Ekonomisk å terråpportering i Prismå
För bidrag som har beslutats om från och med 2015 begär Vetenskapsrådet in årlig och slutlig
ekonomisk återrapportering via Prisma. Nedanstående kostnadsposter ingår. När det är dags för den
årliga ekonomiska återrapporteringen öppnas aktuell årskolumn i det ekonomiska
återrapporteringsformuläret så att det endast är möjligt att fylla i uppgifterna för det år som ska
redovisas. Övriga årskolumner är stängda för redigering. Vid bidragets sista återrapporteringstillfälle
fyller ansvarig ekonom i den sista årskolumnen samt eventuella medel att återbetala.
OBS! Bidrag som har beslutats om före 2015 ska 2017 endast lämna in slutlig ekonomisk
återrapportering på samma sätt som tidigare år, det vill säga via blankett som finns på vr.se.
Förklaringar:
Kursivt – belopp fylls i av den person hos medelsförvaltaren som är ansvarig för den ekonomiska
återrapporteringen av bidraget.
Summa/Totalt belopp räknas ut automatiskt i Prisma.
Utbetalade medel
Här redovisas utbetalade medel per år för det aktuella bidraget.
Utbetalade medel
Utbetalade medel
År 1
1 000 000
År 2
1 000 000
Totalt belopp
2 000 000
Förbrukade medel
Här redovisas direkta och indirekta kostnader, inkluderat eventuella transfererade medel.
Direkta kostnader
Löner, inklusive sociala avgifter
Är det svårt att få fram exakta siffror på hur lönerna fördelat sig mellan kategorierna, räcker det med
en uppskattning.
Kategori
År 1
År 2
Totalt belopp
Projektledare
100 000
100 000
200 000
Övrig disputerad personal
300 000
200 000
500 000
Doktorander
0
250 000
250 000
Övrig ej disputerad personal
200 000
0
200 000
Summa
600 000
550 000
1 150 000
1 (3)
Driftskostnader
Är det svårt att få fram en exakt siffra på kostnad för open access-publicering, räcker det med en
uppskattning.
Typ av kostnad
År 1
År 2
Totalt belopp
Kostnader för open access100 000
100 000
200 000
publicering
Resekostnader
0
10 000
10 000
Materiel m.m.1
100 000
100 000
200 000
Övriga kostnader
0
0
0
Summa
200 000
210 000
410 000
1
Avser sådan utrustning och annan forskningsmateriel som inte är anläggningstillgång, till exempel kemikalier,
litteratur, programvaror.
Utrustning/avskrivningar
Kostnader för
utrustning/avskrivningar
År 1
0
År 2
0
Totalt belopp
0
År 1
100 000
År 2
100 000
Totalt belopp
200 000
Lokaler
Kostnader för lokaler
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader
År 1
100 000
Totalt belopp
Totalt förbrukade medel
År 1
Direkta
Automatisk summering av:
kostnader Summa ”Löner, inkl.
sociala avgifter”, Summa
”Driftskostnader”,
”Kostnader för
Utrustning/avskrivningar”
och ”Kostnader för
lokaler”
Indirekta
kostnader
Summa
Summa hämtas
automatiskt från:
”Indirekta kostnader”
Automatisk summering av
direkta och indirekta
kostnader
År 2
100 000
Totalt belopp
200 000
År 2
Automatisk summering av:
Summa ”Löner, inkl.
sociala avgifter”, Summa
”Driftskostnader”,
”Kostnader för
Utrustning/avskrivningar”
och ”Kostnader för
lokaler”
Summa hämtas
automatiskt från:
”Indirekta kostnader”
Automatisk summering av
direkta och indirekta
kostnader
2 (3)
Totalt belopp
Automatisk summering av
[Totalt belopp]: Summa
”Löner, inkl. sociala
avgifter”, Summa
”Driftskostnader”,
”Kostnader för
Utrustning/avskrivningar”
och ”Kostnader för
lokaler”
Totalt belopp hämtas
automatiskt från:
”Indirekta kostnader”
Automatisk summering av
totalt belopp
Förbrukade medel per organisation
Om det har skett transfereringar av bidraget till andra organisationer ska de direkta och indirekta
kostnaderna redovisas uppdelat per organisation.
Direkta kostnader per organisation
Organisation (LISTA)
År 1
Medelsförvaltaren
800 000
Organisation X
60 000
Organisation Y
40 000
Summa
900 000
Indirekta kostnader per organisation
Organisation
År 1
(automatisk inläsning
från ovanstående
komponent)
Medelsförvaltaren
65 000
Organisation X
20 000
Organisation Y
15 000
Summa
100 000
År 2
760 000
60 000
40 000
860 000
Totalt belopp
1 560 000
120 000
80 000
1 760 000
År 2
Totalt belopp
65 000
20 000
15 000
100 000
130 000
40 000
30 000
200 000
Oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala (fylls endast i vid
sista återrapporteringstillfället)
Vid det sista återrapporteringstillfället fyller ansvarig ekonom i hur mycket av bidraget som
eventuellt ska återbetalas till Vetenskapsrådet.
Oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala
Summa
Utbetalade medel
Hämtas automatiskt från komponent ”Utbetalade medel”
Förbrukade medel
Hämtas automatiskt från komponent ”Totalt belopp”
Oförbrukade medel
Utbetalade medel (ovan) minus Förbrukade medel (ovan)
Att återbetala*
Belopp fylls i här
3 (3)