Søgne kommune, Nygårdshaven 1 og 4 PROSJEKT NR
Søgne kommune, Nygårdshaven 1 og 4 PROSJEKT NR. 51049 Ny omsorgsbolig, ombygging av deler av eksisterende bygning samt ny p-plass. ANBUDSGRUNNLAG TOTALENTREPRISE Kristiansand 21.03.16 Rev. 0 av 15.03.2016 ANBUDSINNBYDELSE Søgne kommune innbyr entreprenører til åpen ankonkurranse på prosjektet ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg ved Nygårdshaven 4. Entreprisen skal utføres som totalentreprise. Anbudet omfatter prosjektering og bygging(utførelse). Anbudskonkurransen gjennomføres i henhold til Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), ajourført med sist vedtatte endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 med sist vedtatte endringer, og er basert på det anbudsgrunnlag som fremkommer av dette dokumentet. Anbudet forutsettes å være grunnlag for inngåelse av kontrakt på utførelse av prosjektet som totalentreprise. For fullstendig utlysning vises til Doffin. Anbudsbefaring finner sted onsdag 13.04.16 kl. 13 00, med fremmøte ved inngang Nygårdshaven 4. Anbudet leveres i lukket konvolutt merket: ANBUD Søgne kommune Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, i Nygårdshaven 4. og skal være hos Søgne kommune senest: 28.04.2016, kl. 1200 Anbudet skal være undertegnet. Anbudet kan sendes i posten, men må være oppdragsgiver i hende som nevnt over innen innleveringsfristen. Anbudet kan sendes på mail til : [email protected] eller ved personlig oppmøte på følgende adresse: Rådhusveien 1, 4640 Søgne, Servicetorget Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive leverandører. Anbudet skal leveres på norsk. Anbudet skal gis på anbudsskjema basert på anbudsspesifikasjon. Alle eventuelle forbehold/avvik/alternativer etc. skal være gjort rede for i eget anbudsbrev. Mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt frem til valg av leverandør er gjort, jfr. offl. § 23. Etter evalueringen er gjort gjelder bestemmelser om taushetsplikt i hht fvl. §13-2. Anbud som er innlevert/mottatt etter fristens utløp, vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i FOA. Anbudsåpning vil finne sted uten at tilbyderne har anledning til å være tilstede. Innhenting av anbud og eventuell kontraktinngåelse skjer med forbehold om Søgne kommune godkjennelse og at gjennomføringen av prosjektet kan skje innenfor vedtatte budsjettrammer. Kristiansand, 15.03.2016 Kenneth Harbak Prosjektleder Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 2 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANBUDSGRUNNLAG ...................................................................................................... 4 2 ANBUDSREGLER ........................................................................................................... 2.1 GENERELLE ANBUDSREGLER ................................................................................... 2.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE..................................................................................... 2.3 KVALIFIKASJONSKRAV ........................................................................................... 2.4 TILDELINGSKRITERIEROG EVALUERING ................................................................... 2.5 ANBUDETS DOKUMENTASJON ................................................................................. 2.6 ANBUDETS PRISER ................................................................................................ 2.7 MENGDER ............................................................................................................. 2.8 INNLEVERING AV ANBUD ........................................................................................ 2.9 ANBUDSSKJEMA .................................................................................................... 2.10 ALTERNATIVE ANBUD ............................................................................................. 2.11 SUPPLERENDE INFORMASJON ................................................................................. 2.12 AVLYSNING OG OPPDELING .................................................................................... 2.13 VEDSTÅELSESFRIST ............................................................................................... 