Møteinnkalling - Sykehuset Østfold
Møteinnkalling Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Medlemmer: Vigdis Yttervik Svein Gurvin Cato Stenersen Gro Carlsen Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jørn Nilsen Line Eikenes Langsholt Jan-Magne Sørensen Side 1 av 6 Kopi til: Just Ebbesen, adm. direktør Irene Dahl Andersen, vise adm. direktør Odd Petter Nilsen, samhandlingssjef Helge Stene-Johansen, fagdirektør Marianne Eek, pasient- og brukerombud Jytte Undrum, kontaktperson HSØ Innkalling til brukerutvalget onsdag 26. oktober 2016 kl. 09.00- 12.00 Sted Møterom 106, Tune teknikeren, Sarpsborg Dagsorden 09.00-09.05 Sak 052-16 Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan ......................... 2 09.05-09.10 Sak 053-16 Godkjenning av referat fra møtet 14.september 2016 ......................... 2 09.10-10.00 Sak 054-16 Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker ............. 2 10.00-10.20 Sak 055-16 Kontaktlegeordning ............................................................................ 2 10.20-10.50 Pause 10.50-11.00 Sak 056-16 Oppnevning av representanter til råd og utvalg ..... 3 11.00-11.20 Sak 057-16 Nye internettsider for Sykehuset Østfold ............................................ 4 11.30-11.45 Sak 058-16 Høring fra HSØ om felles retningslinjer ............................................... 5 11.45-11.50 Sak 059-16 Fellesmøte styret og Brukerutvalget ................................................... 6 11.50-11.55 Sak 060-16 Orientering fra leder av brukerutvalget ............................................... 6 11.55-12.00 Sak 061-16 Orienteringssaker – Eventuelt ............................................................. 6 Forfall meldes til: Jon Jæger Gåsvatn, mobil 913 55 288 eller mail: [email protected] Vel møtt! Jon J. Gåsvatn Sekretariatsansvarlig Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no Møteinnkalling Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Side 2 av 6 09.00-09.05 Sak 052-16 Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Vedlagt følger innkalling, sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget Sykehuset Østfold (SØ) for møtet den 26. oktober 2016. Forslag til vedtak: 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ 26. oktober 2016 godkjennes. 09.05-09.10 Sak 053-16 Godkjenning av referat fra møtet 14.september 2016 Referat fra møtet i brukerutvalget i Sykehuset Østfold den 14.september 2016 er sendt ut til medlemmene. Det har ikke kommet inn anmerkninger til det utsendte referatet. http://www.sykehuset-ostfold.no/omoss_/brukerutvalg_/Sider/Brukerutvalg---innkalling-ogmøtereferat---2015.aspx Forslag til vedtak: 1. Referat fra møtet i brukerutvalget SØ 14.september 2016 godkjennes. 09.10-10.00 Sak 054-16 Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding fra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være fokus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterer sakene. Sakspapirer til styremøtene publiseres på denne nettsiden: http://www.sykehuset-ostfold.no/omoss_/styret_/Sider/side.aspx Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering og har følgende råd å gi til styret og administrerende direktør: 10.00-10.20 Sak 055-16 Kontaktlegeordning Fra 15. september ble kontaktlegeordningen innført i norske sykehus. – Det betyr at pasienter med en alvorlig sykdom, skade eller lidelse som har behov for behandling eller oppfølging av spesialisthelsetjenesten over en viss tid, har rett til å få oppnevnt en egen kontaktlege. Endringene i spesialisthelsetjenesteloven og pasient- og brukerrettighetsloven gjelder fra 15. september 2016. Kontaktlegeordningen er en rett for pasienten og en plikt for spesialisthelsetjenesten. En viktig målsetning med ordningen er at pasienter skal oppleve å ha én bestemt lege å forholde seg til ved spørsmål og problemstillinger av medisinskfaglig karakter. For pasienter i psykisk helsevern kan det utpekes kontaktpsykolog i stedet for kontaktlege dersom det anses mest hensiktsmessig. Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no Møteinnkalling Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Side 3 av 6 Ifølge veilederen fra helsedirektoratet skal kontaktlegen medvirke til gode behandlingsforløp samt til at nødvendig informasjon formidles til pasienten på en god måte. Kontaktlegen skal også være tilgjengelig for pårørende, annet samarbeidende helsepersonell og fastlege eller annen henviser. Oppgaver for kontaktlegen: Være pasientens faste medisinskfaglige kontakt gjennom hele pasientforløpet Være involvert i behandlingen eller oppfølgingen av pasienten Holde seg informert om status i behandlingen Bidra til at pasientforløpet går som planlagt Ta kontakt med aktuelt personell / behandlingsenhet dersom det er utfordringer med pasientforløpet Informere pasient og pårørende Være tilgjengelig for pasienten og helsepersonell i medisinske spørsmål Den nye ordningen gjelder innenfor både somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengighet. Innføring av kontaktlegeordningen er en viktig, men krevende oppgave å løse. Det krever ny struktur, og det vil ta noe tid å finne gode rutiner tilpasset de ulike behandlingsenhetenes behov. I arbeidet med dette har fagdirektør, medarbeidere fra kvalitet- og pasientsikkerhetsavdelingen, klinisk IKT og jeg møter med ulike avdelinger i sykehuset for å finne ut hvordan Sykehuset best kan løse dette. Noen behandlingsenheter opplever at kontaktlegeordningen er lite tilpasset deres virksomhet, og dette arbeides det videre med. Det jobbes opp mot Helse Sør-Øst for at ordningen skal bli likt praktisert ved alle sykehus i regionen. Fag- og utviklingsdirektør Helge Stene Johansen og rådgiver Lin Anette Bakker fra Kvalitets- og pasientsikkerhetsavdelingen redegjør for saken. Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering 10.20-10.50 Pause 10.50-11.00 Sak 056-16 Oppnevning av representanter til råd og utvalg Brukerrepresentant til arbeidsseminar/implementeringsfase av ny nasjonal faglig retningslinje for behandling og rehabilitering av rusmiddelproblemer og avhengighet I forbindelse med ny nasjonal faglig retningslinje for behandling og rehabilitering av rusmiddelproblemer og avhengighet ble det invitert til et arbeidsseminar for å bistå i implementeringen. Det var nasjonal kompetansetjeneste TSB som inviterte til arbeidsseminaret (1.6.16). Det var invitert en brukerrepresentant, en kliniker og en leder fra hvert helseforetak. Avdeling for rusbehandling inviterte med RIO til arbeidsseminaret. Det er også planlagt et videre samarbeid med RIO i implementeringsfasen av den nye retningslinjen. For å formalisere oppnevningen inviteres brukerutvalget til å fatte vedtak i saken. Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no Møteinnkalling Side 4 av 6 Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Arbeidsseminar vedrørende pasientreiser Fra 1.oktober 2016 ble regelverket for pasientreiser endret. Sykehuset Østfold har her et ansvar og det skal være et arbeidsseminar knyttet til Pasientreiser. Forslag til vedtak: 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med funksjonstid som angitt: Utvalg Organisasjon Status Navn Arbeidsseminar/ RIO Fast Line Eikenes Langsholt implementeringsfase av ny nasjonal faglig retningslinje for behandling og rehabilitering av rusmiddelproblemer og avhengighet Arbeidsseminar vedrørende pasientreiser Funksjonsperiode 1.6.16 – 28.2.18 26.10.16 – 28.2.18 11.00-11.20 Sak 057-16 Nye internettsider for Sykehuset Østfold I sak 031-16 orienterte kommunikasjonssjef Bjørn Hødal Brukerutvalget om at det ble arbeidet med en ny nasjonal nettløsning for spesialisthelsetjenesten. Tirsdag 1. november lanseres Sykehuset Østfolds nye internettsider. Målet med de nye nettsidene er at pasienter og pårørende lettere skal kunne finne kvalitetssikret informasjon om sykdom og behandling. Alle sykehus i Norge tar i bruk den samme nettløsningen. De nye nettsidene skal være en større del av sykehuset og behandlingen enn det dagens sider er. Informasjon om diagnoser, undersøkelser og behandling preger den nye nettløsningen. På de nye sidene blir det enklere for pasienter og pårørende å søke informasjon om hva som skjer før, under og etter behandling i sykehuset. Prosjektet «Felles nettløsning for spesialisthelsetjenesten» er et samarbeid mellom de regionale helseforetakene og Direktoratet for e-helse. Alle sykehusene i Helse Midt-Norge, Helse Nord og Helse Vest har allerede fått nye nettsider med denne løsningen. I arbeidet med å bygge opp den nye, nasjonale nettløsningen, ble 150 pasienter, pårørende og helsepersonell gjennom 18 fokusgrupper ni steder i landet spurt om hva de ønsket å få vite på internettsidene til sitt sykehus. De som ble intervjuet sa klart i fra at de forventet å finne helhetlig informasjon om pasientforløpet. De var mindre opptatt av å lese om hvordan sykehuset er organisert og hvordan ansvaret for de ulike delene av behandlingen er fordelt. Brukerne skilte ikke mellom medisinsk og praktisk informasjon, og det har prosjektet tatt konsekvensen av under oppbygningen av de nye sidene. Her vil du finne informasjon om behandlingen, kart over området og beskrivelse av hvor du kan parkere på samme nettside. Rådgiver Berit Palm fra Kommunikasjonsavdelingen redegjør for saken. Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no Møteinnkalling Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Side 5 av 6 Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget tar saken til orientering. 11.30-11.45 Sak 058-16 Høring fra HSØ om felles retningslinjer Helse Sør-Øst har i brev av 21.9.16 sendt ut forslag til felles retningslinjer for brukermedvirkning på systemnivå, prinsipper og retningslinjer for ungdomsråd i helseforetak og retningslinje for godtgjøring i ungdomsråd. Brukerutvalget SØ blir bedt om å komme med sine tilbakemeldinger på forslagene. Sakens dokumenter er sendt Brukerutvalgets medlemmer i separat sending. Prinsipper og retningslinjer for ungdomsråd i helseforetak samt retningslinje for godtgjøring av ungdomsråd i helseforetak er i all hovedsak identisk med det som tidligere har vært drøftet i Brukerutvalget og som er vedtatt av sykehusledermøtet. Når det gjelder forslag til retningslinje for brukermedvirkning på system nivå så er det noen forskjeller fra dagens praksis i Sykehuset Østfold. Endringer i forhold til det som praktiseres i dag er at styret skal oppnevne leder og nestleder. I dag konstituerer brukerutvalget i SØ seg selv og velger selv sin leder og nestleder. Det vil si at det legges opp til en flytting av avgjørelse fra Brukerutvalget til styret. Videre foreslås det at medlemmer maksimalt kan oppnevnes for 3 periode, til sammen 6 år. Dette har ikke vært praktisert i SØ. I forbindelse med flytting til Kalnes fant brukerutvalget det faktisk hensiktsmessig at Mona Larsen med sin erfaring, fortsatte som leder til tross for at hun da hadde vært med i tre perioder. Det står i veilederen at Brukerutvalgets budsjett vedtas av helseforetaket i forbindelse med helseforetakets årlige budsjettbehandling. Dette kan forstås som at Brukerutvalget skal ha eget budsjett og dermed budsjettansvar, noe en ikke har funnet formålstjenlig i SØ. Brukerutvalgets medlemmer får dekket sine utgifter og honorarer knyttet til vervet over Samhandlingsavdelingens budsjett, da på eget kontonummer for brukermedvirkning. Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget slutter seg til prinsipper og retningslinjer for ungdomsråd i helseforetak 2. Brukerutvalget slutter seg til retningslinje for godtgjøring i ungdomsråd 3. Brukerutvalget slutter seg til retningslinje for brukermedvirkning på system nivå med følgende unntak: a. Brukerutvalget mener leder og nestleder skal oppnevnes av Brukerutvalget b. Brukerutvalget slutter seg ikke til en maksimalgrense for antall år en kan oppnevnes til Brukerutvalget, men mener dette må bli opp til organisasjonene som skal foreslå kandidater og til styret som skal stå for den formelle oppnevnelsen. c. Brukerutvalget ser det ikke formålstjenlig at Brukerutvalget har eget budsjettansvar. Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no Møteinnkalling Innkalt av Vår dato Vår referanse Jon Jæger Gåsvatn 19.10.2016 16/00130 Side 6 av 6 11.45-11.50 Sak 059-16 Fellesmøte styret og Brukerutvalget Brukerutvalgets medlemmer er invitert til et møte med styret i Sykehuset Østfold HF den 31. oktober fra kl. 9-10, i plenumsal 2 på Kalnes. Dette er brukerutvalgets mulighet til å ta opp saker direkte med styret, og brukerutvalget bør derfor i forkant drøfte og eventuelt prioritere hvilke saker det er ønskelig å ta opp i møtet. Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget ønsker å drøfte følgende saker med styret: 11.50-11.55 Sak 060-16 Orientering fra leder av brukerutvalget Leder Vigdis Yttervik orienterer om aktuelle saker. Forslag til vedtak: 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering. 11.55-12.00 Sak 061-16 Orienteringssaker – Eventuelt Postadresse Besøksadresse Telefon E-postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA 913 55 288 [email protected] Internett www.sykehuset-ostfold.no
© Copyright 2024