Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 26.02.2015 Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Thor Håkon Edquist Else-Kathrine Hveding Jan-Erik Herft Vibeke Julsrud Geir Helge Sandsmark Anne-Kari Holm Per-Kristian Dahl Elisabeth Giske John Østensvig Ellen Simensen Svein Olaussen Mona Bråthen Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Representerer H H H MDG V SP AP AP AP AP AP AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Per-Egil Evensen MEDL Morten Christoffersen MEDL Lena Beate Karlsen NESTL Representerer FRP KRF H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Terje Martin Lie Gerd Berit Odberg Fridtjof Dahlen Representerer H KRF SV Møtte for Lena Beate Karlsen Morten Christoffersen Per-Egil Evensen Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Vevelstad Stilling Økonomisjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Formannskapssekretær Saksliste Utvalgssaksnr Innhold U.off Arkivsaksnr PS 2015/1 Godkjenning av innkalling PS 2015/2 Godkjenning av saksliste PS 2015/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2015/4 Nytt valgoppgjør i perioden - Suppleringsvalg Arbeiderpartiets gruppe 2010/2267 PS 2015/5 Valg 2015 - forhåndsstemmegivningen - tider og steder 2014/2187 PS 2015/6 Stemmekretser og stemmelokaler Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. . 2014/2187 Side nr. PS 2015/1 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2015/2 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Per Kristian Dahl (AP) ba om at sak PS 2015/5 «Nytt valgoppgjør i perioden – Suppleringsvalg – Arbeiderpartiets gruppe» ble trukket. Sakslisten ble enstemmig godkjent med denne endringen. Vedtak: Sakslisten godkjent med endring. PS 2015/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2015/4 Nytt valgoppgjør i perioden - Suppleringsvalg - Arbeiderpartiets gruppe Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Saken ble trukket. PS 2015/5 Valg 2015 - forhåndsstemmegivningen - tider og steder Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Administrasjonen redegjorde for endring i rådmannens innstilling, pkt. 3: «lørdag 29. august» endres til «lørdag 5. september». Rådmannens innstilling med slik endring ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Tidligstemmegivningen for Kommunestyre-og fylkestingsvalget 2015 fra 1. juli 2015 avholdes på Rådhuset, Servicesenteret i den alminnelige sommeråpningstid hverdager man-fre fra kl. 09.00 til kl. 14.30. 2. Alminnelig forhåndstemmegivning for Kommunestyre-og fylkestingsvalget 2015 fra mandag 10. august til og med fredag 11. september 2015 avholdes på Rådhuset, Servicesenteret i den alminnelige sommeråpningstid hverdager man-fre fra kl. 09.00 til kl. 14.30. 3. Som forsøksordning avholdes også alminnelig forhåndsstemmegiving på Tista-senteret lørdag 5. september kl. 10.00-16.00. 4. Administrasjonen gis myndighet til å oppnevne stemmemottakere til all forhåndsstemmegivning. PS 2015/6 Stemmekretser og stemmelokaler - Kommunestyre-og fylkestingsvalget 2015. . Saksprotokoll i Valgstyret - 26.02.2015 Behandling: Else-Kathrine Hveding (H) fremmet forslag til vedtak: Rådmannens innstilling følges i pkt. 1. Pkt. 2 endres til : Stemmelokalet krets 05 endres ikke og blir fortsatt i Frelsesarméen. Forslaget fra Hveding ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Stemmekretsantallet 7 og stemmekretsgrenser endres ikke. 2. Stemmelokalet krets 05 endres ikke og blir fortsatt i Frelsesarméen.