JOBROTATIONSVIKARER I FORBINDELSE MED TIDLIGE INDSATSER
Hvad er jobrotation?
Jobrotation er en model, som tillader arbejdsgivere at sende medarbejdere på uddannelse, mens en
ledig tiltræder som vikar under uddannelsesperioden. Vikariaterne er støttet beskæftigelse, dvs. at
vikarudgifter i forbindelse med uddannelse af fastansatte medarbejdere dækkes af Statens Rotationsydelse.
Satsen for jobrotationsydelsen er i 2017 184.98 kr. pr. time.
For at være berettiget til en rotationsvikar skal følgende betingelser være opfyldt:
-
Medarbejderen skal som minimum have være ansat i institutionen i to år
Den uddannelse, som medarbejderen tager, skal være privat eller offentligt udbudt
Medarbejderen beholder sin løn under uddannelsen
Institutionen betaler evt. udgifter eller deltagerbetaling til uddannelse
Vikardækningen svarer til det antal timer, den ansatte deltager i uddannelse.
For at en ledig er berettiget til at søge et rotationsvikariat, skal vedkommende opfylde nedenstående betingelser:
-
Vikaren skal have en sammenlagt ledighed på minimum seks måneder
Vikaren kan forud for jobrotationen blive ansat i virksomhedspraktik i op til fire uger
Vikaren optjener ikke dagpenge under rotationsvikariatet og forbruger heller ikke af perioden
Vikaren behøver ikke at have de samme faglige kvalifikationer, som den medarbejder vikaren
erstatter, hvis vikaren kan udføre den krævede arbejdsopgave
Vikaren ansættes i begivenhedsbestemt ansættelse samme sted som den medarbejder, der
skal på uddannelse
Vikaren ansættes på almindelige vilkår med overenskomstmæssig løn
Vikaren ansættes i samme eller tilsvarende jobfunktion som den medarbejder, der skal på uddannelse
Vikaren er i ansættelsesperioden omfattet af gældende politikker m.m. svarende til de øvrige
medarbejdere på arbejdspladsen
Vikaren kan ikke ansættes i jobrotation i en virksomhed, hvor vedkommende senest har været
ordinært ansat
Ansættelse af en rotationsvikar
Vikaren ansættes af dagtilbuddet i en begivenhedsbestemt ansættelse på medarbejderens arbejdsplads, som afgrænses af P-nummer.
Der kan være flere medarbejdere fra forskellige afdelinger under samme dagtilbud, som skal på samme uddannelse. Dagtilbuddet kan i dette tilfælde godt ansætte vikaren i den ene afdeling og udlåne
3. januar 2017
vikaren til de andre afdelinger, så det bliver mere hensigtsmæssigt for vikaren, som får et længere
vikariat i stedet for korte ansættelser på mange ansættelsessteder. Vikaren vil i dette tilfælde vikariere
i det antal timer, som medarbejderne er på uddannelse.
Eksempel:
I en institution skal 3 medarbejdere på skift tage samme uddannelse, som løber over 6 uger. Det bliver
til i alt 18 uger. Dagtilbuddet vil i dette tilfælde kunne have en vikar i 18 uger med et antal timer, som
svarer til gennemsnittet af, hvad medarbejderne har.
Hvis de 3 medarbejdere kommer fra forskellige institutioner, kan disse deles om vikaren, som ansættes
på den første institution og udlånes til de andre to. Vikarens timeantal varierer efter det antal timer,
som medarbejderne er ansat på deres respektive institutioner.
De pædagogiske ledere, der skal dele vikaren, har en vigtig opgave i at sørge for et godt samarbejde
omkring vikarens forløb. Det gælder indbyrdes aftaler, kommunikation og en kompetent overlevering
af f.eks. stærke/svage sider ved vikaren, fraværsopfølgning, m.m.
Dagtilbuddets opgaver i forbindelse med ansættelse af en rotationsvikar
-
Rekruttering:
Ansættelse:
Introduktion:
Daglig ledelse:
følgning på fravær
Vikaren falder fra:
Sidste dage af vikariat:
Kontakt med Jobcenter og udvælgelse af kandidater
Ansættelse efter gældende overenskomst
Plan for eventuel erhvervspraktik
Daglig kontakt med vikaren – Indberetning af fravær – OpKontakt Jobcenter Aarhus og HRK
Aftale med vikarens næste leder om overdragelse
Mulighed for at pulje uddannelsestimer
Hvis flere medarbejdere fra samme institution skal af sted på en uddannelse, der strækker sig over
flere måneder, men hvor det reelt kun er få dage, medarbejderen er af sted af gangen, kan institutionen pulje alle uddannelsestimerne fra medarbejderne til at ansætte en rotationsvikar. Dette kan eksempelvis være aktuelt i forbindelse med en overbelastet periode i institutionen, i forbindelse med
særlige indsatser eller projekter, m.m.
Eksempel:
En institution har 5 medarbejdere på forskellige uddannelser. Medarbejderne er 4 dage på skolen af
7,5, times varighed i løbet af de 4 måneder, hvor uddannelserne pågår. Dette giver institutionen i alt
150 undervisningstimer. Ved at pulje alle timerne kan institutionen ansætte en rotationsvikar i 5 uger
med 30 timer/ugen.
3. januar 2017
Vikaradministration
Administrationen af vikarerne kan gøres på to måder alt afhængigt af, om dagtilbuddet gerne selv vil
stå for det eller have HRK til at stå for ansættelse, kontakt til Jobcenter, refusion, m.m.
Nedenunder er de to modeller beskrevet.
1. Den enkelte institution står for vikaradministration
Ud over udvælgelse og ansættelse af vikaren, skal institutionen stå for kontakt med Jobcenteret, refusion af vikarløn og andre administrative opgaver forbundet med vikariatet. Fordelen med denne model
er, at det kan give anledning til at oplære en administrativ medarbejder i dagtilbuddet i Rotationsordningen, således at dagtilbuddet fremover kan søge rotationsmidler for alle uddannelsesaktiviteter.
Jobcenteret tilbyder oplæring og sideløbende support.
Ønsker dagtilbuddet at administrere opgaven selv, kan Ingrid Roed fra Jobcenter Aarhus kontaktes på
[email protected], tlf. 8713 4000.
2. HR & Kommunikation står for vikaradministration
HR & Kommunikation kan stå for administration af ansættelsen, koordinering af vikarer på tværs af
ansættelsessteder i dagtilbuddet og refusion af vikarløn, evaluering, m.m. mod et administrationsgebyr på 6.000 kr. pr. vikar. Dagtilbuddet skal stadig afholde samtaler med kandidater, vælge den mest
egnede og ansætte vedkommende lokalt med afvigende kontering til HR & Kommunikation.
Ønsker dagtilbuddet, at HR & Kommunikation administrerer opgaven, kan Maria Luisa Galán van Binsbergen kontaktes på [email protected], tlf. 4185 7363.
3. januar 2017