Prosjektplan - Helse Nord
Prosjektplan Forprosjekt treningskontakt fordypning i friluftsliv Dato: Versjon nr.: Endring 19.03.2015 2.0 Versjon Forfatter Dato 1.1 Arne Okkenhaug 1.2 Arne Okkenhaug Etter innspill fra prosj. ansv. 05.03.2015 1.3 Arne Okkenhaug Etter innspill fra arb.gruppe 12.03.2015 2.0 Arne Okkenhaug Godkjent av prosjektansvarlig 19.03.2015 25.02.2015 Godkjent Innhold 1 BAKGRUNN OG FORANKRING............................................................................... 3 1.1 Oppsummering av prosjektmandat ............................................................................... 4 1.2 Definisjoner og begreper ............................................................................................... 5 2 MÅL ........................................................................................................................... 5 3 PROSJEKTORGANISERING .................................................................................... 6 4 OVERORDNET MILEPÆLSPLAN ............................................................................ 7 5 HOVEDAKTIVITETER ............................................................................................... 8 6 GJENNOMFØRING ................................................................................................... 9 6.1 Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan ....................................... 9 6.2 Gjennomføring av prosjektet ......................................................................................... 9 7 PROSJEKTBUDSJETT OG FINANSIERING ............................................................ 9 8 KRITISKE SUKSESSFAKTORER............................................................................10 9 RAPPORTERING TIL STYRINGSGRUPPE .FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 10 REFERANSER .........................................................................................................10 Prosjektplan <Prosjektnavn> 2 1 Bakgrunn og forankring Kommunene i Nord- Trøndelag, og spesielt Levanger, har vært tidlig ute med å ta i bruk fysisk aktivitet i oppfølgingen av mennesker med psykiske lidelser. Allerede i 1995 startet et samarbeid mellom Sykehuset Levanger, Psykiatrisk klinikk og fylkeslegen med å spre kunnskap om fysisk aktivitet, friluftsliv og psykisk helse. Psykiatrisk klinikk ved både Sykehuset Namsos og Levanger har gode og lange tradisjoner på å benytte fysisk aktivitet og friluftsliv som en del av behandling – og rehabiliteringsarbeidet. Siden 2009 har Helse Nord Trøndelag HF Sykehuset Levanger, fylkesmannen, fylkeskommunen, Levanger, Verdal og Steinkjer kommuner samarbeidet om å skolere treningskontakter. Helseforetaket var initiativtaker og faglig ansvarlig for treningskontaktkurset. Nå ligger hovedtyngden av oppgavene på kommunene, men helseforetaket deltar fortsatt i samarbeidet. Det er i tillegg utarbeidet en modell og gjennomført et kurslederkurs for utdanning av treningskontakter. Her har helseforetaket vært faglig ansvarlig. Hensikten med treningskontakt er å hjelpe folk som trenger det - med å komme i regelmessig fysisk aktivitet. Mennesker med psykiske lidelser er i dårligere fysisk form enn resten av befolkningen. Treningskontaktordningen er et effektivt og nyttig tiltak som anbefales for å få mennesker med psykiske plager i mer fysisk aktivitet (Martinsen, 2011; Skrede, 2006; Helsedirektoratet; 2011, Okkenhaug, 2013). Treningskontaktordningens opphavsmenn, Atle Skrede og Harald Munkvold, har uttalt at: ved å utdanne treningskontakter, har kommunene fått tilgang til lekfolk som er interessert i å være fysisk aktive sammen med sine medmennesker. Dette gjør det lettere for pasienter å holde seg i aktivitet, og treningskontaktene kan samtidig hjelpe