LULEÅ KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Fritidsförvaltningen Ledamöter och ersättare FRITIDSNÄMNDEN Tid Onsdag 30 mars 2016 kl. 14:00 Plats Fritidsförvaltningens sammanträderum Bävern, Skomakargatan 35 Upprop Val av justerare INNEHÅLLSFÖRTECKNING Punkt Rubrik Ärendenr Sida 1 Information från budgetdialog 2016 2016/11 2 2 Information om förstudien "En dörr in för föreningsbidrag". 2015/120 3 3 Information om bidragsnormer och tillämpning av dessa. 2016/71 4 4 Information tidplan utredning framtida badhusverksamhet 2016. 2016/25 5 5 Redovisning av meddelande mars 2016. 2016/61 6-7 6 Redovisning av delegationsbeslut mars 2016 2016/63 8-9 7 Medborgarförslag om att bygga en skridskobana på Kronan. 2016/36 10 8 Ekonomisk redovisning per februari 2016 2016/11 11 9 Förslag om upphandling av ny entreprenör till Jopikgården, Hindersön 2016/31 12 - 13 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 1 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN INFORMATION Fritidsförvaltningen Förvaltningsledning Helén Wiklund Wårell 2016-02-29 1 (1) Ärendenr 2016/11-3.7.0.2 Information från budgetdialog 2016 Ärendenr 2016/11-3.7.0.2 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna information från budgetdialog 2016. Sammanfattning av ärendet Budgetprocessen syftar till att ta fram budgetramar för nämndernas verksamheter och den är en central del i arbetet med kommunens 3-åriga strategiska plan och budget. Processen har sin tyngdpunkt under första halvåret och målet är att fastställa preliminära budgetramar i kommunstyrelsen i maj månad. En del i denna process är att ha budgetdialog. För fritidsnämnden skedde detta 7 mars, 2016. Budgetdialogerna är informella och kretsar i huvudsak kring nämndens uppdrag, verksamhetsomfattning och utmaningarna inför den kommande planeringsperioden. Utifrån kommunens ekonomiska situation kommer nämnden själv att behöva finansiera utökade resursbehov via omprioriteringar och effektiviseringar. Budgetberedningen från den 25 januari har följande inriktningar inför arbetet med budgeten för 2017-2019: • • • • Nämnderna finansierar själva sina verksamhetsutökningar genom effektiviseringar/omprövningar Inga ramtillskott beviljas i prel. budgetramar Central pott avsätts för löneökningar Ökat fokus på effektivitetsjämförelser med andra kommuner Helén Wiklund Wårell Fritidschef 2 LULEÅ KOMMUN INFORMATION Fritidsförvaltningen Verksamhetsstöd Susanne Sjölund 2016-03-22 1 (1) Ärendenr 2015/120-80 Information om förstudien "En dörr in för föreningsbidrag” Ärendenr 2015/120-80 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna information om förstudien ”En dörr in för föreningsbidrag”. Sammanfattning av ärendet Fritidsnämnden och kulturnämnden hade under 2015 som mål i sina respektive styrkort att arbeta för ”En dörr in för föreningsbidrag”. Projektet ”En dörr in – föreningsbidrag” genomfördes under hösten 2015, som en form av förstudie för att ta fram en övergripande bild av hur Luleå kommun arbetar med bidrag idag. Vilka bidrag finns att söka, var finns informationen, hur går ansökan till och hur handlägger kommunens olika förvaltningar dessa? Förstudien vill lyfta fram vikten av att tydliggöra ansökningsförfarandet från föreningarnas perspektiv (utifrån-och-in) och behovet av förvaltnings-övergripande förbättringar som både gynnar föreningslivet och effektiviserar användandet av våra gemensamma kommunala resurser. Projektet initierades av kulturnämnden och fritidsnämnden och är finansierat med ekonomiskt stöd via ”Medel för Särskilda folkhälsosatsningar” (lightversion) med projektperiod: 2015-08-10 – 2015-12-11. Fritidsförvaltningen informerar om nuläge och slutsatser utifrån förstudien. 