תקנות תשלומי מעסיקים הערכות נדרשת לשנת 2016

‫תקנות תשלומי‬
‫מעסיקים‬
‫הערכות נדרשת לשנת ‪2016‬‬
‫תקנות העברת תשלומים לקופות גמל‬
‫‪ ‬כניסה לתוקף החל משכר ‪01/2016‬‬
‫‪ ‬פחות מ‪ 10 -‬עובדים‪ -‬כניסה לתוקף ב‪01/2017 -‬‬
‫התקנות מטילות אחריות על המעסיקים‪:‬‬
‫‪ (1‬בדיווח התשלומים למוסדיים בפורמט אחיד וממוכן‪.‬‬
‫‪ (2‬בביצוע בקרות באמצעות קבלת קבצי משוב אשר יתקבלו מהמוסדיים כי‬
‫התשלומים נקלטו תקין בחשבונות העובדים‪.‬‬
‫דיווח התנועות‬
‫‪ ‬דיווח אחיד וממוכן של התנועות והאסמכתאות הכספיות בהתאם ל"ממשק מעסיקים"‬
‫‪ ‬דיווח שינויי סטטוס עובדים וסיבת הפסקת תשלומים‪ -‬חל"ת‪ ,‬עזיבת עבודה‪ ,‬ניוד ועוד‬
‫‪ ‬פורמט דיווח אחיד של הודעת עזיבת עבודה כצרופה לקובץ‪ -‬דוגמא להודעת עזיבה‬
‫‪ ‬דיווח על כספים המזכים בקצבה מוכרת‪ -‬חישוב קצבה מוכרת‬
‫‪ ‬דיווח תנועות מתקנות והפרדת הקבצים לשוטף ולשלילי‪ -‬טיפול בביצוע הפקדות שגויות‪ /‬טיוב‬
‫נתונים בין פוליסות או החזר כספים‪.‬‬
‫היזונים חוזרים מהיצרנים‬
‫סוג המשוב‬
‫מועד קבלתו‬
‫המידע המתקבל במשוב‬
‫היזון חוזר מיידי‬
‫‪ 3‬שעות‬
‫משוב טכני‪ -‬תקין‪ /‬לא תקין‬
‫היזון חוזר מסכם‬
‫‪ 3‬ימי עסקים‬
‫דיווח ברמת תנועה נקלטה‪ /‬לא נקלטה‪+‬‬
‫סיבת אי הקליטה‪.‬‬
‫היזון חוזר מסכם שבועי‪ /‬חודשי‬
‫מידי שבוע‪ /‬חודש‬
‫דיווח בגין הודעות שגיאה שטרם נקלטו‪,‬‬
‫עד לקליטת כל התנועות כסדרן‪.‬‬
‫היזון חוזר מסכם שנתי‬
‫מידי שנה‬
‫פירוט הכספים שהופקדו לעובד‪ ,‬לרבות פיצול רכיבי‬
‫הפקדה‪ ,‬בגין שנת המס הקודמת‪.‬‬
‫הלכה למעשה‪....‬‬
‫התקנות מטילות על כתפיהם של המעסיקים‬
‫אחריות מלאה‪ ,‬הן בדיווח הכספים והן בבקרה על קליטתם‬
‫אצל היצרנים‬
‫כיצד נערכים?‬
‫אכיפה‬
‫על היצרנים תחול חובת דיווח לאוצר על מעסיקים אשר לא‬
‫עובדים בהתאם לתקנות‪.‬‬
‫מעסיקים אלה‪ ,‬יהיו חשופים לעיצומים כספיים‪.‬‬
‫תהליך הדיווח‬
‫מעסיק‬
‫• העברת קובץ‬
‫שכר במבנה‬
‫מעסיקים‬
‫◄‬
‫• קליטת הקובץ‬
‫במערכות הסוכנות‬
‫• העלאת קובץ גביה‬
‫במבנה אחיד‬
‫◄‬
‫קבוצת אגם‬
‫לידרים‬
‫גורם סולק‬
‫• הזנת נתוני‬
‫האסמכתאות‬
‫• שידור הקבצים‬
‫ליצרנים‬
‫◄‬
‫• קליטת הקובץ‬
