1. No category

LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Plats och tid
Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl. 14:00-15:20
Beslutande
Enligt närvarolista
Justerare
Kristina Lindqvist (S)
Tid och plats för justering
Fritidsförvaltningen 2015-04-28, kl. 15.00
Justerade paragrafer
45-51
Sekreterare
Carina Anehagen
Ordförande
Inger B Larsson
Justerare
Kristina Lindqvist (S)
BEVIS/ANSLAG
Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sammanträdesdatum
2015-04-21
Datum när anslaget sätts upp
2015-04-30
Datum när anslaget tas ned
2015-05-22
Förvaringsplats för protokollet
Fritidsförvaltningen
Underskrift
Carina Anehagen
Utdragsbestyrkande
1
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Paragrafer
Ärenden
Sida
§ 45
Information om planeringskonferens 2015
5
§ 46
Meddelanden fritidsnämnden april 2015
6
§ 47
Delegationer fritidsnämnden april 2015
7-8
§ 48
Fritidsnämndens yttrande över granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner
9
§ 49
Ekonomisk redovisning per mars 2015
10
§ 50
Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå
§ 51
Ansökan om bidrag till arrangemang Compac Sporting SM sommaren 2015
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
2
Kommunledningsförvaltningen
11 13
14 15
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
NÄRVAROLISTA
Beslutande
Tjänstgörande ledamöter
Inger B Larsson, (S) ordf
Jan Peter Kostet, (S) v ordf
Ina Sandberg (S)
Kristina Lindqvist (S)
Sivert Mässing (MP)
Åsa Koski (V)
Carolina Björklund (FP)
Mikael Boman (C)
Frånvarande ledamöter
Rikard Aspholm (S)
Jörgen Sundbom (S)
Elin Danielsson (S)
Isak Lundberg (M)
Örjan Lindström (M)
Tjänstgörande ersättare
Hanna Sundqvist (S)
Camilla Friberg (S)
Agim Sulaj (S)
Bertil Bartholdson (V)
Stefan Linder (FP)
Övriga närvarande
Ersättare
Martin Karlsson (MP)
Katerina Ekström (KD
Frånvarande ersättare
Peter Lindbäck (S)
Inez Thomasson Olofsson (S)
Jakob Szögi (S)
Jerker Zetterström (S)
Linnéa Ekman (M)
Anette Engstedt (V)
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
3
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Övriga
Helén Wiklund Wårell
Carina Anehagen
Förvaltningschef
Sekreterare
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
4
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 45
Information om planeringskonferens 2015
Ärendenr 2015/77-80
Fritidsnämndens beslut
Fritidsnämnden godkänner informationen om planeringskonferens 2015 och
lägger den till handlingarna .
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen föredrar ärendet.
På planeringskonferensen deltog nämndsordförande och förvaltningschef.
Bland annat diskuterades/informerades om;
 Preliminära planeringsförutsättningar för 2016-2018. Kommunstyrelsen
beslutar om förutsättningarna 11 maj och dessa ligger till grund för
fritidsnämndens verksamhetsplan 2016-2018.
 Borgmästaravtalet
 Sveriges kvalitetskommun 2017 .
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
5
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 46
Meddelanden fritidsnämnden april 2015
Ärendenr 2015/69-80
Fritidsnämndens beslut
Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Följande meddelanden redovisas
Avsändare
Fritidsförvaltningen
2015-03-24
Ämne
Ärendenr 2014/104-83
Godkännande gällande turbåtstrafik
via Laponia Rederi AB
Länsstyrelsen i Norrbotten
2015-03-26
Ärendenr 2015/14-806
Beviljat bidrag ur bygdemedel till
Luleå Lions Club för utveckling av
Gråsjälören.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
6
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 47
Delegationer fritidsnämnden april 2015
Ärendenr 2015/70-80
Fritidsnämndens beslut
Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda
delegationsbeslut.
Beskrivning av ärendet
Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande
sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning:
Delegat
Beslutsdatum
Fritidsnämndens arbetsutskott
Ärendenr 2015/67-80
Inger B Larsson deltar i Sveriges Fritids- och
kulturchefsförenings konferens ”Kommunal
idrottspolitik och idrottsanläggningar
23-24 april 2015 i Lidingö/Stockholm.
Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson
Helén Wiklund Wårell deltar i konferens
”Tankesmedja Friluftsliv samt möte Träffpunkt
Idrott” 28-29 april 2015 i Örebro och Stockholm.
Enhetschef Susanne Sjölund
Enheten för verksamhetsstöd deltar i seminarium
”Så lyckas du som kollega – i teamet” 19 maj 2015 i
Luleå.
Börje Andersson och Jeanette Linna deltar i
användarkonferens ”Explizits interbook” 20-21 maj
2015 i Bro
Bidragshandläggare Börje Andersson
Ärendenr 2015/79-805
Beviljat aktivitetsbidrag till föreningar för period 1,
7-25 år under tiden 2014-07-01—2014-12-31.
