Elektronisk faktura
Kvalitet og riktig bruk av EHF
Radisson Blu Airport Hotel,
Gardermoen
10. februar 2015
Olav Astad Kristiansen
Agenda
Historien om elektronisk faktura
Ulike måter å generere en EHF faktura
Kjente utfordringer
Oppgaver i 2015
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Historien om elektronisk faktura
EHF
= Elektronisk
•
Stortingsmelding
36 (2008-2009)
KLIKK KRØLL KAST
«Det
innkjøp»
DFØ
endrer
reglementet
for
1 handelsformat
juli
=gode
kreve
mottak av EHF
Kommunene
kommer
• Fokuserte på hele
verdikjeden
1.
juli
=
kunne
motta
EHF
økonomistyring
i
Staten
AGFA
rapporten:
Ny• validator,
ELMA prosjektet
Difi startetny
e-faktura
2015
Rundskriv – krev EHF
1,1 2.0
milliard over 10 år
EHF
2013
2012
2011
2010
2009
2008
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Alle veier fører til Rom
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Noen spørsmål på veien?
1.
Benytter du
ERP system?
Ja
Nei
2.
Er ERP system
aksesspunkt?
Velg komplett
fakturaportal
Nei
Ja
3.
Benytt
nettbank
Ja
Nei
Start sende
EHF faktura
10. februar 2015
Inngå bruker
avtale
Er faktura
volum stort?
Benytt andre
portaler
Velg enkel
fakturaportal
Velg
aksesspunkt
Start sende
EHF faktura
Start sende
EHF faktura
Direktoratet for forvaltning og IKT
Start sende
EHF faktura
Noen utfordringer
Feil bruk av organisasjonsnummer
Kontonummer
«Deres ref.»
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Organisasjonsnummer
Organisasjonsnummer for leverandører:
<cbc:EndpointID schemeID="NO:ORGNR">123456789</cbc:EndpointID>
Forsendelses adresse
<cac:PartyTaxScheme>
<cbc:CompanyID schemeID="NO:VAT">123456789MVA</cbc:CompanyID>
MVA nummer
<cac:PartyLegalEntity>
<cbc:RegistrationName>Salgsbedriften ASA</cbc:RegistrationName>
<cbc:CompanyID schemeID="NO:ORGNR"
schemeName="Foretaksregisteret">123456789</cbc:CompanyID>
Organisasjonsnummer
til juridisk enhet
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Organisasjonsnummer
Organisasjonsnummer for kjøper:
<cbc:EndpointID schemeID="NO:ORGNR">987654321</cbc:EndpointID>
Adresse i ELMA
<cac:PartyTaxScheme>
<cbc:CompanyID schemeID="NO:VAT">987654321MVA</cbc:CompanyID>
MVA nummer
<cac:PartyLegalEntity>
<cbc:RegistrationName>AS Innkjøper</cbc:RegistrationName>
<cbc:CompanyID schemeID="NO:ORGNR">987654321</cbc:CompanyID>
Organisasjonsnummer
til juridisk enhet
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Kontonummer
Riktig bruk:
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID schemeID="BBAN">51401099999</cbc:ID>
</cac:PayeeFinancialAccount>
BBAN -> Kontonummer
1234.12.12345
1234 12 12345
12341212345
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Deres referanse
Riktig bruk:
<cac:Contact>
<cbc:ID>3150okr</cbc:ID>
Kjøper bestemmer hva som
ønskes her.
3150okr
Olav Astad Kristiansen
Seksjon teknologi og støttesystemer
Avdeling offentlige anskaffelser
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Status
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
ELMA vokser
EHF
Norwegian receivers
35 000
32 975
30 000
25 852
25 000
21 410
20 000
15 000
10 000
5 000
0
feb.14
mar.14
Februar 2015
apr.14
mai.14
jun.14
jul.14
aug.14
Direktoratet for forvaltning og IKT
sep.14
okt.14
nov.14
des.14
jan.15
EHF
Faktura volum
Number of invoices
1600000
1 428 139
1400000
1 213 068
1200000
1000000
781 042
800000
600000
400000
200000
0
feb.14
mar.14
Februar 2015
apr.14
mai.14
jun.14
jul.14
aug.14
sep.14
Direktoratet for forvaltning og IKT
okt.14
nov.14
des.14
jan.15
Nyheter/fremtid
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Fremtiden
Obligatorisk bruk av MLR (kvittering).
Fokus på kvalitet i EHF faktura.
Alle dokumenter skal være gyldige før de sendes
inn i infrastrukturen
Nye visninger.
10. februar 2015
Direktoratet for forvaltning og IKT
Takk for oppmerksomheten