1. No category

Innkalling til møte
Rauma kirkelige fellesråd
28.01.2016 Rådhussalen 15.00- 18.00
Bente Alnæs (Øverdalen), Per Bersås (Kors), Iver Marius Kleiva (Grytten), Terje Bjerkeli (Hen)
Astrid Åsgård (Eid og Holm), Håvar Berild (Voll), Ann-Kjersti K. Hernæs (Vågstranda), Erling
Nevland (geistlig rep), Lars Olav Hustad (kommunens representant)
Meld fra så snart som mulig dersom du ikke kan møte.
Vara møter etter nærmere innkalling.
Ord for dagen v/ Ann- Kjersti Hernæs
Sakliste
Sak 1/16
Sak 2/16
Sak 3/16
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av sakliste
Godkjenning av møteprotokoll 03.12.15
Sak 4/16
Sak 5/16
Referatsaker/ Orienteringssaker
Rådsopplæring
Sak 6/16
Valg av 3 varamedlemmer til administrasjonsutvalg/
forhandlingsutvalg
Møtegodtgjørelse for Kirkelig fellesråd/ Administrasjonsutvalg/
Forhandlingsutvalg
Regnskapsrapport pr. 31.12.15
Budsjett 2016
Sak 7/16
Sak 8/16
Sak 9/16
Sak 10/16
Drøftingssaker
Samling med ansatte
Minnelunder
Åndalsnes 21.01.2016
Per Bersås
Leder
Ruth Brennhaug Staurseth
kirkeverge
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
01/16
rbs
GODKJENNING AV INNKALLING
Innstilling: Innkalling godkjent
Vedtak:
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
02/16
rbs
GODKJENNING AV SAKLISTE
Innstilling: Sakliste godkjent
Vedtak:
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
03/16
rbs
Godkjenning av møteprotokoll 03.12.15
Innstilling: Møteprotokoll fra 03.12.15 godkjennes
Vedtak:
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
04/16
rbs
REFERATSAKER/Orienteringssaker
-
Møteprotokoll Administrasjonsutvalget 07.01.2016
Årstatistikk 2015 til SSB
Økonomireglement Rauma kirkelige fellesråd
"Avtale om tjenesteyting mellom Rauma kommune og Rauma kirkelige fellesråd".
Handlingsplan
Innstilling: Referatsaker / orienteringssaker taes til orientering
Vedtak:
Kommentarer til vedlegg:
Handlingsplanen rulleres hvert år og skal opp på møtet 14. april.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
05/16
rbs
RÅDSOPPLÆRING/ OPPLÆRINGSBEHOV
KA (Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelig virksomhet) tilbyr opplæring for medlemmene i kirkelig
fellesråd.
Opplæringa er todelt. Del 1 hadde kirkevergen på det første møtet for det nye rådet den 3. desember
2015. Alle rådsmedlemmene var tilstede og alle fikk oversendt foilene som ble brukt sammen med
møtereferatet.
Del 2
Rådsopplæring for Molde domprosti og Indre Romsdal prosti
Sted: Scandic Seilet 17.02.2016-17.02.2016 | 36 plasser, 36 påmeldt
Kurset vil ta for seg fellesrådets styrings- og forvaltningsansvar som rådet ivaretar på vegne av soknene
i Den norske kirke hvor forvaltningsoppgaver innen økonomi, personal, kirkebygg og gravplass utgjør
kjerneoppgavene.
Samspillet mellom menighetsråd og kirkelig fellesråd er svært viktig. Kurset vil ta opp mange av de
utfordringene og mulighetene som ligger i samspillet mellom menighetsråd og fellesråd, og inspirere til
god samstyring.
Det vil også bli fokusert på fellesrådets forhold til kommune og bispedømmeråd.
Målgruppe:




Alle valgte – både de som er valgt for første gang og de som har fått fornyet tillitt
Kommunens representant
Prost/prest
Kirkeverger
Innhold:
Gjennomgang av fellesrådets viktigste ansvar og oppgaver som:

