gjev innstilling til årsmøtet ved eventuelt val av ny revisor. § 18 Valordning -s.1221- Valordning Årsmøtet vel ei valnemnd på fem medlemer med personlege varamedlemer. Årsmøtet vel også leiar av valnemnda. Vala gjeld for tre år, slik at to år trer det ut to medlemer og det tredje året trer det ut eitt medlem. Det skal vera 2 medlemer frå Sogn og Fjordane, 2 medlemer frå Hordaland og 1 medlem frå Rogaland. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Valnemnda skal gje innstilling til årsmøtet vedrørande vala i samsvar med instruks fastsett av årsmøtet. Årsmøtet vel ein valkomité på fem medlemer med personlege varamedlemer. Årsmøtet vel også leiar av valkomiteen. Vala gjeld for tre år, slik at to år trer det ut to medlemer og det tredje året trer det ut eitt medlem. Valnemnda skal vera sett saman med eitt medlem frå kvart av dei geografiske valområda i Vestskog SA. Valgkomitéen skal avgje innstilling til årsmøtet vedrørande vala i samsvar med instruks fastsett av årsmøtet. Val av styret sin leiar og nestleiar skal vera skriftleg. Tillitsvalde kan ikkje ha tillitsverv eller leiande stilling i foreining eller selskap som konkurrerar med Vestskog SA. Vert ei utsending til årsmøtet valt til styremedlem i Vestskog SA, overtek vedkomande si varautsending plassen i årsmøtet. § 19 Vedtektsendringer Endring av desse vedtekter skjer i årsmøtet. Det skal stå i innkallinga kva forslaget til endring går ut på. Før handsaming i årsmøtet skal forslag til vedtektsendringar ha vore handsama i ordinært eller ekstraordinært møte i valkrinsane. I andelseigarmøta vert det avgjort med simpelt fleirtal av røystene (jf. § 9) kva mandat utsendingane til årsmøtet skal ha. Vedtak om endring krev 2/3 fleirtal av det røystetal som er representert i årsmøtet. For endring av § 2 og § 4 er det krav om 4/5 fleirtal av avgjevne røyster. Framlegg vedtekter fusjonert lag Fusjonert lag Årsmøtet vel ein valkomité på tre medlemer med personlege varamedlemer. Årsmøtet vel også leiar av valkomiteen. Vala gjeld for tre år, slik at eit valnemndsmedlem trer ut kvart år. Valnemnda skal gje innstilling til årsmøtet vedrørande vala i samsvar med instruks fastsett av årsmøtet. Valkomitéen skal gje innstilling til årsmøtet vedrørande vala i samsvar med instruks fastsett av årsmøtet. Tillitsvalde kan ikkje ha tillitsverv eller leiande stilling i foreining eller selskap som konkurrerar med Vestskog SA. Val av styret sin leiar og nestleiar skal vera skriftleg. Vert ei utsending til årsmøtet valt til styremedlem i Vestskog SA, overtek vedkomande si varautsending plassen i årsmøtet. Tillitsvalde kan ikkje ha tillitsverv eller leiande stilling i foreining eller selskap som konkurrerar med Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. Vert ei utsending til årsmøtet valt til styremedlem i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA, overtek vedkomande si varautsending plassen i årsmøtet. § 19 Vedtektsendringer Endring av desse vedtekter skjer i årsmøtet. Det skal stå i innkallinga kva forslaget til endring går ut på. Før handsaming i årsmøtet skal forslag til vedtektsendringar ha vore handsama i ordinært eller ekstraordinært møte i valkrinsane. I andelseigarmøta vert det avgjort med simpelt fleirtal av røystene (jf. § 9) kva mandat utsendingane til årsmøtet skal ha. Vedtak om endring krev 2/3 fleirtal av det røystetal som er representert i årsmøtet. For endring av § 2 og § 4 er det krav om 4/5 fleirtal av avgjevne røyster. Forslag til endring av prinsipiell karakter eller som har med tilhøvet til Norges Skogeierforbund å gjera, skal også leggjast fram for Skogeierbundet sitt styre til orientering før årsmøtehandsaminga. -s.13 22- Val av styret sin leiar og nestleiar skal vera skriftleg. § 19 Vedtektsendringer Endring av desse vedtekter skjer i årsmøtet. Det skal stå i innkallinga kva forslaget til endring går ut på. Før handsaming i årsmøtet skal forslag til vedtektsendringar ha vore handsama i ordinært eller ekstraordinært møte i valkrinsane. I andelseigarmøta vert det avgjort med simpelt fleirtal av røystene (jf. § 9) kva mandat utsendingane til årsmøtet skal ha. Vedtak om endring krev 2/3 fleirtal av det røystetal som er representert i årsmøtet. For endring av § 2 og § 4 er det krav om 4/5 fleirtal av avgjevne røyster. Forslag til endring av prinsipiell karakter eller som har med tilhøvet til Norges Skogeierforbund å gjera, skal også leggjast fram for Skogeierbundet sitt styre til orientering før årsmøtehandsaminga. Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Vestskog SA Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Forslag til endring av prinsipiell karakter eller som har med tilhøvet til Norges Skogeierforbund å gjera, skal også leggjast fram for Skogeierbundet sitt styre til orientering før årsmøtehandsaminga. § 20 Oppløysing Forslag om oppløysing av Vestskog SA må verta fremja på eit ordinært årsmøte. Dersom forslaget vert støtta med 2/3 fleirtal av røystene i årsmøtet, vert det sendt til handsaming i valkrinsane og etter dette lagt fram til endeleg avgjersle på det neste ordinære årsmøtet. Oppløysing er vedteke når det endelege vedtaket vert gjort 3 med minst /4 fleirtal av årsmøtet. Etter at alle forpliktingar er oppgjort skal tilleggsandelsinnskot, deretter ordinært andelsinnskot og inneståande på medlemskapitalkonti attendebetalast til andelseigarane. Eiga utover dette skal delast på andelseigarane etter deira del av tømmeromsetnaden gjennom Vestskog SA siste 10 år. § 21 § 20 Oppløysing Forslag om oppløysing av Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA må verta fremja på eit ordinært årsmøte. Dersom forslaget vert støtta med 2/3 fleirtal av røystene i årsmøtet, vert det sendt til handsaming i valkrinsane og etter dette lagt fram til endeleg avgjersle på det neste ordinære årsmøtet. Oppløysing er vedteke når det endelege vedtaket vert gjort 3 med minst /4 fleirtal av årsmøtet. Etter at alle forpliktingar er oppgjort skal tilleggsandelsinnskot, deretter ordinært andelsinnskot og inneståande på medlemskapitalkonti