2.14 AVTALEDOKUMENT ................................................................................................ 2.15 AUTORISASJON ..................................................................................................... 3 ORIENTERING .............................................................................................................. 8 3.1 BYGGHERRE/RÅDGIVERE ........................................................................................ 8 3.2 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET .................................................................................. 8 3.3 ANSVAR FOR TEGNINGER OG PROSJEKTERING.......................................................... 9 3.4 ENTREPRISE- OG KONTRAKTSFORM ......................................................................... 9 3.5 RAMMESØKNAD/ IGANGSETTINGSTILLATELSE .......................................................... 9 3.6 BELIGGENHET OG ADKOMST ................................................................................... 9 3.7 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN .................................................................................. 9 3.8 FREMDRIFT .......................................................................................................... 10 3.9 ANDRE FORHOLD .................................................................................................. 10 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ......................................................................................... 10 4.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ................................................................. 10 4.2 BYGGEPLASSARRANGEMENTER - RIGG- OG DRIFTSKOSTNADER ................................ 10 4.3 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL ................................................................................... 11 5 FORRETNINGSRUTINE .................................................................................................. 11 5.1 KORRESPONDANSE ............................................................................................... 11 5.2 ANBUDSINNHENTING VED ENDRINGER ................................................................... 12 5.3 BESTILLINGER/ØKONOMISKE DISPOSISJONER ........................................................ 12 5.4 FAKTURERING ...................................................................................................... 12 5.5 EKSPEDISJON AV TEGNINGER ................................................................................ 13 5.6 RETTEDE TEGNINGER ............................................................................................ 13 5.7 MØTER ................................................................................................................ 13 6 VEDLEGG NR 1 - ANBUDSSKJEMA .................................................................................. 14 6.1 PRIS ................................................................................................................... 14 6.2 ANBUDETS OPSJONSPRISER .................................................................................. 14 6.3 PRISREGULERING ................................................................................................. 15 6.4 ENDRINGS-/TILLEGGSARBEIDER ............................................................................ 15 6.5 BYGGETID ........................................................................................................... 16 6.6 GARANTIER.......................................................................................................... 17 6.7 TILTRANSPORTERTE ENTREPRISER ......................................................................... 17 6.8 UNDERENTREPRENØRER/LEVERANDØRER ................................................................ 17 6.9 FORBEHOLD ......................................................................................................... 18 6.10 UNDERSKRIFT/ ERKLÆRING................................................................................... 