LULEÅ KOMMUN
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Fritidsförvaltningen
Ledamöter och ersättare
FRITIDSNÄMNDEN
Tid
Onsdag 30 mars 2016 kl. 14:00
Plats Fritidsförvaltningens sammanträderum Bävern, Skomakargatan 35
Upprop
Val av justerare
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Punkt Rubrik
Ärendenr Sida
1
Information från budgetdialog 2016
2016/11
2
2
Information om förstudien "En dörr in för föreningsbidrag".
2015/120
3
3
Information om bidragsnormer och tillämpning av dessa.
2016/71
4
4
Information tidplan utredning framtida badhusverksamhet 2016.
2016/25
5
5
Redovisning av meddelande mars 2016.
2016/61
6-7
6
Redovisning av delegationsbeslut mars 2016
2016/63
8-9
7
Medborgarförslag om att bygga en skridskobana på Kronan.
2016/36
10
8
Ekonomisk redovisning per februari 2016
2016/11
11
9
Förslag om upphandling av ny entreprenör till Jopikgården, Hindersön
2016/31
12 - 13
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
1
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
INFORMATION
Fritidsförvaltningen
Förvaltningsledning
Helén Wiklund Wårell
2016-02-29
1 (1)
Ärendenr
2016/11-3.7.0.2
Information från budgetdialog 2016
Ärendenr 2016/11-3.7.0.2
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar godkänna information från budgetdialog 2016.
Sammanfattning av ärendet
Budgetprocessen syftar till att ta fram budgetramar för nämndernas
verksamheter och den är en central del i arbetet med kommunens 3-åriga
strategiska plan och budget. Processen har sin tyngdpunkt under första
halvåret och målet är att fastställa preliminära budgetramar i
kommunstyrelsen i maj månad. En del i denna process är att ha budgetdialog.
För fritidsnämnden skedde detta 7 mars, 2016.
Budgetdialogerna är informella och kretsar i huvudsak kring nämndens
uppdrag, verksamhetsomfattning och utmaningarna inför den kommande
planeringsperioden. Utifrån kommunens ekonomiska situation kommer
nämnden själv att behöva finansiera utökade resursbehov via
omprioriteringar och effektiviseringar. Budgetberedningen från den 25 januari
har följande inriktningar inför arbetet med budgeten för 2017-2019:
•
•
•
•
Nämnderna finansierar själva sina verksamhetsutökningar genom
effektiviseringar/omprövningar
Inga ramtillskott beviljas i prel. budgetramar
Central pott avsätts för löneökningar
Ökat fokus på effektivitetsjämförelser med andra kommuner
Helén Wiklund Wårell
Fritidschef
2
LULEÅ KOMMUN
INFORMATION
Fritidsförvaltningen
Verksamhetsstöd
Susanne Sjölund
2016-03-22
1 (1)
Ärendenr
2015/120-80
Information om förstudien "En dörr in för föreningsbidrag”
Ärendenr 2015/120-80
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att godkänna information om förstudien ”En dörr in
för föreningsbidrag”.
Sammanfattning av ärendet
Fritidsnämnden och kulturnämnden hade under 2015 som mål i sina
respektive styrkort att arbeta för ”En dörr in för föreningsbidrag”.
Projektet ”En dörr in – föreningsbidrag” genomfördes under hösten 2015, som
en form av förstudie för att ta fram en övergripande bild av hur Luleå
kommun arbetar med bidrag idag. Vilka bidrag finns att söka, var finns
informationen, hur går ansökan till och hur handlägger kommunens olika
förvaltningar dessa? Förstudien vill lyfta fram vikten av att tydliggöra
ansökningsförfarandet från föreningarnas perspektiv (utifrån-och-in) och
behovet av förvaltnings-övergripande förbättringar som både gynnar
föreningslivet och effektiviserar användandet av våra gemensamma
kommunala resurser.
Projektet initierades av kulturnämnden och fritidsnämnden och är finansierat
med ekonomiskt stöd via ”Medel för Särskilda folkhälsosatsningar” (lightversion)
med projektperiod: 2015-08-10 – 2015-12-11.
Fritidsförvaltningen informerar om nuläge och slutsatser utifrån förstudien.
3
LULEÅ KOMMUN
INFORMATION
Fritidsförvaltningen
Verksamhetsstöd
Susanne Sjölund
2016-03-22
1 (1)
Ärendenr
2016/71-3.7.1.2
Information om bidragsnormer och tillämpning av dessa
Ärendenr 2016/71-3.7.1.2
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen om bidragsnormer och
tillämpning av dessa.
