DIPS Tips
Superbrukerforum 11. februar
Avdeling for kliniske systemer
Kort varsel – planlagt kontakt
Huk av for Kort varsel
for pasienter som har
anledning til å stille på
Kort varsel ved
avlysninger av timer
Avdeling for kliniske systemer
Kort varsel – ventelisten
Avdeling for kliniske systemer
Kortvarsel – oppmøteliste poliklinikk
Avdeling for kliniske systemer
Kort varsel – oppmøteliste poliklinikk
Avdeling for kliniske systemer
Kort varsel – oppmøteliste innleggelse
Avdeling for kliniske systemer
Visning av avlyste timer i timebok
Hak av for Vis ikke ord.
Avsluttet
Lagre innstillinger i
skjermbildet
Avdeling for kliniske systemer
Visning av avlyste timer i timebok
Timen som er avlyst vil
bli synlig i timeboken
med en lysegrå ramme
Det er mulig å booke en
ny time på gjeldende
tidspunkt.
Avdeling for kliniske systemer
Timedefinisjoner som «forsvinner»
Definisjoner vil
”forsvinne” hvis man
benytter samme
prioritering på samme
dag.
Åpne definisjonene til
timeboken og aktiver
autofilteret og gå
gjennom definisjonene
for å søke etter den
som nuller ut en annen
Avdeling for kliniske systemer
Timedefinisjoner som «forsvinner»
• Anbefalt bruk av prioritering:
– 1 – 9 Aktiviteten i timeboken
– 10 – 19 Regelmessig fravær/sperringer
– 20 → Uregelmessig fravær
Avdeling for kliniske systemer
Henvisninger som ikke skal rettighetsvurderes
Eksempler:
• Førerkortvurdering
• Veiledning / Bistand til førstelinjetjenesten
• Søknad om deltakelse på kurs
• Rituell omskjæring av gutter
• Raskere tilbake?
• Avbrutt svangerskap før 12 uke
Avdeling for kliniske systemer
Henvisninger som ikke skal rettighetsvurderes
• 1.Tilfeller det ikke skal være pasientoppmøte
– F.eks. veiledning/bistand til førstelinjetjenesten eller andre sykehus
• 2.Tilfeller hvor det skal være pasientoppmøte, men allikevel
ikke skal rettighetsvurderes
– F.eks. kurs/opplæring.
Avdeling for kliniske systemer
Ikke oppmøte ved OUS
Når pasienten ikke skal ha
oppmøte ved OUS så benyttes
Resultat: Forespørsel.
Brev til henviser kan skrives via
henvisningsskjermbildet.
Benytt brev: HENV-Svar på
forespørsel
Avdeling for kliniske systemer
Pasient skal ha oppmøte ved OUS
For å få registrert aktivitet i DIPS må felter
for Rettighetsvurdering utfylles. Følgende
felter må fylles slik:
• Henvisningstype: Opplæring, kurs,
attester og rådgivning
• Kontakttype settes ut fra hva som skal
gjøres med pasienten ved første
oppmøte
•Fagområde: Aktuelt fagområde – evt.
bruke «Annet»
• Sett Frist start helsehjelp - dato langt
nok frem i tid slik at det ikke blir oppfattet
som fristbrudd internt
• Tentativ dato settes til forventet tid for
oppmøte
• Ventetid sluttdato settes lik mottatt
dato.
Avdeling for kliniske systemer
Unntak
Gjelder ved rituell omskjæring av gutter og avbrutt svangerskap før
12 uke
• Henvisningstype «Kontroll»
• Kontakttype settes ut fra hva som skal
gjøres med pasienten ved første oppmøte
• Fagområde: Aktuelt fagområde – evt
bruke «Annet»
• Sett Frist start helsehjelp dato langt nok
frem i tid slik at det ikke blir oppfattet
som fristbrudd internt
• Tentativ dato settes til forventet tid for
oppmøte.
• Ventetid sluttdato settes lik mottatt dato
Avdeling for kliniske systemer
Henvisning videre til annet HF
Husk å skrive ut henvisningsinformasjon
når det henvises til annet HF
Avdeling for kliniske systemer
Intern post – hvor havner den?
Avdeling for kliniske systemer
NB! Adressering
Avdeling for kliniske systemer
Intern post sendes i arbeidsflyt
• Åpne dokumentet
• Høyreklikk i dokumentet
• Velg Send – Vurdering
• Søk opp mottager
• Klikk Velg og Send
Avdeling for kliniske systemer
Å makulere eller ikke makulere
Avdeling for kliniske systemer
Hvis dokumentet skal sendes på papir
Avdeling for kliniske systemer
Det jobbes med flere løsninger
• Epikriser til interne henvisere går nå elektronisk i arbeidsflyt
• Det kommer en løsning hvor avdelingsnavnet kommer før navnet
på den interne mottageren
Fritekst..... fritekst..... fritekst
Avdeling for kliniske systemer
Avdeling for kliniske systemer