3 LULEÅ KOMMUN INFORMATION Fritidsförvaltningen Verksamhetsstöd Susanne Sjölund 2016-03-22 1 (1) Ärendenr 2016/71-3.7.1.2 Information om bidragsnormer och tillämpning av dessa Ärendenr 2016/71-3.7.1.2 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen om bidragsnormer och tillämpning av dessa. Sammanfattning av ärendet Fritidsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-02-17, § 17 att återremittera ärendet Bjurådalens Teaterförening Kottarnas ansökan om bidrag till egna verksamhetslokaler med anledning av de diskussioner som förelåg och den efterfrågan på mer information och kunskap kring bidragsärenden generellt. Fritidsförvaltningen informerar om fritidsnämndens bidragsnormer fastställda 2015-09-16, § 71 och ger exempel på praktisk tillämpning med fokus på bidrag för hyrda verksamhetslokaler och liknande. 4 LULEÅ KOMMUN INFORMATION Fritidsförvaltningen Förvaltningsledning Helén Wiklund Wårell 2016-03-21 1 (1) Ärendenr 2016/25-3.7.2.1 Information om tidplan för utredningen Framtida badhusverksamhet i Luleå. Ärendenr 2016/25-3.7.2.1 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna informationen om tidplan för utredningen Framtida badhusverksamhet i Luleå. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-11, § 8 att ge fritidsnämnden i uppdrag att utreda hur den framtida badhusverksamheten ska bedrivas i Luleå kommun. Utredningen ska utifrån status och förutsättningar för kommunens nuvarande fyra badhus och framtida behovsbild presentera en utvecklingsplan med olika alternativ. De ekonomiska driftkonsekvenserna utifrån investeringar och verksamhetsinnehåll för alternativen kommer att ligga till grund för vägval i den politiska beslutsprocessen. Senast på kommunstyrelsens AU i juni ska utredningsrapporten presenteras. Fritidsförvaltningen har tagit fram en tidplan enligt nedan; Information på fritidsnämndens AU 2016-05-11 Information och beslut på fritidsnämnden 2016-05-25 (direktjustering) Information kommunstyrelsens AU 2016-06-07 Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-01-11, § 8 Helén Wiklund Wårell Fritidschef 5 LULEÅ KOMMUN FÖRTECKNING Fritidsförvaltningen Redovisning av meddelande mars 2016. Ärendenr 2016/61-1.1.1.7 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Fritidsförvaltningen 2016-02-24 Ämne Ärendenr 2016/22-3.1.1.3 Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över underrättelse/granskning flerbostadshus i modernare form, detaljplan för del av Björkskatan, Björkskatan 1:764 och 1:3. Länsstyrelsen Norrbotten 2016-02-26 Ärendenr 2013/88-806 Beslut om förlängning av slutredovisningsdatum för bygdemedel till upprustning samt anläggande av spontanyta på Antnäs IP. Fritidsförvaltningen 2016-02-29 Ärendenr 2016/22-3.1.1.3 Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över granskning flerbostadshus på Kallkällan, detaljplan för del av Bergviken, del av Kallkällan 10. Kommunfullmäktige 2016-02-29, § 42 Ärendenr 2016/59-1.1.2.3 Val av ny ersättare för socialdemokraterna i fritidsnämnden för åren 2015-2018 (Josef Sandström). Kommunfullmäktige 2016-02-29, § 35 Ärendenr 2016/58-1.1.2.2 Beslut om revidering av ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Kommunfullmäktige 2016-02-29, § 30 Ärendenr 2015/91-81 Beslut - fastställer Friluftsplan del 1. Kommunfullmäktige 2016-02-29, § 24 Ärendenr 2015/152-80 Beslut – antar förslaget målbild och genomförandeplan för Södra hamnplan. 