“Close-to-Disclose” Automatisering av årsredovisningen? Kristoffer Schram IFRS Symposium 21 september 2016 In business for people. Agenda • Årsredovisningen – vad är de vanligaste problemen? • Kundfall – en automatiserad process, hur kan det gå till? • Minidemo • Q&A Page 2 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Vilka är Unit4 ? Page 3 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Unit4 Financial Performance Management Unit4 FPM (OCRA) Unit4 Statutory Reporting Page 4 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Koncernrapportering med operativ uppföljning UTVECKLAT I SAMARBETE MED KPMG Page 5 20-sep-16 20 år 300 100% erfarenhet kunder standard ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Några kunder i Sverige Page 6 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Årsredovisningen • Går det både kapa tid och öka kvaliten i framtagandet av Årsredovisningen ? Page 7 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Vad är problemen ? Page 8 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. 1 Avstämningsarbete Informationen måste hämtas från många källor. Page 9 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer 2 3 Manuell hantering Dålig spårbarhet Klipp och klistra i Excel och Word. Korrigeringar skapar felaktigheter. Proprietary and Confidential In business for people. Koncernrapporteringsprocessen Ekonomiavdelning Koncernekonomi 3 2 1 Inrapportering Konsolidering Koncern controllers 4 Koncernbokslut Intern rapportering och kontroll 5 Extern rapportering & publicering 6 Analysera Prognostisera Planera om Ledning 7 Besluta och agera 3. 2. Spec 1. Antal Spec. anst Årsredovisning AT Page 10 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Övriga datakonton i koncernkontoplanen • Icke finansiell information • Antal anställda • etc • Specifikationer • Anläggningstillgångar • Integrerad med BR • Eget Kapital Page 11 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. KASSAFLÖDESANALYSEN • Systemstöd eller Excel • Finns informationen tillgänglig för att kunna automatisera hanteringen. • Kompetens Page 12 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Vad innebär en automatisering ? Page 13 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. En grundmall granskad av KPMG och som underhålls av Unit4 • • • • • Page 14 K3 färdig, IFRS på gång Flerspråkig mall, svenska och engelska parallellt Regulativa ändringar underhålls av Unit4 Nya releaser av mallen vid ändringar Mallen och löpande ändringar granskas av KPMG 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Inbyggda kontroller och spårbarhet • Ökad spårbarhet av siffror vilket underlättar revisionen och spar tid ü Spårbarhet över justeringar ü Inbyggda kopplingar mellan RR/BR/KFA och not specifikationer ü Inbyggda valideringar och kontroller Page 15 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Automatisering – ett koncept från indata till utdata • • Inbyggd integration mellan Unit4FPM och Årsredovisningen Från indata till utdata • • • Page 16 20-sep-16 Inrapporteringsmallar anpassade till K3 (IFRS kommer) Övriga datakonton för import eller inmatning Importlogik supporterad av Unit4 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Ett koncept som automatiserar hela processen att ta fram årsredovisning har ett stort värde. Ju fler svenska bolag du har i koncernen desto större blir värdet. Leif Israelsson, CFO Interspiro Page 17 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential 17 In business for people. LITEN DEMO Page 18 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people. Frågor ? Page 19 20-sep-16 ADD Presentation Title > View > Header and Footer Proprietary and Confidential In business for people.
© Copyright 2024