18 Vedlegg: 1. Anbudsskjema (kap 6 i denne beskrivelsen) 2. Funksjonsbeskrivelser for a) bygg, b) VVS og c) elektro 3. Tegninger 4. SHA-plan Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 3 av 18 4 4 4 4 5 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 Rev. 0 av 15.03.2016 1 ANBUDSGRUNNLAG Anbudsgrunnlag for totalentreprisen består av foreliggende dokument med vedlegg, samt event. dokumenter i anbudsperioden fra byggherren. Dokumentene i anbudsgrunnlaget, og dermed også i kontrakten, rangeres ved avvik som følger i forhold til hverandre: Nye dokumenter foran eldre dokumenter Beskrivelsens tekstdel gjelder foran tegninger Romdatablad gjelder foran funksjonsbeskrivelser Eventuelle spørsmål må være oppdragsgivers kontaktperson i hende innen 10 virkedager før utløpet av anbudsfristen. Eventuelle spørsmål, svar, tilleggsopplysninger og avklaringer som foreligger før denne fristen, vil bli distribuert til samtlige tilbydere som har meldt interesse. Alle spørsmål til anbudet rettes til [email protected] eller mobil nr. 91315907. 2 ANBUDSREGLER 2.1 Generelle anbudsregler Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), ajourført med sist vedtatte endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 med sist vedtatte endringer, gjelder for innhenting av anbud, gjennomføring av konkurransen, evaluering av anbud og tildeling av kontrakt. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift for offentlige anskaffelser, del II. Etter anbudene er mottatt, vil de tilbyderne som blir kvalifisert, få vurdert sine anbud etter tildelingskriteriene. 2.3 Kvalifikasjonskrav Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn 1. Fremlegge attest fra kemner/ kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder, om at skatter og avgifter er betalt 2. Fremlegge HMS erklæring 3. Fremlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt av lovgivningen i det land tjenesteyteren er etablert f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund 4. Leverandører som ikke har sentral godkjenning eller vise til lokal godkjenninger som er gitt på tilsvarende prosjekter. 5. Ha tilfredsstillende økonomi, årsregnskap for de siste 3 år vedlegges med årsberetning fra revisor må vedlegges. 6. Tilbyder skal være tilknyttet lærlinge ordning og aktiv lærling i bedriften, dokumentasjon på dette fremlegges. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 4 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 2.4 Tildelingskriterierog evaluering 2.4.1 Kriterier Den tilbyder som etter en samlet vurdering har gitt det økonomisk mest fordelaktige anbud vil bli valgt. Ved evalueringen vil en benytte følgende kriterier og vekting: Pris etter at alle forbehold er prissatt og inkl opsjoner, 70 % Kompetanse og erfaring 30 % Hvert kriterie gis poeng fra 0 -10. Den entreprenør med høyest vektet poengsum er den entreprenør som vil bli antatt. 2.4.2 Pris Laveste pris får 10 poeng, høyeste pris får 0 poeng, og det blir lineær poeng fordeling mellom laveste og høyeste. 2.4.3 Erfaring og kompetanse Det kreves at leverandøren kan dokumenterer kompetanse og erfaring i relevante oppdrag. Dette dokumenteres med 1) CV’er for tilbudt personell (prosjektleder) 2) Tilbyder må oppgi referanse på 2 stk lignende prosjekter de siste 3 år, referansen må inneholde, navn på referanse person hos byggherren, telefon nummer til referanse. CV-er Tilbudt personell vurderes ut fra utdanning og relevant praksis. Poeng gis og vektes som i tabell under. Referanser Godkjente referanser er representanter for byggherrer eller deres prosjektledere. Kriterium CV, Utdanning og relevant erfaring Vekt i % 15% 50% Dokumentasjons krav Relevant Utdanning og erfaring( prosjektleder) Referanse, 2 stk referanse prosjekt 15% 2 stk Referanse prosjekt, referanse person oppgis, med tel nr. 50% Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 5 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 2.5 Anbudets dokumentasjon Anbudet skal inndeles og inneholde følgende dokumentasjon: Vedl. nr 1 2 Ref. pkt i anbudsgrunnlaget Beskrivelse Anbudsbrev Anbudsskjema (Kap 6 i dette dokumentet) DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRITERIER: NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved anbudet. Dersom anbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. 3 Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. NB: 2 vedlegg; ett fra kommunekasserer og ett fra skattefogd, Ikke eldre 2.3 - 1 enn 6 mndr. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. 