Totalentreprise
BÆRUM KOMMUNE Totalentreprise Oppdragsbeskrivelse (Del II) for 501611 Gamle Stabekk skole 28.08.2015 Oversikts bilde viser bygg 1 fra venstre, så bygg 2 og deretter bygg 3 med saltak til høyre og tilbygg med flatt tak mot bygg 2. Etter at bilde er tatt er maling på tegl bygg 2 fasade vest fjernet, og noen trær fjernet. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Innhold Generelt om prosjektet ........................................................................................................................... 4 B A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet ................................................................................ 4 A.1.2 Entrepriseform ................................................................................................................ 4 A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere ................................................................................. 5 Ytelser .............................................................................................................................................. 6 B.1.1 Byggeprogram ................................................................................................................. 6 B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune ..................................................................................... 6 B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt ...................................................................................... 6 B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon....................................................................... 6 B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen ......................................................................... 7 B.3.2 Prosjekteringsprosessen................................................................................................ 11 B.3.3 Byggeprosessen ............................................................................................................. 12 B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold .......................................................................... 16 B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse ............................................................ 17 C Fremdrift og frister ........................................................................................................................ 20 D Vederlaget ..................................................................................................................................... 23 E Kontraktsbestemmelser ................................................................................................................ 23 E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) ...................................................................................... 23 E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS8407 ) ................................................. 23 E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) ........................................................................... 23 E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2)............................................................................... 23 E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) ................................................... 24 E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) .................................................................................... 24 E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) ............................................................. 24 E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) ............................................................................................. 24 _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 1 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) ............................................................................................. 25 E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) .................................................................... 25 E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) ...................................................................... 25 E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1)....................................................... 28 E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) ............................................................................ 28 E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1)................................................................................ 28 E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) ....................................................................... 28 E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) ................................................ 28 E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) 29 E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) .......................................................... 29 E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2)............................................................................... 29 E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) .................................................................................. 29 E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1) ........................................................ 30 E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1)............................................................................................................................... 30 E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) ................... 30 E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2) ................................. 31 E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) .............................................................. 31 E.1.26 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) ................................................................................ 31 E.1.27 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1).................................................................................... 32 E.1.28 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) ....................................................................................... 32 E.1.29 Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2) ................................................................................... 33 E.1.30 Utbedring (NS8407 pkt. 42.3) ........................................................................................ 33 E.1.31 Avbestilling (NS8407 pkt. 44) ........................................................................................ 33 E.1.32 Reklame og kontakt med media (Kap XI) ...................................................................... 33 E.1.33 Tvister (NS 8407 pkt 50) ................................................................................................ 34 E.1.34 Entreprenørens varsel etter kapittel V og VII ................................................................ 34 _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 2 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM F Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Vedlegg (egen perm) ..................................................................................................................... 35 _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 3 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Generelt om prosjektet A.1 Overordnet A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet Bærum Kommune skal rehabilitere Gamle Stabekk Skole som består av 3 bygninger, bygg 1, 2 og 3. Byggene er fra perioden 1906-1925, og tilbygget på bygg 3 er fra ca. 1976. Byggene har eksteriørmessig bevaringsstatus og er i reguleringsplan oppført som spesialområde. Bærum Kommune Eiendom ønsker at den eksteriørmessige rehabiliteringen gjenspeiler byggenes opprinnelse. Tilbygget til bygg 3 har ikke vernestatus. Teglfasadene her skal pusses og males slik at tilbygget ikke bryter med helheten i den gamle bebyggelsen. Intensjonen med det eksteriørmessige er å få frem byggenes opprinnelige karakter med tegl, skifer og sink, samt bygningsmessig utsmykning. Denne entreprisen omfatter totalrehabilitering av bygningsmassen og opparbeidelse av utomhusarealene i tråd med utomhusplan. Det inngår rivingsarbeider hvor det er miljøfarlige stoffer i utvendig maling. Dette fremgår av miljøsaneringsbeskrivelsen. Miljøsanerings- og rivingsentreprisen som allerede er under utførelse, gjelder i hovedsak innvendige forhold. Denne vil sluttføres og overtas primo september 2015. Byggene er strippet innvendig og rengjort. Det foreligger dokumentasjon for at renhetskravene er ivaretatt. Byggenes areal er BTA ca 4150 m2 og NTA areal er: bygg1 = 940 m2, bygg2 = 920 m2, bygg 3 = 1260 m2. Byggene har underetasje, samt 1. 2. og 3. etasje. Unntatt tilbygget til bygg 3 og gymsal som har underetasje og 1. etasje. I skolegården inngår å etablere energibrønner og nytt teknisk rom dels nedsenket i området mellom bygg 1 og 2. Omfanget av arbeider i skolegården vil medføre at hele arealet må opparbeides på nytt. Arborist har ryddet og fjernet trær. Gjenværende trær skal ikke skades. Det er ønskelig at uteområdet sine kvaliteter optimaliseres til et samspill mellom parkopplevelse og skolegård tilrettelagt for aktivitet, lek og moro. Jf. utomhusplan. Uteområdene er per i dag asfaltert og opparbeidet med trær og frukttrær. Området er inngjerdet på alle sider unntatt mot syd, hvor det er atkomst og noen parkeringsplasser. Mot vest/nord er det parkeringsplass. Parkeringsplassen i området mot bygg 3 skal reserveres Bærum Kommune frem til april 2017, jf riggplan. Denne er skiltet, og administreres av Europark mht bøtelegging. Bærum Kommune administrerer selv tildeling av p-bevis for plassen. Ny trafo skal etableres på parkeringsplassen mot nord, og inngår i denne entreprisen. Trafoen i syd skal fjernes, men beholdes til ny er satt i drift. Totalentreprenøren (TE) tilpasser og koordinerer sine arbeider etter Hafslund sin fremdrift på trafoendring. A.1.2 Entrepriseform Arbeidene med å rehabilitere Gamle Stabekk Skole er organisert gjennom to uavhengige totalentrepriser, hvor denne entreprisen omfatter den totale rehabiliteringen. Miljøsanering og innvendig riving samt utomhusmessig riving er snart ferdig utført. Entreprisen som omfattes av nærværende konkurranse er planlagt utført fra kontraktinngåelse november 2015 til mai 2017, og har deretter 1 års prøvedrift for tekniske anlegg. Entrepriseformen er totalentreprise, og omfatter alle arbeider ut fra tegningsunderlag og beskrivelser i byggeprogram. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 4 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre: Prosjektledelse /Byggherreombud: Arkitekt / Ansvarlig søker: Lark: RIV: RIE: Rådgiver miljøsanering: Interiørarkitekt: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Prosjektansvarlig: Kjell Arne Grøttheim Telefon sentralbord: 67 50 40 50 Mobil: +47 913 05 626 E-post: [email protected] Firma: HR Prosjekt AS Adresse: Dronning Eufemias gt 16, 0191 Oslo Prosjektleder: Torstein Lajord Telefon: 46 80 55 55 Mobil: +47 48 17 20 48 E-post: [email protected] Firma: Longva Arkitekter AS Adresse: Postboks 5939, Majorstuen 0308 Oslo Ansvarlig arkitekt: siv ark Ewan Smith Telefon: 23 20 57 90 Mobil: +47 45 49 55 35 E-post: [email protected] Firma: VSO CONSULTING Adresse: Borgartun 20, 105 Reykjavik, Iceland Saksbehandler: landskapsarkitekt Ásta Camilla Gylfadóttir Telefon: +354 585 9183 Mobil: +354 843 0808 E-post: [email protected] Firma: Norconsult AS Adresse: Postboks 626, 1303 Sandvika Saksbehandler: siv. ing Lise Jaren Telefon: +47 67 57 10 00 Mobil: + 47 45 40 16 34 E-post: [email protected] Firma: Norconsult AS Adresse: Postboks 626, 1303 Sandvika Saksbehandler: senior prosjektleder Nebojsa Hadzic Telefon: +47 67 57 10 00 Mobil: + 47 45 40 10 63 E-post: [email protected] Firma: Norconsult AS Adresse: Postboks 626, 1303 Sandvika Saksbehandler: siv. ing Steinar Amlo Telefon: 67 57 10 00 Mobil: +47 45 40 16 32 E-post: [email protected] Firma: CADI AS Adresse: Briskebyveien 48, 0259 Oslo Saksbehandler: siv ark / int ark Elin Bashevkin Telefon: 23 27 40 40 Mobil: +47 93 43 45 45 E-post: [email protected] _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 5 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet) B.1.1 Byggeprogram Byggeprogram for alle fag ligger som vedlegg 2. (V2) B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune Tegninger ligger som vedlegg 3 (V3). Kabel- og ledningskart inngår også sammen med tegninger. B.2 Krav til prosjektering/tegninger/dokumentasjon fra TE Byggene skal prosjekteres og bygges etter gjeldende lover, forskrifter og vedtekter, dog med noen unntak fra TEK 10 jf. PBL §31-2. Disse unntakene er nevnt i byggeprogrammets kap 2 bygning. Rammesøknad er innsendt mai 2015. Rammetillatelsen vil bli ettersendt som addendum før tilbudsfristens utløp, og vil inngå som premiss for konkurransen. Vilkårene i rammetillatelsen må oppfylles, og danner basis for å bearbeide prosjektet fra skissenivå til forprosjekt og deretter detaljprosjekt. Komplett leveranse av forprosjekt skal leveres av TE iht. bindende frister oppgitt i kap. C2 Milepeler og leveranser. BH skal ha 14 dager til rådighet for å gjennomgå og kommentere forprosjektet. Dette skal legges inn i fremdriftsplanen. Eventuelle kommentarer skal deretter innarbeides før forprosjektet kan godkjennes. B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt Krav til leveranse er beskrevet i vedlegg nr. 4. (V4)Forprosjektet skal redigeres etter NS 3451, Bygningsdelstabell og Byggeprogram. Normalt på 2-siffer-nivå, men 3-siffernivå der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. Forprosjektet skal beskrive hvilke løsninger som er valgt og hva som leveres i det enkelte kapittel. Kvalitetskrav i Byggeprogram skal synliggjøres, besvares og konkretiseres. Forprosjektet skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å identifisere om valgte løsninger er i samsvar med input-verdier i for eksempel energiberegninger. Forprosjekt skal leveres på minnepenn i word / excel / pdf format. TE og dennes prosjekterende skal ved levering av forprosjektet presentere leveransen i møte med BHs representanter. B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon Ytelsene som skal leveres er beskrevet i vedlegg V5 Retningslinjer for FDV-dokumentasjon og Retningslinjer for DAK-tegninger. Ved overlevering skal TE overlevere komplette “as built”-tegninger av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, utarbeidet i hht. retningslinjer for DAK-tegninger». Videre skal TE levere fullstendige FDV-dokumentasjon i hht. ”Retningslinjer for FDV-dokumentasjon”, for alt av løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved ferdigstillelse. Utkast til FDV-dokumentasjon (dagsmulktsbelagt) skal leveres 60 dager før start prøvedrift/delovertagelse bygg, og omfatte 100 % av materiell og utstyr som er levert på _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 6 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse byggeplassen ved dette tidspunkt. Leveranser som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder dokumentasjon og protokoller fra idriftsettelse, testing og innregulering som blir ferdige etter overtagelse. Ved oppstart av prøvedriftsperiode, skal all ovennevnte dokumentasjon være lagt inn i innsamlingsverktøyet. TE skal utarbeide komplett branndokumentasjon med brannplaner, rømningsplaner og branninstruks. Nevnte dokumentasjon skal leveres før overtakelse kan finne sted. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden og i reklamasjonsperioden. B.3 Krav til organisering og prosess B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen B.3.1.1 Generelt Det er viktig at prosjektet gjennomføres slik at en oppnår de eksteriørmessige kvaliteter som forventes av oppgraderingen og fasaderehabiliteringen. Likeledes at de planløsninger og disposisjoner som har framkommet i prosessen med brukerne ivaretas. Utviklingen av prosjektet er gjort av Longva Arkitekter AS ved siv. ark Ewan Smith. Arkitekten har ansvarsrett som ansvarlig søker, og har inngående kjennskap til byggeprosjektet, saksgangen mot plan- og bygningsmyndigheter samt byggherrens organisasjon. Tilbyder må selv vurdere om det er fordelaktig å benytte samme arkitekt videre. Bærum Kommune vil ikke ha innsigelser om det opprettes avtale mellom tilbyder og Longva Arkitekter AS. Tilbyder må etablere en fullstendig prosjekteringsorganisasjon som fyller kravene til ansvarsrett i respektive fagområder, og samtidig sørge for at arkitekt og rådgiver bygningsfysikk innehar kompetanse innenfor antikvarisk rehabilitering. B.3.1.2 Krav til personell og organisering Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (arkitekter og rådgivende ingeniørfirma innenfor alle fag) skal følge opp prosjektet fra oppstart til fullført prøvedriftsperiode, og skal minimum bestå av følgende nøkkelpersonell: PRL (Prosjekteringsleder) ARK (Arkitekt) LARK (Landskapsarkitekt) RIBr (Prosjekterende brann) RIB (Prosjekterende bygg) RIE (Prosjekterende Elektro) RIV (Prosjekterende VVS) RIAku (Prosjekterende akustikk) RIBy (Prosjekterende bygningsfysikk) Miljøkoordinator Uavhengig kontroll på prosjektering og utførelse Organisering og øvrig personell Totalentreprenøren skal: _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 7 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Organisere prosjekteringsgruppen direkte under TE frem til hele leveransen er overtatt. TE skal sørge for at antikvarisk fasade arbeid blir ivaretatt både i prosjektering og utførelse. Kontrahere automatikkentreprenør samtidig med prosjekteringsgruppen. Automatikkentreprenør skal kvalitetssikre prosjektert materiale for automatikk. Automatikkentreprenør skal under utførelse være sidestilt øvrige tekniske entreprenører. Bemanne prosjektet med koordinator for integrasjon av bygningstekniske installasjoner fra oppstart prosjektering t.o.m overtakelse av tekniske anlegg. Denne koordinatoren skal delta på alle prosjekteringsmøter, og har ansvaret for å koordinere prosjektering, utførelse og idriftsettelse av bygningstekniske installasjoner. Bemanne prosjektet med egen FDV-koordinator. Denne skal ha kompetanse og kapasitet til å utføre oppdraget. Koordinere planlegging og innflytting av løst inventar med byggeprosjektet, herunder koordinere sine prosjekterende (ARK/RI) med BHs IARK. Koordinere montasje av brukerrelatert IKT utstyr med byggeprosjektet. TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd(UE) under seg. Krav om kvalitetsplan Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert. Se frister kap. C2 Milepeler og leveranser. B.3.1.3 Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan) TE skal utarbeide en SHA-plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. Det henvises til vedlegg nr. 6 (V6) " MAL SHA-PLAN" som skal legges til grunn for SHA-arbeidet i prosjektet. TE skal være SHA-koordinator i prosjekteringen og utførelsen. SHA plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres senest 14 dager før oppstart av arbeidene på byggeplass. Denne fristen er dagmulktsbelagt, se kap. C2 Milepeler og leveranser. Totalentreprenøren plikter å arrangere SHA-introduksjonskurs for alle som skal ha arbeid på prosjektet, hvor det blir informert om det forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i prosjektet, samt byggherrens SHA-plan. Deltakelse på introduksjonsmøte er en forutsetning. TE sørger for at det finnes pulverapparater på sentrale steder i bygget, samt i brakkerigg. Permanente brannslanger må merkes når de er klare for benyttelse. Entreprenører som utfører arbeid med åpen flamme, skal i tillegg ha eget brannslokkingsutstyr tilgjengelig på arbeidsstedet. Naturlige rømningsveier skal holdes ryddige. Rømningsveier innendørs skiltes i nødvendig grad og overvåkes av hovedvernebedriften. Se også Vedlegg 7 (V7) Beredskapsplan for akuttforurensning. B.3.1.4 Oppfølging av energi og miljø Temaet energi og miljø skal tas opp i alle prosjekterings-/byggemøter som eget punkt. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 8 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Tverrfaglig prosjekteringsprosess med hensyn på miljø skal dokumenters gjennom møtereferat, notater eller utredninger. TE skal ha et system som ivaretar substitusjonsplikten jfr. chemXchange eller tilsvarende. TE skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. TE skal dokumentere at miljømål og – krav angitt i konkurransegrunnlaget (Byggeprogram) er oppfylt. TE skal oppdatere energiberegninger og energimerke det ferdige bygget. Energimerket skal henges lett synlig i byggene. Det skal gjennomføres tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg. Tidspunkt for tetthetsmålinger skal fremgå både av fremdriftsplanen og av KS planen slik at byggherren kan ha mulighet til å delta om det ønskes. Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av EPD’er: Maling, lakk og lim Fugemasser Primere Sparkel og avretningsmasser Isolasjon Innvendige bygningsplater Gulvbelegg etc. Utvendig kledning Taktekking Utvendig materialbruk (granitt, tre etc) Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Beredskapsplan for akutt forurensing vedlegg nr. 7 (V7) skal benyttes. TE skal oppbevare beredskapsplanen på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. TE er ansvarlig for beredskap mot uhell og ulykker ved uforutsette utslipp av olje, drivstoff eller skadelige kjemikalier til luft, grunn eller vann, samt avdekking av ukjente eksisterende forurensninger. TE skal dokumentere beredskap og rutiner for å ivareta tiltakshavers miljøkrav. Ved gjennomføring av byggearbeidene skal TE iverksette forebyggende tiltak for å forhindre skadelige lekkasjer, og spredning dersom lekkasjer oppstår. Anleggsutstyr som skal benyttes i området skal kontrolleres med hensyn til miljøforhold før oppstart. Gjelder spesielt for oppsamling av borkaks og støv fra brønnboring. Utstyr som innebærer risiko for akuttutslipp av drivstoff, hydraulikkolje og lignende skal utstyres med absorberingsmiddel for oppsuging av spill. Eget beredskapslager av absorberingsmiddel skal etableres på sentral riggplass. Absorberingsmiddel som er brukt til oppsuging av spill er å betrakte som spesialavfall. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 9 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Håndtering av olje, drivstoff, og lignende skal skje kontrollert. Drivstofftanker (også mobile) skal utstyres med oppsamlingskum som rommer tankens volum. Fylling av drivstoff må skje på en fast plass med underlag som hindrer spill i å trenge ned i undergrunnen. Deponier for overskuddsmasser og lagringsmasser skal være på plasser som er egnet. Vanlige regler for tilsøling og rengjøring av offentlig vegnett skal etterleves. Maskiner og utstyr som ikke er i drift etter arbeidstid, skal parkeres forsvarlig og låses. Maskiner skal ikke gå unødig på tomgang, og ikke i noe tilfelle uten tilsyn. Anleggsvirksomheten skal gjennomføres slik at støvproblemene minimaliseres. Anleggsveier og plasser skal vedlikeholdes, og vannes ved sjenerende støvplage. Dersom det oppstår skader som følge av at forutsatte krav ikke er tilfredsstilte, vil TE bli stilt ansvarlig for den oppståtte skade, og tilhørende utbedring, undersøkelser, opprydding og sikring, herunder byggherrens ekstrakostnader med administrasjon og håndtering av det oppståtte forhold. B.3.1.5 Møter og deltakelse TE skal lage en møteplan med oversikt over følgende møter: Fremdrifts-/prosjekterings-/byggemøter Byggherremøter Særmøter Foruten byggherremøter skal byggherren ha innkalling til prosjekterings- og entreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, særmøter m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. TE skal føre referat fra møtene, og byggherrens representanter skal alltid ha kopi av referatene. B.3.1.6 Krav til månedsrapport TE skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal redegjøre for følgende; Fremdrift Kostnader Status for kvalitetssikring SHA Rent bygg Ytre miljø Viktige hendelser, Saker som krever BHs avklaring, avvik, årsaker og korrigerende tiltak og løsninger Rapporten skal sendes innen den 20. hver måned. B.3.1.7 Bruk av prosjekthotell Prosjekthotell løsningen eRoom skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet. Prosjekthotell eRoom er et webbasert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. Det settes krav til at relevant personell i prosjektet gjennomfører kurs i bruk av prosjekthotellet (eRoom) og benytter prosjekthotellet i prosjektering/bygging. Hver enkelt deltaker i kurssammenheng dekker sine egne kostnader. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 10 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Alle leveransene i henhold til B2 skal leveres i prosjekthotell. Dokumenter regnes ikke som mottatt før disse er registrert i eRoom. B.3.1.8 Beslutningsplan TE skal etablere en beslutningsplan som gir oversikt over punkter for byggherrens involvering i prosjektets beslutninger. Beslutningsplanen skal være en omforent plan for byggherrens og TEs samarbeide om prosjektløsninger. Type saker er for eksempel tekniske løsninger, valg av ulike materialtyper, belysningsutstyr, farger og løsningsforslag i forprosjektet. Beslutningsplanen skal angi planlagt dato for når TE skal oversende beslutningsgrunnlaget til byggherre og når byggherrens beslutning skal foreligge. Generelt gjelder 14 dagers frist på byggherrebeslutninger. Videre skal planen dokumentere de faktiske datoer for dokumentasjon/underlag for beslutninger. Beslutningsplanen skal holdes løpende oppdatert. For frist se kap. C2. B.3.1.9 Byggherrens medvirkning Partene skal møtes minst hver 14. dag. Partene kan ved behov innkalle til møter oftere enn hver 14. dag. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme innen rimelig tid, senest i neste møte. TE og dennes prosjekterende skal delta i BHs bruker- og prosjektgruppemøter, der BH anser dette som nødvendig. Dette for å sikre at kravspesifikasjonen oppfylles. Brukergruppen har ingen beslutningsmyndighet eller fullmakt i prosjektet. Det må derfor skilles mellom BHs medvirkning og brukermedvirkning. BHs prosjektansvarlig skal vurdere å beslutte i hvilken utstrekning brukergruppens innspill skal etterkommes. B.3.2 Prosjekteringsprosessen B.3.2.1 Generelt TE skal opprette en prosjekteringsgruppe som er organisert direkte under TE og som skal være representert med alle aktuelle fag som er relevant for gjennomføring av prosjektet. BH kan på alle stadier i prosjekterings- og byggeprosessen kreve utskifting av en eller flere av TEs rådgivere/ prosjekterende ved mangelfull faglig innsats og/eller mangelfull faglig oppfølging av intensjonene som ligger i prosjektet fra BHs side. BH vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings- og byggeprosessen. BH skal fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at BH gis anledning til gjennomgang og eventuell reaksjon overfor TE. TEs prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal også koordinere (prosjektering, utførelse og framdrift) for følgende: - SD-anlegg - BK IT-enheten - Koordinering mot netteier. - Entreprenør medtar grøft(er)/førings trace for netteiers kabler. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 11 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse B.3.2.2 Ansvarlig søker Byggherren har søkt om rammetillatelse. Rammetillatelse ettersendes når dokument foreligger. TE vil overta ansvar som ansvarlig søker fra kontrakt inngåelse til og med ferdigattest. Se for øvrig B.3.1.1. TE skal være ansvarlig for gjennomføring av obligatorisk uavhengig kontroll iht. byggesaksforskriftens § 14-2. Midlertidig brukstillatelse for både bygninger og utomhusanlegg må foreligge før skolestart 2017. B.3.2.3 Krav til kvalitetssikring TE er ansvarlig for systematisk kontroll av egne, underentreprenørers og leverandørers arbeider som omfattes av kontrakten. TE skal ha medregnet totale kostnader for komplett planlagt og gjennomført kvalitetssikring, uten noen form for regulering. Det innbefatter TEs totale ytelser med eventuell tilpasning av eget kvalitetssystem, etablering og vedlikehold av kvalitetsplan for entreprisen/ leveransen, utarbeidelse og oppfølging av kontrollplaner og beredskapsplaner, gjennomføring av kvalitetssikring/ internkontroll, oppfølging og revisjon av kvalitetssystem/ kvalitetsplan. TEs skal innen 14 kalenderdager etter bestillingsdato fremlegge kvalitetsplan. Kvalitetsplan skal være en plan for iverksettelse, utførelse, kontroll, dokumentasjon og kvalitetsrevisjoner. B.3.3 Byggeprosessen B.3.3.1 Krav til rigg og drift Generelt gjelder at TE skal sørge for all nødvendig rigg og drift i henhold til NS 3420 del A, utgave 4. Entreprenør plikter ved befaring å gjøre seg kjent med forholdene på stedet, som har betydning for det arbeidet han skal utføre. Brakkerigg med spise- og skifterom, toaletter og dusj, samt kontor og møterom fasiliteter skal etableres og holdes i drift til brukstillatelse av det ferdige prosjektet foreligger. Hele byggeområdet skal inngjerdes med høyde minimum 2,0 m. TE er ansvarlig for plassering av porter/ adgangskontroll. I tillegg til fasiliteter for eget behov skal TE etablere følgende for byggherren: 1 stk møblert kontorbrakker (modul) med tilgjengelig datanettverk. Det skal være plass til minimum 2 arbeidsplasser pluss møteareal. Det forutsettes at byggherrens personell og gjester kan benytte TEs møterom, spise- og skifterom, toaletter og dusj. TE må ha tilgjengelig personlig verneutstyr for 10 personer til utlån for egne og byggherrens gjester. Det skal avsettes 8 parkeringsplasser på eksisterende p-plass som BH og eksisterende barnehage i Gartnerveien skal disponere fritt frem til våren 2017 (markert med blå i illustrasjon nedenfor). TE må medta nødvendig tiltak som følge av disponeringen, særlig i forbindelse med grunnarbeider og utførelse av drenasje og fuktsikring rundt Bygg 3. TE kan ikke regne med at plassene frigis før april 2017. I tillegg må det være kjøreadkomst til plass for ny trafo. Normal arbeidstid skal være mellom kl.07:00 – kl.18:00. Støyende arbeider utenfor normal arbeidstid skal ha godkjennelse fra byggherre/ bruker i hvert enkelte tilfelle. TE skal sørge for at naboer gjøres _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 12 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse kjent med tidspunkt for planlagte sprengningsarbeider, og hvilken risiko arbeidene representerer. Dette skal gjøres minimum tre arbeidsdager før sprengningen tar til. I forrige entreprise ble det etablert et provisorisk strømskap med 80 A sikring og uttak for 2 x 32 A rundstift og 5 x 16 A rundstift. Strømskapet er forsynt med måler. Totalentreprenør kan overta leieforholdet og abonnementet på dette skapet, eller velge å avvikle både leieforhold og abonnement. Hvilket alternativ som ønskes skal oppgis i tilbudsbrevet. Tilgjengelig riggareal er vist i illustrasjon nedenfor. TE må medta alle kostnader og tiltak for påkobling til infrastruktur utenfor riggområde. For å sikre at byggene ikke påføres fuktskader i forbindelse med utvendig rehabilitering, stiller BH krav om hel- eller delvis innbygging av rehabiliteringsområdet. TE medregner sine kostnader for å sikre at ingen deler av byggene utsettes for fuktighet. Ved manglende eller mangelfull innbygging/ fuktsikring har BH rett til å stoppe arbeidene inntil avvik er rettet opp. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 13 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse B.3.3.2 Krav til rent og tørt bygg TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg – forebyggende helsevern, i gjeldende utgave. TE skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes og før belegg monteres. Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt i byggeperioden. Konstruksjoner skal utføres slik at isolasjon og konstruksjoner ikke utsettes for kondens og råteskader i bruksfase. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad i forhold til uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. Kvalitetskrav for renhold ved teknisk ferdigstillelse og overlevering ihht. kvalitetsprofil NS INSTA 800 tabell D1: Alle rom: Støvnivå 4 (normal) Hulrom inkl. installasjoner før lukking: Støvnivå 4 (normal) Vinduer og persienner samt dører skal leveres ferdig rengjort både utvendig og innvendig. Dokumentasjon på støvnivå skal foreligge før overlevering bygg/start prøvedrift. Gulv: Gulv skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen skal være så sterk at den tåler belastningen av transport og arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det skal også tas hensyn til fukt både fra dekket og fra arbeider som utføres. Det skal ikke komme fuktighet på gulvene da dette fører til skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggestøv. TE er hovedansvarlig for byggrenholdet og alle aktivitetene med å organisere, tilrettelegge, koordinere og spesifisere krav til forberedelse og gjennomføre nødvendige tiltak i byggeperioden. Det forutsettes at TE legger opp til koordinerte rydde- og rengjøringsprosedyrer med deltagelse fra alle underentreprenørene i hele byggeperioden. Alle entreprenører og leverandører er ansvarlig for avfall fra egne arbeider, samt å bringe avfall fra egne arbeider til søppelcontainer. Generelle tiltak: Tiltak for å motvirke spredning og deponering av støv. Prioritere å få tettet bygget mot inntrenging av fukt og tørke ut byggfukt før lukking av konstruksjoner. Jevnlig renhold og rydding fram til TEs avsluttende rengjøring. Alle innvendige betongflater forutsettes støvbundet (også over nedforinger og i sjakter). Generelle oppgaver: Rydding av materialer og utstyr. Støvsuge alle soner som skal forsegles, som himlinger, sjakter, kabelbruer og rørføringer. Inspisere at kontraktfestet plugging og forsegling av ventilasjonskanaler er utført og intakt. Støvsuge alle gulv og vannrette flater. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 14 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Kontrollere tettinger og seksjonering av rene soner mot urene soner. Forebyggende renholdsarbeider, forhindre smuss/ støv utenfra og inn i bygget, unngå unødig gjennomtrekk, plassere rister og matter foran innganger til rene soner. Alle byggematerialer som kan ta skade av fukt skal holdes tørre til enhver tid og kun monteres i tørre deler av bygningskroppen. Områder: Alle områder hvor det pågår arbeider. Områder som er ferdig, rengjøres og lukkes inntil avsluttende rengjøring. Renholdsarealer som i driftsfasen skal inneholde faste arbeidsplasser skal vies spesiell oppmerksomhet Underordnede rom som lager, boder, kaldt loft, garasjer o.l. beholdes vanlig god standard på rydding og renhold Vinduer og persienner skal ved overlevering leveres rengjort Kvalitetsnivå: Alt støv og smuss skal være fjernet fra himlinger, nedforingsrammeverk, sjakter, rør, kabler og kanaler før forsegling og innbygging (støvsuging og vasking). I øyenfallende smuss skal være fjernet fra gulv og alle vannrette flater. Partikler/ avfall som kan skade utildekkede overflater skal være fjernet. Ferdige gulvflater, både harde, halvharde og tekstil, skal fortløpende tildekkes. Harde og halvharde gulvflater skal tildekkes med kraftpapp av en type som ikke revner på grunn av byggeplassaktivitetene og støvsuging. Gulv skal være nøye rengjort før tildekking. Alle kanter skal tapes slik at underside av tildekking holdes ren. Renholdsmetoder: Støvsugere med mikrofilter. Kosting av tørt støv skal ikke forekomme. Det er ikke adgang til å stille opp sager inne i lokket bygg, eller benytte støvproduserende verktøy uten tilkoblet støvsuger. Fuktig mopping/ syntetisk mopp Hyppighet: Flis og støv fra sager etc. - hver dag Innredningsfasen - minimum 2 ganger ukentlig Innreguleringsfasen - bygget skal være helt rent til enhver tid Rengjøringshyppighet vil variere etter behov, og må derfor ses i sammenheng med framdriftsplan og kvalitetsnivå. Rydding skal foretas daglig Vedlikeholdsvask i perioden mai, juni, juli 2017 skal medregnes Kvalitetskontroll: TE utarbeider fremdriftsplan, kontrollplan, sjekklister og renholdsrapport som skal legges fram ukentlig for godkjenning av tiltakshavers representant. Prosjektet skal overleveres komplett rengjort med alle flater behandlet klare for bruk i henhold til leverandørens anvisninger. Renhet skal være kvalitetsnivå 4 i henhold til NS-INSTA 800. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 15 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse B.3.3.3 Avfallshåndtering (krav til sortering, avfallsplaner) Minst 90 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. TEskal være ansvarlig for håndtering av alt avfall fra byggeplass. Avfall skal kildesorteres i henhold til forskriftene og kommunens veiledere og leveres til gjenvinning/ godkjent mottak. Dokumentasjon av sortering, transport og mottak/ deponi skal forelegges tiltakshavers representant som en løpende rutine. Avfall i forbindelse med riving skal ikke blandes med øvrige byggavfall. Åpen brenning av avfall skal ikke forekomme. B.3.3.4 Kontor- og møteromsfaciliteter til byggherrens representant(er) TE skal stille til rådighet arbeidsplass med internettilgang for byggherrens representant på byggeplass i tilknytning til byggeplassadministrasjonen. TE skal legge til rette for at byggherren kan benytte møterom til byggherre- og særmøter ved behov. B.3.3.5 Utstyr og materiell levert på byggeplassen TE skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i prosjekthotellet. B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold Bygningen, tekniske installasjoner og utendørsanlegg skal tilrettelegges for optimal drift, et effektivt vedlikehold, og enkelt renhold. Hensyn til FDVS og miljø skal ivaretas i alle prosjektets faser. Planer og dokumentasjon på oppfølging skal fremlegges. FDV-dokumentasjon for alle fag skal utarbeides og baseres på RIFs FDVU-dokumentasjon for bygninger, og skal også ivareta internkontroll av anlegget. Bygningsdelstabellen legges til grunn for dokumentasjonen. Det benyttes en tverrfaglig identifisering, systematisering og merking av bygningsdeler og tekniske installasjoner. Det stilles krav til at det utarbeides en komplett bruks- og vedlikeholdsanvisning for alle fagområder. Bruksanvisningen skal inneholde minimum: • • • • • Funksjonsbeskrivelse Bygningsvedlikehold Renholdsinstrukser Driftsinstrukser for innvendige og utvendige anlegg Innreguleringsprotokoller Mal for FDV-dokumentasjon gjennomgås med byggherren for å få en lik oppbygging og utseende ved oppstart av prosjekteringsarbeidet. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 16 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Prosjekterende og utførende er ansvarlig for alle FDV-leveranser fra sine underentreprenører og leverandører, samt å koordinere og sammenstille FDV-dokumentasjonen for sin kontrakt. Opplæring av driftspersonell i bruk av FDV-dokumentasjonen og drift av de tekniske anlegg skal inkluderes. Det må forutsettes 2 repetisjoner pr. fagområde. TE er ansvarlig for å samordne all dokumentasjon, og se til at prosjekterende og utførende for alle FDV leveranser ivaretar sitt ansvar. FDV-dokumentasjon skal foreligge ved søknad om ferdigattest. B.3.4.1 Opplæring TE skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere. Planen skal godkjennes av byggherren. TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder funksjonsbeskrivelser, instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Det skal utarbeides en egen perm med «bruksanvisning» for ivaretagelse av bygget og de tekniske anleggene. Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. For de deler av entreprisen som det er avtalt prøvedrift skal relevant opplæring foretas både forut for oppstart og i løpet av prøvedriftsperioden. For de deler av entreprisen det ikke er avtalt prøvedrift, skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse B.3.5.1 Teknisk ferdigstillelse TE innkaller BH til befaring for teknisk ferdigstillelse. Ved teknisk ferdigstillelse skal alle arbeider være fysisk montert og det skal kun gjenstå testing av anleggene. Det skal også foreligge en omforent plan for funksjonstesting av enkelt anlegg og en omforent plan for tverrfaglig testing i sluttfasen. Byggherre skal vurdere om milepælen er oppnådd. Fristen er dagmulktsbelagt, jf kapittel C. B.3.5.2 Sluttfase inkl. krav til renhold, funksjons- og ytelsestester Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet for bygg. Perioden er 8 uker. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. TE skal utføre avsluttende rengjøring. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 2. TE skal utføre funksjons- og ytelsestester, iht. omforent plan levert til teknisk ferdigstillelse (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). 3. Rapporter og dokumentasjon fra tester som nevnt i punkt over skal sendes byggherre senest 1 uke før felles funksjons- og ytelsestest, jf kapittel E. 4. TE skal utbedre eventuelle avvik. 5. TE skal utføre avsluttende byggrengjøring. 6. TE skal gjennomføre; - felles funksjons- og ytelsestest. - tverrfaglige systemtester inkl. tester mot toppsystem/SD-system. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 17 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM 7. 8. 9. 10. Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Alle funksjoner, sentralt og lokalt, skal testes med laster og være iht. kontrakt. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. Ferdigbefaring før overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode. Overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. Vedlikeholdsvask mai – aug 2017 og rengjøring etter innflytning av løst inventar og brukerutstyr. TE skal ferdigstille detaljert framdriftsplan for sluttfasen ( 8 uker ) – fra dag til dag - i nært samarbeid med BH. Planen skal leveres ved teknisk ferdigstillelse. TE, ved sin tekniske koordinator, skal koordinere sluttfasen. Deltakelse av relevant teknisk personell fra byggherren skal sikres med et minimumsvarsel på 1 uke for alle tester i sluttfasen. TE skal ferdigstille plan for prøvedriftsperioden på 1 år med angivelse av dato for tester og møter. B.3.5.3 Prøvedriftsperiode Prøvedriftsperioden er 12 måneder. Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode og overtakelse fremgår av kapittel E. I prøvedriftsperioden skal de deler av kontraktarbeidene som er underlagt prøvedrift, prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi BH mulighet til å kontrollere kontraktarbeidene over en gitt tids periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktarbeidene overtas. Formålet er også at TE skal få best mulig anledning til å gi BHs driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av BH (dvs. ved utløpet av sluttfasen), og slutter ved overtakelsen av kontraktarbeidene. Se for øvrig vedlagte illustrasjon for hvordan sluttfase/prøvedriftsperioden er tenkt. Skjematisk oversikt over aktiviteter / ytelser i sluttfase/prøvedrift jf. vedlegg 8. Arbeider underlagt prøvedrift Det skal være prøvedriftsperiode for: VVS-tekniske anlegg Elektro-, tele- og dataleveranser Automatikkanlegg og toppsystem (SD-anlegg) Adgangskontroll, alarmsystemer og innbrudd Bygningsmessige leveranser knyttet opp mot tekniske anlegg, så som dører og beslag, solavskjerming, pumper for overvann og kloakk, energibrønner etc. Koordinatorytelser TE, ved sin tekniske koordinator, skal koordinere prøvedriftsperioden, og innkalle alle involverte parter til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden, og rapportere status for arbeidene til BH. Ytelser i prøvedriftsperioden _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 18 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse I prøvedriftsperioden skal TE med sine underentreprenører: Foreta minst ett besøk på bygget per uke inntil de tekniske anleggene fungerer som forutsatt, og ellers etter behov og nødvendighet for at byggene skal være operativt til enhver tid. Deretter skal der foretas ett møte pr. måned. Alle faste besøk på byggene skal ha en varighet av minimum 2 timer arbeidstid på anlegget. Hvert besøk starter med et møte hvor aktuelle underentreprenører og BHs representanter skal delta. Disse besøkene skal benyttes til: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv) Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer der flere fagdisipliner involvert Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt Det skal leveres rapport fra hvert besøk på bygget. TE skal holde alt nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden. Alle deltakende personer fra TE må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har TE det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. TE har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. TEs vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra BH skal delta. TE skal stå for innkalling. TE skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale samt alle kostnader for egne – og UE’ers arbeider. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren. Det skal gjennomføres en prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). Under prøvedriftsperioden plikter TE umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler. Dokumentasjon fra prøvedriften skal utarbeides av totalentreprenøren og overleveres til byggherren. IGANGKJØRING, UTPRØVING OG OPPLÆRING AV TEKNISKE ANLEGG OG DØRMILJØ Etter avsluttet montasje skal alle installasjoner rengjøres innvendig og utvendig før igangkjøring. Tekniske installasjoner skal prøvekjøres i så lang tid at nødvendige kontrollmålinger og innstillinger kan bli utført, og slik at funksjoner og ytelser er som beskrevet i kontrakten. Totalentreprenøren skal i god tid før målingene melde fra om tidsplan for målingene slik at byggherren kan være tilstede og bli kjent med anlegget. Følgende protokoller og dokumentasjon skal oversendes byggherren før ferdigbefaring: • • Trykkprøving/tetthetsprøving luft-/vannsystemer Støvtest for kanaler foretatt på 6 steder (2 pr bygg) i produksjonsarealet _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 19 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM • • • • • Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Igangkjøring, innregulering, kapasitetsprøving av luft-/vannsystemer Funksjonskontroll av automatikkanlegg med alle innstilte verdier Oversikt på samtlige motorvern med innstilte verdier. Avstengningsguide for ventiler i rørinstallasjoner Drifts- og vedlikeholdsinstruks PRØVEDRIFTSPERIODE OG OPPLÆRING Det er totalentreprenørens ansvar å medregne i sitt tilbud fullt driftsansvar i de første 12 måneder etter overtakelsesforretning for sine tekniske anlegg. Driften skal koordineres mellom elektro og VVS entreprenører (rør, ventilasjon og automatiseringsanlegg). Det skal medregnes nødvendig tid til opplæring av byggets driftspersonell. Byggherrens driftsorganisasjon skal etter opplæring sørge for det daglige ettersyn. Byggherren dekker kostnader i forbindelse med rene driftsmidler som energi, vannforbruk osv. B.3.5.4 Overtakelse Se kapittel E. C Fremdrift og frister C.1 Generelt BH forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått avtale. TE skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen mellom prosjektering, forprosjekt, byggherrebeslutninger, og bygging klart fremgår. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepeler. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre også med tanke på SHA. Planen skal også ivareta fastmontert inventar og testing av brukerrelatert utstyr. Denne skal godkjennes av BH og vil danne grunnlag for den kontraktsmessige fremdrift og overlevering av byggene. TE sin prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal: Organisere den overordnede og løpende produksjonsplanleggingen gjennom å etablere og vedlikeholde en omforent fremdriftsplan som skal gjelde for egne og UEs arbeider. Den omforente planen skal være detaljert nok til at hver UE kan planlegge egne arbeider med utgangspunkt i denne. Hovedavhengigheter mellom entreprenørene skal fremgå klart av planen. TE skal kontrollere at fremdriftsplanen holdes og varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom det er forhold som truer med å forsinke fremdriften Angi forventet virkning for fremdriften og hvis mulig angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. Plan skal vise en hovedstruktur med: Forprosjekt, detaljprosjekt, prosjektering med tilhørende milepeler Utførelse med grunnarbeider, nytt teknisk rom, energibrønner, drenering, VA anlegg. Fasadearbeider med stillaser, murverk, vindusarbeider, tak- og blikkenslagerarbeider. Innvendige arbeider inkludert tekniske anlegg og fast inventar Utomhusarbeider med belegg, beplantning, tilsåing, oppmerking og utstyrsmontasje. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 20 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Sluttfaseplan jf. vedlegg 8, som viser alle elementer så som teknisk ferdigstillelse, ferdigbefaringer, overtakelse byggfag, prøvedrift i driftsfase på 12 mnd og overtakelse tekniske anlegg mv. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 21 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM C.2 Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Oversikt milepeler/leveranser Milepæl/leveranser Fremdriftsplan Oppstart Avtale med SHAkoordinator – prosjektering Kvalitetsplan for prosjektering Beslutningsplan Krav til leveranser Forsikring Sikkerhetsstillelse Fremkommer B3 Fremkommer B3 Dato – frist Dagmulkt Sats NS 8407 pkt. 21.2 NS 8407 pkt. 8.3 NS 8407 pkt. 7.1 2 uker etter underskrevet kontrakt 4 uker etter underskrevet kontrakt 4 uker etter underskrevet kontrakt 8 uker etter kontraktinngåelse Samtidig som forprosjekt x 10.000,- per kalender dag x 5000,- per kalender dag x 5000,- per kalender dag 10.03.2017 x 2 promille Overtakelse bygg 02.05. 