DELTAGER INFORMATION
XTERRA AARHUS
11. - 12. JUNI 2016
Kære deltager
Velkommen til XTERRA AARHUS 2016! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab
med en masse andre seje deltagere. Med mere en 1600 deltagere i år, bliver stævnet
rigtig stort, og det er derfor også vigtigt, at du læser nedenstående informationer
grundigt.
Da vi ikke har mulighed for at besvare alle spørgsmål på selve dagen, bedes du
forberede dig grundigt. Hvis du har spørgsmål, så læs vores FAQ eller tjek Race Day
Checklisten på www.xterranordic.com.
Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på
[email protected] eller på tlf. 22869536.
Denne deltagerinformation henvender sig udelukkende til Classic og Duathlondistancen.
Adresse: Moesgaard Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg
Program lørdag d. 11. juni
Kl. 08:00-15:00
Kl. 09:00-13:00
Kl. 10:00
Kl. 10:45
Kl. 10:50
Kl. 11:00
Side 1 af 12 EXPO og stævneplads er åben
Kids Corner åben
XTERRA Kids Duathlon
XTERRA Trail Run mod Kræft (5 km)
XTERRA Trail Run mod Kræft (10 km)
XTERRA Sprint Triathlon
Program søndag d. 12. juni
Kl. 07:00-17.00
EXPO og stævneplads er åben
Kl. 07:00-09:30
Cykel tjek-ind i skiftezonen
Kl. 09:00-14:00
Kids Corner åben
Kl. 09:35
Racebriefing for alle
Kl. 10:00
XTERRA Classic Heat 1
Kl. 10:30
XTERRA Classic Heat 2 + Duathlon Heat 1
Kl. 11:00
XTERRA Classic Heat 3 + Duathlon Heat 2
Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af dagen.
Udlevering af startnummer
Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde
det på startlisten på Sportstiming.dk.
Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og
tidspunkter:
InSport Aarhus, Klostergade 28, 8000 Aarhus C
Mandag
d. 6. juni kl. 12:00 – 17:30
Tirsdag
d. 7. juni kl. 10:00 – 17:30
Onsdag
d. 8. juni kl. 10:00 – 17:30
Torsdag
d. 9. juni kl. 10:00 – 17:30
Stævnepladsen på Moesgaard Strand
Fredag
d. 10. juni kl. 12:00 – 18:00
Lørdag
d. 11. juni kl. 08:00 – 16:00
Søndag
d. 12. juni kl. 07:00 – 08:30
Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før
XTERRA Aarhus. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer.
Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer:
- Startnummer til løb
- Startnummer til MTB
- Klistermærke til cykel
- Klistermærke til hjelm
- Klistermærke til posen til skiftezonen
- Sikkerhedsnåle
- Strips til montering af startnummer på MTB
- Tidtagningschip
- Chip-bånd
Side 2 af 12 Alt ovenstående skal medbringes d. 12. juni til XTERRA Aarhus, hvor du også vil få
anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker.
På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende:
- Badehætte (gælder ikke Duathlon)
- Stor STARK pose til skiftezonen
Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under svømning, cykling og
løb) – og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret
korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på
maven og startnummeret til MTB skal monteres foran på styret. Der bæres ikke
startnummer til svømningen.
Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få
adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal
hænge i det tværgående rør i sadlen – den må ikke læne sig op ad stativet eller
parkeres med støtteben.
Parkering:
Vi er ikke de eneste gæster ved Moesgaard Strand og beder derfor alle om at være
ekstra omhyggelige med parkering. Følg venligst parkerings officials anvisninger når
du ankommer i bil. I ugen op til XTERRA Aarhus, vil vi sende en udvidet
parkeringsoversigt ud til alle, da der ikke er plads til alle biler til stævnet om søndagen.
Vi anbefaler alle at komme i god tid, og I må meget gerne indgå i interne
kørselsordninger, så vi undgår, at alle kommer i hver sin bil.
Og til alle aarhusianere – hvis I har mulighed for det, må I meget gerne nyde det
(forhåbentligt!) dejlige vejr og tage MTB’en til XTERRA Aarhus. Det vil give alle andre
bedre muligheder for parkering.
Stævnepladsen/EXPO/målområde:
På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som
kan benyttes inden start.
Side 3 af 12 Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage
du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar,
men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn.
Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning,
borde/bænke og udstilling og salg af produkter.
XTERRA Kids Corner
På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på
hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er
åben og vil være under opsyn søndag kl. 09:00-13:00.
Kort over stævneområdet og ruterne, med udgangspunkt i Classic-ruten:
Cykel check-ind
Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest 09:30 søndag. Det er kun muligt at
tjekke sin cykel ind om søndagen, når man deltager i Classic og Duathlon.
Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes
(bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage,
hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen.
Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering.
Og husk, det er kun tilladt at deltage på mountainbikes. Dvs. ingen cross- eller
almindelige cykler!