‫במערכות הגוף‬
‫המוסדי‬
‫◄‬
‫גופים מוסדיים‬
‫היזונים חוזרים‬
‫מעסיק‬
‫• סיום טיפול‬
‫גורם סולק‬
‫• בקרות על‬
‫השגויים‬
‫◄‬
‫קבוצת אגם‬
‫לידרים‬
‫• מעקב וריכוז אחר‬
‫קבלת כלל‬
‫ההיזונים החוזרים‬
‫מהיצרנים‬
‫• הפקת היזונים‬
‫חוזרים‬
‫גופים מוסדיים‬
‫תקנות העברת תשלומים לקופ"ג ‪ -‬סיכום‬
‫‪ ‬מטרת התקנות ליצור אחידות וסדר בדיווח הכספים לחשבונות העמיתים‪ -‬הטלת‬
‫אחריות על המעסיקים לדיווח ובקרה‪.‬‬
‫‪ ‬העברת הכספים אינה פעולה טכנית בלבד וטיפול שגוי ישפיע ישירות על סכומי‬
‫הביטוח והסכומים לגיל פרישה של המבוטח‪.‬‬
‫‪ ‬אנו נמשיך ללוות ולתת תמיכה למבוטחים‪:‬‬
‫‪ ‬ביצוע פגישות תקופתיות‬
‫‪ ‬בקרה על סכומי הביטוח לאכ"ע וריסק בעת שינויי שכר‬
‫‪ ‬ביצוע בקרות על דמי הניהול‬
‫‪ ‬ליווי לכל אורך הדרך‪ :‬בעת שינוי סטטוס משפחתי‪ ,‬עזיבת עבודה‪ ,‬תביעות וכו'‬
‫תהליך רישום‬
‫למסלקה‪ -‬עובד חדש‬
‫תהליך קליטת עובד חדש ‪ -‬הוצאת מידע מהמסלקה‬
‫בהתאם לחוזר מסמך הנמקה‪,‬‬
‫החל מ‪01/11/2015 -‬‬
‫כל פגישה עם עובד חדש תעשה לאחר איתור‬
‫מידע אודות התיק הפנסיוני של העובד באמצעות‬
‫המסלקה‪.‬‬
‫קליטת עובד חדש‪ -‬איתור מידע פנסיוני‬
‫שתי דרכים לזיהוי הלקוח והוצאת המידע מהמסלקה‬
‫הליך אימות מהיר מול המסלקה‬
‫באמצעות כרטיס אשראי‬
‫כניסה לאתר אגם לידרים‬
‫הליך אימות ישיר מול המסלקה‬
‫באמצעות דואר רשום‪ /‬כ"א‬
‫כניסה לאתר המסלקה‬
‫*עבור לקוחות שאין ברשותם כרטיס אשראי‬
‫היתרונות‪:‬‬
‫‪ ‬הקוד יתקבל ישירות לאגם‬
‫‪ ‬אין צורך בהעברת טפסים‬
‫נלווים בעת הרישום‬
‫החסרונות‪:‬‬
‫‪ ‬הקוד יתקבל בדואר רשום לכתובת‬
‫המבוטח‬
‫‪ ‬נדרש צילום ת"ז‬
‫‪ ‬נדרש העברת נספח א' חתום‬
‫תהליך קליטת עובד חדש ‪ -‬הוצאת מידע מהמסלקה‬
‫איך זה עובד?‬
‫תהליך קליטת עובד חדש ‪ -‬הוצאת מידע מהמסלקה‬
‫העובד נכנס‬
‫לאתר אגם‬
‫לידרים‪ ,‬מכניס‬
‫נתונים‪ :‬ת"ז‪ ,‬שם‬
‫פרטי ומשפחה‬
‫לחיצה על‬
‫אישור‬
‫העובד מועבר‬
‫לאתר המסלקה‪,‬‬
‫לחיצה על המשך‬
‫הזנת פרטי כרטיס‬
‫אשראי לצורך‬
‫אימות‬
‫תהליך קליטת עובד חדש ‪ -‬הוצאת מידע מהמסלקה‬
‫בסיום האימות אנו נקבל קוד זיהוי אותו‬
‫נשדר למסלקה לצורך קבלת המידע‪.‬‬
