Skapad av: KTH VPC: Dynamics Nav (KTH) Business Process Flow – Dynamics Nav Följande laboration syftar till att du ska lära dig att lägga in data i Navision. I en påhittad affärsprocess där bland annat inköp och försäljning ingår, används flera av Navisions moduler. Bakgrund och introduktion Du är nyanställd på företaget Cronus instrumentavdelning och din första arbetsuppgift är att förse ett känt rockband med instrument. Du registrerar rockbandet som kund i Cronus och sedan gäller det för dig att hitta en leverantör av musikinstrument (hitta på ett företagsnamn) som du lägger in i ditt leverantörsregister. Det instrument som du vill förmedla till bandet lägger du upp som en ny artikel i artikelregistret (Hitta på ett instrument). Därefter gör du en inköpsorder som du skriver ut. Slutligen säljer du instrumentet till kunden, dvs. Skapa kundorder, leverera och fakturera, skriv ut fakturan och leveransordern. Innan du börjar måste du dock lägga till dig själv som anställd i företaget. För att lätt kunna hitta dina uppgifter så använder du ditt startår + initialer som första del i namnen då du skapar Anställd, Kund, Leverantör och Artikel. Exempel på leverantör som skapats av Karin Olsson: 03KO_pianoexperten. Vissa fält är obligatoriska och måste fyllas i för att komma vidare. Vilka de obligatoriska fälten är för de olika korten/formulären finns att läsa om i hjälpen.(index) Sök då efter formulärnamnet. Här finns sedan ett hjälpavsnitt kallat ”setting up”. Det går att spara inmatningar utan att fylla i alla de obligatoriska fälten, men det kommer sedan inte gå att använda informationen vid annan inmatning. Kontrollera därför alltid att alla obligatoriska fält är ifyllda. Förutom de obligatoriska fälten så ska du fylla i de fält som du förstår vad de betyder. Uppgift 1. Lägg in dig själv som anställd 2. Lägg in den nya kunden. 3. Lägg till den nya leverantören. (Tips: Skriv ner leverantörsnumret någonstans, ni kommer att behöva det.) 4. Skapa leverantörens artikel. Under faktureringsfliken på den nya artikeln så sätter du kostnadsmetoden till att vara ”Först‐in‐
först‐ut”. Standardkostnad (Standard cost) och styckkostnad (Unit cost) ska sättas till samma värde. Välj ”TB=Pris‐kostnad” (Profit=Price‐Cost) i fältet för Pris/TB‐beräkning så kommer det procentuella täckningsbidraget (TB) upp automatiskt då á‐pris fyllts i (vilket såklart också ska göras). Glöm inte att ange vem som är leverantör för artikeln! 5. Lägg inköpsorder för artikeln och skriv ut den. 6. Skapa kundorder, leverera och fakturera. Leta upp din kund och lägg in en order på det instrument som du gjort en inköpsorder på . Välj att bokföra och skriva ut (”Post and Print”) under bokföringsfliken. Välj därefter att leverera och fakturera (”Ship and Invoice”). Hjälp och dokumentation Under Documents>Enterprise systems>Microsoft återfinns en uppsättning instruktionsmanualer för Dynamics Nav. Dessa kan vara värdefulla om ni kör fast med uppgiften. Ni kan även använda er av Skapad av: KTH VPC: Dynamics Nav (KTH) den information som finns tillgänglig via Microsoft’s Customer Source. För ytterligare information om hur ni når detta material, kontakta er kursansvarige. För ytterligare information om Dynamics Nav, se www.microsoft.se/dynamics. 