Les godkjent referat - Sykehuset Innlandet HF

MØTEREFERAT (IKKE GODKJENT) FRA BRUKERUTVALGET
7.10. 2015
Møte:
Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF
Møtedato: 7.10.2015
Til stede: Fra Brukerutvalget:, Olav Sande, Gry Nørstenget , Morten Donsted, Marthe
Kraabøl, Kine Tøftum Sunde, Gerd E Kristiansen.
Fra regionalt Brukerutvalg: Torkel Bache
Fra sykehuset: adm. direktør Morten Lang-Ree, samhandlingsdirektør Grethe
Fossum, spesialrådgiver Geir Silseth
Forfall:
Per Rasmussen, Tone Meisdalen, Synnøve Bratlie og Svein Erik Lund
Referent:
Geir Silseth
Følgende saker ble drøftet/orientert om:
Saksnr. Sakstittel/-innhold
Ansvar
59-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkallingen og sakslisten ble godkjent.
MK
60-2015 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget
Hver enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell
brukermedvirkning siden sist.
Olav Sande orienterte om at divisjon Tynset avholdt møte med
brukerorganisasjonene 30. september. Olav deltok på møtet og ca. 20 personer
fra ulike brukerorganisasjoner deltok. Det var et positivt og bra møte.
Interessant diskusjon om hva brukerorganisasjonene kan bidra med til
omdømmebygging for sykehuset.
Alle
Morten Donsted deltok på møte i GSU Lillehammer 17. september.
Spennende møte med hovedvekt på tavlemøter. Det ble også referert fra møte i
klinisk etikk komite for divisjon psykisk helsevern. Et tema som ble diskutert
der var medisinfrie tilbud. Klinisk etikk komite Psykisk helsevern avholder
fagseminar på SI Reinsvoll torsdag 29.oktober og temaet er psykofarmakologisk
behandling – og hva med de etiske dilemmaer?
Kine Tøftum Sunde har ikke deltatt på noe spesielt siden sist.
Gerd E Kristiansen deltok på møte i geografisk samarbeidsutvalg for
Elverum-Hamar 11. september. Mange spennende tema på møtet bl. annet elæring, samarbeid med kommunene om utskrivningsklare pasienter,
BESØKSADRESSE
Furnesveien 26
2380 Brumunddal
POSTADRESSE
Postboks 104
2381 Brumunddal
Tlf: 06200 Faks: 623 33 450
E-post: [email protected]
Org.nr.
983 971 709
medisinlister og psykiatri ambulanse.
Gerd deltok på møte i DKPU Elverum-Hamar 30. september. Tema på møtet
var bl. annet TQM meldinger og pasientskader. En alvorlig hendelse på «føden»
på Elverum ble spesielt diskutert for å kunne lære av hendelsen.
Marthe Kraabøl har ikke deltatt på noe spesielt.
Torkel Bache (regionalt brukerutvalg):
Torkel orienterte om at han nå har gått ut av det regionale brukerutvalget. FFO
Oppland har meldt inn Trond Hilmersen som ny kandidat til regionalt
brukerutvalg etter Ellen Strande. Trond vil da med stor sannsynlighet bli ny
kontaktperson.
Det var regionalt BU møte 1.-2. oktober for gamle og nye medlemmer.
Halvparten av medlemmene ble skiftet ut. Ordningen med et arbeidsutvalg
bestående av 4 utvalgsmedlemmer videreføres.
Marthe Kraabøl takket for innsatsen og overleverte en gave fra Brukerutvalget.
61-2015 Orientering fra leder i Brukerutvalget
Brukerutvalget er bedt om å avgi høringsuttalelse på pasientforløp rehabilitering
kreft. Marthe utarbeider en høringsuttalelse på vegne av Brukerutvalget.
MK
SI – Magasinet:
Brukerutvalget har ansvaret for tekst til siste siden i SI magasinet. Det ble
bestemt at Marthe tar ansvaret for neste SI magasin, deretter blir det Olav og
Synnøve som skriver om et tema på siste side av SI-magasinet.
Det har kommet forespørsel fra Forskningsavdelingen om brukerrepresentant
I Forskningsutvalget. Per meldes inn.
LMS avholder erfaringsdag for erfarne brukere. Gerd og Synnøve deltok i fjor,
men i år har vi ikke fått påmeldt noen.
Det ble vist til utsendt informasjon om Sykehuset Innlandets utviklingsprosess
og at Sykehuset Innlandet vil avklare fremtidig sykehusstruktur tidligere enn
planlagt. Administrerende direktør Morten Lang-Ree ønsker å forsere
strukturvalget og gi en tydelig retning til det videre utviklingsarbeidet.
Styret har signalisert støtte til dette og vil behandle en justert fremdriftsplan
19. november. Forslaget er slik:
Fullføre idéfaserapport med strukturforslag i 2016
Åpen høring i 2017
Valg av fremtidig sykehusstruktur vinteren 2017/18.
I forbindelse med arbeidet med ny sykehusstruktur avholdes det
perspektivkonferanse 16.januar.
62-2015 Planlegging av dialogkonferansen
Siste versjon av programmet ble gjennomgått.
2
Alle
Fordeling av arbeidsoppgaver:
Ansvar for registrering: Kine og Olav
Oppgaven består av å registrere konferansedeltakerne.
Ansvar for bord og stoler: Marthe, Morten og Gerd
Oppgaven består i å sjekke at bord og stoler er riktig plassert, samt å legge ut
kursmapper til deltakerne.
Geir bestiller mat og drikke fra kantina og får hentet dette. Lyden sjekkes også
på forhånd.
63-2015 Publisering av uønskede hendelser
I Oppdrags- og bestillerdokumentet (OBD) for 2015 er det et krav om at
helseforetakene skal formidle og kommunisere kvalitetsresultater og uønskede
hendelser til pasienter, pårørende og offentligheten på egnet måte.
HSØ har nedsatt en arbeidsgruppe for å komme fram til mer ensartede
retningslinjer for publisering av uønskede hendelser. Tone Meisdalen har deltatt
i denne arbeidsgruppa.
SI videreutvikler praksisen med å publisere § 3-3 hendelser. På enkelte områder
vil det være aggregerte data som publiseres. Teksten som legges ut om
uønskede hendelser kvalitetssikres av Stabsområde kommunikasjon og
samfunnskontakt.
Presentasjon følger som vedlegg til referatet.
JPB
64-2015 Erfaring med pasientsikkerhetsvisitter.
Pasientsikkerhetsvisitt er et møte mellom AD og ansatte om pasientsikkerhet,
hvordan det blir satt på dagsorden, hvor det kan svikte og hva enheten trenger
bistand til å forbedre.
Adm. direktør møter da fire ansatte i enhetene, lege, sykepleier, annet pleie- og
kontorpersonell (men ikke enhetsleder eller avdelingssjef). Rådgiver fra
stabsområde Helse deltar også som koordinator.
Målet med pasientsikkerhetsvisitter er og:
JPB/
MLR

