Haugesund, 30.08.2016
INNKALLING TIL EGENKAPITALBEVISEIERMØTE I HAUGESUND SPAREBANK FOR VALG AV
VALGKOMITÉ
I forbindelse med at det skal velges en valgkomité for egenkapitalbeviseiernes valg til
forstanderskapet, innkalles det herved til valgmøte for egenkapitalbeviseierne i Haugesund
Sparebank.
Dato:
Adresse:
14.09.2016 kl. 19.00
Haugesund Sparebank, Haraldsgt. 115, inngang fra personalinngangen i
Sørhauggaten.
Egenkapitalbeviseierne skal velge en valgkomité bestående av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer.
Valgkomiteen skal forberede egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til
forstanderskapet, valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen for
egenkapitalbeviseiernes valg samt innstille på et medlem til valgkomiteen for forstanderskapets
valg. Det vil bli innkalt til valgmøte for egenkapitalbeviserienes valg til forstanderskapet når
valgkomiteen har utarbeidet en innstilling.
Valget gjelder for tidsrommet 2016 til 2018.
Stemmeberettiget er egenkapitalbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen. Hvert
egenkapitalbevis gir en stemme. Regler om konsolidering av eierandeler følger av
finansforetaksloven § 6-5.
Vedlagt følger forslag til instruks for egenkapitalbeviseiernes valg til forstanderskapet i Haugesund
sparebank. Instruksen vil bli behandlet på konstituerende møte i forstanderskapet.
Telefon 03240
Postboks 203, 5501 Haugesund
[email protected]
Org. nr.: 837 895 502 mva
www.haugesund-sparebank.no
Påmelding
Egenkapitalbeviseiere som selv vil delta på møtet, må melde dette ved å returnere
påmeldingsblanketten inntatt som vedlegg 1 per e-post til: [email protected] eller per
post til:
Haugesund Sparebank
v/Thorleif Stensen
Postboks 203
5501 Haugesund
For å kunne delta på valget må påmelding være mottatt innen 12.9.2016 kl. 12.00.
Registrering av møtedeltakere og utdeling av stemmeseddel skjer fra kl.18.30 på valgdagen. Alle
deltakere må legitimere seg ved mottak av stemmeseddel.
Fullmakt
Skal du gi noen fullmakt på dine vegne, fyll ut vedlagte fullmaktsskjema, inntatt som vedlegg 2, og
send dette til enten postadressen over, eller på e-post til: [email protected] innen
samme frist.
Ytterligere informasjon om valget og skjema for påmelding finnes på bankens hjemmeside:
www.haugesund-sparebank.no eller ved å kontakte banken direkte på tlf. 03240.
Stemmeberettigede egenkapitalbeviseiere ønskes velkommen. Enkel servering.
Med vennlig hilsen
HAUGESUND SPAREBANK
Sigmund Lundal
Forstanderskapets leder
Telefon 03240
Postboks 203, 5501 Haugesund
[email protected]
Org. nr.: 837 895 502 mva
www.haugesund-sparebank.no