MØTEREFERAT (IKKE GODKJENT) FRA BRUKERUTVALGET 7.10. 2015 Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: 7.10.2015 Til stede: Fra Brukerutvalget:, Olav Sande, Gry Nørstenget , Morten Donsted, Marthe Kraabøl, Kine Tøftum Sunde, Gerd E Kristiansen. Fra regionalt Brukerutvalg: Torkel Bache Fra sykehuset: adm. direktør Morten Lang-Ree, samhandlingsdirektør Grethe Fossum, spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Per Rasmussen, Tone Meisdalen, Synnøve Bratlie og Svein Erik Lund Referent: Geir Silseth Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/-innhold Ansvar 59-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent. MK 60-2015 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Hver enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Olav Sande orienterte om at divisjon Tynset avholdt møte med brukerorganisasjonene 30. september. Olav deltok på møtet og ca. 20 personer fra ulike brukerorganisasjoner deltok. Det var et positivt og bra møte. Interessant diskusjon om hva brukerorganisasjonene kan bidra med til omdømmebygging for sykehuset. Alle Morten Donsted deltok på møte i GSU Lillehammer 17. september. Spennende møte med hovedvekt på tavlemøter. Det ble også referert fra møte i klinisk etikk komite for divisjon psykisk helsevern. Et tema som ble diskutert der var medisinfrie tilbud. Klinisk etikk komite Psykisk helsevern avholder fagseminar på SI Reinsvoll torsdag 29.oktober og temaet er psykofarmakologisk behandling – og hva med de etiske dilemmaer? Kine Tøftum Sunde har ikke deltatt på noe spesielt siden sist. Gerd E Kristiansen deltok på møte i geografisk samarbeidsutvalg for Elverum-Hamar 11. september. Mange spennende tema på møtet bl. annet elæring, samarbeid med kommunene om utskrivningsklare pasienter, BESØKSADRESSE Furnesveien 26 2380 Brumunddal POSTADRESSE Postboks 104 2381 Brumunddal Tlf: 06200 Faks: 623 33 450 E-post: [email protected] Org.nr. 983 971 709 medisinlister og psykiatri ambulanse. Gerd deltok på møte i DKPU Elverum-Hamar 30. september. Tema på møtet var bl. annet TQM meldinger og pasientskader. En alvorlig hendelse på «føden» på Elverum ble spesielt diskutert for å kunne lære av hendelsen. Marthe Kraabøl har ikke deltatt på noe spesielt. Torkel Bache (regionalt brukerutvalg): Torkel orienterte om at han nå har gått ut av det regionale brukerutvalget. FFO Oppland har meldt inn Trond Hilmersen som ny kandidat til regionalt brukerutvalg etter Ellen Strande. Trond vil da med stor sannsynlighet bli ny kontaktperson. Det var regionalt BU møte 1.-2. oktober for gamle og nye medlemmer. Halvparten av medlemmene ble skiftet ut. Ordningen med et arbeidsutvalg bestående av 4 utvalgsmedlemmer videreføres. Marthe Kraabøl takket for innsatsen og overleverte en gave fra Brukerutvalget. 61-2015 Orientering fra leder i Brukerutvalget Brukerutvalget er bedt om å avgi høringsuttalelse på pasientforløp rehabilitering kreft. Marthe utarbeider en høringsuttalelse på vegne av Brukerutvalget. MK SI – Magasinet: Brukerutvalget har ansvaret for tekst til siste siden i SI magasinet. Det ble bestemt at Marthe tar ansvaret for neste SI magasin, deretter blir det Olav og Synnøve som skriver om et tema på siste side av SI-magasinet. Det har kommet forespørsel fra Forskningsavdelingen om brukerrepresentant I Forskningsutvalget. Per meldes inn. LMS avholder erfaringsdag for erfarne brukere. Gerd og Synnøve deltok i fjor, men i år har vi ikke fått påmeldt noen. Det ble vist til utsendt informasjon om Sykehuset Innlandets utviklingsprosess og at Sykehuset Innlandet vil avklare fremtidig sykehusstruktur tidligere enn planlagt. Administrerende direktør Morten Lang-Ree ønsker å forsere strukturvalget og gi en tydelig retning til det videre utviklingsarbeidet. Styret har signalisert støtte til dette og vil behandle en justert fremdriftsplan 19. november. Forslaget er slik: Fullføre idéfaserapport med strukturforslag i 2016 Åpen høring i 2017 Valg av fremtidig sykehusstruktur vinteren 2017/18. I forbindelse med arbeidet med ny sykehusstruktur avholdes det perspektivkonferanse 16.januar. 62-2015 Planlegging av dialogkonferansen Siste versjon av programmet ble gjennomgått. 2 Alle Fordeling av arbeidsoppgaver: Ansvar for registrering: Kine og Olav Oppgaven består av å registrere konferansedeltakerne. Ansvar for bord og stoler: Marthe, Morten og Gerd Oppgaven består i å sjekke at bord og stoler er riktig plassert, samt å legge ut kursmapper til deltakerne. Geir bestiller mat og drikke fra kantina og får hentet dette. Lyden sjekkes også på forhånd. 