EIGERSUND KOMMUNE
Levekårsutvalg INNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Levekårsutvalg Formannskapssalen 19.09.2016 Tidspunkt: Kl. 12:15 Merk tidspunkt! BEFARING / ORIENTERINGER Kl. Kl. Kl. Kl. Kl. 08:45 09:00 10:10 10:50 11:45 Avreise fra rådhuset.
Korttidsavdelingen 2 vest
3 ABC Lagård bo‐ og servicesenter
Retur til Rådhuset
Saksliste: Sak nr. 060/16 061/16 062/16 063/16 064/16 Sakstittel Spørsmål og orienteringer i levekårsutvalgets møte 19.09.16
Gjenåpning av bofellesskap på Lundeåne bo‐ og servicesenter ‐ vurdering av aktuelle brukergrupper.
Rundevoll og Husabø barnehage ‐ sammenslåing
Godkjenning av møteprotokoll fra levekårsutvalgets møte 22.8.16
Referatsaker til levekårsutvalgets møte 19.09.16
Eigersund, 7. september 2016 Bente Gravdal Utvalgsleder Irene Hayde Randen Utvalgsekretær Side 1 av 42
Åpen/Lukket Åpen Åpen Åpen Åpen Åpen Administrative meldinger – Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). ‐ Eventuelle forfall meldes til tlf. 928 14 180 til Irene Hayde Randen Følgende vararepresentant kalles inn for fast medlem med forfall: Forfall Parti Følgende vara innkalles Parti Elin Adsen Kvåle AP Mohamad Jamil Yasin AP Torbjørn Aakre FrP Cecilie Bruvik Kristensen FrP Kristin Fardal Hovland SV Martin Liland SV Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4.etasje. Side 2 av 42
Eigersund kommune – Saksframlegg politisk sak Dato: 05.09.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/1841 Journalpostløpenr.: 16/27892 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 060/16 Levekårsutvalg 19.09.2016 Spørsmål og orienteringer i levekårsutvalgets møte 19.09.16 Spørsmål og orienteringer: Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no ‐ Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1IywnuF Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 3 av 42
Eigersund kommune – Saksframlegg politisk sak Dato: 06.09.2016 Arkiv: : FA ‐ H00 Arkivsaksnr.: 16/455 Journalpostløpenr.: 16/27995 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Helse‐ og omsorgsavdelingen Lundeåne bo‐ og servicesenter Arnhild Ravnevann Senterleder 51 46 42 80 [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 026/16 Felles brukerutvalg 14.09.2016 061/16 Levekårsutvalg 19.09.2016 096/16 Kommunestyret 26.09.2016 077/16 Formannskapet 19.09.2016 Gjenåpning av bofellesskap på Lundeåne bo‐ og servicesenter ‐ vurdering av aktuelle brukergrupper. Sammendrag: En avdeling på Lundeåne bo‐ og servicesenter har vært midlertidig nedlagt i 1,5 år. Nedleggelsen ble iverksatt i 2015 som et tiltak i forbindelse med kutt i rammen til helse og omsorgsavdelingen, og var i tråd med kommunestyrets budsjettvedtak. Helse og omsorgsavdelingen har ansvar for å yte tjenester til et vidt spekter av brukergrupper, og en ser et økende behov for heldøgns omsorg, spesielt blant personer med demens og psykiske lidelser. Helse og omsorgsavdelingen tilstreber en mest mulig hensiktsmessig bruk av tilgjengelig ressurser til enhver tid. Dette forutsetter jevnlige vurderinger av hvordan tilgjengelige ressurser (boliger/tjenester) disponeres. Rådmannens forslag til vedtak:
1. Bofellesskap på Lundeåne gjenåpnes og nyttes til utskrivningsklare brukere med psykiske lidelser/sammensatte behov. 2. Beboerne i bofellesskap i 3.etg. på Lundeåne flyttes til 4.etg. som følge av punkt 1. Denne overgangen planlegges i tett dialog med berørte parter og tilpasses behov og forsvarlighet. 3. Nødvendige økonomiske midler til helårsdrift innarbeides i økonomiplan 2017‐2020. Avsatte fondsmidler planlegges brukt inntil varige tiltak er avklart, blant annet gjennom en analyse. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no ‐ Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1IywnuF Side 4 av 42
Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Felles brukerutvalg får saken til uttalelse. Levekårsutvalget og Formannskapet innstiller, og Kommunestyret fatter vedtak i saken. Eventuell tidligere politisk behandling: I rådmannens budsjettforslag for 2015 ble det i forbindelse med rammekutt innen helse og omsorg skissert nedleggelse av et bofellesskap på Lundeåne bo og servicesenter. Tiltaket skulle ha halvårsvirkning i 2015 og full dekning i 2016. Tiltaket ble vedtatt i kommunestyrets behandling av budsjett 2015. Videre ble det i kommunestyrets behandling av budsjett 2016 vedtatt en gjenåpning av bofellesskapet, og det ble satt av 2 millioner kroner til formålet i 2016. I tillegg ble følgende verbalforslag vedtatt i budsjett for 2016: Rådmannen foretar en ny faglig vurdering angående hvilken brukergruppe den gjenåpnede avdelingen på Lundeåne skal være forbeholdt. Levekårsutvalget orienteres om faglige vurderinger og fremlegges fremdrift for gjenåpning. Andre opplysninger / fakta i saken: Avdelingen ble nedlagt ved en gradvis overflytting av beboerne til andre tilsvarende tjenestetilbud i kommunen, og har stått tom siden 01.04.2015. Bofellesskapet hadde 5,6 årsverk tilknyttet avdelingen, men deler av ressursene var i sambruk med andre avdelinger/natt. I tillegg var det betydelig økende pleietyngde/hjelpebehov på beboere i andre avdelinger på senteret. Av den grunn var det nødvendig å overflytte ressurser til andre avdelinger i enheten. Innsparingen som ble vedtatt innbefattet 4,2 årsverk. Resterende 1,4 årsverk ble benyttet for å ivareta tjenesteproduksjonen i øvrige avdelinger i enheten. Dette er ressurser som per i dag benyttes til å ivareta brukere i andre avdelinger i enheten med et stadig økende tjenestebehov og som av den grunn ikke kan tilbakeføres igjen. Levekårsutvalget var på befaring på Lundeåne bo og servicesenter 8. februar 2016 for å få innblikk i avdelingens organisering og lokalitetenes utforming. Lundeåne bo og servisesenter består av totalt 39 leiligheter; 18 serviceleiligheter og 21 leiligheter i bofellesskap. Bofelleskapsleilighetene er fordelt på 3 bofellesskap (7 leiligheter pr. avdeling). Pr. i dag nyttes ett bofellesskap til personer med demens (eldre), ett til personer med psykiske lidelse (yngre), samt ett som er midlertidig nedlagt. Det er fellesareal (stue/kjøkken) tilknyttet hvert enkelt bofellesskap. Serviceleilighetene benyttes pr. i dag av personer med varierende diagnoser og alder (25 ‐ 96 år). Disse leilighetene er ikke tilknyttet fellesareal, men samtlige beboere på senteret kan benytte seg av aktivitetene i kafeteriaen på senteret. Senteret har egen kafe som driftes pr. i dag av NAV. Kafeen regnes som et viktig lavterskeltilbud og møteplass for hjemmeboende personer som kan føle seg ensomme i eget hjem. Frivillige lag/foreninger/enkeltpersoner bidrar daglig med aktiviteter i kafelokalet. Lundeåne bo og servicesenter er organisert som hjemmebasert omsorg, leiligheter søkes om og tildeles etter behov. Det utstedes leiekontrakt med den enkelte beboer. Helse og omsorgstjenester (hjemmesykepleie, praktisk bistand) ytes etter individuelle behov og det Side 5 av 42
fattes enkeltvedtak etter søknad. Det er eget personell tilknyttet den enkelte avdeling, men ressurser/kompetanse benyttes på tvers av avdelingene for å kunne ivareta brukernes varierende behov. Senteret er døgnbemannet. Man ser økende behov for heldøgns omsorg, spesielt blant personer med demens og psykiske lidelser. Dette baserer seg på erfaringer fra bla. de siste års pasienttilstrømning på korttidsavdelingen 2 vest, samt erfaringer fra tilsynslege og tiltaksteam. Rådmannens vurderinger: Bakgrunn: Bofellesskapet i 4.etg. på Lundeåne bo og servicesenter ble tidligere benyttet til eldre personer (ikke demente) med behov for heldøgns omsorg og pleie. I utgangspunktet var bofellesskapet tiltenkt personer med behov for trygghet/personell lett tilgjengelig og med begrenset behov for hjelpemidler. Utfordringen oppstod når beboernes funksjonsnivå ble redusert og det ble behov for større hjelpemidler (sykehusseng, personløfter osv). Leilighetenes utforming medførte store utfordringer i forhold til arbeidsstillinger, noe som ga utslag i utrygghet ved forflytning/pleie for beboerne og stor slitasje på personell. Det var til tider svært høyt sykefravær i avdelingen, opp mot 20 % i perioder. I tillegg ble det rapportert skader blant personell/beboere relatert til uhensiktsmessige arbeidsforhold. Arbeidsmiljøloven understøtter krav til tilfredsstillende arbeidsmiljø/ergonomiske forhold på arbeidsplassen. En eventuell utbedring av lokalitetene vil forutsette endringer i takkonstruksjonen på bygget og vil sannsynligvis medføre store utgifter som vurderes lite hensiktsmessige da denne brukergruppen kan ivaretas i andre avdelinger/enheter i kommunen. Videre dreier tjenesteytingen innenfor helse og omsorg seg i retning av at innbyggerne skal kunne bo hjemme så lenge som mulig. Tjenestetilbudet i hjemmebasert omsorg er styrket (nattpatrulje, hverdagsrehabilitering mm), og skal gi trygge rammer for innbyggerne med behov for bistand i eget hjem. Det er fokus på å understøtte den enkeltes egne ressurser i stedet for å tilby kompenserende pleie med målsetning om at den enkelte innbygger skal opprettholde størst mulig grad av selvhjulpenhet og livskvalitet. Dette for å forsøke unngå unødvendig reduksjon i den enkeltes funksjonsnivå. Personer som per i dag vurderes til å ha behov for/tildeles heldøgnsomsorg er betydelig mer pleietrengende enn tidligere, noe som gjenspeiles i ressursbruk/behov (personell). Behov: Ser en på behov for tjenester på det aktuelle nivået (hjemmebasert omsorg i leilighet med heldøgnsbemanning) i Eigersund kommune, viser statistikken størst behov blant personer med demens og personer med psykiske lidelser. Tilbud om heldøgns omsorg for personer med psykiske lidelser i Eigersund kommune er per i dag på IBO (4 plasser) og bofellesskap 2 på Lundeåne (7 plasser). Innenfor denne brukergruppen finnes det innbyggere som bor i private eller kommunale boliger, med behov for et høyere omsorgsnivå. Dette er personer i alle aldersgrupper som vil ha behov for heldøgnsomsorg av kortere eller lengre varighet. Videre står kommunen foran en ytterligere utfordring i forhold til gruppen psykisk syke. Statlige skriv melder at kommunene skal betale for utskrivningsklare pasienter med psykiske lidelser på lik linje som somatisk syke, og føringer tilsier at dette vil kunne bli innført fra 2017. Kommunene Side 6 av 42
