Anvisningar om utredning - Medarbetarportalen

Bilaga 1: Rutiner Kränkande särbehandling: Anvisning om utredning
Anvisningar om utredning
Då en utredning beställs ska det vara tydligt fastställt vem som är uppdragsgivare och vilket direktiv
uppdragsgivaren utgår ifrån.
Relationer till Göteborgs universitet och leverantör, samt kompetens hos utredare, behöver framgå på
förhand i avtal för uppdrag som beställs från extern leverantör. Kompetent utredningsorganisation,
exempelvis företagshälsans specialister i frågorna, eller annan avtalskonsult bör förordas i första hand.
Utsedd utredare ska ha erforderlig kompetens särskilt riktad mot utredningsarbete på området
kränkande särbehandling och trakasserier. Detta ska kontrolleras i samband med upprättande av avtal.
Dessutom måste utredaren kunna agera oberoende och ha parternas förtroende.
Utredningsfrågan ska specificeras. Metod och arbetssätt ska beskrivas i avtalet för uppdraget och
rapporteringsform ska anges. En skriftlig rapport ska fylla grundläggande logiska, källkritiska och
etiska krav som ställs på en godtagen utredning. Detta ska framgå i avtal med utredare.
I beställningsunderlaget ska frågeställningarna vara tydligt beskrivna. Dessa frågeställningar blir
styrande ramar för hur utredningen besvaras. Resultatrapporten ska stämma med den frågeställning
som preciserats.
I rapporten ska ett kort metodavsnitt ingå, som beskriver hur frågeställningarna utredningsmetodiskt
avses bli besvarade.
Undersökningen avgränsas av de preciserade frågeställningarna som logiskt styr vilken information
som behövs och vilka som behöver intervjuas. Frågeställningarna bestämmer också vilken information
som behövs för att kunna avgöra om anförda händelser/förhållanden är av sådan art, att de pekar på
förekomst av kränkande särbehandling som föranleder olika förebyggande eller andra mer kraftfulla
arbetsrättsliga åtgärder.
Intervjuade personer ska ges tillfälle att replikera, angående sina svar i intervjun.
Utredning ska innehålla sammanfattning med rekommendationer.
Syftet med en utredning är att arbetsgivaren utreder orsakerna till risk för ohälsa, för att främja god
arbetsmiljö.
1 (1)
Personalenheten
Rosenlundsgatan 4, Box 100, 405 30 Göteborg
031 786 00 00
www.gu.se
Version 0:1