Arbeidsgiveransvar, personalpolitikk og personalforvaltning
Forholdet til daglig leder/kirkeverge og øvrige tilsatte
Forholdet til menighetsrådets planer, prioriteringer og til prestetjenesten
Ivaretakelsen av et forsvarlig arbeidsmiljø/HMS

Økonomi – ressursfordeling og planarbeid
Kirkens tilskuddskilder (kommune og stat/bispedømmeråd) og kostnadsdrivere
Årshjul og planarbeid
Regnskap og rapportering


Byggforvaltning – bruk og vern
Gravferdsmyndighet for alle i kommune
Målsettinger:





God forståelse for roller og ansvar
God samhandling mellom de kirkelige råd og prestetjenesten
Økt kunnskap
Trygghet i eget rådsarbeid
Kunnskap om KAs medlemstilbud og andre støtteressurser
Tidsramme/program:
Kurset avholdes i tidsrommet 16.00 – 21.00.
Det innledes med middag kl. 16.00 og undervisningen starter kl. 17.00.
Drøfting:
Noen av rådsmedlemmene har meldt fra om at de ikke har anledning å delta på kurset.
Er det noen behov for utfyllende opplæring?
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
06/16
rbs
VALG AV 3 VARAMEDLEMMER TIL ADMINISTRASJONSUTVALG/
Innstilling: Saken legges fram uten innstilling
Vedtak:
Valg av 3 varamedlemmer til administrasjonsutvalg/ forhandlingsutvalg
I henhold til KL § 35 skal det etableres et utvalg (administrasjonsutvalg/ partssammensatt utvalg) hvor
arbeidstakere er representert. Dette utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom
Arbeidsgiver og de tilsatte. Arbeidsgiver skal ha flertall og leder i utvalget.
For å ivareta forhandlinger om lokale lønns- og arbeidsforhold, bør kirkelig fellesråd nedsette et
forhandlingsutvalg på for eksempel tre medlemmer. For effektiv arbeidsform foreslår en at de samme
representanter fra kirkelig fellesråd til administrasjonsutvalg og forhandlingsutvalg.
I møtet 03.12.15 i sak 47/15 ble følgende valgt som faste medlemmer:
Per Bersås (leder), Håvar Berild (nestleder), Bente Alnæs.
Det må også velges 3 varamedlemmer, dette ble glemt på møtet 03.12.15.
Saken legges fram uten innstilling
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
0716
rbs
Vedlegg: Godtgjørelse folkevalgte
MØTEGODTGJØRELSE FOR KIRKELIG FELLESRÅD/ ADMINISTRASJONSUTVALG/
FORHANDLINGSUTVALG
Saksopplysning
Det er ulik praksis i fellesrådene når det gjelder møte- og skyssgodtgjørelse. Det å sitte i et råd er et
offentlig verv som en har plikt til å utføre dersom en blir vald. Fellesrådet bør vurdere om en har
økonomi til å gi godtgjørelse.
Det kan være naturlig å legge godtgjørelsesreglementet i kommunen til grunn for utrekninga.
På den andre side er det også naturlig å se til hvordan de andre fellesrådene i prostiet forholder seg til
møtegodtgjørelse
Geistlig representant får ikke møtegodtgjørelse, da møtene er pålagt arbeidstid.
1) Kommunens satser (se vedlegg)
Godtgjørelsen ved kommunale styreverv er satser beregnet ut fra prosenter av ordførerens lønn
