International Center for Innovation
Google Docs
Google Docs kan opfattes som en online-udgave af Microsoft’s Office-pakke. Google Docs tilbyder, at flere brugere kan dele og arbejde på de samme dokumenter, samt indeholder bl.a. følgende
funktionalitet:
o
o
o
Tekstbehandling (ala Word)
Præsentation (ala Powerpoint)
Regneark (ala Excel)
For at benytte google docs kræves en Google-konto, som alle hos ICI automatisk har gennem
deres @ici.aau.dk-mailadresse, som er en Google-konto. Derfor kan [email protected] bruges til at
logge på Google Docs via http://docs.google.com.
Deling af dokumenter
1.
Opret et dokument ved at gå ind på http://docs.google.com, klikke ”Opret ny” og så vælge den rigtige type dokument.
2.
Giv dokumentet en overskrift og gem det ved at klikke på ”Filer” og så ”Gem”.
3.
Del dokumentet med de nødvendige andre personer ved at klikke på ”Del” i øverste højre hjørne og derefter ”Inviter personer…”.
4.
Skriv i det markerede felt mail-adresserne på de personer, du ønsker at dele dokumentet med. Marker derefter under feltet, om personerne skal kunne redigere eller blot se dokumentet.
5.
Skriv i højre kolonne et emne og en valgfri meddelelse, og klik på ”Send”. Herefter modtager de personer, dokumentet er blevet delt med, en mail, hvori der er et link, som de kan benytte til at få tilgang til dokumentet.
6.
Google Docs kan anvendes i stedet for Dropbox’en i tilfælde af et dokument ikke skal være offentligt tilgængeligt i ICI.
DEN EUROPÆISKE UNION
Den Europæiske Fond
for Regionaludvikling
Center for Industrial Production
Vi investerer i din fremtid