Innkalling - Haugesund Sparebank
Haugesund, 30.08.2016 INNKALLING TIL EGENKAPITALBEVISEIERMØTE I HAUGESUND SPAREBANK FOR VALG AV VALGKOMITÉ I forbindelse med at det skal velges en valgkomité for egenkapitalbeviseiernes valg til forstanderskapet, innkalles det herved til valgmøte for egenkapitalbeviseierne i Haugesund Sparebank. Dato: Adresse: 14.09.2016 kl. 19.00 Haugesund Sparebank, Haraldsgt. 115, inngang fra personalinngangen i Sørhauggaten. Egenkapitalbeviseierne skal velge en valgkomité bestående av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valgkomiteen skal forberede egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til forstanderskapet, valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen for egenkapitalbeviseiernes valg samt innstille på et medlem til valgkomiteen for forstanderskapets valg. Det vil bli innkalt til valgmøte for egenkapitalbeviserienes valg til forstanderskapet når valgkomiteen har utarbeidet en innstilling. Valget gjelder for tidsrommet 2016 til 2018. Stemmeberettiget er egenkapitalbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Regler om konsolidering av eierandeler følger av finansforetaksloven § 6-5. Vedlagt følger forslag til instruks for egenkapitalbeviseiernes valg til forstanderskapet i Haugesund sparebank. Instruksen vil bli behandlet på konstituerende møte i forstanderskapet. Telefon 03240 Postboks 203, 5501 Haugesund [email protected] Org. nr.: 837 895 502 mva www.haugesund-sparebank.no Påmelding Egenkapitalbeviseiere som selv vil delta på møtet, må melde dette ved å returnere påmeldingsblanketten inntatt som vedlegg 1 per e-post til: [email protected] eller per post til: Haugesund Sparebank v/Thorleif Stensen Postboks 203 5501 Haugesund For å kunne delta på valget må påmelding være mottatt innen 12.9.2016 kl. 12.00. Registrering av møtedeltakere og utdeling av stemmeseddel skjer fra kl.18.30 på valgdagen. Alle deltakere må legitimere seg ved mottak av stemmeseddel. Fullmakt Skal du gi noen fullmakt på dine vegne, fyll ut vedlagte fullmaktsskjema, inntatt som vedlegg 2, og send dette til enten postadressen over, eller på e-post til: [email protected] innen samme frist. Ytterligere informasjon om valget og skjema for påmelding finnes på bankens hjemmeside: www.haugesund-sparebank.no eller ved å kontakte banken direkte på tlf. 03240. Stemmeberettigede egenkapitalbeviseiere ønskes velkommen. Enkel servering. Med vennlig hilsen HAUGESUND SPAREBANK Sigmund Lundal Forstanderskapets leder Telefon 03240 Postboks 203, 5501 Haugesund [email protected] Org. nr.: 837 895 502 mva www.haugesund-sparebank.no
© Copyright 2024