attendebetalast til andelseigarane. Eiga utover dette skal delast på andelseigarane etter deira del av tømmeromsetnaden gjennom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA siste 10 år. § 21 Lovgjeving Utover dette vert det synt til den til ein kvar tid gjeldande samvirkelovgjevinga. § 20 Oppløysing Forslag om oppløysing av Vestskog SA må verta fremja på eit ordinært årsmøte. Dersom forslaget vert støtta med 2/3 fleirtal av røystene i årsmøtet, vert det sendt til handsaming i valkrinsane og etter dette lagt fram til endeleg avgjersle på det neste ordinære årsmøtet. Oppløysing er vedteke når det endelege vedtaket vert gjort 3 med minst /4 fleirtal av årsmøtet. Etter at alle forpliktingar er oppgjort skal tilleggsandelsinnskot, deretter ordinært andelsinnskot og inneståande på medlemskapitalkonti attendebetalast til andelseigarane. Eiga utover dette skal delast på andelseigarane etter deira del av tømmeromsetnaden gjennom Vestskog SA og innfusjonerte foretak siste 10 år. § 21 Lovgjeving Utover dette vert det synt til den til ein kvar tid gjeldande samvirkelovgjevinga. Lovgjeving Utover dette vert det synt til den til ein kvar tid gjeldande samvirkelovgjevinga. Framlegg vedtekter fusjonert lag Fusjonert lag -s.1423- Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA INTENSJONSAVTALE OM FUSJON Mellom Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA og Vestskog SA, i fellesskap kalla partane. Avtalen sin bakgrunn og føremål Gjennom denne intensjonsavtalen stadfestar partane at dei samarbeider for å få til ein fusjon mellom partane Denne avtalen regulerer tilhøvet mellom partane fram til fusjon er gjennomført eventuelt at ein partane vel å tre ut av fusjonsprosessen. Partane er samde om Partane er samde om fylgjande: • Fusjonen skal gjennomførast i samsvar med Samvirkelova kapittel 8 • Hovudkontor vert plassert i Bergen. Styret skal umiddelbart etter fusjonsvedtak starta planlegging/etablering av hovudkontor i Bergen • Navnet på selskapet skal vera Vestskog SA • Overtakande selskap skal vera Vestskog SA • Styret skal vera på 5 årsmøtevalde r epresentantar. Geografisk fordeling skal vera 1 frå Rogaland, 2 frå Hordaland og 2 frå Sogn og Fjordane. I tillegg skal dei tilsette velja eit styremedlem + ein observatør. • Det vert ingen skeivfordeling av kapitalen. • Alle tilsette får tilbod om stilling i fusjonert selskap med minst same lønn og minst same stillingsprosent. • Andelsandel skal vera på NOK 500 • Minste tall andelar er 9 og største tall andeler er 40. For kvar påbyrja 50 dekar over 250 da vert det rekna ein andel. • Årleg innbetaling av andelsinnskot skal vera 2 andelar - NOK 1000 årleg – maksimalt 15 års innbetalingstid. • Serviceavgift vert 350 årleg for 2015. I tillegg kjem fagbladkontingent på NOK 250. For påfylgjande år vert dette bestemt av årsmøtet. • Dato for samanslåing av rekneskap vert sett til 1. januar 2015 • I fusjonsprosessen skal begge partar avstå frå å gjera vedtak som har konsekvensar for eit eventuelt fusjonert selskap, herunder investeringar, tilsetjingar, lønnsjusteringar, langsiktige avtalar etc. Skulle trong for slike vedtak oppstå må dette avklarast med den andre parten. • Partane føreset at skogbruksplan -, veg- og utmarksaktivitet i fusjonert selskap skal visa eit positivt dekningsbidrag. • Føremålet med fusjonen er effektivisering av administrasjonen og partane legg til grunn at prosessen skal resultera i ein nedskalering på minimum 3 årsverk frå dagens nivå. • Paragraf 12 – kulepunkt vert i samsvar med Vestskog sine vedtekter. Årsmøtet vel møteleiar. • Partane legg til grunn at det vert sett på regelverket for representasjon på årsmøtet i fusjonert lag. s. 24 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Framdrift Partane er samde om fylgjande framdrift (alt er i 2015) • Innan veke 6 skal det føreliggja utkast til fusjonsplan basert på semje i denne intensjonsavtalen • Innan veke 6 skal det føreliggja rekneskap for 2014 for begge partane. • Veke 7 skal intensjonsavtalen og fusjonsavtalen handsamast i partane sine styre. Vidare prosess er avhengig av positivt vedtak i begge styra. • Partane skal deretter , i kvar sine lag og i rett tid, få fram dokumentasjon og informera alle partar som det går fram av kapittel 8 i Samvirkelova. • Innan veke 15 skal partane ha avvikla årsmøte. Vidare prosess er avhengig av at begge partar godkjenner fusjonsavtalen. • Årsmøta vel tillitsvalde på vanleg måte og ber om at disse utfører sine verv fram til fusjonen er godkjend. • Årsmøta vel deretter tillitsvalde i samsvar med vedtekter i fusjonert selskap. • Nytt styre i fusjonert selskap konstituerer ein dagleg leiar umiddelbart etter fusjonen og startar arbeidet med å tilsetja permanen t dagleg leiar. Organisering av arbeidet fram til årsmøtevedtak av fusjonsavtalen. • • Det skal opprettas eit fusjonsutval der daglege leiarar hos partane deltek. Fusjonsutvalet skal syta for at avtala framdrift vert helden og rapportera status/framdrift til styreleiar kvar veke. Valnemdene hos partane skal i fellesskap setja fram forslag til tillitsvalde i fusjonert selskap. Diskresjon Partane har teieplikt om all informasjon dei får frå den andre parten som følgje av denne intensjonsavtalen og som ikkje er alminneleg kjent. Teieplikta gjeld også dersom avtalen skulle slutta å gjelda og ein fusjon ikkje er gjennomført. Intensjonsavtalen si lengd Denne intensjonsavtalen gjeld fram til fusjon er gjennomført. Dersom intensjonsavtalen sluttar å gjelda utan at ein fusjon er gjennomført skal ingen av partane, dersom ikkje anna er uttrykkeleg avtalt, kunna utnytta eller vidareformidle informasjon som vedkomande har motteke frå den andre parten som følge av denne intensjonsavtalen. Andre føresegner Partane er klar over at dei i denne fasen, før ein fusjonsplan er vedteken av styra og årsmøta, i vesentleg grad bygger på intensjonar som ikkie er rettslig bindande. Partane er difor ikkje erstatningsansvarlege for tap eller andre tilhøve som måtte skuldast at denne intensjonsavtalen sluttar å gjelda. s. 25 