vil også bli pålagt å ha øyeblikkelig hjelp døgntilbud til denne brukergruppen fra 2017. For å kunne gi øyeblikkelighjelptilbud (inntil 3‐5 døgn), forutsettes et faglig forsvarlig system vedrørende bl.a. legetjenester. Kommunen har etablert et kommunalt øyeblikkelighjelpdøgntilbud på Lagård. Her er det et faglig forsvarlig system vedrørende legedekning. Rådmannen vurderer det hensiktsmessig å opprettholde denne tjenesten på Lagård, også for personer med psykiske lidelser. Revidert veileder for etablering av kommunal øyeblikkelig hjelp er utarbeidet av helsedirektoratet. Her er noen utdrag fra veilederen: «Formålet med å ta inn personer med psykisk helse‐ og rusmiddelproblemer er å gi et likeverdig tilbud til disse pasientgruppene innenfor det tilbudet som allerede er etablert for somatiske pasienter….Når det gjelder tilbudet til voksne pasienter med psykisk helse‐ og rusmiddelproblemer, legges det til grunn et meget begrenset omfang av liggedøgn som kan overføres fra spesialisthelsetjenesten til kommunene….Det vil hverken være god samfunnsøkonomi eller ønsket faglig utvikling at kommunene bygger opp egne og kostnadskrevende døgninstitusjoner for pasienter med psykisk helse‐ og rusmiddelproblemer når plikten innføres fra 2017. Tilbudet til nye pasientgrupper bør derfor bygge på de eksisterende døgntilbudene som er etablert for somatiske pasienter…..Kommunene står fritt i hvordan de velger å organisere tilbudet om kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold. Innretning, omfang og kvaliteten på tilbudet vil være avgjørende for hvilke pasienter som er aktuelle for tilbudet. Tilbudet bør planlegges, etableres og utvikles gjennom et samarbeid mellom kommuner og helseforetak/distriktspsykiatriske sentre (DPS). Pasienter som er i målgruppen for kommunalt øyeblikkelig hjelp døgnopphold vil være personer med lettere og moderate psykiske helseproblemer og/ eller rusmiddelproblemer, ofte også i kombinasjon med somatisk sykdom/plager…..» Personer med psykiske lidelser med behov for heldøgns omsorg, som skrives ut fra spesialisthelsetjenesten får per i dag ofte tilbud om korttidsplass på 2 vest på Lagård i påvente av nærmere avklaring om behov bo/tjenestetilbud i kommunen. 2 vest er en korttids/rehabiliteringsavdeling med 20 sengeplasser med et mangfold av pasientkategorier fra opptrening, rehabilitering etter sykdom, smertelindring, akutt behandling av syke og døende. Dette mangfoldet medfører et hektisk miljø i avdelingen. Erfaring tilsier at et slikt hektisk miljø over tid er svært ugunstig for pasienter med psykiske lidelser, og kan medføre en forverring av tilstanden samt påfølgende unødig lang rekonvalesens/avklaringsperiode før videre behov for tjenestetilbud kan vurderes. Denne pasientgruppen bør derfor få tilbud om et roligere miljø så snart dette er forsvarlig. Lange opphold på institusjon medfører en institusjonalisering og en ser ofte at det dessverre kan resultere i økt hjelpebehov/behov for tjenester på et høyere nivå enn det som i utgangspunktet var hensiktsmessig. I tillegg opptar denne brukergruppen sengeplasser som kunne vært benyttet til avlastning/korttid/rehabilitering for andre brukergrupper som profiterer bedre av opphold i avdelingen. Sett i lys av overnevnte utfordringer vurderer rådmannen det hensiktsmessig å se på muligheter for å etablere en avdeling med kombinert korttidsplasser, samt leiligheter i bofellesskap for vurdering og botrening for personer med psykiske lidelser/sammensatte utfordringer. Dette for å kunne imøtekomme krav om mottak av utskrivningsklare pasienter, samt kunne vurdere behov for videre tjeneste/botilbud for denne brukergruppen. Erfaring tilsier at tett oppfølging av fagpersonell med kompetanse på feltet i en periode av kortere eller lengre varighet, kan bidra til at personer på sikt kan overføres/bosette seg i ordinær bolig og integreres i større grad. Lundeåne bo og servicesenter har allerede etablert et bofelleskap for yngre personer med psykiske lidelser (bofellesskap i 3.etg.). Det er god kompetanse på feltet i enheten, noe som vil gi et bedre tjenestetilbud til denne brukergruppen. Rådmannens forslag skisserer et utvidet samarbeid med Mestringsenheten med tanke på ressurser/kostnader. En slik samlokalisering vil gi en bedre utnyttelse av ressursene/kompetansen i enheten/kommunen. Videre vil en slik løsning kunne gi bedre kapasitet til å yte tjenester til andre brukergrupper på korttidsavdelingen 2 vest. Rådmannen foreslår å flytte beboerne i bofelleskap 3.etg. på Lundeåne opp i 4.etg. Beboerne i bofelleskapet er i hovedsak yngre personer med psykiske lidelser, som har relativt små fysiske Side 7 av 42
utfordringer. Dette er en brukergruppe som i mindre grad har behov for hjelpemidler, og utforming av lokalitetene i 4.etg.vil ikke være noen utfordring i så måte. I tillegg vil denne gruppen profitere av lett tilgang til uteareal. Denne løsningen vil frigjøre bofelleskapet i 3.etg. til utskrivningsklare brukere med psykiske lidelser/sammensatte utfordringer. Dette er en gruppe som anses sannsynlig å ha behov for hjelpemidler i større eller mindre grad, noe som lokalitetene i 3.etg.er tilrettelagt for. En slik skissert flytting for beboerne fra 3. til 4.etg. vil være en stor inngripen i beboernes liv, da dette er brukergruppe som håndterer endringer dårlig. Det vil av den grunn være svært viktig med en god prosess i forbindelse med overflyttingen. Midlertidig forverring i den enkeltes helsetilstand vil kunne påberegnes. Overgangen må derfor planlegges i tett dialog med alle berørte og tilpasses behov og forsvarlighet. Rådmannen vurderer det slik at det er mulig å få til en forsvarlig prosess som ivaretar beboernes behov. Overflyttingen vurderes som nødvendig, for å kunne gi et forsvarlig og fremtidsrettet tjenestetilbud for alle. I tillegg gir dette en mulighet til å nytte eksisterende lokaliteter på en mest mulig hensiktsmessig måte. På grunn av økende behov generelt er det ingen grunn til å tro at behovet for lokalene vil bli borte i nær fremtid. Fremdrift: Det er nødvendig med utarbeidelse av arbeidsplan, godkjenning av turnus, utlysning/rekruttering av personell, samt noe oppgradering av utstyr (innkjøp av senger/møblement til korttidsplasser). For å sikre en god prosess, både med hensyn til overnevnte, samt overflytting av beboere fra 3. til 4.etg. tas det sikte på å gjenåpne bofellesskap på Lundeåne i januar 2017. Fortløpende informasjon til tillitsvalgte, beboere og pårørende er sentralt gjennom hele prosessen. Det er i tillegg en forutsetning at det i forbindelse med utarbeidelsen av økonomiplanen 2017 – 2020, innarbeides nødvendige midler til helårsdrift. Universell utforming: Den aktuelle avdelingen består av 7 leiligheter med 1 soverom, stue, bad og kjøkkenkrok. I tillegg er det en bod og veranda tilknyttet den enkelte leilighet (totalt 44 kvadratmeter). Videre er det fellesareal bestående av stue og kjøkken til disposisjon for samtlige beboere. Fellesarealene er godt tilrettelagt for alle brukergrupper. Avdelingen er lokalisert i 4.etg. på Lundeåne, og den enkelte leilighet har skråtak. Dette i kombinasjon med at soverommene er svært små (9 kvadratmeter) medfører store utfordringer i forhold til krav om universell utforming, spesielt med tanke på bruk av hjelpemidler som sykehusseng og personløfter. Ser en på soverommets størrelse og tar bort areal som går vekk grunnet skråtak/skap, sitter en igjen med 7 kvadratmeter. Slike arbeidsforhold vurderes svært uhensiktsmessig og medfører en utrygghet i forflytning/pleiesituasjonen for beboere med funksjonsnedsettelser, og stor belastning på personalet. I tillegg er det en loftstue og stor takterasse tilgjengelig for beboerne på Lundeåne bo og servicesenter. Adkomst til dette fra avdelingen som skal gjenåpnes går via en trapp (3 trappetrinn) eller gjennom heisen. Gulvet foran heisen har en helning som medfører utfordringer for personer som er avhengig av manuelle rullestoler.
