1. No category

Åpent referat styremøte 14/9-2015 - kl 18:00 på styrerommet
Møtt: Knut Erik, Øystein, Aase, Fritz A (Inntrer som fullt medlem)., Fritz Langhammer Orienteringssaker
●
●
●
●
●
●
Godkjenning av referat for 10/8 og 10/9. ○ Godkjent Spyling av rør i blokkene er gjennomført. Det har vært et tilfelle av skade på rør grunnet arbeid med spyling. ○ Lindebergåsen X. Lekasje på rør mellom kjøkken og bad. ○ Ole Reistads Vei X. Ødelagt sluk. Må pigges opp og utbedres. ○ Det har oppstått minst to problemer til som ikke er rapportert inn enda. ○ Vi kontakter dem for å vite når de skal gjøre det som ikke kunne bli tatt. Ole Reistads vei X har hatt vannlekasje ved pipe i ekstremværet. ○ Protan har inspisert og utbedret. ○ Blekket var ikke godt. Blekkenslager er bestilt som skal komme og utbedre. Vaktmester er nå i gang med iZettle for å unngå kontanter i omløp. Ny runde med rydding av arkiv må utføres. Vi prøver tirsdag 6. oktober. Styret innhenter anbud for å kunne legge nytt belegg i oppgangene i blokkene. Økonomisk rapport pr 31.08.2015
Fritz Albregtsen rapporterer: Rapporten fra OBOS påpeker at det er et betydelig underforbruk i forhold til budsjett på posten vedlikehold. Jeg vil påpeke noen posteringer som bør endres. Det vil da framgå at det er brukt kr. 1.034.743 på post 6600 ”Større vedlikehold”, og ikke kr. 0, som i rapporten fra OBOS: ● Fra post 6601 ”Vedlikehold av bygninger” 23/6­15 kr. 450.000 bør føres på post 6600 ”Større vedlikehold”, siden dette er en del­faktura i det store prosjektet med rehabilitering av betong i garasjene. ● Fra post 6614 ”Vedlikehold garasje” 29/1­15 kr14.355 er tre vinduer. Føres på 6600, siden de er en del av det gamle stor­prosjektet vinduer og dører. ● 16/7­15 kr 570.388 bør føres på 6600, siden dette er a konto­2 på betong­rehabiliteringen. ● Post 677 ”Renhold ved firmaer”: ○ 4/5­15 kr 9.812,50 ○ 19/6­15 23.625 ○ 29/6/15 kr 6.198,17 ○
Alle tre posteringene bør flyttes til 6615 ”Drift/vedlikehold søppelanlegg”! 677 bør kun inneholde renhold av oppganger i blokkene. PDF med økonomitall er distribuert per epost i forkant av møtet. Gjennomgås på møtet. Flytting av penger fra driftskonto til høyrentekonto
Vedtak: Vi flytter 1.000.000,­ kr til høyrentekonto fra driftskonto
Innkommet søknad om støtte til Lindeberg kulturfestival
­­­­­­­­ Opprinnelig melding ­­­­­­­­ Fra: Arne Storoey <[email protected]> Dato: 08.09.2015 05.09 (GMT+12:00) Til: [email protected] Emne: Re: VS: Lutvannkollen Borettslag Søknad om støtte i 2015 Blir det noe støtte? ­­­ Hilsen Arne Storøy leder Lindeberg kulturens venner Den 24.05.2015 13:25, skrev Arne Storoey: Blir det noe støtte til Lindeberg kulturfestival lødag 6. juni 2015? Hilsen Arne Storøy leder Lindeberg kulturens venner Vedtak: Det gis ikke generell støtte til Lindeberg kulturens venner for år 2015. Framleid utleiegarasjeplass
I februar ble det avdekket at X boende i Ole Reistads Vei X drev fremleie av leieparkeringsplassen sin i Lindebergåsen 47. Det ble da sendt brev til beboer om at dette ikke er akseptabelt og leieforholdet blir sagt opp. Ved en feil ble dette ikke oversendt til OBOS. Beboer har nå oppdaget at de ikke har tilgang til plassen og tatt kontakt og hevder at de ikke har mottatt første brev. Vedtak: ● Oppsigelsen av plassen fastholdes da dette er et klart misbruk av tillit da borettslaget har mangel på parkeringsplasser. ● OBOS instrueres at leieforholdet skal sies opp. ● Betaling i perioden fra februar til nå tilbakeføres. Lekkasje fra tak hos Ole Reistads vei X
Beboer har hatt vanninntregning i tilknytning til ekstremregnet som har vært nå. Tidligere har han meldt til nestleder at han har hatt problemer med tak og at han har tettet dette midlertidig selv. I sommer ble det forsøkt sendt epost til Protan for å få de til å se på dette, men denne henvendelsen ble ikke svart av Protan. Regnvær kom og det begynte å lekke. Protan kommer for å se på problemet og konstaterer at det ikke er lagt protan på tak. Vedtak: Taket som har hatt vanninntrengning følger ikke borettslagets krav til taktekking og er derfor beboers ansvar. Kostnader vedrørende dette må tas med forrige eier. Borettslaget vil gjenoppta vedlikeholdsansvar når Protan er lagt på taket. Kopi av opprinnelig godkjenningsbrev(2004) for utbygging vedlegges. Arkitekt for omgjøring av rom til fellesrom og leiligheter.
●
●
●
Forslag om å gjøre fellesrom til 2 leiligheter pga lysforhold Interesse fra 7 firmaer. Ett kom på omvisning og et anbud ankommet. Anbud fra A2Z arkitekter pålydende kr. 67.000,­ eks mva Vedtak: Borettslaget godtar tilbudet fra A2Z arkitekter for tegning av leilighetene. Forslag til infoskriv rundt bad i blokkene
Kartlegging av tilstanden til bad i blokkene Borettslaget har behov for å kartlegge tilstanden på badene i blokkene. Styret trenger derfor å få oversendt informasjon om tilstanden på badet. Spesielt gjelder dette dokumentasjon på membran og sluk dersom badet er pusset opp. Denne informasjonen vil bli benyttet i videre planlegging av rehabilitering av bad i borettslaget. Styret må på dette tidspunktet informere om at alle bad hvor det ikke kan dokumenteres forskriftsmessig oppussing vil bli tvunget renovert ved en eventuell rehabilitering av baderom. Det er derfor svært viktig at dokumentasjon av oppussing oversendes styret slik at dette kan arkiveres i borettslagets arkiver. Kopi kan sendes elektronisk til ​
[email protected]​
eller per papir til borettslagets postkasse. Forslag til infoskriv rundt rehabilitering av piper
Infoskriv formuleres etter styremøtet sendes per epost. Gjennomgang av vedtektsendringer og saker til generalforsamlingen
Dokumentet er sendt ut per epost tidligere. Dette blir gjennomgått 6. oktober på arbeidsmøte. Sirkulasjon av varmtvannet i blokkene
Vedtak: Borettslaget bytter sirkulasjon i Lindebergåsen 45/47/49 og Ole Reistads vei 7/9/11 og benytter anbud fra Tore Orvei pålydende 49 750 eks moms for Lindebergåsen 45/47/49. Frostfri tilgang til vann til ballplassen
Vedtak: Borettslaget ber om tilbud fra Tore Orvei for å anlegge frostfri vann til ballplassen.