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Underteikning Denne avtalen er basert på styrevedtak i begge selskap og er utskriven i to eksemplar, eit til kvar av partane Granvin/Førde den 12.02.2015 _______________________ Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA _____________________ Vestskog SA s. 26 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Rapport om fusjon I samsvar med §107 samvirkelova Fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Oppdragsgiver Premisser og konklusjoner Forfatter Tittel Rapportnummer Antall sider Sted Dato Styret i Vestskog Styret i Vestskog Kjetil Andrè Rødland Sjur Ove Svartveit Fusjon med Sogn og Fjordane Skogeigarlag 8 Granvin 12. februar 2015 Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 1 s. 27 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Innhald: 1. DOKUMENTETS HENSIKT. ........................................................................................ 3 1.1. 2. BAKGRUNNEN FOR FUSJONEN ............................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. GENERELT. .................................................................................................................. 4 KONKURRANSESITUASJONEN. ..................................................................................... 4 KVIFOR FUSJONERA. .................................................................................................... 4 VAL AV FUSJONSPARTNAR. ......................................................................................... 4 KVA FUSJONEN VIL HA Å SEIA FOR VESTSKOG SA. ........................................ 5 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4. GENERELT ................................................................................................................... 3 GENERELT. .................................................................................................................. 5 KONKURRANSESITUASJONEN. ..................................................................................... 5 BALANSEN. ................................................................................................................. 5 EFFEKTIVISERING. ....................................................................................................... 6 LOKALISERING. ........................................................................................................... 6 STYRE OG LEIING. ........................................................................................................ 6 KVA FUSJONEN VIL HA Å SEIA FOR TILSETTE I VESTSKOG SA. ................ 7 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. GENERELT. .................................................................................................................. 7 HOVUDKONTOR I BERGEN. .......................................................................................... 7 REPRESENTASJON I STYRET. ........................................................................................ 7 SAME LØNN OG STILLINGSPROSENT. ............................................................................ 7 ALLE AKTIVITETSOMRÅDE SKAL VISA EIT POSITIVT DEKNINGSBIDRAG. ...................... 7 EFFEKTIVISERING AV ADMINISTRASJONEN. ................................................................. 7 BRUK AV HEIMEKONTOR. ............................................................................................ 8 Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 2 s. 28 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 1. Dokumentets hensikt. 1.1. Generelt Dokumentet er utforma i samsvar med §107 i Samvirkelova: Når fusjonsplanen er ferdig, skal styret i kvart foretak utarbeide ein skriftleg rapport om fusjonen og kva den vil ha å seie for foretaket. Rapporten skal gjere greie for grunngivinga for framlegget om fusjon, dei hovudsynspunkta som ligg til grunn for fastsetjinga av vederlaget, og kva fusjonen vil få å seie for dei tilsette i foretaket. Rapporten er styret si grunngjeving for fusjon med synleggjering av konsekvensar for Vestskog og kva dette vil få å seia for dei tilsette. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 3 s. 29 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 2. Bakgrunnen for fusjonen 2.1. Generelt. Vestskog var i 2007 i forhandlingar med Sogn og Fjordane Skogeigarlag (SFS) om fusjon som av ulike grunnar ikkje vart ein realitet. På dei siste årsmøta har det frå eigarhald kome signaler om at Vestskog bør vurdera samarbeid/fusjon med andre skogeigarlag. Styret har derfor vurdert ulike alternativ og også vore i uformelle samtalar med aktuelle samarbeidspartnarar. 2.2. Konkurransesituasjonen. Vi har i dag ein noko uvanleg situasjon der samvirket konkurrerer mot kvarandre. Dette skjer i størst grad i området til Viken/Glommen/Havass/AT-skog. Vidare er SB-skog til sals og vi veit i dag ikkje kven som vert kjøpar. Nortømmer har i fleire år vore aktiv i Hordaland/Rogaland og litt i Sogn og Fjordane. For Vestskog er det Nortømmer som er største konkurrent, men ein merkar at AT-skog trykkjer på i sør. 2.3. Kvifor fusjonera. SFS har gjennomført ein analyse som tilseier at ein bør ha eit årleg volum på minst 400 000 kubikkmeter for å kunna vera konkurransedyktig i tømmeromsetninga. Vestskog støttar denne konklusjonen og konstaterer at det vil vera vanskeleg å gjennomføra dette innafor eigen geografi. Dette vil ta tid og marknadsandelen vår må auka temmeleg kraftig dersom vårt volum skal koma opp på minimum 400.000 m3. Då gjenstår det å utvida geografien vår. Det kan anten gjennomførast ved «tømmerkrig» som på Austlandet eller vekst gjennom samanslåing. Adm VSK meiner at me ikkje har moglegheit til å driva tømmerkrig korkje nordover eller sørover. Vekst må då skje gjennom samanslåing, mest sannsynleg nordover. 