Side 8 av 42
Bofelleskapet i 3.etg. på Lundeåne er utformet annerledes og er godt tilrettelagt for personer med behov for hjelpemidler. Økonomiske konsekvenser: Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 år Gjenåpning Lundeåne – Psykiske 0 685 000 685000 lidelser/sammensatte utfordringer Sum Investeringsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 år Dekkes via inventarmidler/avsatt fond HO 0 0 0 Sum I henhold til budsjett og økonomiplan er det satt av 2 millioner kroner til gjenåpning av avdelingen i budsjett 2016, og 2,8 millioner i 2017. Dette dekker årsverkskostnadene for 4,2 årsverk som tilsvarer de årsverk som ble redusert ved nedleggelsen. I rådmannens forslag anbefales det at avdelingen gjenåpnes og forbeholdes brukere med psykiske lidelser/sammensatte utfordringer. Dette vil utløse et behov for totalt 6,2 årsverk for helårsdrift av avdelingen, noe som betyr behov for tilføring av ytterligere 2 årsverk fra og med 2017 (Herav 1,4 årsverk for å bemanne opprinnelig bofellesskap, samt 0,6 årsverk for å kunne ivareta angitt brukergruppe). 1 årsverk tenkes overført fra mestringsenheten, slik at reell økning vil være 1 årsverk (utover rammen). Årsaken til at dette alternativet vil utløse behov for en noe høyere bemanningsfaktor er kombinasjonen av institusjonsplasser (korttids/vurderingsplasser) og bofelleskapsleiligheter (hjemmebasert omsorg), samt at brukergruppens art tilsier at det tas høyde for en viss beredskap. Dersom bofellesskapet gjenåpnes for denne brukergruppen vil avdelingen kunne utnytte eksisterende personalressurser i Mestringsenheten tilsvarende 1 årsverk. Dette vil styrke samarbeidet som allerede er i dag, samt øke fagkompetansen ved enhetene. Netto effekten for Eigersund kommune medfører en ekstra kostnad på 685 000,‐ fra og med 2017. (Rammeendring for HO og Teknisk). Dette kan evt. dekkes ved bruk av samhandlingsfondet i 2017 som er på i underkant av 1,1 mill. Helse og omsorgsavdelingen vil bringe dette videre i budsjettarbeidet for kommende økonomiplanperiode 2017 – 2020. Varige tiltak for finansiering vil bli vurdert blant annet gjennom en analyse. Henviser til vedlegg som viser kostnadsberegninger og fordelingen mellom Teknisk avdeling og Helse og omsorg. Investeringsmessige forhold, innkjøp av inventar og utstyr til korttidsplassene samt inventar til fellesareal dekkes via inventarmidlene til HO. Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun Side 9 av 42
slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser.
Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. ~ o ~ Alternative løsninger: Alternativ 2. Gjenåpning av avdelingen til personer med demens a. Beboerne i bofellesskap 3.etg flyttes til 4.etg. a. Bofellesskap i 3.etg tas i bruk til personer med demens. Konsekvenser: ·
·
·
·
Kan medføre at utskrivningsklare pasienter vil ikke kunne mottas i kommunen = ekstra utgifter/betalingsplikt (personer med psykiske lidelser). Kan utløse behov for tjenester på et høyere omsorgsnivå enn nødvendig/hensiktsmessig ved at personer med psykiske lidelser vil måtte ivaretas i andre, mindre tilrettelagte avdelinger i kommunen. Bedre utnyttelse/frigjøring av korttidsplasser på 2 vest til ø.hjelp/rehabilitering. Imøtekommelse av tjenestebehov til brukergruppen personer med demens Økonomiske konsekvenser av gjenåpning for personer med demens er vanskelig å fastslå eksakt da dette alternativet vil kunne medføre utfordringer/uløste behov i andre avdelinger. I henhold til budsjett og økonomiplan er det avsatt 2 millioner kroner til gjenåpning av avdelingen i budsjett 2016, og 2,7 millioner i 2017. Dette dekker årsverkskostnadene for 4,2 årsverk som tilsvarer de årsverk som ble redusert ved nedleggelsen. En gjenåpning til denne brukergruppen vil utløse behov for 5,6 årsverk for helårsdrift av avdelingen, noe som tilsvarer totalrammen som var i avdelingen før nedleggelse. Dette betyr en tilførsel av ytterligere 1,4 årsverk. Nettokostnad for Eigersund kommune vil i dette tilfellet utgjøre 660 000 kr utover det som ligger i budsjettrammen for 2017. Videre vil det måtte påberegnes ekstrakostnader som for eksempel gebyr for utskrivningsklare pasienter (dersom ikke mottak av disse) pålydende kr 4505 pr døgn, samt behov for økt bemanning/tileggsbemanning i andre enheter. I tillegg vil dette kunne føre til vesentlig merkostnader for kommunen ved at andre brukergrupper (personer med psykiske lidelser/sammensatte utfordringer) må ivaretas på et høyere omsorgsnivå enn nødvendig/hensiktsmessig. Side 10 av 42
Alternativ 3. Gjenåpning av avdelingen på Lundeåne avventes og innarbeides i arbeidet med budsjett 2017 og økonomiplan 2017‐2020. Eigersund kommune har stramme økonomiske rammer og svært lite handlingsrom i forhold til økte utgifter. Helse og omsorgsavdelingen har signalisert i økonomirapporten at det i løpet av høsten vil komme 2 ressurskrevende brukere, herav 1 barnebolig. Det er i tillegg fattet vedtak på utbygging i Hestnes hvor 4 ressurskrevende brukere skal bosette seg. Det foreligger ikke politisk vedtak på bemanningen tilknyttet disse boligene. Dette alene vil gi stor økonomiske utfordringer for kommunen. På bakgrunn av overstående kan det vurderes som et alternativ å avvente gjenåpning av avdelingen ved Lundeåne til det foreligger nærmere avklaring i forhold til finansiering av disse tiltakene. Gjenåpning av avdelingen på Lundeåne vil da bli meldt inn som et behov i arbeidet med økonomiplan 2017‐2020, hvorav prioriteringene skjer helhetlig og langsiktig. Pr i dag er behovene større enn de økonomiske rammene tilsier, når man fremskriver dagens vedtak og praksis. Økonomiske konsekvenser ved ikke å gjenåpne avdelingen er vanskelig å tallfeste på lik linje som i alternativ 2. I budsjettrammen for 2017 ligger 2,8 millioner som da kan nyttes til andre nødvendige tiltak innen Helse og Omsorg. Viser for øvrig til beskrivelse av merkostnader under alternativ 2. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 488283 Oppsett økonomiske beregninger gjenåpning ‐ vedlegg til sak Side 11 av 42
Økonomiske beregninger knyttet til gjenåpning av Lundeåne 4. etasje:
Rådmannens
forslag
Teknisk avdeling:
Leieinntekter
Driftsutgifter
Netto endring i rammen Teknisk avdeling
Alternativ 2
Alternativ 3
360 000
-50 000
310 000
500 000
-40 000
460 000
Helse og Omsorg:
Brukerbetalinger - korttidsplasser
Kostnader - korttidsplasser
Personal - ekstra ressurser utover dagens ramme
Netto endring i rammen Helse og Omsorg
90 000
-260 000
-825 000
-995 000
-1 120 000
-1 120 000
2 800 000
2 800 000
Sum behov for ressurser (-) / ledige ressurser (+)
-685 000
-660 000
2 800 000
Side 12 av 42
-
Eigersund kommune – Saksframlegg politisk sak Dato: 02.09.2016 Arkiv: : FE ‐ 614, FA ‐ A10, TI ‐ &42 Arkivsaksnr.: 16/974 Journalpostløpenr.: 16/27298 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Kultur‐ og oppvekstavdelingen Kultur‐ og oppvekststaben Eivind Galtvik Kommunalsjef kultur og oppvekst 51 46 80 14 [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 062/16 Levekårsutvalg 19.09.2016 076/16 Formannskapet 19.09.2016 097/16 Kommunestyret 26.09.2016 027/16 Felles brukerutvalg 14.09.2016 Rundevoll og Husabø barnehage ‐ sammenslåing Sammendrag: Husabø barnehage og Rundevoll barnehage er fra barnehageåret 2015/16 drevet med felles styrer, som en midlertidig ordning. Dette er to forholdsvis små barnehager (Husabø 1 avdeling og Rundevoll 2 avdelinger) som ligger med en avstand på 1,5 km fra hverandre. Begge disse barnehagene har i dag gamle og lite hensiktsmessige bygg for barnehagedrift. Skal bygningene stå som nå, kreves det mye vedlikehold og renovering. Rådmannen sine vurderinger er at en felles barnehage på Rundevoll vil sikre god kvalitet og rasjonell drift. De fleste barnehager som bygges i dag har en størrelse på 5‐8 avdelinger. Det vurderes slik at ny barnehage må være av denne størrelsen. I tillegg til ordinær barnehage foreslår rådmannen å ha en avdeling som en åpen barnehage og en avdeling som mottaksbarnehage for flerspråklige. Rådmannens forslag til vedtak:
1.