Utbetald summa 535 730 kronor.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
2015-04-08
2015-03-25
2015-03-24
2015-04-09
2015-03-23
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
7
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Ärendenr 2015/82-805
Beviljat bidrag till pensionärsföreningar med 80%
för hyreskostnader.
Utbetald summa 55 694 kronor.
Ärendenr 2015/81-805
Beviljat bidrag till Luleå Brukshundklubb för
verksamhetslokaler. Utbetald summa 50 000 kronor
Ärendenr 2015/80-805
Beviljat driftbidrag till Ersnäs IF för
vinteranläggningar, elljusspår och
omklädningsbyggnad.
Utbetald summa 20 025 kronor.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
2015-03-23
2015-03-25
2015-03-25
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
8
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 48
Fritidsnämndens yttrande över granskning av kontokort,
tjänsteresor och förmåner
Ärendenr 2014/195-80
Fritidsnämnden beslut
Fritidsnämnden beslutar godkänna yttrande om granskning av kontokort,
tjänsteresor och förmåner.
Sammanfattning av ärendet
På uppdrag av kommunrevisionen har KPMG genomfört en förstudie i form
av en övergripande kartläggning av vilka rutiner och riktlinjer som finns
avseende nyttjande av kontokort, tjänsteresor och förmåner samt vilken
uppföljning och kontroll som görs av efterlevnaden av dessa. Förstudien har i
huvudsak avsett en genomgång av förekomsten av betalkort, tjänsteresor och
förmåner samt att kartlägga rutiner för dessa.
KPMG har överlämnat en granskningsrapport för kännedom och yttrande till
kommunstyrelsen och granskade nämnder. Yttrandet från berörda ska vara
inlämnat senast 21 april 2015.
Fritidsförvaltningen föreslår 2015-04-21 fritidsnämnden besluta godkänna
yttrande om granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner.
Beskrivning av ärendet
Fritidsförvaltningen har gått igenom revisorernas granskningsrapport och
konstaterar att förvaltningen har god kontroll och ordning när det gäller de
granskade områdena kontokort, tjänsteresor och förmåner.
Fritidsförvaltningen finner därmed ingen anledning att ändra några rutiner
kring ovanstående.
Sammanträdet
Förvaltningschefen föredrar ärendet.
Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner
att fritidsnämnden bifaller förslaget.
Beslutsunderlag
 Granskningsrapport: Granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner,
2015-03-10.
 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-21.
Beslutet skickas till
Kommunrevisorerna
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
9
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 49
Ekonomisk redovisning per mars 2015
Ärendenr 2015/13-04
Fritidsnämndens beslut
Fritidsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen per mars
2015 enligt bilaga.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningens resultat för perioden fram till 2015-03-31 ger ett överskott på
382 tkr. Fördelningen av resultat per verksamhet ger att inga stora avvikelser
finns gentemot budgeten för perioden.
Sammanträdet
Förvaltningschefen föredrar ärendet.
Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner
att fritidsnämnden bifaller förslaget.
Beslutsunderlag
 Ekonomisk redovisning per mars 2015 (bilaga).
 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-13
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
10
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 50
Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå
Ärendenr 2013/41-83
Fritidsnämndens beslut
Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler
småbåtsplatser i Luleå” till handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har
visat svalt intresse för att hyra bryggor och bojar.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-30, § 95 uppdra till fritidsnämnden att
i samråd med övriga berörda nämnder/-förvaltningar utreda
förutsättningarna för att skapa fler båt- och gästhamnsplatser i Luleå
kommun. Utredningen visade att behovet av platser är stort, dock svårt att
bedöma exakt hur stort då det är möjligt att köa hos flera
småbåtshamnsföreningar. Föreningarna uppgav att de hade möjlighet att
utöka antalet platser, men att ekonomin satte stopp.
2013-02-20, § 23 beslutade fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen att
uppdra till fritidsförvaltningen att under 2013 tillskapa minst 100
småbåtsplatser genom att bevilja fritidsförvaltningen ett tilläggsanslag för
2013 på 2 mkr för att kunna köpa in bryggor och bojar för uthyrning till
småbåtshamnsföreningarna. Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-15, § 84
bifalla fritidsnämndens förslag.
Fritidsförvaltningen har gått ut med en intresseanmälan till samtliga
småbåtshamnsföreningar för att ta reda på om de är intresserade av att hyra
bryggor och bojar av Luleå kommun. Intresset för detta visade sig vara
mycket svalt. Av tillfrågade 20 båthamnar visade endast tre föreningar på
intresse och två föreningar tackade direkt nej till erbjudandet då de inte har
plats för fler bryggor. De tre som visade intresse föll i slutänden bort, då de
anser att de lika gärna kan köpa bryggor själva då de har ekonomi för det,
som att hyra av kommunen.
Fritidsförvaltningen konstaterar att idén om att hyra ut bryggmateriel till
hamnföreningarna inte är tillräcklig attraktivt för hamnföreningarna och vi
föreslår därför att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
11
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Fritidsförvaltningen föreslår 2015-03-23 fritidsnämnden besluta att
lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå” till
handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har visat svalt intresse för att hyra
bryggor och bojar.
