Prosjektplan for SEVU-PPT
Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT Dok. ref: Versjon: Dato: Prosjektplan for SEVU-PPT 003.2 04.12.2014 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 2 av 21 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 BAKGRUNN OG FORMÅL ....................................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 2 BAKGRUNN ............................................................................................................................................ 5 FORMÅL ................................................................................................................................................. 5 PROSJEKTEIER ........................................................................................................................................ 5 PROSJEKTETS OMFANG ......................................................................................................................... 6 2.1 BESKRIVELSE AV PROSJEKTETS OMFANG ............................................................................................... 6 2.2 RAMMEBETINGELSER ............................................................................................................................. 6 2.3 GRENSESNITT ......................................................................................................................................... 6 2.3.1 Prosjektets forhold til ordinær virksomhet i Statped ......................................................................... 6 2.3.2 Sentralt ansvar og regionalt ansvar i Statped .................................................................................... 7 2.3.3 Prosjektets forhold til regioner og enheter i Statped ......................................................................... 7 2.3.4 Statped og Udir ................................................................................................................................. 7 2.3.5 Statped og UH-sektoren .................................................................................................................... 7 2.3.6 Statped og Fylkesmennene ................................................................................................................ 7 3 MÅL OG RESULTATKRAV ...................................................................................................................... 8 3.1 3.2 4 EFFEKTMÅL ............................................................................................................................................ 8 RESULTATMÅL ....................................................................................................................................... 8 PROSJEKTORGANISERING .................................................................................................................... 9 4.1 4.2 5 ROLLER OG ANSVAR ............................................................................................................................... 9 BEMANNINGSPLAN ............................................................................................................................... 10 PLANER ...................................................................................................................................................... 12 5.1 5.2 5.3 DETALJERT PROSJEKTPLAN .................................................................................................................. 12 HOVEDAKTIVITETER ............................................................................................................................ 12 HOVEDMILEPÆLER OG LEVERANSER .................................................................................................... 15 6 USIKKERHET ............................................................................................................................................ 17 7 BUDSJETT .................................................................................................................................................. 18 8 TJENESTEREGISTRERING ................................................................................................................... 18 9 KVALITETSSIKRING .............................................................................................................................. 20 10 NYTTEVURDERINGER ........................................................................................................................... 20 10.1 10.2 11 EVALUERING ........................................................................................................................................ 20 RAPPORTERING .................................................................................................................................... 20 KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET ......................................................................... 