Basis post-let
- send enKeltdoKumenter direKte i e-Boks
få mere at vide
du kan læse mere om
Kort og godt om Basis post-let
Basis post-let og den
en stor del af de erhvervsaktive i danmark modtager deres
lønseddel i e-Boks. med Basis post-let er det muligt for
virksomhederne ligeledes at sende personalerelaterede
dokumenter og sagspost elektronisk til den enkelte medarbejder. en virksomhed kan fx sende ansættelsesbreve,
sende en rejseafregning til en medarbejder, der har været
på firmarejse eller besvare en medarbejders ansøgning
om orlov elektronisk, og svaret ender så i medarbejderens
e-Boks. forudsætningen for at anvende Basis post-let er,
at virksomheden har indgået en aftale om forsendelse af
elektroniske lønsedler til e-Boks.
komplette eComone
løsning på eComone.
dk. ønsker du mere
information, er du
også velkommen til at
kontakte os på
70 11 12 20 eller
[email protected].
nemt at anvende
Basis post-let installeres på den enkelte brugers pc som
en printerdriver. på denne måde kan alt det, der kan udskrives, også sendes til e-Boks. når brugeren ønsker at
sende et brev, et regneark, en brochure eller noget helt
fjerde til medarbejderen, vælger man blot at ”udskrive”
dokumentet på en ”specifik e-Boks printer”. herefter kan
man tilføje yderligere oplysninger om printjobbet, fx cprnummer på medarbejderen, dokumenttype og hvornår
dokumentet skal være synligt i medarbejderens e-Boks.
det er også muligt at tilføje andre feltoplysninger efter
eget valg, ligesom man selvfølgelig kan slette dokumentet fra printkøen.
trin 1:
Brugeren vælger
at ”udskrive”
trin 2:
tilføj relevante
oplysninger
til Basis post-let
trin 3:
medarbejderen
læser dokumentet
i sin e-Boks
Basis post-let klienten ændrer ikke i office-dokumenterne, ligesom det ikke er nødvendigt at justere skabeloner
eller at bruge særlige makroer – i stedet sker processen
med konvertering af dokumentet til pdf og forsendelse af
det – direkte via printerdriveren.
medarBejderen anvender e-Boks
i forvejen
med Basis post-let, skal medarbejderen ikke tilmeldes eBoks, da medarbejderen i forvejen er tilmeldt og får sine
lønsedler i e-Boks.
få overBliK
Brugeren af Basis post-let klienten har hele tiden overblik
over køen af sagspost-dokumenter til e-Boks. administratoren i virksomheden kan se både sine egne og de job,
der er sendt fra andre brugere i samme afdeling. administratoren kan desuden styre køen af dokumenter sendt
fra alle brugere.
send til den ønsKede Kanal
øKonomi
man kan også sende dokumenter til medarbejderen via
den offentlige postløsning (digital post på borger.dk) i
stedet for til e-Boks eller blot printe dem på papir. medarbejderen kan således få dokumentet leveret via sin foretrukne kanal.
printerdriveren kan installeres på alle ønskede pc’er i organisationen. der betales kun et mindre gebyr pr. dokument, som går igennem systemet hele vejen til modtageren, samt et server access fee pr. installeret Basis post-let
klient. afregning, inkl. det normale gebyr til e-Boks, sker
direkte til eKommunikation, og man kan selv følge med i,
hvor mange dokumenter der sendes elektronisk.
da opstartsomkostningerne ved Basis post-let er meget
beskedne, sparer man penge på porto og manuelle arbejdsgange allerede fra dag ét.
installation
der skal ikke installeres servere lokalt eller åbnes for særlige rettigheder på netværket for at bruge Basis post-let.
det eneste der installeres er printerdriveren. ud over dette
skal brugeren blot kunne tilgå internettet fra sin pc. der
er så godt som ingen brugeradministration, da relevante
oplysninger hentes fra pc’en. man skal heller ikke lave
ændringer i esdh-software eller office-skabeloner for at
benytte Basis post-let. Basis post-let printerdriveren kan
installeres på pc’er med Windows styresystem med internet explorer.
fordele for din organisation
i hverdagen
•
direkte integration til eksisterende
applikationer/miljøer
•
simpelt at bruge
•
sparer tidskrævende processer væk