UKE 37 – Etablering av sentralt tjenestesenter
INFORMASJONSBREV
I møtet i strategisk gruppe denne uken ble det klart at organisering av IKT-funksjonen i
tjenestesenteret i første omgang skal ligge nært opp til dagens organisering. Dette er en midlertidig
organisering som vil endres på sikt, og det vil skje i samarbeid med de ansatte som overføres.
Videre er det avklart at organisering av anskaffelser i tjenestesenteret skal basere seg på
kategoristyring. Vi skal jobbe med å konkretisere hva dette betyr både innen IKT og anskaffelser.
Denne uken ble tillitsvalgte informert om hvordan opplæringen av ledere med berørte medarbeidere
gjennomføres. Tillitsvalgte fikk også omvisning i de nye lokalene i Moniérbygget.
Midlertidig organisering av felles tjenestesenter
Strategisk gruppe diskuterte mandag i denne uken den interne
organiseringen i tjenestesenteret. Det var enighet om at IKT-området
organiseres mest mulig lik dagens organisering på overføringstidspunktet i
januar. Dette blir en midlertidig organisering som endres på sikt. Det vil vi
gjøre i samarbeid med de ansatte som overføres. Det gjenstår fortsatt
noen spørsmål og konkretisering av hva organiseringen vil si i praksis på
IKT-området. For å jobbe videre med dette samler vi representanter innen
IKT fra HDIR, FHI, NPE og LMV til et møte i kommende uke.
Det er videre besluttet at organisering av anskaffelser skal være basert på
et kategorifokus. Det etableres to seksjoner med ulike kategori- og
fagteam, som vist i figuren under. For å få til god samhandling mellom
NHN og virksomhetene knyttet til anskaffelser trenger vi kontakt med
innkjøpskoordinatorer i virksomhetene. Hvilke virksomheter og eventuelt
fagavdelinger som skal ha dedikerte innkjøpskoordinatorer og hvordan vi
håndterer de mindre virksomhetene gjenstår å avklare. Vi jobber med å
konkretisere følger av den nye organiseringen for virksomhetene.
Figur - Organisering av Anskaffelser basert på et kategorifokus.
Status planlegging av arkivfunksjon
Helse- og omsorgsdepartementet har gitt klarsignal til å etablere en
arkivfunksjon i tjenestesenteret hvor funksjonene poståpning og
skanning, spesialistmiljø for arkivfag og administrasjon av
papirarkiver skal inngå, i tråd med konsept 2 fra konseptrapporten.
Mandatet til dette prosjektet er å planlegge etablering av en
arkivfunksjon i det nye tjenestesenteret i Norsk Helsenett.
Planleggingen skal ta utgangspunkt i konseptutredningen for
arkivfunksjonen som ble gjennomført våren 2016. Sluttrapporten fra
arbeidet skal ferdigstilles innen 1. desember 2016 og felles
tjenestesenter skal levere arkivtjenester innen 1. juli 2017. Prosjektet
ledes av Kjetil A. K. Hansen.
Prosjektet skal:





Kvalitetssikre bildet av nåsituasjonen fra konseptrapporten og gå
mer i detalj langs dimensjonene som er relevant for konsept 2
Detaljbeskrive arkivtjenestene/-funksjonene som skal flyttes til
tjenestesenteret
Beskrive en leveransemodell for arkivtjenestene fra
tjenestesenteret
Etablere en plan for gjennomføring av etableringen, inkludert
investeringsplan
Etablere en plan som beskriver hvordan gevinstene skal
realiseres
Det er etablert en referansegruppe, som i forrige fase, og første
prosjektmøte gjennomføres torsdag i kommende uke. Det arbeides
med å få til en bredest mulig sammensetning i prosjektgruppen.
Kort tid etter første prosjektmøte vil det bli satt opp møter med
relevante nøkkelpersoner i virksomhetene for å svare ut
problemstillingene i prosjektet. I første omgang vil det blant annet
være behov for møter med kontaktpersoner på økonomi for å
kvalitetssikre tallgrunnlaget fra forrige fase.
Er det noe du lurer på i forbindelse med etableringen av sentralt tjenestesenter?
Se tjenestesenter.nhn.no eller ta kontakt på e-post [email protected]