2.4. Val av fusjonspartnar. Når det gjeld SFS har situasjonen endra seg i positiv retning sidan sist vurdering. Drifta framstår å vera forretningsmessig sunn og organisasjonen der står per i dag ikkje tilbake for vår organisasjon slik me ser det. I tillegg har SFS eit mindre konkurransepress enn VSK. Dersom me skal auka volumet kraftig i løpet av kort tid vil det beste alternativet truleg vera SFS. Det er også gode moglegheiter for å oppnå effektiviseringsgevinster både administrativt og operativt. Ein har også sett på råmevilkåra. Både Vestskog og SFS har utfordrande infrastruktur og er heilt avhengig av effektiv båttransport, noko ein ottast ville vorte tatt for lett på i samarbeid med andre. I tillegg har SFS signalisert god interesse for samarbeid/fusjon. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 4 s. 30 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 3. Kva fusjonen vil ha å seia for Vestskog SA. 3.1. Generelt. Målet med fusjonen er å sikra at skogeigarane i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane fylker får ein samvirkeorganisasjon som i større grad kan gje konkurransedyktige prisar, samstundes som ein også kan ivareta skogeigar sine næringsmessige interesser. 3.2. Konkurransesituasjonen. For å driva ein tømmeromsetningsorganisasjon er ein avhengig av ein basis (administrasjon, avrekning, rekneskap etc). Kostnadene med å halda ein basisorganisasjon vert fordelt på tømmerstokken og då er ein avhengig av volum. Utrekningar tyder på at ca 400 000 kubikkmeter årleg er nødvendig for å vera konkurransedyktig og dette kan Vestskog vanskeleg oppnå åleine og innfor eigen geografi. Det fusjonerte selskapet vil kunna nå dette målet i løpet av få år. 3.3. Balansen. I det fylgjande er det ein samanlikning mellom andelskapital i begge laga og i fusjonert lag. Rekneskapen er ikkje ferdigstilt for SFS i skrivande stund, og ein har difor føresett eit nullresultat for SFS i 2014. For VSK er rekneskapen ferdigstilt, men den er ikkje revidert. SFS VSK SUM SFS VSK SUM Andelskapital Opptent EK 2 760 042 -218 407 6 943 031 2 300 904 9 703 073 2 082 497 Andelskapital Opptent EK 2 760 042 -218 407 7 751 781 3 600 920 10 511 823 3 382 513 31.12.2013 AndelsSum EK eigarar EK/eigar AK/eigar 2 541 635 1 103 2 304 2 502 9 243 935 1 656 5 582 4 193 11 785 570 2 759 4 272 3 517 31.12.2014 -Ikkje revidert AndelsSum EK eigarar EK/eigar AK/eigar 2 541 635 1 100 2 311 2 509 11 352 701 1 650 6 880 4 698 13 894 336 2 750 5 052 3 822 Opptent EK/eigar Volum EK/m3 -198 118 796 21 1 389 170 365 54 755 289 161 41 Opptent EK/eigar Volum EK/m3 -199 160 000 16 2 182 209 000 54 1 230 369 000 38 Som ein ser ovanfor er det ein ubalanse mellom både innbetalt andelskapital og opptent kapital og som oppstillinga syner vil andelseigar i Vestskog gje deler av opptent eigenkapital til andelseigar i Sogn og Fjordane. Styret har vurdert dette og konkludert med at på mellomlang sikt vil fellesskapet , også dagens andelseigarar i Vestskog, tena på fusjonen gjennom auka konkurransekraft. Når det gjeld innbetalt andelskapital i Sogn og Fjordane kjem dette av at dei ikkje har hatt årlege innbetalingar, berre innbetaling gjennom trekk på tømmeroppgjeret. I fusjonert selskap vil modellen til Vestskog verta nytta med ein årleg innbetaling slik at gjennomsnittleg innbetalt andelskapital vil koma over dagens nivå i Vestskog. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 5 s. 31 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 3.4. Effektivisering. I fusjonen er det lagt til grunn at administrasjonen skal justerast ned med ca 3 årsverk i høve til dagens nivå. Ein kan ikkje pårekna at ein ser effekten av dette før i år 2 eller 3 etter fusjonen grunna både meirarbeid i samband med fusjonen og at det vil ta noko tid før endeleg organisasjon er planlagt og etablert. 3.5. Lokalisering. Vestskog er i dag lokalisert med hovudkontor i Granvin og avdelingskontor i Ølen. I fusjonsforhandlingane vart hovudkontoret til det fusjonerte selskapet lagt til Bergen av kommunikasjonsmessige omsyn. Planlegging av dette skal starta så snart som råd, men kontoret vil nok ikkje vera fullt ut effektivt før ny endeleg organisasjon er på plass vera på plass. 3.6. Styre og leiing. Styret i fusjonert selskap vert på 6 personar, ein frå Rogaland, to frå Hordaland, frå Sogn og Fjordane og ein frå dei tilsette (+ ein observatør). Styreleiar vert første året frå Sogn og Fjordane. Det er i vedtektene ikkje lagt opp til noko fastlagd geografisk rullering av styreleiar då ein er trygg på at framtidige valnemnder handterer dette til beste for eigarar og selskap. Nytt styre skal tilsetja dagleg leiar, men for ikkje å tapa tempo i fusjoneringsarbeidet er det i fusjonsforhandlingane lagt opp til at dagleg leiar i Vestskog vert konstituert dagleg leiar i fusjonert selskap. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 6 s. 32 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 4. Kva fusjonen vil ha å seia for tilsette i Vestskog SA. 4.1. Generelt. I vedtatt intensjonsavtale er det 5 punkt som i særleg grad omhandlar dei tilsette. Hovudkontor vert plassert i Bergen. Styret skal umiddelbart etter fusjonsvedtak starta planlegging/etablering av hovudkontor i Bergen Styret skal vera på 5 årsmøtevalde representantar. Geografisk fordeling skal vera 1 frå Rogaland, 2 frå Hordaland og 2 frå Sogn og Fjordane. I tillegg skal dei tilsette velja eit styremedlem + ein observatør. Alle tilsette får tilbod om stilling i fusjonert selskap med minst same lønn og minst same stillingsprosent. Partane føreset at skogbruksplan-, veg- og utmarksaktivitet i fusjonert selskap skal visa eit positivt dekningsbidrag. Føremålet med fusjonen er effektivisering av administrasjonen og partane legg til grunn at prosessen skal resultera i ein nedskalering på minimum 3 årsverk frå dagens nivå. I det fylgjande vil styret kommentera kvart punkt. 4.2. Hovudkontor i Bergen. Dette betyr i praksis i bergensområdet der både praktiske og kostnadsmessige omsyn vil telja. Hovudkontoret vil vera arbeidsstad for dagleg leiar og denne sin nærmaste stab. Kva funksjonar det vil vera naturleg å plassera på hovudkontoret vil ein vita når ny organisasjonsplan er på plass. 