Side 4 af 12 Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i
skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke
opbevares i skiftezonen. Alt der medbringes i skiftezonen skal opbevares i den
udleverede STARK skiftezone-pose.
Racebriefing
Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal, søndag kl. 09:35.
Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring
stævnet, så du skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter
umiddelbart efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da.
Væskedepot/forplejning
Der vil være energidrik og geler fra SiS og vand i væskedepoterne.
Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. Husk
drikkedunk til MTB-ruten – gerne 2!
I finisherzone vil der være lækker mad fra The Hound Food Truck til alle deltagere og
mulighed for at tilskuere kan købe god mad også. Dertil er der energidrik fra RedBull,
frugt og vand.
Her kan du se væskedepoterne, med udgangspunkt i Classic-distancen:
Toiletter
Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen.
- Se oversigtskort.
HEAD Svømmeruten
Classic-distancen byder på i alt 750m svømning på en trekantbane på 375 meter,
der skal gennemføres to gange. Det betyder, at du efter første runde kommer op på
stranden, inden du igen løber i vandet på anden omgang (kaldet Australian Exit).
Svømningen vil være med strandstart, hvorfor alle deltagere starter på stranden,
inden starthornet lyder. Se billedet herunder for detaljer.
Procedure for starten:
Classic-distancen startes i 3 heats. Du skal derfor være ekstra opmærksom på, hvilket
heat du skal start i. Der er strandstart og deltagerne skal stå klar på startstregen 2 min
inden svømmestarten (husk din chip og badehætte). Det er vigtigt, at du placerer dig
ift. dit niveau, hvorfor uerfarne placerer sig bagerst, mens dem der vil kæmpe med
om sejren starter forrest.
Side 5 af 12 Du skal bære den udleverede HEAD-svømmehætte under hele svømningen.
Ingen hætte – ingen start.
Det er tilladt at svømme med neoprenhætte, handsker og –fødder, men det er IKKE
tilladt at svømme med andre hjælpemidler som f.eks. finger-paddles, pool buoy eller
svømmefødder.
Hvis du oplever problemer undervejs på svømningen og skal have hjælp, rækker du
en arm i vejret. Der er kajakker, paddleboards og motorbåde, der følger svømmerne.
(Trekantbane m. australian exit)
Skiftezone T1
Vis hensyn og vær opmærksom på de øvrige deltagere i skiftezonen. Alle vil gerne
have et godt stævne og alle vil gerne have en god tid, men det udelukker ikke, at man
ser sig for og tager passer på hinanden i skiftezonen. Der vil være officials i
skiftezonen og usportslig optræden vil blive håndhævet.
Du må gerne løbe i skiftezonen, men du må ikke cykle. Din hjelm skal være spændt
fast på hovedet, inden du forlader skiftezonen. Brug nu det sekund på at spænde den
med begge hænder – det kan ikke betale sig at løbe af sted og prøve at spænde den
med én hånd. Læs gerne reglerne på forhånd: www.xterranordic.com/rules
Side 6 af 12 Det er som nævnt ikke tilladt at cykle i skiftezonen. Du må derfor først sætte dig op på
cyklen, når du har passeret mount-line, der er tydeligt markeret. Det samme gælder
på vej tilbage i skiftezonen; her skal du træde af cyklen inden du passerer mount-line
og trække cyklen i skiftezonen.
Tegning over skiftezonen T1/T2:
MTB Ruten
Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten.
Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Du skal huske at køre efter forholdende – vær
især opmærksom på ruten, hvis der er vådt. Og husk at smil til dine modkørende.
Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven – også når man kører cykelløb.
Du må ikke modtage hjælp på cykelruten. Dvs. hjælp til punkteringer eller mekaniske
fejl og til forplejning uden for depotområdet.
MTB-ruten er 30 km og har masser af højdemeter og tekniske passager. Hvis du ikke
kan cykle op og ned af bakkerne undervejs og i stedet vælger at trække cyklen, så skal
du trække mest muligt til siden, så bagfra kommende har mulighed for at overhale.
Side 7 af 12 Kort over MTB-ruten:
Side 8 af 12 Markering på MTB Ruten
Ruten krydser veje 7 steder, hvor hjemmeværnet vil være til stede og sikre trafikken –
du skal dog selv være ekstra opmærksom, når der krydses veje (det vil være skiltet).
Ruten krydser også sig selv et par steder og her kræves også ekstra opmærksomhed.
Der vil være officials til stede, som vil markere, hvem der har fortrinsret. På steder
hvor ruten krydser hinanden, vil det altid være dem som er længst på ruten, der har
fortrinsret. Som deltager skal du altid følge officials anvisninger. Et par steder køres
mod hinanden på bred vej – her skal du holde til højre.
Vi kører på det officielle MTB spor i skoven, som vil være ekstra godt markeret på
dagen i form af pile og små flag, ligesom der vil være mange officials på ruten.