2) Nesset kirkelige fellesråd har følgende satser for godtgjørelse til fellesrådet:
leder kr 5000,- pr år + møtegodtgjørelse, medlemmer kr 400,- pr møte.
Antall møter begrenses til 6 pr. råd.
I tillegg utbetales kjøregodtgjørelse etter offentlig takst.
3)Vestnes kyrkjelege fellesråd betaler kr 510,- pr møte og dobbel betaling for leder.
Der har det ikke vert krevd kjøregodtgjørelse
Det er rimelig at de som gjennom et offentlig valg har fått et verv som de har plikt til å utføre får
godtgjørelse.
Kirkelig fellesråd i Rauma har gjennom mange år hatt en stram økonomi, men medlemmene har de to
siste periodene mottatt møtegodtgjørelse. Rauma kirkelige fellesråd er egen juridisk enhet og bestemmer
selv sin godtgjørelse.
Gjeldende møtegodtgjørelse i Rauma kirkelige fellesråd er kr 6000,- pr år + vanlig
møtegodtgjørelse til leder og kr 450,- pr møte for medlemmer.
Møtegodtgjørelse skal vedtas årlig.
Reglement for godtgjørelse til Kirkelig fellesråd/ Administrasjonsutvalg 2016
1. Møtegodtgjørelse
Medlemmer av kirkelig fellesråd gis godtgjørelse for møter etter disse satsene:
Leder (for året, i tillegg til møtegodtgjørelse )
7000,Medlem (pr. møte)
470,-
Når møter - i leders fravær - ledes av nestleder, tilkommer vedkommende dobbel møtegodtgjørelse.
2. Kjøregodtgjørelse
Kjøregodtgjørelse pr. km
Gjeldende Off. sats
Passasjer tillegg pr.km (pr.pers)
”
3. Godtgjørelse for tap av arbeidsinntekt
Eventuelle tap av arbeidsinntekt for å delta på møter godtgjøres ikke
4. Ansatte som medlemmer av råd/ utvalg
Egne ansatte som er pålagt representasjon (Adm.utv), tilkommer ikke møtegodtgjørelse. Møter som
ligger utenom ordinær arbeidstid behandles etter lønns – og arbeidstidsavtale.
5. Annen godtgjøring
Denne godtgjøringen omfatter ikke andre møter og/eller representasjoner. Hvis slike forhold skal
godtgjøres, så må det bestemmes i hvert enkelt tilfelle (budsjetteres)
6. Fortolkning
Spørsmål om fortolkning av dette reglement avgjøres av Fellesrådet.
7. Gyldighet
Dette reglementet er vedtatt av Rauma kirkelige fellesråd 28.01.2016 og gjelder for 2016.
Innstilling: Kirkelig fellesråd godkjenner «Reglement for godtgjørelse til Kirkelig fellesråd/
Administrasjonsutvalg 2016 datert 28.01.2016»
Vedtak:
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
08/16
rbs
REGNSKAPSRAPPORT PR. 31.12.15
Vedlegg: Detalj-regnskap drift og investering pr 31.12.15
Innstilling: Regnskapsrapport pr 31.12.15 / foreløpig regnskap 2015 taes til orientering
Vedtak:
31.12.2015 Regnskap Budsjett
Regnskap
Inntekter
-4 800 270
-187 075
-1 748 768
-1 327 388
-8 063 501
Budsjett
Inntekter
-4 284 750
-90 000
-1 412 500
-1 060 500
-6 847 750
Kontrollsum
6 843 659 6 847 750 8 063 501
6 847 750
Overskudd
1 219 842
Tekst
Utgifter
Administrasjon
2 372 504
Kirker
1 842 367
Kirkegårder
1 436 669
Annen kirkelig virksomhet 1 192 119
6 843 659
1 219 842
Utgifter
2 387 713
1 984 140
1 125 000
1 350 897
6 847 750
Kommentarer til regnskap pr 31.12.15