de til å få inngang til nye sosiale arenaer (2006). En treningskontakt er en støttekontakt med gjennomført kurs i planlegging og tilrettelegging av fysisk aktivitet for mennesker med psykiske lidelser og/eller rusmiddelproblemer. Treningskontakten inngår ofte i kommunens tilbud om personlig assistanse. I Nord-Trøndelag er det utdannet 120 treningskontakter siden 2010. Frivillige organisasjoner, som kreftforeningen, har gode erfaringer med bruk av treningskompiser-/kontakter. I Nord Trøndelag har fokuset vært å engasjere kommunalt lønnede treningskontakter, og ikke så mye basert på frivilligheten. Rehabiliteringstanken er sentral i treningskontaktordningen. Det skal være tidsavgrensede, planlagte prosesser med klare mål og virkemidler. Stjørdal kommune vil igangsette sitt treningskontaktkurs medio april 2015. Nord-Trøndelag fylkeskommune ved avd. tannhelse og folkehelse og Mental Helse Nord Trøndelag samarbeider om å etablere friluftskontakter i Nord Trøndelag. Fylkeskommunen bidrar med noe økonomisk støtte, men en ser at det vil være hensiktsmessig med mer ekstern støtte for å kunne bredde dette ut i Nord Trøndelag. Prosjektplan <Prosjektnavn> 3 Ved en eventuell ekstern søknad kan en ide være å bygge på de erfaringer vi har opparbeidet i arbeidet med å etablere treningskontakter. En erfaring vil være å prøve ut en modell med å utdanne treningskontakter med fordypning innen friluftsliv. Da som en videreføring av treningskontaktkurset og siden kunne evaluere effekt. Treningskontaktene med fordypning i friluftsliv kan da være sertifisert til å stå til disposisjon for å inngå i kommunens tilbud om personlig assistanse. Og / eller de kan fungere som likemenn i regi av Mental Helse. Vi har lyst til å gjennomføre et pilotprosjekt med opplæring av treningskontakter med fordypning i friluftsliv i den hensikt å understøtte grunnlaget for å søke prosjektmidler til å igangsette arbeidet med å implementere ordningen i nordtrønderske kommuner. Erfaringene fra pilotprosjektet kan også være av stor verdi for arbeidet som nå er i gang i Nord Trøndelag rundt treningskontaktsamarbeid. Ytre Namdal og Stjørdal er i gang med treningskontaktkurs etter Innherredsmodellen. INVEST-kommunene med prosjektledelse i Snåsa har erfaring med kursing av treningskompiser. INVEST ønsker fokus på inaktive barn og familier med overvekt. Flere brukere og utdannede lekfolk har interesse for fysisk aktivitet og friluftsliv. 1.1 Oppsummering av prosjektmandat Samarbeide med kursledere i Stjørdal, Mental helse, prosjektledelse i «Etableringen av treningskontaktordningen i Nord Trøndelag», Nord – Trøndelag fylkeskommune og HNT HF. Utarbeide en modell for fordypningskurs innen friluftsliv for treningskontakter. Treningskontaktkurset er «Innherredsmodellen». www.hnt.no/treningskontakt Treningskontaktkurset er på 16 timer og fordypningskurset; «friluftsliv» stipuleres til 4 timer. Samarbeide med Stjørdal kommune om øremerkede plasser på treningskontaktkurset medio april 2015. Gjennomføre fordypningskurset; «Friluftsliv» ultimo april 2015. Kurset åpner også opp for tidligere utdannende treningskontakter etter Innherredsmodellen. Ved behov for prioritering blant søkere, vil personer som tidligere har hatt treningskontakt eller vært bruker av tjenester innen psykisk helse bli prioritert. Om en rekker det tidsmessig, kan erfaringene fra forprosjektet brukes som grunnlagsinformasjon for en eventuell søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse. Erfaringene fra forprosjektet skal også kunne brukes i arbeidet for å få til et godt samarbeid innad i Nord Trøndelag med aktørene som har fokus på psykisk helse, fysisk aktivitet og opplæring av treningskontakter-/kompiser. Prosjektplan <Prosjektnavn> 4 1.2 Definisjoner og begreper Treningskontakt: Person som har gjennomført et kurs i planlegging og tilrettelegging av fysisk aktivitet for mennesker med psykiske problemer og/eller rusmiddelproblemer og inngår i kommunens tilbud om personlig assistanse(IS 2076). Treningskontakten er en skolert ressursperson i kommunen som skal bidra til: Hjelp til å komme i gang med fysisk aktivitet. Å øke aktivitetsnivå ut fra brukeren sine behov Motivere og følge/delta i aktuell aktivitet Å bruke vanlige treningsarenaer som treningssenter, turlag, svømmehaller osv Bidra til mestringsopplevelser gjennom meningsfull aktivitet Oppmuntre til sosial deltaking Bygge på friske ressurser hos deltakeren Friluftskontakt: I samarbeidsprosjektet; «Vil du være med ut på tur» er friluftskontakter beskrevet som brukere som kan fungere som likemenn og være samarbeidspartnere inn mot kommunene. Innen samarbeidsprosjektet kan enkelte også rekrutteres til prosjektet selv om de ikke har som mål å bli godkjent som friluftskontakt. Hensikten er å rekruttere personer som vil lære seg ferdigheter innen friluftsliv og som kan tenke seg å bidra til at andre brukere kommer seg ut i naturen i et varig fellesskap. For enkelte vil målet være å få en godkjenning som friluftskontakt. Treningskontakt med fordypning i friluftsliv: I dette forprosjektet vil dette være en person som har gjennomført treningskontaktkurs etter Innherredsmodellen og som fullfører fordypning i; «Friluftsliv». Vi ser for oss at vedkommende enten kan bli godkjent som treningskontakt med fordypning i friluftsliv i egen kommune eller defineres som likemann innen friluftsliv av Mental Helse. Andre kvalifikasjonskrav for deltakelse på kurset er at vedkommende er vant til å ferdes i skog og mark, kan ivareta seg selv og andre ute i naturen og kjenner til grunnleggende prinsipper innen kart og kompass, bekledning og ernæring. 2 Mål 1. Hovedmål 1: Utarbeide en modell for fordypning innen friluftsliv for treningskontakter. Arbeidsgruppe ledet av fagansvarlig for kurslederkurset treningskontakter. 2. Hovedmål 2: Samarbeide med Stjørdal kommune om øremerkede plasser på treningskontaktkurset medio april 2015. Samarbeide økonomisk, praktisk og markedsføringsmessig. Utarbeide rammer for kursledermodellen, kompetansekrav til deltaker, krav til deltakelse. HNT HF v/ Arne Okkenhaug koordinerer dette Prosjektplan <Prosjektnavn> 5 3. Hovedmål 3: Gjennomføre fordypningskurset; Friluftsliv. 1 kveld a 4 timer. Arbeidsgruppen i hovedmål 1 4. Hovedmål 4: Styringsgruppen evaluerer forprosjekt og vurderer om det skal forfattes en søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse om et flerårig utviklingsprosjekt som ivaretar treningskontakt- og friluftslivfokuset i Nord Trøndelag og sikrer at dette blir implementert. 3 Prosjektorganisering Prosjekteier initierer, endrer retning på eller avbryter prosjektet dersom målene ikke nås, eller forutsetningene endrer seg. Gi råd i problemstillinger som prosjektansvarlig tar opp. Sørger for økonomien i forprosjektet. Prosjektansvarlig er leder av styringsgruppen. Han samarbeider nært med prosjektleder. Og oppnevner arbeidsgruppe og referansegruppe i samarbeid med prosjektleder. Har overordnet styring av prosjekt. Sørger for nødvendig rapportering til prosjekteier. Utarbeider prosjektplan i samarbeid med prosjektleder. Han innkaller til styringsgruppemøter og er ansvarlig for sakliste, dokumentasjon og referat. Styringsgruppens viktigste oppgaver: Forholde seg til hovedmål 4. Styringsgruppemøtene skal avholdes med sakliste, dokumentasjon og referat. Prosjektleder utarbeider prosjektplan og leder prosjektaktivitetene. Prosjektleder delegerer oppgaver til arbeidsgruppen og lederen av arbeidsgruppe og følger opp omfang, kvalitet, framdrift og ressursbruk. Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Prosjektleder kan også være behjelpelig med å utarbeide en eventuell søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse. Arbeidsgruppe: Ansvar for forarbeid, gjennomføring og evaluering av hovedmål 1 og 3. Referansegruppen er sammensatt av personer prosjektgruppen vurderer som sentrale ressurspersoner i et samhandlingsprosjekt. Disse fungerer som informanter og kunnskapsspredere. Prosjektplan <Prosjektnavn> 6 Rolle: Kompetansebehov – bakgrunn for deltakelse Navn Prosjekteier Ledelse av prosjektet: «Vil du være med ut på tur» Mental Helse NT. Representert ved Bente Vindsetmo og Kirsten Paasche Rådgiver folkehelse Prosjektansvarlig Kyrre Kvistad Fylkeskommunen i NT Prosjektleder Arbeidsgruppe Styringsgruppe Rådgiver Psyk. klin, SL, HNT HF. Lang erfaring med etablering av treningskontakt Andre Karlsen, Eddi Tausvik, Petter Flornes, Representerer HNT HF Psyk klin LE og NA, Kommune, Georg Sørmo, Mona Sellæg bruker og prosjekt; tr. kontakt. FM, NTFK, Mental Helse, HNT Kyrre Kvistad, Kirsten Paasche, Toril HF Psyk klin. Skjørholm, Torbjørn Eliasson. Arne Okkenhaug Gruppen er ønsket som Referansegruppe Helse Førde v/ Harald Munkvold, Valdres rådgivere i kraft av tilknytning til kommune v/ Ine Wigernæs Frisklivskoordinator Bodil Klev Urstad; Snåsa, arbeid vedr fysisk helse, Prosjektleder Treningskontaktordningen i NT; ledelse av prosjekt knyttet til samhandling og/eller Linda Barøy. Ansvarlig treningskontaktkurs treningskontakt. Stjørdal; Halgeir Sten og Bent Salberg 4 Overordnet Milepælsplan Milepæler Febr Mars April Mai Juni Godkjent prosjektplan med vedlegg Søknad behandlet Etablert prosjektorg. Friluftslivkurs utarbeid Treningskontaktkurs gj.føres Friluftlivskurs gjennomføres Evalueringforprosjekt Søknad E. Stifltelse skrives Søknad E. stift godkj. Sendes Mental Helse Siste frist for innsending Extrastiftelsen Prosjektplan <Prosjektnavn> 7 5 Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter (HA) Krav til aktiviteten HA1 Prosjektplan med vedlegg Utarbeide plan med vedlegg. Avklare prosjekt-organisering. Gjennomgåelse, verifikasjon og validering Planlagt Planlagt Start Ferdig Ansvar og myndighet 23.02 Prosjektleder skriver. Prosjektansv. fullfører Prosjekteier prosjektansv, og styringsgruppe HA2 Godkjenning av Prosjektplan med prosjektplan med vedlegg foreligger vedlegg HA3 Økonomi Tildeles midler fra «Vil du Legge ved prosjekt- 05.03 være med ut på tur» plan og vedlegg HA4 Innhold Godkjenne innhold. Avklares på møte i 11.03 friluftlivskurs. arb.gruppe. Avklare roller, markedsfør., ansvar, innhold HA5 Utarbeide I samarbeid med Stjørdal, informasjonsplan prosjektansvarlig HA6 Annonsering og Følge informasjonsplan Info – og 05.03 markedsføring aksjonsplan HA7 Forvalte FLS/NAV/Psyk tj. I Prosjektleder 05.03 øremerkede plasser kommuner med etabl. forvalter de 5 Stjørdal. treningskontaktordn. øremerkede forespørres. Mental plassene og tildeler Helse og psyk.klin på grunnlag av forespørres søknad HA8 Velge ut Følger planlagte kriterier 27.03 kursdeltakere fra prosjektplan med friluftsliv vedlegg og møte i arbeidsgruppen 11.03 HA9 Kurs gjennomføring HA10 Evaluering I henhold til planlagt opplegg Gjøres av arbeidsgruppe, prosjektleder og legges frem for styringsgruppe. HA11 Sikre mandat Prosjekteier og partnere for søknad til for søknad og senere Extrastiftelsen samarbeid bør inngå en skriftlig avtale. HA12 Utarbeidelse I samråd med av søknad til referansegruppen og Exstrastiftelsen endelig godkjent av styringsgruppene: «Etabl av tr.kontakt. ordn i NT» og «Forprosjektet» 05.03 Senest fredag 13.03 i uke 11 11.03 27.3 Fylkeskommune Leder arbeidsgruppen Prosjektleder 14.04 27.03 15.04 Bent Salberg og prosjektleder Prosjektleder Kursansvarlig i samråd med forvalterne av treningsk.ordn. i St.kjer, Lev, Ve og Stj.dal Leder Arbeidsgruppen Prosjektleder 23.04 23.04 23.04 27.04 05.03 27.04 Prosjektansvarlig og prosjektleder 13.03 30.04 Prosjektleder Prosjektplan <Prosjektnavn> 8 6 Gjennomføring 6.1 Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan Se vedlegget Informasjon- og aksjonsplan_ friluftsliv. 