Arbetsutskottet föreslår 2015-04-08, § 15 fritidsnämnden besluta att
lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå” till
handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har visat svalt intresse för att hyra
bryggor och bojar.
Beskrivning av ärendet
År 1992 överläts alla kommunägda hamnar till småbåtshamnsföreningar som
bildades för att driva och förvalta hamnarna. I ett fall såldes en hamn till en
kommersiell aktör (Ettans båthamn). Till en början stämde efterfrågan på
hamnplatser i stort sett med tillgången men under 2000-talet har efterfrågan
på hamnplatser ökat och idag är väntetiden för en båtplats åtskilliga år. En
uppskattning av båthamnarnas sammanlagda köer pekar på ett totalt behov
av minst cirka 300 nya hamnplatser för att efterfrågan ska tillgodoses.
Privata initiativ har under de senaste åren skapat nya båtplatser, dock inte i
något större antal. Det finns idag några större privata projekt där Ettans
båthamn har en plan för att bygga ut hamnen från dagens cirka 450 platser till
650 platser och Harrvikens marina planerar för en hamn med plats för
ca 200 båtar. Båda dessa projekt ligger dock fortfarande i planerings- och
projekteringsstadiet.
Sammanträdet
Förvaltningschefen föredrar ärendet.
Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att
fritidsnämnden bifaller förslaget.
Beslutsunderlag
•
•
•
•


Kommunfullmäktiges beslut 2011-05-30, § 95.
Utredningsrapport kring behovet av fler småbåtsplatser i
Luleå 2013-01-31.
Fritidsnämndens förslag till beslut 2013-02-20, § 23.
Kommunstyreslens beslut 2013-04-15, § 84
Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-23
Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-04-08, § 15
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
12
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Stadsbyggnadsförvaltningen
Samhällsutvecklingskontoret
Ekonomikontoret
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
13
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
§ 51
Ansökan om bidrag till arrangemang Compac Sporting SM
sommaren 2015
Ärendenr 2015/49-805
Fritidsnämndens beslut
1. Fritidsnämnden beslutar att bevilja 27 000 kronor i bidrag till Compac
Sporting SM sommaren 2015.
2. Efter genomfört arrangemang ska ekonomisk redovisning samt
redovisning med deltagarantal innehållande ålder och kön inlämnas
till fritidsförvaltningen.
Sammanfattning av ärendet
Sunderby Sport och Jaktskytteklubb har fått en förfrågan från Svenska
sportskytteförbundet om att arrangera det första svenska mästerskapet i
grenen compac sporting, vilket klubben tackat ja till. Klubben avser att hålla
mästerskapet på sin egen anläggning i Sunderbyn 31/7-1/8.
Compac sporting är en gren inom sportskytteförbundet. Skyttet går ut på att
skjuta lerduvor från ett flertal positioner och kastare som är utplacerade i
terrängen.
Sunderby Sport och Jaktskytteklubb söker bidrag med 62 569 kronor till
genomförandet av Compac Sporting SM sommaren 2015. I sin ansökan anger
de att anledningen till ovanstående summa är inköp av kastare, batterier, hyra
av saxlift samt hyra av mobila toaletter.
I sin budget visar Sunderby Sport och Jaktskytteklubb förväntade utgifter på
78 369 kronor och intäkter på 51 000 kronor. Fritidsförvaltningen anser att
fritidsnämnden kan bevilja skillnaden mellan kostnader och intäkter, dvs
27 000 kronor. Fritidsförvaltningen anser att fritidsnämnden inte kan gå in och
ge bidrag för samtliga utgifter för tävlingen.
Fritidsförvaltningen föreslår 2015-03-22 fritidsnämnden besluta att bevilja
27 000 kronor i bidrag till Compac Sporting SM sommaren 2015.
Arbetsutskottet föreslår 2015-04-08, § 16 fritidsnämnden besluta att bevilja
27 000 kronor i bidrag till Compac Sporting SM sommaren 2015.
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
14
Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Fritidsnämnden
2015-04-21
Sammanträdet
Förvaltningschefen föredrar ärendet.
Åsa Koski (V) föreslår följande tillägg till beslutet:
- Efter genomfört arrangemang ska ekonomisk redovisning samt
redovisning med deltagarantal innehållande ålder och kön inlämnas
till fritidsförvaltningen.
Beslutsgång
Ordförande ställer arbetsutskottets förslag och med Åsa Koskis (V)
tilläggsförslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller
förslagen.
Beslutsunderlag



Ansökan från Sunderby Sport och Jaktskytteklubb 2015-02-24 (bilaga).
Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-22.
Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-04-08, § 16.
Beslutet skickas till
Sunderby Sport och Jaktskytteklubb
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift
Utdragsbestyrkande
2014-01-27
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott
15
Kommunledningsförvaltningen