Det framlagte regnskap pr 31.12.15 er foreløpig og ikke avsluttet. En må regne med justeringer.
Regnskapet viser et overskudd på 1 219 842.
Men en del utgifter er ennå ikke betalt/ regnskapsført
 fellesutgifter på Vollan 6 (strøm, kommunale gebyr).
 Tjenesteyting 3. kvartal ikke ført (vel 400 000)
 Regnskap/revisjon ikke ført (92 000)
Flere langtidssykemeldinger medførte refusjon av sykepenger og utgjør det meste av overskuddet.
(se Annen kirkelig virksomhet)
Administrasjon
Overskridelser på kontorhold og annonser har sammenheng med kirkevalget, men dette er refundert fra
Kirkerådet.
Utlysning av ledige stillinger har medført økte annonseutgifter.
Posten «Andre utgifter» 1120.1110.41 er overskredet, her ligger kostnader for trykking/porto
Menighetsbladet, men dette er også refundert fra Menighetsbladets konto.
Overskridelse på møter (1151.1110.41 ; både avskjed og velkomst for proster, Nesset og Vestnes
kirkelige fellesråd har refundert sine andeler.
Lisens dataprogram redusert etter skifte av support.
Kirker
Lønn faste stillinger/lønn klokker/lønn kirketjener går litt over i hverandre.
Kilometergodtgjørelse – overskridelse bl.a har sammenheng med lang arbeidsvei for ansatte
Kommunale gebyr kirke/kirkegårder må sees i sammenheng
Vedlikehold bygg/anlegg og utstyr/inventar sammenfaller en del.
Kirkegårder
Siste året har vi hatt flere begravelser/urnenedsettelser av «bosatt utenfor « kommunen.
Annen kirkelig virksomhet
Ansatte har vært sykemeldt / arbeidsavklaring, vikar på timer 1. halvår og i vikariat fra august og ut
året. Ikke alle stillinger er egnet til å sette inn vikar på kort varsel.
Menighetsrådene er ikke belastet med materiell til trosopplæring i 2015.
Konfirmasjonsundervisning er overskredet i forhold til budsjett, her ble flere voksenledere engasjert i i
forbindelse med leiren.
Innkjøp av instrument til bruk ved ungdomsgudstjenester og andre arrangement – dekkes av
trosopplæringsmidler.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
09/16
rbs
BUDSJETT 2016
Innstilling: Rauma kirkelig Fellesråds budsjettforslag for 2016 vedtatt som her
beskrevet.
VEDTAK
Drift 2016
Budsjettframlegget for 2016 godkjennes med følgende rammer:
1. Driftstilskudd Rauma kommune
2. Tjenesteytingsavtale med Rauma kommune
kr 4 206 000
kr 960 000
Drift 2016
Tekst
Utgifter
Administrasjon
2 615 010
Kirker
2 090 240
-
110 000
Kirkegårder
980 000
-
1 195 500
Annen kirkelig virksomhet
1 113 750
-
880 500
Kontrollsum
6 799 000
-
6 799 000
INVESTERING 2016
Voll kyrkje
kr 335 000
Inntekter
-4 613 000
kirker/kirkegårder kr 450 000
tilbakebetaling lån Wenaas
Resterende investeringsmidler går til sanitærbygg ved Kors kirke.
KOMMENTAR TIL BUDSJETT DRIFT 2016
DRIFT
Bevilgning vedtatt i Rauma kommunestyre 17.12.15
Driftstilskudd
kr 4 206 000
Tjenesteyting (gravferd/kirkegårder)
kr 960 000
Sum kr 5 166 000
Kommunalt tilskudd skal dekke følgende utgifter:






Drift og vedlikehold av kirker
Utgifter til anlegg og drift av gravplasser
Lønn til kirkelig bemanning
Lønn daglig leder av kirkelig fellesråd
Administrasjon og kontorhold, utgifter til konfirmasjonsundervisning, også kontorhold
prester
Annen kirkelig undervisning (trosopplæring), diakoni, kirkemusikk.
Inntekter utenom kommunalt tilskudd:






Festeavgift
Tilskudd ½ lønn diakon (bispedømme)
Tilskudd trosopplæring (bispedømme)
Refusjon lønn prostesekretær
Konfirmantavgift dekker opphold på leir i konfirmanttida.
Menighetsrådene betaler noe av utgiftene til trosopplæring (4- årsbok, 6-årsbok, bibler,
arrangement konfirmanter m.m.).
INNVESTERING
Kommunal bevilgning Rauma kommunestyre 17.12.15 Kirker/Kirkegårder 2016 kr 450 000
Rauma kirkelige fellesråd har i sin handlingsplan vedtatt følgende prosjekt for 2016:
Voll kyrkje
kr 335 000 tilbakebetaling lån Wenaas
Resterende investeringsmidler går til sanitærbygg ved Kors kirke.
Klargjøring for parkering ved Sandnes gravplass har vært forsøkt satt i gang i 2015, men der har en ikke
kommet videre i forhold til grunnavståelse. Derfor har midler blitt omprioritert til oppstart av renovering
av sanitærbygget ved Kors kirke og dette må fullføres i 2016.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD
Styre, utvalg, komité m.m.
Møtedato
Saksnr
Saksbehandler
Fellesrådet
28.01.16
10/16
rbs
Drøftingssaker
-Samling med ansatte
- Minnelunder
Samling med ansatte
Kirkelig fellesråd har « i alle år» invitert ansatte i kirkelig fellesråd + prestene til en samling.
I begynnelsen var dette et førjulstreff, de siste 5-6 årene har samlingen vært i januar/ februar.
Hovedsakelig har dette vært et sosialt samvær med god mat og litt lødig program.
I begynnelsen sørget fellesrådets medlemmer for mat og program. De senere årene har mat blitt bestilt.
Det har blitt stilt noen spørsmål vedrørende samlinga.:
Er det en samling vi ønsker/ har behov for?
Hva er målsettingen?
Innhold? Opplegg? Ansvar?
I stabsmøtet 19.01.16 fikk staben følgende spørsmål:
Møte med ansatte og arbeidsgiver (Fellesrådet)Har vi som ansatte noen tanker og ønsker til et slikt samvær?
Innspill
«Viktig med en kontakt arbeidsgiver og ansatte, kanskje spesielt viktig for mennesker i småe stillinger, som
sjelden møter sine kollegaer. Viktig at fellesrådet helt og fullt er klar over sitt arbeidsgiveransvar og hva det
innebærer. Hvorfor samles vi? Hva tenker fellesrådet?
Trenger ikke gjøre det arbeidskrevende å arrangere, det er vilje til å hjelpe til fra stabens side, både før og etter
samlingen, og også med mat. Enkel bevertning er helt ok, og det kan godt være et tema for samlingene som angår
de fleste i arbeidsdagen. Sosialt samvær, prate sammen. Inspirasjon.
Forslag samlingssted; Åndalsnes bedehus, Isfjorden bedehus, Innfjorden bedehuskapell.»
Fellesrådets medlemmer drøfter saken.
Minnelunder
Endringer i samfunnet fører med seg mange ulike utfordringer.
En familie bor ikke på samme gården/ i samme bygda/ byen i generasjon etter generasjon lenger. Mange
opplever i dag at barna flytter ut, etablerer seg langt unna barndomshjem og foreldre.
Når den dagen kommer at foreldrene er borte, er det ganske mange som ikke har nær slekt til å f.eks
stelle et gravsted slik vi kjenner det best.
Dette har reist en del spørsmål, bl.a om en ny type kirkegårder.
I den sammenheng er det altså at minnelunder har blitt et alternativ. Det er et gravsted for urner
Det er to typer minnelunder:
Anonym minnelund



Gravstørrelse 50x50 cm
Ingen pårørende tilstede ved nedsettelse
Felles minnesmerke uten navn
Navnet minnelund
 Gravstørrelse 50x 50
 Pårørende tilsted ved nedsettelse
 Fellesminnesmerke med navn
I Rauma har vi
Anonym minnelund på Grytten kirkegård
Navnet minnelund på Voll kirkegård
Anonym og navnet minnelund på Rødven kirkegård
Ved utvidelser av kirkegårder er det naturlig at minnelunder reguleres inn. På de eksisterende
kirkegårdene vil oppretting av minnelunder må det en omregulering til, minnesmerke og beplantning
påkostes.
Minnelunder og minnesmerke må godkjennes av biskop.
Anonym minnelund er brukt, ellers har vi hatt to-tre spørsmål om det er mulighet for navna minnelund,
men ikke brukt mulighet enda.
Spørsmålet er om det skal være minnelunder på alle kirkegårder i kommunen- og videre om kommunen
kan stille midler til disposisjon for opprettelse?
Vedlegg: Henvendelse fra Terje Mauring datert 06.01.16