Sammanfattning av ärendet
Fritidsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-02-17, § 17 att återremittera
ärendet Bjurådalens Teaterförening Kottarnas ansökan om bidrag till egna
verksamhetslokaler med anledning av de diskussioner som förelåg och den
efterfrågan på mer information och kunskap kring bidragsärenden generellt.
Fritidsförvaltningen informerar om fritidsnämndens bidragsnormer
fastställda 2015-09-16, § 71 och ger exempel på praktisk tillämpning med
fokus på bidrag för hyrda verksamhetslokaler och liknande.
4
LULEÅ KOMMUN
INFORMATION
Fritidsförvaltningen
Förvaltningsledning
Helén Wiklund Wårell
2016-03-21
1 (1)
Ärendenr
2016/25-3.7.2.1
Information om tidplan för utredningen Framtida
badhusverksamhet i Luleå.
Ärendenr 2016/25-3.7.2.1
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar godkänna informationen om tidplan för utredningen
Framtida badhusverksamhet i Luleå.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-11, § 8 att ge fritidsnämnden i uppdrag
att utreda hur den framtida badhusverksamheten ska bedrivas i Luleå
kommun. Utredningen ska utifrån status och förutsättningar för kommunens
nuvarande fyra badhus och framtida behovsbild presentera en
utvecklingsplan med olika alternativ. De ekonomiska driftkonsekvenserna
utifrån investeringar och verksamhetsinnehåll för alternativen kommer att
ligga till grund för vägval i den politiska beslutsprocessen. Senast på
kommunstyrelsens AU i juni ska utredningsrapporten presenteras.
Fritidsförvaltningen har tagit fram en tidplan enligt nedan;
Information på fritidsnämndens AU 2016-05-11
Information och beslut på fritidsnämnden 2016-05-25 (direktjustering)
Information kommunstyrelsens AU 2016-06-07
Beslutsunderlag
 Kommunstyrelsen 2016-01-11, § 8
Helén Wiklund Wårell
Fritidschef
5
LULEÅ KOMMUN
FÖRTECKNING
Fritidsförvaltningen
Redovisning av meddelande mars 2016.
Ärendenr 2016/61-1.1.1.7
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Följande meddelanden redovisas:
Avsändare
Fritidsförvaltningen
2016-02-24
Ämne
Ärendenr 2016/22-3.1.1.3
Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över
underrättelse/granskning flerbostadshus i modernare
form, detaljplan för del av Björkskatan, Björkskatan
1:764 och 1:3.
Länsstyrelsen
Norrbotten
2016-02-26
Ärendenr 2013/88-806
Beslut om förlängning av slutredovisningsdatum för
bygdemedel till upprustning samt anläggande av
spontanyta på Antnäs IP.
Fritidsförvaltningen
2016-02-29
Ärendenr 2016/22-3.1.1.3
Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över
granskning flerbostadshus på Kallkällan, detaljplan
för del av Bergviken, del av Kallkällan 10.
Kommunfullmäktige
2016-02-29, § 42
Ärendenr 2016/59-1.1.2.3
Val av ny ersättare för socialdemokraterna i
fritidsnämnden för åren 2015-2018 (Josef Sandström).
Kommunfullmäktige
2016-02-29, § 35
Ärendenr 2016/58-1.1.2.2
Beslut om revidering av ekonomiska ersättningar till
förtroendevalda.
Kommunfullmäktige
2016-02-29, § 30
Ärendenr 2015/91-81
Beslut - fastställer Friluftsplan del 1.
Kommunfullmäktige
2016-02-29, § 24
Ärendenr 2015/152-80
Beslut – antar förslaget målbild och
genomförandeplan för Södra hamnplan.
6
LULEÅ KOMMUN
FÖRTECKNING
Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen
2016-03-01
Ärendenr 2016/22-3.1.1.3
Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över
kungörelse granskning förslag till detaljplan för del
av Bergviken, Norra Klintbacken etapp 3.
Fritidsförvaltningen
2016-03-02
Ärendenr 2015/243-008
Svar på anonymt medborgarförslag beträffande
reklamradio i Gammelstads badhus.
Fritidsförvaltningen
2016-03-03
Ärendenr 2015/281-82
Svar på anonymt medborgarförslag beträffande
kallbadhus i Luleå kommun.