4 Egenerklæring HMS (F.eks vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser). 2.3 - 2 5 Firmaattest (for eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund) 2.3 - 3 6 Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag og klasse Eller dokumentasjon på lokal godkjenning 2.3 - 4 7 Dokumentasjon på lærlinge ordning og at det er aktiv lærling i bedriften 2. 3 8 Regnskapstall for siste 3 år, samt årsberetning fra revisor 2.3 - 5 DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIER: 9 10 2.4.3 CV for kontaktperson, prosjektleder 2 stk Referanser prosjekter, med navn og tel nr. til referanse person Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 6 av 18 -”- Rev. 0 av 15.03.2016 2.6 Anbudets priser I hvert enkelt kapittel i anbudsgrunnlaget skal det som er spesifisert ved kravspesifikasjon, tegninger eller annen dokumentasjon være tatt med og inkludert i anbudet. De ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendige for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til anbudsgrunnlaget, tariffavtaler, lover, forskrifter, lokale vedtekter eller øvrige opplysninger gitt av byggherren, skal også være medtatt i anbudet. Dersom leverandør krever regulering av anbudssum på grunn av kurs- og tollendringer, må det tas forbehold om dette i anbudsbrevet. Valutaavhengig(e) andel(er) av anbudssummen, valuta og den kurs anbudet er basert på, må i så fall oppgis. Som grunnlag skal det benyttes kurs-angivelse fra Norges Bank på angitte dato. 2.7 Mengder Totalentreprenør er selv ansvarlig for beregning av mengder. 2.8 Innlevering av anbud Det gjøres spesielt oppmerksom på at e-post, faks eller lignende ikke godtas. Anbudsfrist og innleveringssted er oppgitt i anbudsinnbydelsen. Anbud som ikke er byggherren i hende innen anbudsfristen vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene i FOA. 2.9 Anbudsskjema Anbud skal avgis på fastsatt skjema. I anbudsskjemaet skal navnene på eventuelle underentreprenører og rådgivere oppgis. I tillegg til utfylt anbudsskjema skal tilbyder legge ved forpliktende anbudsbrev. Eventuelle forbehold i anbudet prises av tilbyder i anbudsbrev. Forbehold må være presise og entydige slik at byggherren kan forstå og evt. kostnadsberegne disse i anbudsvurderingen uten kontakt med tilbyderen. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende teknisk kravspesifikasjon, anbudsregler og kontraktsbestemmelser. 2.10 Alternative anbud Det er ikke adgang til å gi pris på alternative løsninger til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget. Den løsning som er beskrevet i anbudsgrunnlaget skal alltid prises. 2.11 Supplerende informasjon Dersom tilbyder finner at anbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon kan de skriftlig be om tilleggsinformasjon. Slike opplysninger kan gis inntil 10 dager før anbudsfristens utløp. Opplysningene vil bli gitt skriftlig til samtlige tilbydere. Alle spørsmål sendes til [email protected] . 2.12 Avlysning og oppdeling Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste anbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 7 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 Oppdragsgiver tar forbehold om Husbankens godkjenning, denne vil bli avklart ca 14 dager etter at anbudene er kommet inn. 2.13 Vedståelsesfrist Vedståelsesperioden er 3 måneder regnet fra anbudsfristen. 2.14 Avtaledokument Kontrakt baserer seg på avtaledokument i hht. NS 8407 A formular for kontrakt om totalentreprise. For gjennomføringen gjelder NS 8407 alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise med de endringer som fremkommer av de spesielle kontraktsbestemmelsene. 2.15 Autorisasjon Tilbyder og hans personell må oppfylle de krav som til enhver tid gjelder for utførelse av den beskrevne ytelse. Dokumentasjon av nødvendig autorisasjon skal fremlegges hvis byggherren forlanger det. 3 ORIENTERING 3.1 Byggherre/rådgivere Søgne kommune er byggherre, og prosjektet ledes administrativt av dem. Byggherren vil følge prosjektet og det vil bli innkalt til jevnlige byggherremøter, ca hver 3 uke.. Byggherremøter ledes og referes av byggherren Det er engasjert Byggtegning Søgne AS og Kile Prosjekt AS til å utarbeide tegning og beskivelse for arbeidene. Total entreprenør avholder jevnlige prosjekterings- og entreprenørmøter normalt annenhver uke hvor møtene ledes og refereres av entreprenør. Møtene