“Close-to-Disclose”
Automatisering av
årsredovisningen?
Kristoffer Schram
IFRS Symposium 21 september 2016
In business for people.
Agenda
•  Årsredovisningen – vad är de
vanligaste problemen?
•  Kundfall – en automatiserad
process, hur kan det gå till?
•  Minidemo
•  Q&A
Page 2
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Vilka är Unit4 ?
Page 3
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Unit4 Financial Performance Management
Unit4 FPM (OCRA)
Unit4 Statutory Reporting
Page 4
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Koncernrapportering med operativ uppföljning
UTVECKLAT I SAMARBETE MED KPMG
Page 5
20-sep-16
20 år
300
100%
erfarenhet
kunder
standard
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Några kunder i Sverige
Page 6
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Årsredovisningen
•  Går det både kapa tid och öka
kvaliten i framtagandet av
Årsredovisningen ?
Page 7
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Vad är problemen ?
Page 8
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
1
Avstämningsarbete
Informationen måste
hämtas från många
källor.
Page 9
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
2
3
Manuell hantering
Dålig spårbarhet
Klipp och klistra i Excel
och Word.
Korrigeringar skapar
felaktigheter.
Proprietary and Confidential
In business for people.
Koncernrapporteringsprocessen
Ekonomiavdelning
Koncernekonomi
3
2
1
Inrapportering
Konsolidering
Koncern controllers
4
Koncernbokslut
Intern
rapportering
och kontroll
5
Extern
rapportering
& publicering
6
Analysera
Prognostisera
Planera om
Ledning
7
Besluta och
agera
3.
2.
Spec
1.
Antal
Spec.
anst
Årsredovisning
AT
Page 10
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Övriga datakonton i koncernkontoplanen
•  Icke finansiell information
•  Antal anställda
•  etc
•  Specifikationer
•  Anläggningstillgångar
•  Integrerad med BR
•  Eget Kapital
Page 11
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
KASSAFLÖDESANALYSEN
•  Systemstöd eller Excel
•  Finns informationen
tillgänglig för att kunna
automatisera hanteringen.
•  Kompetens
Page 12
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Vad innebär en
automatisering ?
Page 13
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
En grundmall granskad av KPMG och som
underhålls av Unit4
• 
• 
• 
• 
• 
Page 14
K3 färdig, IFRS på gång
Flerspråkig mall, svenska och engelska parallellt
Regulativa ändringar underhålls av Unit4
Nya releaser av mallen vid ändringar
Mallen och löpande ändringar granskas av KPMG
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Inbyggda kontroller och spårbarhet
•  Ökad spårbarhet av siffror vilket underlättar
revisionen och spar tid
ü  Spårbarhet över justeringar
ü  Inbyggda kopplingar mellan RR/BR/KFA och not specifikationer
ü  Inbyggda valideringar och kontroller
Page 15
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Automatisering – ett koncept från indata till
utdata
• 
• 
Inbyggd integration mellan Unit4FPM och Årsredovisningen
Från indata till utdata
• 
• 
• 
Page 16
20-sep-16
Inrapporteringsmallar anpassade till K3 (IFRS kommer)
Övriga datakonton för import eller inmatning
Importlogik supporterad av Unit4
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Ett koncept som automatiserar hela
processen att ta fram årsredovisning har ett
stort värde. Ju fler svenska bolag du har i
koncernen desto större blir värdet.
Leif Israelsson, CFO Interspiro
Page 17
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
17
In business for people.
LITEN DEMO
Page 18
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.
Frågor ?
Page 19
20-sep-16
ADD Presentation Title > View > Header and Footer
Proprietary and Confidential
In business for people.