2.
3.
4.
Husabø og Rundevoll barnehage slås sammen Det bygges en ny 6 avdelingsbarnehage på Rundevoll Tusenbeinet barnehage flyttes til Rundevoll barnehage og blir en del av denne barnehagen En avdeling i den nye Rundevoll barnehage blir mottaksbarnehage for nyankomne flyktninger Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no ‐ Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1IywnuF Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Side 13 av 42
Avgjøres i kommunestyret Eventuell tidligere politisk behandling: Referatsak i LKU 13. juni 2016 Andre opplysninger / fakta i saken: Eigersund kommune har i dag 6 kommunale barnehager, Hellvik barnehage, Grøne Bråden barnehage, Slettebø barnehage, Husabø barnehage, Rundevoll barnehage og Tusenbeinet åpen barnehage. Både Rundevoll, Husabø og Tusenbeinet åren barnehage er relativt små enheter. For å være enda bedre rigget for framtida er rådmannens langsiktige tiltak å bygge større kommunale barnehager. Befolkningsprognosen som ble foretatt vinteren 2014 av Asplan Viak tyder på en jevn økning av barnehagebarn for Eigersund kommune fram mot 2029. Når vi i tillegg vet at Stortinget nå har åpnet opp for at alle som er født i september og oktober har rett på barnehage, vil behovet for flere barnehageplasser være til stede. Likevel ser Rådmannen at dette behovet nødvendigvis ikke er så stort de nærmeste årene. Det vil likevel være hensiktsmessig å nå bygge en ny Rundevoll barnehage på 6 avdelinger. Bemanningen vil justeres i tråd med det forventede økende barnetall. Tusenbeinet Åpen barnehage. Tusenbeinet Åpen barnehage er et tilbud der barn sammen med foreldre kan være 3 dager i uka. Barnehagen ligger sentralt til og er et godt tilbud til den til enhver tid aktuelle gruppen. En utfordring med dagens beliggenhet er at det er svært begrenset utelekeplass for barna. En annen utfordring er sårbarheten knyttet til at det er få tilsette og at det er en egen enhet. Ved felles kursdager, møter eller annet fravær må barnehagen i enkelte tilfelle stenge. Mottaksbarnehage for flerspråklige Rådmannen ønsker å styrke integreringen av de flerspråklige barna. En viktig del av integreringen er språk og kommunikasjon. Rådmannen legger her opp til at de som kommer til Eigersund kommune og ikke har noen norskkunnskaper, skal kunne starte i en barnehage der vi bygger opp særlig kompetanse på dette feltet. Det er viktig å presisere at det legges opp til at barna så tidlig som mulig skal gå over i en ordinær avdeling, enten på Rundevoll eller i en annen barnehage. Status på dagens barnehagebygg på Husabø og Rundevoll. Dette er to forholdsvis små barnehager (Husabø 1 avdeling og Rundevoll 2 avdelinger) som ligger med en avstand på 1,5 km fra hverandre. Begge disse barnehagene har i dag gamle og lite hensiktsmessige bygg for barnehagedrift. Skal bygningene stå som nå, kreves det vedlikehold og renovering. Der Rundevoll barnehage ligger, eier Eigersund kommune ei tomt på ca. 8,6 da. Denne tomta er og regulert til barnehage. Med et så stort område kan det bygges en stor barnehage og det vil være tilstrekkelig med areal til et godt uteområde og nødvendig parkering. Tenkt innhold i nye Rundevoll barnehage, 6 avdelinger: 4 avdelinger for barn mellom 0 – 6 år. 1 avdeling for flerspråklige barn. 1 avdeling for Tusenbeinet åpen barnehage. I denne avdelingen skal foreldre følge sine barn hele dagen, så derfor bør denne avd være litt større enn de andre. I tillegg bør den ha egen inngang, eget Side 14 av 42
kjøkken og egen del av utelekeplassen. Kostnad Dette anses som en prinsippsak som et første skritt på veien til en mer effektiv barnehagestruktur. Rådmannen har hittil gjort en grov kalkyle basert på at det bygges en 6 avdelingsbarnehage inkludert en avdeling med åpen barnehage. Budsjettprisen er basert på faktiske kostnader på siste barnehageutbygging, som ble bygd i 2014 ‐ 2015. Det er også satt opp et budsjett med basis i Byggfakta AS Romprogram: Dette er basert på romprogrammet i Slettebø barnehage og justert for innspill fra fagleder barnehage. Kostnadsdrivende momenter som er hensyntatt: ‐Den nye barnehagen vil ikke kunne bygges like arealeffektivt som Slettebø barnehage. Romprogrammet er derfor justert for gangareal etc. ‐Grunnarbeider for barnehagen vil bli betydelige. Dette er kvalitetssjekket med Egerkonsult. ‐Rivekostnader for eksisterende barnehage vil komme i tillegg til det vi hadde på Slettebø. Usikkerhet i kalkylen: Kalkylen er laget uten at det er laget noe som helst forprosjekt. Dette gjør naturlig nok at tallene er usikre. Vi har likevel forsøkt å eliminere usikkerheten i den grad dette har latt seg gjøre, innenfor den begrensede tiden som har vært til rådighet. Det bør gjennomføres et forprosjekt for å kunne estimere kostnadene mer presist. Total pris for ny barnehage på Rundevoll med tilgjengelig informasjon er estimert til ca kr 55 millioner. Rådmannens vurderinger: Rådmannen vurderer at det vil være en god videreutvikling av barnehagetilbudet i Eigersund kommune som her skisseres. Eigersund kommune vi få en rasjonell og god barnehage, der det ligger godt til rette for god kvalitet. Rundevoll barnehage vil bli en barnehage rustet for framtida. Når det gjelder flytting av Tusenbeinet åpen barnehage til Rundevoll har Rådmannen vurdert ulike forhold og mener at vi med denne organiseringen vil styrke tilbudet i den åpne barnehagen. Universell utforming: Ja Økonomiske konsekvenser Når det gjelder driftsmessige forhold vil denne endringen føre til at driften av de kommunale barnehagene blir billigere, samtidig som vi opprettholder og bedrer dagens kvalitet. Det vil dermed ha en positiv effekt på barnehageøkonomien totalt sett. Investeringene må innarbeides i budsjett og økonomiplan. Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 år Side 15 av 42
Sum Investeringsmessige forhold Inneværende Neste år år 0 5 mill Sum 0 5 mill År 3 50 mill 50 mill Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Rundevoll barnehage bygges uten egen avdeling med Åpen barnehage Side 16 av 42
Eigersund kommune – Saksframlegg politisk sak Dato: 05.09.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/1841 Journalpostløpenr.: 16/27208 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 063/16 Levekårsutvalg 19.09.2016 Godkjenning av møteprotokoll fra levekårsutvalgets møte 22.8.16 Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning.