avholdes på anlegget på entreprenørens kontor. Byggherren v/prosjektleder innkalles til og deltar på møtene. Brukermedvirkningen vil bli ivaretatt ved brukerkoordinator. Samarbeidet med bruker og entreprenør/ rådgivere skjer gjennom byggherrens prosjektleder. Byggherre Søgne kommune, , Tlf Byggherreorganisasjon: Byggherrens repr. : Kenneth Harbak Prosjektleder : Kenneth Harbak Brukerkoordinator : 3.2 Tlf: 97190980 Tlf: 97190980 Tlf: Bakgrunn for prosjektet Søgne kommune har behov for flere omsorgsleiligheter og vil i den forbindelse hente inn pris på en ekstra omsorgsleilighet i Nygårdshaven 4. Det er også behov for mer parkeringsplasser. Det innhentes derfor pris på utarbeidelse av p-plass ved Nygårdshaven 1. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 8 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 3.3 Ansvar for tegninger og prosjektering Det er utarbeidet tegninger og beskrivelse for prosjektet, det er for øvrig ikke foretatt noen form for prosjektering. Entreprenøren overtar ansvaret for de vedlagte tegninger og bærer alt ansvar for at krav gitt på tegning og i romprogram, lover og forskrifter og lokale bestemmelser tilfredsstilles. Alle endringer skal forevises bruker og godkjennes av byggherren. Totalentreprenøren bærer også ansvaret for alt av tekniske installasjoner, inkludert fremføringer til brukerutstyr og etablering av tekniske installasjoner når vegger rives og nye vegger settes opp. 3.4 Entreprise- og kontraktsform For ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygning i Nygårdshaven 4 samt ny pplass ved Nygårdshaven 1, vil det bli inngått kontrakt med totalentreprenør som også har totalansvaret for underentreprenører og rådgivere. Totalentreprenørens organisasjon står ansvarlig på alle områder i hht. plan- og bygningsloven og må ha de nødvendige godkjenninger i de aktuelle tiltaksklasser. Totalentreprenøren er totalentreprenøren hovedbedrift etter Arbeidsmiljølovens § 15. 3.5 Rammesøknad/ igangsettingstillatelse Rammesøknad er innsendt, tillatelse ettersendes anbudsgrunnlaget. Totalentreprenøren er ansvarlig for og bærer kostnadene ved søknad om igangsettingstillatelse og å fremskaffe ferdigattest. 3.6 Beliggenhet og adkomst Nygårdshaven 4 og 1 4630 Kristiansand Se vedlagte situasjonsplan. Adkomst til loft er gjennom dagens lofts trapp. 3.7 Forhold på byggeplassen Det forutsettes at anbyder har skaffet seg den kjennskap om arbeidsområdet og andre forhold av betydning som er nødvendig og kan oppnås ved besøk på stedet. Anbyder må selv også skaffe seg opplysninger om lokale forhold som kan ha betydning for sitt arbeid og kjennskap til de alminnelige offentlige lover, forskrifter og bestemmelser som gjelder i Søgne kommune. For øvrig gjelder at: Utførende overtar anleggsområdet slik det framstår ved byggestart. Forhold som kan ha innflytelse på arbeidet og/eller kostnadene skal være medtatt i anbudet. Byggestrøm holdes av byggherren. Alle brakker og etterlatenskaper skal være fjernet fra anleggsområdet ved overtakelse. Arbeidene skal utføres etter rent-tørt-bygg prisippet, (RTB filosofien) beskrevet i RIF-veileder Rent tørt bygg, RIF 2007. Riggområdet er hovedentreprenørens ansvar og må anordnes på tomten. Byggeplassen skal gjerdes inne, plasseres etter nærmere avtale med byggherrens prosjektleder. Entreprenør utarbeider riggplan for området. Rigg og drift i hht. NS 3420B overordnet spesifikasjonsnivå A – dvs. komplett rigg og drift for utførelse av totalentreprisen med nedrigging. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 9 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 3.8 Fremdrift Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan, og planen skal inneholde følgende milepæler: Igangsettings tillatelse sendes Byggestart (omsorgsbolig) Byggestart (p-plass) Ferdigstillelse driftsferdig bygg/ byggrengjøring Ferdigstillelse p-plass FDV og som bygget dokumentasjon i papir og dataformatet PDF Opplæring byggherrens driftspersonell Overtakelsesforretning (Dagmulkt belagt frist) Etter kontraktsinngåelse skal det utarbeides en mer detaljert fremdriftsplan med de samme milepæler og som viser fasene for de forskjellige bygningsdeler oppdelt for hver etasje. Med komplett driftsferdig bygg menes et anlegg hvor alle feil og mangler er 100 % fjernet, alle håndverkere har forlatt anleggsplassen og byggherren kan når han måtte ønske det ta bygget i bruk. Ferdigstillelsen skal også inneholde godkjenning fra kommunale myndigheter med ferdigattest, og/eller brukstillatelse. Seneste dato for overtakelsesforretning er satt til 15 oktober 2016 (dagmulkt belagt frist) Parkeringsplassen må kunne utsettes til å utføres i 2017, grunnet øknomiske grunner. 