1. No category

Eksamensprosedyre #01
Oppfølging av studenter som stryker til eksamen
Utarbeidet av: Tobias S. Slørdahl, [email protected]
Laget/oppdatert: September 2016
Hensikt:
 Sikre god informasjon til studenter som stryker om hvordan de skal
forholde seg i forhold til kontinuasjonseksamen og eventuelt gjentakelse
av studieår.
 Sikre god oppfølging av studenter som stryker hyppig for å vurdere
skikkethet og for å gi studieveiledning.
Skriftlig oppfølging av studenter som stryker på skriftlig eksamen
1. Studenter får vite at de har strøket gjennom å logge seg på studentweb.
2. Straks Det medisinske fakultet har oversikt over studenter som har strøket vil
disse få tilsendt en standardisert e-post med informasjon om hvordan de skal
forholde seg videre. Vedlegg 1.
3. Studieseksjonen kan ikke oppgi til studenter hvem andre som har strøket på den
aktuelle eksamen og studentene må derfor selv finne en måte for hvordan de kan
komme i kontakt med hverandre for å danne kollokviegrupper etc.
Oppfølging av studenter som stryker på skriftlig kontinuasjonseksamen
1. Studenter får vite at de har strøket gjennom å logge seg på studentweb
2. Straks Det medisinske fakultetet har oversikt over studenter som har strøket vil
disse få tilsendt en standardisert e-post med informasjon om hvordan de skal
forholde seg videre. Vedlegg 2.
3. Alle studenter som også stryker på kontinuasjonseksamen vil bli innkalt til en
samtale med semesterkoordinator og representant fra studieseksjonen. Hensikten
med samtalen er at studenten kan få snakke med en fagperson, få innspill og råd
videre, samt å legge en plan for videre studieprogresjon.
Oppfølging av studenter som stryker på muntlig eksamen
1. For 1., 3. og 4. studieår: Studenter mottar i etterkant av sensurmøte e-post om
deres resultat på muntlig eksamen. I denne finnes det en oversikt over hvordan de
har scoret på de forskjellige delene/stasjonene på muntlig eksamen.
For 6. studieår: Studenter får vite at de har strøket av sensor og eksaminator på
deres muntlige eksamen. Her vil de få en muntlig tilbakemelding på hvorfor
prestasjonen ikke kvalifiserte til bestått, samt et informasjonsskriv om hvordan de
skal forholde seg videre. Vedlegg 3.
2. 1., 3. og 4. studieår: Studentene får tilsendt en e-port med informasjon om utsatt
muntlig eksamen, så snart de muntlige eksamensresultatene for 1., 3. og 4.
studieår er klare.
3. Studieseksjonen kan ikke oppgi til studenter hvem andre som har strøket på den
aktuelle eksamen og studentene må derfor selv finne en måte for hvordan de kan
komme i kontakt med hverandre for å danne kollokviegrupper etc.
Oppfølging av studenter som stryker på muntlig kontinuasjonseksamen
1. For 1., 3. og 4. studieår: Studenter mottar i etterkant av sensurmøte e-post om
deres resultat på muntlig eksamen. I denne finnes det en oversikt over hvordan de
har scoret på de forskjellige delene/stasjonene på muntlig eksamen. For 6.
studieår: Studenter får vite at de har strøket av sensor og eksaminator på deres
muntlige eksamen. Her vil de få en muntlig tilbakemelding på hvorfor
prestasjonen ikke kvalifiserte til bestått, samt et informasjonsskriv om hvordan de
skal forholde seg videre. Vedlegg 3.
2. 1., 3. og 4. studieår: Studentene får tilsendt en e-port med informasjon om utsatt
muntlig eksamen, så snart de muntlige eksamensresultatene for 1., 3. og 4.
studieår er klare.
3. Studieseksjonen kan ikke oppgi til studenter hvem andre som har strøket på den
aktuelle eksamen og studentene må derfor selv finne en måte for hvordan de kan
komme i kontakt med hverandre for å danne kollokviegrupper etc.
4. Alle studenter som også stryker på kontinuasjonseksamen vil bli innkalt til en
samtale med semesterkoordinator og representant fra studieseksjonen? Hensikten
med samtalen er at studenten kan få snakke med en fagperson, få innspill og råd
videre, samt å legge en plan for videre studieprogresjon.
5. Studieseksjonen avklarer med studenten hvordan vedkommende forholder seg til
obligatorisk undervisning o.l., og foretar de nødvendige endringene i studieplan.
Oppfølging av studenter som stryker på 3 eksamener i løpet av studiet
Det finnes mange grunner til at studenter stryker på en eksamen og å gjøre det er noe
som kan skje alle medisinstudenter. Dersom dette likevel skulle gjenta seg flere
ganger er det grunn til bekymring og tettere oppfølging av studenten. Det medisinske
fakultet ønsker å innføre en obligatorisk samtale med alle studenter som stryker på 3
eller flere eksamener i løpet av studietiden. Dette for å vurdere årsaken, gi
studieveiledning og vurdere studentens skikkethet som fremtidige lege.
Hovedhensikten med samtalen er studentens beste slik at man må et tidlig tidspunkt
kan veilede studenten til å bedre sine prestasjoner eller over i en annen studieretning.
Selv om gjentatte stryk på eksamen ikke direkte kommer til uttrykk i
vurderingskriteriene for skikkethet jfr Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere
utdanning, bør man likevel gjøre en løpende vurdering av om studenten ”utgjør en
mulig fare for pasienters liv, fysiske, psykiske, rettigheter og sikkerhet”. Dersom den
obligatoriske samtalen etter 3 stryk skulle avdekke årsaker som stiller spørsmålstegn
ved studentens skikkethet tas dette videre til Skikkethetsnemnda.
1. Studenter som har strøket på 3 eksamener vil så snart det lar seg gjøre og
senest innen 3 måneder siden siste stryk innkalles til et obligatorisk møte med
representanter fra Det medisinske fakultet.
2. Studenten vil da møte følgende gruppe:
a. Eksamenskoordinator
b. 1 erfaren lege
En representant fra studieseksjonen vil også være tilgjengelig.
3. Studenten vil sammen med innkalling til møtet få en liste over tema som vil
diskuteres og vedkommende må forberede seg på å svare på disse.
4. Møtet er obligatorisk, og dersom studenten ikke møter opp til avtalt møte går
saken automatisk videre til Skikkethetsnemnda.
5. Ved møtets slutt lages det en plan sammen med studenten for videre
oppfølging og eventuelt oppfølgingsmøter.
6. Det skrives et skriftlig referat fra møtet som tilsendes studenten samt alle
møtedeltakere.