Protokoll fra forrige møte godkjennes. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no ‐ Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1IywnuF Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 485940 Protokoll ‐ Levekårsutvalg ‐ 22.08.2016 Side 17 av 42
EIGERSUND KOMMUNE
Levekårsutvalg
MØTEPROTOKOLL
Utvalg:
Møtedato:
Tidspunkt:
Sak – fra / til:
Levekårsutvalg
22.08.2016
Møtested:
Kl. 12:00 – 13:45
056/16 – 059/16
Følgende medlemer møtte:
Bente Gravdal
Elin Adsen Kvåle
Siw Randi Tollefsen
Magnus Østebrød
Bente Skåra Gunvaldsen
Kenneth Pedersen
May Sissel Nodland
Kristin Fardal Hovland
Parti
AP
AP
AP
H
KrF
KrF
SP
SV
Forfall
Torbjørn Aakre
Terje Vanglo
Arild Sleveland
Følgende varamedlemmer
møtte i enkeltsak:
Formannskapssalen
Parti
FrP
AP
H
Parti
Følgende vara møtte
Cecilie Bruvik Kristensen
Åshild Bakken
Sidsel Margrethe Salvesen
Parti
FrP
AP
H
Merknad
Merknader til møtet:
 Kl. 09.30 - Rundevoll barnehage – omvisning/orientering
 Kl. 10.45 – Karina Leidland orienterte om kommunen som barnehagemyndighet og
resultatet fra brukerundersøkelse våren 2016.
 Åshild Bakken (AP) møtte til møtets start kl.12.00.
Bente Gravdal
Utvalgsleder
Randi Haugstad
Utvalgssekretær
Side 18 av 42
Saksliste
Sak nr.
056/16
057/16
058/16
059/16
Sakstittel
Spørsmål og orienteringer i levekårsutvalgets møte 22.09.2016.
Godkjenning av møteprotokoll fra levekårsutvalgets møte
13.06.16
Folkehelse - oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer,
Referatsaker til levekårsutvalgets møte 22.08.16
Åpen/Lukket
Åpen
Åpen
Åpen
Åpen
---- 0 ----
Levekårsutvalget perioden 2015 - 2019
Leder Bente Gravdal (AP)
Nestleder Magnus Østebrød (H)
Arbeiderpartiet
Leder Bente Gravdal
Terje Vanglo
Elin Adsen Kvåle
Siw Tollefsen
Høyre
Nestleder Magnus Østebrød
Arild Sleveland
Fremskrittspartiet
Thorbjørn Aakre
1. Elin Refsland
2. Mohamad Jamil Yasin
3. Åshild Bakken
4. Oddvin Andreassen
5. Alf Reidar Eik
6. Frank Emil Moen
1. Sidsel M Salvesen
2. Anja Hovland
3. Erik Øgrey Pettersen
4. Heidi Blitzner
1. Cecilie Bruvik Kristensen
2. Hanne Christine Berg
3. Ronny Hovland
Kristelig Folkeparti
Kenneth Pedersen
Bente Skåra Gunvaldsen
1. Monica Iversen Steffensen
2. Tor Bernhard Sagland
3. Heidi Nilsen (V)
4. Rieko van Silfhout
Senterpartiet
May Sissel Nodland
1. Sigmund Slettebø
3. Johan Egeland
3. Anita Stangeland
Sosialistisk Venstreparti
Kristin Fardal Hovland
1. Martin Liland
2. June Stuen
3. Marit Synnøve Olsen
2
Side 19 av 42
056/16 Spørsmål og orienteringer i levekårsutvalgets møte 22.09.2016.
Spørsmål og orienteringer:
22.08.2016 Behandling i Levekårsutvalg
KOMMUNALSJEF KULTUR OG OPPVEKST orienterte om at han nå er rådmann i
levekårsutvalgsmøtene. Første periode hadde kommunalsjef helse- og omsorg denne rollen.
BENTE GRAVDAL (AP) orienterte om at alle utvalgsledere, samt gruppelederne, hadde vært i møte
med rådmannen. En av sakene som ble tatt opp var at det nå skal settes opp sakslister til
hovedutvalgene sammen med administrasjonen. Dette for å få en forutsigbarhet i fordeling av
sakene til møtene
BENTE GRAVDAL (AP) viste til spørsmålene som tas opp i utvalget, og ba medlemmene tenke nøye
gjennom spørsmål som skal stilles, og sende disse inn i god tid før møter. Dette da spørsmålene
muligens kan koordineres, og utvalget kan få en utfyllende redegjørelse. Når det gjelder større
orienteringer, så skal disse tas opp i utvalget om en ønsker dette presentert i neste møte muntlig,
eller om en kun ønsker en skriftlig tilbakemelding før neste møte.
KONST. HELSE- OG OMSORGSSJEF orienterte om utskrivningsklare pasienter, samhandlingsformen og
kommunal øyeblikkelig hjelp for personer med psykiske lidelser.
SIW TOLLEFSEN (AP) stilte spørsmål om hvordan kommunens prosedyrer rundt ernæring på
institusjoner/hjemmeboende er. Det er en del fokus i media om eldreomsorg med tanke på
ernæring/underernæring.
KONST. KOMMUNALSJEF HELSE- OG OMSORG orienterte om at kommunen har gode rutiner på
dette, og i tillegg kvalitetsmål. Egne retningslinjer er det mye fokus på, samt oppfølging. Kommunen
har også eget kjøkken på Lagård med fokus på ernæringsrik mat, og det er ordning hvor
hjemmeboende kan få dekket ernæringsmilder.
SIW TOLLEFSEN (AP) stilte spørsmål om hvordan uteteamet arbeider i dag. Foreligger det noen
planer om omorganisering av uteteamet ?
RÅDMANNEN orienterte om at det er to personer som innehar disse stillingene. Fra oktober er
imidlertid disse stillingene ledige, da personene har sagt opp stillingene i utetjenesten. Kommunen vil
se på organiseringen av utetjenesten. Kommer tilbake med en orientering om denne saken i et
fremtidig møte.
CECILIE BRUVIK KRISTENSEN (FRP) stilte spørsmål om hvordan ny rådmann stiller seg til
brukerundersøkelse.
RÅDMANNEN svarte at en er positiv til brukerundersøkelser, da en i slike undersøkelser får inn mye
3
Side 20 av 42
kunnskap. Når en ny undersøkelse vil bli, vil en komme tilbake til.
CECILIE BRUVIK KRISTENSEN (FRP) stilte spørsmål om om alle institusjonene har vært forsvarlig
dekket opp i sommer.
KONST. KOMMUNALSJEF HELSE- OG OMSORG svarte at institusjonene har vært forsvarlig dekket. Det
er sett på avviksmeldingene, lite i QM +, men forholdsvis mange i cosdoc, men ingen alvorlige.
Når det gjelder kompetanse hos ferievikarene, så er det ingen krav til helsefaglig bakgrunn, men det
er opplegg som må gjennomgås av de som skal jobbe her.
CECILIE BRUVIK KRISTENSEN (FRP) stilte spørsmål om hvordan kommunen tildeler avlastning for unge
mennesker med med nedsatt funksjonsevne.
KONST. KOMMUNALSJEF HELSE- OG OMSORG svarte at i disse tilfellene er det enhetsleder som er
hovedansvarlig for tildelingene, gjerne i samarbeid med koordinator for barn og unge.
CECILIE BRUVIK KRISTENSEN (FRP) stilte spørsmål om kommunens bedriftshelsetjeneste SAMKO kan
inviteres for å holde en orientering i et møte.
LEDER BENTE GRAVDAL (AP) vil se på saken.
SIW TOLLEFSEN (AP) ba om en orientering fra heltidsprosjektet som kommunen har.
LEDER BENTE GRAVDAL (AP) vil se på saken.
RÅDMANNEN orienterte om "Folkepulsen", og at det skal avholdes møte 22.08.16.
RÅDMANNEN orienterte om at det nå er laget en brosjyre med utdrag fra den vedtatte
mobbeplanen. Denne skal først gjonnomgås med rektorene, og vil så bli delt ut til alle.
VOTERING:
Det fremkom ingen forslag i saken.
LKU- 056/16 Vedtak:
Det ble ikke fattet vedtak i saken.
057/16 Godkjenning av møteprotokoll fra levekårsutvalgets møte 13.06.16
Protokoll fra forrige møte godkjennes.
22.08.2016 Behandling i Levekårsutvalg
ELIN ADSEN KVÅLE (AP) viste til saksdokumenter hvor ordet demente personer brukes. Her bør
benevnelse som personer med demenssykdom erstatte demente personer.
4
Side 21 av 42
---- 0 ---Protokollen enstemmig godkjent.
LKU- 057/16 Vedtak:
Protokoll fra forrige møte godkjennes.
Vedtaket er enstemmig.
058/16 Folkehelse - oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer,
Rådmannens forslag til vedtak:
Saken tas til orientering.
22.08.2016 Behandling i Levekårsutvalg
BENTE GRAVDAL (AP) påpekte at organiseringen er endret siden saken ble skrevet, og ba om at dette
oppdateres.
VOTERING:
Rådmannens innstilling om at saken tas til orientering enstemmig vedtatt.
LKU- 058/16 Vedtak:
Saken tas til orientering.
Vedtaket er enstemmig.
059/16 Referatsaker til levekårsutvalgets møte 22.08.16
De framlagte referatsakene tas til orientering.
Underliggende saker:
Saksnummer
Tittel
030/16
Referat fra styremøte for stiftelse Dalane Folkemuseum 08.06.16
031/16
Tilgjengelighetsprisen 2016 - forslag til kandidater
22.08.2016 Behandling i Levekårsutvalg
Levekårsutvalget hadde ingen merknader til saken.