4.3. Representasjon i styret. Praksis med tilsette i styret vert vidareført i fusjonert selskap. Dette er ei ordning som både leiinga og styret er godt nøgde med. 4.4. Same lønn og stillingsprosent. Partane er samde om at alle tilsette får tilbod om same lønn og stillingsprosent som i dag. For tilsette i Vestskog betyr dette at gjeldande arbeidsavtale vert vidareført etter fusjon. 4.5. Alle aktivitetsområder skal visa eit positivt dekningsbidrag. I dette ligg at aktivitetar som skogbruksplan-, veg- og utmarksaktivitet isolert sett må visa eit positivt dekningsbidrag. 4.6. Effektivisering av administrasjonen. Som ein av føresetnadene ligg det inne at fusjonert selskap skal klara ein nedskalering på minimum 3 årsverk frå dagens nivå. Dette betyr stillingar som ikkje er involvert i tømmeromsetning eller har sal av tenester som gjev positivt dekningsbidrag. Dette vil verta lagt til grunn når ny organisasjonsplan skal utformast. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 7 s. 33 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 4.7. Bruk av heimekontor. Vestskog har i dag eit oppdatert IT-system som tillet effektivt fjernarbeid. Ein vil derfor vidareføra og vidareutvikla heimekontorkonseptet. Rapport om fusjon - styret i Vestskog Side 8 s. 34 SOS-2015 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Rapport om fusjon I samsvar med §107 samvirkelova Fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Oppdragsgiver Styret i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Premisser og konklusjoner Styret i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Forfatter Ingunn Kjelstad Tittel Fusjon med Vestskog SA Antall sider 9 Sted Førde Dato 24. februar 2015 s. 35 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Innhald: 1. DOKUMENTET SI HENSIKT....................................................................................... 3 1.1. 2. GENERELT ................................................................................................................... 3 BAKGRUNNEN FOR FUSJONEN ............................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3. GENERELT. .................................................................................................................. 4 KONKURRANSESITUASJONEN. ..................................................................................... 4 KVIFOR FUSJONERE? ................................................................................................... 5 3. KVA FUSJONEN VIL HA Å SEIE FOR SOGN OG FJORDANE SKOGEIGARLAG SA. ........................................................................................................... 6 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. GENERELT. .................................................................................................................. 6 KONKURRANSESITUASJONEN. ..................................................................................... 6 BALANSEN. ................................................................................................................. 6 EFFEKTIVISERING . ....................................................................................................... 7 LOKALISERING . ........................................................................................................... 7 STYRE OG LEIING. ........................................................................................................ 7 4. KVA FUSJONEN VIL HA Å SEIA FOR TILSETTE I SOGN OG FJORDANE SKOGEIGARLAG SA. ........................................................................................................... 8 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. GENERELT. .................................................................................................................. 8 HOVUDKONTOR I BERGEN. .......................................................................................... 8 REPRESENTASJON I STYR ET. ........................................................................................ 8 SAME LØNN OG STILLINGSPROSENT. ............................................................................ 8 ALLE AKTIVITETSOMRÅDER SKAL VISA EIT POSITIVT DEKNINGSBIDRAG. .................... 8 EFFEKTIVISERING AV ADMINISTRASJONEN. ................................................................. 9 BRUK AV HEIMEKONTOR . ............................................................................................ 9 2 s. 36 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 1. Dokumentet si hensikt. 1.1. Generelt Dokumentet er utforma i samsvar med §107 i Samvirkelova: Når fusjonsplanen er ferdig, skal styret i kvart foretak utarbeide ein skriftleg rapport om fusjonen og kva den vil ha å seie for foretaket. Rapporten skal gjere greie for grunngivinga for framlegget om fusjon, dei hovudsynspunkta som ligg til grunn for fastsetjinga av vederlaget, og kva fusjonen vil få å seie for dei tilsette i foretaket. Rapporten er styret si grunngjeving for fusjon med synleggjering av konsekvensar for Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA og kva dette vil få å seie for dei tilsette. 3 s. 37 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 2. Bakgrunnen for fusjonen 2.1. Generelt. Sogn og Fjordane Skogeigarlag kan ikkje fortsette i si noverande form med omkring 150 000 m3 i årleg tømmeromsetting og ein administrativ stab med både dagleg leiar, skogsjef og regnskapssjef – og samtidig gje andelseigarene den tømmerpris og det faglege tilbod som dei bør kunne forvente. Sjølv med ein framleis auke av omsettinga i Sogn og Fjordane over dei neste årene, vil Skogeigarlaget i si noverande form måtte beregne seg altfor høge tømmermarginar. Ein vil ha eit betydeleg konkurransehandikapp i tømmeromsettinga og samtidig må ein leve med risiko for svak driftsøkonomi. I tråd med den generelle stemninga og dei endringsprosessar som ser ut til å være i gang i mykje av den norske skognæringa – samtidig som avverkinga på Vestlandet no endeleg ser ut til å komme i gang – kan det sjå ut som om at det i 2014/2015 er eit riktig og viktig tidspunkt for Sogn og Fjordane Skogeigarlag til å ta initiativ for å utforme dei framtidige organisatoriske og økonomiske rammer for tømmeromsettinga på Vestlandet. 