6 LULEÅ KOMMUN FÖRTECKNING Fritidsförvaltningen Fritidsförvaltningen 2016-03-01 Ärendenr 2016/22-3.1.1.3 Yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen över kungörelse granskning förslag till detaljplan för del av Bergviken, Norra Klintbacken etapp 3. Fritidsförvaltningen 2016-03-02 Ärendenr 2015/243-008 Svar på anonymt medborgarförslag beträffande reklamradio i Gammelstads badhus. Fritidsförvaltningen 2016-03-03 Ärendenr 2015/281-82 Svar på anonymt medborgarförslag beträffande kallbadhus i Luleå kommun. Fritidsförvaltningen 2016-03-03 Ärendenr 2016/55-3.7.2.3 Svar på anonymt medborgarförslag beträffande utprickning av ny farled för småbåtar förbi Sandön. Fritidsförvaltningen 2016-03-10 Ärendenr 2016/62-3.7.1.1 Samarbetsavtal mellan Lulebo AB och Sportoteket har tecknats för 2016 för att alla barn och ungdomar ska vara välkomna att delta i verksamheten. Länsstyrelsen Norrbotten 2016-03-10 Ärendenr 2015/244-806 Beslut – bidrag ur bygdemedel till Avans Sportklubb för att bygga ut klubbhuset med en träningslokal. Länsstyrelsen Norrbotten 2016-03-16 Ärendenr 2016/67-3.7.2.1 Beslut – tillstånd att installera ny cafédisk och reception i entréhallen i byggnadsminnet Pontusbadet. Länsstyrelsen Norrbotten 2016-03-16 Ärendenr 2016/67-3.7.2.1 Beslut – bidrag till ny café- och receptionsdisk i Pontusbadet, byggnadsminne. 7 LULEÅ KOMMUN FÖRTECKNING Fritidsförvaltningen Redovisning av delegationsbeslut mars 2016 Ärendenr 2016/63-1.1.1.7 Fritidsförvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beslutsdatum Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Jan Peter Kostet deltar på SFK´s årskonferens 23-25 augusti 2016 i Lund 2016-03-09 Fritidsnämndens vice ordförande Jan Peter Kostet Inger B Larsson deltar på SFK´s årskonferens 23-25 augusti 2016 i Lund. 2016-03-10 Fritidschef Helén Wiklund Wårell Patrick Zetterkvist, Mattias Kenttä deltar på konferens ”Träffpunkt idrott” 15-16 mars 2016 i Göteborg. Ärendenr 2016/70-3.7.0.1 Jämtöns fiskevårdsförenings ansökan om sponsring för att anordna catch & release fiske på gädda i Jämtöälven och havet utanför - avslag Enhetschef Susanne Sjölund Petter Wikström deltar konferens ”Tankesmedja för friluftsliv 2016 13-14 april 2016 i Djurönäset. Lisa Berglund deltar på dataintroduktion för nyanställda på arbetsmarknadsförvaltningen 22 mars 2016. 8 2016-02-26 2016-03-23 2016-03-09 2016-03-10 LULEÅ KOMMUN FÖRTECKNING Fritidsförvaltningen Mattias Johansson, Kim Bjäle, Hans Larsson och Andreas Eriksson deltar/gör studiebesök i olika verksamheter som arbetar med integration i Stockholm 29-31 mars 2016 2016-03-17 Ärendenr 2016/53-3.7.1.2 Beviljat aktivitetsstöd 1 juli – 31 december 2015 enligt utbetalningsbesked. 2016-02-29 Ärendnr 2016/20-3.7.1.2 Bidrag till drift och underhåll av föreningsägd sommaranläggningar 2016 till 22 föreningar – beviljas med 608 025 kronor. 2016-03-23 9 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-16 § 21 Medborgarförslag om att bygga en skridskobana på Kronan. Ärendenr 2016/36-1.5.2.1 Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att bygga en ny skridskobana på Kronan på grusytan vid Husargatan, Dragongatan och Drabantgatan med hänvisning till att aktivitetsyta, som vintertid blir isyta/isrink, kommer att byggas på Kronan i anslutning till sporthallen. Sammanfattning av ärendet Novah Mongs föreslår att kommunen iordningställer en skridskobana för barn som bor på Husargatan, Dragongatan och Drabantgatan. En befintlig grusplan finns i området som kan användas som skridskobana. Medborgarförslaget är lämnat till Luleå kommun och kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget får ställas och att fritidsnämnden bereder och beslutar. Fritidsförvaltningen kommer i anslutning till sporthallen som byggs på Kronan att anlägga en aktivitetsyta som vintertid blir isyta/isrink. Fritidsförvaltingen föreslår med anledning av detta att fritidsnämnden ska avslå medborgarförslaget. Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-05 fritidsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget om att bygga en ny skridskobana på Kronan på grusytan vid Husargatan, Dragongatan och Drabantgatan med hänvisning till att aktivitetsyta, som vintertid blir isyta/isrink, kommer att byggas på Kronan i anslutning till sporthallen. Sammanträdet Ordförande ställer fritidförvaltningens förslag under proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag, från Novah Mongs KF 2016-01-25, § 17 Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen, Änr. 2016/73-1.5.2.1 Novah Mongs Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 10 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-16 § 22 Ekonomisk redovisning per februari 2016 Ärendenr 2016/11-3.7.0.2 Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen per februari 2016. Sammanfattning av ärendet Förvaltningens resultat för perioden fram till 2016-02-29 ger ett överskott på 37 tkr. Fördelningen av resultat per verksamhet gör att inga stora avvikelser finns gentemot budgeten för perioden. Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-29 fritidsnämnden godkänna den ekonomiska redovisningen per februari 2016. Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-29 Ekonomisk redovisning per februari 2016 (bilaga) Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 11 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-16 § 23 Förslag till fritidsnämnden att besluta om upphandling av ny entreprenör till Jopikgården Ärendenr 2016/31-3.7.3.2 Fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidsförvaltningen att upphandla ny entreprenör för Jopikgården, Hindersön. Sammanfattning av ärendet Ann-Charlotte Sundling är med företaget Jopikgården i Luleå Skärgård AB, sedan ett antal år kommunens hyresgäst på Jopikgården, Hindersön. I april 2011 inkom Ann-Charlotte Sundling med en skrivelse till fritidsnämnden om att få friköpa Jopikgården med avsikten att utveckla verksamheten. Fritidsnämnden beslutade 2011-06-15, § 60 att godkänna försäljningen av Jopikgården till Ann-Charlotte Sundling och att föreslå kommunstyrelsens plan- och tillväxtutskott (PTU) att uppdra till stadsbyggnadskontoret fortsätta handläggningen av Ann-Charlotte Sundlings önskemål om att få friköpa Jopikgården på Hindersön. PTU tog 2011-08-22, § 72 beslut om uppdrag till stadsbyggnadskontoret om att upprätta en detaljplan och genomföra försäljningen. En detaljplan är upprättad och försäljningsdialogen var påbörjad via stadsbyggnadsförvaltningens planavdelning. 2016-02-20 inkommer en ny skrivelse till fritidsnämnden från Ann-Charlotte Sundling där hon säger upp nuvarande hyresavtal med hänvisning till en klausul i bilagan om sjukdom som omöjliggör att fortsätta driva verksamheten. Detta innebär att beslutet om att friköpa Jopikgården faller. Fritidsnämnden har därför att på nytt ta ställning i frågan om Jopikgården. Med hänvisning till gjorda investeringar, både på Jopikgården men också i Björkögärdsviken och i Ostisundet samt utveckling av turbåtstrafiken, men också osäkerheten med en försäljning till en annan part, föreslår fritidsförvaltningen att fritidsnämnden ska besluta om upphandling av ny entreprenör för Jopikgården. Nuvarande hyresavtal upphör 2016-10-31. Fritidsförvaltningen föreslår 2016-02-26 fritidsnämnden besluta att uppdra till fritidsförvaltningen att upphandla ny entreprenör för Jopikgården, Hindersön. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 12 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-16 Sammanträdet På grund av jäv deltar inte Åsa Koski (V) i handläggningen i detta ärende. Beslutsgång Ordförande ställer fritidsförvaltningen förslag under proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag Skrivelse från Ann-Charlotte Sundling om friköp, 2011-04-17 Fritidsnämndens protokoll 2011-06-15, § 60 Plan- tillväxtutskottet (KS) 2011-08-22, § 72 Skrivelse från Ann-Charlotte Sundling om uppsägelse av hyresavtal, 2016-02-02 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Stadsbyggnadsförvaltningen Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 13 Kommunledningsförvaltningen
© Copyright 2024