Øke bevisstheten om pasientsikkerhet på alle nivåer.

Gjøre sikkerhet til en prioritert oppgave for toppledere.

Innhente informasjon om områder som kan forbedres, og gjennomføre
tiltak.

Gi mulighet for direkte kommunikasjon mellom fagpersoner og
toppledere.
Adm. direktør har gjennomført ca. 30 pasientsikkerhetsvisitter nå og det ble
understreket at erfaringene er meget gode. Presentasjon om adm. direktørs
erfaring med pasientsikkerhetsvisitter følger som vedlegg til referatet.
3
65-2015 Orienteringer fra sykehuset ved adm. direktør Morten Lang-Ree.
Det ble orientert om Statsbudsjettet som ble lagt fram 7. oktober. Sykehusenes
økonomi styrkes, slik at det gir en aktivitetsvekst på vel 2,15 prosent, inkludert
0,15 prosent aktivitetsvekst til fritt behandlingsvalg. Mer detaljert informasjon
får sykehuset senere på dagen i telefonmøte med Helse Sør-Øst RHF.
MLR
I tertialrapporten til Styret er det forslag om at årsresultatet nedjusteres fra 70 til
50 mill. kroner. De siste årene har årsresultatet vært på mellom 150-200 mill.
kroner og disse midlene har vært brukt til investering. Dette medfører at
rammene for investering i Bygg, MTU og IKT reduseres neste år. Dette er
bekymringsfullt fordi en er avhengig av en effektivisering årlig på ca. 2 % (ca.
150 mill. kroner) årlig for å ha kunne dekke de mest nødvendige investeringene.
Når det gjelder den økonomiske situasjonen for divisjonene, har situasjonen
vært mest alvorlig for Lillehammer og Gjøvik. Den økonomiske situasjonen på
Lillehammer har stabilisert seg de siste 3 månedene, mens situasjonen på Gjøvik
er fortsatt bekymringsfull.
Avtalen med Elling Fekjær om drift av Fekjær, som er en institusjon i psykisk
helsevern i Hedalen i Valdres, har vært vurdert sagt opp. Men helse- og
omsorgsministeren har ikke ønsket oppsigelse av avtalen. Sykehuset Innlandet
arbeider derfor med å få på plass ny avtale med Fekjær.
Helseatlas har kommet med en utredning om dagkirurgi. Brukerutvalget får
kopi av rapporten.
Det kom spørsmål til adm. direktør om det er mulig å innføre differensierte
priser på kurs og konferanser som sykehuset arrangerer. For å stimulere til økt
brukermedvirkning tas det opp om brukerrepresentanter kan få lavere
kurs/konferanseavgift.
Adm. direktør vil vurdere innspillet.
66-2015 Styrkede pasientrettigheter fra 1.11. 2015 (Endringer i pasient- og
brukerrettighetsloven og fritt behandlingsvalg)
De viktigste endringene fra 1.11 er:
•
Vurderingsfristen ned fra 30 til 10 virkedager
•
Behov = rett, med juridisk frist
•
Oppstart helsehjelp:
–
Uavklart tilstand = start utredning
–
Avklart tilstand = start behandling
Ny ordning med fristbrudd:
•
Spesialisthelsetjenesten skal kontakte HELFO pasientformidling.
•
Plikt til å melde både ved forventede og inntrufne fristbrudd.
•
Elektronisk melding – Fristbruddportalen
–
Infomøter helsedirektoratet: 7. og 13. oktober – video til SI
4
BS
Fritt behandlingsvalg:
Fritt behandlingsvalg er en rett som erstatter og utvider fritt sykehusvalg. Det
innebærer at flere private behandlingssteder får anledning til å behandle
pasienter på statens regning. Målet er kortere ventetider og raskere behandling.
Presentasjon følger som vedlegg til referatet.
67-2015 Eventuelt (inkludert arbeidet med oppfølging av brukerutvalgets tre
fokusområder)
Spesialrådgiver Geir Silseth orienterte om at overgangsordningen som har vært
midlertidig innført, med å dekke utgifter til blekkpatron til skriver etter at det
ble bestemt at sakspapirene til møtene ikke lengre sendes i brev, opphører fra
1.1.2016.
5