2017 x 2 promille Omforent plan for prøvedriftsperioden Start prøvedrift 18.04.2017 x 5000,- per kalender dag 2 promille Forprosjekt SHA-plan – prosjektering Kvalitetsplan utførelsesfase SHA-plan – oppdateres ved byggestart Riggplan 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart byggearbeider 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart av byggearbeidene Ved teknisk ferdigstillelse Beredskapsplan iht. SHA-planen Beredskapsplan – akutt forurensing Energimerke for bygget Omforent opplæringsplan FDV-dokumentasjon – utkast Omforent plan for funksjonstesting av enkeltanlegg Omforent plan for tverrfaglig testing i sluttfasen Teknisk ferdigstillelse Overtakelse tekniske anlegg Ved teknisk ferdigstillelse Fremkommer i B2 og B3 60 dager før overtakelse bygg/start prøvedrift Ved teknisk ferdigstillelse Ved teknisk ferdigstillelse Fremkommer i B2 og B3 Fremkommer i B2 og B3 02.05.2017 Fremkommer i B2 og B3 02.05.2018 _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 22 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse For de dagmulktbelagte frister hvor det ikke er oppgitt særskilt sats i tabellen over, gjelder bestemmelsene i NS 8407. D Vederlaget D.1 Tilbudsskjema Se vedlegg V9 D.2 Forbehold – generelt Se tilbudsskjema. D.3 Prinsipp for prising av ytelsene Se tilbudsskjema. E Kontraktsbestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser” med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet ledd: Bærum kommune Eiendom er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS8407 ) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referater distribueres til mottakerne gjennom prosjekthotellet. E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Bestemmelsens første ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 23 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Bestemmelsens tredje ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Referat føres av byggherren eller den han utpeker. E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet til femte ledd: Byggherren har rett til å delta i møter med totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter, funksjonskontroller og -tester m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene. Prosjekteringsmøter skal avholdes minst hver 14. dag. I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter. E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Bestemmelsens andre og tredje ledd blir nytt tredje og fjerde ledd. Nytt andre ledd lyder: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten gis gjennom prosjekthotell. Varsler og krav og svar på disse anses ikke for å være meddelt, avgitt eller mottatt før de er distribuert gjennom prosjekthotell til avtalt person(er) eller adresse(r). E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være utformet på Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E1, rettes direkte til byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Totalentreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i utførelsesperioden, når hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse. Sikkerhetsstillelse kun for reklamasjons- perioden må dokumenteres senest 14 dager før kontraktssummen forfaller til betaling ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E2. Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder: Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 500 000 eks. mva plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) Følgende føyes til bestemmelsene i pkt 8: Byggherren tegner ikke forsikring. Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres ved utfylling av Blankett 2 – NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring, og Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring, jf vedlegg E3 og E4. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 24 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg E3 og E4. Oversendelse av slike attester fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Prosjektansvarlig er byggherrens representant, og er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Byggherreombud/prosjektleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggherreombud har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra totalentreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggherreombud har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Byggherrens eventuelle øvrige rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter: 10.4 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) – c) i henhold til mal for egenrapportering, jf vedlegg E5. Dersom leverandøren ikke leverer egenrapportering iht. denne bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt. Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av punkt C. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 25 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere: Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte. c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. 3. Sanksjoner a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk. b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) – c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 26 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) – c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke etterkommer plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt. e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) – d) beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av kapittel C. 10.5 Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. 10.6 Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 27 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1) Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg: TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd (UE) under seg. E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger alternative forslag til hva slags materiale, utførelse og løsning han vil oppfylle kontrakten med. . Forslagene skal fremlegges senest innen 7 dager etter å ha mottatt krav fra byggherren. E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001: 2008"Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring – Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. Med mindre partene avtaler noe annet skal totalentreprenøren benytte samme personell som ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere tidspunkt. Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell. E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) b) c) d) totalentreprenørens kvalitetssystem, utførelsen av kontraktarbeidet, produksjonsprosessen, og de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 28 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning: Varsel etter dette ledd gis på byggherrens avviksskjema. Bestemmelsens tredje ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt tredje ledd lyder: Unnlater Totalentreprenøren å foreta slik utbedring som han er forpliktet til etter reglene i denne bestemmelses første og andre ledd, kan byggherre etter skriftlig varsel iverksette slik utbedring for Totalentreprenørens regning og risiko. Totalentreprenøren plikter å yte nødvendig medvirkning. E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) Bestemmelsens tredje ledd tilføyes ny siste setning: Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre senest en -1uke etter totalentreprenøren mottok kravet. E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) I bestemmelsen gjøres følgende endringer (merket med kursiv): Overskrift lyder: Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse. Bestemmelsen lyder: Totalentreprenøren skal i rimelig utstrekning vurdere om løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Dette gjelder uavhengig av om disse fremgår av kontraktsdokumentene eller foreskrives senere. Totalentreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han blir eller måtte ha blitt klar over at løsninger eller annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse ikke er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Varsler han ikke innen fristen, kan byggherren kreve erstatning for tap som kunne vært unngått ved rettidig varsel. E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Bestemmelsens første ledd utgår og erstattes med nytt første ledd: Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektansvarlig og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 29 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1) Bestemmelsens tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med: Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til kontraktssummen. E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1) Bestemmelsens første ledd blir nytt annet ledd. Følgende føyes til som nytt første ledd: Totalentreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Annet ledd gjelder med de begrensinger som følger av dette ledd. E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt. 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt. 34..1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5A(B–1,15C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B= kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva.(B) skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontrakssummen p.g.a lønns- eller prisstigning. Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v.. Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift og Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Regulering for forlenget byggetid _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 30 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Har totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsens tredje ledd utgår og erstattes med følgende: Ovennevnte dokumentasjon skal være overlevert byggherren senest 1 uke før avtalt tidspunkt for felles funksjons- og ytelsestester. Byggherren har rett til å nekte oppstart av disse testene dersom dokumentasjonen ikke er komplett. Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Dersom felles funksjons- og ytelsestester må avbrytes på grunn av forhold som skyldes totalentreprenøren, er han ansvarlig for å dekke merkostnadene dette har påført byggherren. E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. E.1.26 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt femte ledd: Dersom partene har avtalt prøvedrift gjelder følgende tilleggsbestemmelser: a) Delovertagelse skjer for de kontraktsarbeider som ikke er gjenstand for prøvedrift, dersom vilkårene for oppstart prøvedrift og vilkårene for overtagelse er oppfylt. Overtagelse av kontraktsarbeider som er satt i prøvedrift skjer etter bestemmelsene i punkt E 1.28. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 31 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse b) Ved fastsettelsen av kontraktsverdi eller forholdsmessig verdi for de kontraktsarbeider som overtas jf tredje ledd siste punktum, legges det til grunn i alle kontrakter at arbeidene utgjør 60% av kontraktssum. c) Dersom entreprenøren sender sluttoppstilling med sluttfaktura jf fjerde ledd bokstav b), gjelder bestemmelsen i dette ledds bokstav b) for beregningen av andel av innestående som kan inngå i sluttoppgjøret jf punkt 39.1 annet ledd bokstav c) jf punkt 27.2.2. d) Forholdsmessig reduksjon av sikkerhetsstillelse i forbindelse med delovertagelsen skjer med den prosentsats som er angitt i bokstav b) over. E.1.27 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1) Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. E.1.28 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) Bestemmelsen utgår og erstattes med følgende bestemmelser: I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser: Etter gjennomført sluttfase i henhold til oppdragsbeskrivelsen, avholdes overtagelsesforretning for de kontraktsarbeidene som skal overtas jf NS 8407 pkt 37.5. Øvrige kontraktsarbeider med prøvedriftsperiode som angitt i kapittel B i denne oppdragsbeskrivelsen, settes i prøvedrift dersom vilkårene for delovertagelse jf dette ledds første punktum og vilkårene for oppstart prøvedrift er oppfylt. Bestemmelsene i NS 8407 pkt 37.2 og 37.3 om føring av protokoll og rett til å nekte overtakelse gjelder så langt de passer. 1. 2. Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode er følgende: a) Alle tekniske anlegg skal være testet og innregulert. b) Det skal være foretatt tverrfaglige tester inkludert test opp mot toppsystem. c) Innreguleringsprotokoller og testdokumentasjon skal være overlevert byggherre senest 14 dager før frist for start prøvedriftsperiode. d) Dokumentasjon som nevnt i ovennevnte punkter må vise at anleggene fungerer i henhold til kontrakten. Oppstart prøvedrift innebærer ikke overtagelse av kontraktsarbeidene som er satt i prøvedrift men har følgende rettsvirkninger mellom partene: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anleggene og resten av kontraktsarbeidene i bruk. b) Punkt 19 gjelder tilsvarende for prøvedriftsperioden. Partene skal gjennomføre en felles befaring/møte for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. 3. Krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden a) Kontroll av at anleggene er i henhold til kontraktens funksjonskrav b) Dokumentere at funksjoner og anlegg er stabile over tid c) Etterkontroll og justering av (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 32 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM 4. Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse d) Opplæring av driftspersonell gjennom deltakelse i prøvedriftsaktiviteter med totalentreprenør/ leverandører av de enkelte anlegg e) Retting av feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden. Justering av prøvedriftsperiodens lengde Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, har byggherren rett til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. 5. Overtakelse Overtakelse av kontraktsarbeidene som er satt i prøvedrift kan først skje etter at prøvedriftsperioden er gjennomført og krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden er oppfylt, jf punkt 3 ovenfor. E.1.29 Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2) I pkt 42.2.2 første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke varsler totalentreprenøren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdraget den. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn og det skjer ingen identifikasjon mellom byggherren og disse. E.1.30 Utbedring (NS8407 pkt. 42.3) I pkt 42.3.3 tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren plikter å gi totalentreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggeherrens bruk av kontraktsgjenstanden. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale med og i forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. E.1.31 Avbestilling (NS8407 pkt. 44) I bestemmelsens andre ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Dersom det samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir 15% av kontraktssummen eller mer, anses det overskytende som delvis avbestilling. E.1.32 Reklame og kontakt med media (Kap XI) Gis ny bestemmelse som pkt 48.3: _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 33 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører / leverandører / prosjekterende for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd. All kontakt med media skal håndteres av byggherren. E.1.33 Tvister (NS 8407 pkt 50) Følgende endringer gjøres: -Pkt 50.1 andre og tredje ledd utgår. -Pkt 50.2 utgår i sin helhet. -Pkt 50.3.1 pkt 50.3.2 utgår i sin helhet. -Pkt 50.4 utgår i sin helhet og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang. Bygge- eller anleggsstedets verneting er verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Tvister skal alltid behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. E.1.34 Entreprenørens varsel etter kapittel V og VII Entreprenørens varsel etter NS 8407 kapittel V og VII skal skje ved bruk av varslingsskjema” varsel fra entreprenør til byggherre jfr vedlegg F. E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.2.1 Avtalt risikoovergang (NS 8407 pkt 24.2.1) Totalentreprenøren har risikoen for løsninger som er utarbeidet av byggherre før kontraktsinngåelse. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 34 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse F Vedlegg (egen perm) Vedlegg V1: Organisasjonsplan Vedlegg V2: Byggeprogram Vedlegg V3: Tegninger Vedlegg V4: Krav til ytelser forprosjekt Vedlegg V5: Retningslinjer for FDV-dokumentasjon Vedlegg V6: Mal for SHA-plan prosjektering og utførelse Vedlegg V7: Beredskapsplan for akutt forurensing Vedlegg V8: Skjematisk oversikt sluttfase/prøvedrift Vedlegg V9: Tilbudsskjema Vedlegg V10: Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse Vedlegg V11: Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse Vedlegg V12: Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring Vedlegg V13: Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring Vedlegg V14: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 35 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse VE.1 Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse GARANTIERKLÆRING Garanti nr. ............. Garantisten ............................................................................................................. …........................................................................................................ Organisasjonsnr.: stiller seg herved overfor byggherren: organisasjonsnr. ………….............................................................................................. Bærum Kommune Eiendom Postadresse: 1304 Sandvika, Kontoradresse: Kommunegården, Arnold Haukelandsplass 10 995 680 076 som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser totalentreprenøren ................................................................................................................... ................................................................................................................... organisasjonsnr. .........................................................................................................……. har i henhold til kontrakt av ................................................................................................................... som gjelder prosjektnr................................... bygg........................................... kontraktnr.................................. navn.......................................... Garantien gjelder for totalentreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også totalentreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien begrenses til kr .............................................., som utgjør 10 % av kontraktssummen, jf. NS 8407 pkt 1.6, for forhold som påberopes overfor totalentreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktarbeidet, jf NS 8407 pkt 7.2. Garantien reduseres deretter til kr .............................................., som utgjør 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes overfor totalentreprenøren i de tre første årene av reklamasjonstiden, jf. NS 8407 pkt 7.2. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 36 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under en hver omstendighet inntil krav som byggherren har mot totalentreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelse, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og totalentreprenøren heves. I forhold til denne garanti er byggherren ikke forpliktet til, ved avdragsutbetalinger til totalentreprenøren/leverandøren, å holde tilbake noen del av utført arbeids/leveranses verdi. Byggherren har således adgang til å honorere avdragsfakturaene fullt ut. Garantistens ansvar er ikke begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. ................................ den ........./.........20...... ................................................................ Bankens navn/stempel ........................................................ Underskrift _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 37 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse VE2 Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse GARANTIERKLÆRING Garanti nr. ............. Garantisten ................................................................................................................... ………….................................................................................................... organisasjonsnr. stiller seg herved overfor byggherren: organisasjonsnr. ......................................................................................................