Ohje
1 (1)
Opinnäytetyöluvat (muut kuin väitöskirjatasoiset)
Ohjeet tutkimusluvan hakemiseen opinnäytetyön tekijälle
1. Tutkimuksen toteuttamisesta tulee sopia sen Eksoten yksikön esimiehen kanssa, johon tutkimus
tehdään. Tutkimuksella tulee olla nimetty ohjaaja. Tutustu Eksoten strategiaan, sillä Eksotessa
toteutettavat opinnäytetutkimukset ja tutkimushankkeet integroidaan sote-palveluiden kehittämisen
painopistealueisiin.
2. Tutkimuslupaa haetaan Eksoten Tutkimuslupa-/Lausuntohakemuslomakkeella.
-
Tarvittavat liitteet on mainittu lomakkeessa. Tutkimussuunnitelman tulee olla hyväksytty
oppilaitoksessa.
Mikäli tutkimus kohdistuu asiakkaisiimme/potilaisiimme tai tutkimuksessa käytetään
potilastietojärjestelmän tietoja, on tutkimusluvan edellytyksenä Eksoten eettisen työryhmän
puoltava lausunto. Lausuntoa sekä tietojen saamista salassa pidettävistä asiakirjoista haetaan
tutkimusluvan yhteydessä. Puoltava tai kielteinen lausunto toimitetaan hakijalle tutkimusluvan
yhteydessä. Eettisen työryhmän antama lausunto voi olla:
a. puoltava
b. puoltava sillä edellytyksellä, että tutkimussuunnitelmaan tehdään korjauksia. Korjattu
suunnitelma toimitetaan eettisen työryhmän sihteerille.
c. kielteinen lausunto, jolloin tutkimussuunnitelma on valmisteltava uudelleen.
3. Tutkimuslupahakemus liitteineen lähetetään skannattuna yhtenä asiakirjana Eksoten kirjaamoon
([email protected]). Eksotessa tehtävät tutkimukset saavat diaarinumeron ja ne rekisteröidään.
Tutkimuslupahakemus välitetään siihen Eksoten tulosyksikköön, johon tutkimus kohdistuu. Luvan
myöntää tulosyksikön päällikkö. Mikäli tutkimus koskee useampaa tulosyksikköä, välitetään hakemus
päätettäväksi vastuualuejohtajalle. Poikkeuksena ovat lääketieteelliset opinnäytetyöt, joihin luvan
myöntää terveys- ja vanhusten palvelujen johtaja. Mikäli haetaan myös tietojen saamista salassa
pidettävistä asiakirjoista, luvan myöntää rekisterin omistaja. Eksotessa Effican omistaja on terveys- ja
vanhustenpalvelujen johtaja.
4. Mikäli tutkimussuunnitelmaan pyydetään täydennyksiä tai korjauksia, tulee korjattu suunnitelma
toimittaa pyynnöt lähettäneelle henkilölle. Mikäli korjauspyynnöistä on kysyttävää, tulee ensisijaisesti
ottaa yhteyttä oppilaitoksen ohjaavaan opettajaan.
5. Tutkimuslupa (ja eettisen työryhmän lausunto) toimitetaan hakijalle sähköisesti. Tutkimuksen
toteutusvaiheen saa aloittaa myönteisen päätöksen saavuttua. Mikäli tutkimuslupaa ei myönnetä, ota
yhteyttä ohjaavaan opettajaan.
6. Ennen tutkimuksen alkua tulee tutkimuksesta tiedottaa ja sopia sen yksikön henkilöstön kanssa, jossa
tutkimusta tehdään.
7. Tutkimuksen päätyttyä tulee julkaisu lähettää sähköisessä muodossa opinnäytetyön ohjaajalle
Eksotessa.
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Kirjaamo
Valto Käkelän katu 3
53130 Lappeenranta
Vaihde 05 352 000
Faksi 05 352 7800
[email protected]
www.eksote.fi
Y-tunnus 0725937-3