Dagsorden - Sermersooq
KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ 2015no Dato: 18. feb. 2016 Forside Økonomiudvalget Økonomiudvalget Dagsorden Torsdag den 18. februar 2016 kl. 13.00 Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Peter Davidsen (S) Afbud Justus Hansen (D) Indkaldt Poul Hansen (D) Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 2 Økonomiudvalget Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................................. 4 2. Meddelelser ..................................................................................................................... 4 3. Orienteringer .................................................................................................................... 5 03A Status på konto 11........................................................................................................ 5 4. Forespørgsler .................................................................................................................. 7 Ingen. ................................................................................................................................... 7 5. Beslutninger ..................................................................................................................... 8 05A Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq .... 8 05B Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq ........ 13 05C Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Arsuk........................................ 16 05D Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit ..... 19 05E Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit ....................................................................................... 23 05F Sermersooq Erhvervsråd’s erhvervsplan for 2016 ...................................................... 25 05G Salg af B-754A beliggende i Arsuk............................................................................. 28 05H Salg af B-754B beliggende i Arsuk ............................................................................. 30 05I Salg af B-762 beliggende i Arsuk ................................................................................. 32 05J Salg af B-893 beliggende i Arsuk ................................................................................ 34 05K Salg af B-894 beliggende i Arsuk ............................................................................... 36 05L Salg af B-895 beliggende i Arsuk ................................................................................ 38 05M Salg af B-117A beliggende i Paamiut ........................................................................ 40 05N Salg af B-215 beliggende i Ittoqqortoormiit ................................................................ 42 05O Salg af B-264 beliggende i Ittoqqortoormiit ................................................................ 44 05P Salg af B-478, Innannguaq 12 A og B beliggende i Nuuk........................................... 46 05Q Ansøgning om alkoholbevillinger og automatspilleautomater .................................... 48 05R Køb af genhusningscenter ......................................................................................... 50 6. Sager til Kommunalbestyrelsen ..................................................................................... 52 06A Status på frivillig registrering af økonomiske interesser og hverv ............................... 52 06B Redegørelse over ventelisten til daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq ........ 54 06C Kommunens Kran ved Kutterkaj ................................................................................. 57 06D Forslag til Kommuneplantillæg 20C2-2, Nyt alderdomshjem, Paamiut....................... 59 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 3 Økonomiudvalget 06E Forslag til kommuneplantillæg 1A16-1 /1A18-2 .......................................................... 61 06F Økonomiudvalget orienteringsrejse til Tasiilaq – Tiilerilaaq og Kulusuk...................... 63 06G Evalueringen af Lokaludvalgene ................................................................................ 66 06H Godkendelse af kommunens generelle beredskabsplan ............................................ 70 7. Lukkede punkter ............................................................................................................ 71 07A Klage over udpegningen af ny ICC-delegat ................................................................ 71 07B Salg af B-3038 Brættet i Nuussuaq ............................................................................ 72 07C Granitfliser / Natursten ............................................................................................... 73 07D Salg af B-2052, Kapisillit ............................................................................................ 74 07E Salg af B-335, Kuumiut............................................................................................... 75 07F Salg af B-117B, Paamiut ............................................................................................ 76 07G Salg af B-916, Paamiut .............................................................................................. 77 8. Eventuelt ........................................................................................................................ 78 9. Godkendelse af referat .................................................................................................. 78 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser Side | 4 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 5 Økonomiudvalget 3. Orienteringer 03A Status på konto 11 Til orientering J.nr.: 06-04-01 Økonomi- & personaleservice - direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé I 2014 blev det besluttet at konto 11 skulle gøres mere overskuelige samt organiseres på en måde, hvor den blev lettere at økonomistyre for hver enkelt forvaltning. Arbejdet blev påbegyndt i efteråret 2014 og har været langt mere omfattende end først antaget – arbejdet med en mere hensigtsmæssig opsplitning af konto 11er nu næsten tilendebragt. Indstilling Økonomi- og Personaleservice indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget tager statusorienteringen til efterretning Sagsfremstilling Konto 11 har i alle år været meget vanskelig at styre pga. den måde som den autoriseret konto mener kontoen skal opbygges på. Derfor blev det besluttet i 2014, at der skulle udarbejdes en ny organisering af konto 11 i 2015. Arbejdet er nu mere eller mindre færdiggjort og alle forvaltningerne kan nu bedre styre deres budgetter og følge op på, hvordan forbruget udvikler sig. Arbejdet har desværre vist sig at være noget mere udfordrende end først antaget, hvilket også er grunden til at det først er færdiggjort ultimo 2015. Der har været nogle udfordringer og meget tidskrævende arbejde med at finde frem til hvilke medarbejdere, der skulle være indplaceret på de forskelige afdelinger. Lønsystemet har desværre også været en årsag til at projektet har trukket i langdrag, da det har vist sig at være meget problematisk at flytte så mange medarbejdere frem og tilbage på forskellige konti. De sidste omrokeringer i lønsystemet forventes tilendebragt indenfor få uger. Den ny konto 11 har resulteret i at nogle forvaltninger har måtte sande at der er en udfordring omkring bevilling/budget til de personer, som de rent faktisk har ansat, hvilket også afspejledes i forbruget. Årsagerne til merforbruget vurderes at skylde et manglende overblik over den lønsum som de enkelte forvaltninger har haft til rådighed på den gamle konto 11s opbygning. Til trods for at kommunen i adskillige år har kørt med lønsumsstyring har en række forvaltninger praktiseret normeringsstyring fremfor lønstyringen – hvilket betyder at der i en række forvaltninger er ansat flere personer end der er lønbudget til. Årsagen er bl.a. at der centralt i en række forvaltninger ved nyansættelser er blevet ansat mere kvalificeret – og dermed dyre personale, uden at man har forholdt sig til indvirkningen på konto 11. Den nye organisering af kontoen har også vist at konto 11 har betalt for mange ting, som rent faktisk ikke hører hjemme der. Det er især inden for indkøb af kontorartikler og inventar. Det ses tydeligt på det høje forbrug, som de konti udviser. Løsningsforslag – faglig vurdering Der arbejdes i øjeblikket på at få redgjort for, hvor mange medarbejdere, der er ansat, hvor der ikke er budget/bevilling til deres stillinger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 6 Økonomiudvalget Ligeledes er der via strategisk indkøb igangsat en analyse af forbrug og kontering af kontorartikler og inventar. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det vurderes, at der vil være behov for at tilføre flere midler til konto 11, hvis den nuværende medarbejderskare skal opretholdes, men der vil komme en særskilt sagsfremstilling på dette, når arbejdet er udført – forventelig i forbindelse med budgetopfølgningen for første kvartal. Inden for kontorartikler og inventar vurderes det på nuværende tidspunkt ikke at være behov for yderligere midler, da der her er taler om at mange af indkøbene skal konteres på andre konti uden for konto 11. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ikke relevant. Det videre forløb Der vil løbende i 2016 blive fuldt op på konto 11 for at sikre at der sker en korrekt kontering og at forvaltningerne har de konti, som der er behov for til at sikre en bedre økonomistyring. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ikke yderligere bemærkninger. Bilag Ingen. