Ældrekonferencen den 26 september 2016
PRAKTISK INFORMATION TIL UDSTILLERE
Reklame for standene
Det samlede program for KL’s Ældrekonference 2016 er udformet som et
digitalt mobilsite (app), der let tilgås via mobiltelefoner og tablets. På mobilsitet præsenteres hver udstiller via sit logo, en kort tekst om standen
samt et link til udstillerens hjemmeside. Derudover vil der på KL’s hjemmeside for konferencen www.kl.dk/aeldrekonference2016-udstiller være
en oversigt over alle udstillere med dertilhørende link til de respektive udstilleres hjemmeside.
I bedes derfor indsende følgende:
1. Jeres logo som PNG fil i et 600 x 250 pixel, samt i 142 x108 pixel.
2. Skrive en kort tekst á 3-5 linjer om jeres stand, så deltagerne kan
læse mere om jer og hvad de vil kunne høre mere om, når de besøger jer på standen.
3. Sende et link til jeres hjemmeside, som deltagerne vil kunne tilgå
via app’en og KL’s hjemmeside.
Ovenstående skal sendes i en samlet mail til student Nathalie Bille på
[email protected] senest fredag d. 26. august 2016 klokken 9.00.
Tilmelding af deltagere
Alle udstillere, som ønsker at deltage på konferencen, skal ud over standtilmeldingen også tilmeldes som almindelige deltagere på konferencen. Husk
derfor at tilmelde alle de personer, som I ønsker skal stå på standen på, via
følgende tilmeldingsside: www.kl.dk/aeldrekonference2016. Der vil blive
åbnet for tilmelding af deltagere til konferencen på tirsdag den 10. maj.
Bestilling af standudstyr
Bestilling af udstyr til standen (møbler, AV-udstyr, skillevægge eller lignende) skal bestillings direkte hos Hotel Comwell Kolding. Alle stande vil
være udstyret med strømstik og der findes internet på hele hotellet (både
trådløst og via kabel). Vi gør opmærksom på, at det ikke er tilladt at servere alkohol på standene.
Opstilling af stand
Det vil være adgang til udstillerområdet fra kl. 7.00 på konferencedagen.
Der vil være personale til stede fra Hotel Comwell Kolding og KL, som vil
kunne hjælpe med praktiske spørgsmål. Opstilling af standen er dog alene
udstillerens ansvar. Det er altid en god ide at kontakte konferenceafdelingen på Hotel Comwell Kolding for en nærmere beskrivelse af din standplads. Vi gør opmærksom på, at alle stande måler 3 x 1 meter. Hvis en
KONTAKT
KL
Stande
Nathalie Bille
[email protected]
2365 3844
Deltagere
Laila Jensen
[email protected]
3370 3292
Hotel Comwell Kolding
Lene Marcher
[email protected]
7634 1427
DEADLINES
Indsendelse af materiale
Fredag d. 26. august
Bestilling af udstyr
Mandag d. 5 september 2016
PRISER
Stand
7.595 kr. ex. moms
Deltager
1.995 kr. ex. moms
stand måler mere end 2 meter i højden, bedes i kontakte os på mail [email protected] i forbindelse med
tilmelding.