2.2. Konkurransesituasjonen. Det er konkurranse om tømmeret på Vestlandet. Vi som skogeierandelslag er under press fra andre større private tømmeromsettingsselskap. Vi som skogeigarandelslag med relativt begrensa volum, er lite kostnadseffektive og låg på konkurransekraft samanlikna med våre konkurrentar. Skogeigarar som leverer tømmer til andelslaga på Vestlandet får difor ein tømmerpris som er for låg, og kan hevde at andelslaga ikkje fyller formåla om å skape mest mogleg verdiar av tømmerressursen deira. Tømmerprisen på Vestlandet må opp, og spørsmålet er korleis vi som andelslag kan bidra til dette. For å bli en tilstrekkelig konkurransedyktig tømmeromsetningsorganisasjon, må det til ei omsetting på minst 400 000 m3 pr. år. Vi vil då kunne kome ned på ein tømmermargin med sterkare konkurransekraft. Sjølv med svært god utnytting av skogen i Sogn og Fjordane, er det ikkje mogleg over tid å avverke så mykje som 400 000 m3 pr. år i fylket. Då må ein avverke i andre regionar enn Sogn og Fjordane i tillegg. Ser ein på balansekvatumsberekningane til Skog og Landskap, kan det sjå ut til at det langsiktige avverkingsnivået på Vestlandet frå Sunnmøre til og med Rogaland kan ligge på mellom 700 000 m3 og 1 000 000 m3 årleg. For at andeleigarane skal få innfridd deira krav om best mogleg tømmerpris er det kun plass til ein andeleigarstyrt tømmeromsettingsorganisasjon på Vestlandet. 4 s. 38 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 2.3. Kvifor fusjonere? Analysen i høve tømmeromsetting og konkurransekraft har blitt delt med Vestskog i høve å sjå om det finnast felles plattform for å finne løysingar i lag. Dette har resultert i ei felles verkelegsoppfatning, og ein vilje til å fusjonere dei to andelslaga med mål om å skape eit konkurransekraftig skogeigarandelslag på vestlandet, med dei beste prisar til skogeigar og dei beste kvalitetsmessige tenester overfor skogeigar. Det er heilt naturleg at Vestlandet, med sine regionale likskapar i skogbruket og rammene for skogbruket, byggjer eit sterkast mogleg skogeigarandelslag for å bygge kompetanse på og løyse dei skogfaglege utfordringar som sermerkjer vestlandet. Ein fusjon mellom andelslaga vil føre til ein rask auke i tømmervolum, og dermed ein rask realisering konkurransekraft. Tidspunkt og motivasjon for ein fusjon mellom andelslaga synast å vere god akkurat no, og denne positive drivkrafta vil vere viktig i høve å sameine to organisasjonar til ein. 5 s. 39 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 3. Kva fusjonen vil ha å seie for Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. 3.1. Generelt. Målet med fusjonen er å sikre at skogeigarane i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane fylker får ein samvirkeorganisasjon som i større grad kan gje konkurransedyktige prisar, samstundes som ein også kan ivareta skogeigar sine næringsmessige interesser. 3.2. Konkurransesituasjonen. For å driva ein tømmeromsetningsorganisasjon er ein avhengig av ein administrativ basis, også kalla overhead, for å drive og administrere verksemda. Kostnadene med dette vert fordelt på tømmerstokken og høgare volum gje lågare kostnad per kubikkmeter. Analysane viser at ein må opp på om lag 400 000 kubikkmeter årleg for å oppnå ei konkurransekraft som er berekraftig. Dette kan Sogn og Fjordane Skogeigarlag ikkje oppnå utan å kjøpe tømmer utanfor eigen geografi eller å fusjonere med Vestskog (eller andre) Det fusjonerte selskapet vil kunne nå dette målet i løpet av få år. 3.3. Balansen. Under er ei samanlikning mellom andelskapital i begge laga og i fusjonert lag. Rekneskapen er ikkje ferdigstilt for SFS i skrivande stund, og ein har difor føresett eit nullresultat for SFS i 2014. For VSK er rekneskapen ferdigstilt, men den er ikkje revidert. SFS VSK SUM SFS VSK SUM Andelskapital Opptent EK 2 760 042 -218 407 6 943 031 2 300 904 9 703 073 2 082 497 Andelskapital Opptent EK 2 760 042 -218 407 7 751 781 3 600 920 10 511 823 3 382 513 31.12.2013 AndelsSum EK eigarar EK/eigar AK/eigar 2 541 635 1 103 2 304 2 502 9 243 935 1 656 5 582 4 193 11 785 570 2 759 4 272 3 517 31.12.2014 -Ikkje revidert Andelseigarar EK/eigar AK/eigar Sum EK 2 541 635 1 100 2 311 2 509 11 352 701 1 650 6 880 4 698 13 894 336 2 750 5 052 3 822 Opptent EK/eigar Volum EK/m3 -198 118 796 21 1 389 170 365 54 755 289 161 41 Opptent EK/eigar Volum EK/m3 -199 160 000 16 2 182 209 000 54 1 230 369 000 38 Som ein ser ovanfor er det ein ubalanse mellom både innbetalt andelskapital og opptent kapital og som oppstillinga syner vil andelseigar i Vestskog gje deler av opptent eigenkapital til andelseigar i Sogn og Fjordane. Vestskog har vurdert dette og konkludert med at på mellomlang sikt vil fellesskapet, også dagens andelseigarar i Vestskog, tene på fusjonen gjennom auka konkurransekraft. Når det gjeld innbetalt andelskapital i Sogn og Fjordane kjem dette av at dei ikkje har hatt årlege innbetalingar, berre innbetaling gjennom trekk på tømmeroppgjeret. I fusjonert selskap vil modellen til Vestskog bli nytta med ei årleg innbetaling slik at gjennomsnittleg innbetalt andelskapital vil komme over dagens nivå i Vestskog. 6 s. 40 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 3.4. Effektivisering. I fusjonen er det lagt til grunn at administrasjonen skal justerast ned med ca 3 årsverk i høve til dagens nivå. Ein kan ikkje pårekna at ein ser effekten av dette før i år 2 eller 3 etter fusjonen grunna både meirarbeid i samband med fusjonen og at det vil ta noko tid før endeleg organisasjon er planlagt og etablert. 3.5. Lokalisering. Sogn og Fjordane Skogeigarlag er i dag lokalisert med hovudkontor i Førde og avdelingskontor i Sogndal og Hornindal. I tillegg har Skogeigarlaget tilsette/innleigde med heimekontor i Stryn og Sulldal. I fusjonsforhandlingane vart hovudkontoret til det fusjonerte selskapet lagt til Bergen av kommunikasjonsmessige omsyn. Planlegging av dette skal starte så snart som råd, men kontoret vil nok ikkje vera fullt ut effektivt før ny endeleg organisasjon er på plass. 