JOBROTATIONSVIKARER I FORBINDELSE MED TIDLIGE INDSATSER Hvad er jobrotation? Jobrotation er en model, som tillader arbejdsgivere at sende medarbejdere på uddannelse, mens en ledig tiltræder som vikar under uddannelsesperioden. Vikariaterne er støttet beskæftigelse, dvs. at vikarudgifter i forbindelse med uddannelse af fastansatte medarbejdere dækkes af Statens Rotationsydelse. Satsen for jobrotationsydelsen er i 2017 184.98 kr. pr. time. For at være berettiget til en rotationsvikar skal følgende betingelser være opfyldt: - Medarbejderen skal som minimum have være ansat i institutionen i to år Den uddannelse, som medarbejderen tager, skal være privat eller offentligt udbudt Medarbejderen beholder sin løn under uddannelsen Institutionen betaler evt. udgifter eller deltagerbetaling til uddannelse Vikardækningen svarer til det antal timer, den ansatte deltager i uddannelse. For at en ledig er berettiget til at søge et rotationsvikariat, skal vedkommende opfylde nedenstående betingelser: - Vikaren skal have en sammenlagt ledighed på minimum seks måneder Vikaren kan forud for jobrotationen blive ansat i virksomhedspraktik i op til fire uger Vikaren optjener ikke dagpenge under rotationsvikariatet og forbruger heller ikke af perioden Vikaren behøver ikke at have de samme faglige kvalifikationer, som den medarbejder vikaren erstatter, hvis vikaren kan udføre den krævede arbejdsopgave Vikaren ansættes i begivenhedsbestemt ansættelse samme sted som den medarbejder, der skal på uddannelse Vikaren ansættes på almindelige vilkår med overenskomstmæssig løn Vikaren ansættes i samme eller tilsvarende jobfunktion som den medarbejder, der skal på uddannelse Vikaren er i ansættelsesperioden omfattet af gældende politikker m.m. svarende til de øvrige medarbejdere på arbejdspladsen Vikaren kan ikke ansættes i jobrotation i en virksomhed, hvor vedkommende senest har været ordinært ansat Ansættelse af en rotationsvikar Vikaren ansættes af dagtilbuddet i en begivenhedsbestemt ansættelse på medarbejderens arbejdsplads, som afgrænses af P-nummer. Der kan være flere medarbejdere fra forskellige afdelinger under samme dagtilbud, som skal på samme uddannelse. Dagtilbuddet kan i dette tilfælde godt ansætte vikaren i den ene afdeling og udlåne 3. januar 2017 vikaren til de andre afdelinger, så det bliver mere hensigtsmæssigt for vikaren, som får et længere vikariat i stedet for korte ansættelser på mange ansættelsessteder. Vikaren vil i dette tilfælde vikariere i det antal timer, som medarbejderne er på uddannelse. Eksempel: I en institution skal 3 medarbejdere på skift tage samme uddannelse, som løber over 6 uger. Det bliver til i alt 18 uger. Dagtilbuddet vil i dette tilfælde kunne have en vikar i 18 uger med et antal timer, som svarer til gennemsnittet af, hvad medarbejderne har. Hvis de 3 medarbejdere kommer fra forskellige institutioner, kan disse deles om vikaren, som ansættes på den første institution og udlånes til de andre to. Vikarens timeantal varierer efter det antal timer, som medarbejderne er ansat på deres respektive institutioner. De pædagogiske ledere, der skal dele vikaren, har en vigtig opgave i at sørge for et godt samarbejde omkring vikarens forløb. Det gælder indbyrdes aftaler, kommunikation og en kompetent overlevering af f.eks. stærke/svage sider ved vikaren, fraværsopfølgning, m.m. Dagtilbuddets opgaver i forbindelse med ansættelse af en rotationsvikar - Rekruttering: Ansættelse: Introduktion: Daglig ledelse: følgning på fravær Vikaren falder fra: Sidste dage af vikariat: Kontakt med Jobcenter og udvælgelse af kandidater Ansættelse efter gældende overenskomst Plan for eventuel erhvervspraktik Daglig kontakt med vikaren – Indberetning af fravær – OpKontakt Jobcenter Aarhus og HRK Aftale med vikarens næste leder om overdragelse Mulighed for at pulje uddannelsestimer Hvis flere medarbejdere fra samme institution skal af sted på en uddannelse, der strækker sig over flere måneder, men hvor det reelt kun er få dage, medarbejderen er af sted af gangen, kan institutionen pulje alle uddannelsestimerne fra medarbejderne til at ansætte en rotationsvikar. Dette kan eksempelvis være aktuelt i forbindelse med en overbelastet periode i institutionen, i forbindelse med særlige indsatser eller projekter, m.m. Eksempel: En institution har 5 medarbejdere på forskellige uddannelser. Medarbejderne er 4 dage på skolen af 7,5, times varighed i løbet af de 4 måneder, hvor uddannelserne pågår. Dette giver institutionen i alt 150 undervisningstimer. Ved at pulje alle timerne kan institutionen ansætte en rotationsvikar i 5 uger med 30 timer/ugen. 3. januar 2017 Vikaradministration Administrationen af vikarerne kan gøres på to måder alt afhængigt af, om dagtilbuddet gerne selv vil stå for det eller have HRK til at stå for ansættelse, kontakt til Jobcenter, refusion, m.m. Nedenunder er de to modeller beskrevet. 1. Den enkelte institution står for vikaradministration Ud over udvælgelse og ansættelse af vikaren, skal institutionen stå for kontakt med Jobcenteret, refusion af vikarløn og andre administrative opgaver forbundet med vikariatet. Fordelen med denne model er, at det kan give anledning til at oplære en administrativ medarbejder i dagtilbuddet i Rotationsordningen, således at dagtilbuddet fremover kan søge rotationsmidler for alle uddannelsesaktiviteter. Jobcenteret tilbyder oplæring og sideløbende support. Ønsker dagtilbuddet at administrere opgaven selv, kan Ingrid Roed fra Jobcenter Aarhus kontaktes på [email protected], tlf. 8713 4000. 2. HR & Kommunikation står for vikaradministration HR & Kommunikation kan stå for administration af ansættelsen, koordinering af vikarer på tværs af ansættelsessteder i dagtilbuddet og refusion af vikarløn, evaluering, m.m. mod et administrationsgebyr på 6.000 kr. pr. vikar. Dagtilbuddet skal stadig afholde samtaler med kandidater, vælge den mest egnede og ansætte vedkommende lokalt med afvigende kontering til HR & Kommunikation. Ønsker dagtilbuddet, at HR & Kommunikation administrerer opgaven, kan Maria Luisa Galán van Binsbergen kontaktes på [email protected], tlf. 4185 7363. 3. januar 2017
© Copyright 2024