---- 0 ---5
Side 22 av 42
LKU- 059/16 Vedtak:
Det fremkom ingen forslag i saken.
6
Side 23 av 42
Eigersund kommune – Saksframlegg politisk sak Dato: 05.09.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/1841 Journalpostløpenr.: 16/27893 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 064/16 Levekårsutvalg 19.09.2016 Referatsaker til levekårsutvalgets møte 19.09.16 Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 032/16 Rapportering på vedtatte politiske bestillinger ‐ september 2016 033/16 Retten til en rusfri skolehverdag 034/16 Protokoll ‐ Felles brukerutvalg ‐ 06.04.2016 Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, www.eigersund.kommune.no ‐ Politiske saksdokumenter: http://bit.ly/1IywnuF Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 24 av 42
EIGERSUND KOMMUNE
Sentraladministrasjonen
Politisk sekretariat
Planteknisk utvalg, Levekårsutvalget,
Kontrollutvalget Formannskapet
Vår ref.: 16/27599 / 14/220 / FE - 033
Dato: 02.09.2016
Saksbehandler: Randi Haugstad
Direkte telefon: 51 46 80 24 /
E-post: [email protected]
Deres ref.: /
Rapportering på vedtatte politiske bestillinger - september 2016
Utvalgssaksnr./dato
Sak og vedtak
Frist/status
Saksbeh.
KS – 31/15
11.05.15
Budsjett 2015 - økonomiplan 2015 – 2018
1.Utvalget mener at med henvisning til pkt 1 i kommunestyrets vedtak i sak KS‐027/14 så er ikke
oppgaven besvart i tråd med bestilling. De to alternativ som er foreslått er ikke på kommunal eid
grunn.
PTU 25.10.2016
Kommunalsjef
Teknisk
2.Utvalg mener videre at det blir prinsipielt feil hvis en skulle bestemme lokalisering på annen
manns grunn uten at det på forhånd er inngått skriftlige avtaler om dette.
KS 31.10.2016
3.Saken foreslås derfor returnert til rådmann med henstilling om ny behandling som er mer i tråd
med bestilling fra kommunestyret.
KS- 30/15
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 25 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
FS 26.10.2016,
-2-
11.05.15
Budsjett 2015 - økonomiplan 2015 – 2018
37. Rådmannen legger fram en sak senest mai 2015, der alternative organiseringsformer av hele,
eller deler av, teknisk avdeling vurderes. Rådmannen vurderer spesielt å organisere vann og avløp i
et eget kommunalt foretak.
2016
Kommunalsjef
Teknisk
Kommunestyrets vedtak 11.05.15 – sak 30/15:
1.Arbeidsgruppens anbefalinger tas til orientering.
2.Videre utredning bør ses i sammenheng med kommunereform‐prosessen.
3.Rådmann nedsetter en bred sammensatt arbeidsgruppe eventuelt også med utenforstående
resurser etter kommunevalget i høst.
4.Gruppas mandat vil være å fremme en oppdatert sak vedrørende alternativt organisering,
herunder også opprettelse av egne selskaper. Rådmannen fremmer en ny sak innen august 2016
som omhandler alternative organiseringer og forslag til fremdrift.
5.Det nedsettes en arbeidsgruppe som utreder etablering av et kommunalt boligkontor.
KS-069/13
28.10.2013
Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) for Eigersund kommune 2013
2. Det legges frem en sak om status og fremdrift i forhold til tiltak i ROS-analysen til
kommunestyrets junimøte 2015.
Høst 2016
Rådmannen
LKU
013/15
Evaluering opplevelseskortet
Ny evaluering i
løpet 2016
Kommunalsjef
KO
K-72/14
15.12.14
Budsjett 2015 - økonomiplan 2015 – 2018
Sykkelkoordinator
er i dialog med
jernbaneverket om
denne saken.
Sykkelbykoordinator
I løpet av 2015 utredes og ev. iverksettes en utleieordning av (el-) sykler til selvkost. Syklene skal
være tilgjengelig ved jernbanestasjonen.
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 26 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
-3-
K-72/14
15.12.14
KS-009/15
16.3.2015
Budsjett 2015 - økonomiplan 2015 – 2018
40. Rådmannen fremmer en egen sak, innen mars 2015, som tar for seg et underskudds fond
innen kultur. Målet med fondet er at festivaler og kultur arrangementer i forkant skal kunne søke
om underskuddskapital.
Kommunalsjef KO
vil invitere repr. fra
alle festivaler i
august for å
forberede en
politisk sak
Kommunalsjef
KO/Kulturhusleder
Internkontroll og informasjonssikkerhet -foreløpig kontrollrapport fra Datatilsynet
Prosjektstilling er
operativ pr 18.6.16
og arbeider nå med
dette.
Kommunalsjef
informasjon
6. Når alle avvik er dokumentert lukket overfor Datatilsynet, iht til pålegg, fremmes det en
orienteringssak til kommunestyret om personvern, informasjonssikkerhet og internkontroll.
FS-102/15
Rådmannen utreder kostnader til oppføring av nybygg som skal romme ny avlastningsbolig.
Permanente boliger bør være adskilt fra avlastningsbolig og dagsenter..
KS 133/15
Det fremlegges en sak for Levekårsutvalget før 01.07.16 som belyser sosialpedagogiske tiltak på
grunnskolene i Eigersund kommune.
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 27 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
Kommunalsjef
HO /
Kommunalsjef
Teknisk
Kommunalsjef KO
vil se dette i
sammenheng med
tall fra Ungdata
2016. Derfor er det
naturlig å vente til
kommunestyret i
oktober 2016
Kommunalsjef
KO
-4-
KS 133/15
I løpet av 2016 gjennomføres forsøk på enkeltforestillinger eller dager med redusert pris for barn
som går på kino sammen med en voksen. Forsøkene evalueres høsten 2016 ut fra besøkstall og
samlede inntekter, og danner grunnlaget for om forsøkene videreføres som permanente.
Blir gjort
administrativt
våren 2016.
Orienterer
levekårutvalg
Kulturhusleder
KS 133/15
Rådmannen fremmer en sak innen budsjettbehandlingen 2016 der det vurderes å etablere en
idrettskoordinator i kommunen i samarbeid med lokale idrettslag og Idrettsrådet.
Saken utredes i nært samarbeid med Idrettsrådet i Eigersund kommune.
Kulturavdeling
inviterer
Idrettsrådet til
dialog om dette.
Kulturhusleder/
Kommunalsjef
KO
Deretter fremmes
sak i september
2016
KS 127/15
01.07.16
Etablering av Eigersund kommune i Miljøfyrtårnordningen
Kommunalsjef
Teknisk
På grunn av
ressurssituasjonen i
avdelingen utsettes
dette til 31.12.16
KS 133/15
Rådmann fremlegger en sak hvor det vurderes fordeler og ulemper med å etablere
svømmebasseng på Eigerøy i forbindelse med bygging av ny skole. I saken må det vurderes om
svømmehallen på Lagård saneres, og eventuelt erstattes av nytt basseng på Eigerøy. Tema som
minimum ønskes belyst med bygging på de to forskjellige plasser:
a.
Byggekostnader, er det noe å spare med felles utbygging med ny skole?
b.
Forskjell i energi kostnader, jfr. mulige fordeler med fjernvarme på Lagård?
c.
Transportkostnader
d.
Evt andre forhold.
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 28 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
Juni 2016
Notat om
svømmehaller i
Eigersund
kommune
Kommunalsjef
KO
-5-
Dalane Utdanningsenter
Juni 2016
Rådmannen legger fram en sak der en skisserer framtiden for Dalane Utdanningsenter
Er tatt opp i
Dalanerådet
KS 74/14
I løpet av våren 2015 fremlegges det en sak om ny ungdomsskole der ulike alternativer
vurderes
September 2016
Kommunalsjef
KO
KS 74/14
Revidert plan mot krenkelser og mobbing.
Juni 2016
Kommunalsjef
KO/Kari Anne
Bergøy
Høsten 2016
Kommunalsjef
HO
Rådmannen har sammen med ledelsen på skolene og KFU revidert handlingsplan mot
krenkelser og mobbing. Kommer til politisk behandling i juni 2016
LKU-005/16
Levekårsutvalget ber administrasjonen sørge for at alle relevante parter så som aktuelle
brukere, pårørende, verger, ansattes fagorganisasjoner blir hørt vedrørende om det er ønskelig
med et annet midlertidig bygg inntil nytt bygg på Lagård står klart (gjelder aktivitetssenteret på
Tyrigården / Lysgården )
Kommunalsjef
KO
Høsten 2016
Bygg- og
eiendomsjef
Administrasjonen legger frem et mer eksakt prisoverslag på vedlikeholdsutgiftene disse
byggene har i året (gjelder aktivitetssenteret på Tyrigården / Lysgården)
KS-133/15
Rådmannen fremmer egen sak, i løpet av 2016, som viser hvordan nytt bo- og servicesenter HO
på Lagård skal finansieres. Saken skal omfatte samtlige driftsutgifter ved nytt senter. Saken skal
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 29 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
I løpet av 2016
Kommunalsjef
HO
-6-
fremmes før beslutning av bygging foretas
KS-133/15
KS‐026/16
I løpet av 2016
Kommunalsjef
HO
Evaluering etter ekstremværet Synne 05. ‐ 06.12.15
Juni 2017
Rådmann
1. Etter avsluttet politisk behandling, skal det utarbeides en egen oversikt over
forbedringutviklingstiltak, oppfølgningsansvar og frister og om dette krever ressurser utover
vedtatt budsjett og økonomiplan.
Punkt 3-4
gjennomført.
Beredskapsleder
I planleggingsfasen av nytt senter på Lagård (HO) foretas en bred vurdering av hvilke
tjenestetilbud som kan og bør samlokaliseres. det innhentes erfaringer fra etablerte helsehus
eller lignende i andre kommuner
2. Formannskapet får fremlagt en sak/liste over tiltak (med tidsfrister) til formannskapets møte i
september 2016, samt en sak om oppfølging av evalueringstiltakene senest juni 2017.
3. Eigersund kommune skal ta initiativ til å opprette en dialog med Politidistrikt Sør Vest i
forhold til at Politiets spesielle ansvar for oppfølging av liv, legeme og helbred. Det skal
belyses hvorfor politidistriktet ikke opprettet Stab knyttet til sin operative ledelse av
politidistriktet.
4. Eigersund kommune skal ta initiativ for å få vurdert om samhandling og beredskapsplanverk kan
videreutvikles sammen med nabokommunene.
PTU-075/16
Rådmannen legger frem en sak om å bedre tilgangen til holmene i Lundeåne ved
Tyskerbrua
Kommunalsjef
Teknisk/Prosjekt
leder
KS 14/16
Rådmann ivaretar flagging på kommunale flaggstenger. Antall permanente flaggsteder og
samarbeid med frivillige enkeltpersoner, lag eller foreninger vurderes. Flaggregler og
Kommunalsjef
Teknisk/Bygg og
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 30 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
-7-
BRU 017/16
LKU ( møte
13.06.16)
KS- 087/16
eiendomssjef
retningslinjer for flagging utarbeides, og eventuell økonomisk konsekvens vises i
økonomirapport eller budsjett.
Rådmannen bes å legge frem en sak som omhandler nye rutiner og retningslinjer for
matombringing. Ordningen skal være et lavterskeltilbud og drives etter selvkostprinsippet.
Utkjøring av maten må inngå i tjenesten, på en måte som ikke går utover det øvrige
tjenestetilbudet. Muligheten for å benytte Frivilligsentralen eller andre private bør
vurderes. Kjøreordningen bør vurderes ift. praksisplasser, arbeidsledige osv.
Eigersund kommunes informasjonsreglementet revideres i løpet av 2016.
Med vennlig hilsen
Randi Haugstad
Politisk sekretær
Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift
Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta
Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E-postadresse: [email protected]
Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon:
Telefaks:
Org.nr.:
Side 31 av 42
51 46 80 00
51 46 80 97
944 496 394
Kommunalsjef
helse og omsorg
En del av
informasjonsplan
som skal
utarbeides i 2016 jf
planstrategien
Kommunalsjef
informasjon
Fra:
Sendt:
Til:
Emne:
Irene Randen
31. august 2016 12:51
Arkiv
VS: VS: Retten til en rusfri skolehverdag
Hei
Kan dere registrere dette dokumentet fra Ungdom mot narkotika og melde det opp som en referatsak til
Levekårsutvalget 19.9.16?
Med vennlig hilsen
Irene Haydè Randen, politisk sekretær
Politisk sekretariat, Sentraladministrasjonen
Direkte telefon: 51 46 80 45 - mobiltelefon: 928 14 180 - sentralbord: 51 46 80 00
www.eigersund.kommune.no <http://www.eigersund.kommune.no/> - Facebook.no/eigersund - @EigersundK
Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens § 13 og/eller sensitive personopplysninger jf.
personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også
kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler.
Fra: Post Eigersund kommune <[email protected] <mailto:[email protected]>>
Dato: 30. august 2016 kl. 13.31.57 CEST
Til: Odd Stangeland <[email protected]
<mailto:[email protected]>>
Emne: VS: Retten til en rusfri skolehverdag
Fra: UMN [<mailto:[email protected]>]
Sendt: 30. august 2016 13:09
Emne: Retten til en rusfri skolehverdag
Til ordfører
Oslo, 30.08.16
Retten til en rusfri skole
Side 32 av 42
Kjære ordfører.
De fleste barn og ungdom i skolepliktig alder er nå tilbake på skolen etter sommerferien. Skolen
er og blir den viktigste offentlige arenaen hvor unge mennesker formes og fremtiden legges.
Derfor er Ungdom Mot Narkotika bekymret over utviklingen vi ser med kjøp og salg av narkotika
i skolegårdene.
På oppdrag fra Actis-Rusfeltets samarbeidsorgan, har Sentio gjort en undersøkelse blant
landets elever på videregående skoler. Her kommer det frem at hver fjerde elev kjenner til kjøp
og salg av narkotika på deres skole. Samme undersøkelse avdekker at én av fem kjenner til at
medelever har møtt ruset på skolen. Dette gjelder ikke bare i storbyene, men meldes inn fra
elever ved skoler over hele landet.
Undersøkelsen avslører en skremmende utvikling. Ungdom Mot Narkotika krever en nasjonal
dugnad mot narkotikaomsetning- og bruk på skoler over hele landet.
En trygg og rusfri skolehverdag bør være en grunnleggende rettighet, men dette er ikke realiteten mange
steder. Varsler om økning i kjøp og salg av narkotika på skolen og økt bruk i skoletiden viser
viktigheten av styrket innsats for å sikre elever et trygt og rusfritt skolemiljø. Da trenger vi
politikerne og skoleledelsen på banen. Verken salg eller bruk av narkotika skal forekomme på
skolen.
UMN ønsker at kommunen følger opp med å sikre:







Mer og bedre rusundervisning inn i skolen.
Mer kunnskap om rusmidler hos lærere og annet skolepersonell.
Tilgjengelige helsesøstre.
Flere miljøarbeidere.
Tillitsbygging mellom skole og elever gjennom god informasjon og dialog om tiltak
mot narkotika.
Bedre samarbeid med politiet - ønske om mer politi i skolen for å drive forebyggende
arbeid.
Mer foreldreinvolvering.
Med vennlig hilsen
Side 33 av 42
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan
være flyttet, ha fått nytt navn eller være
slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil
og plassering.
Meena Golabek,
Daglig leder i Ungdom Mot Narkotika
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt
navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og
plassering.
Side 34 av 42
Side 35 av 42
EIGERSUND KOMMUNE
Felles brukerutvalg
MØTEPROTOKOLL
Utvalg:
Møtedato:
Tidspunkt:
Sak – fra / til:
Felles brukerutvalg
06.04.2016
Møtested:
Kl. 09:00 - 09:00
012/16 – 016/16
Følgende medlemer møtte:
Mohamad Jamil Yasin
Åshild Bakken
Arild Johnsen
Beate Kydland
Bujar Shehi
Marit Arnesen Mong
May Rita Sleveland
Hanne Christine Berg
Edmund Johan Iversen
Formannskapssalen
Parti
AP
AP
bru
bru
bru
bru
bru
FrP
KrF
Merknader til møtet:
 Konst.rådmann Kristin Bø Haugeland presenterte seg for utvalget, og i tillegg informerte hun
om tilsetting av ny rådmann.
 Møtet ble lukket under deler av sak 012/16 - Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs
møte 06.04.2016 - Kl. § 31, nr 2., jf. Offl. § 5.
 Det ble holdt kurs i universell utforming ved Sigbjørn Husø fra Rogaland Fylkeskommune fra
kl.12.00 – 14.00. Dalenekommunene var invitert og stilte.
Åshild Bakken
Utvalgsleder
Randi Haugstad
Utvalgssekretær
Side 36 av 42
Saksliste
Sak nr.
012/16
013/16
014/16
015/16
016/16
Sakstittel
Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte
06.04.2016
Eigerøy skole - nybygg
BrukerPlan kartlegging 2015 - resultater fra Eigersund
kommune
Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte
02.03.2016
Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte - 06.04.2016
Åpen/Lukket
Åpen
Åpen
Åpen
Åpen
Åpen
Felles brukerutvalg i perioden 2015 - 2019
Leder Åshild Bakken (AP)
Nestleder Edmund Iversen (bru)
Politisk oppnevnte medlemmer
Åshild Bakken (AP)
Hanne Christine Berg (FrP)
Varamedlemmer i rekkefølge
1. Rieko van Silfhout (KrF)
2. Lilly Remme Brunel (H)
Seniorrepresentanter
May Rita Sleveland
Marit Arnesen Mong
Arild Johnsen
1. Olaug Noreide
2. Judith Pedersen
3. Inger Synnøve K. Karlsen
Representanter - brukere med nedsatt
funksjonsevne
Edmund Iversen
Beate Kydland
1. Mette Wersland
2. Ommund Endresen
Representanter - flyktninger og
innvandere
Mohammed Jamil Yasin
Bujar Shehi
1. Akalp, Veli
2. Yrga Alem, Ghebreyohannes Habte
2
Side 37 av 42
012/16 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte 06.04.2016
Spørsmål og orienteringer:
06.04.2016 Behandling i Felles brukerutvalg
·
ÅSHILD BAKKEN (AP) orienterte om et kurs/samling for brukerrepresentanter i kommunale
råd for funksjonshemmede og tillitsvalgte i Rogaland som skal være på Forus 11.05.2016. Her
ønsker de fleste av medlemmene å delta.