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 4. Forespørgsler Ingen. Side | 7 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 8 Økonomiudvalget 5. Beslutninger 05A Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto 18-20-10 er på i alt 800.000,00 kroner. Midlerne på i alt 800.000,00 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Bygdebestyrelsens forslag om fordelingen af 800.000,00 kroner til 13 formål godkendes af Økonomiudvalget Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto 18-20-10 er på i alt 800.000 kroner. Midlerne på i alt 800.000 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Minde Buste, Tiilerilaaq 20.000,00 Beskæfti gelsesfremmen de foranstalt 170.000,00 Forslag om udarbejdelse af buste i Tiilerilaaq. Til minde om kateket Boas Jonathansen som var ansat i over 70 år som kateket og lærer Beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger gennemføres med succes frem til Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv I henhold til landstingsforordnin g nr. 14 af 12. november 2006 om aktivering af ledige Bemærkninger fra Fælles Service Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 9 Økonomiudvalget ninger, Tiilerilaaq slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp Reparatio n af borgerne s trapper, Kulusuk 80.000,00 To hytter 150.000,00 Beskæfti gelsesfremmen de foranstalt ninger, Kulusuk 110.000,00 Der er mange fællestrapper for borgerne der er meget nedslidte, derfor foreslås det at anvende bygdepuljen til reparation af trapper og udskiftning af nogle af dem Der er to hytter der på grund af vejret ikke længere anvendes, der ønskes etablering på fremkommelige steder. Altså én nord for Isertoq og en anden nordvest for Kulusuk. Til fællesanvendelse for alle fangerne og borgerne der har behov for at komme i læ Beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger fuldføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp skal de aktiverede aflønnes i henhold til den til enhver tid gældende mindsteløn for ufaglærte arbejdere jf. overenskomsten mellem SIK og Grønlands Landsstyre for timelønnede faglærte og ikkefaglærte arbejdere. Bevilling vil svare til 1 årsværk Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bør afvente bygdestrategien I henhold til landstingsforordnin g nr. 14 af 12. november 2006 om aktivering af ledige skal de aktiverede aflønnes i henhold til den til enhver tid gældende mindsteløn for ufaglærte arbejdere jf. overenskomsten mellem SIK og Grønlands Landsstyre for Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 10 Økonomiudvalget timelønnede faglærte og ikkefaglærte arbejdere. Bevilling vil svare til 1 årsværk Renoveri ng af bådeplad sen/værk stedet, Kulusuk 30.000,00 Forslag om renovering af værkstedet og etablering af bådebedding Renoveri ng af bådeplad sen/værk stedet, Isertoq 80.000,00 Forslag om etablering af bådebedding i værftet og renovering af værftet Renoveri ng af vejen, Isertoq 70.000,00 Forslag om renovering af vejen i Isertoq Erhvervs seminar 40.000,00 Tilskud til kulturelle formål og borgere 10.000,00 Fisker- og fanger samt erhvervsseminaret forløb godt i 2015, fangerne ønskede at seminaret skal afholdes hvert år, derfor afsættes der midler til formålet i året 2016 Tilskud til kulturelle formål og borgere, kan søges af både foreninger og borgere. Som også kan anvendes til kulturelle formål Tilskud til idrætsfor 10.000,00 Tilskud til idrætsforeninger i 3 Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti En vellykket gentagelse af et fiskeriseminar vil være afhængig af konkrete planer på indhandlingsdelen Kulturafdelingen vil i sit arbejde være opmærksom på muligheden for lokalt støttede kulturelle arrangementer i bygderne Fritidsafdelingen støtter i forvejen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 11 Økonomiudvalget eningen. bygder Tilskud til tekniske formål 10.000,00 Kan anvendes til mindre tekniske renoveringer af kommunens hus Tilskud til sociale formål. 20.000,00 Tilskud til sociale formål I alt idrætsforeninger via tilskudsregler. Derfor kan forslaget fokuseres på konkret tiltag, som ligger udenfor tilskudsreglen Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelsen bør udarbejde klare kriterier for tildeling af tilskud. Ansøgerne bør beskrive mål med aktiviteten og efter bevilling og afvikling aflevere rapport og regnskab 800.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 800.000,00 kroner til disse 13 fremviste formål. I henhold til § 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag – faglig vurdering I fald Økonomiudvalget godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 12 Økonomiudvalget Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald Økonomiudvalget godkender de 13 formål, fordeles de til 13 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af bådepladsen/værkstedet, borgernes trapper samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 2. Anlægsprojekter som to hytter bør genovervejes, de bør kunne indeholdes i den store anlægsramme inden for konto 7. De bør også tænkes ind i den kommende bygde startegi. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 13 Økonomiudvalget 05B Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto 18-20-11 er på i alt 800.000,00 kroner. Midlerne på i alt 800.000,00 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 800.000,00 kroner til 10 formål godkendes af Økonomiudvalget Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto 18-20-11 er på i alt 800.000 kroner. Midlerne på i alt 800.000 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Legepladser, Kuummiut 200.000,00 Opmuntring 10.000,00 Sælskindskra bning 60.000,00 Rengøring hos ældre, op til julen 80.000,00 Til færdiggørelse af ufærdige legepladser og etablering af nye legepladser At der traditionen tro igen gives opmuntringspris til borgerne Sælskindskrabning en begynder sent om efteråret som blev afholdes med succes hvert år Hvert år gøres der rent hos ældre der ikke har Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Projektet vil være en god mulighed for beskæftigelse af ledige Projektet vil være et godt supplement til beskæftigelse af ledige borgere Projektet vil være en god mulighed for Bemærkninger fra Fælles Service Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 14 Økonomiudvalget hjemmehjælp, dette afholdes hvert år med succes Der afholdes sammenkomster i forbindelse med julen for alle borgere Hvert år tager de ældre til naturen og dette sker med succes ved samarbejde med foreninger Afholdelse af julesammenko mst om aftenen for borgerne Sammenkoms t for ældre. 12.000,00 Reparation af borgernes trapper 50.000,00 Udskiftning af meget nedslidte fællestrapper for borgerne med nye trapper Renovering af værftet 33.000,00 Vedligeholdelse af værfter i Kuummiut og Sermiligaaq Etablering af værft i Sermiligaaq Etablering af stakitter i kirkegården i Sermiligaaq I alt 235.000,00 Etablering af ny værft i Sermiligaaq 100.000,00 Det er et problem at der ikke er hegn i kirkegården i Sermiligaaq 20.000,00 beskæftigelse af ledige Arrangørerne bør aflevere regnskab efter afholdelse af arrangementet Arrangementet giver mulighed for lidt adspredelse for de ældre borgere i bygderne i godt samspil med foreningerne Bygdebestyrelsen er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelsen er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bør afvente bygdestrategien 800.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 800.000,00 kroner til disse 10 fremviste formål. I henhold til § 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 15 Økonomiudvalget Løsningsforslag – faglig vurdering I fald Økonomiudvalget godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Og materialerne bliver indskibet når skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald Økonomiudvalget godkender de 10 formål, fordeles de til 10 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af værft, borgernes trapper er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 2. Etablering af et værft bør genovervejes, da det bør etableres i forbindelse med den ordinære anlægsramme samt tænkes ind i bygdestrategien 3. Hvis sælskindskrabning er en form for folkefest/aktivitet vurderes det indenfor rammen af puljen, hvis det derimod er en form for erhvervsstøtte kan det ikke gives via denne pulje. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 16 Økonomiudvalget 05C Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Arsuk Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto 18-20-59 er på i alt 400.000,00 kroner. Midlerne på i alt 400.000,00 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 400.000,00 kroner til 9 formål godkendes af Økonomiudvalget Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto 18-20-59 er på i alt 400.000 kroner. Midlerne på i alt 400.000 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Lysmaster til “Saqqatsinnut” Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen 30.000,00 Lygtepælinstalla tion, idet det kan være farligt om vinteren når det mørkt, og udover det befinder der sig flere både På baggrund af formålet med fremtidige turisme og erhverv har man siden 2014 investeret med 100.000,00 kr. Bevilling til besøg fra Nordgrønland til sommer Etablering af vej mod Eqaluit 100.000,00 Tilskud til foreningen “Avannaamioqat igiit” 25.000,00 Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Bemærkninger fra Fælles Service Kender ikke formålet Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 17 Økonomiudvalget Tilskud til foreninger 40.000,00 Bevilling til foreningsansøg ninger Højtidligheder i Arsuk 50.000,00 Sport 25.000,00 Ren bygd arrangement 40.000,00 Fangsthytter 30.000,00 Brættet 60.000,00 Bevilling til Nationaldagen og julekomsammen . Bevilling til idræt- og idrætsudstyr Bevillinger til renholdelse af bygden og mindre beskæftigelse med miljøfarligt affald Bevilling til vedligeholdelse af fangsthytter Bevilling til rengøringsassist ent ved brættet I alt Kender ikke formålet, men kan henvise til tilskudsregler Kender ikke formålet Det er utydeligt hvad midlerne skal bruges til Det er utydeligt hvad midlerne skal bruges til 400.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 400.000,00 kroner til disse 9 fremviste formål. I henhold til § 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag – faglig vurdering I fald Økonomiudvalget godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald Økonomiudvalget godkender de 9 formål, fordeles de til 9 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 18 Økonomiudvalget Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø ingen principielle bemærkninger til ovenstående ønsker, men bemærker dog, at såvel projektforslaget omkring belysning samt projektforslaget omkring vejetablering bør drøftes nærmere. Vil ligeledes bemærke, at der i forbindelse med eventuel belysning må afsættes driftsmidler efterfølgende. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 19 Økonomiudvalget 05D Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto 18-20-60 er på i alt 440.000,00 kroner. Midlerne på i alt 440.000,00 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 440.000,00 kroner til 11 formål godkendes af Økonomiudvalget Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto 18-20-60 er på i alt 440.000 kroner. Midlerne på i alt 440.000 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Tilskud til foreninger 15.000,00 Tilskud til foreninger i bygder, især i forbindelse med aktiviteter til alle i bygden Reparation og vedligeholdelse af bådvæftet i Kapisillit 50.000,00 Forlængelse af (?) nedad fra tømrerværkstedet Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Bemærkninge r fra Fælles Service Kender ikke formålet, men det kan være godt at aktivere borgerne Bygdebestyrels en er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 20 Økonomiudvalget Tilskud til idrætsforeninge r 15.000,00 Indkøb af ATV 4 hjul til “Utoqqallak” og “Amauligaq” 20.000,00 Qeqe-Kapi. Erhvervstilskud 10.000,00 Mulighed for tilskud til opstart af erhvervsfremmende virksomhed Qeqe-Kapi. Borgersammen komster og højtidligheder 30.000,00 Arrangementer til komsammen i forbindelse med højtider for bygdens befolkning Qeqe-Kapi. Kurser – bedre liv 25.000,00 Qeqe-Kapi. Kurser – Bedre liv m.v. Minigravmaskin e med hakker 18.000,00 Mulighed for at få tilskud til kurser til sundhedsfremmende aktiviteter for bygdens befolkning Uge 18 forebyggelse, sund livsstil Qeqe-Kapi. Vejrenovering og nye veje 100.000,00 75.000,00 Der er indarbejdet mulighed for at få tiIskud fra Bygdebestyrelsens budget i forbindelse med deltagelse i GM og i forbindelse med sportskonkurrencer bygderne imellem Renovering og vedligeholdelse Manglende materiel til mere effektiv udførelse for kommunalt ansattes terrænarbejde Vedligeholdelse af bygdens veje og innovation Bygdebestyrels en skal ansøge om dette hos Forvaltningen for Anlæg og Miljø, da der er tale om rullende materiel Forvaltningen anbefaler at alle ansøgninger om tilskud forelægges Forvaltningen så Landstingsforord ningen om erhvervsfremme overholdes Bygdebestyrels en skal ansøge om dette hos Forvaltningen for Anlæg og Miljø, da der er tale om rullende materiel Bygdebestyrels en er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 21 Økonomiudvalget Anlæg ved bådværftet til joller I alt 75.000,00 En sikker og ordentlig opbevaringsplads til joller ved siden af fællesværkstedet i Qeqertarsuatsiaat periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrels en er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti 433.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 440.000,00 kroner til disse 11 fremviste formål. I henhold til § 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag – faglig vurdering I fald Økonomiudvalget godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart som muligt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald Økonomiudvalget godkender de 11 formål, fordeles de til 11 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Køb af ATV’er og minigravemaskine er ønsker, der bør drøftes og finansieres gennem kontoen for rullende materiel under hovedområde 7. I tillæg bør der ved anskaffelser af rullende materiel afsættes midler til efterfølgende drift og vedligehold. 2. Anlægsønsker som reparation af bådværft samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 3. Ønsket om Erhvervstilskud er udvist om er indenfor den lovgivning, som kommunen er underlagt. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget Bilag Ingen Side | 22 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 23 Økonomiudvalget 05E Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit Fordeling af puljen 2016 Til beslutning J.nr.: 01.03.50 Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål, år 2016. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto 10-03-30-35-00 er på i alt 150.000,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt 150.000,00 kroner til 8 formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af 150.000,00 kroner til 8 formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt ved et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto 10-03-30-35-00 er på i alt 150.000,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal der lægges vægt på: - - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe – eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt 150.000,00 kroner til 8 formål. Midlerne for 2016 foreslås anvendt til følgende 8 formål: Formål Nationaldag Midler Begrundelse 15.000,00 Sammenkomstarrangement for borgerne med spisning og underholdning i forbindelse med dagen og som afslutning dansemik for alle. Julearrangement 20.000,00 Julearrangement for alle borgerne med en lille konkurrence, hvor vinderen/-ne får en julekurv. Udflugt for alle borgere 18.000,00 Udflugtsarrangement for borgerne til Qinngaajiva (hvalrosbugten) Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 24 Økonomiudvalget Traditionel Grønlandsk polkadans 20.000,00 Bevarelse af de kulturelle grønlandske danse. Tilskud til værestedet 14.500,00 Praktiske gaver til børnene, aftalt med den kvindelige leder. Tilskud til Ukaliatsiaq 15.000,00 Give støtte til billet for dem, der rejser i forbindelse med bordtenniskonkurrencer. Tilskud til Umimmakklub 10.000,00 Udgifter er som forrige år afsat som støttemidler og skal fjernes fra budgettet til næste gang. Sammenkomst for alle borgere/hver uge Diverse 27.500,00 Sammenkomstarrangement for borgerne med underholdning. 10.000,00 150.000,00 Løsningsforslag – faglig vurdering Ved Økonomiudvalgets godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgspuljen 2016. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Vedtægt for lokaludvalg for Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb I fald Økonomiudvalget godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 25 Økonomiudvalget 05F Sermersooq Erhvervsråd’s erhvervsplan for 2016 Til beslutning J.nr.: 65.03.01/2 Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv – direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har per 21. august 2015 godkendt Sermersooq Erhvervsråds erhvervsplan for 2016. Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i 2016. Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Sagen er behandlet på møde i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 9. december 2015. Indstilling Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2016 godkendes - at Sermersooq Erhvervsråd i henhold til servicekontrakten får til opgave at udarbejde aktivitets- og effektmål for de planlagte aktiviteter i Erhvervsplanen inden udgangen af 1. kvartal 2016 Sagsfremstilling Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har per 21. august 2015 godkendt Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2016. Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i 2016. Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Indsatsområder Erhversrådets indsatsområder for 2016 er: - Bostedsudvikling - Iværksættere - Virksomhedsrådgivning - Turisme - Fiskeri - Fødevare - Råstof Inden for indsatområderne arbejder Sermersooq Erhvervsråd med udgangspunkt i følgende væksttrappe: 1) ”Ledige/Ansat”, 2) ”Iværksætter”, 3) Fortsætter og 4) Moden virksomhed. Denne væksttrappe favner potentielle iværksættere og virksomheder i alle stadier fra ny iværksætter til de mere erfarne modne virksomheder efter deres behov: Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 26 Økonomiudvalget 1) ”Ledig/Ansat”: ”Ledige/Ansat” er et fokusområde, der har til formål at skabe varigt supplement til den enkeltes personlige økonomi. Det kan anses som støtte til spirende iværksættere. Dette gøres for eksempel gennem facilitering, rådgivning, samt opfølgning på lokale projekter frem til driftsmæssig igangsættelse. 2) ”Iværksætter”: Dette fokusområde skal fortsat stimulere iværksættermiljøet i Nuuk og de andre byer i kommunen. Dette gøres ved at tilbyde kompetenceudvikling, netværk, sparring og mentorordninger. 3) ”Fortsætter”: Dette fokusområde skal sikre ”overlevelsesraten” hos iværksættere ved kontinuerligt opfølgnings arbejde. Dette gøres ved tilbud om deltagelse i kurser, foredrag, samt deltagelse i netværk, sparring og mentorordninger. 4) ”Moden virksomhed” Dette fokusområde skal støtte de etablerede virksomheder i at udvikle sig og entrere nye markeder. Dette gøres i form af ledelsesudvikling og kompetenceudvikling. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Løsningsforslag – faglig vurdering Forvaltningen anbefaler, at Sermersooq Erhvervsråds plan for erhvervsindsatsen i 2016 godkendes, idet forvaltningen anser de beskrevne indsatsområder for relevante og vigtige for at sikre erhvervsudviklingen i kommunen. Forvaltningen vurderer dog, at en erhvervsplan kun er anvendelig som et planlægnings- og styringsredskab, der løbende kan evalueres, såfremt indsatsbeskrivelserne indeholder konkretiserede aktiviteter med aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Kommunen har krav og pligt til at holde sig informeret om, hvad Erhvervsrådet forventer af deres aktiviteter, herunder succeskriterier, som aktiviteterne kan måles på. Dette forudsætter en fremlægning af, hvad målsætningen er for de enkelte aktiviteter (både kvantitativt: fx antal kurser, antal virksomhedsbesøg, antal deltagere etc., og kvalitativt: fx deltagertilfredshed), og hvilken arbejdsmarkedsrelateret eller erhvervsrelateret effekt, de forventes at have. Af samme grund er dette krav skrevet ind i Serviceaftalen mellem Kommunqarfik Sermersooq og Sermersooq Erhvervsråd, § 2.9. Forvaltningen anbefaler derfor, at Sermersooq Erhvervsråd som forudsætning for udbetaling af servicebidrag efter 1. kvartal i et tillæg til Erhvervsplanen indarbejder en beskrivelse af konkretiserede aktiviteter indeholdende aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Frist for dette tillæg til Erhvervsplanen foreslås fastsat til 31. marts. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Servicekontrakt mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Fonden Sermersooq Erhvervsråd 2015. Det videre forløb Godkendes indstillingen, tager forvaltningen kontakt til Erhvervsrådet med henblik på udarbejdelse af et tillæg til Erhvervsplanen indeholdende aktivitets- og effektmål. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 27 Økonomiudvalget Forvaltningen har aftalt med Sermersooq Erhvervsråd, at Sermersooq Erhvervsråd jf. servicekontrakten aflægger kvartalsvis rapport som forudsætning for udbetaling af næste kvartals tilskud (altså ¼ af servicekontraktens årlige tilskud), således at kommunen modtager kvartalsrapporten ultimo april, ultimo juli, ultimo oktober og ultimo januar. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Tidligere beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 9. december 2015: Udvalget godkender indstillingerne og sender sagen til Økonomiudvalget til endelig beslutning. Bilag 1. Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2016 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 28 Økonomiudvalget 05G Salg af B-754A beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-754A Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 300-400.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-754A Arsuk er et 33 kvm. beboelseshus opført i 1967 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. marts 2008. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 300-400.000 kr. svarende til langt mere end 20 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 30.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 29 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 30 Økonomiudvalget 05H Salg af B-754B beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-754B Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 300-400.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-754B Arsuk er et 33 kvm. beboelseshus opført i 1967 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. marts 2008. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 300-400.000 kr. svarende til langt mere end 20 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 30.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 31 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 32 Økonomiudvalget 05I Salg af B-762 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-762 Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 300-400.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-762 Arsuk er et 79 kvm. beboelseshus opført i 1972 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. august 2009. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 300-400.000 kr. svarende til 20 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor, at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 50.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 33 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 34 Økonomiudvalget 05J Salg af B-893 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-893 Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 150-250.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-893 Arsuk er et 77 kvm. beboelseshus opført i 1982 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. oktober 2012. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 150-250.000 kr. svarende til 15 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 50.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 35 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 36 Økonomiudvalget 05K Salg af B-894 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-894 Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 250-450.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor, at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-894 Arsuk er et 77 kvm. beboelseshus opført i 1982 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. oktober 2011. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 250-450.000 kr. svarende til ca. 20 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 50.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 37 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 38 Økonomiudvalget 05L Salg af B-895 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-895 Arsuk er i dårlig stand, og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 250-450.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-895 Arsuk er et 77 kvm. beboelseshus opført i 1982 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. oktober 2012. Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 250-450.000 kr. svarende til ca. 20 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 50.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 39 Økonomiudvalget Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 40 Økonomiudvalget 05M Salg af B-117A beliggende i Paamiut Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-117A i Paamiut er i dårlig stand, og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 350.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-117A Paamiut er et 32 kvm. beboelseshus opført i 1961 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Det vurderes at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 350.000 kr. svarende til 14 års husleje. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget Bilag 1. Overslag over reparationsomkostninger fra Iserit A/S Side | 41 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 42 Økonomiudvalget 05N Salg af B-215 beliggende i Ittoqqortoormiit Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-215 Ittoqqortoormit er i dårlig stand, og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 120.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-215 Ittoqqortoormit er et 50 kvm. beboelseshus opført i 1973 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Det vurderes at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 120.000 kr. svarende til 7 års husleje Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 40.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 43 Økonomiudvalget Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Overslag over reparationsomkostninger fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 44 Økonomiudvalget 05O Salg af B-264 beliggende i Ittoqqortoormiit Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-264 Ittoqqortoormiit er i dårlig stand, og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden 140.000 kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-264 Ittoqqortoormiit er et 62 kvm. beboelseshus opført i 1980 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Det vurderes at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca. 140.000 kr. svarende til 7 års husleje Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til 40.000 kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto 70-0001 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto 70-00-01 Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 45 Økonomiudvalget Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Overslag over reparationsomkostninger fra Iserit A/S Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 46 Økonomiudvalget 05P Salg af B-478, Innannguaq 12 A og B beliggende i Nuuk Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-478 Nuuk var i dårlig stand, og blev i 2012 af Forvaltningen for Anlæg og Miljø sammen med en række andre ejendomme i området, indstillet til salg. Økonomiudvalget besluttede den gang, at ejendommene ikke skulle sælges, men istandsættes. Renovering af ejendommene blev iværksat, og de øvrige ejendomme er færdigrenoverede og genudlejet. Rådskader i de bærende konstruktioner på B-478, ville medføre en istandsættelsesomkostning på ca. 1,5 -2,0 mio. kr. Iserit A/S stoppede på den baggrund arbejdet og indstiller over for Forvaltningen for Anlæg og Miljø, at ejendommen sættes til salg i dens nuværende tilstand, eller kondemneres med efterfølgende nedrivning til følge. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at ejendommen sælges i dens nuværende stand, med en klausul om, at ejendommen skal rives ned indenfor 2 år - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Da ejendommen B-478, Innannguaq 12 A og B er i betydelig dårligre stand, herunder rådskader i de bærende konstruktioner, end de øvrige ejendomme i området, har Iserit A/S vurderet, at det ikke er økonomisk forsvarligt at istandsætte den. Ejendommen foreslås derfor solgt, i dens nuværende tilstand, med en nedrivningsklausul. Boligen B-478, Innannguaq 12 A og B er beliggende i et af de mest eftertragtede og fuldt udbyggede kvarterer i Nuuk. Det vurderes derfor at ejendommen på trods af dens nuværende stand, alene på grund af beliggenheden har en ikke uvæsentlig værdi. Ejendommen er et dobbelt beboelseshus på i alt 136 kvm. opført i 1963, der har været benyttet som beboelse. Ejendommen blev blandt andet på grund af den særlige beliggenhed, først besluttet istandsat i modsætning til salg. En istandsættelse, vil medføre en istandsættelsesomkostning på ca. 1,5 mio. til 2,0 mio. kr. hvilket ikke er økonomisk forsvarligt. Løsningsforslag – faglig vurdering Det anbefales, at ejendommen udbydes i offentligt udbud i den nuværende stand med en nedrivningsklausul. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 47 Økonomiudvalget Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Økonomiudvalgets beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af Økonomiudvalgets afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at ejendommen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Vurdering af ejendom B-478 Nuuk beliggende Innannguaq 12A og B Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 48 Økonomiudvalget 05Q Ansøgning om alkoholbevillinger og automatspilleautomater HECA NUUK A/S Til beslutning J.nr.:70.06 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé HECA NUUK A/S ved administrerende direktør Nicolai J. Nissen ansøger om overtagelse af 4 alkoholbevillinger og 4 automatspilletilladelser per den 1. april 2016. Dette skyldes at forpagtningsaftalen med den nuværende forpagter Nuuk Cafe I/S ved Rikke og Jørgen Pedersen udløber den 31. marts 2016 og HECA Nuuk A/S overtager i den forbindelse driften af stederne. HECA NUUK A/S ved administrerende direktør Nicolai J. Nissen ansøger per den 1. april 2016 om overtagelse af 4 alkoholbevillinger for følgende steder: Takúss, Manhatten, Daddy´s og Godthåb Bryghus. HECA NUUK A/S ved administrerende direktør Nicolai J. Nissen ansøger ligeledes per den 1. april 2016 om overtagelse af 3 automatspilletilladelser med opstillingssted på Takúss og overtagelse af 1 automatspilletilladelse med opstillingssted på Daddy´s. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget godkender HECA NUUK A/S ansøgning om tildeling af 4 alkoholbevillinger - at Økonomiudvalget godkender HECA NUUK A/S ansøgning om tildeling af de 4 automatspilletilladelser Sagsfremstilling HECA NUUK A/S ved administrerende direktør Nicolai J. Nissen ansøger om overtagelse af 4 alkoholbevillinger og 4 automatspilletilladelser per den 1. april 2016. Dette skyldes at forpagtningsaftalen med den nuværende forpagter Nuuk Cafe I/S ved Rikke og Jørgen Pedersen udløber den 31. marts 2016 og HECA Nuuk A/S overtager i den forbindelse driften af stederne. I kraft af et planlagt generationsskifte tiltræder Nicolai J. Nissen som administrerende direktør for HECA NUUK A/S og den tidligere administrerende direktør Helge Tang tiltræder hvervet som Bestyrelsesformand for HECA NUUK A/S. Nicolai J. Nissen har mangeårig erfaring indenfor branchen både internationalt i tilknytning til forskellige stillinger indenfor Lego og i Grønland, hvor han blandt andet har været involveret i driften af Cab Inn Hotel Ilulissat, Hotel Godthaab A/S og ejer af konsulentvirksomheden Public Demand Agency. Udover stillingen som administrerende direktør overtager Nicolai J. Nissen ligeledes aktiemajoriteten per den 1. april 2016, med visionen om at videreføre og udvikle de allerede eksisterende udskænkningssteder. For at kunne videreføre de 4 udskænkningssteder som HECA NUUK A/S overtager driften af fra Nuuk Cafe I/S ved Rikke og Jørgen Pedersen, søges der om tildeling af de nødvendige alkohol- og automatspilletilladelser herfor. Der ansøges per den 1. april 2016 om følgende alkoholbevillinger: Takúss, alkoholbevilling type B Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 49 Økonomiudvalget Manhatten, alkoholbevilling type B Daddy´s. alkoholbevilling type B Godthåb Bryghus, alkoholbevilling type B Der ansøges per den 1. april 2016 om følgende automatspilletilladelser: Takúss - Bakerstreet serie nr. 20100500 - Orient Expressen serie nr. 20100499 - Midnight Madness serie nr. 20100501 Daddy´s - Virginia City serie nr. 20072739 Løsningsforslag – faglig vurdering Borgmestersekretariatet vurderer at HECA Nuuk A/S ved administrerende direktør Nicolai J. Nissen lever op til kravene for tildeling af både de ansøgte alkoholbevillinger og automatspilletilladelser. Idet HECA NUUK A/S ansøger om overtagelse af allerede udstedte alkoholbevillinger og automatspil vil der ikke ske en forøgelse af antallet af alkoholbevillinger eller automatspilletilladelser. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikker - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Inatsisartutlov nr. 19 af 18. november 2010. - Skattedirektoratets vejledning for kommunerne om landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 - Kommuneqarfik Sermersooqs retningslinjer fra 23. august 2011 udarbejdet i henhold til landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil vejledning af januar 1998 til denne, Grønlands Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Borgmestersekretariatet videreformidler Økonomiudvalgets beslutning til ansøgeren og udarbejder samtidigt de relevante dokumenter herfor. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 50 Økonomiudvalget 05R Køb af genhusningscenter Til beslutning J.nr.: 31.15 Administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe Nielsen / GRNI Økonomi- og Personale – direktør Lars Møller Sørensen / LMS Sagsresumé Genhusningscenteret er en forholdsvis ny bygning som blev bygget med det formål at genhuse lejere som er blevet sat ud af deres lejemål men som vurderes til at have de økonomiske midler til at betale en husleje. Der er dog meget få udsatte lejere som har brugt genhusningscenteret. Kommuneqarfik Sermersooq mangler i øjeblikket et herberg til kommunens hjemløse borgere, hvorfor det foreslås at Kommuneqarfik Sermersooq køber genhusningscenteret af Selvstyret for at bruge det som herberg. Indstilling Direktionen indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget godkender købet af genhusningscenteret Sagsfremstilling Som led i den igangværende sanering af Tuujuk-området blev Blok E, hvor herberget var placeret, revet ned i juli 2015. Kommunen havde forinden fundet en midlertidig løsning, således at herberget blev flyttet til Blok B den 1. april 2014. Da dette er en midlertidig løsning, har kommunen behov for et nyt og udvidet nødherberg. Dette skal ses i lyset af: - Boligsituationen - De mange hjemløse i Nuuk, som har behov for et overnatningssted, ikke mindst i løbet af den kolde vinter - Kontinuerlig tilflytning af borgere fra resten af landet (tilflytning og hjemløshed er særligt et storby/hovedstadsproblem) Der er søgt om medfinansiering hos Selvstyret. Da kommunen anser hjemløshedsproblematikken for at være et nationalt anliggende har kommunen desuden henvendt sig til Naalakkersuisoq for Familie, Ligestilling og Sociale anliggender med appel til samarbejde og medfinansiering. Selvstyret er i øjeblikket i besiddelse af et genhusningscenter, tilregnet lejere som vurderes at have betalingsevnen men som af den ene eller anden grund mangler betalingsviljen. Politiet, som fogedmyndighed og med hjemmel i retsplejeloven, kan betinge sig at lejere der udsættes fra deres bolig, tilbydes et andet sted at bo. Disse udsatte lejere er blevet anvist til genhusningscenteret hvor der opkræves døgnbetaling for indkvartering. Det har dog vist sig at lejere som er blevet udsat fra deres bolig, generelt ikke ønsker at tage i mod tilbuddet om indkvartering på genhusningscenteret, hvorfor langt størstedelen af centeret står ubrugt det meste af tiden. Efter dialog mellem embedsværket i Kommuneqarfik Sermersooq og Selvstyret er der opnået enighed om at genhusningscenteret ville tjene samfundet bedre som herberg for hjemløse, hvorfor Selvstyret er villig til at sælge genhusningscenteret til kommunen. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 51 Økonomiudvalget Løsningsforslag Det foreslås at Kommuneqarfik Sermersooq overtager genhusningscenteret med alt inventar fra Selvstyret med henblik på at bruge dette som herberg for de kommunens hjemløse borgere. Det vurderes endvidere at genhusningscenteret vil være egnet som herberg, både hvad angår central placering og god og værdig indretning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Købsprisen for genhusningscenteret, inklusiv alt inventar, er 12 millioner DKR, men der ydes en forlods rabat, fra Selvstyrets side, på 3 millioner mod at Selvstyret/Illuut råder over op til 6 sengepladser i 10 år. Herefter bortfalder rådigheden over de 6 sengepladser, og de 3 millioner DKR vil være betragtet som fuldt ud nedskrevet. Rabatten svarer til 25.000 DKR pr. måned eller 300.000 DKR pr. år. Dette betyder reelt set, at Kommuneqarfik Sermersooq efter, f.eks., 3 år kan købe Selvstyret/Illuut ud, mod at betale 2,1 millioner DKR, idet de 3 millioner DKR er nedskrevet med 3 år svarende til 0,9 millioner DKR. Finansieringen af købet kan ske via en forhøjelse af anlægsbudgettet i 2016, hvorefter de 9 millioner DKR betales af kassen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Ingen bemærkninger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler løsningen. Bilag 1. Plantegning 2. Facadetegning Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 52 Økonomiudvalget 6. Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Status på frivillig registrering af økonomiske interesser og hverv Til orientering J.nr.: 01.01 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé I 2014 har henholdsvis Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen godkendt udkast til regler om frivillig registrering af økonomiske interesser og hverv for Kommunalbestyrelses- og bygdebestyrelsesmedlemmer i Kommuneqarfik Sermersooq. Førend et sådant register kan sættes i kraft skal Datatilsynet (tidligere Registertilsynet) godkende oprettelsen og kommunen afventer fortsat Datatilsynets udtalelse herom. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning - at sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Efter inspiration fra Inatsisartuts ordning besluttede Kommunalbestyrelsen den 23. september 2014 at oprette et liggende register, hvor politikerne frivilligt kan indberette oplysninger om eventuelle øvrige hverv eller økonomiske interesser i et register, hvorefter disse informationer offentliggøres på kommunens hjemmeside. Forslaget har været i høring hos bygdebestyrelserne i sommeren 2014 og Borgmestersekretariatet modtog ingen høringssvar fra bygdebestyrelserne. Løsningsforslag – faglig vurdering Imidlertid skal Kommuneqarfik Sermersooq iagttage reglerne i Lov om offentlige myndigheders registre (Lov nr. 294 af 8. juni 1978) og derfor skal Datatilsynets udtalelse indhentes inden registeret kan oprettes. Kommuneqarfik Sermersooq har igennem Advokatfirmaet Malling & Hansen Damm udarbejdet en forespørgsel til Datatilsynet og Borgmestersekretariatet har uden held forsøgt at få svar på, hvornår Datatilsynet vil komme med en udtalelse i sagen. Kommunen afventer derfor fortsat Datatilsynets udtalelse herom. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen ændring. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Lov om offentlige myndigheders registre (Lov nr. 294 af 8. juni 1978) Det videre forløb Borgmestersekretariatet afventer Datatilsynets udtalelse. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 53 Økonomiudvalget Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Regelsæt for frivillig registrering af kommunalbestyrelses- og bygdebestyrelse medlemmernes hverv og økonomiske interesser 2. Sagsudskrift fra Kommunalbestyrelsesmødet den 23. september 2014 3. Lov om offentlige myndigheders registre (Lov nr. 294 af 8. juni 1978) Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 54 Økonomiudvalget 06B Redegørelse over ventelisten til daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq Til orientering J.nr.: 44.00.02 Forvaltning for Børn, Familie og Skole – direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Forvaltningen for Børn, Familie og Skole har udarbejdet en redegørelse af venteliste til daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 14. januar 2016. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Økonomiudvalget: - at orienteringen om redegørelsen af ventelisten til daginstitutioner tages til efterretning - at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen skal oprette en venteliste i henhold til Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen, jf. § 8 stk. 3, hvis der ikke er plads til alle ansøgere om plads i en daginstitution. Status over ventelister til vuggestuer og børnehaver i Kommuneqarfik Sermersooq er foretaget i henhold til tilskrevne børn pr. 06. januar 2016. En nyfødt kan skrives op på venteliste, når barnet er 3 mdr. gammelt, men forældrene kan først få tildelt en plads til barnet, når det er 5,5 mdr. gammel. Når et vuggestuebarn er fyldt 2,9 og vurderes klar til børnehave, kan barnet flytte efter aftale med forældrene. Uddannelsessøgende der er bosat udenfor Grønland har ligesom alle andre kommende tilflyttere mulighed for at indskrive deres børn på venteliste som aktive halvt år før de flytter til Grønland. Derudover kan de midlertidig udmelde deres børn, hvis deres børn allerede har en institutionsplads. Udfordringen kan ligge i at forvaltningen ikke kan garantere, at der vil være en plads klar til deres børn, den dag de lander i Grønland. En særskilt sag herom i henhold til forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlem Ane E. Mathæussen, vil udarbejdes til næste udvalgsmøde. Nuuk vuggestuer: I alt 90 børn er indskrevet på venteliste til vuggestuer, heraf 24 børn der endnu er for små til at få tildelt plads og 5 børn der fylder 3 år i år og kan starte i en børnehave når de er klar. Dertil vil der være i alt 11 tommepladser fra 15. februar 2016. Nuuk børnehaver: I alt 7 børn er indskrevet på venteliste til børnehaver. Der er 208 børn der er indskrevet i børnehaver født i 2010, som starter i 1. klasser i år. Antallet er med forbehold, da forvaltningen p.t. endnu ikke ved om nogles skolegang udsættes. Samtidigt er der i alt 197 børn indskrevet i vuggestuer, som fylder 3 år i år. De vil løbende flyttes til børnehaver i den takt de betegnes som klar. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 55 Økonomiudvalget Tasiilaq: I alt 23 børn er indskrevet på venteliste til vuggestuer, og 26 børn på venteliste til børnehaver, heraf 10 børn født i 2010 og som starter 1 klasse i år. Forvaltningen har stadigvæk den opfattelse, at der vil være plads til alle børn, når den nye institution er færdigbygget, også selvom der lukkes 1 eller 2 institutioner. Ittoqqortoormiit har 1 barn på venteliste til vuggestue og 6 til børnehave. Og Paamiut har 6 børn på venteliste til vuggestue og ingen til børnehave. Løsningsforslag – faglig vurdering Forvaltningen for Børn, Familie og Skole vil udarbejde ændringsforslag til de gældende retningslinjer. Ændringsforslagene vil være i tråd med gældende lovgivning og vil have udgangspunkt i forslaget fra Kommunalbestyrelsesmedlem Ane E. Mathæussen, Siumut. De nævnte retningslinjer er supplement til den gældende Inatsisartutlov nr. 16. af 3. december 2012 om, pædagogiske udviklende tilbud til børn i førskolealderen. Selvom daværende afdelingen for daginstitutioner havde indført opdelingen af institutioner i byområder med henblik på at lempeliggøre visiteringen af børn, havde ordningen i starten gjort at flere institutioner havde svært ved at få børn indskrevet på grund af forældres fravalg. Dette skyldes at forældrene fik lov til at fravælge en institution indenfor et byområde, som indebar mange ansøgninger om institutionsskifte med begrundelser der ikke var i tråd med den gældende lovgivning. Forvaltningen for Børn, Familie og Skole vil bestræbe sig på at komme med et forslag til hvordan kommunen eksakt kan opnå pasningsgaranti i forbindelse med sagen omkring forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmet Ane E. Mathæussen, Siumut, hvor ændringsforslagene til gældende retningslinjer også vil indgå. En af opmærksomhedspunkter er at der kan være et stort pres på børneinstitutioner ved skoleindskrivning. Dette da der i den periode der lige efter at børnene forlader børnehaven, sker en stor tilskrivning af nye børn. Denne overgang kan være specielt en udfordring for de integreret institutioner, da alle børn rykker en stue op i forbindelse med indskrivningen i skolerne. Forvaltningen vil fremadrettet lave en ordning, så vi kan gøre indskrivningen fra børnehave til skolepasning (fremadrettet AKO) mere smidig. Der kan dog risikere at komme en flaskehals problematik, da 3. klasserne først forlader skolepasningen (AKO) til august. Så der kan være perioder med overbelægning som vi skal have fundet en ressourcemæssig løsning på. Lige som alt andet skal Forvaltningen også være opmærksom på på børn med særlige socialpædagogiske behov og børn der overflyttes på grund af alder. Ligesom forvaltningen skal være opmærksom på, at børnegrupper af pædagogiske hensyn har rimelig aldersmæssige spredning, og at antallet af piger og drenge så vidt muligst tilstræbes at være af samme størrelse. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ikke foretaget en økonomisk og ressourcemæssig vurdering til orienteringspunktet. Men Forvaltningen vil foretage disse vurderinger til sagen omkring ændringer af retningslinier for pladshenvisning. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogiske udviklende tilbud til børn i førskolealderen, Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 56 Økonomiudvalget Retningslinjer for pladshenvisning til pædagogisk udviklende dagtilbud i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Forvaltningen for Børn, Familie og Skole vil udarbejde ændringsforslag til gældende retningslinjer for pladshenvisning til pædagogisk udviklende dagtilbud til godkendelse til næste udvalgsmøde og kommunalbestyrelsesmøde. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 57 Økonomiudvalget 06C Kommunens Kran ved Kutterkaj Til beslutning J.nr.: 24.10.05 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Kranen ved Kutterkajen er med jævne mellemrum ude af drift. Kommunen har igennem den senere tid anvendt mange ressourcer på reparation og vedligeholdelse af kranen. Som følge af disse gentagende omfattende reparationsarbejder, har forvaltningen været nødsaget til at standse yderligere reparationsarbejder, hvorfor kranen ikke længere kan anvendes. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at kranen udbydes til salg for højest bydende - at kranen nedtages, såfremt der ikke indkommer bud på kranen - at sagen sendes til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Drift og Miljøafdelingen har igennem den senere tid anvendt mange ressourcer på reparation og vedligeholdelse af kranen ved kutterkajen. Som følge af disse gentagende omfattende reparationsarbejder, har forvaltningen været nødsaget til at standse yderligere reparationsarbejder, hvorfor kranen ikke længer kan anvendes. I efteråret 2015 lavede Drift og Miljøafdelingen en aftale med Kitaat Seafood med hensyn til tilsyn og drift af Kranen. Dette for at begrænse antal brugere til betjening af kranen samt sikre, at kranen alene bruges til dets formål herunder med hensyntagen til kranens alder samt nedslidte tilstand. Dette tiltag har ikke kunnet mindske vedligeholdelsesomkostningerne tværtimod. Således er der i 2015 brugt op imod 200.000,- kr. på reparation af kranen, hvor der i 2014 blev brugt ca. 5000,- kr. For at begrænse yderligere udgifter for kommunen anbefales kranen udbudt til salg for højest bydende. Såfremt der ikke indkommer bud på kranen, bliver den nedtaget. Yderligere skal det bemærkes at forvaltningen vurderer, at kommunen medvirker til en konkurrenceforvridning ved at give fiskere og fangere samt ikke mindst Polar Raajat og Kitaa Seafood fri adgang til en kran i modsætning til Royal Greenland. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Afventer udvalgets beslutning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget Bilag Ingen Side | 58 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 59 Økonomiudvalget 06D Forslag til Kommuneplantillæg 20C2-2, Nyt alderdomshjem, Paamiut Til beslutning J.nr.: 16.04/20C2-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forslag til kommuneplantillæg er udarbejdet på baggrund af Kommuneqarfik Sermersooqs ønske om at bygge et nyt alderdomshjem i Paamiut. Kommuneplantillægget åbner op for, at det nye alderdomshjem kan opføres i forlængelse af det eksisterende sygehus og i midtbyen. En central placering i midtbyen vil styrke byens fællesskab, samt vil give driftmæssige fordele for begge huse. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget godkender forslaget til Kommuneplantillæg 20C2-2, Nyt alderdomshjem, Paamiut med henblik på 7 ugers offentliggørelse - at Økonomiudvalget fremsender det godkendte forslag til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forslag til kommuneplantillæg er udarbejdet på baggrund af Kommuneqarfik Sermersooqs ønske om at bygge et nyt alderdomshjem i Paamiut. Det nye alderdomshjem kan opføres i forlængelse af det eksisterende sygehus i midtbyen. Placeringen vil åbne op for en række synergieffekter mellem funktioner, arbejdsgange, faglige kompetencer, drift og ikke mindst give de ældre bedre muligheder for at benytte byens aktiviteter og indkøbsmuligheder. Alderdomshjemmets fælles faciliteter vil desuden dagligt blive benyttet af hjemmeboende ældre. Løsningsforslag – faglig vurdering Forvaltning for Anlæg og Miljø anbefaler at det nye alderdomshjem placeres i midtbyen og i forlængelse af det eksisterende sygehus med følgende argumenter: Drift af sygehuset og særligt alderdomshjemmet vil lettes ved en placering i forlængelse af hinanden Placering i midtbyen vil give de ældre bedre muligheder for at benytte byens aktiviteter og indkøbsmuligheder Alderdomshjemmets fælles faciliteter vil blive benyttet af hjemmeboende ældre Fælles funktioner samles i den centrale del af byen, for på denne måde at undgå en yderligere spredning af byen, som i dag oplever fraflytning og befolkningsnedgang Placering af alderdomshjemmet i midtbyen vil være med at styrke det eksisterende fællesskab og dermed understøtte bylivet i midtbyen Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kommunalbestyrelsen har til budget 2016-2019 afsat 53 mio. kr. til at opføre et nyt alderdomshjem i Paamiut. Bevillingen strækker sig over et 3-årigt forløb med 8,5 mio. kr. i 2016, 26 mio. kr. i 2017 og 18,5 mio. kr. i 2018. I finanslov 2016 har Selvstyret afsat op til 27,5 mio. kr. til medfinansiering af et nyt alderdomshjem i Paamiut fordelt på 13 mio. kr. i 2016 og 14,5 mio. kr. i 2017. Finansieringen er således på plads til at opføre et Alderdomshjem i Paamiut til en anslået samlet pris på mellem 53 og 55 mio. kr.. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 60 Økonomiudvalget Lovgrundlag og rammesættende Forslag til Kommuneplantillægget er udarbejdet på grundlag af: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven) Den digitale kommuneplan www.sermersooq2024.gl Det videre forløb Planforslaget vil blive sendt til offentlig høring i perioden 24.2.2016 - 13.4.2016. Efter høringsfristens udløb skal planforslaget, med en vurdering fra forvaltningen af de indkomne indsigelser og en indstilling til det videre forløb, fremsendes til endelig vedtagelse i Udvalget for Anlæg og Miljø – Økonomiudvalget – Kommunalbestyrelsen. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunens hjemmeside www.sermersooq.gl Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat anbefaler kommuneplantillægget. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 9. februar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Forslag til Kommuneplantillæg 20C2-2, Nyt alderdomshjem, Paamiut Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 61 Økonomiudvalget 06E Forslag til kommuneplantillæg 1A16-1 /1A18-2 Vandsøområdet og Teleområdet i Nuuk Til beslutning J.nr.:16.04/1A16-1/1A18-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forslaget til kommuneplantillæg er udarbejdet på baggrund af Kommuneqarfik Sermersooqs ønske om at medvirke til realiseringen af et pilotprojekt, der har til formål at udforme en ny boligtypologi, der er særligt velegnet det grønlandske terræn og klimaforhold, se bilag 1. Kommuneplantillægget udgør det planlægningsmæssige grundlag for etablering af et prøvehus, som en del af en fremtidig samlet bebyggelse med ca. 20 klynge i delområde 1A18. Yderligere giver kommuneplantillægget mulighed for opførelsen af 10 etagehuse med omkring 75 boliger i delområde 1A16. Kommuneplantillægget er i tråd med de politiske målsætninger om, at Nuuk skal være en foregangsby i forhold til at udvikle fremtidens boliger, som er særligt tilpasset klima og natur. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor Økonomiudvalget: - at Økonomiudvalget godkender forslaget til Kommuneplantillæg 1A16-1/1A18-2, Vandsøområdet og Teleområdet i Nuuk med henblik på 8 ugers offentliggørelse - at Økonomiudvalget fremsender det godkendte forslag til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forslaget til kommuneplantillæg er udarbejdet på baggrund af Kommuneqarfik Sermersooqs ønske om at medvirke til realiseringen af et pilotprojekt, der har til formål at udforme en ny boligtypologi, der er særligt velegnet det grønlandske terræn og klimaforhold, se bilag 1. Udvalget for Anlæg og Miljø har på mødet d. 25.11.2015 (bilag 1) godkendt tilvejebringelse af et forslag til et kommuneplantillæg for området nord for C. E. Janssensvej. Kommuneplantillægget udgør det planlægningsmæssige grundlag for etablering af et prøvehus, som en del af en fremtidig samlet bebyggelse med ca. 15 boliger i delområde 1A18. Yderligere giver kommuneplantillægget mulighed for opførelsen af 10 etagehuse som muliggør op til 130 boliger i delområde 1A16. Kommuneplantillægget er i tråd med de politiske målsætninger om, at Nuuk skal være en foregangsby i forhold til at udvikle fremtidens boliger, som er særligt tilpasset klima og natur. På nuværende tidspunkt er Kommuneqarfik Sermersooq i fuld gang med at udarbejde en hovedstadsstrategi og en arkitekturpolitik, som blandt andet omhandler dette initiativ. Løsningsforslag – faglig vurdering Forvaltning for Anlæg og Miljø anbefaler, at delområde 1A18 udlægges til en samlet tæt/lav offentlig boligbebyggelse, med udgangspunkt i det foreslåede pilotprojekt. Dette skal sikre, at der skabes en sammenhængende og harmonisk bebyggelse. Den fremtidige bebyggelse i delområde 1A16 består af 10 etagehuse på hver 3½ etager. For at opnå et samspil med den eksisterende nabobebyggelse mod syd (Qaqortoq/Myggedalen) er det foreslået, at placeringen af den nye bebyggelse skal understøtte det karakteristiske, stramme bebyggelsesmønstre i området og at bygningerne udføres med symmetriske saddeltage. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 62 Økonomiudvalget Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Prøvehusbebyggelsen i delområde 1A18: Den A. P. Møllerske Støttefond besluttede i foråret 2015 at bevilge 10 mio. kr. til opførelse og evaluering af et prøvehus. Hvis evalueringen af prøvehuset falder heldigt ud, har Støttefonden udtalt, at man ville se positivt på en fornyet ansøgning om en realisering af et pilotprojekt på ca. 15 boligenheder. Kommuneqarfik Sermersooq vil stå for en medfinansiering af byggemodningen af prøvehusbebyggelsen i to etaper: Første etape for det ene prøvehus og dernæst for de resterende ud fra de lærte erfaringer fra det første prøvehus. Boligbebyggelse i delområde 1A16: Byggemodningen for dette område er privat. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forslag til Kommuneplantillægget er udarbejdet på grundlag af: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven) Den digitale kommuneplan www.sermersooq2024.gl Det videre forløb Planforslaget vil blive sendt til offentlig høring i 8 uger i perioden 24.2.2016 – 20.4.2016. Efter høringsfristens udløb skal planforslaget, med en vurdering fra forvaltningen af de indkomne indsigelser og en indstilling til det videre forløb, fremsendes til endelig vedtagelse i Udvalget for Anlæg og Miljø – Økonomiudvalget – Kommunalbestyrelsen. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunens hjemmeside www.sermersooq.gl Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat anbefaler kommuneplantillægget. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 9. februar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Sagsudskrift fra Udvalget for Anlæg og Miljø’s møde d. 25.11.2015 2. Forslag til kommuneplantillæg 1A16-1/1A18-2 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 63 Økonomiudvalget 06F Økonomiudvalget orienteringsrejse til Tasiilaq – Tiilerilaaq og Kulusuk Rejserapport Til beslutning J.nr.: 01.02.01 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Økonomiudvalget var i perioden den 5. – 8. august 2015 på orienteringsrejse i Tasiilaq, Tiilerilaaq og Isertoq. Formålet med orienteringsrejsen til de ovenfornævnte byer/bygder var at holde dialogmøde med følgende aktører: - Bygdebestyrelsesmedlemmer i Tiilerilaaq og Isertoq - Lokaludvalget i Tasiilaq - Repræsentanter fra erhvervslivet i Tasiilaq - Personalet i Pilersuisoq i Tasiilaq - Medarbejdere i Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv i Tasiilaq - Bygdens borgere Udover dialogmøderne, var formålet også at besigtige kommunale institutioner og byggeaktiviteter. Følgende programændringer blev fortaget under rejsen: - Planlagt orienteringsrejse til Isertoq blev aflyst pga. uforudsete flyforsinkelser og storis Bygdebestyrelsesmedlem fra Isertoq deltog i delegationens dialogmøde med Bygdebestyrelsesmedlemmerne fra Tiilerilaaq, via telefon - Planlagt dialogmøde med borgere i Tiilerilaaq blev aflyst pga. ingen fremmøde - Delegationen arrangerede et dialogmøde med bygdebestyrelsesmedlemmer i Kulusuk og besigtigelse af kommunens institutioner og bygninger i Kulusuk da mellemlandingen gav mulighed for det Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at rejserapporten for Økonomiudvalget orienteringsrejse til Tasiilaq, Kulusuk og Tiniteqilaaq godkendes - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Økonomiudvalget var i perioden den 5. – 8. august 2015 på orienteringsrejse i Tasiilaq, Tiilerilaaq og Isertoq. Formålet med orienteringsrejsen til de ovenfornævnte byer/bygder var at holde dialogmøde med følgende aktører: - Bygdebestyrelsesmedlemmer i Tiilerilaaq og Isertoq - Lokaludvalget i Tasiilaq - Repræsentanter fra erhvervslivet i Tasiilaq - Personalet i Pilersuisoq i Tasiilaq - Medarbejdere i Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv i Tasiilaq - Bygdens borgere Udover dialogmøderne, var formålet også at besigtige kommunale institutioner og byggeaktiviteter. Delegationen bestod af følgende medlemmer af Økonomiudvalget: - Mille Søvndahl Pedersen (Delegationsformand) Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 64 Økonomiudvalget - Martha Abelsen Ane Egede Mathæussen Justus Hansen Samt følgende sekretær: - Borgmestersekretær Misu Benjaminsen Afbud fra Økonomiudvalget - Borgmester Asii Chemnitz Narup - Malene Lynge Følgende programændringer blev fortaget under rejsen: - Planlagt orienteringsrejse til Isertoq blev aflyst pga. uforudsete flyforsinkelser og storis Bygdebestyrelsesmedlem fra Isertoq deltog i delegationens dialogmøde med Bygdebestyrelsesmedlemmerne fra Tiilerilaaq, via telefon - Planlagt dialogmøde med borgere i Tiilerilaaq blev aflyst pga. ingen fremmøde - Delegationen arrangerede et dialogmøde med bygdebestyrelsesmedlemmer i Kulusuk og besigtigelse af kommunens institutioner og bygninger i Kulusuk da mellemlandingen gav mulighed for det Løsningsforslag – faglig vurdering På baggrund af dialogmøde med bygdebestyrelsesmedlemmerne blev det tydeligt, at der forsat er udfordringer i forhold til at holde bygdebestyrelsen og borgerne orienteret og oplyst om de politiske og administrative beslutninger der foretages, især de beslutninger der har direkte betydning for bygderne. Forskellige løsningsmuligheder blev drøftet. Delegationen og bygdebestyrelsesmedlemmerne konstaterede, at kommunens nuværende måde at informere og oplyse borgere på, hverken er effektiv eller tilstrækkelig. Der er brug for nytænkning i forhold til hvordan oplysningerne bedst mulig kan nå ud til de bosteder, hvor borgere har begrænsede adgang og mindre erfaringer med internettet. Oftere besøg fra politikere og embedsmænd ses af bygdebestyrelsesmedlemmerne som en del af løsningen. Bygdebestyrelsesmedlemmerne efterspurgte status på forskellige større og mindre projekter, der hører under Forvaltningen for Anlæg og Miljø. Efter mødet besøgte delegationen kommunens institutioner i Tiilerilaaq. Ved rundturen i bygden var delegationen også særlig opmærksom på byens store behov at blive gjort ren. Trods et mindre fremmøde til delegationens dialogmøde med erhvervsfolk, blev forskellige emner drøftet, særligt turismeområdet. Medlem i Destination East Greenland og Sermersooq Erhvervsråd berettede, at der er fremgang indenfor turisme og at yderligere fremgang forventes i det kommende år. Der har været flere turister, sandsynligvis pga. genoptagelsen af beflyvninger mellem Island og Kulusuk og fremgangen i Islands økonomi. Den store udfordring for turistaktører er at rekruttere turistguides, der både kan snakke engelsk og spansk og samtidig har kendskab til den østgrønlandske kultur og natur. Der er ellers potentiale for at øge kapaciteten for at kunne modtage flere turister. Løsningsmuligheder blev drøftet, og konklusionen blev at medlem i Destination East Greenland og Sermersooq Erhvervsråd opfordrer turismeoperatører til at arrangere et større turismeseminar med det formål at gøre det attraktivt for de lokale at arbejde og uddanne sig indenfor turisme. Erhvervsfolkene savner bedre kommunikation og samarbejde mellem kommunen og erhvervslivet, særligt i forhold til kommunens licitationer. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 65 Økonomiudvalget Delegationen holdt dialogmøde med Pilersuisoqs salgschef og souschef. Butiksmedarbejdernes daglige udfordringer, i forhold til alkoholmisbrug, blev drøftet. Der er ansat en dørmand i butikken. I Pilersuisioq er tidligere problemer med salg af alkohol til berusede folk og druk lige udenfor butikken, blevet løst. Men desværre foregår der stadigvæk meget druk i nærheden af butikken og andre steder i byen. Dåser og andet affald bliver efterladt alle vegne. Det er problematisk, at dåserne ikke har nogen værdi. Forskellige løsningsmuligheder blev drøftet som kan tages op på politisk niveau. Til delegationens dialogmøde med ansatte i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv var der deltagelse fra Børne- og familiecentret, Børne- og ungeafdelingen, Voksenomsorg og ledende fagkonsulent. Kommunens ansatte fortalte om deres samarbejde og fælles udfordringer med forvaltningernes medarbejdere og den afstand der er imellem ledere, chefer og direktører. Den politiske beslutning vedrørende den administrative centralisering, har været en tung opgave at løfte, men medarbejdere i Tasiilaq gør hvad de kan for at løfte opgaven. Medarbejderne gjorde også opmærksom på, at Socialkontoret har modtaget ekstra mange klager fra borgere efter centraliseringen. Klagerne handlede mest om forsinkede udbetalinger af løn og sociale ydelser som medarbejderne mente, kan løses hvis bare teknik og IT-forbindelserne fungerede som de skal (det drejer sig ikke om Comby A/S service). Der tilbydes misbrugsbehandling til dem der har behov for det. Effektiviteten af misbrugsbehandling blev også diskuteret, da der desværre er mange der falder tilbage i misbrug. Medarbejderne oplyste, at der desværre ikke bliver udarbejdet en handlingsplan til de klienter, der har gennemført en misbrugsbehandling, og at dette skyldes manglende tid og ressourcer. Medarbejderne mente, at der brug for to ekstra fultidsansatte sagsbehandlere hvis misbrugsbehandlingen skal effektiviseres. Delegationen mødtes også med lokaludvalget, hvor formålet var at høre status og erfaringer i lokaludvalget. Det er generelt gået godt, dog med mindre usikkerheder i forhold til opgavefordelingen mellem udvalgssekretæren og lokaludvalget. Opfølgningsopgaver og spørgsmål, som er fremkommet under møder og besøg, er blevet videresendt til de relevante forvaltninger til videreforanstaltning. Nogle opfølgningsopgaver blev overdraget til det enkelte Økonomiudvalgsmedlem efter eget ønske. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der har været udgifter forbundet med rejse, ophold og udbetaling af dagpenge. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Spørgsmål og opfølgningsopgaver er blevet videresendt til forvaltningerne til videre foranstaltning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Rejserapport fra Tasiilaq den 5.