ETT ENKELT TEST för egen avstämning av kraven i den nya föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 HUR VÄL UPPFYLLER NI KRAVEN I DEN NYA FÖRESKRIFTEN? Föreskriften AFS 2015:4 – Organisatorisk och social arbetsmiljö markerar att alla arbetsplatser måste stärka sitt arbete mot psykisk ohälsa samt att det krävs mer främjande insatser för att långsiktigt få en bra och väl fungerande arbetsmiljö. Arbetsplatser som redan satsat på ett proaktivt arbetsmiljöarbete uppfyller troligtvis redan ett flera av kraven i föreskriften. Hur är det hos dig och er verksamhet? Svara på frågorna i SAM-TESTET Mini och ni får besked vad ni kan behöva åtgärda för att uppfylla föreskriftens krav. Frågor = krav att uppfylla Ja Nej               Fråga 1: Om kunskap och kompetens Får chefer och arbetsledare, utöver generella arbetsmiljökunskaper, också kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling? Fråga 2: Om mål för organisatorisk och social arbetsmiljö Har ni skriftliga mål, och som medarbetarna medverkat i att ta fram, för att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa? Fråga 3: Om arbetsbelastning Har era medarbetare tillräckliga resurser, befogenheter och stöd för att hantera kraven i sitt arbete? Fråga 4: Om arbetsuppgifter, information och stöd Har chefer och arbetsledare rutiner för hur de ska informera sina medarbetare så att de vet vad de ska göra, vilket resultat de ska uppnå, vilka befogenheter de har, hur de ska prioritera uppgifterna och var de kan få stöd? Fråga 5: Om arbetstidens förläggning Har ni rutiner eller åtgärder för att motverka risker att arbetstiden förläggs så att det leder till ohälsa hos medarbetarna? Fråga 6: Om riktlinjer mot kränkande särbehandling Har ni riktlinjer att kränkande särbehandling inte accepteras och rutiner för att den ska motverkas? Fråga 7: Om hantering vid kränkning Har ni rutiner för vem som tar emot information om, hur informationen hanteras och hur utsatta får snabb hjälp i situationer av kränkande särbehandling och som är kända av medarbetarna? Verksamhetsberoende fråga Om ni arbetsuppgifter eller situationer i er verksamhet som kan vara starkt psykiskt påfrestande – exempelvis bemötande av människor i svåra situationer, utsättas för trauman, lösa konflikter eller fatta svåra beslut under press där etiska dilemman ingår – finns ytterligare ett krav att uppfylla. Fråga 8: Om åtgärder vid starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter Har ni analyserat behovet och beslutat om åtgärder för att de arbetsuppgifter som är starkt psykiskt påfrestande inte leder till ohälsa hos medarbetarna som utför dem?   KRAVEN I FÖRESKRIFTEN Nedan finner du alla kraven som anges i föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Kraven ska vara skriftliga vid fler än 10 anställda i verksamheten. Fråga 1 Krav Om kunskaper och kompetens § 6: ”Arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har nedanstående kunskaper: 1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning. 2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling. Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken.” 2 Om mål § 7-8: ”Utöver det som gäller enligt 6 § och 9–14 §§ i dessa föreskrifter ska arbetsgivaren ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa. Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till dem. Målen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.” 3 Om arbetsbelastning § 9: ”Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet.” 4 Om arbetsuppgifter, information och stöd § 10: ”Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna känner till 1. vilka arbetsuppgifter de ska utföra, 2. vilket resultat som ska uppnås med arbetet, 3. om det finns särskilda sätt som arbetet ska utföras på och i så fall hur, 4. vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när tillgänglig tid inte räcker till för alla arbetsuppgifter som ska utföras, och 5. vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd för att utföra arbetet. Arbetsgivaren ska därutöver säkerställa att arbetstagarna känner till vilka befogenheter de har enligt punkterna 1–5.” 5 Om arbetstidens förläggning § 12: ”Arbetsgivaren ska vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa hos arbetstagarna.” 6 Om riktlinjer mot kränkande särbehandling § 13: ”Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras i verksamheten. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling.” 7 Om hantering vid kränkning § 14: ”Arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras. Av rutinerna ska det framgå: 1. vem som tar emot information om att kränkande särbehandling förekommer, 2. vad som händer med informationen, vad mottagaren ska göra, och 3. hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp. Arbetsgivaren ska göra rutinerna kända för alla arbetstagare.” 8 Om åtgärder vid starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter § 11: ”Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka att arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande leder till ohälsa hos arbetstagarna.” FLER VERKTYG FÖR ATT FRÄMJA ARBETSMILJÖN Vill ni sedan göra en heltäckande kartläggning av ert arbetsmiljöarbete så använd SAM-TESTET. Testet täcker hela den generella lagstiftningen och allmänna föreskrifter. Med testet kartlägger du själv via webb enkelt och snabbt statusen på hela ert arbetsmiljöarbete! När testet är klart sammanställs resultatet i två steg. Dels direkt på skärmen med en översiktlig grafisk bild. Dels i detalj som PDF-dokument, ett förifyllt underlag till handlingsplan och en detaljerad rapport med kommentarer och råd för åtgärder att direkt ladda hem, som underlag för ert fortsatta arbete. Dessutom finns ett intranät med mer konkreta råd och praktiska tips för varje frågeområde. Med FRISKRONDEN går det snabbt och effektivt att göra en riskbedömning, och där alla medarbetare deltar i arbetsmiljöarbetet. En unik enkätlösning via webb spar mycket tid och väcker medarbetarnas intresse. FRISKRONDEN är ett verktyg för chefen att på sin arbetsplats eller grupper/ team göra den årliga riskbedömningen av arbetsmiljön efter lagstiftningens krav. Men med FRISKRONDEN kommer man ett par steg längre. Utöver traditionella fysiska faktorer fångar testet också in de psykosociala. Och mer än så. De friskfaktorer som också finns, lyfts fram, vilket bidrar till både en bra arbetsmiljö och att utveckla verksamheten. Via webb fyller alla medarbetare anonymt i en öppen enkät. Man svarar snabbt med egna ord, och får motivera och ge förslag. Automatiskt och direkt summeras och grupperas sedan resultatet i en rapport som chefen får som en PDF. Det finns stöd med råd och arbetsmaterial för chefens återföring till, och allt som behövs för att i en workshop med medarbetarna ta fram underlag för en handlingsplan. Och allt finns kvar för en lika enkel uppföljning och för jämförelser nästa år. KRAFTKARTAN är ett verktyg för att enkelt kartlägga, bedöma, diskutera och utveckla hur arbetstiden används. En möjlighet att integrerat utveckla både arbetsmiljöarbete och verksamhet. Brister i arbetsmiljön och dålig effektivitet har ofta samma orsaker. Accepterad forskning visar att dålig användning av arbetstiden skapar stress, ineffektivitet och ökar den långa sjukfrånvaron och viktiga medarbetare slutar. Medarbetare i grupper med mycket ineffektiv tid löper fyra gånger högre risk att bli ”utbrända” eller långtidssjukskrivna visar forskning. Via webb fyller alla medarbetare anonymt i en och snabbt i öppen enkät med egna ord och får motivera och ge förslag. Automatiskt och direkt, summeras och grupperas sedan resultatet i en rapport som underlag för en metodiskt genomförd workshop med en utbildad processledare. Verktyget finns också i en version för chefers tidsanvändning. Praktiker och forskare tillsammans, bidrar till att skapa Sveriges bästa arbetsplatser www.iau.se