21 Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped V003.2 04.12.2014 3 av 21 DOKUMENTINFORMASJON Distribusjon til • • Statpeds styringsgruppe for SEVU-PPT Udir Endringslogg Ver. 001 Dato 20.01.2014 Endringsbeskrivelse Statped sin første plan til Udir 002.1 23.06.2014 002 003.1 23.06.2014 07.11.2014 003.2 20.11.2014 Revisjon av innhold. Oppsett i stor grad brukt. Prosjektplan Prosjektplan – satt opp i mal for små og mellomstore prosjekter Drøfting, justering, implementering Prosjektgruppe Prosjektplan 003 Godkjent av 001 Tone Mørk 002 Styringsgruppa v/leder 003 Styringsgruppa v/leder Produsent Marie Axelsen, Anne Bakken, Kristin Fastvold Nasjonal prosjektleder og prosjektgruppe Nina Fjeldheim Walther Olsen, Håvar Grøttland, Anne Tolgensbakk Nasjonal prosjektleder og prosjektgruppe Nina Fjeldheim Direktør Direktør Direktør HK HK HK 20.01.2014 26.06.2014 04.12.2014 Referanser /1/ /2/ /3/ /4/ /5/ /6/ Meld. St. 18 (2010–2011) Læring og fellesskap Bære staur eller løfte i flokk. Evaluering av modellprosjektet ”Faglig løft for PPT”. NF-rapport nr. 15/2010 Kompetanse i PP-tjenesten, til de nye forventningene. NF rapport 2/2013 Innovasjon gjennom samhandling. Sluttevaluering av Faglig løft for PPT. NFrapport nr. 16/2013 Strategi for etter- og videreutdanning av ansatte for PPT (SEVU-PPT) Oppdragsbrev S 06-13 fra Utdanningsdirektoratet til Statped Kunnskapsdept. Nordlandsforskning 08.04.2011 15.11.2010 Nordlandsforskning 19.06.2013 Nordlandsforskning Udir Udir 31.10.2013 Vedlegg 1 2 «Aktivitetsplaner med fremdrift» 3 «Kommunikasjonsstrategi» «Møteplan 2015» Produsent: Nasjonal prosjektleder 2014 11 19 SEVUPPT_møteplan Tidligere plan videreføres. 01.12.2014 19.10.2014 Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 4 av 21 Terminologi Begrep/forkortelse Systemarbeid Forklaring Å jobbe systemrettet vil si: • Å arbeide med eleven som del av et større system • Å arbeide forebyggende gjennom organisasjonsutvikling • Å arbeide systemisk og bygge forpliktende støtteapparat og infrastruktur Etterutdanning Etterutdanning er kortere kurs som sikter mot fornyelse og ajourføring av en grunnutdanning, uten å gi formell kompetanse i form av studiepoeng (Kunnskapsdepartementet) Videreutdanning Videreutdanning gir formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Videreutdanning er underlagt eksamens- og vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng (Kunnskapsdepartementet) MOOC Massive Open Online Courses – gratis nettbaserte kurs som er tilgjengelige for alle og kan tas fleksibelt. Kan være både etterutdanning og videreutdanning. Prosjekt Engangsoppgave, skal lede frem til et bestemt resultat, har målsetninger og planer, krever forskjellige typer ressurser, er begrenset i tid Basisorganisasjon / ordinær drift Faste oppgaver, løpende oppgave, rutine- eller repetative oppgave i den ordinære organisasjonen. Milepæl Milepæl er en kontrollstasjon i prosjektet (...) beskriver hva vi skal oppnå – ikke hvordan. (Andersen, E.S m.fl. 2011) Aktivitetsplanlegging Er å legge detaljert plan for å realisere milepælene. (Andersen, E.S m.fl. 2011) Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 1 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 5 av 21 BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1 Bakgrunn «Kompetanseutvikling gjennom etter – og videreutdanning er kanskje det viktigste virkemiddel for å heve kvaliteten på PP-tjenesten og øvrige kommunale tjenester overfor barn og unge med særskilte behov» (Meld. St. 18 2010–2011: 91). I strategien fra Utdanningsdirektoratet heter det: «Målet er å stimulere PP-tenesta til å arbeide meir systemretta gjennom auka kompetanse om rettleiing, endringsleiing, organisasjonskunnskap og organisasjonsutvikling. Etter- og vidareutdanningsstrategien for tilsette i PP-tenesta er statens bidrag for å nå dette målet.» I Oppdragsbrev S 06 -13 fra Utdanningsdirektoratet, 31.10 2013 har Statped fått beskrevet sitt oppdrag. Statpeds oppdrag består av fem deler: 1. Etablering og ledelse av regionale nettverk 2. Etablere og koordinere og lede nasjonale nettverkskonferanser 3. Bistå koordinerende UH – institusjon i utviklingen av etter- og videreutdanningen 4. Tilby etterutdanning på prioriterte områder på oppdrag fra kommuner og fylkeskommuner 5. Bistå direktoratet i oppfølgingen av SEVU-PPT 1.2 Formål • • • • • Styrke fokuset på systemarbeid Øke kompetansen og sikre kvalitet i tilbudene gjennom dialog og samhandling med PPT Etablere og/eller utvikle nettverk Støtte PPT i deres rolle og funksjon som en viktig aktør i opplæringsfeltet Ivareta likeverdighet i tilbudene 1.3 Prosjekteier Statped har valgt å organisere deler av oppdraget som et prosjekt. Statped er eier av prosjektet. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped V003.2 04.12.2014 6 av 21 2 PROSJEKTETS OMFANG 2.1 Beskrivelse av prosjektets omfang Prosjektets tidsramme er 2013- 2018 og omfatter alle Statpeds regioner. Prosjektet skal støtte Udir i gjennomføring av SEVU-PPT, i omfang etter nærmere avtale mellom Statped og Udir. Prosjektet skal: a) Bistå UH-sektor når det gjelder etter- og videreutdanning med ett koordineringsmøte per semester, b) Arrangere en årlig nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT, c) Planlegge og gjennomføre etterutdanning på oppdrag fra Udir, og d) Tilby etterutdanning til kommuner/fylkeskommuner ut fra deres behov på tema som distribueres i alle regioner som en nasjonal satsing. Tilbudene i c og d utgjør til sammen kun to tema per skoleår. Flere detaljer på størrelse av leveransene er angitt i aktivitetsplanene. Fast personalressurs består av en nasjonal prosjektleder (50%), tre regionale prosjektledere (hver på 50%), og en regional prosjektleder (100%), og bidrag fra Kommunikasjonstaben (10%). Samlet sentral og fast personalressurs er 310%. Andre personalressurser: Se pkt.4.2. 