VERTSKAPSINSTRUKS:
CREE-INDIANERNE
VERTSKAPSINSTRUKS
BARNAS VERDENSDAGER
VERTSKAPSINSTRUKS:
CREE-INDIANERNE
Velkommen som vertskap i forbindelse med Barnas verdensdager!
Som vert er du arrangementets ansikt utad, og det er deg både artisten og publikum kommer til å henvende seg til med mange spørsmål. Derfor må du kjenne godt
til selve arrangementet og huset, i tillegg til å vite noe om verkstedet. Dette er en
hjelp til deg slik at du skal få det til, og arrangøren er helt avhengig av din innsats
for at dette skal bli en fin Barnas verdensdag!
Her følger informasjon som du gjerne kan henge opp på innsiden av verkstedet, slik
at du husker alle detaljer – det er kanskje første gang du er med på noe slikt? Det
er viktig at du som vert og utøverne har tid til å gå gjennom dagen sammen, slik at
alle er trygge på hverandres oppgaver. De tar gjerne en prat om verkstedets innhold
med deg før åpning.
Takk for innsatsen!
ARTISTINFO
VERKSTED: CREE-INDIANERNE
UTØVER: KEN ROULETTE og JESSIE ROULETTE
TELEFON: +46 730944152
MAIL: [email protected]
TIDSINFORMASJON
ANKOMST UTØVERE:
Minimum 1 time før åpningstid. Det må beregnes mer tid ved deltagelse i
åpningskonsert.
RIGGETID: 20 minutter
SPILLETID: 20 minutter. Kjøres i intervaller i løpet av dagen, med en pustepause
mellom hver runde. Innslipp og utslipp tar også tid.
ARTISTKONTAKT
VERTSKAP MØTER ARTIST VED ANKOMST.
Når du møter utøverne idet de ankommer spillestedet, viser du dem lokalet de skal
være i, og hjelper dem med å gjøre seg kjent. Du kan vise dem garderoben, og der
eventuell mat/drikke er plassert.
LUNSJPAUSE:
Du som vert viser dem hvor lunsjen står klar, og påser at de får den pausen de
trenger. Før dere går til lunsj, setter verten klokken fram til når neste runde skal
starte. Dermed er publikum informert hele tiden. Opplys publikum når siste runde
før lunsj starter, slik at ingen venter forgjeves.
VERTSKAPSINSTRUKS
BARNAS VERDENSDAGER
VERTSKAPSOPPGAVER
ANTALL VERTER: 2 personer
De samme vertene følger verkstedet gjennom hele dagen. Vertene skal være ansvarlige og stå på posten sin gjennom hele arrangementet, dette er avgjørende for
utøverne.
UTSLIPP:
Lokalet skal tømmes for publikum før et nytt publikum kommer inn.
FORBEREDELSER AV ROMMET:
Utøverne har med seg en del egen scenografi (masker, klær, trommer og andre småinstrumenter)Noe skal henges opp på vegger, mens noe skal å gulvet. Rommet kan
pyntes opp med stoffer av jordfarger på vegger og gulv. Barna sitter på gulvet under
workshop. Noen stoler til voksne.
STYRING AV KLOKKE:
Idet en ny runde starter, setter verten klokkeslettet fram til neste verkstedsstart.
Dette er viktig informasjon til publikum som står i kø. Ved mye kø, kan verten på en
høflig måte gjøre folk oppmerksom på andre aktiviteter som skjer den dagen, og
henvise til ulike løsninger hvis folk er lei av å stå i kø.
FØR INNSLIPP:
Alle deltagerne på plass før entre utøvere.
VED FILMING:
Hvis et filmteam skal filme verkstedet, og denne filmen skal publiseres, må folk få
vite om dette i god tid før den aktuelle filmingen starter. Da får publikum valget om
å bli med på filmen eller ikke. Vertene tar seg av kommunikasjonen rundt dette.
INNSLIPP:
Artistene bestemmer når innslipp skal starte. En av vertene forblir utenfor etter oppstart, for å svare på spørsmål fra publikum. Den andre verten forblir inne i verkstedet
for å hjelpe deltagerne.
GJENNOMFØRING:
Workshop kan ha inntil 20-25 deltagere. Rommet bør være ca 6x4 meter.
LUFTING AV LOKALET: vertene passer på å lufte godt mellom hver runde.
SISTE VERKSTEDSSTART:
Opplys alltid publikum om aller siste runde for verkstedet. Dette markerer avslutningen på Barnas verdensdager for akkurat dette verkstedet. Kanskje det er en felles
avslutning fra verdensdagsscenen, men det får du beskjed om av lokal arrangør/
prosjektleder.