Epidemiapotilaiden sähköinen
ilmoittaminen VSSHP:ssa
3.1.2017
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
1 (8)
Johdanto
Vuoden 2009 influenssapandemia osoitti tarpeen kerätä ajantasaista tietoa potilaiden käynneistä
päivystyspoliklinikoilla, osastohoidoista sekä henkilökunnan poissaoloista. Reaaliaikaisen tietojen
keruun avulla voidaan luoda nopeasti kuva epidemiatilanteesta ja ohjata torjuntatoimia sekä
epidemian hoidon vaatimia resursseja.
Pandemian myötä VSSHP:ssa on kehitetty Microsoft Excel-pohjainen epidemianseurantaohjelma,
johon on tarkoitus kirjata jatkossa poliklinikoiden sekä vuode- ja teho-osastojen hoitamien
epidemiapotilaiden
lukumäärät
sekä
tiettyjä
muita
suureita.
Sairaalahygienia-
ja
infektiontorjuntayksikkö (SHYG) seuraa yleistä epidemiatilannetta ja valitsee yksiköiden seuraamat
epidemiat
sekä
lopettamisesta.
ilmoittaa
Hoitava
yksiköille
yksikkö
kulloisenkin
syöttää
epidemiaseurannan
epidemian
ajan
halutut
aloittamisesta
tiedot
ja
sähköiseen
epidemianseurantaohjelmaan aina aamuisin edelliseltä vuorokaudelta (klo 08- 08) ja SHYGyksikkö kokoaa syötetyt tiedot tilannekuvan luomiseksi ja päätöksenteon tueksi. Mitä kattavammin
yksiköt syöttävät epidemiaan liittyviä tietoja seurantaohjelmaan, sitä luotettavampi kuva
epidemiasta saadaan.
Epidemianseurantaohjelmaa voidaan käyttää hyväksi esim. influenssa- ja norovirusepidemioissa,
joihin liittyy merkittävää sairaanhoidon kuormitusta. Tämä ohje kuvaa epidemiapotilaiden
lukumäärien ilmoittamismenettelyn. Epidemiaseurantaohjelma löytyy Santran etusivun kautta,
sivun oikeasta laidasta, valikosta Ilmoita epidemiasta tai Tee epidemiaseurantailmoitus -linkin saa
suoraan auki sivulta: http://santra.vsshp.fi/yksikot/tyks-2013/sairaalahygieniayksikko/epidemianilmoittaminen/Sivut/default.aspx
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
2 (8)
Ohjelman käyttö havainnollistettuna
1
Epidemianseurantaohjelman sijainti valikossa:
Käynnistä > 1 VSSHP yleiset kuvakkeet > Execl piensovellukset >
Epidemianseuranta > Influenssaepidemiaseuranta
2
3
Paina ”Seurantatietojen syöttö ja
käsittely”
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
3 (8)
Valitse toimipisteesi
7
4
Toimipisteesi seurantanäkymä, Paina ”Syötä seurantatiedot”,
josta avautuu epidemiavalikko. Voit myös muuttaa aiemmin
syöttämiäsi tietoja valitsemalla ”Muokkaa rivin tietoja”.
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
4 (8)
5
Valitse epidemia (esim. Influenssa), johon
liittyviä tietoja haluat syöttää. Valintaruudun
epidemiat muuttuvat kulloisenkin epidemiatilanteen
mukaan.
9
6
Voit halutessasi ottaa pohjatiedoiksi
edelliset syöttötietosi
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
5 (8)
7
Hlökunnan poissaolot,
Kaikki täyttävät
EA/ Päivystys täyttää
Vuodeosasto täyttää
Teho/Valvonta täyttää
Syötä halutut tiedot
Henkilökunnan poissaolotietojen täyttäminen
Kaikki täyttävät
Edellisen vuorokauden aikana (klo 08- 08) poissaolleet työntekijät
–
Työntekijä tai tämän lapsi sairaana
–
Sairauspoissaolon syyn ei tarvitse olla tiedossa
–
Ennalta tiedettyjä ja suunniteltuja poissaoloja ei ilmoiteta
•
Koulutuspoissaoloja ei ilmoiteta
•
Virka- tai työvapaita ei ilmoiteta
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
6 (8)
8
Tiedot syötettyäsi poistu aktiivisesta solusta
klikkaamalla jotain toista solua. Paina ”Tallenna tiedot”.
Ohjelma kysyy vielä tallennusvarmistuksen
9
Tietojen syöttö näkyy nyt toimipisteen seurantanäkymässä.
Voit sulkea ohjelman painamalla ”Sulje ohjelma”,
ohjelma kysyy vielä sulkemisvarmistuksen. Kiitos avustasi!
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
7 (8)
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö vastaa mielellään epidemiaseurantaohjelmaa
koskeviin tiedusteluihin. Ota yhteyttä yksikköänne palvelevaan hygieniahoitajaan tai lähetä
sähköpostia osoitteella [email protected].
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö
3.1.2017
8 (8)