2.2 Rammebetingelser • • • • • • • • • • Lovverk og retningslinjer Oppdrag fra Udir Årlige tildelte midler fra Udir Årlige midler som Statped selv setter av til formålet (se budsjett kap.7) Rammebetingelser og kompetanseutviklingsplaner i kommuner og fylkeskommuner Kompetansen som finnes i prosjektgruppen og fagavdelingene i Statped Kompetansen prosjektgruppen henter inn fra eksterne aktører Personalressursene som Statped setter av (se kap. 4.2) Valg av organisering og styringsform (se kap. 4) Materiell; infrastruktur, teknisk utstyr, kommunikasjonsmateriell 2.3 Grensesnitt 2.3.1 Prosjektets forhold til ordinær virksomhet i Statped 1. Oppdragsbrevet S06-13 fra Udir består av fem deler som Statped skal ivareta. Styringsgruppa for prosjektet vedtok høsten 2014 at del 2-5 i oppdragsbrevet ivaretas innenfor prosjektet med nasjonal prosjektleder som hovedansvarlig. 2. Etablering og ledelse av regionale nettverk ivaretas gjennom ordinær drift. De fire regiondirektørene er ansvarlige for gjennomføringen. 3. Regionalt initierte etterutdanningstilbud ivaretas og rapporteres i linjen. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 2.3.2 V003.2 04.12.2014 7 av 21 Sentralt ansvar og regionalt ansvar i Statped Prosjektet har en nasjonal prosjektleder. Alle prosjektets oppgaver som er sentralt initiert ledes av prosjektleder og den nasjonale prosjektgruppen. Nasjonale deloppgaver kan være delegert til regionale prosjektledere. Den nasjonale prosjektgruppen skal koordinere oppgavene og ivareta et nasjonalt perspektiv. De regionale prosjektlederne har ansvar for gjennomføring av felles nasjonale tiltak i egen region. Regionene styrer del 1 av oppdraget. Regionene har også ansvar for regionale tiltak de selv har initiert, selv om tiltakene har utgangspunkt i og klare tangenter til formålet for SEVU-PPT. 2.3.3 Prosjektets forhold til regioner og enheter i Statped Som et matriseorganisert prosjekt disponeres ikke personalressurser utover dem som er satt av til prosjektgruppen. Prosjektet må derfor utløse ressurser ved behov fra styringsgruppen, gjennom linjen. Aktuelle ressurser som skal utløses skal fremgå av prosjektplanen og tilhørende aktivitetsplaner. Nasjonal prosjektleder, eller den som får delegert oppgaven, retter forespørsler gjennom linjen til direktør og regiondirektører, som utløser ressurser i sin region. 2.3.4 Statped og Udir Statped skal ifølge oppdragsbrevets del 5 bistå Udir i oppfølgingen av SEVU-PPT. Statped kan gi styringsinformasjon på bakgrunn av erfaringer, hendelser, informasjon og evalueringer i prosjektet. Nasjonal prosjektleder og styringsgruppen er ansvarlig for at styringsinformasjonen når Udir. Hvis det oppstår tolkningsproblematikk knyttet til oppdrag og tiltak, tar direktøren i Statped kontakt med Udir, slik at en samles om felles forståelse. Når det gjelder utviklingsoppgaver må disse avklares med Udir. 2.3.5 Statped og UH-sektoren Statped har ikke ansvar for videreutdanningstilbudene, men kan bidra inn med fagfolk på forespørsel fra koordinerende UH-instans. Statpeds oppgave er etterutdanning på oppdrag fra Udir, med NTNU som koordinerende instans. Statped og UH-sektoren samarbeider om innhold i nasjonale og regionale tiltak. Alle regioner bør ha en regional UH-instans som kan inngå i de regionale dialog- og ressursgruppene, der også Fylkesmennene er representert. 2.3.6 Statped og Fylkesmennene Regionene i Statped og Fylkesmennene i regionen skal koordinere sin innsats når det gjelder SEVU-PPT. Dette er en del av den ordinære driften i hver region under ledelse av regiondirektør. Fylkesmennene tildeler etterutdanningsmidler i SEVU-PPT. Koordinering på nasjonalt nivå blir tatt hånd om av direktør i Statped og Fylkesmennene sitt arbeidsutvalg. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 8 av 21 3 MÅL OG RESULTATKRAV Formål - Se pkt. 1.2 3.1 Effektmål Effekter, slik som økt andel av systemarbeid og økt kompetanse, vil være påvirket av alle aktiviteter som pågår i SEVU-PPT, og ikke kun aktivitetene som ligger til dette prosjektet. Effektmålinger må ivaretas av en samlet evaluering av den totale satsingen. 3.2 Resultatmål • • • • • • • • Hver aktivitet skal ha formuleringer som viser hvordan innholdet er knyttet til PPT og systemarbeid Hver region skal ha en oversikt over behov for etterutdanning i PPT, som er fremkommet på bakgrunn av innhenting av opplysninger fra kommuner, fylkeskommuner og fylkesmennene Alle aktiviteter skal evalueres og rapporteres. Kvantitative evalueringer skal alltid være på «fornøyd-siden+1» av skalaen (jfr. fem-delt skala i Questback) Alle aktiviteter skal utvikles og gjennomføres i dialog og samhandling med PPT. Kvaliteten og tilpasning sikres gjennom: Tilbakemelding på gjennomførte aktiviteter og innspill til planlagte aktiviteter gjøres i regionale fora, f.eks. arbeidsgrupper, regionale prosjektgrupper, nettverksgrupper o.l. Dette skal referatføres PPT har deltakere i en programkomite for den nasjonale konferansen Deltakelse på etterutdanning skal være uavhengig av geografi og økonomi. Likeverdige muligheter sikres gjennom: Etablering av ett etterutdanningstilbud ved bruk av MOOC (Massive Open Online Courses) innen juni 2015 Etterutdanningstilbudet ved bruk av MOOC skal være gjennomført og evaluert innen 15. desember 2015 Minst 50% deltakelse på nasjonal nettverkskonferanse fra PPT lederne i kommuner og fylkeskommuner i 2015 Deltakelse på nasjonal konferanse skal være uavhengig av geografi og økonomi. I 2015 skal deltakelsen fra PPT-lederne i hvert fylke være på minimum 25 % En nasjonal konferanse for PPT-ledere skal etableres og gjennomføres årlig Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 4 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 9 av 21 PROSJEKTORGANISERING 4.1 Roller og ansvar Statped har valgt å gjennomføre deler av satsingen som et prosjekt. Den resterende delen inngår i Statped sin ordinære virksomhet. Styringsgruppe Direktør og regiondirektører i Statped utgjør prosjektets styringsgruppe. Styringsgruppen skal beslutte i forhold til prosjektet, faglig, administrativt og økonomisk. Styringsgruppen tar beslutninger på bakgrunn av saksfremlegg fra nasjonal prosjektleder. Direktør i Statped rapporterer til direktoratet. Direktør og nasjonal prosjektleder har løpende dialog og samhandling med Udir. Nasjonal prosjektgruppe Den nasjonale prosjektgruppen består av: - Håvar Grøttland, regional prosjektleder Statped nord - Anne Tolgensbakk, regional prosjektleder Statped midt - Ståle Tvete Vollan, regional prosjektleder Statped sørøst - Walther Olsen, regional prosjektleder Statped vest - Nina Fjeldheim, nasjonal prosjektleder - Sidsel Carlsen, kommunikasjonsrådgiver Nasjonal prosjektleder - følger opp alle deler av prosjektet og rapporterer til styringsgruppen - koordinerer arbeidet mellom det nasjonale og det regionale nivået. - skal være pådriver og bidragsyter i utviklingen av et likeverdig tilbud til kommuner og fylkeskommuner. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped V003.2 04.12.2014 10 av 21 Regionale prosjektledere - skal gjennomføre og iverksette oppgaver i prosjektet i henhold til styringsgruppas beslutninger - har som oppgave å følge opp prosjektets aktiviteter nasjonalt og regionalt - rapporterer til nasjonal prosjektleder. - kommuniserer tilbudene Prosjektgruppa - skal ha en halvårlig styringsdialog med styringsgruppa - har et årlig dialogmøte med Utdanningsdirektoratet. UH-sektoren - har ansvar for utvikling og gjennomføring av etter- og videreutdanningstilbud. - NTNU har fått i oppdrag å koordinere arbeidet Fylkesmannen - har ansvar for tildeling av midler til videre- og etterutdanning - forvalter nasjonale midler til etterutdanning Nasjonale sentra: Læringsmiljøsenteret, Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO), Lesesenteret, Matematikksenteret har fått et tilleggsoppdrag i SEVU-PPT. Oppdraget omfatter: - Utarbeide en samlet oversikt over hva som finnes av kartleggings- og diagnostiseringsmateriell og aktuelt og kvalitativt godt veilednings- og støttemateriell på sine respektive fagområder for barnehage og grunnopplæringen. - Vurdere behov for nyutvikling på områder hvor det er udekkede behov og eventuelle behov knyttet til videreutvikling av eksisterende materiell. - Starte arbeidet med å etablere et eget område på sentrenes nettsider for PP-tjenesten for informasjon og publisering av kartleggings- og veiledningsmateriell. Regional drift og satsing: Regionene i Statped har ulike etablerte strukturer for samarbeid med FM og PPT. Etablerte strukturer vil bli videreført og videreutviklet og nye strukturer vil bli etablert i henhold til de behov som framkommer i dialog med FM og PPT, samt de nasjonale føringer som foreligger. 4.2 Bemanningsplan Rolle Person Nasjonal prosjektleder Nina Fjeldheim (HK) 4 regionale prosjektledere Anne Tolgensbakk (Midt) Ståle T. Vollan (Sørøst) Håvar Grøttland (Nord) Walther Olsen (Vest) KommunikasjonsSidsel Carlsen (HK) medarbeider Lene Fjellstad (Midt) Administrativ støtte Lene Furuli (HK) Kursadministrasjon Åse Engeland (Sørøst) Karen Sømhovd (Sørøst) Produsent: Nasjonal prosjektleder Kompetanse Ledelse, styring Styring og utvikling Kommunikasjonsarbeid Intervju, evaluering (QB), skrivearbeid Nasjonal konferanse, Fasilitering Registrere og administrere etterutdanningene og den nasjonale PPTlederkonferansen % andel tilgjengelig 50% 50% 100% 50% 50% 10% 10 dagsverk 10 dagsverk 5 dagsverk 5 dagsverk Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Teknisk IKT støtte (SIKT) Utviklingsstøtte og bruk av IKT (ALT) Økonomi Arkiv og dokumentasjon John Kjelaas (Midt) Randi Johannessen (Nord) Cecilie Kaarbø (Vest) Lasse Aabølling (HK) Børge Breivik (HK) Lars Abrahamsen (HK) Trond Hugo Knutsen (HK) Ole Bjørn Lier (HK) Pål Eivind Haugen (HK) Gunnar Uglem (HK) Fast person fra region Nord Fast person fra arkivarene V003.2 04.12.2014 11 av 21 Adm.støtte – etterutdanning Adm.støtte – etterutdanning Adm.støtte – etterutdanning Nasjonal konferansestøtte: Lyd, bilde, lys, streaming, teknisk hjelp ved presentasjoner med videre 3 dagsverk 3 dagsverk 3 dagsverk 40 dagsverk Etterutdanning og MOOC (se pkt. g side 4) Film-intervju, klipping, nasjonal PPT-leder konferanse Veiledning, budsjett, regnskap, rapportering m.v. Spørsmål om reg. i Fabris. Oppretting av tjenester. Utvikle felles rutiner 20% 10 dagsverk 10 dagsverk 10 dagsverk *ressurser til regionalt initierte tiltak er ikke med – disse håndteres på ordinær måte i linjeorg. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 5 V003.2 04.12.2014 12 av 21 PLANER 5.1 Detaljert prosjektplan Se vedlegg. 5.2 Hovedaktiviteter Beskrivelse av hovedaktivitetene i prosjektet Nasjonal konferanse for PPT ledere – Høsten 2015 Beskrivelse av aktiviteten Formålet med aktiviteten Oppstartskriterier Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten Nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT er deloppdrag 2 fra Udir til Statped: «Etablere, koordinere og lede årlige nasjonale nettverkskonferanser», periode 2014 - 2018. Den årlige nasjonale nettverkskonferanse for PPT-ledere skal bidra til at erfaringene på lokalt og regionalt nivå løftes opp på nasjonalt nivå. Nettverkskonferansen skal bidra til at de gode løsningene og eksemplene synliggjøres, og bidra til å legge til rette for økt fokus på systemrettet arbeid i PPT. • Midler til gjennomføring av den nasjonale nettverkskonferansen blir gitt gjennom det ordinære tildelingsbrevet til Statped hvert år. • Evalueringen fra fjorårets konferanse ligger til grunn for neste års konferanse. • For å ivareta sammenhengen mellom de regionale nettverkene og den nasjonale nettverkskonferansen ønsker Udir at Statped i planleggingen og gjennomføringen av nettverkskonferansene involverer representanter fra regionale nettverk, UH-sektor og nasjonale sentra. Dette gjøres gjennom etableringen av en programkomite Nina Fjeldheim og Ståle T. Vollan. • Styringsgruppa for prosjektet bestilte en digital plattform for konferansen i 2014. • Møteplassen blir videreført i 2015, på Facebook, hvor målet er å doble antall følgere fra PPT i gruppen. • Videre skal det, som i 2014, produseres video-intervju, og arrangeres direkte streaming fra konferansen i 2015. Etterutdanning flerspråklighet - våren 2015 Beskrivelse av aktiviteten Tre en-dagssamlinger med individuelt arbeid eller gruppearbeid mellom samlingene. Etterutdanningen vil inneholde en kombinasjon av forelesninger, workshop med egne kasus og oppgaveinnlevering. Medbrakte kasus diskuteres i lys av tema fra forelesningene. Kunnskap om flerspråklig utvikling, norsk som andrespråk og rettigheter i forhold til opplæring er grunnleggende tema innenfor dette fagområdet. Pedagogiske konsekvenser av utredning og tilrettelegging for læring vil gis en sentral plass. Formålet med aktiviteten Mellom samlingene legges det opp til å anvende innhold fra etterutdanningen, samarbeid mellom deltakere og noe skriftlig arbeid ut fra dette. Det vil bli tilbud om oppfølging og veiledning av dette arbeidet. Styrke PPT sin kompetanse - i utredning av flerspråklige barn/elever med spesialpedagogiske behov. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Oppstartskriterier Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten V003.2 04.12.2014 13 av 21 - innen tilrettelegging av opplæringstilbudet til flerspråklige barn/elever med spesialpedagogiske behov. - i systemarbeid i arbeid med flerspråklige barn/elever Rammebeskrivelse er laget av NTNU Utlysing og påmelding gjennomført fra 1.aug. -1.sep. 2015 Minimum antall deltakere pr. gruppe: 10 deltakere I prosjektgruppen: Håvar Grøttland, Walther Olsen, Ståle T. Vollan Fagansvarlige: Espen Egeberg og Kirsten Bjerkan Aktiviteten er gjennomført i henhold til aktivitetsplan, og evalueringer og rapport er gjennomført i tråd med plan. PPT har økt kunnskap om flerspråklighet, og kan håndtere arbeid med dette inn mot opplæringsarenaene. Statped får kunnskap om PPT sin kompetanse som grunnlag for videre utvikling av tjenestene. Etterutdanning flerkulturalitet våren 2015 Beskrivelse av aktiviteten Tre en-dagssamlinger med individuelt arbeid eller gruppearbeid mellom samlingene. Etterutdanningen vil inneholde en kombinasjon av forelesninger, workshop med egne kasus og oppgaveinnlevering. Mellom samlingene legges det opp til samarbeid mellom deltakere og noe skriftlig arbeid ut fra dette. Det vil bli tilbud om oppfølging og veiledning. Deltakerne skal sette seg inn i litteratur om emnet, og det vil bli presentert litteratur som forberedelse til samlingene. Formålet med aktiviteten Oppstartskriterier Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten Etterutdanningstilbudet - tar opp flerkulturell forståelse hvor kommunikasjonen mellom PPT og foresatte står sentralt - skal gi teoretisk og praktisk innsikt som grunnlag for refleksjon over det kulturelle møtet mellom skole, barnehage, PPT og foresatte. - vil i tillegg ta opp hvordan nedsatt funksjonsevne kan oppfattes av foresatte og profesjonelle, og hvordan legge til rette for gode utviklingsbetingelser ut fra et flerkulturelt perspektiv. Etterutdanningstilbudet vil i hovedsak handle om - å øke PPT-rådgiverens flerkulturelle forståelse i spesialpedagogisk rådgivning rettet mot minoritetsspråklige foreldre, barnehagelærere og lærere - å sette fokus på ulike tilnærminger til nedsatt funksjonsevne og intervensjonstiltak i arbeidet med minoritetsspråklige barn med spesialpedagogiske behov. Hovedfokus vil være rettet mot endringer på systemnivå. Rammebeskrivelse er laget av NTNU Utlysing og påmelding gjennomført fra 1.aug. -1.sep. 2015 Minimum antall deltakere pr. gruppe: 10 deltakere I prosjektgruppen: Håvar Grøttland, Walther Olsen, Ståle T. Vollan Fagansvarlige: Meral Øzerk og Elisabeth Mikkelsen Aktiviteten er gjennomført ihh til aktivitetsplan, og evalueringer og rapport er gjennomført i tråd med plan. PPT har økt kunnskap om flerkulturalitet, og kan håndtere arbeid med dette inn mot opplæringsarenaene. Statped får kunnskap om PPT sin kompetanse som grunnlag for videre utvikling av tjenestene. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped V003.2 04.12.2014 14 av 21 Etterutdanning oppdrag Udir skoleåret 2015/16 Beskrivelse av aktiviteten Formålet med aktiviteten Oppstartskriterier Etterutdanning innfor gitt tema på bakgrunn av oppdrag fra Udir Styrke PPTs kompetanse innenfor det/de områder oppdraget omfatter Kursbeskrivelse godkjennes av NTNU Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten Anne Tolgensbakk, Walther Olsen Aktiviteten, inkl. evalueringer og rapportering, er gjennomført ihh til plan. At PPT har økt sin kunnskap og handlingskompetanse innenfor det/de områder oppdraget omfatter, og derav blir i stand til å håndtere problemstillinger knyttet til dette ut mot opplæringsarenaene. Statped får kunnskap om PPT sin kompetanse som grunnlag for videre utvikling av sine tjenester. Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT (MOOC) Beskrivelse av aktiviteten Formålet med aktiviteten Oppstartskriterier Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten Utviklingsprosjektet er nasjonalt og prosjektet gjennomføres i alle de fire regionene. Utgangspunktet er en kartlegging av behov for etterutdanning i PPT i tjenester med få ansatte (>3). Etterutdanningen har som formål å styrke kompetansen i PPT og utvikle en elektronisk plattform som verktøy i dette arbeidet. Deltakerne skal være «medforskere» på egen læring og kompetanseutvikling når det gjelder bruken av et virtuelt klasserom. Likeverdig tilgang til Statpeds tjenester herunder etterutdanning Tid, kompetanse og økonomi Håvar Grøttland, Anne Tolgensbakk, Nina Fjeldheim Kunnskap om og forutsetninger for e- læring og dokumentasjon Prosjektgruppe – drift Beskrivelse av aktiviteten Formålet med aktiviteten Oppstartskriterier Ansvarlig for aktiviteten Resultater fra aktiviteten Styring – ledelse – oppfølging – fordeling – Prosjektgruppemøter: Dag 1 status og fremdrift. Dag 2 arbeid med aktiviteter - (Oslo), NTNU (Trondheim), Styringsgruppe (Oslo). • Prosjektplan – oppdatering (NF - Alle) • Aktivitetsplaner – til hver hovedakt: (Se fordeling) • Aktivitetsplaner - oppdatering - samlet oversikt (AT) • Oppdatering - Budsjett (AT) • Deltakeroversikt – oppdatering (WO) • Rapportering – halvårlig (Alle) • Kompetanseutvikling (NF) • Kommunikasjonsstrategi – oppdatering (SC) Sikre prosjektets fremdrift i henhold til planer og vedtak Tid, kompetanse, økonomi Nina Fjeldheim Prosjektet gjennomføres etter retningslinjene fra Udir og styringsgruppen og PPT får hevet sin kompetanse. Dette vil igjen gi bedre tjenester til elever med spesielle behov. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 15 av 21 5.3 Hovedmilepæler og leveranser Milepælsløp – Nasjonal konferanse for PPT-ledere 2015 M/L Beskrivelse av milepæl eller leveranse Dato N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 Når evalueringsrapport fra konferanse 2014 er levert styringsgruppa Når Konferansested 2015 er bestilt Når programkomiteen har hatt møte Når invitasjon med program er sendt ut Når kursdatabasen er stengt for påmelding Når konferansen er gjennomført Når Evalueringsrapport fra konferanse 2015 er levert styringsgruppa 20.11.2014 01.12.2014 01.03.2015 15.05.2015 15.09.2015 20.10.2015 20.11.2015 Milepælsløp - Etterutdanning oppdrag Udir 2015 inkl. MOOC M/L Beskrivelse av milepæl eller leveranse Dato E1 E2 E3 E4 E5 E6 Når tema for 2015 er mottatt fra Udir Når UDIR og NTNU har gitt klarsignal for rammer/innhold inkl. MOOC Når avtale mellom prosjekt og ALT og SIKT er godkjent av linjeledere Når alle fagpersoner fra linjen er på plass Når den teknologiske plattformen er klar til bruk Når «Informasjonsmal» for etterutdanningstilbud SEVU PPT er sendt til NTNU Når etterutdanningstilbudet er utlyst Når søknadsvinduet er åpnet Når søknadsvinduet er lukket Når den første aktiviteten i etterutdanningen er gjennomført Når siste aktivitet på etterutdanninga er gjennomført Når evalueringsrapport er levert – til prosjektgruppa 01.01.2015 15.01.2015 01.03.2015 01.03.2015 01.05.2015 01.05.2015 E7 E8 E9 E10 E11 E12 10.06.2015 01.08.2015 01.09.2015 15.10.2015 01.06.2016 15.06.2016 Milepælsløp - Etterutdanning oppdrag Udir 2014 - Flerspråklighet og flerkulturalitet M/L Beskrivelse av milepæl eller leveranse Dato EF1 EF3 EF4 EF6 Når tema for 2015 er mottatt fra Udir Når avtale mellom prosjekt og ALT og SIKT er godkjent av linjeledere Når fagpersoner er på plass Når «Informasjonsmal» for etterutdanningstilbud SEVU PPT er sendt til NTNU Når etterutdanningstilbudet er utlyst Når søknadsvinduet er åpnet Når søknadsvinduet er lukket Når den første aktiviteten i etterutdanningen er gjennomført Når Styringsgruppa har fattet vedtak om temaet skal fortsette H2015 Når siste aktivitet på etterutdanninga er gjennomført Når evalueringsrapport er levert til prosjektgruppa 01.01.2014 01.03.2014 01.03.2014 01.05.2014 EF7 EF8 EF9 EF10 EF11 EF12 EF13 Produsent: Nasjonal prosjektleder 10.06.2014 01.08.2014 01.09.2014 16.09.2014 01.02.2015 01.06.2015 15.06.2015 Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 16 av 21 Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT (MOOC) M/L Beskrivelse av milepæl eller leveranse U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 Når det foreligger resultat fra kartlegging av deltakelse på etterutdanning Når prosjektbeskrivelsen er levert Styringsgruppa Når avtale mellom prosjekt og ALT og SIKT er godkjent av linjeledere Når 4 piloter i de 4 regionene er valgt ut Når de(n) teknologiske plattformen er klar til bruk Når fagpersoner er på plass Når «Informasjonsmal» om etterutdanninga er levert nasj. prosjektleder Når invitasjon til et strategisk utvalg pp-tjenester er sendt ut Når deltakere er valgt ut Når den første etterutdanningsdagen er gjennomført Når midtveisevaluering er levert nasj.prosjektleder Når siste aktivitet på etterutdanninga er gjennomført Når evalueringsrapport er levert – til prosjektgruppa Produsent: Nasjonal prosjektleder Dato Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 6 V003.2 04.12.2014 17 av 21 USIKKERHET Sannsynlighet kode S: Aktuell bedømmelse av sannsynligheten for at hendelsen inntreffer dersom planlagte tiltak ikke gjennomføres 5 Svært stor sannsynlighet (80 % - 100%) 4 Stor sannsynlighet (60 – 80%) 3 Middels høy sannsynlighet (40 - 60%) 2 Lav sannsynlighet (20 – 40%) 1 Usannsynlig (mindre enn 10% - 20%) 0 Risikoen er bortfalt eller eliminert Nr Risiko/hendelse Konsekvenser kode K: Bedømmelse av konsekvensene om hendelsen inntreffer: 5 Svært alvorlig: Hele (del)prosjektet er i fare 4 Alvorlig: Hele (del)prosjektets planer må gjøres om 3 Moderat: Hele (del)prosjektets planer påvirkes, men totalrammen for prosjektet kan holdes 2 Lav: Planer for (del)prosjektet påvirkes, men totalrammen holdes 1 Ubetydelig: Begrenset virkning, kan innhentes S K Konsekvenser Gardering/Tiltak Sykemeldinger 4 3 God regional forankring Endring av økonomiske rammebetingelser Uklare styring og styringssignaler, - og beslutninger 4 4 «Strekk i laget mellom sentral styring og regional styring» Kompetanse og kunnskap om prosjektarbeid 4 3 Kunnskap om gruppeprosesser Regional organisering, avklaring og forståelse av styring mellom regiondirektør / regional prosjektleder og nasjonal prosjektleder 2 2 3 2 5 4 3 2 Motivasjon/kreativitet/autonomi 3 2 Byråkrati 3 2 Reduksjon av andre tjenester når fagpersoner tas ut til oppdrag som etterutdanning 5 3 For mange konkurrerende tilbud til PPT 3 3 Produsent: Nasjonal prosjektleder Noen av regionene får ikke gjennomført sine aktiviteter eller må utsettes Må utarbeide ny prosjektplan, utsette eller endre aktiviteter Hele eller deler av prosjektet må gjøres om God og systematisk dokumentasjon av kvalitetene ved prosjektet Arbeide med klare rolle og funksjoner mellom styringsgruppen, Udir, nasjonal prosjektleder og regionale prosjektledere Uklarhet hva styres av hvem og Sikre god dialog mellom relevante når aktører Framdrift av prosjektet Kunnskap om prosjektarbeid og gjennomføring, implementering og evaluering Stabilitet i gruppen Bevisstgjøring av deltakelse Uklare roller og funksjon Avklaring gjennom dialog og beskrivelser i prosjektplan og evaluering av styring og rapportering. Evaluering av den interne organisering – læring for Statped i nasjonal prosjekt organisering Lav motivasjon og lite energi i Sikre gode tilbakemeldinger på gruppa eller hos enkelt eget og andres arbeid deltakere Fokus på rapportering og Tydelige krav til rapportering og kontroll framfor resultat omfang Brukere og samarbeidspartnere Tidlig planlegging. Orientering i en eller flere regioner vil få et internt og eksternt. Planlegge for dårligere tilbud fra Statped i en redusert drift. Bruke digitale gitt periode løsninger som krever mindre tid. Irritasjon hos PPT. Ødsling av God koordinering mellom aktører. statlige ressurser. Kontinuerlig innhenting av informasjon fra PPT. Edruelige på hvilke tilbud Statped tilbyr – og når de tilbys Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped 7 V003.2 04.12.2014 18 av 21 BUDSJETT Rammer og tildeling for 2015 når det gjelder prosjektet er p.t. ikke kjent. Det er nødvending å synliggjøre egen tildeling av prosjektmidler fra Udir, samt hva prosjektet får tilført gjennom ordinære midler i Statped. Interne lønnsutgifter er IKKE tatt med. Reisetid er ikke tatt med. Utgifter • • • • • • • Nasjonal konferanse Foredragsholdere Overnattinger, mat, lokaler Underholdning Leie av teknisk utstyr o.a. Kommunikasjonsmateriell Reiseutjevningsmidler (50 x1500) Deltakeravgift (200 x 1500) Etterutdanning flerspråklighet Reise og oppholdsutgifter Kurslok. m/lunsj o.a.(ca. 15 000 pr.d) Deltakeravgift (140x1000) Etterutdanning flerkulturalitet Reise og oppholdsutgifter Kurslok. m/lunsj o.a.(ca. 15 000 pr.d) Deltakeravgift (120x1000) Etterutdanning oppdrag Udir 2015/16 Reise og oppholdsutgifter Foredragsholdere Materialkostnader Utviklingskostnader Deltakeravgift (??) Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT Kartlegging av behov Planlegging Investering Utgifter ifm referansegruppearbeid Foredragsholdere Prosjektgruppe – drift Drift av prosjektet, Reise, opphold m.v. Kompetanseutvikling Uforutsette utgifter 10% av totalbudsjett Inntekter 60 000 800 000 30 000 10 000 50 000 75 000 300 000 105 000 180 000 140 000 105 000 180 000 120 000 ??? ?? 340 000 250 000 90 000 ???? 0 0 Regnskapsføring: Prosjektet har en fast økonomimedarbeider som er kontaktperson og som håndterer regnskapet for de aktivitetene som er nevnt i budsjettet, og som bistår nasjonal prosjektleder med å sette opp budsjett. Denne oppgaven legges til administrasjonsavdelingen i region nord. I regnskapet for prosjektaktivitetene føres en på følgende måte: Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 19 av 21 For alle aktiviteter skal det påføres prosjektkode: 2013/11346, 3400(initialer), og kap. 0226 post 21. Lønn og reise, internt i Statped: • For alle lønnsutgifter og reiseutgifter til Statped-ansatte benyttes den enheten hvor den tilsatte arbeider til vanlig, inkludert kommunikasjonsrådgiver, fra koststed, dimensjon 2, 2000 (Nord), 3000 (Midt), 4000 (Vest) og 5000 (Sørøst). • For alle lønnsutgifter og reiseutgifter til egne medarbeidere fra HK, nasjonal prosjektleder, SIKT, og ALT brukes tilsvarende koststed 1000 (HK). • På grunn av dette vil det variere fra år til år hvordan kostnader til reiser fordeler seg mellom enhetene i Statped. Drift: • For alle driftsutgifter til nasjonale tiltak, som nasjonal nettverkskonferanse og etterutdanning, andre fagdager med videre hvor det løper utgifter til konferanserom, dagpakker, utstyr og honorar skal alltid brukes koststed: 1000 (HK), brukes. • Alle utgifter til regionale prosjektgrupper, dialog- og resursgruppemøter, som møterom, møtemat og reiseutgifter til eksterne, føres på respektiv region. • Budsjett og regnskap for regionale nettverk og regionalt initierte oppgaver er ikke en del av prosjektet, og føres derfor i sin helhet i regionene, uten prosjektkoden. • Hvis en i tillegg får definerte midler knyttet til spesifikke oppgaver i SEVU-PPT, men som utføres i regionene som en del av oppgaver i linja, overføres det midler fra prosjektet til regionene etter avtale. Ekstra dimensjon for nasjonale aktiviteter Hver aktivitet i prosjektet skal føres på prosjektnummeret som vanlig, men i tillegg merkes med et eget avtalenummer under dimensjon 3. Disse følger kodene på milepælsplanene i prosjektplanen: • EU1: Etterutdanning fra Statped (flerspråklighet 2014-2015) • EU2: Etterutdanning fra Statped (flerkulturalitet 2014-2015) • EU3: Etterutdanning fra Statped • EU4: Etterutdanning fra Statped • PPT14: Nasjonal Nettverkskonferanse for PPT-ledere 2014 • PPT15: Nasjonal Nettverkskonferanse for PPT-ledere 2015 • FD1: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT (Skolevegring-skoleutvikling 2014) • FD2: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT • FD3: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT • MC1: E-tilbud i regi av Statped SEVU-PPT • MC2: E-tilbud i regi av Statped SEVU-PPT • MC3: E-tilbud i regi av Statped SEVU-PPT • MC4: E-tilbud i regi av Statped SEVU-PPT 8 TJENESTEREGISTRERING Prosjektgruppa ønsker å ha en fast arkivar til å støtte prosjektet når det gjelder registreringsarbeidet i Fabris og/eller Ephorte. Det utpekes en arkivar for prosjektet gjennom linja. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped Dok. ref: Versjon: Dato: Side: V003.2 04.12.2014 20 av 21 8.1 Hovedprinsipp for registrering i Fabris 1. Nasjonale oppgaver, som utføres i alle regioner og alle aktiviteter og tjenester som er knyttet til det nasjonale prosjektet føres i FABRIS under HK sitt saksnummer (HK2014-020). 2. Alle regionale oppgaver, som er regionalt initiert, eller som der regionen er ansvarlig i linja – blir ført på regionens sitt saksnummer (eks: VE2014-017). 8.2 Registrering av tjenester i Fabris: • • • 9 I HK sitt saksnummer føres alle overordnede dokumenter i prosjektet, samt alle dokumenter knyttet til samarbeid med andre aktører i SEVU-PPT Under hovedsaken til HK opprettes ulike tjenester knyttet til nasjonale tiltak Årlig nasjonal lederkonferanse for PPT = 1 tjeneste (eks: «Nasjonal konferanse for PPT ledere – 2014») Etterutdanning, gjennomført med en spesifikk gruppe = 1 tjeneste (eks. «Etterutdanning – SEVU-PPT – Flerspråklighet – Stavanger 2014») For høsten 2014 vil vi derfor ha 4 tjenester for flerspråklighet og 4 tjenester for flerkulturalitet. Fagdager – gjennomført i alle regioner og som er avtalt nasjonalt = 1 tjenester (eks. «Fagdag om skoleendring og skolevegring – Sogndal 2014») Under regionenes saksnummer føres alle overordnede dokumenter knyttet til SEVU-PPT, på saker som er initiert av regionen eller som er plassert i linja i regionen. Det kan være dokumenter knyttet til møter i ressursgrupper, koordineringsgrupper eller dokumenter fra regionen til HK/nasjonal prosjektleder osv. Under regionen saksnummer opprettes ulike tjenester knyttet til regionalt initierte tiltak Fagdager, etterutdanning, kurs, systemveiledning osv. KVALITETSSIKRING Ikke aktuelt. 10 NYTTEVURDERINGER Se resultat- og effektmål kapittel 3. 10.1 Evaluering Hver aktivitet i prosjektet evalueres etter nærmere beskrivelse i aktivitetsplanene. Det er viktig å avklare hvilke deler som skal evalueres av eksterne instanser – og hva prosjektet selv skal evaluere. Det må avklares med Udir og NTNU om hvordan og når en overordnet evaluering av hele SEVU-PPT skal gjennomføres. Det må avklares med Udir og NTNU om hvordan og når etterutdanningene på prioriterte områder skal evalueres, og av hvem. Det er viktig at det ikke gjøres parallelle evalueringer! Prosjektgruppa er ansvarlig for at nasjonal nettverkskonferanse for PPT ledere blir evaluert ved hjelp av QuestBack og ved å innhente opplysninger i regionale fora. I tillegg er det nødvendig at en får tilbakemelding på «streaming» fra konferansen. Alle opplysninger samles i en kort evalueringsrapport. Evalueringsrapporter fra de årlige konferansene bør utformes slik at en kan gjøre sammenligninger fra år til år. Evaluering av regionalt initierte tiltak avgjøres i regionene. Rapport sendes i linja. 10.2 Rapportering Nasjonal prosjektleder rapporterer til Styringsgruppe etter oppsatt møteplan. Kun på avvik fra plan; tid, økonomi, ressurser, kompetanse og spesielle hendelser – eller på forespørsel fra Styringsgruppa. Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015 Dok. ref: Versjon: Dato: Side: Prosjektplan Prosjekt: SEVU-PPT - Statped V003.2 04.12.2014 21 av 21 Nasjonal prosjektleder skriver samlerapporter fra prosjektet til Styringsgruppa - halvårlig (ev. Udir). Nasjonal prosjektleder er ansvarlig for sluttrapport. Regionale prosjektledere skriver halvårlige rapporter til nasjonal prosjektleder på prosjektaktivitetene i regionen. Referat fra møter etc når det gjelder regionale tiltak og som kan ha innvirkning på prosjektet sendes som informasjon i kopi. Ellers oppdaterer regionale prosjektledere felles grunnlag for rapportering etter nærmere avtale med nasjonal prosjektleder (se blant annet kap. 5 om «Hovedaktiviteter» «prosjektgruppa – drift») Regiondirektørene rapporter aktiviteter fra basisorganisasjonen / linja på ordinær måte. Statped skal svare på oppdragsbrevet samlet. En har nå oppgaver som både er prosjektorganisert og som er i linja. Styringsgruppen avgjør hvordan en slik samlerapport skal håndteres og hvem som skal ha oppgaven. 11 KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET Prosjektet er avsluttet når: • sluttrapport er levert • regnskap er avsluttet og alle fakturaer er betalt • alle tjenester er ferdig registrert i Fabris og tjenestene er avsluttet Produsent: Nasjonal prosjektleder Skrevet ut: 24.02.2015
© Copyright 2024