‫פורטל מעסיקים‬
‫חוברת הסבר למשתמש‬
‫‪1‬‬
‫מעסיק‪/‬ה יקר‪/‬ה‪,‬‬
‫אנו שמחים להשיק את "פורטל המעסיקים" החדש של כלל פנסיה וגמל‪.‬‬
‫לפניך מצגת הסבר למשתמש‪.‬‬
‫פורטל זה יאפשר לך‪ ,‬המעסיק‪/‬ה‪ ,‬להפיק דוחות ולצפות בנתונים של‬
‫חשבונות העובדים בחברתך‪ ,‬באופן פשוט וזמין‪.‬‬
‫קריאה מהנה!‬
‫‪2‬‬
‫תוכן עיניינים‬
‫כניסה לפורטל ‪2-3 .........................................................‬‬
‫שלבי ההרשמה לפורטל ‪4-5 .......................................‬‬
‫מושגים כלליים לשימוש בפורטל ‪6 .......................‬‬
‫דוחות‬
‫‪ ‬דוח יתרות קופה מרכזית לפיצויים ‪7 ..........‬‬
‫‪ ‬דוח ייתרות פיצויים למאזן ‪8 ........................‬‬
‫‪ ‬צבירות פיצויים לטופס ‪9 .......................161‬‬
‫‪ ‬דוח הפקדות ‪10 .................................................‬‬
‫‪ ‬אישור מס למעסיק ‪11 ....................................‬‬
‫פעולות‬
‫‪ ‬מילוי טופס ‪12-16 .............................................161‬‬
‫‪ ‬דרישות מערכת לשימוש בפורטל ‪19 ...........‬‬
‫‪ ‬פרטים ליצירת קשר ‪20 ....................................‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ .1‬מה בפורטל?‬
‫פעולות‬
‫דוחות‬
‫דוחות‪:‬‬
‫פרטי מעסיק‬
‫פעולות‪:‬‬
‫פיצויים‬
‫צבירות פיצויים‬
‫ל‪161-‬‬
‫דוח הפקדות‬
‫דוח הפקדות ‪ -‬ברמת‬
‫עובד ו‪/‬או מעסיק‬
‫אישורי מס‬
‫אישורי מס‬
‫יתרות פיצויים‬
‫למאזן ‪ -‬ברמת‬
‫עובד ו‪/‬או מעסיק‬
‫יתרת פיצויים‬
‫בקופת גמל‬
‫מרכזית‬
‫הפקת טופס ‪161‬‬
‫‪ .2‬אתר כלל ביטח ‪ -‬כניסה למעסיקים‬
‫‪clal.co.il‬‬
‫‪ .3‬פורטל מעסיקים ‪ -‬עמוד הבית‬
‫אם הנך רשום למערכת‪,‬‬
‫לחץ כאן על מנת להיכנס‬
‫באמצעות יוזר וסיסמא‪.‬‬
‫אם אינך רשום למערכת‪,‬‬
‫יש להוריד את טופס ייפוי כוח‬
‫למלא ולשלוח לדסק מעסיקים‪:‬‬
‫פקס‪077-6383043 :‬‬
‫מייל ‪[email protected] :‬‬
‫‪ .4‬שלבי ההרשמה לפורטל‬
‫נכנסים לאתר כלל בכתובת ‪ ,clal.co.il‬לוחצים על לשונית‬
‫"מעסיקים" ומגיעים לעמוד הכניסה לפורטל‬
‫מורידים טופס מעמוד הבית בפורטל‬
‫"טופס ייפוי כוח לביצוע פעולות ו‪/‬או קבלת מידע"‬
‫ממלאים ושולחים למוקד שירות למעסיקים‬
‫פקס‪ 077-6383043 .‬מייל‪[email protected] .‬‬
‫דגשים במילוי הטופס‪:‬‬
‫• חברה בע"מ – יש לצרף פרוטוקול מורשי חתימה‬
‫• חברה שמועסקים בה למעלה מ‪ 10-‬עובדים – יש להחתים עו"ד‪ /‬רואה חשבון‬
‫נציג דסק מעסיקים יבצע את הרישום‪ ,‬ומיד לאחר מכן‬
‫תקבל סיסמא לטלפון הנייד‬
‫‪ .5‬כניסה ראשונה למערכת‬
‫הנתונים יעודכנו בפורטל ‪ 48‬שעות לאחר שקיבלת את‬
‫הסיסמה בהודעת ‪SMS‬‬
‫הכניסה לפורטל הינה באמצעות שם משתמש (מספר ת‪.‬ז‪).‬‬
‫וסיסמה (הסיסמה שקיבלת מאיתנו בהודעת ‪ SMS‬במעמד‬
‫הרישום)‬
‫לאחר הזנת שם משתמש וסיסמה‪ ,‬תקבל הודעת ‪SMS‬‬
‫נוספת ובה קוד חד פעמי אותו תתבקש להזין במערכת‬
‫ניתן להתחיל להשתמש בפורטל ‪‬‬
‫‪ .6‬מושגים כלליים לשימוש בפורטל‬
‫‪ ‬מס' תעודת זהות‪ -‬נדרש במקרה שרוצים לקבל נתונים ברמת עובד בודד‬
‫‪ ‬מס' ח‪.‬פ‪ - .‬נדרש במקרה שרוצים לקבל נתונים ברמת מעסיק‪.‬‬
‫לתשומת‬
‫‪ -‬אם לחברה יש רק ח‪.‬פ‪ .‬אחד הוא יסומן אוטומטית‬
‫במקרה של יותר מח‪.‬פ‪ .‬אחד יש לבצע בחירה מחדש בכל כניסה למערכת‬
‫‪ ‬מס' מעסיק ‪ -‬מס' פנימי של כלל פנסיה וגמל ומשמש לרישומים שונים‬
‫עם בחירת ח‪.‬פ יסומנו באופן אוטומטי כל מספרי המעסיקים המקושרים‬
‫‪ .7‬דוח יתרות קופה מרכזית לפיצויים‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫הדוח יציג את היתרה העדכנית‬
‫בקופה‬
‫‪10‬‬
‫‪ .8‬יתרות פיצויים למאזן‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫יש להזין תאריך התשלום‬
‫בפועל של ההפקדה האחרונה‬
‫שתכנס לחישוב היתרה‬
‫‪11‬‬
‫‪ .9‬צבירת פיצויים לטופס ‪161‬‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫יש להזין תאריך התשלום‬
‫בפועל של ההפקדה האחרונה‬
‫שתכנס לחישוב היתרה‬
‫‪12‬‬
‫‪ .10‬דוח הפקדות‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫יש להזין תאריך תשלום בפועל‬
‫של ההפקדות שיופיעו בדו"ח‬
‫‪ .11‬אישור מס למעסיק‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫‪14‬‬
‫‪ .12‬מילוי טופס ‪161‬‬
‫לצורך הפקת דו"ח ‪161‬‬
‫יש ללחוץ על כפתור "פעולות" בסרגל‬
‫שלום ישראל ישראלי‬
‫באמצעות הזנה של מספר נתונים תוכל להפיק דו"ח ‪ 161‬מלא ומוכן לחתימה‬
‫‪15‬‬
‫‪ .13‬מילוי טופס ‪ - 161‬המשך‬
‫פרטי העובד והמעביד מוזנים אוטומאטית ע"פ הנתונים הקיימים במערכת‬
‫‪16‬‬
‫‪ .14‬מילוי טופס ‪ - 161‬המשך‬
‫יש להזין נתונים אלו‬
‫סימון ברירת המחדל של המערכת‬
‫יש להזין נתון זה‬
‫‪17‬‬
‫נתון זה ישפיע על גובה שכר‬
‫עבודה לעניין תקנות פיצויי‬
‫פיטורין‬
‫‪ .15‬מילוי טופס ‪ - 161‬המשך‬
‫יש להזין נתון זה במידה ומשולמים לעובד פיצויים מקופות שאינן‬
‫מנוהלות בכלל פנסיה וגמל‪ .‬לרבות השלמת מעסיק‬
‫יש להזין את פרטי הקופה וסכומי הפיצויים‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫‪ .16‬מילוי טופס ‪ - 161‬המשך‬
‫יש להזין נתון זה‬
‫‪19‬‬
‫‪ .17‬דרישות מערכת‬
‫על מנת שתוכל להינות מפורטל המעסיקים באופן מלא עליך לוודא‬
‫תחילה‬
‫‪ ‬התקנה של ‪ Internet Explorer 10‬ומעלה‪ ,‬או לחילופין ‪Google‬‬
‫‪Chrome‬‬
‫‪20‬‬
‫‪ .18‬שירות למעסיק‬
‫לכל מידע נוסף או לסיוע בשימוש בפורטל הינך מוזמן‪/‬ת ליצור‬
‫קשר עם דסק מעסיקים כלל פנסיה וגמל‬
‫טל‪ | 03-9420434 .‬פקס‪077-6383043 .‬‬
‫מייל‪[email protected] .‬‬
‫שעות פעילות‪ .‬א'‪-‬ה' ‪8:30-16:30‬‬
‫תודה רבה‬
‫‪21‬‬