Praktisk information til udstillere
Ældrekonferencen den 26 september 2016 PRAKTISK INFORMATION TIL UDSTILLERE Reklame for standene Det samlede program for KL’s Ældrekonference 2016 er udformet som et digitalt mobilsite (app), der let tilgås via mobiltelefoner og tablets. På mobilsitet præsenteres hver udstiller via sit logo, en kort tekst om standen samt et link til udstillerens hjemmeside. Derudover vil der på KL’s hjemmeside for konferencen www.kl.dk/aeldrekonference2016-udstiller være en oversigt over alle udstillere med dertilhørende link til de respektive udstilleres hjemmeside. I bedes derfor indsende følgende: 1. Jeres logo som PNG fil i et 600 x 250 pixel, samt i 142 x108 pixel. 2. Skrive en kort tekst á 3-5 linjer om jeres stand, så deltagerne kan læse mere om jer og hvad de vil kunne høre mere om, når de besøger jer på standen. 3. Sende et link til jeres hjemmeside, som deltagerne vil kunne tilgå via app’en og KL’s hjemmeside. Ovenstående skal sendes i en samlet mail til student Nathalie Bille på [email protected] senest fredag d. 26. august 2016 klokken 9.00. Tilmelding af deltagere Alle udstillere, som ønsker at deltage på konferencen, skal ud over standtilmeldingen også tilmeldes som almindelige deltagere på konferencen. Husk derfor at tilmelde alle de personer, som I ønsker skal stå på standen på, via følgende tilmeldingsside: www.kl.dk/aeldrekonference2016. Der vil blive åbnet for tilmelding af deltagere til konferencen på tirsdag den 10. maj. Bestilling af standudstyr Bestilling af udstyr til standen (møbler, AV-udstyr, skillevægge eller lignende) skal bestillings direkte hos Hotel Comwell Kolding. Alle stande vil være udstyret med strømstik og der findes internet på hele hotellet (både trådløst og via kabel). Vi gør opmærksom på, at det ikke er tilladt at servere alkohol på standene. Opstilling af stand Det vil være adgang til udstillerområdet fra kl. 7.00 på konferencedagen. Der vil være personale til stede fra Hotel Comwell Kolding og KL, som vil kunne hjælpe med praktiske spørgsmål. Opstilling af standen er dog alene udstillerens ansvar. Det er altid en god ide at kontakte konferenceafdelingen på Hotel Comwell Kolding for en nærmere beskrivelse af din standplads. Vi gør opmærksom på, at alle stande måler 3 x 1 meter. Hvis en KONTAKT KL Stande Nathalie Bille [email protected] 2365 3844 Deltagere Laila Jensen [email protected] 3370 3292 Hotel Comwell Kolding Lene Marcher [email protected] 7634 1427 DEADLINES Indsendelse af materiale Fredag d. 26. august Bestilling af udstyr Mandag d. 5 september 2016 PRISER Stand 7.595 kr. ex. moms Deltager 1.995 kr. ex. moms stand måler mere end 2 meter i højden, bedes i kontakte os på mail [email protected] i forbindelse med tilmelding.
© Copyright 2024