Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 153
Godkännande av dagordning
Överförmyndarnämndens beslut

Justerare:
Dagordningen godkännes.
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 154
Redovisning av statistik från kansliet
- Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet.
Överförmyndarnämndens beslut

Redovisningen godkännes.
Gustav Guteson lämnar kompletterande information om aktuellt läge kring
ensamkommande barn på Gotland.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 155
Beslut om befrielse från att inkomma med sluträkning
Akt nr 384
Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 § offentlighets- och
sekretesslagen (OSL).
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 156
Beslut om redovisning i förenklad form
Akt nr 1622
Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 § offentlighets- och
sekretesslagen (OSL).
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 157
Rapport om ekonomi
- Ekonomisk rapport; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut

Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
Protokoll
109-13
Öfn § 158
Rapport från kansliet
- Verksamhetsrapport; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut

Rapporten från kansliet läggs till handlingarna.
o Ny jurist Lisa Etzner börjar på kansliet 2 januari 2017.
o Det är nu även klart med den tidsbegränsade handläggartjänsten som legat ute.
Malin Wiginder kommer tillbaka som extra förstärkning på kansliet. Malin börjar
20 februari 2017 och är kvar till 15 oktober 2017.
o Jurist Daniel Granlöf slutar på kansliet 12 mars 2017 för att istället börja på
Juristbyrån. Dispens för att rekrytera ny jurist skall sökas. Eric Martell uttrycker
ett önskemål att nämnden får vara delaktig i rekryteringsprocessen. Eftersom
annons för efterträdare till Elin Ax nyligen legat ute kommer samma annons att
uppdateras och användas. Ordförande Lennart Petersson framför en tanke att
serviceförvaltningen bör göra en analys varför personal slutar.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 159
Diskussion kring förnyad överenskommelse för 2017
- Överenskommelse, daterad 2016-01-27
Överförmyndarnämndens beslut
 Ärendet bordläggs till nästa sammanträde i januari 2017.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
Protokoll
109-13
Öfn § 160
Diskussion kring utkast på Verksamhetsplan och
Internkontrollplan
Överförmyndarnämndens beslut
 Ärendet bordläggs till nästa sammanträde i januari 2017.
Överförmyndarnämnden beslutade på sammanträdet i november att ge kansliet i uppgift
att arbeta vidare med förslag på Verksamhetsplan och Internkontrollplan och presentera
ett uppdaterat utkast till sammanträdet i december.
Nämnderna har genom Region Gotlands nya styrmodell getts möjlighet att utforma sina
Verksamhetsplaner relativt fritt efter eget behov. Regionen kommer att sätta upp vissa
övergripande mål som bryts ner till ett flertal indikatorer, där nämnderna kan plocka in
de mål och indikatorer som man anser passar in på verksamheten.
Dessa indikatorer är ännu ej fastställda, varpå utkastet till Verksamhetsplan ej har
kunnat uppdateras sedan sammanträdet i november.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 161
Information om framtidsfullmakter
- Bildspel powerpoint, bilaga 1 till protokollet.
- Information, muntlig
Överförmyndarnämndens beslut

Informationen läggs till handlingarna.
Jurist Daniel Granlöf informerar om innehållet i lagrådsremiss avseende
framtidsfullmakter och den nya lag som föreslås träda i kraft 1 juli 2017.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
109-13
Öfn § 162
Anmälda ärenden
Vid sammanträdet anmäldes följande ärenden:



Justerare:
Strategisk plan och budget 2017-2019
Delårsrapport 2 för 2016
Justering av budgetramar
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
Protokoll
109-13
Öfn § 163
Eventuella övriga frågor
o Överförmyndarnämnden beslutar att flytta sammanträdet i december 2017.
Nytt datum blir istället 5 december 2017.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
Protokoll
109-13
Öfn § 164
Nästa sammanträde
Nästa sammanträde är enligt antagen sammanträdesordning den 17 januari 2017.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-12-13
Protokoll
109-13
Öfn § 165
Avslut
Mötets ordförande förklarade sammanträdet avslutat och tackade för deltagandet.
Ordförande Lennart Petersson riktar ett särskilt tack till nämndens ledamöter och
kansliet för arbetet under 2016. Eric Martell tackar Lennart Petersson å nämndens
ledamöters vägnar.
Justerare:
Utdragsbestyrkande: