Virksomhetsplan
Mål, virkemidler og handlingsplan
VISJON
Hovedmål
Innsatsområder
Innsatsområder
Delmål
Delmål
Virkemidler
Virkemidler
Hovedmålet beskriver det
vi vil at klubben skal oppnå
og bli til i forhold til
omgivelsene.
Handlingsplan
Handlingsplan
Verdigrunnlag
Virksomhetsidé
Langsiktig, skal stå fast over
en periode på ca 20 år.
Hva er et mål?
En beskrivelse av en
ønsket fremtidig tilstand
eller et resultat.
Hvorfor skal vi ha mål?
•
•
•
•
•
Mål beskriver hvilken retning
klubben skal gå.
Mål gir fokus for innsats og energi.
Mål definerer ambisjonsnivå.
Et akseptert mål gir lyst til endring
av adferd og læring.
Et målbart mål gir mulighet for
suksessfølelse.
Har klubben felles drivkraft og felles retning?
Bredde/sosialt/trivsel
Ambisjonsnivå
Den sosiale
klubben
Klubben der
ikke noe skjer
Klubben der både
topp og bredde er i
fokus
Ren eliteklubb
Prestasjon/sportslig satsing
Hovedmål
Hva skal være
overordnet mål for
klubben som alle
skal innrette
innsatsen mot?
HUSK!
Målet må samsvare med
de 3 v’ene.
VISJON
Hovedmål
Innsatsområder
Innsatsområder
Delmål
Delmål
Virkemidler
Virkemidler
Handlingsplan
Verdigrunnlag
Virksomhetsidé
Innsatsområder, delmål og
virkemidler skal sikre oss at vi
tar små sikre steg i retning
mot visjonen og hovedmålet.
Innsatsområdene
Hvor blir det viktigst å rette innsatsen
dersom vi skal nå hovedmålet?
Trenere:
Ledelse:
Organisasjon:
Arrangement:
Aktivitet:
Anlegg:
…. inndeling etter hjulet ?
Delmål
Ut fra de 3 v’ene,
hovedmålet og det dere
drømmer om:
Lag delmål som beskriver
hvilke resultater vi må nå i
de valgte
innsatsområdene?
Delmål
Trenere
Ledelse
Organisasjon
Arrangement
Aktivitet
Anlegg
SMARTE mål
• Spesifikke
• Målbare
• Ambisiøse
• Realistiske
• Tidsbestemte
• Evaluerbare
Mål - virkemidler
Hovedmål
Delmål 1
Delmål 2
Virkemidler
VM
VM
Delmål 3
VM
Virkemidler
Med virkemidler menes de
midler – det være seg
praktiske verktøy,
organisering, rutiner,
menneskers innsats eller
materialer som brukes for å
oppnå mål.
Virkemidler
Hva blir de viktigste virkemidlene
som må knyttes til målene som er
foreslått?
Delmål og virkemidler
Delmål trenere:
Virkemidler:
Delmål ledelse:
Virkemidler:
Delmål organisasjon:
Virkemidler:
Delmål arrangement:
Virkemidler:
Delmål aktivitet:
Virkemidler:
Delmål anlegg:
Virkemidler:
1.
2.
3…
Vi ordner, justerer og sluttstiller
Er det behov for å justere de ulike delene?
– Er vi fornøyd med formuleringene?
– Kan omverden forstå det vi har beskrevet i
virksomhetsplanen?
VISJON
Hovedmål
Hovedmål
Innsatsområder
Innsatsområder
Delmål
Delmål
Virkemidler
Virkemidler
Handlingsplan
Verdigrunnlag
Virksomhetsidé
Handlingsplaner bryter ned delmål
og virkemidler på detaljnivå.
Hva vedtas på årsmøtet?
Forbundsnivå
Vanlig at tinget vedtar plan med visjon, verdier,
virksomhetside, hovedmål, innsatsområder, delmål og
virkemidler, men uten handlingsplan. Etter tinget lager
komiteene og områdene sine handlingsplaner som kobles
til budsjettprosessen.
Fleridrettslag
Årsmøtet vedtar gjerne handlingsplanen til hovedlaget.
Gruppene lager sine handlingsplaner etter vedtak av
virksomhetsplanen på årsmøtet.
Små idrettslag
Vedtar gjerne virksomhetsplan og ferdig handlingsplan på
årsmøtet.
Handlingsplan - tiltaksnivå
Handlingsplanen beskriver konkret
–
–
–
–
hvilke tiltak som skal gjennomføres
når tiltakene skal gjennomføres
hvem som skal gjøre det
hvilke ressurser som skal settes inn.
Prioriteringer mellom innsatsområder
og tiltak må komme fram i de
budsjetter som utarbeides.
Handlingsplan
Dette henter vi fra virksomhetsplanen
Aktivitet
Trenere
Ledelse
Organisasjon
Anlegg
Arrangement
DELMÅL
…
…
DELMÅL
…
…
DELMÅL
…
…
DELMÅL
…
…
DELMÅL
…
…
DELMÅL
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
VIRKEMIDLER
…
…
…
…
Handlingsplan (liten klubb)
Område
Mål
Tiltak
Ansvar/frist
Ressurser
Status
Handlingsplan (område)
MÅL:
Delmål
…
Tiltak
Ansvar
Frist
Ressurser
Status
Fra papir til handlinger
Den ferdige planen baserer seg på hva mange medlemmer ønsker.
Den må brukes aktivt av hver enkelt frivillig og eventuelt ansatte.
Ansvaret til hver enkelt må følges opp aktivt dersom målene skal
nås. Dette skaper en klubb i utvikling uten alt for stor belasting på
den enkelte.
Virksomhetsplan
Arbeid med planen
• Møter hver 3. måned for ledere/ansvarlige for alle områdene
– Mål og aksjonslogg (status på handlingsplan)
• På alle styremøter
– Orientere om status på HP
• Årsrapport
– Årsberetning til årsmøtet med resultatoppnåelse på virksomhetsplanen
• Evaluering
– Hvordan har planen og arbeidet med den fungert?
Planarbeid i en strukturert klubb
Gjenomgang av
virksomhetsplanen
Evaluering av
sesongen
Komité og ansatte
presenterer sin mål
og hp for året
Møte for
oppfølging status
hp
Møte for
oppfølging og
status hp
Møte for
oppfølging og
status hp