Fritidsförvaltningen
2016-03-03
Ärendenr 2016/55-3.7.2.3
Svar på anonymt medborgarförslag beträffande
utprickning av ny farled för småbåtar förbi Sandön.
Fritidsförvaltningen
2016-03-10
Ärendenr 2016/62-3.7.1.1
Samarbetsavtal mellan Lulebo AB och Sportoteket
har tecknats för 2016 för att alla barn och ungdomar
ska vara välkomna att delta i verksamheten.
Länsstyrelsen
Norrbotten
2016-03-10
Ärendenr 2015/244-806
Beslut – bidrag ur bygdemedel till Avans Sportklubb
för att bygga ut klubbhuset med en träningslokal.
Länsstyrelsen
Norrbotten
2016-03-16
Ärendenr 2016/67-3.7.2.1
Beslut – tillstånd att installera ny cafédisk och
reception i entréhallen i byggnadsminnet
Pontusbadet.
Länsstyrelsen
Norrbotten
2016-03-16
Ärendenr 2016/67-3.7.2.1
Beslut – bidrag till ny café- och receptionsdisk i
Pontusbadet, byggnadsminne.
7
LULEÅ KOMMUN
FÖRTECKNING
Fritidsförvaltningen
Redovisning av delegationsbeslut mars 2016
Ärendenr 2016/63-1.1.1.7
Fritidsförvaltningens förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda
delegationsbeslut.
Beskrivning av ärendet
Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande
sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning:
Delegat
Beslutsdatum
Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson
Jan Peter Kostet deltar på SFK´s årskonferens
23-25 augusti 2016 i Lund
2016-03-09
Fritidsnämndens vice ordförande Jan Peter Kostet
Inger B Larsson deltar på SFK´s årskonferens
23-25 augusti 2016 i Lund.
2016-03-10
Fritidschef Helén Wiklund Wårell
Patrick Zetterkvist, Mattias Kenttä deltar på
konferens ”Träffpunkt idrott” 15-16 mars 2016 i
Göteborg.
Ärendenr 2016/70-3.7.0.1
Jämtöns fiskevårdsförenings ansökan om sponsring
för att anordna catch & release fiske på gädda i
Jämtöälven och havet utanför - avslag
Enhetschef Susanne Sjölund
Petter Wikström deltar konferens ”Tankesmedja för
friluftsliv 2016 13-14 april 2016 i Djurönäset.
Lisa Berglund deltar på dataintroduktion för
nyanställda på arbetsmarknadsförvaltningen
22 mars 2016.
8
2016-02-26
2016-03-23
2016-03-09
2016-03-10
LULEÅ KOMMUN
FÖRTECKNING
Fritidsförvaltningen
Mattias Johansson, Kim Bjäle, Hans Larsson och
Andreas Eriksson deltar/gör studiebesök i olika
verksamheter som arbetar med integration i
Stockholm 29-31 mars 2016
2016-03-17
Ärendenr 2016/53-3.7.1.2
Beviljat aktivitetsstöd 1 juli – 31 december 2015
enligt utbetalningsbesked.
2016-02-29
Ärendnr 2016/20-3.7.1.2
Bidrag till drift och underhåll av föreningsägd
sommaranläggningar 2016 till 22 föreningar –
beviljas med 608 025 kronor.
2016-03-23
9
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämndens arbetsutskott
2016-03-16
§ 21
Medborgarförslag om att bygga en skridskobana på
Kronan.
Ärendenr 2016/36-1.5.2.1
Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att bygga en ny
skridskobana på Kronan på grusytan vid Husargatan, Dragongatan och
Drabantgatan med hänvisning till att aktivitetsyta, som vintertid blir
isyta/isrink, kommer att byggas på Kronan i anslutning till sporthallen.
Sammanfattning av ärendet
Novah Mongs föreslår att kommunen iordningställer en skridskobana för
barn som bor på Husargatan, Dragongatan och Drabantgatan. En befintlig
grusplan finns i området som kan användas som skridskobana.
Medborgarförslaget är lämnat till Luleå kommun och kommunfullmäktige har
beslutat att medborgarförslaget får ställas och att fritidsnämnden bereder och
beslutar.
Fritidsförvaltningen kommer i anslutning till sporthallen som byggs på
Kronan att anlägga en aktivitetsyta som vintertid blir isyta/isrink.
Fritidsförvaltingen föreslår med anledning av detta att fritidsnämnden ska
avslå medborgarförslaget.
Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-05 fritidsnämnden besluta att avslå
medborgarförslaget om att bygga en ny skridskobana på Kronan på grusytan
vid Husargatan, Dragongatan och Drabantgatan med hänvisning till att
aktivitetsyta, som vintertid blir isyta/isrink, kommer att byggas på Kronan i
anslutning till sporthallen.
Sammanträdet
Ordförande ställer fritidförvaltningens förslag under proposition och finner
att arbetsutskottet bifaller förslaget.
Beslutsunderlag
 Medborgarförslag, från Novah Mongs
 KF 2016-01-25, § 17
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen, Änr. 2016/73-1.5.2.1
Novah Mongs
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
10
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämndens arbetsutskott
2016-03-16
§ 22
Ekonomisk redovisning per februari 2016
Ärendenr 2016/11-3.7.0.2
Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen per
februari 2016.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningens resultat för perioden fram till 2016-02-29 ger ett överskott på
37 tkr. Fördelningen av resultat per verksamhet gör att inga stora avvikelser
finns gentemot budgeten för perioden.
Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-29 fritidsnämnden godkänna den
ekonomiska redovisningen per februari 2016.
Sammanträdet
Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner
att arbetsutskottet bifaller förslaget.
Beslutsunderlag
 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-29
 Ekonomisk redovisning per februari 2016 (bilaga)
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
11
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämndens arbetsutskott
2016-03-16
§ 23
Förslag till fritidsnämnden att besluta om upphandling av ny
entreprenör till Jopikgården
Ärendenr 2016/31-3.7.3.2
Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut
Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidsförvaltningen att upphandla ny
entreprenör för Jopikgården, Hindersön.
Sammanfattning av ärendet
Ann-Charlotte Sundling är med företaget Jopikgården i Luleå Skärgård AB, sedan
ett antal år kommunens hyresgäst på Jopikgården, Hindersön. I april 2011 inkom
Ann-Charlotte Sundling med en skrivelse till fritidsnämnden om att få friköpa
Jopikgården med avsikten att utveckla verksamheten. Fritidsnämnden beslutade
2011-06-15, § 60 att godkänna försäljningen av Jopikgården till Ann-Charlotte
Sundling och att föreslå kommunstyrelsens plan- och tillväxtutskott (PTU) att
uppdra till stadsbyggnadskontoret fortsätta handläggningen av Ann-Charlotte
Sundlings önskemål om att få friköpa Jopikgården på Hindersön.
PTU tog 2011-08-22, § 72 beslut om uppdrag till stadsbyggnadskontoret om att
upprätta en detaljplan och genomföra försäljningen. En detaljplan är upprättad och
försäljningsdialogen var påbörjad via stadsbyggnadsförvaltningens planavdelning.
2016-02-20 inkommer en ny skrivelse till fritidsnämnden från Ann-Charlotte
Sundling där hon säger upp nuvarande hyresavtal med hänvisning till en klausul i
bilagan om sjukdom som omöjliggör att fortsätta driva verksamheten. Detta innebär
att beslutet om att friköpa Jopikgården faller.
Fritidsnämnden har därför att på nytt ta ställning i frågan om Jopikgården. Med
hänvisning till gjorda investeringar, både på Jopikgården men också i
Björkögärdsviken och i Ostisundet samt utveckling av turbåtstrafiken, men också
osäkerheten med en försäljning till en annan part, föreslår fritidsförvaltningen att
fritidsnämnden ska besluta om upphandling av ny entreprenör för Jopikgården.
Nuvarande hyresavtal upphör 2016-10-31.
Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-26 fritidsnämnden besluta att uppdra till
fritidsförvaltningen att upphandla ny entreprenör för Jopikgården, Hindersön.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
12
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämndens arbetsutskott
2016-03-16
Sammanträdet
På grund av jäv deltar inte Åsa Koski (V) i handläggningen i detta ärende.
Beslutsgång
Ordförande ställer fritidsförvaltningen förslag under proposition och finner att
arbetsutskottet bifaller förslaget.
Beslutsunderlag




Skrivelse från Ann-Charlotte Sundling om friköp, 2011-04-17
Fritidsnämndens protokoll 2011-06-15, § 60
Plan- tillväxtutskottet (KS) 2011-08-22, § 72
Skrivelse från Ann-Charlotte Sundling om uppsägelse av hyresavtal, 2016-02-02
Beslutet skickas till
 Kommunstyrelsen
 Stadsbyggnadsförvaltningen
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
13
Kommunledningsförvaltningen