Ruten vil blive markeret i løbet af fredagen d. 10. juni og vi vil derudover kontrollere
ruten om morgenen d. 12. juni. Vi kan dog ikke tage ansvar for sabotage, så vi
anbefaler folk at sætte sig ind i ruterne på forhånd. Vi regner selvfølgelig ikke med, at
sabotage bliver aktuelt.
Skilte, du vil møde undervejs:
Side 9 af 12 Skiftezone T2
Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på
din plads og hjelmen lægges på plads i STARK-posen sammen med cykelskoene.
Der står et væskedepot ved indgangen til skiftezonen.
Inov8 Løberuten
Løberuten er på 5 km med 200 højdemeter og det bliver en hård udfordring for alle.
Ruten på 5 km skal løbes 2 gange. Vær opmærksom på, at du efter 1,5 km krydser
over ruten og det samme igen efter ca. 3,1 km.
Se kort over Inov8 løberuten:
Info og beskrivelse af Classic og Duathlon-distancen:
Classic-distancen starter med 750 m svømning ved stranden ud for skiftezonen.
Herefter løber man i land på stranden og de ca. 50 m op til skiftezonen, på sand og
græs. Her skiftes der til MTB og udgangen af skiftezonen findes i den nordlige ende.
Efter 30 km MTB kommer man ind i skiftezonen i den sydlige ende, hvor der skiftes til
løbesko. Udgangen findes igen i den nordlige ende af skiftezonen og der løbes ud på 2
omgange af 5 km. Målstregen og finisherzone ligger midt på stævnepladsen.
Side 10 af 12 Duatlon-distancen starter i den nordlige ende af Moesgaard Strand og løber langs
vandkanten ned syd for skiftezonen og over Giber Å, for derefter at løbe nordpå igen
på den store sti og op til skiftezonen. Herefter skiftes der til MTB og udgangen af
skiftezonen findes i den nordlige ende. Efter 30 km MTB kommer man ind i
skiftezonen i den sydlige ende, hvor der skiftes til løbesko. Udgangen findes igen i den
nordlige ende af skiftezonen og der løbes ud på 2 omgange af 5 km ruten. Målstregen
og finisherzone ligger midt på stævnepladsen.
Finisher Zone
Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen, hvor alle på Tri- eller Duathlon
distancerne får overrakt en XTERRA Aarhus medalje. Her kan du sidde og få et måltid
mad fra The Hound Food Truck og noget frugt, ligesom du også kan få noget koldt at
drikke, f.eks. RedBull eller vand, og selvfølgelig give et high-five til de andre deltagere
der kommer i mål. Der vil være mulighed for at kigge rundt i XTERRA, HEAD- og SiSshoppen. Under stævnet spiller Red Bulls egen DJ op til den helt rigtige XTERRAstemning for både tilskuere og atleter.
Affaldszonen
Det er forbudt at smide skrald i naturen!
Vi forsøger at håndhæve alle der smider med geler, dunke m.m. på ruten, men det er
desværre svært. Tag venligst den tomme gel eller dit skrald i lommen og smid det ud
når du kommer forbi affaldszonen eller i mål.
Der vil på cykel- og løberuten være en affaldszone, som er det eneste sted, hvor du
må smide med affald. Alt affald (hvorpå dit startnummer er skrevet) og som smides i
affaldszonen, vil samtidig være med i lodtrækningen om nogle fede præmier. Vi
fortæller nærmere om dette tiltag til race-briefingen.
Efterfølgende afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen
Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for
officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit
startnummer og vise det frem – både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting
og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence,
selvom du er færdig – vis derfor ekstra meget hensyn og undgå at gå i vejen for dem.
Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens dit
startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem.
Præmier
Der uddeles præmier til de bedste på begge distancer. Der vil ligeledes være en masse
lodtrækningspræmier og spurtpræmier.
Vinderne af lodtrækningspræmier kan ses i informationsteltet i målområdet.
Der vil derudover være en Instagram-konkurrence, hvor det bedste billede med
#xterraaarhus og #xterranordic vinder en præmie.
Side 11 af 12 Billeder/video
Til XTERRA Aarhus tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse
fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic’s
Facebookside.
Resultater
Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link:
http://www.sportstiming.dk/Results/IndividualResults.aspx?Id=3874&theme=xterranordic
Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside.
Nyttige links
XTERRA Aarhus:
www.xterranordic.com/events/aarhus
Tilmeldingsbetingelser:
www.xterranordic.com/conditions
FAQ:
www.xterranordic.com/faq
Trailløb Mod Kræft:
www.xterranordic.com/events/trailrun
Raceday Checklist:
www.xterranordic.com/race-day-checklist
XTERRA Aarhus på Facebook:
www.facebook.com/xterraaarhus
XTERRA Nordics officielle regler:
www.xterranordic.com/rules
XTERRA Nordic på Facebook:
www.facebook.com/xterranordic
Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til:
[email protected]
VI GLÆDER OS!
Vi ses d. 11 - 12. juni til XTERRA AARHUS
Side 12 af 12