·
ÅSHILD BAKKEN (AP) orienterte om 4 høringssaker som arbeidsutvalget har gitt uttalelse til;
Skårabrekka 14, Leidlandshagen K3, videre utbygging av sjukehus/sykehjem og boliger
Prestegård.
·
EDMUND IVERSEN (bru) stilte spørsmål om opprettelse av nye akuttmottak, og om Eigersund
kommune har noen innvirkning i slike saker. Tidligere er det gitt uttrykk for at elever ikke får
god nok opplæring i skolen. Dersom nye mottakk blir etablert, vil også trykket øke på de
kommunale tjenestene.
RÅDMANN KRISTIN B. HAUGELAND svarte at kommunen har ingen innvirkning på hvem som
søker om å opprette mottak, men søkerne må ha en avtale med UDI.
·
EDMUND IVERSEN (bru) viste til protokollen for forrige møte i utvalget hvor sak 008/16 vedr.
bosetting - enslige mindreårige flyktninger 2016-2017 ble behandlet. Utvalget føyde til et nytt
punkt hvor utvalget ber om å få en representant i den tverrfaglige arbeidgruppen.
Dette ble enstemmig vedtatt i kommunestyrets møte 14.03.2016, og på bakgrunn av dette
foreslo leder Åshild Bakken (AP) følgende:
"Jameel Mohamed Yasin er Felles brukerutvalget representat i tverrfaglig arbeidsgruppe for å
vurdere økt mottak av enslige mindreårige barn og unge fra og med 2017".
Votering:
Bakkens forslag enstemmig vedtatt.
·
LEDER ÅSHILD BAKKEN (AP) orienterte om en sak i lukket møte, Kl. § 31, nr 2., jf. Offl. § 5.
BRU- 012/16 Vedtak:
Bosetting - enslige mindreårige flyktninger.
Jameel Mohamed Yasin er Felles brukerutvalget representat i tverrfaglig arbeidsgruppe for å vurdere
økt mottak av enslige mindreårige barn og unge fra og med 2017.
Vedtaket er enstemmig.
3
Side 38 av 42
013/16 Eigerøy skole - nybygg
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Det bygges ny Eigerøy skole nordøst for dagens skole. (Alternativ 3). Den økonomiske
rammen for bygget er som i vedtatt budsjett, 120.000.000,2. Hvis pris blir høyere enn budsjett sendes saken tilbake til ny prosjektering.
3. Rådmannen får fullmakt til å gå i dialog med Eiger FK om mulig leieavtale for bruk av deres
anlegg i Hålå.
06.04.2016 Behandling i Felles brukerutvalg
Forslag fra Åshild Bakken (Arbeiderpartiet)
Felles brukerutvalg støtter rådmannens innstilling, men vil poengtere at hensynet til universell
utforming og elever med nedsatt funksjonsevne ivaretas ved valg av lokaliseing. I tillegg vil utvalget
foretrekke at svømmebasseng legges i skolebygget til Eigerøy skole.
Votering:
Rådmannens innstilling med Bakkens tillegg enstemmig.
BRU- 013/16 Vedtak:
Felles brukerutvalg støtter rådmannens innstilling, men vil poengtere at hensynet til universell
utforming og elever med nedsatt funksjonsevne ivaretas ved valg av lokaliseing. I tillegg vil utvalget
foretrekke at svømmebasseng legges i skolebygget til Eigerøy skole.
Vedtaket er enstemmig.
014/16 BrukerPlan kartlegging 2015 - resultater fra Eigersund kommune
Rådmannens forslag til vedtak:
Levekårsutvalget tar saken til orientering.
06.04.2016 Behandling i Felles brukerutvalg
Votering:
Felles brukerutvalg tar saken til orientering.
BRU- 014/16 Vedtak:
Felles brukerutvalg tar saken til orientering.
4
Side 39 av 42
Vedtaket er enstemmig.
015/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte
02.03.2016
Protokoll fra forrige møte godkjennes.
06.04.2016 Behandling i Felles brukerutvalg
Votering:
Protokollen enstemmig godkjent.
BRU- 015/16 Vedtak:
Protokoll fra forrige møte godkjennes.
Vedtaket er enstemmig.
016/16 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte - 06.04.2016
De framlagte referatsakene tas til orientering.
Underliggende saker:
Saksnummer
Tittel
018/16
Høring - råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre
og personer med funksjonsnedsettelse
019/16
Kunngjøring - detaljreguleringsplan og konsekvensutredning for
Langholmen gnr. 47 bnr. 26 m.fl. - utvikling av indutri og
havnevirksomhet
06.04.2016 Behandling i Felles brukerutvalg
Felles brukerutvalg hadde ingen merknader til referatsakene.
---- 0 ---Votering:
Det fremkom ingen forslag i saken.
BRU- 016/16 Vedtak:
Det ble ikke fattet vedtak i saken.
5
Side 40 av 42
Oversikt over Levekårsutvalgets faste medlemmer
for valgperioden 2015 – 2019
Levekårsutvalget
Leder: Bente Gravdal
11 representanter
Hjortveien 46 A
4373
Egersund
AP
Telefon
902 31 716
E-post
[email protected]
Nestleder: Magnus Østebrød
Skadbergstrondveien 20
4374
Egersund
H
468 86 577
[email protected]
ARBEIDERPARTIET
4 representanter
Leder: Bente Gravdal
Terje Vanglo
Elin Adsen Kvåle
Siw Tollefsen
Hjortveien 46 A
Motalaveien 1
Skysskafferstykket 20
Fregattveien 5
4373
4371
4370
4374
Egersund
Egersund
Egersund
Egersund
AP
AP
AP
AP
902 31 716
957 74 284
481 20 909
476 03 420
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
HØYRE
Nestleder: Magnus Østebrød
Arild Sleveland
2 representanter
Skadbergstrondveien 20
Rådyrveien 32A
4374
4373
Egersund
Egersund
H
H
H
468 86 577
952 72 122
[email protected]
[email protected]
FREMSKRITTSPARTIET
Torbjørn Aakre
1 Representant
Jernbaneveien 19
Egersund
FrP
FrP
905 55 044
[email protected]
Sosialistisk Venstreparti
Kristin Fardal Hovland
1 representant
Elganeveien 10
4373
Egersund
SV
SV
977 63 250
[email protected]
Kristelig Folkeparti
Kenneth Pedersen
Bente Skåra Gunvaldsen
2 Representanter
Ruskebakken 13 B
Dalaneveien 36
4375
4370
Hellvik
Egersund
KRF
KRF 911 41 899
KRF 976 55 069
[email protected]
[email protected]
Senterpartiet
May Sissel Nodland
1 representant
Nodlandsveien 645
4372
Egersund
SP
SP
[email protected]
AP
4370
Sist oppdatert: 9. november 2015
Side 41 av 42
936 65 221
Politisk sekretariat
Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for
kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, levekårsutvalget, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og
særskilt klagenemnd.
Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter,
publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse.
Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at
du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter
til det enkelte møte på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk
Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er
saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende.
Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av
informasjonssjefen.
Adresse / telefonnr. m.m.
Postadresse:
Politiske sekretariat, Eigersund kommune
Besøksadresse:
Postboks 580, 4379 Egersund
Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund.
Telefaks: 51 46 80 97
Følg kommunen på Facebook: www.facebook.com/eigersund og Twitter: @EigersundK
Navn
Direkte telefon E-post
Sekretær for utvalg
Informasjonssjef
Leif E Broch
[email protected]
51 46 80 23 /
Mob.:908 81 568
Kommunestyre, formannskap,
særskilt klagenemnd.
Politisk sekretær
Randi Haugstad
51 46 80 24
[email protected] Planteknisk utvalg, felles
brukerutvalg, Eigersund næring og
Mob.:993 96 623
havn KF,
[email protected] Trykking, publisering,
51 46 80 25
oppsett/oppfølging, samt
Mob.:901 33 107
kontaktperson for forfall til
kommunestyre og formannskap.
Hovedarbeidsmiljøutvalget
[email protected]
Administrasjonsutvalget,
51 46 80 45
Levekårsutvalget, avlønning og
Mob.:489 98 285
økonomi.
Politisk sekretær
Målfrid Espeland
Politisk sekretær
Irene Randen
Kontrollutvalget
Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha
sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS –
Stavanger.
Bjørn Martin Øvrebø
454 52 460
[email protected]
Side 42 av 42
Kontrollutvalget.