-8. august 2015 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 66 Økonomiudvalget 06G Evalueringen af Lokaludvalgene Lokaludvalgene Paamiut, Tasiilaq samt Ittoqqortoormiit Til orientering J.nr.: 01.03.50 Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Efter et års virke, har lokaludvalgene Paamiut, Tasiilaq samt Ittoqqortoormiit udmeldt følgende: Det er et år hvor der er indsamling af viden og erfaring til at bygge videre med til 2016. Der er overordnet stor tilfredshed men der er også forbedringsmuligheder. Lokaludvalgsmedlemmerne har hver især arbejdet ihærdigt, hvor de enkelt vis har taget ansvaret til sig, for at realisere de enkelte projekter. Lokaludvalgsmedlemmerne har således stået som projektkoordinator/ torholder, og har stået for det største af arbejdet. Borgerne er først ved at lære, hvordan de kan indgå i ”arbejdet”/ lokaludvalgsarbejdet. Det er dog ønskeligt at flere borgere deltager til borgermøderne/ debataftenerne i fremtiden. Og man håber at IT netværket vil være et godt redskab til fremtidigt arrangementer. Ligesom at lokaludvalgene har oprettet facebook side, i håb om at man på denne måde kan komme i kontakt med borgerne. Lokaludvalgene har endnu ikke haft den store kontakt med de enkelte udvalg og økonomiudvalget. Denne samarbejdsmulighed ønskes forbedret i løbet af 2016. Også samarbejdsmulighed med de enkelte forvaltninger i kommunen ønskes forbedret. Kommunikation imellem lokaludvalgsmedlemmerne skal også tilrettelægges, således en smidigt og velfungerende kommunikationsproces kan tilvejebringes. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Økonomiudvalget: - at evalueringen tages til efterretning - at sagen sendes til kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede d. 19. december 2012 at der skal nedsættes lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq. Der er tre lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq, et i Tasiilaq, et i Ittoqqortoormiit og et i Paamiut. Det er nærliggende at evaluere lokaludvalgskonceptet ud fra 3 perspektiver, hvor formålet vil være at få belyst: Lokaludvalgene som bindeled mellem borgere, forvaltninger og de stående udvalg o At identificere hvilke faktorer, der begrænser lokaludvalgenes muligheder for at udfylde rollen som demokratisk bindeled o At identificere handlingsanvisende anbefalinger til hvordan man kan justere på lokaludvalgskonceptet for at opnå en bedre effekt Lokaludvalgenes brug af puljemidler o At identificere i hvor høj grad lokaludvalgenes af puljemidler bidrager til at opfylde formålet med ”at fremme samarbejdet mellem lokalområdets beboere, foreninger, kommunale politikere og myndigheder og bevare, samt videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier”. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 67 Økonomiudvalget Selve lokaludvalgskonceptet o At identificere i hvor høj grad de formelle rammer for lokaludvalgene bidrager til opgaveløsningen, herunder den administrative betjening. Disse 3 perspektiver har til formål at finde konkrete anbefalinger til hvordan vi kan justere på lokaludvalgskonceptet for at opnå bedre effekt. Lokaludvalget kan alene varetage opgaver indenfor Kommunalfuldmagten og øvrig gældende lovgivning. Kommunalfuldmagtsreglerne er de regler, der regulerer hvad kommunerne må bruge deres midler til, med henblik på at opfylde almene behov lokalt. Inden for rammerne af kommunalfuldmagten har Kommunalbestyrelsen udlagt følgende områder til lokaludvalgenes varetagelse: • • • • • • Afgive høringsvar i sager af særlige betydning for byen Stille forslag til Kommunalbestyrelsen og stående udvalg Aktiviteter der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen Nogle eksempler som lokaludvalgene ønsker at gennemføre: – Borgermøder, styrkelse af frivillighed/ medejerskab, undervisning i trommedans, kajakbygning, ren by-projekter, forfatterspire-aktiviteter, idrætsaktiviteter Efter et års virke, har lokaludvalgene Paamiut, Tasiilaq samt Ittoqqortoormiit udmeldt følgende bemærkninger (fra mødet med alle lokaludvalgene pr. videokonference, torsdag den 14. januar 2016): Det har været en travl tid for igangsætning af lokaludvalgskonceptet. Indgangen til arbejdet, og tilpasning og forståelse for lokaludvalgets retningslinjer (vedtægten samt forretningsordenen). Budgetlægning for 2015 skete også sent, hvoraf puljen først blev udmøntet i juni måned 2015. Så man har haft travlt med at få realiseret de fastlagte projekter i løbet af det sidste halve år. I forbindelse med budgettering af 2015, har man taget udgangspunkt i borgmesterens afholdte borgermøde, hvori man har spurgt borgerne hvilket ønsker af tiltag de ønsker for deres by. Her må man anslå, at dette har været vellykket. Lokaludvalgsmedlemmerne har hver især arbejdet ihærdigt, hvor de enkelt vis har taget ansvaret til sig, for at realisere de enkelte projekter. Lokaludvalgsmedlemmerne har således stået som projektkoordinator/ torholder, og har stået for det største af arbejdet. Borgerne er først ved at lære, hvordan de kan indgå i ”arbejdet”/ lokaludvalgsarbejdet. Det er dog ønskeligt at flere borgere deltager til borgermøderne/ debataftenerne i fremtiden. Og man håber at IT netværket vil være et godt redskab til fremtidigt arrangementer. Lokaludvalgene har oprettet en facebook hjemmeside, i håb om at man på denne måde kan komme i kontakt med borgerne. Lokaludvalgene har endnu ikke haft den store kontakt med de enkelte udvalg og økonomiudvalget. Denne samarbejdsmulighed ønskes forbedret i løbet af 2016. Også samarbejdsmulighed med de enkelte forvaltninger i kommunen ønskes forbedret. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 68 Økonomiudvalget Kommunikation imellem lokaludvalgsmedlemmerne skal også tilrettelægges, således en smidigt og velfungerende kommunikationsproces kan tilvejebringes. Lokaludvalgene som bindeled mellem borgere, forvaltninger og de stående udvalg: Paamiut: Der er stor interesse for lokaludvalget i Paamiut. Og der har været stort fremmøde til de forskellige arrangementer som man har holdte i 2015. Men der er desværre ikke store fremmøde, når man har holdt borgermøderne. Konceptet lokaludvalg er noget nyt for Kommuneqarfik Sermersooq, hvorfor man er i indlæringsfasen. Tasiilaq: Der er stor interesse for lokaludvalget i Tasiilaq. Og der har været stort fremmøde til de forskellige arrangementer som man har holdt i 2015. Planlægning af året 2016 er fastlagt, og man regner med at man fortsat vil arbejde, som hidtidigt. Ittoqqortoormiit: Det har ikke helt lykkes dem at samle borgere til borgermøderne. Men mødet med de ældre har været en vellykket. Til julesammenkomsten var der stort fremmøde, og arrangementet må anslås at være vellykket. Hyggelig sammenkomst med forskellige indslag i løbet af aftenen. Lokaludvalgenes brug af puljemidler: Paamiut: Man har fremsendt et forslag til fordeling af puljen til år 2016, og den er næsten tilsvarende med året 2015, som har været en god oplæringsperiode for lokaludvalget i Paamiut. 97,5% af budgettet for 2015 er brugt. Tasiilaq: Tildeling af en pulje på kr. 350.000 var man rigtig godt tilfreds med. Og man gør godt brug af midlerne. Borgerne har været inddraget til det forskellige arrangementer, som Lokaludvalget i Tasiilaq har afholdt. ”Ved at gøre brug af disse, på en rigtig måde, er det et godt redskab til at fremme samarbejde imellem de lokale og de forskellige interessegrupper i byen”. 58,6% af budget for 2015 er brugt. Man bliver bedre med tiden, og man regner med, at 2016 vil blive endnu bedre. Ittoqqortoormiit: Alene tildeling af en pulje på kr. 150.000 er rigtig godt, og det er man tilfreds med. 55,2% af budgettet for 2015 er brugt. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 69 Økonomiudvalget Selve lokaludvalgskonceptet: Paamiut: Man arbejder i henhold til det faslagte gældende regler, som kommunalbestyrelsen har lagt til grund. Men konceptet om at man ikke skal være ”arbejdsgivere” har givet tvivlspøgsmål. Dette undersøges af lokaludvalgenes koordinator. Honorar som medlem af lokaludvalget bør være højere. – Dette er medlemmernes egne vurdering. Man er tilfreds med den hjælp man får fra embedsmændene. Tasiilaq: Man er godt tilfredse med, at lokaludvalgskoordinatoren har været på besøg, og at man har fået et kontor. Man er mindre tilfreds med, at lokaludvalgsmedlemmerne ikke altid kommer til det aftalte møder. Og man ønsker at ændre tidspunktet til deres månedlige møder. Projektering og planlægning af arrangementerne, sker alt for ofte for sent. Dette vil man arbejde videre med, således alt planlægges, og tilrettelægges i god tid, og i samarbejdspartnere med de forskellige lokale interessenter. Honoreringen som lokaludvalgsmedlem er for lav. Og det er i henhold til den opgavebyrden der er tillagt en lokaludvalgsmedlem. Løsningsforslag – faglig vurdering Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Følgende prioritering vil man sikre sig således der er bedre planlægning, bedre udnyttelse af budget og man efterlever formålet bedre. 1) Fast månedlige opfølgning af budgettet til Lokaludvalgsmøderne. 2) Det enkelte lokaludvalgsmedlem skal være tovholder til mindst én projekt, som er budgetlagt. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkning fra Økonomisk Sekretariatet. Bilag 1. Notat fra lokaludvalgsformand Peter A. Petersen, Paamiut - Eftersendes Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 70 Økonomiudvalget 06H Godkendelse af kommunens generelle beredskabsplan Til beslutning J.nr.: 85.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Eftersendes. Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 7. Lukkede punkter 07A Klage over udpegningen af ny ICC-delegat Til orientering J.nr.: 00.08.10 Fælles Service – direktør Marie Fleischer / MFLE Side | 71 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 07B Salg af B-3038 Brættet i Nuussuaq Til beslutning J.nr.: 73.01.50 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Side | 72 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Side | 73 Økonomiudvalget 07C Granitfliser / Natursten Tilbud fra Grønlandsk Produktion A/S til fabrikation/forarbejdning af 1100 m2 granitfliser Til beslutning J.nr.: 23.02.12 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 07D Salg af B-2052, Kapisillit Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Side | 74 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 07E Salg af B-335, Kuumiut Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Side | 75 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 07F Salg af B-117B, Paamiut Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Side | 76 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 07G Salg af B-916, Paamiut Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø – direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Side | 77 Dato: 18. feb. 2016 KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ Økonomiudvalget 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat Side | 78
© Copyright 2024