Följande ekonomiska uppgifter ska redovisas via
Ekonomisk å terråpportering i Prismå För bidrag som har beslutats om från och med 2015 begär Vetenskapsrådet in årlig och slutlig ekonomisk återrapportering via Prisma. Nedanstående kostnadsposter ingår. När det är dags för den årliga ekonomiska återrapporteringen öppnas aktuell årskolumn i det ekonomiska återrapporteringsformuläret så att det endast är möjligt att fylla i uppgifterna för det år som ska redovisas. Övriga årskolumner är stängda för redigering. Vid bidragets sista återrapporteringstillfälle fyller ansvarig ekonom i den sista årskolumnen samt eventuella medel att återbetala. OBS! Bidrag som har beslutats om före 2015 ska 2017 endast lämna in slutlig ekonomisk återrapportering på samma sätt som tidigare år, det vill säga via blankett som finns på vr.se. Förklaringar: Kursivt – belopp fylls i av den person hos medelsförvaltaren som är ansvarig för den ekonomiska återrapporteringen av bidraget. Summa/Totalt belopp räknas ut automatiskt i Prisma. Utbetalade medel Här redovisas utbetalade medel per år för det aktuella bidraget. Utbetalade medel Utbetalade medel År 1 1 000 000 År 2 1 000 000 Totalt belopp 2 000 000 Förbrukade medel Här redovisas direkta och indirekta kostnader, inkluderat eventuella transfererade medel. Direkta kostnader Löner, inklusive sociala avgifter Är det svårt att få fram exakta siffror på hur lönerna fördelat sig mellan kategorierna, räcker det med en uppskattning. Kategori År 1 År 2 Totalt belopp Projektledare 100 000 100 000 200 000 Övrig disputerad personal 300 000 200 000 500 000 Doktorander 0 250 000 250 000 Övrig ej disputerad personal 200 000 0 200 000 Summa 600 000 550 000 1 150 000 1 (3) Driftskostnader Är det svårt att få fram en exakt siffra på kostnad för open access-publicering, räcker det med en uppskattning. Typ av kostnad År 1 År 2 Totalt belopp Kostnader för open access100 000 100 000 200 000 publicering Resekostnader 0 10 000 10 000 Materiel m.m.1 100 000 100 000 200 000 Övriga kostnader 0 0 0 Summa 200 000 210 000 410 000 1 Avser sådan utrustning och annan forskningsmateriel som inte är anläggningstillgång, till exempel kemikalier, litteratur, programvaror. Utrustning/avskrivningar Kostnader för utrustning/avskrivningar År 1 0 År 2 0 Totalt belopp 0 År 1 100 000 År 2 100 000 Totalt belopp 200 000 Lokaler Kostnader för lokaler Indirekta kostnader Indirekta kostnader Indirekta kostnader År 1 100 000 Totalt belopp Totalt förbrukade medel År 1 Direkta Automatisk summering av: kostnader Summa ”Löner, inkl. sociala avgifter”, Summa ”Driftskostnader”, ”Kostnader för Utrustning/avskrivningar” och ”Kostnader för lokaler” Indirekta kostnader Summa Summa hämtas automatiskt från: ”Indirekta kostnader” Automatisk summering av direkta och indirekta kostnader År 2 100 000 Totalt belopp 200 000 År 2 Automatisk summering av: Summa ”Löner, inkl. sociala avgifter”, Summa ”Driftskostnader”, ”Kostnader för Utrustning/avskrivningar” och ”Kostnader för lokaler” Summa hämtas automatiskt från: ”Indirekta kostnader” Automatisk summering av direkta och indirekta kostnader 2 (3) Totalt belopp Automatisk summering av [Totalt belopp]: Summa ”Löner, inkl. sociala avgifter”, Summa ”Driftskostnader”, ”Kostnader för Utrustning/avskrivningar” och ”Kostnader för lokaler” Totalt belopp hämtas automatiskt från: ”Indirekta kostnader” Automatisk summering av totalt belopp Förbrukade medel per organisation Om det har skett transfereringar av bidraget till andra organisationer ska de direkta och indirekta kostnaderna redovisas uppdelat per organisation. Direkta kostnader per organisation Organisation (LISTA) År 1 Medelsförvaltaren 800 000 Organisation X 60 000 Organisation Y 40 000 Summa 900 000 Indirekta kostnader per organisation Organisation År 1 (automatisk inläsning från ovanstående komponent) Medelsförvaltaren 65 000 Organisation X 20 000 Organisation Y 15 000 Summa 100 000 År 2 760 000 60 000 40 000 860 000 Totalt belopp 1 560 000 120 000 80 000 1 760 000 År 2 Totalt belopp 65 000 20 000 15 000 100 000 130 000 40 000 30 000 200 000 Oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala (fylls endast i vid sista återrapporteringstillfället) Vid det sista återrapporteringstillfället fyller ansvarig ekonom i hur mycket av bidraget som eventuellt ska återbetalas till Vetenskapsrådet. Oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala Summa Utbetalade medel Hämtas automatiskt från komponent ”Utbetalade medel” Förbrukade medel Hämtas automatiskt från komponent ”Totalt belopp” Oförbrukade medel Utbetalade medel (ovan) minus Förbrukade medel (ovan) Att återbetala* Belopp fylls i här 3 (3)
© Copyright 2024