‫המידע יתקבל בממוצע תוך ‪ 3‬ימי עסקים‬
‫תודה על ההקשבה‬
‫בהצלחה‬
‫דוגמא לפורמט הודעת עזיבה‬
‫◄חזור‬
‫מהי קצבה מוכרת?‬
‫בהתאם לתיקון ‪ ,190‬קצבה מוכרת הנה קצבה אשר החל מגיל ‪ 60‬תהיה פטורה‬
‫ממס ואשר נובעת‪ ,‬בין היתר‪ ,‬ממקורות ההפקדה הבאים‪:‬‬
‫א‪ .‬תגמולי עובד מעל תקרה ‪ 7%‬מהשכר הממוצע במשק*‪ ,‬בגינם לא קיבל הטבת מס‬
‫◄ נכון ל‪ 2015 -‬תגמולי עובד העולים על תקרה של ‪ ₪ 650‬פרמיה חודשית‬
‫ב‪ .‬תגמולי המעסיק מעל תקרת ‪ 4‬פעמים שמ"ב‪ ,‬בגינם שילם העובד זקיפת מס‬
‫◄ נכון ל‪ 2015 -‬תגמולי מעסיק (ואכ"ע) העולים ‪ ₪2,780 -‬פרמיה חודשית‬
‫על מנת שהמבוטח יקבל החלטה באיזו תוכנית יש לצבוע את הכספים כקצבה מוכרת‬
‫נדרש תכנון מס מקיף אשר לוקח בחשבון את סוג התוכנית‪ ,‬מקדמי הקצבה‪ ,‬גובה‬
‫הקצבה החזויה הכוללת ועוד‬
‫◄חזור‬
‫*שהכר הממוצע במשק או השכר בפועל הנמוך מבניהם‬
‫דיווח מעסיק‬
‫העברת קובץ ע"י מעסיק לאגם לידרים‬
‫‪ .1‬הרחבת שדות בממשקים הקיימים כך שיתאים למבנה המעסיקים החדש‪,‬‬
‫בין היתר‪ ,‬דיווח סטטוס עובד‪ ,‬תאריך לידה‪ ,‬חלקיות משרה‪ ,‬קצבה מוכרת וכו'‬
‫‪ .2‬טיוב נתונים במערכות השכר‪ -‬הגדרת קופות בהתאם לקופות העובד ע"פ‬
‫מס' ושם הקופה באוצר (חובה זו קיימת למעשה החל מ‪ ,2009 -‬תיקון ‪24‬‬
‫לחוק הגנת השכר)‬
‫‪ .3‬צירוף קבצים נלווים בפורמט אחיד‪ :‬הודעת עזיבה‪ ,‬בקשה להחזר כספים‬
‫◄חזור‬
‫קליטת הקובץ במערכות הסוכנות‬
‫הטיפול אצלנו‪ ,‬כפי שקיים היום‪ ,‬בשינויים המתבקשים מהממשק‪:‬‬
‫‪ .1‬בדיקת תאימות– השוואה בין מבנה ההפקדות בפועל אל מול החלטת העובד‬
‫‪ .2‬פיצול הכספים ברמת פוליסות‪ -‬העברת רכיבי ההפקדות תעשה באופן מוכתב‬
‫‪ .3‬מעקב גג חתם‪ -‬בדיקה אחר עדכוני שכר הדורשים חיתום רפואי‬
‫‪ .4‬הפקת דו"ח שגויים לטיפול מעסיק‪ -‬חלקם לגביה נוכחית‪ ,‬חלקם לתיקון גביה‬
‫לחודש הבא‪ ,‬דיווח עובדים שנגרעו ולא דווחו וכו'‬
‫◄חזור‬
‫גורם סולק‬
‫הגורם הסולק‪:‬‬
‫המסלקה הפנסיונית וגורמים מתפעלים נוספים‬
‫טיפול הגורם הסולק בשלב הדיווח‪:‬‬
‫‪ .1‬עדכון נתוני האסמכתאות הכספיות– העברות בנקאיות‪ /‬מס"ב מעסיקים וכו'‬
‫‪ .2‬שידור הקבצים במבנה האחיד לכלל היצרנים‬
‫◄חזור‬