3.6. Styre og leiing. Styret i fusjonert selskap vert på 5 årsmøtevalde personar, ein frå Rogaland, to frå Hordaland og to frå Sogn og Fjordane, og 1 representant vald av dei tilsette. Styreleiar vert første året frå Sogn og Fjordane. Nytt styre skal tilsetje dagleg leiar, men for ikkje å tape tempo i fusjoneringsarbeidet er det i fusjonsforhandlingane lagt opp til at dagleg leiar i Vestskog vert konstituert dagleg leiar i fusjonert selskap. 7 s. 41 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 4. Kva fusjonen vil ha å seia for tilsette i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA. 4.1. Generelt. I vedtatt intensjonsavtale er det 5 punkt som i særleg grad omhandlar dei tilsette. • Hovudkontor vert plassert i Bergen. Styret skal umiddelbart etter fusjonsvedtak starta planlegging/etablering av hovudkontor i Bergen • Styret skal vera på 5 årsmøtevalde representantar. Geografisk fordeling skal vera 1 frå Rogaland, 2 frå Hordaland og 2 frå Sogn og Fjordane. I tillegg skal dei tilsette velja eit styremedlem + ein observatør. • Alle tilsette får tilbod om stilling i fusjonert selskap med minst same lønn og minst same stillingsprosent. • Partane føreset at skogbruksplan-, veg- og utmarksaktivitet i fusjonert selskap skal visa eit positivt dekningsbidrag. • Føremålet med fusjonen er effektivisering av administrasjonen og partane legg til grunn at prosessen skal resultera i ein nedskalering på minimum 3 årsverk frå dagens nivå. 4.2. Hovudkontor i Bergen. Dette betyr i praksis i Bergensområdet der både praktiske og kostnadsmessige omsyn vil telje. Hovudkontoret vil vera arbeidsstad for dagleg leiar og denne sin nærmaste stab. Kva funksjonar det vil vera naturleg å plassera på hovudkontoret vil ein vite når ny organisasjonsplan er på plass. 4.3. Representasjon i styret. Praksis med tilsette i styret har vore i Vestskog siste åra. Dei gode erfaringane med dette gjer til at denne ordninga vert vidareført inn i ny organisasjon. 4.4. Same lønn og stillingsprosent. Partane er samde om at alle tilsette får tilbod om same lønn og stillingsprosent som i dag. For tilsette i Sogn og Fjordane Skogeigarlag betyr dette at gjeldande arbeidsavtale vert vidareført etter fusjon. 4.5. Alle aktivitetsområder skal visa eit positivt dekningsbidrag. I dette ligg at aktivitetar som skogbruksplan-, veg- og utmarksaktivitet isolert sett må vise eit positivt dekningsbidrag. 8 s. 42 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA 4.6. Effektivisering av administrasjonen. Som ein av føresetnadene ligg det inne at fusjonert selskap skal klara ein nedskalering på minimum 3 årsverk frå dagens nivå. Dette betyr stillingar som ikkje er involvert i tømmeromsetning eller har sal av tenester som gjev positivt dekningsbidrag. Dette vil verta lagt til grunn når ny organisasjonsplan skal utformast. 4.7. Bruk av heimekontor. Sogn og Fjordane Skogeigarlag har i dag eit oppdatert IT-system som tillet effektivt fjernarbeid. Ein vil difor vidareføre heimekontorkonseptet inntil ny leiing i fusjonert selskap legg organisasjonstrukturen og konkluderer med strategi for kontorplassering. 9 s. 43 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Utgreiing om fusjonsplanen for Vestskog SA 1. Bakgrunn Denne utgreiinga er utarbeida av styret i Vestskog SA (det overtakande selskap) i samsvar med samvirkelova § 108 for fusjonsplanen mellom Vestskog SA og selskapet Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA med fyrstnemnde som overtakande selskap. Styra i Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA har den 25.02.2015 signert ein fusjonsplan der Vestskog SA overtek alle eignedelar, rett og forpliktingar i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA mot at andelseigarane i sistnemne selskap som vederlag mottek andelar i Vestskog SA. Det kjem fram av fusjonsplanen bakgrunn og grunngjeving med fusjonen er at begge selskapa har konstatert at åleine har ein for lite volum og såleis for høg driftskostnad pr kubikkmeter tømmer. Ein konstaterer også i forhandlingar med tømmerkjøparar vert ein liten, særleg når ein freister å selja til fleire kundar. Vestlandsskogbruket er spesielt på den måten at logistikk i stor grad er avhengig av effektiv båttransport. I samarbeid /fusjon med andre skogsamvirke ville Vestlandsskogbruket truleg verta ein filial og vestlandsskogeigarane ville vera taparane. Ved fusjonen vert samtlege eignedelar, rettar og forpliktingar overført frå Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA til Vestskog SA mot at andelseigarar i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA mottek andelar i Vestskog SA lik den innbetalte del av andelsinnskotet. 2. Nærare om Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Det vert vist til vedlagte årsrekneskap, årsmeldingar og revisjonsmeldingar for siste år for dei to selskapa. 3. Nærare om prinsipp som er nytta ved verdivurderinga Andelseigarane i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA skal innførast i andelsregisteret i Vestskog SA etter fusjonen med sin innbetalte del av andelskapital og vil få same rettar og pliktar som andelseigarane i Vestskog SA. Det er nytta bokførte og reviderte verdiar pr 31.12.14. Det vert ikkje rekna overkurs eller anna skeivdeling av andelskapitalen jfr samvirkelova § 106. Styret meiner at denne framgangsmåten for fastsetjing av vederlaget til andelseigarane i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA er hensiktsmesig, forsvarleg og sakleg grunngjeve. 