Trin-for-trin-vejledning til ledelsen og tegningsberettigede
1/2
Sådan underskriver
virksomheden elektronisk
Med elektronisk underskrift kan I nu nemt og hurtigt underskrive dokumenter fra banken.
Nu skal I ikke længere bruge hverken pen, papir eller tidskrævende underskriftsmøder, når I skal
underskrive dokumenter fra banken. I stedet kræver det blot nogle få klik i e-Boks. Det gør det ikke
kun lettere og mindre tidskrævende for jer at underskrive dokumenter fra banken elektronisk: I slipper
også for de mange ringbind med underskrevne aftaler og bilag, som I i stedet finder i virksomhedens
e-Boks og kan arkivere elektronisk i jeres egne systemer.
Læs mere i denne vejledning, der gennemgår et underskriftsforløb.
Sådan underskriver du elektronisk
Når dokumenter fra banken er klar i e-Boks til underskrift, adviseres de personer,
I har valgt skal informeres, via en mail.
1. Log på virksomhedens e-Boks. Det gør du på eboks.dk via knappen Log på erhverv
med din NemID-medarbejdersignatur.
2. Gå til indbakken i e-Boks via Indbakke og arkiv øverst.
3. Læs dokumentet og tilhørende bilag før du underskriver ved at klikke på dokumentets
overskrift.
4. Underskriv dokumentet ved at klikke på linket Underskriv meddelelse under det
dokument, du skal underskrive.
5. Hvis dokumentet kræver underskrift af tegningsberettigede, skal du indtaste dit
CPR-nummer.
6. Du får nu et vindue frem, hvor du får vist dokumentet. Underskriv ved at indtaste din
bruger-id og adgangskoden til din NemID-medarbejdersignatur. Tryk på Næste.
Indtast din NemID-nøgle og tryk Godkend.
7. Du får nu en kvittering for underskrift er gennemført.
a) Kræver dokumentet underskrift af andre tegningsberettigede, tryk på Luk vindue.
Virksomhedens ansvarlige tjekker, at alle har skrevet under jævnfør tegningsreglerne
og afslutter forløbet ved at klikke på AFSLUT underskriftsproces.
b) Kræver dokumentet ikke underskrift af tegningsberettigede, tryk på AFSLUT
underskriftsproces og derefter på Luk vindue.
8. Underskriftsprocessen er nu afsluttet, og banken har fået besked om,
at virksomheden har underskrevet dokumentet.
2/2
Spørgsmål og svar
Hvad nu hvis?
Så gør du sådan:
Du kan altid se, hvem
der har underskrevet
ved at klikke på status.
Jeg vil gerne se status
på, hvem der har
underskrevet?
Hvad nu hvis?
Så gør du sådan:
Du åbner dokumentet
ved at klikke her.
Jeg gerne vil printe/
gemme dokumentet?
Hvad nu hvis?
Når du har åbnet dokumentet kan
du printe/gemme dokumentet
ved at klikke her.
Så gør du sådan:
Så skal dokumentet afvises.
Det gør du næsten som ved
underskrift. Klik på Afbryd.
Virksomheden vil
alligevel ikke
skrive under?
Klik på Afvis signering.