Informasjonsbrev - 37 - Tjenestesenter
UKE 37 – Etablering av sentralt tjenestesenter INFORMASJONSBREV I møtet i strategisk gruppe denne uken ble det klart at organisering av IKT-funksjonen i tjenestesenteret i første omgang skal ligge nært opp til dagens organisering. Dette er en midlertidig organisering som vil endres på sikt, og det vil skje i samarbeid med de ansatte som overføres. Videre er det avklart at organisering av anskaffelser i tjenestesenteret skal basere seg på kategoristyring. Vi skal jobbe med å konkretisere hva dette betyr både innen IKT og anskaffelser. Denne uken ble tillitsvalgte informert om hvordan opplæringen av ledere med berørte medarbeidere gjennomføres. Tillitsvalgte fikk også omvisning i de nye lokalene i Moniérbygget. Midlertidig organisering av felles tjenestesenter Strategisk gruppe diskuterte mandag i denne uken den interne organiseringen i tjenestesenteret. Det var enighet om at IKT-området organiseres mest mulig lik dagens organisering på overføringstidspunktet i januar. Dette blir en midlertidig organisering som endres på sikt. Det vil vi gjøre i samarbeid med de ansatte som overføres. Det gjenstår fortsatt noen spørsmål og konkretisering av hva organiseringen vil si i praksis på IKT-området. For å jobbe videre med dette samler vi representanter innen IKT fra HDIR, FHI, NPE og LMV til et møte i kommende uke. Det er videre besluttet at organisering av anskaffelser skal være basert på et kategorifokus. Det etableres to seksjoner med ulike kategori- og fagteam, som vist i figuren under. For å få til god samhandling mellom NHN og virksomhetene knyttet til anskaffelser trenger vi kontakt med innkjøpskoordinatorer i virksomhetene. Hvilke virksomheter og eventuelt fagavdelinger som skal ha dedikerte innkjøpskoordinatorer og hvordan vi håndterer de mindre virksomhetene gjenstår å avklare. Vi jobber med å konkretisere følger av den nye organiseringen for virksomhetene. Figur - Organisering av Anskaffelser basert på et kategorifokus. Status planlegging av arkivfunksjon Helse- og omsorgsdepartementet har gitt klarsignal til å etablere en arkivfunksjon i tjenestesenteret hvor funksjonene poståpning og skanning, spesialistmiljø for arkivfag og administrasjon av papirarkiver skal inngå, i tråd med konsept 2 fra konseptrapporten. Mandatet til dette prosjektet er å planlegge etablering av en arkivfunksjon i det nye tjenestesenteret i Norsk Helsenett. Planleggingen skal ta utgangspunkt i konseptutredningen for arkivfunksjonen som ble gjennomført våren 2016. Sluttrapporten fra arbeidet skal ferdigstilles innen 1. desember 2016 og felles tjenestesenter skal levere arkivtjenester innen 1. juli 2017. Prosjektet ledes av Kjetil A. K. Hansen. Prosjektet skal: Kvalitetssikre bildet av nåsituasjonen fra konseptrapporten og gå mer i detalj langs dimensjonene som er relevant for konsept 2 Detaljbeskrive arkivtjenestene/-funksjonene som skal flyttes til tjenestesenteret Beskrive en leveransemodell for arkivtjenestene fra tjenestesenteret Etablere en plan for gjennomføring av etableringen, inkludert investeringsplan Etablere en plan som beskriver hvordan gevinstene skal realiseres Det er etablert en referansegruppe, som i forrige fase, og første prosjektmøte gjennomføres torsdag i kommende uke. Det arbeides med å få til en bredest mulig sammensetning i prosjektgruppen. Kort tid etter første prosjektmøte vil det bli satt opp møter med relevante nøkkelpersoner i virksomhetene for å svare ut problemstillingene i prosjektet. I første omgang vil det blant annet være behov for møter med kontaktpersoner på økonomi for å kvalitetssikre tallgrunnlaget fra forrige fase. Er det noe du lurer på i forbindelse med etableringen av sentralt tjenestesenter? Se tjenestesenter.nhn.no eller ta kontakt på e-post [email protected]
© Copyright 2024