3.9 Andre forhold Det tas forbehold om offentlige godkjenninger av prosjektet, samt husbankens godkjenning. 4 Kontraktsbestemmelser 4.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser skal gjelde med følgende suppleringer. NS 8407, pkt. 7.3 Sikkerhetsstillelse, erstatter pkt. 7.3 Byggherren stiller ikke sikkerhet. NS 8407, pkt. 30.1 Timesats ved regningsarbeider, nytt 3. avsnitt i pkt. 30.1. Timesatsen skal omfatte alle kostnader herunder lønn, sosiale kostnader, arbeidstagerens verktøygodtgjørelse, reise og gangtid, reisepenger og diettutgifter, servicebil, riggandel, plassadministrasjon, utgifter til hovedadministrasjon, generalkostnader og fortjeneste slik at timeprisen uten påslag av noen art (unntatt er mva.) blir å benytte ved avregningen. 4.2 Byggeplassarrangementer - rigg- og driftskostnader Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsav- viklingen) ikke overstiger 10 % av bestillingssummen, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 10 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 Overstiger netto tilleggsarbeider 10 % av bestillingssummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: Tillegg = 0,7a(b - 1,1c) / c a = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel b = faktisk utbetalt vederlag inkl. tillegg og fradrag c = bestillingssum Dersom differansen overstiger 25 % av bestillingssummen, skal partene ha adgang til å drøfte en annen oppgjørsform. Ved utregningen av beløpsdifferansen mellom faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag og bestillingssummen, skal det ikke tas hensyn til regulering av bestillingssummen på grunn av lønnseller prisstigning, eller utbetaling av påslag på grunn av administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres i henhold til SSB's totalindeks for boligblokk, regnet i måneder fra anbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom entreprenøren får fristforlengelse/erstatning for deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregningen av kompensasjonen etter denne bestemmelse. 4.3 Antikontraktørklausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørenes valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft opp-fyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprenør. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 ‰ av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 2500,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. 5 FORRETNINGSRUTINE 5.1 Korrespondanse All korrespondanse skal sendes via prosjektleder. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 11 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 5.2 Anbudsinnhenting ved endringer Innhenting av pris på tilleggsarbeider foretas av Søgne kommune sin prosjektleder. Beskrivelse for endrings- og tilleggsarbeider skal utarbeides i samsvar med anbudsmaterialet ved bruk av endringslister. Prosjektleder skal ajourholde oversikt over utstedte endringslister og status. I tilfelle hvor arbeidene som følge av fremdrift er nær forestående, kan disse utføres etter endringsliste, i påvente av skriftlig bestilling. Avtale med prosjektleder må i tilfelle innhentes. Dersom opprinnelig bestillingssum justeres i byggetiden, og pris- og lønnsendringer baseres på justert kontraktssum, må det klart fremgå om en økonomisk disposisjon er foretatt på anbudsdagens prisnivå eller utførelsesdagens prisnivå. 