………... Bærum Kommune Eiendom Postadresse: 1304 Sandvika Kontoradresse: Kommunegården, Arnold Haukelandsplass 10 995 680 076 som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser totalentreprenøren .................................................................................................................. ................................................................................................................... organisasjonsnr. ................................................................................................................... har i henhold til kontrakt av ................................................................................................................... som gjelder prosjektnr.................................... bygg........................................... kontraktnr.................................... navn.......................................... Garantien gjelder for totalentreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i reklamasjonstiden. Garantien begrenses til kr .............................................., som utgjør 3 % av kontraktssummen, jf. NS 8407 pkt 1.6, for forhold som påberopes overfor totalentreprenøren i de tre første årene av reklamasjonstiden, jf. NS 8407 pkt 7.2. Garantien i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under en hver omstendighet inntil krav som byggherren har mot totalentreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelse, er oppfylt. For _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 38 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og totalentreprenøren heves. I forhold til denne garanti er byggherren ikke forpliktet til, ved avdragsutbetalinger til totalentreprenøren/leverandøren, å holde tilbake noen del av utført arbeids/leveranses verdi. Byggherren har således adgang til å honorere avdragsfakturaene fullt ut. Garantistens ansvar er ikke begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. ................................ den ........./.........20...... ................................................................ Bankens navn/stempel ...................................................... Underskrift _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 39 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse VE3 Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring FORSIKRINGSATTEST Tingsforsikring i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.1 Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingsskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.1 og nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest: 1. ved å varsle Bærum kommune Eiendom minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Bærum kommune Eiendom mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. *** Forsikringstaker: (Totalentreprenør) Navn: .......................................................................................................................................... Adresse: ....................................................................................................................................... Organisasjonsnr: ………………………………………. Medforsikret: Bærum Kommune Eiendom Forsikringsbevis nr: ……………........................................................................ Forsikringssted: ........................................................................................... Prosjektnummer og navn: ............................................................................................ Byggets adresse: ............................................................................................ Forsikringssum: ........................................................................................... Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen gjelder inntil kontraktarbeidet er overtatt av byggherren. Forsikringen omfatter: Det som til enhver tid er utført av kontraktarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i totalentreprenørens besittelse. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 40 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår .............................................................................. (f.eks. Forsikringsselskap NN`s Prosjektforsikringsvilkår av 2014), som inneholder følgende generelle unntak: 1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. 2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor Bærum Kommune Eiendom som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende. *** Forsikringsselskapet aksepterer norsk rett og verneting i Norge for eventuell tvist som involverer forsikringsselskapet og relaterer seg til aktuell kontrakt. .......................................................... Sted/Dato ............................................................ Forsikringsselskap ................................................................. Underskrift _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 41 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse VE4 Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring FORSIKRINGSATTEST Ansvarsforsikring i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.2 Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.2 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest: 1. ved å varsle Bærum kommune Eiendom minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Bærum kommune Eiendom mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. *** Forsikringstaker Forsikringsselskapet bekrefter at ......................................................................................................................(totalentreprenøren)har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr. ..................................................................................................................... Forsikringssum Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringstid Forsikringen gjelder inntil alt kontraktarbeid, herunder reklamasjonsarbeid, er utført. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Bærum Kommune Eiendom og totalentreprenøren om bygging/ombygging/påbygging av…………………………………………………………………………………………. Prosjekt nr: .................................................. Adresse: ................................................................................................................................ Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade og økonomisk tap som totalentreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet. Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: Som reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller Som kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 42 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. *** Forsikringsselskapet aksepterer norsk rett og verneting i Norge for eventuell tvist som involverer forsikringsselskapet og relaterer seg til aktuell kontrakt. Sted/dato ........................................................... Forsikringsselskap...........................................…. ....................................................………. Underskrift _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 43 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse VE5 EGENRAPPORTERING av lønns- og arbeidsvilkår Krav til lønns- og arbeidsvilkår er omtalt i Oppdragsbeskrivelsens pkt E.1.11. Denne egenrapporteringen er en del av oppfølgingen, beskrevet i punkt 2 a) i kravene. Den skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, med mindre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden. Alle spørsmålene skal besvares med utgangspunkt i de ansatte som direkte medvirker, eller etter planen skal medvirke direkte til å oppfylle kontrakten hos dere som leverandør eller hos underleverandører. Med ansatte forstås også innleide og utsendte arbeidstakere. Leverandør: Kontrakts-/avtalenummer: Svarfrist: Skjemaet returneres til Bærum kommune Eiendom, 1304 Sandvika eller på epost til prosjektleder: [email protected] ........................................................ .………………………. Navn, daglig leder Sted/Dato ......................................................... Underskrift _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 44 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse 1. Normale lønns- og arbeidsvilkår i egen virksomhet Sett bort fra kontraktsvilkårene, er dere bundet av en eller flere allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler for arbeidet som utføres i dette kontraktsforholdet? Hvis ja, hvilke systemer og rutiner har dere for å sørge for at bestemmelsene oppfylles i kontraktsperioden? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene som gjelder for denne kontrakten. Hvis nei, hvordan skal dere sørge for at de ansatte som utfører arbeidet under denne kontrakten får lønns- og arbeidsvilkår i henhold til kontraktsvilkårene? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene som legges til grunn. 2. Ansatte i egen virksomhet Svar kort på følgende spørsmål: a) Hvilke fagområder arbeider de ansatte med? b) Har det vært utskifting av personalet i løpet av det siste året? Angi ca. prosentandel. c) Omtrent hvor stor andel utgjør utenlandske arbeidstakere? d) Står virksomheten for kostnadene ved kost og losji? e) Har de ansatte en eller flere tillitsvalgte i bedriften å henvende seg til? Legg ved navn, stilling og kontaktinformasjon. f) Har de ansatte en eller flere verneombud i bedriften eller et regionalt verneombud de kan henvende seg til? Legg ved navn, stilling og kontaktinformasjon, eventuelt lenke til det regionale verneombudet. _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 45 av 47 28.08.2015 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM Prosjekt nr. 501611 Oppdragsbeskrivelse 3. Underleverandører a) List opp alle underleverandører som utfører, eller etter planen skal utføre, tjeneste-, bygge- eller anleggsarbeider i Norge i forbindelse med denne kontrakten og hvilket arbeid de utfører. b) Er kravene til lønns- og arbeidsforhold inkludert i deres kontrakter med underleverandørene? Legg ved eksempel på formuleringene dere bruker i kontraktene. c) Er en eller flere av underleverandørene utenlandske foretak? d) Benytter en eller flere av underleverandørene innleide og/eller utsendte arbeidstakere? e) Hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler følger underleverandørene? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene. f) Hvordan følger dere opp lønns- og arbeidsvilkår hos underleverandørene? _____________________________________________________________________________________________________ BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 46 av 47 28.08.2015
© Copyright 2024