styrereferat fra styremøte i puddefjorden b/l

ÅRSMELDING 2014
Puddefjorden Borettslaget ble stiftet 12. april 2005, som et samvirkeforetak med formål
å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive
virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget består av 123 leiligheter
med adresse Wolffs gate 14-16-18-20 i Bergen kommune.
Ordinær generalforsamling for regnskapsåret 2013 ble avholdt den 4. mars 2014.
Styret har dette året bestått av:
Styrets leder:
Knut Tveitane
Styremedlemmer: Øyvind Taule
Rune Valaker
Mari-Anne Wiken
Anton Hellesøy
Varamedlemmer:
Louis Antonio Soto
Arne Salbu
Styret konstituerte seg med Øyvind Taule som nestleder. Av styrets fem medlemmer er
en kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn
av kjønn ved valg og ansettelser
Styret har i 2014 avholdt 11 møter, og hittil i 2015 er det avholdt 4 møter. I tillegg er en
del beslutninger tatt ved utveksling av e-post og telefon. Styrets leder og nestleder
nedlegger vesentlig mer arbeid enn de andre medlemmene. Styret har også til en viss
grad fordelt oppgavene mellom seg.
Valgkomitéen har bestått av Ellen Rønningen, Hilde Horn og Gro Knudsen.
Puddefjorden BRL – årsmelding 2014
1
Puddefjorden Borettslag har ingen ansatte. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens
bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre
miljø forurenses i vesentlig grad.
Etter fusjonen mellom StorBergen Boligbyggelag og OBOS, er nå borettslaget tilknyttet
OBOS Boligbyggelag, som også er forretningsfører for borettslaget. Bergen og Hordaland
Revisjon AS har gjennomført revisjonen.
Bygningsmassen har i 2014 vært forsikret i Tryg Forsikring. Forsikringen dekker
bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige
innretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Borettslaget har i 2014 inngått avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av
felleskostnader, der OBOS overtar alt ansvar og risiko for eventuell manglende
innbetaling. Denne avtalen avløser det medlemskapet vi tidligere hadde i NBBLs
sikringsfond.
Det ble i 2014 overdratt 12 leiligheter i laget. Ved 3 av disse ble forkjøpsrett benyttet, og
2 var familieoverdragelser.
Styret arbeider fortsatt med reklamasjoner mot entreprenøren som i sin tid bygde
leilighetene. Styret har sørget for at reklamasjonsperioden for de gjenstående
problemene er utvidet slik at vi er sikret at dette blir ferdigstilt. Varmeanlegget ser nå ut
til å fungere tilfredsstillende. Av større arbeider gjenstår isolering av rørsjaktene
gjennom byggene.
Videre har styret fortsatt å prioritere systematisk HMS-arbeid. Det gjennomføres jevnlige
vernerunder i laget. Styret følger opp den plan for periodisk ettersyn som ble påbegynt i
2012.
Styret har etter vurdering av de aktuelle tilbud byttet leverandør for den kollektive
avtalen om kabel-TV og internett. Etter styrets vurdering har vi fått et betydelig bedre
tilbud med en svært beskjeden prisøkning.
Det ble igangsatt installasjon av to nye ladestasjoner for el-bil i 2014, et arbeid som er
sluttført i år. Vi fikk et tilskudd på kr 25 000 fra Hordaland Fylkeskommune til dette.
Styret har deltatt på styrelederkonferanser i StorBergen boligbyggelag/OBOS StorBergen, og på StorBergen-konferansen. Et av styremedlemmene har vært styremedlem i
Skadeforebyggende Råd (som nå er nedlagt etter fusjonen med OBOS).
De samlede driftsinntekter var på kr 10 031 936,-. Regnskapet er gjort opp med et
driftsresultat på kr. 16 752 348,-. Kr 12 631 389,- av overskuddet foreslås tillagt annen
egenkapital. Disponible midler utgjør pr. 31.12.2014 kr 659 629,-.
Puddefjorden BRL – årsmelding 2014
2
I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 9 051 215 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt
til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Av det opprinnelige
lånebeløpet på 202 300 000 gjensto kr 105 886 459 per 31.12.2014. Styret har i 2015
innhentet nye lånetilbud fra ulike tilbydere. Resultatet ble at vi forlenget avlalen med
Handelsbanken, men renten på lånet ble redusert til rekordlave 2,5% p.a.
Vedlikeholdsavsetningen som 1.1.2014 var på kr. 1.312.200,-, er i henhold til OBOS’
regnskapsregler oppløst og tillagt egenkapitalen. Vi har fortsatt en bankkonto med
avsatte midler, men den regnskapsmessige avsetningen er strøket. Styret antar at det
ikke vil bli behov for mye vedlikehold de nærmeste årene, men ønsker likevel å bygge
opp en god reserve slik at borettslaget har handlefrihet om noe uforutsett skulle skje.
Regnskapet er gjort opp under forutsetning om fortsatt drift.
Styret har ikke registrert alvorlige betalingsvansker hos andelshaverne i 2014. Vi
registrerer en økning i omsetningsmengden i borettslaget, og prisene synes stabile.
Borettslaget har etter styrets oppfatning god soliditet.
Bergen 25. april 2014
__________________________
Knut Tveitane
____________________________
Øyvind Taule
____________________________
Anton Hellesøy
____________________________
Rune Valaker
____________________________
Mari-Anne Wiken
Puddefjorden BRL – årsmelding 2014
3