5.3 Bestillinger/økonomiske disposisjoner Endrings- og tilleggsarbeider bestilles av prosjektleder. Justering (gjøres etter anbud/anbuds-dagens prisnivå). Tilleggsbestilling (bestilling utførelsesdagens prisnivå). Nærmere om de enkelte blanketter: Endringsliste Endringslisten brukes ved beskrivelse av enhver endring til tegninger eller beskrivelser. Endringslister merkes E1, E2 osv. Tilleggsbestilling Tilleggsbestilling skal bekrefte enhver bestilling på utførelsesdagens prisnivå unntatt der hvor rekvisisjonen er utstedt. Anbud etter endringsliste som omfatter beløp både på anbudsdagens og utførelsesdagens prisnivå, bekreftes således både ved justering og tilleggsbestilling. Tilleggsbestilling merkes T1 og T2 osv. 5.4 Fakturering Fakturaer stiles til : Søgne kommune Postboks 1051 4682 Søgne, merk faktura «Ressurs nr. 51049» Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Fakturering skal skje særskilt for avdragsfakturaer tilleggsarbeider rekvisisjoner pris- og lønnsendringer eventuell delfakturering av tilleggsarbeider. Ingen faktura blir utbetalt før garanti og kopi av forsikringer er deponert i henhold til avtalen. Avdragsfaktura Av avdragsfaktura merket A1, A2 osv. skal det fremgå: siste justerte bestillingssum med justeringsnummer og dato opparbeidet beløp tidligere avdrag innestående beløp, 7,5 % Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 12 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 merverdiavgift til utbetaling. Tilleggsarbeider Tilleggsarbeider skal faktureres for seg. Omfatter fakturaen flere tilleggsbestillinger skal fakturaen være delt opp i poster med henvisning til T-nr. Det skal ikke trekkes for innestående beløp på fakturaene. Tilleggsfakturaer merkes T1, T2 osv. Pris- og lønnsendringer Fakturaer for pris- og lønnsendringer merkes P1, P2 osv. Ved avregninger av pris- og lønns-endringer skal faktura sendes for utførte arbeider så snart grunnlag for beregningen foreligger. Grunnlag for prisstigningsberegningen er opparbeidet beløp på den enkelte faktura uten fradrag for innestående beløp. 5.5 Ekspedisjon av tegninger Totalentreprenør er selv ansvarlig for distrubusjon av tegninger til sine underentreprenører og rådgivere. Totalentreprenør sender også de samme tegninger til prosjektleder. 5.6 Rettede tegninger Endringer av tegninger markeres i samsvar med NS 1400, pkt. 5. Rettelser som medfører konsekvenser for planlegging og økonomi, må forhåndsgodkjennes av prosjektleder før tegningen utføres. Endringen skal tas opp i eget brev. Totalentreprenøren fører oversiktsliste over gjeldende tegninger med dato og indeks for siste rettelse. Opprettet side av tegningsliste benyttes som forsendelsesliste, og legges inn i listearkivet mot makulering av gammel liste. Inndragning av foreldede tegninger på byggeplassen påhviler totalentreprenøren. 5.7 Møter Totalentreprenøren innkaller til byggemøte de personer han finner nødvendig. Referat fra byggemøter føres av totalentreprenør og oversendes samtlige deltagere. Møtene avholdes minst hver 14. dag på fast tidspunkt. Byggherren og hans representant skal ha rett til å kunne møte på byggemøter, koordineringsmøter og tekniske særmøter som totalentreprenøren måtte innkalle til. Byggherremøter avholdes ca hver 3 uke. dag, referat føres av Søgne kommune sin prosjektleder. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 13 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 6 VEDLEGG NR 1 - ANBUDSSKJEMA 6.1 PRIS Undertegnede tilbyr seg herved å utføre ny omsorgsbolig, ombygging deler av eksisterende bygning og ny p-plass ved Nygårdshaven 4 og 1, i Søgne kommune i henhold til vedlagt dokumentasjon for totalt kr ..................................... inklusiv merverdiavgift. Anbudssummen fordeler seg som følger: 1. Rigg og drift kr 2. Ny omsorgsbolig kr 3. Ombyggingsarbeider kr 4. Ny parkeringsplass kr Anbudssum eksklusiv merverdiavgift kr + 25 % merverdiavgift kr Anbudssum inklusive merverdiavgift kr 6.2 ANBUDETS OPSJONSPRISER Opsjonspris 1 Utsettelse av p-plassen til oppstart og ferdigstillelse i 2017. Opsjon 2 Asfaltering av p-plassen Kr. Kr. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 14 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 6.3 PRISREGULERING Anbudets priser er basert på følgende forutsetninger: a) b) c) Prisene er faste og skal ikke reguleres Prisene reguleres som forutsatt i NS8407 pkt 26.2, SSBs byggekostnadsindeks for boligblokk i alt. Fastpristillegg kr …………………………eks. mva. Stryk det som ikke passer. 6.4 ENDRINGS-/TILLEGGSARBEIDER Generelt gjelder at endringsarbeider/tilleggsarbeider som utføres av entreprenører og leverandører skal gjøres opp etter netto faktura med påslag ……..