6.2 Gjennomføring av prosjektet Prosjektet er et prosjekt som varer kort tid, med absolutte frister og som involverer mange aktører. Det setter store krav til god koordinering av aktivitetene og at nødvendige ressurser er tilgjengelig og blir prioritert brukt. Gode styringsdokument som prosjektplan, møteplan, informasjon- og aksjonsplan blir sentrale. Av sentrale samarbeidsaktører er det viktig å trekke frem Stjørdal kommune og deres arrangering av treningskontaktkurs. De er generøse og øremerker plasser på sitt kurs. Dette fører til at de som ikke har gått treningskontaktkurs tidligere, men kommer innenfor prioritert målgruppe og kan tenke seg ekstra kompetanse på friluftsliv, vil få mulighet til å skaffe seg grunnkompetansen slik at de kan gå fordypningskurset. Siden dette er et sentralt forprosjekt for å prøve ut en modell som skal danne grunnlag for et videre arbeid, ønsker vi å tilby deltakerne et gratis kurs. Videre gjennomføring av prosjektet vil fremkomme av vedlegget: Informasjon- og aksjonsplan_friluftsliv 7 Prosjektbudsjett og finansiering Budsjett Lønnsutgifter Organisator / prosjektleder Lønnsutgifter arbeidsgruppen og kursholdere Deltakelse på treningskontaktkurs Stjørdal 5 plasser Markedsføring (Brosjyrer og avisannonser) Bevertning, materiell Møteutgifter inkl godgjørelser (arb. gr, styringsgruppe) Leie av lokale/fasiliteter (treningskontakt-, friluftskontaktkurs) Andre driftskostnader (Uforutsette utgifter) Sum kostnader Kursavgift (egenandel) pr deltaker friluftskurs gratis Midler fra: «Vil du være med ut på tur» Egeninnsats fra HNT/prosjektleder Sum finansiering 2015 SUM 60.000,25.000,5.000,15.000,3.000,4.000,6.000,2.000,120.000,0,60.000,60.000,120.000,- Prosjektplan <Prosjektnavn> 9 8 Kritiske suksessfaktorer Nr Kritiske faktorer S K RF Mulige tiltak 1 Økonomisk støtte innvilges ikke 3 5 15 Friluftslivskurset avlyses 2 Sykdom eller fravær blant nøkkelpersoner (prosjektledelse) 2 3 6 Nødvendig rekruttering av deltakere uteblir 2 5 10 Flere har erfaring med dette arbeidet. Detaljert prosjektplan er skrevet og vi mener prosjektet kan gjennomføres. Må vurdere arrangementet, men mindre sannsynlig, da tidligere erfaringer viser et behov 3 Frist Ansvarlig 1.3.15 S – Sannsynlighet. Hvor sannsynlig vil det være at dette inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest sannsynlig) K – Kritisk. Hvor kritisk vil dette være hvis det inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest kritisk) RF – Risikofaktor (S * K). 15 eller høyere vil måtte utløse et tiltak innen en gitt dato 9 Referanser 1 Helsedirektoratet (2011). Veileder for etablering av kommunale frisklivssentraler. Etablering og organisering. Publikasjonsnummer: IS – 1896. 2 Martinsen, E. W. (2011). Kropp og sinn. Fysisk aktivitet - psykisk helse – kognitiv terapi. 2. utgave. Fagbokforlaget. 3 Okkenhaug, A., m. fl. (2011). Fysisk aktivitet, folkehelse og samhandling. Innherredsmodellen Trinn 1. Sluttrapport Forprosjekt. Lastes ned fra http://www.levanger.kommune.no/Tjenester-a-a/Helse/Folkehelse/Frisklivssentral/ 4 Okkenhaug, A. (2013). Fremming av helse for kropp og sinn – rapport. Lastes ned fra http://www.levanger.kommune.no/Tjenester-a-a/Helse/Folkehelse/Frisklivssentral/ 5 Skrede, A., Munkvold, H., Watne, Ø. og Martinsen, E.W. (2006). Treningskontaktar ved rusproblem og psykiske lidingar. Tidsskrift Norsk Lægeforening, 126, s. 1925 – 1927. 6 www.hnt.no/treningskontakt Prosjektplan <Prosjektnavn> 10
© Copyright 2024