63-2015 Publisering av uønskede hendelser I Oppdrags- og bestillerdokumentet (OBD) for 2015 er det et krav om at helseforetakene skal formidle og kommunisere kvalitetsresultater og uønskede hendelser til pasienter, pårørende og offentligheten på egnet måte. HSØ har nedsatt en arbeidsgruppe for å komme fram til mer ensartede retningslinjer for publisering av uønskede hendelser. Tone Meisdalen har deltatt i denne arbeidsgruppa. SI videreutvikler praksisen med å publisere § 3-3 hendelser. På enkelte områder vil det være aggregerte data som publiseres. Teksten som legges ut om uønskede hendelser kvalitetssikres av Stabsområde kommunikasjon og samfunnskontakt. Presentasjon følger som vedlegg til referatet. JPB 64-2015 Erfaring med pasientsikkerhetsvisitter. Pasientsikkerhetsvisitt er et møte mellom AD og ansatte om pasientsikkerhet, hvordan det blir satt på dagsorden, hvor det kan svikte og hva enheten trenger bistand til å forbedre. Adm. direktør møter da fire ansatte i enhetene, lege, sykepleier, annet pleie- og kontorpersonell (men ikke enhetsleder eller avdelingssjef). Rådgiver fra stabsområde Helse deltar også som koordinator. Målet med pasientsikkerhetsvisitter er og: JPB/ MLR  Øke bevisstheten om pasientsikkerhet på alle nivåer.  Gjøre sikkerhet til en prioritert oppgave for toppledere.  Innhente informasjon om områder som kan forbedres, og gjennomføre tiltak.  Gi mulighet for direkte kommunikasjon mellom fagpersoner og toppledere. Adm. direktør har gjennomført ca. 30 pasientsikkerhetsvisitter nå og det ble understreket at erfaringene er meget gode. Presentasjon om adm. direktørs erfaring med pasientsikkerhetsvisitter følger som vedlegg til referatet. 3 65-2015 Orienteringer fra sykehuset ved adm. direktør Morten Lang-Ree. Det ble orientert om Statsbudsjettet som ble lagt fram 7. oktober. Sykehusenes økonomi styrkes, slik at det gir en aktivitetsvekst på vel 2,15 prosent, inkludert 0,15 prosent aktivitetsvekst til fritt behandlingsvalg. Mer detaljert informasjon får sykehuset senere på dagen i telefonmøte med Helse Sør-Øst RHF. MLR I tertialrapporten til Styret er det forslag om at årsresultatet nedjusteres fra 70 til 50 mill. kroner. De siste årene har årsresultatet vært på mellom 150-200 mill. kroner og disse midlene har vært brukt til investering. Dette medfører at rammene for investering i Bygg, MTU og IKT reduseres neste år. Dette er bekymringsfullt fordi en er avhengig av en effektivisering årlig på ca. 2 % (ca. 150 mill. kroner) årlig for å ha kunne dekke de mest nødvendige investeringene. Når det gjelder den økonomiske situasjonen for divisjonene, har situasjonen vært mest alvorlig for Lillehammer og Gjøvik. Den økonomiske situasjonen på Lillehammer har stabilisert seg de siste 3 månedene, mens situasjonen på Gjøvik er fortsatt bekymringsfull. Avtalen med Elling Fekjær om drift av Fekjær, som er en institusjon i psykisk helsevern i Hedalen i Valdres, har vært vurdert sagt opp. Men helse- og omsorgsministeren har ikke ønsket oppsigelse av avtalen. Sykehuset Innlandet arbeider derfor med å få på plass ny avtale med Fekjær. Helseatlas har kommet med en utredning om dagkirurgi. Brukerutvalget får kopi av rapporten. Det kom spørsmål til adm. direktør om det er mulig å innføre differensierte priser på kurs og konferanser som sykehuset arrangerer. For å stimulere til økt brukermedvirkning tas det opp om brukerrepresentanter kan få lavere kurs/konferanseavgift. Adm. direktør vil vurdere innspillet. 66-2015 Styrkede pasientrettigheter fra 1.11. 2015 (Endringer i pasient- og brukerrettighetsloven og fritt behandlingsvalg) De viktigste endringene fra 1.11 er: • Vurderingsfristen ned fra 30 til 10 virkedager • Behov = rett, med juridisk frist • Oppstart helsehjelp: – Uavklart tilstand = start utredning – Avklart tilstand = start behandling Ny ordning med fristbrudd: • Spesialisthelsetjenesten skal kontakte HELFO pasientformidling. • Plikt til å melde både ved forventede og inntrufne fristbrudd. • Elektronisk melding – Fristbruddportalen – Infomøter helsedirektoratet: 7. og 13. oktober – video til SI 4 BS Fritt behandlingsvalg: Fritt behandlingsvalg er en rett som erstatter og utvider fritt sykehusvalg. Det innebærer at flere private behandlingssteder får anledning til å behandle pasienter på statens regning. Målet er kortere ventetider og raskere behandling. Presentasjon følger som vedlegg til referatet. 67-2015 Eventuelt (inkludert arbeidet med oppfølging av brukerutvalgets tre fokusområder) Spesialrådgiver Geir Silseth orienterte om at overgangsordningen som har vært midlertidig innført, med å dekke utgifter til blekkpatron til skriver etter at det ble bestemt at sakspapirene til møtene ikke lengre sendes i brev, opphører fra 1.1.2016. 5