%. Fakturerte timepriser for regningsarbeider skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, arbeidstagerens verktøygodtgjørelse, reise og gangtid, reisepenger og diettutgifter, servicebil, riggandel, plassadministrasjon, utgifter til hovedadministrasjon, generalkostnader og fortjeneste. Fakturerte timepriser for regningsarbeider i henhold til kontraktsbestemmelsene: Totalentreprenør: Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Arkitekt: kr/time eks. mva. Bygningsteknisk rådgiver: kr/time eks. mva. Underentreprenør: Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Rådgiver: kr/time eks. mva. Underentreprenør: Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Rådgiver: kr/time eks. mva. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 15 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 Underentreprenør: Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Rådgiver: kr/time eks. mva. Underentreprenør: Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Rådgiver: kr/time eks. mva. Underentreprenør: 6.5 Fagarbeider: kr/time eks. mva. Hjelpearbeider: kr/time eks. mva. Rådgiver: kr/time eks. mva. Byggekran: kr/time eks. mva. Mobilkran: kr/time eks. mva. Annet: : kr/time eks. mva. Annet: : kr/time eks. mva. BYGGETID Undertegnede påtar seg å starte byggearbeidene senest ................... omsorgsbolig, ombygging og ny p-plass driftsferdig senest…………… Med komplett driftsferdig bygg menes et anlegg som er overtatt av byggherren og hvor alle feil og mangler er 100 % fjernet, alle håndverkere har forlatt anleggsplassen, og byggherren kan når han måtte ønske det ta bygget i bruk. Oversittelse av fremdriftsplan/milpæler/ferdigstillelse vil bli dagmulktsbelagt. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 16 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 6.6 GARANTIER Vi kan stille garanti i henhold til kontraktsbestemmelsene. Garantiene vil bli stillet gjennom: ........................................................................................... Vårt firma med den organisasjon vi har ansvar for - har sentral godkjenning/eller vil få lokal godkjenning (før kontraktsinngåelse) i de klasser som det er stilt til for gjennomføring av tiltaket etter plan- og bygningsloven med forskrifter. Hvis ikke forplikter vi oss uten kostnad for byggherren å skifte ut vedkommende firma som ikke får slik godkjennelse med firma som får slik godkjenning før kontraktsinngåelse. 6.7 TILTRANSPORTERTE ENTREPRISER A. Påslag for å administrere administrerte entrepriser (sideentrepriser) ………………..% B. Påslag for å administrere underentrepriser 6.8 ………………...% UNDERENTREPRENØRER/LEVERANDØRER Dersom anbudet blir antatt, vil undertegnede benytte følgende firmaer som underleverandører/ underentreprenører: Fagområde Leverandør/entreprenør Som rådgivere vil følgende firma bli benyttet: Fagområde Rådgiver Arkitekt Byggeteknisk rådgivning Elektroteknisk rådgivning VVS teknisk rådgivning: - Varme og sanitær - Ventilasjon Brannteknisk rådgivning Annen: Annen: Den resterende del av et eventuelt oppdrag vil bli utført av egne ansatte. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 17 av 18 Rev. 0 av 15.03.2016 6.9 FORBEHOLD Forbehold fra undertegnede er opplistet under og spesifisert i anbudsbrevet. 6.10 UNDERSKRIFT/ ERKLÆRING Undertegnede anbyder erklærer med sin underskrift at firmaet er kjent med alle forhold som fremgår av anbudsgrunnlaget, og at firmaet har den nødvendige kompetanse (økonomisk og teknisk) og systemer, som skal til for å ivareta de forhold byggherren har stilt krav om i anbudsgrunnlaget. Firmaet bekrefter med dette å yte positivt samarbeid med alle involverte aktører gjennom hele kontraktsperioden. Firmaet er videre kjent med at de er ansvarlig for å avkreve og påse at underleverandører av tjenester m.m., tilfredsstiller de samme krav til opplistede kriterier som anbyderen selv (bl. a. i forhold til antikontraktørklausul, registrering, innbetaling av skatter og avgifter, HMS-systemer m.m.). Tilbyder : __________________________________________________ Adresse : __________________________________________________ Telefon/telefaks : __________________________________________________ Foretaksnummer : __________________________________________________ E-postadresse : __________________________________________________ ....................................................., den ............................... 20…. Totalentreprise – Ny omsorgsbolig og ombygging av deler av eksisterende bygg, Nygårdshaven 4, samt ny p-plass ved Nygårdshaven 1. Side 18 av 18
© Copyright 2024