4. Opplysningar om resultat av drifta i tida etter siste balansedagen. s. 44 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Etter styret si oppfatning er ikkje tilhøva rundt verksemda i dag endra etter verdivurderinga som vart gjort basert på balansen 01.01.15 5. Stadfesting om at dei verdiar som Vestskog SA skal overta har ein verdi som minst svarar til det avtalte vederlaget Det vert stadfesta at dei netto verdiane i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA som Vestskog SA skal overta kan førast opp i balansen til ein nettoverdi som gjev dekking for innbetalte del av andelsinnskot på NOK 3.016.203 pr 01.01.15 og at eigenkapitalen i det fusjonerte selskapet er forsvarleg jfr samvirkelova § 25. Granvin , 25.02.15 Styret i Vestskog SA Bengt Drageset (Sign) Tårn Sigve Schmidt (Sign) Åsmund Bakka (Sign) Inga Ø Apeland (Sign) s. 45 Åsta Midtbø (sign) Trude T Andersen (Sign) Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Fråsegn frå dei tilsette i Vestskog SA Dei tilsette har fått framlagt Fusjonsplan mellom Vestskog SA og Sogn & Fj. Skogeigarlag SA. Etter informasjonsmøte, ved dagleg leiar 12.02.15, vil vi koma med nokre innspel. Vi er overraska over er at det ikkje har vore meir openheit og informasjon om dette arbeidet. Det er viktig at dei tilsette får god informasjon undervegs i den vidare prosessen med m.a. utforming av ny organisasjonsplan.Vi meiner dette er avgjerande viktig dersom det skal lukkast med dei føresetnader som er lagt. Me kjem med fylgjande synspunkt til rapport om fusjon: Pkt 3.1 og 3.2 Vi er positiv til fusjonsplan, målsetting i pkt 3.1 og ordlyden i pkt 3.2 Pkt.4 – Verknad for dei tilsette • • • • • 4.2. Hovedkontor i Bergen – kva er argumenta ein har lagt til grunn for å oppretta hovedkontor i Bergen – vidare kva tenkjer ein i høve dagens 2 hovedkontor og distriktskontor (Ølen t.d.). Slik organiseringa er i dag både i Vestskog og SFS med relativt flate organisasjonar, må det stillast strenge krav til utforminga av nytt organisasjonskart. Det er vesentleg for å kunna lukkast med oppretting av nytt hovedkontor at ein ser på kva personlege ressursar ein eventuelt har tilgjengeleg i Bergen og kva oppgåver ein skal løysa der. Det må ikkje bli slik at ein opprettar eit nytt hovedkontor for å unngå å ta beslutning om å velja mellom dei 2 andre. 4.3 + 4.4. OK 4.5. I utgangspunktet ikkje vanskeleg å slutta seg til, men dette betyr at det ikkje skal vera noko form for kryss- subsidiering innan fusjonert selskap. Administrativt kan dette verta ei utfordring, og vil setja strenge krav til organisering av aktivitetane og finansiering av desse. Aktivitetane må truleg og organiserast som tidsavgrensa prosjekt og vera finansierte før igangsetjing. I avsnitt 4.5. er det og nevnt at alle aktivitetsområde må ha positiv dekningsbidrag, men det er ikkje spesifisert korleis og når dette kravet skal tre i kraft. Vi ynskjer å gjere merksam på at dette er aktivitetar som er tenester til andelseigarar, og derfor ikkje har vore fokusert på at dette skal gje overskot. Vi etterspør ei meir klar melding om når dette vil tre i kraft . Det som er uklart for oss er om det gjeld pr. i dag (og kva status er pr. i dag i dei 2 skogeierlaga) eller om det gjeld etter fusjon? 4.6. Her er det litt motstrid mellom kva ein ynskjer å gjennomføra og det ein seier. I pkt 4.5 seier ein at alle aktivitetane som ligg på sida av tømmeromsetnad kan fortsetja om det er positivt dekningsbidrag. Så seier ein i dette avsnitt at det likevel skal kuttast min 3 stillingar. Underteikna kan ikkje sjå anna enn at det også må kunna kuttast stillingar innan tømmeromsetnad. 4.7. Heimekontor – her må det korrigerast til desentraliserte kontor på line med det ein har i dag med at td skogbruksleiarar kan leige seg inn i kontorfelleskap i sitt distrikt. Det har vore muntleg sagt av dagleg leiar at distr.ktr. skal vidareførast, men kan ikkje finna noko om dette i fusjonsplan. Granvin,19.02.15 Dei tilsette i Vestskog SA s. 46 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Fråsegn frå dei tilsette i Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Dei tilsette i Sogn og Fjordane Skogeigarlag Sa har følgjande tilbakemeldingar til fusjonsplanen: • I tillegg til minst samme lønn (som er nevnt i dokumentet) så burde også gjelde like god pensjonsordning og forsikringer som nå. • Prinsippet om ansiennitet vil gjelde om det blir snakk om oppsigelser. Når det gjelder generelle spørsmål som det blir stilt til fusjonsplanen så blir det stilt spørsmål ved å legge hovedkontoret til Bergen og hva som ligger til grunn for dette valget. Hva vil skje med hovedkontoret i Førde, kan man med sikkerhet si at det vil bestå eller vil man oppleve at Førde bærer preg av distriktskontor? Mvh Torgrim, tillitsvalgt s. 47 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA s. 48 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA s. 49 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA s. 50 Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA Møte i lokallaga i Sogn og Fjordane 2015 LOKALLAG DATO STAD Førde 10.03.2015 Utstillingssalen, Førdehuset 19:30 KL. Ingunn Kjelstad Eid/Vågsøy 10.03.2015 Nordfjord Hotell 19:30 Olav M Hjelle Flora 10.03.2015 Inspire Eikefjord 20:00 Anne Karin Kleiven Rynning Balestrand 10.03.2015 Midtnes Hotell 19:30 Bekka Skaasheim Bremanger 12.03.2015 Ålfoten oppvekstsenter 20:00 Anne Karin Kleiven Rynning Naustdal 16.03.2015 Håjen 20:00 Mads Jensen Gloppen 16.03.2015 Gloppen Hotell 13:00 Olav M Hjelle Fjaler 16.03.2015 Flekke Skule 19:30 Halvor Brosvik Sogndal/Leikanger 17.03.2015 Frydenbøbygget, Granden 19:00 Bekka Skaasheim Hornindal 17.03.2015 SMIA 20:00 Olav M Hjelle Stryn 18.03.2015 Kulturhuset 20:00 Jakob Hammer Jølster 18.03.2015 Borgja, Ålhus 20:00 Anne Karin Kleiven Rynning Vik 18.03.2015 Feios Ungdomshus 19:30 Mads Jensen Vikane 19.03.2015 Innvik Fjordhotell IMI 20:00 Jakob Hammer Gaular 19.03.2015 Sande Kro 20:00 Mads Jensen Gulen 19.03.2015 Bålen grendahus 20:30 Halvor Brosvik Kyrkjebø 19.03.2015 Lavik Fjordhotell 19:30 Bekka Skaasheim Luster 24.03.2015 Eikum Hotell 20:00 Jakob Hammer Møte i lokallaga i vestskog 2015 s. 51 FRÅ ANDELSLAGET Foto og design omslag: L.J.Aga Innstilling til fusjon mellom Vestskog SA og Sogn og Fjordane Skogeigarlag SA VeStSkog Sa Sogn og Fjordane røystrandvegen 4 Skogeigarlag Sa 5736 granvin [email protected] www.vestskog.no Hafstadvegen 48 6800 førde [email protected] www.sfskog.no s. 52
© Copyright 2024